Referat HB-møde onsdag d kl på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby

Transkript

1 Referat HB-møde onsdag d kl på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby Til stede: Poul Meineche (PM), Peter M. Larsen (PML), Linda Milton (LM), Vivi Gilsager (VG), Lena Pichler (LP), Alexander Scheppan (AS), Tina Nørgaard (TN), Lise Drudgaard (LD) og Karin Christiansen (KC) Dagsorden: 1. Opfølgning på Repræsentantskabsmødet 2. Diverse mails 3. Nedsættelse af FU 4. Ansvars- og arbejdsfordeling i HB 5. Arrangementsudvalg, redaktionsudvalg og ungdomsudvalg 6. It-udvalg, herunder gennemgang af den underskrevne kontrakt. 7. Nedsættelse af jubilæumsudvalg 8. Lovudvalg (herunder udlugning af diverse regler) 9. VM - herunder gennemgang af sponsorkontrakt 10. Nyt fra Avlsrådet og nedsættelse af råd og udvalg 11. Nyt fra Brugshunderådet og nedsættelse af råd og udvalg 12. Regnskab 13. Møde med DKK, dato og emner 14. Kommende HB-møder: d , d , d , d , Repræsentantskabsmøde d , HB-møde d Eventuelt PM bød velkommen. Suppleanter inviteres med til møderne efter behov. Der sendes besked til Ole Sarbæk. Ad. 1 Opfølgning på Repræsentantskabsmødet Forløbet blev drøftet - herunder også valgproceduren fremover. Hvis der sker noget, man ikke har forudset, skal der være en regel, der kan løse problemet. Lovudvalget arbejder videre med problematikken, der kan fremsættes forslag herom til næste år. HB finder det uacceptabelt, at dirigenten afviser et forslag, når han har godkendt forslagene til behandling inden tiden.

2 Henstillingen og bortfald af aflysningsgebyrer drøftet, og vi ser, hvordan det forløber resten af året. AS indsender de vedtagne lovforslag til godkendelse i DKK. Repræsentantskabsmødet 2018 bliver d Stedet oplyses senere. Der vil gøres brug af projektor. Ad 2. Indkomne mails. Der sendes svar til Bent Andersen på hans henvendelse. Mail fra Henrik Jeberg vedr. katalogopsætning i forbindelse med skue. LP tager sig af det videre forløb. Mail fra kreds 5 vedr. DGI. Det er op til kredsene, om de vil med i DGI. AS arbejder videre hermed og skriver til kredsene. Henvendelse fra redaktøren vedr. bladet. Vi havde en generel drøftelse af bladet, bl.a. digitalisering og porto. For nuværende sker der ingen ændringer med bladet, udover, at bladene fremover lægges på hjemmesiden. På sigt ønsker HB at bibeholde årskavalkaden - også som bladformat. Yderligere plan for bladet fremover fremlægges på repræsentantskabsmødet Forespørgsel om hunderacer og træningspladser: Hvis racen er lovlig i DKK, er det kredsbestyrelsen, der afgør, om hunden må træne i kredsen. Indberetning vedr. kursusdeltager: VG tager sig af sagen. Mail Frank Jørgensen vedr. prøver: I Danmark kan man gå op til FP og IPO1 samme dag, men da det er en særregel, vi har i Danmark, skal man være opmærksom på, at prøverne i givet fald så ikke gælder i SV. Der har på Facebook huseret en debat om, at folk er blevet truet med inkasso af Working Dog. Dette er selvfølgelig noget, vi tager afstand fra, men folk skal selvfølgelig opsige deres abonnement i henhold til de betingelser, de har accepteret ved tilmelding. Man behøver ikke at være tilmeldt Working Dog for at tilmelde sig et arrangement/prøve i Caniva. Ad 3. Forretningsudvalg - FU: Poul Meineche, Peter M. Larsen og Karin Christiansen. Ad 4. Ansvars og arbejdsfordeling gennemgået. KC retter den til og får den lagt på hjemmesiden. HB's handleplan for de kommende år dækker flg. arrangementer: VM, kredsworkshop, jubilæum, it. ad 5. Arrangementsudvalg: Karin Christiansen, Gordon Steffensen og Jesper Rungstrøm Ungdomsudvalg: Karin Christiansen, Lisbeth Christensen, Iris Sørensen, Jannik Grube og Henriette Jensen Redaktionsudvalg: Randi Salzwedel og Asa Garodkin

