Formanden takkede for samarbejdet med sponsorer og den stigende støtte fra frivillige hjælpere, forældre og medlemmer af forbundets klubber.

Transkript

1 Generalforsamlingen blev gennemført med følgende dagsorden: 1. Kontrol af repræsentanter Der var 16 registrerede stemmeberettiget klubber fremmødt. 2. Valg af dirigent Søren Gøtzsche blev enstemmigt valgt til dirigent Dirigenten konstaterede, at første indkaldelse er udsendt rettidigt d. 1. februar. Der er ikke fremsendt forslag til behandling inden 15. marts. Anden indkaldelse er udsendt rettidigt d. 11.maj. Dirigenten gennemgik dagsordenen og konstaterede, at der var problemer med opstilling af Salah Eddine Ziat, da han ikke er opstillet af sin klub, og således ikke kan stille op til valg til tillidsposter. Derudover fremgår suppleantposten til bestyrelsen ikke af vedtægterne, og der kan derfor ikke opstilles repræsentanter til en sådan post. Dirigenten påpegede, at bestyrelsen skulle se på 6 stk. J., da kun få klubber havde meddelt Forbundets kontor, hvem der repræsenterede klubben ved generalforsamlingen. Dirigenten gav alle fremmødte stemmeret. 3. Forelæggelse og behandling af årsberetning ved Lars Romerdahl 2012 var endnu et konsolideringsår, og bestyrelsen kunne med glæde konstatere, at der er en egenkapital i forbundet på kr. samtidig har der været arbejdet målrettet på at optimere aktivitetstilskudet, således at Forbundet har sikret et fornuftigt økonomisk fundament de kommende år. Dette arbejde vil fortsætte i Af positive oplevelser blev nævnt det hidtil største DM, og som noget nyt blev der også afholdt Traditionel Event. DM skal fremover være et samlende forum for alle medlemmerne i Dansk Karate Forbund. Af negative oplevelser blev nævnt sag med klubtræners overtrædelse af skolelærerparagraffen. Denne sag har ført til, at bestyrelsen i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund vil udarbejde et sæt etiske retningslinier for medlemmer af Dansk Karate Forbund. De etiske retningslinier vil blive fremlagt til godkendelse på generalforsamlingen Formanden takkede for samarbejdet med sponsorer og den stigende støtte fra frivillige hjælpere, forældre og medlemmer af forbundets klubber. Forbundet har vedtaget en strategi om øget information, hvilket kan ses på den nye hjemmeside, der også kan ses på mobile enheder. Forbundet vil også i fremtiden have fokus på informationsfronten. Dansk Karate Forbund er kåret til den mest vindende nation ved dette års Nordisk Mesterskab. Forbundet har også fået et godt samarbejde med WKF. Dette har medført en øget professionalisering og internationalisering af sporten, hvor kvalitetssikring og effektiv uddannelse har stået øverst på agendaen. (læs mere om dette og WKF ID-card under formandens beretning på hjemmesiden) Side 1 af 5

2 2012 bød også på dommerkursus for nye og eksisterende forbundsdommere med Mr. Javier Escalante sekr. EKR/WKF dommerudvalg, som underviser. Alt i alt en opgradering af forbundsdommere og klubdommere til stævnerne. Ligeledes havde Forbundet inviteret internationale dommere til DM og har fået positivt feedback fra internationale dommerkollegaer. Der er afholdt instruktørkurser med højt niveau, hvilket også fremover skal være hjørnesten i Forbundets uddannelsestilbud. Visionen er fremover, at alle trænere i Dansk Karate Forbund skal have en instruktøruddannelse, enten gennem deres stilartsforbund og/eller gennem Dansk Karate Forbund. Det betyder, at der er behov for at uddanne en eller to instruktører mere til uddannelsen. Dansk Karate Forbund har i løbet af 2012 formuleret en række udviklingsforløb, samt iværksat 20 udviklingsprojekter, der skal være med til at udvikle Klubbernes kompetencer, således at de bliver bedre i stand til at imødekomme de øgede krav, der stilles. Se i øvrigt Beretningen på hjemmesiden Ingen bemærkninger til beretningen, der blev godkendt 4. Forelæggelse og behandling af regnskab ved Julie Weng Julie gennemgik det revisorpåtegnede regnskab. Der har været stabile indtægter og færre udgifter en budgetteret, og året er endt med et plus på ca kr. Forbundet har en likvid beholdning på kr, og Forbundet har en egenkapital på kr. Der var ingen kommentarer og bemærkninger til årsregnskabet, og dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt. 5. Forelæggelse af budget ved Julie Weng Der er budgetteret med større indtægter på årsmærker end Der vil være øgede udgifter til stævner, mens driftsomkostningerne forventes at falde. Der budgetteres med et underskud på kr. Bemærkning fra Bestyrelsen: Forbundet ønsker ikke, at generere et stort overskud og egenkapital. Formålet med Forbundets midler er, at anvende disse til gavn for medlemmerne, klubberne og karaten. Bestyrelsen har derfor besluttet, at en egenkapital på ca kr. er passende som buffer. Der var ingen kommentarer og bemærkninger til budgettet og dirigenten konstaterede, at budgettet var godkendt. 6. Fastlæggelse af forbundskontingent Forbundskontingent uændret Side 2 af 5

