Referat af HB-møde den 29. marts 2007 kl Hotel Comwell, Karensmindevej 3, Middelfart

Transkript

1 Referat af HB-møde den 29. marts 2007 kl Hotel Comwell, Karensmindevej 3, Middelfart Tilstede: Referent: Karin Christiansen (KC), Allan Chr. Andersen (ACA), Bent Andersen (BA), Jørgen U. Sørensen (JUS), Fritz Bennedbæk (FB), Lene Carlson (LC), Jette Storm (JS) Karin Dederding Thing (KDT) Karin Dederding Thing (KDT) Karin Christiansen Indledning: Pkt. 1 Pkt. 2 Velkomst ved KC samt gennemgang af procedurer. KC gjorde opmærksom på, at alle i HB har tavshedspligt. Skrivelser og korrespondance må ej heller forevises rådsmedlemmer. Vi skal huske samkørsel, kørsel afregnes med kr. 3,10 pr. km. JS fremsender diverse blanketter bl.a. kørselsafregning til nyvalgte HB-medlemmer. FU, godkendelse af referat fra møde den 12.marts 2007: De tilbageværende HB-medlemmer fra det tidligere HB godkendte referatet og underskrev dette. Indkomne sager m.v.: Kredssag:: Kort opridsning af, at kredsbestyrelser ikke kan sende medlemmer til kreds 0. HB forsøger at indkalde parterne til mæglingsmøde, hvor BA deltager som HB s repræsentant. Forslag til samarbejdsaftale PakaFoto: Godkendt i FU. BA s opgave, at kontrakten udarbejdes. BA har haft kontakt til PakaFoto, hvor det blev aftalt, at PakaFoto udarbejder udkast til kontrakt. FB nævner evt. problemer med fotografering på Sjælland, opgaven skal kunne gives videre til en anden, hvis ikke PakaFoto kan. FB lægger info på om mulighed for fotografering på Påskeskue Krav fra Randers Amtsavis pga. overtrædelse af ophavsret i forbindelse med VM-tillægget: Faktura modtaget. Forfalder til betaling 1. april BA henviser til fakturaen, hvorpå der nu er angivet moms. Vi kan evt. få refusion. Efter drøftelse, blev konklusionen, at fakturaen betales 30. marts Sagen afsluttes herved. Mail vedr. kredsskift HB fastholder tidligere beslutning om normalt kredsskiftegebyr fastholdes.

2 Kendelse DKK s disciplinærnævn: Tidligere kendelser har været bragt i Schæferhunden. Men da denne sag suverænt har været en DKK-sag var der ikke enighed om at bringe den i Schæferhunden. Læserbrev:: Bliver trykt i bladet. Karin udfærdiger svar til Schæferhunden nr. 5. Pkt. 3 Ansvarsfordeling: Gennemgang af ansvars- og arbejdsfordelingen. KC: FU, Ungdomsudvalg, PR-standen, PR-udvalg (indtil anden løsning findes) JUS: IT-udvalg, opdatering af GB. ACA: FU, bladet BA: FU, sekretariat FU behandler daglige sager, ved uoverensstemmelser overgår sagerne til HB. JS fremsender reviderede ansvars- og arbejdsfordelinger. Disciplinærudvalget - I hvilket omfang bliver det brugt / I hvilket omfang ønsker vi det brugt fremover? Hvilke personer skal fremover sidde i udvalget?: ACA foreslår, at personsager behandles i disciplinærudvalget, således at vi kan bruge tiden på hund i HB. Når sagerne er behandlet her, kan de gå videre til HB som indstillinger. Disciplinærudvalget indhenter forklaringer og ordner alt det administrative i sagerne. Mulige emner til udvalget blev drøftet. KC kontakter disse. Sagsgang: HB til disciplinærudvalg, disciplinærudvalg til kreds/medlem, disciplinærudvalg til HB. Pkt. 4 AR: Mail fra JHM vedr. HD-billeder Østrig: FB forklarede sagen for nye HB-medlemmer. Problemet er løst. AR 2/07-1 Bedømmelse af OCD i skulderne for en schæferhund DKK reg.nr /2005: Taget til efterretning. AR 3/07-1 vedr. etiske regler for avl på tæve: Taget til efterretning. Pkt. 5 BHR: Genindstilling af Mogens Bechmann som brugsprøvedommer. Dommerudvalget beslutter, hvornår han er klar til eksamen og eksaminerer. Herefter indsendes ansøgning om godkendelse til HB.

