Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 27. september Kl Mødested: Søndersø Præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 27. september Kl Mødested: Søndersø Præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Afbud: Doris Mogensen. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes Godkendt 2 Budget få justering samlet ligning uændret Sag: Budgetsamråd 2017 (575) 4 kasser er blevet ændret i ligning (Lunde, Nørre Næraa, Søndersø og Vigerslev). Justeringen ligger i PUK/kirkekalkning. Samlet ligning på kr er uændret. Godkendt Ændring i 4 råd pga. fejl. FORSLAG råd er ændret i ligning råd ændret i ligning - simpel udmelding B Kvartalsrapport Sag: 2016 kvartalsrapport 02 (680) Følgende er afleveret: Lunde, Nørre Næraa, Bogense, Nørre Højrup, Otterup, Hårslev med forklaring, Østrup, Skeby og Skovby. Fremlagt og gennemgået Lunde Nørre Næraa m protokol Bogense Nr Højrup Otterup Hårslev Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Hårslev spørgsmål og svar omkring stort underskud på kvart. rapp Østrup Skeby Skovby Syn 2016 Sag: Syn 2016 (649) Følgende er indleveret: Nørre Højrup K. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Nr Højrup K Sammenfatning af Energiloggerrapporterne Sag: Energiloggere (688) En sammenfatning af energiloggerrapporterne Kirkerne med de værste målinger skal ud og måles igen. Der købes yderligere 5 energiloggere. Sammenfatning af Energiloggerrapporterne 6 Kirkens vinduer renoveret og malet for kalkningsopsp. kr Sag: Bogense kirke - tagrenovering. (321) - Bogense Sogn Rådet ønsker at bruge kalkningsopsparingen til renovering og maling af vinduer og døre i kirken. Ansøgning imødekommes Kirkens vinduer renoveret og malet for kalkningsopsp. kr Vinduer i præstegården i Krogsbølle - renovering i 2016, finansiering i 2017 Sag: Krogsbølle (429) - Krogsbølle Sogn Det drejer sig om kr ,00 - bevilget i budget Rådet vil høre, om det kan laves i år Vinduer i præstegården i Krogsbølle - renovering i 2016, finansiering i 2017 Kr til vinduer. Rådet må gerne lave det i Hvis rådet mangler finansiering til det, bevilges hermed et lån i 5%-midlerne. Dette lån skal tilbagebetales med 1/4-del kvartalsvis fra januar til december 2017, og gerne før. Kælder og skimmel skal afklares noget mere før der tages stilling. PU skal se nogle tilbud. 8 Ansøgning om kr ,94 i 5%-midler Sag: Nørre Højrup (389) - Nørre Højrup Sogn De ønsker at låne kr ,94 til en forsikringssag, hvor de får pengene senere. Beløbet er udbetalt tidligere. Beløbet skal tilbagebetales når forsikringssummen kommer til udbetaling. Godkendt d.d ansøgning om kr ,94 i 5%- midler Referat, Side: 2

3 Mødepunkt midler svar vedr. 5%-midler - midlertidigt likv. lån på kr ,94 9 Konfirmandstue, ønske om godkendelse af regulativ Sag: Søndersø konfirmandstue (692) - Søndersø Sogn Rådet ønsker PUs godkendelse af regulativ for konfirmandstuen. Godkendt Konfirmandstue, ønske om godkendelse af regulativ Personalekonsulent, er det noget for os? Sag: Personalekonsulent (695) Personalekonsulent, er det noget for os? PU er positiv over for dette. Fremlægges som en firetrinsraket: 1. PU-møde 2. Formandsmødet 3. Forårsmødet 4. Budgetsamrådet Østrup søger om kr til 2 varmepumper til kof.stue-bygningen Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab ? (467) Ansøgning imødekommes. Beløbet bevilges når opgaven er udført, og rådet fremsender kopi af faktura samt kontonummer, hvortil kr skal overføres Østrup søger om kr til 2 varmepumper til kof.stue-bygningen PU skal godkende Sagsnr salgaf Skamby gl. præstegård Sag: Skamby Ansøgning - salg af præstegård og anvendelse af provenu (612) - Skamby Sogn PU godkender salget af Skamby præstegård som beskrevet i Fynbomæglernes købsaftale af den 30. august PU skal godkende Sagsnr salgaf Skanbt gl. præstegård Samlebrev for alle kasserne Sag: Revision for menighedsrådene 2015 (633) Fremlagt og gennemset. PU afventer indsendelsen af rådenes egen behandling Samlebrev for alle kasserne Afslutning af revisionen for Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Afslutning af revisionen for årsregnskabet Indskydergaranti gælder ikke kirken. Sag: Indskydergaranti i pengeinstitutter (691) Provstiet skal komme med en holdning til dette Indskydergaranti gælder ikke kirken. PUKs egen fordeling af midler i forskellige pengeinstitutter. PU anbefaler at en af de 5 store banker bruges: Danske Bank, Nordea, Nykredit, Jyske Bank, Sydbank. Alternativt kan man sprede sine aktiviteter ud på flere små. En gang om året, skal dette tages på MR-møde og der skal tages stilling til det Skovby ombyg merudgift på kr Sag: Skovby Ore Guldbjerg ombygning af køkken (660) - Skovby Sogn Ekstra merudgift anslås til kr inkl. moms af arkitekt. Bevilges fra energipuljen, når der kommer en ansøgning på beløbet fra MR Skovby ombyg merudgift på kr Målsætninger Sag: Målsætninger (667) Provstens oplæg pr. d.d. godkendes. Bliver indarbejdet i regnskab og budget hurtigst muligt. Målsætninger 17 PUK Endeligt budget 2017 til godkendelse Sag: PUK Budget 2017 (645) Hænger sammen med punkt 2. Samlet ligning kr Afleveret budget med stempel: Endelig budget afleveret d :36 Godkendt PUK Endeligt budget 2017 til godkendelse 18 Revision af PUK Regnskab 2015 Sag: PUK revision årsregnskab (694) Revisionsprotokollat til godkendelse Revisionsprotokollat til årsregnskab 2015 Godkendt. Bemærkning til revisors kommentar omkring 5%- midlerne er, at PU selv havde noteret det under bemærkninger i det afleverede 2015-regnskab. Det forventes løst med udgangen af 2016 idet der har været tilskudsudbetalinger fra puljen, men ingen tilgang fra ligningen Påtegning til revisionsprotokollat for årsregnskab PUK økonomi Godkendt Referat, Side: 4

