Referat Human Ressources - Hovedudvalget Mødedato: Kl. 13:00 - Kl. 16:00 Mødested: Mødeværelse 4

Transkript

1 Human Ressources - Hovedudvalget Mødedato: Kl. 13:00 - Kl. 16:00 Mødested: Mødeværelse 4 Medlemmer: Sekretariat Afbud: Indholdsfortegnelse Lone Rasmussen, Kjeld Zacho, Jytte Laen, Jens Erik Spedtsberg, Per Dahl Pedersen, Line Gessø Hansen, Jørgen Nørris Christensen, Keld Hansen, Jesper Rønn, Allan Thimsen Pedersen, Mariann Kobbelgaard Beuke, Gitte Møller, Claus Kolmos, Jens Elkjær, Anders Møller Jensen, Carsten Søgaard, Jens-Otto Jeppesen, Helle Adolfsen, Anders Meinert Pedersen, Erik Blæsbjerg Poulsen, Ebbe Jensen Anita Bisgaard, Niels Jørgen Rønje, Tine Dahl Hald Edel Laursen, May Britt Larsen, Hanne Ellegaard Pedersen, Liselotte Strange Hansen, Brian Errebo-Jensen, Magga Chemnitz, Agnete Philipsen, Ina Thy Holmkjær, Kaja Knudsen Sags nr. Side 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Orientering fra møder, henvendelser m.v Hovedudvalget opfølgning på døgnseminar november Arbejdsmiljø - opfølgning på Hovedudvalgets døgnseminar Opgaver og vilkår for arbejdsmiljørepræsentanter Forespørgsel vedr. værdier og politikker Akutplanen Psykiatriplanen MED-strukturen på Sydvestjysk Sygehus, orientering om beslutning truffet af Hovedudvalgets formandskab Henvendelse til Hovedudvalget fra FMU, Sygehus Lillebælt omkring etablering af et eller flere kontaktudvalg Region Syddanmarks opfyldelse af rammeaftalens krav til MED-uddannelsen Fornyet drøftelse af notatet "Medinddragelse i forbindelse med udlicitering og udbud af regionale tjenesteydelser og driftsopgaver" Regnskab 2008 og Budget 2009 og overslagsårene, udmøntning af budgettet Evaluering af lokalaftalen Fortolkning vedrørende sikkerhedsrepræsentanters mulighed for valg som næstformand i MED-udvalg eller HU Feriefondene i Region Syddanmark Hovedudvalgets døgnseminar Eventuelt Kommunikation fra dette møde...15 Bilagsoversigt...15

2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af referat fra møde i Hovedudvalget den 21. oktober 2008 Til godkendelse Referatet er godkendt med følgende bemærkninger: Pkt. 6 Psykiatriplanen Der skal i referatet stå: Det er for retspsykiatrien godkendt, at der til september 2009 åbner et antal midlertidige pladser i Odense. Pladserne skal på sigt placeres i Middelfart. Pkt. 3 Arbejdsmiljø Valget af Arbejdsmiljørepræsentanter (i referatet kaldt sikkerhedsrepræsentanter) til Hovedudvalget fandt sted den 12. januar 2009, og ikke som anført i referatet den 9. december Referat fra Hovedudvalgets møde den 21. oktober Orientering fra møder, henvendelser m.v. a) Konferencen 12. november om regionale sygefraværsindsatser. (Læs mere på b) Projektet vedrørende medarbejdertilfredshedsundersøgelse er gået i gang med en dialogrunde, der skal afklare de enkelte enheders ønsker i forhold til at indgå i projektet i I denne forbindelse skal der også ske en afklaring i forhold til de enkelte Fælles MED-udvalg og Regionshusets MED-udvalg om deres ønsker til medinddragelse i processen før, under og efter selve undersøgelsen. c) Henvendelse fra beskæftigelsesministeriet vedrørende Arbejdspladsvurdering. d) Møde i arbejdsgruppen "bevar os vel" den 7. januar e) Valg af arbejdsmiljørepræsentanter/sikkerhedsrepræsentanter til Hovedudvalget den 12. januar Mariann Kobbelgaard Beuke, Claus Kolmos og Gitte Møller blev alle genvalgt 1