3 Pkt. 6 Pkt. 7 Roskilde Dyrskue, standen: JS oplyste, at stadeplads er bestilt, og at opvisning bestilles. Repræsentantskabsmødet: Evaluering: Servicering ved bespisning gik hurtigere i år. Lovændring sendes til DKK: Ansvarlig for indsendelse til DKK er KDT. JS fremsender gældende love på mail til KDT. Repræsentantskabsmøde 2008 bliver afholdt 30. marts JS bestiller lokaler i Marienlystcentret og booker K.K. Jensen. KDT er ansvarlig for indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2008, herunder indrykning i decembernummeret af Schæferhunden og opdatering på Pkt. 8 Pkt. 9 Gældende bestemmelser: GB skal opdateres, herunder DM/VM-udt. BPH3 til nedsat gebyr. Hjemmesiden, - trænger den til modernisering design / indhold? Evt. ny side: Hjemmesiden blev debatteret. JUS og ACA kommer med oplæg for fremtidens hjemmeside. Pkt. 10 Pkt. 11 Bladet: Bladudvalg - Skal der nedsættes et bladudvalg evt. med tilknytning af PR / annonceudvalg?: ACA er ansvarlig for redaktionsudvalg p.t. HB skal gå i tænkeboks vedr. redaktør, medlemmer samt personemne som annonceansvarlig i redaktionsudvalget. Sponsoraftaler: Referat fra møde med Royal Canin. Kontraktudkast foreligger efter påske: Igangværende. Pkt. 15 EDB / hundedatabase - hvem har adgang?: FB oplyser, at den ej er kommet på Nettet, kommer når den er mere intakt/komplet. Udvikles konstant. Tidshorisont ca.1 år.

4 Pkt. 17 Pkt. 18 Robert Buch-Nielsen legat - "Avlsfremmende arbejde" - bliver legatet brugt? Ideer: Kort drøftelse. FB nævnte storopdrættermøde og BA nævnte ny hjemmeside som idé. Ej færdigbehandlet. Næste møde: Hvor er der mest hensigtsmæssigt at holde vore møder?: Enighed om at Fyn er ideelt, når der tages højde for km afstande til HBmedlemmer. Næste HB-møde er aftalt til 25. april 2007 kl JS undersøger og sammenligner priser. 25. juni 2007 kl er foreløbig også aftalt til HB-møde. Fællesmøde (HB, AR, BHR) efter sommerferien, når vi har arbejdet med tingene et stykke tid. Tages op på næste HB-møde. Pkt. 19 Eventuelt: Mailadresser rettes til KC tilskriver Peter G. Stage. AR- og BHR- referater fremsendes til HB for godkendelse. Ønske fra sekretariatet, at behandling af anmeldte prøver og anmeldte prøver i bladet igen bliver BHR s ansvar. JS nævner at AK-CD blev solgt for billigt på repræsentantskabsmødet. Ej aftalt med Steen Andersen, at der ville være prisstigning på produktion, FB kontakter Steen Andersen. Debat om kredsudvalg og HB s evt. besøg i kredsene, HB skal være synlig for kredsene. Opfordring til, at HB-medlemmer besøger kredsene. Emner, der ikke er blevet behandlet på dette HB-møde, skal med på næste dagsorden. FB oplyser, at HAS er i trygge rammer. BHR afholder møde mandag 3. april Referat, 8 dage indsigelsesfrist. Vi skal arbejde på mere udførlige referater for medlemmerne til udgivelse i Schæferhunden.

5 Der er forslag om, at der laves et ekstra felt til ting, man beslutter skal korrigeres/rettes i GB, så man ikke behøver gennemlæse hele referatet for at foretage korrektionen/rettelsen.