5 Mødepunkt PUK pr. 31/8-2016: kr Kommunen har ved en fejl udbetalt ligning for december, som skal fratrækkes, hvorefter saldo burde være: kr Næste møde Torsdag den 27/ kl Tirsdag den 29/ kl Husk kalender - der skal aftales for 1. halvår af Ny tider: 17/ PU møde 26/1-17 kl , Østrup - formandsmøde 7/2-17 kl , gravermøde 2/3-17 kl PU møde 6/4-17 kl PU møde 19/4-17 kl , Foråsrmøde i Grindløse 9/5-17 kl PU møde Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Eventuelt 22 Orientering fra Stiftsrådet v/bente Kaysen 23 Otterup kirketårns evt. anvendelse til fjernaflæsning af varmemålere Sag: Otterup kirkes tårns brug til fjernaflæsning af varmemålere (689) - Otterup Sogn VS: Anvendelse af kirketårn til fjernaflæsning af varmemålere SV: Anvendelse af kirketårn til fjernaflæsning af varmemålere SV: Anvendelse af kirketårn til fjernaflæsning af varmemålere Svar fra Stiftsøvrigheden - Vedrørende Otterup Kirke opsætning af radioantenne rådet tilskyndes at betale for bustransporten af konfirmander Sag: Hårslev (283) - Hårslev Sogn rådet tilskyndes at betale for bustransporten af konfirmander Svar fra Stift: Veflinge kirkegård - sikring af kirkebakke. Notat fra konsulentmøde Sag: Veflinge sikring af kirkebakke. (674) - Veflinge Sogn Svar fra Stift: Veflinge kirkegård - sikring af kirkebakke. Notat fra konsulentmøde Principgodkendelse fra Stift vedr. Søndersø kirkegård - Nyt redskabshus. Ideoplæg. Principgodkendelse. Sag: Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Referat, Side: 6

7 Orientering Søndersø Sogn Principgodkendelse fra Stift vedr. Søndersø kirkegård - Nyt redskabshus. Ideoplæg. Principgodkendelse Lånebevilling kr ,00 Bogense Kirke - tagrenovering.(likviditetslån) Sag: Bogense (403) - Bogense Sogn Lånebevilling kr ,00 Bogense Kirke - tagrenovering.(likviditetslån) Sag / att.: Charlotte Sag: INKASSO Sag / att.: Charlotte (693) Sag / att.: Charlotte Svar fra Bogense Provsti - Vedr. sagsnr VS: Vedr. sagsnr Ønske om oplysninger vedr. regnskabsførelse Sag: DFR - Regnskabskontor for Middelfart provsti (686) Ønske om oplysninger vedr. regnskabsførelse Energimærkning af præstegårde - tidsplan Sag: Energimærkning 2016 (608) Energimærkning af præstegårde - tidsplan Mangler Østrup? - Energimærkning af præstegårde Referat, Side: 7

8 Orientering Orientering fra Krogsbølle Sag: Krogsbølle (562) - Krogsbølle Sogn Hører sammen med punkt Orientering fra Krogsbølle Referat underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 9