3 som medlemmer af Hovedudvalget repræsenterende henholdsvis sundhedsområdet, psykiatriområdet og det sociale område.. Helle Leth Laursen blev genvalgt som suppleant for Gitte Møller, Karlos Maruri blev genvalgt som suppleant for Claus Kolmos mens Lis Nielsen, OUH blev valgt som suppleant for Mariann Kobbelgaard Beuke. Til orientering og drøftelse a) Konferencen er afholdt, og der er etableret den omtalte webportal. Portalen kan virke til inspiration. Der opfordres til, at gode eksempler meldes ind, så de kan inspirere andre. Generelt sker der et skift væk fra "ned med fravær" til "op med nærvær". b), c) og d) Orienteringen taget til efterretning. e) Mariann, Claus og Gitte er genvalgt. 2 Henvendelse fra beskæftigelsesministeren vedr APV 3. Hovedudvalget opfølgning på døgnseminar november Initiativer på HU-niveau som følge af KTO-aftalen blev indgående drøftet på døgnseminaret. Opsamlinger fra døgnseminaret fremgår af den vedlagte PowerPoint præsentation. Sekretariatet har på baggrund af døgnseminarets drøftelser lavet et bud på planlægningen af disse drøftelser i Vedlagt er et udkast til årshjul, samt et bilag til årshjulet. På døgnseminaret blev der snakket om to årlige dialogmøder mellem Hovedudvalget og formandskaber samt sikkerhedsrepræsentanter i FMU erne. Fastlægningen af det første møde afventer endeligt bud på, hvornår det nye Hovedudvalg kan være sammensat - det andet dialogmøde foreslås placeret den 27. oktober 2009 kl På døgnseminaret blev der spurgt til Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen - og sammenhængen mellem denne og APV samt trivselsmåling. HR har skrevet et notat, som beskriver sammenhænge og snitflader mellem de tre begreber. Til orientering og drøftelse. Årshjulet med bilag er et godt og dynamisk arbejdspapir for det nye Hovedudvalg. 2

4 Årshjulet kan være Hovedudvalgets tjekliste - så vi ved at vi når rundt om det hele, også selv om nogle ting må udskydes. Notatet vedr. MTU og APV er godt - og der ønskes fremadrettet lignende notater til at give overblik og afklare, når begreber overlapper eller er komplicerede at forstå. Af notatet fremgår, at medarbejdertilfredshedsundersøgelsen vil kunne anvendes som del af en APV. Lone Rasmussen spørger til, om man så vil gøre dette. Carsten Søgaard kan endnu ikke svare på, hvorvidt man systematisk vil anvende data fra medarbejdertilfredshedsundersøgelsen som del af APV - der vil ske en løbende overvejelse af snitfladerne og herunder en vurdering af overlappet i det den enkelte medarbejder skal svare på. Lone Rasmussen opfordrer til at begrænse overlap mest muligt, da det giver negativ omtale. 3 PowerPoints fra Hovedudvalgets døgnseminar Årshjul 2009 udkast 3 Bilag til Årshjul version januar Notat vedr. MTU-APV 4. Arbejdsmiljø - opfølgning på Hovedudvalgets døgnseminar. I gruppedrøftelserne på Hovedudvalgets døgnseminar blev der peget på en række indsatsområder i En del af forslagene er indarbejdet i sekretariatets bud på årshjul for Hovedudvalgets arbejde i Fra sikkerhedsgruppe og sikkerhedsrepræsentant til arbejdsmiljøgruppe og arbejdsmiljørepræsentant (kommunikation) 2. Fælles uddannelse af sikkerhedsgruppen / arbejdsmiljøgruppen. 3. Arbejdsmiljø indarbejdes i "Ledelse i Region Syddanmark". 4. Hvordan får vi "arbejdsmiljø" til at virke i dagligdagen? 5. Synliggørelse af MED/arbejdsmiljøarbejdet på regionens hjemmeside, Tæt På, pressemeddelelser, Netbaseret vidensdeling. 6. Egen intern BST-lignende ordning. 7. "Politik" for anvendelse af moderne teknologi - f.eks. mobiltelefoner. 8. Erfaringer fra SHS - giver certificering lykke? 9. Fokus på sygefravær. Sekretariatet indstiller: at Hovedudvalget drøfter de nævnte punkter, og at der træffes beslutning vedrørende punkt 1. at Hovedudvalget i forbindelse med de øvrige punkter tager stilling til, om der skal indarbejdes yderligere i årshjulet. 3

5 Claus Kolmos ønsker, at Region Syddanmark mere specifikt end det fremgår af årshjulet kigger på behovet for en fælles uddannelse af arbejdsmiljøgrupperne (jvf. pkt. 2). Sekretariatet vil dagsordenssætte en præsentation af konkrete erfaringer med certificering. Hovedudvalget arbejder målrettet på konsekvent at ændre navnet fra sikkerhedsrepræsentanter og sikkerhedsgrupper til arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper. Hovedudvalget ønsker at anvende den ændrede navngivning bevidst, til at signalere arbejdsmiljørepræsentanternes bredere arbejdsfelt og vigtigheden af, at arbejdet integreres i det øvrige MED-arbejde. Kommunikation omkring navneændringen og gradvis revidering af internt materiale indledes herefter. 5. Opgaver og vilkår for arbejdsmiljørepræsentanter Sekretariatet foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af en arbejdsleder, en medarbejderrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsgruppen skal hurtigst muligt mødes og udarbejde et forslag til konkret formulering omkring opgaver og vilkår for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i Region Syddanmark. Vedlagt punktet er de dele som ligger fast - ting, som ikke kan diskuteres. Sekretariatet vil indkalde arbejdsgruppen og til gruppens første møde præsentere et udkast til, hvordan vilkårspapiret kunne se ud. Der nedsættes en arbejdsgruppe som udarbejder forslag til "opgaver og vilkår for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i Region Syddanmark". en godkendes. Det er intentionen at få papiret kvalitetssikret i forhold til den aftale, der gælder for tillidsrepræsentanter. Lone Rasmussen, Mariann Kobbelgaard Beuke og Erik Blæsbjerg udpeges til arbejdsgruppen. Sekretariatet betjener gruppen og sørger for at indkalde til et møde hurtigst muligt. 5 Bilag om kap 3 og 4 i bek. 575 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde 4