3 7. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 8. Valg til forretningsbestyrelse Formand Lars Romerdahl Næstformand Bo Pedersen Forbundskasserer Julie Weng Bestyrelsesmedlem 1 Henrik Katborg Bestyrelsesmedlem Jeanette Rohde Bestyrelsesmedlem 3 Thomas Bjuring 9. Valg til ordensudvalg Ordensudvalgsmedlem 1 Mette Rosholm Ordensudvalgsmedlem 2 Flemming Ege Ordensudvalgsmedlem 3 Michael Pregel Suppleant Erling Marcussen valgt for en 3 årig periode 10. Valg af revisorer Ekstern revisor: KPMG Intern revisor: Sten Mundus 11. Valg af medlemmer til dommerudvalg Formand Jan Christoffersen Medlem Milan H. Nielsen Medlem Marcus Godarzi Medlem Anna Kjøng 12. Optagelse og eksklusion af klubber Dirigenten foreslog, at der som administrativ procedure optages alle de klubber, der er associeret pr. dags dato. Dette blev drøftet af generalforsamlingen, og holdningen var, at det må forventes, at klubber, der ønsker optagelse i Forbundet som minimum kan møde op til en generalforsamling og præsentere sig selv. Det blev derfor vedtaget, at optage de 3 fremmødte klubber, mens de resterende associerede klubber stadig vil være associerede. Følgende klubber blev optaget i Dansk Karate Forbund - Karate Do Gentofte, - Jels IF Karate - Vallensbæk Shotokan Karate Bestyrelsen følger op på, om de associerede klubber stadig eksisterer og stadig ønsker optagelse i Forbundet. Side 3 af 5

4 13. Eventuel udnævnelse af æresmedlemmer Ingen udnævnelse 14. Eventuel Følgende spørgsmål, idéer og kommentarer blev rejst af forsamlingen: - Bestyrelsen burde overveje samme regler som ved svømmestævner. Antal opstillede udløser også et antal officials fra klubberne. Bestyrelsen ser på det. Syntes det er en god ide. - Ikke godt med Traditionel Event samtidig med DM, da de der på den ene eller anden måde deltager i DM ikke kan nå at være med i Traditionel Event. Bestyrelsen er klar over problemet, men der er ikke basis for at ændre praksis på nuværende tidspunkt, da det hele skal afvikles over en weekend. - Flere deltagere af generalforsamlingen ønsker en gennemgang af Forbundets forsikringsdækning. Bestyrelsen kontakter Tryg og DIF for muligheder. Der kan evt. komme både aftenseminar med info og udveksling mellem klubberne og informationsaftener i klubberne. - Alle klubber skal indberette til DIF og alle klubmedlemmerne bør betale kontingent. Bestyrelsen arbejder på et forslag til ændring af vedtægterne på dette område. Derudover er det sådan, at hvis klubberne ikke indrapporterer deres medlemmer til DIF to år i træk, så ryger de automatisk ud af DIF, og kan dermed heller ikke være en del af Dansk Karate Forbund. - Forslag til bestyrelsen om at udvikle fælles supporter gadgets (trøjer, t-shirts, caps, etc), så dem, der rejser med landsholdet, bliver en synlig del af teamet. Bestyrelsen ser på det og undersøger, om der kan findes midler til det. - I nogle klubber er det et problem med forældrebetaling til stævner, fx bliver nogle forældre negativt overraskede over, at de skal betale for at komme ind til stævnet, når deres børn er tilmeldt som deltagere. Er det muligt at lave nogle ændringer, så tilmeldingsgebyret bliver højere og der så kan følge en forældre gratis med ind? Stævneudvalget har allerede i år hævet tilmeldingsgebyret og entreindtægterne udgør en stor del af indtægten ved fx DM. Dirigenten: DIF har en pulje, man kan søge tilskud til vanskeligt stillede familier. Bestyrelsen vil undersøge denne mulighed. - En bølge lige nu med dårlig forældreopførelse ved stævner. Hvordan forholder vi os til det. Bestyrelsen: Det er vigtigt, at det stoppes med det samme, og det vil bl.a. blive behandlet i forbindelse med de kommer etiske spilleregler. Derudover er der gennem uddannelse af dommer og coaches fokus på problemstillingen, og fra dommerside ser man en tendens til at problemet mindskes. Side 4 af 5

5 - I Juelsminde Shotokan Karate klarer de problemet på den måde, at forældrene bliver meldt ind i klubben, når et barn skal stille op til stævner, derefter er de underlagt de gældende regler. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og gav formanden ordet for en afsluttende bemærkning Formanden info: Formanden takkede for den gode dialog og rundede af med info om to punkter. 1. DIF har vedtaget et regelsæt mod match-fixing. Selv om der ikke er penge i konkurrencekaraten i Danmark, så er vi underlagt reglerne. Reglerne kan findes på DIF s hjemmeside. 2. Der vil inden årets udgang blive etableret et code of conduct for Forbundet. Dette skal bl.a. sikre maximal åbenhed og gennemskuelighed i Forbundets beslutningsprocesser. Generalforsamlingen sluttede kl Referent Iris Romerdahl Side 5 af 5