3 Ad 6. It - udvalget: Vivi Gilsager, Tina Nørgaard, Lena Pichler, Peter M. Larsen Kontrakt drøftet mht. tilmeldingsprogrammet drøftet og godkendt. Systemet er gratis. Skulle man begynde at opkræve penge, ophæver vi kontrakten. Det pointeres, at hvis man af en eller anden grund ikke kan logge på Working Dog, kan tilmeldingerne tastes manuelt. Der sendes nyhedsbrev og information på hjemmesiden om Caniva. VG formulerer. Opfordring til medlemmer at registrere deres mailadresser på hjemmesiden. Der kommer mange nye tiltag på hjemmesiden. Bl.a. shop. Medlemmerne skal være opmærksomme på, at der kun være 1 medlem registreret på en mailadresse. D arrangeres der et informationsmøde i Fredericia for interesserede opdrættere om Caniva. Bl.a. om, hvordan opdrætterne opretter deres kuld i Caniva. Ad 7. Nedsættelse af jubilæumsudvalg Foreløbige medlemmer: Karin Christiansen, Dorthe Granslev, Lena Pichler. Ad 8. Lovudvalg: Alexander Scheppan, Henrik Egemose og Christina Lehmann. BHR og Avlsrådet tilstræber, at ændringer meldes ud i god tid med forklaring og begrundelse. Der skal arbejdes for mere åbenhed. Ad 8. VM 2018 bliver i uge 40 efter krav fra WUSV, selv om de i august 2015 godkendte og underskrev kontrakt på uge 39. VG skriver svar til SV. PM kontakter Visit Randers, Randers FC og Hotel Randers. VM-hjemmesiden skal være klar til august Der er indhentet flere tilbud, og vi har besluttet os for Mobillos. TN har ansøgt om domæne. Hjemmesiden bliver på tre sprog: dansk, engelsk (Pat Funnell) og tysk. Ad 9. Sponsorkontrakt med Royal Canin. PML fortsætter forhandlingen med firmaet. Ad 10. Avlsrådet: Lena Pichler, Michael Lumby, Leif Jørgensen, Susanne Karlsen, Jeanne G. Rafn. Avlskåringsudvalg: Susanne Karlsen og Tina Nørgaard Eksteriørdommerudvalg: René Jørgensen, Ulla Hansen og Michael Lumby Avlsvejleder udvalg: Leif Jørgensen, Irene Thygesen, Annemarie Mortensen For at gøre det mere attraktivt at stille sine hvalpe, foreslås det, at man fra HAS 2017 kan stille afkomsgrupper på fem hunde fra hvalpeklasserne (hvalpe fra 4-12 mdr.)efter han eller tæve.

4 Alle standmønstrede hunde skal stilles. For hvalpe 9-12 mdr. kan man selv vælge, hvilken af grupperne, man vil med i. (afkomsgruppe hvalpe eller voksen) Ellers er tidligere bestemmelser vedr. afkomsgruppe med afkom over 12. mdr. stadig det samme i AK beviser sendes fortsat efter kåringen, men beviserne kan fremover også ses på Hundeweb. TN viste et eksempel herfra. De tyskgodkendte kåringer sendes også til Tyskland. Dispensationsansøgninger om uheldsparringer: Problematikken tages op på mødet med DKK. Workshop for Avlsvejlederne, kåringslederne, sekretærer, og ARK`erne afholdes af Avlsrådet over en weekend. Dato oplyses senere. Der er AR-møde fredag d Ad 11. BHR Udvalgene under BHR: Uddannelsudvalget: Helen Kragh, Vibeke Mølgaard, Lena Pichler, Thea Stoico Dommeruddannelsesudvalget: Erik Ahrends, Per Svoldgaard, Mikkel Kruuse, Morten Jensen Figurantuddannelsesudvalget: Bjarne Brix, Per Svoldgaard, Mikkel Carlseng, Henrik Hjorth, Erik Fenger, Tommy Hansen, Claus Mouridsen Konkurrenceudvalget: John Rasmussen, Morten Hansen, Berit Kristensen Kredsudvalget: Udpeges efter workshop d I forbindelse med workshop d skal der bl.a. drøftes kørekort til hund og hvordan man får mere aktivitet i kredsene. Klubben betaler for en person per kreds. Der kan maks. deltage to personer per kreds. Jesper Bach-Pedersen indstilles til DKK til at påbegynde uddannelsen som brugsprøvedommer Dommermøde i maj efter DM. DKK betaler udgifterne til dommermødet. Udtagelse i weekenden i kreds 70. Der er hele 37 ekvipager tilmeldt. Kurser: Tilmeldingsfristen er 14 dage. Ad 12. LM fremlagde sine tanker omkring regnskabsføringen.

5 Vi har betalt skat af vores udbytte. Der var ikke søgt fritagelse. Det er der gjort nu, og vi forventer at få pengene tilbage. Procedure for godkendelse af regninger drøftet. Ad 13: Møde med DKK. PM kontakter DKK for dato og dagsorden. Emner til drøftelse: Kredssager - ønske om tidsbestemt karantæne Emner fra Avlsrådet tilsendes. Dispensationsansøgninger om uheldsparringer. Betaling af gebyrer ønskes nedsat, da vi betaler 20 kr. på prøve, selv om vi selv taster ind. ad 14: Datoer: Kommende HB-møder: d , d , d , d , Repræsentantskabsmøde d , HB-møde d ad 15: Eventuelt Referent Karin Christiansen