6 6. Forespørgsel vedr. værdier og politikker På møde i Hovedudvalget den 2. september 2008 blev det besluttet: "Ultimo 2008 sendes der via FMU erne forespørgsel til de lokale MED-udvalg med anmodning om, at de melder tilbage senest i andet kvartal 2009 om deres arbejde med personalepolitikken og arbejdsmiljøpolitikken, og hvilke erfaringer de har gjort sig, som HU bør være bekendt med; dette med henblik på en fremtidig evaluering af personalepolitikken og arbejdsmiljøpolitikken." Sekretariatet har lavet et udkast til en henvendelse. Drøftelse og godkendelse Det har været en aftale i forbindelse med personalepolitikken, at Hovedudvalget ville følge op på anvendelsen og evaluere inden udgangen af 2008 Hovedudvalget ved, at man i Fælles MED-udvalgene oplever, at der kommer rigeligt med forespørgsler fra Hovedudvalget, og at denne vil opleves som endnu en i rækken. Hovedudvalget finder det både vigtigt og naturligt, når der er lavet værdier og politikker, at der følges op i forhold til, hvordan de anvendes og hvordan erfaringerne med dem er. Hovedudvalget fastholder forespørgslen. Sekretariatet arbejder videre med formuleringen af henvendelsen og følger den op med yderligere kommunikation omkring formålet med den. Der gives mere tid til FMU ernes tilbagemelding på spørgsmålene, således at svarfristen bliver 5. august Forespørgsel vedr. værdier, politikker mv 7. Akutplanen Orientering ved Jens Elkjær om den aktuelle status. Til orientering og drøftelse 5

7 Jens Elkjær orienterer om status. Vedlagt referatet sendes sundhedsområdets materiale. Udover det vedlagte materiale henvises til hjemmesiden Lone Rasmussen spørger, hvorvidt Regionsrådet fastholder beslutningen om to akutfunktioner på Fyn trods ekspertrådets udmelding. Det ny OUH vil først stå færdigt om 10 år, så lige nu rystes der ikke på hånden i Regionsrådet. Fremover tilstræbes det, at der sendes materiale ud med dagsordenen til dette punkt, så de repræsentanter der ikke til daglig arbejder indenfor sygehusvæsenet har en mulighed for at forberede sig inden mødet. 8. Psykiatriplanen Orientering ved Agnete Philipsen om den aktuelle status. Til orientering og drøftelse Anders Meinert Pedersen orienterede. Der er ikke i ekspertudvalgets udtalelser anbefalet midler til psykiatrisk byggeri, men derfor arbejder psykiatriområdet alligevel videre med de oprindelige planer. Der er afholdt en konference om psykiatrisk byggestandard Generalplanen vedrørende et multipsykiatrisygehus følges. Der forventes et psykiatritillæg til akutrapporten. Fremover tilstræbes det, at der sendes materiale ud med dagsordenen til dette punkt, så de repræsentanter der ikke til daglig arbejder indenfor psykiatrien har en mulighed for at forberede sig inden mødet. 9. MED-strukturen på Sydvestjysk Sygehus, orientering om beslutning truffet af Hovedudvalgets formandskab Formanden og næstformanden for Fælles MED-udvalget for Sydvestjysk Sygehus har ved brev af 17. november 2008 orienteret om Godkendte retningslinjer vedr. MED-strukturen på 6

8 Sydvestjysk Sygehus. Retningslinjerne har undervejs været drøftet mellem næstformanden for FMU på SVS, Jannie F. Holst, og MED-konsulent Pier Larsen, HR-sekretariat og arbejdsmiljø. Efter den oprindelige plan skulle materialet have været på dagsordenen for mødet i Hovedudvalget den 2. december Da dette møde blev aflyst, blev materialet i stedet forelagt Hovedudvalgets formand og næstformand, der den 4. december 2008 godkendt de fremsendte retningslinjer vedr. MED-strukturen på Sydvestjysk Sygehus. Det er således godkendt, at der i sammensætningen af Fælles MED for Sydvestjysk Sygehus bliver 11 repræsentanter fra såvel ledelsesside som medarbejderside. Dette begrundet i ønsket om bredest mulig repræsentation fra sygehusets afdelinger. Til efterretning. Orienteringen er taget til efterretning. Det er således godkendt, at der i sammensætningen af Fælles MED-udvalget for Sydvestjysk Sygehus bliver 11 repræsentanter fra såvel ledelsesside som medarbejderside. Dette begrundet i ønsket om bredest mulig repræsentation fra sygehusets afdelinger. 9 MED-strukturen på Sydvestjysk Sygehus 10. Henvendelse til Hovedudvalget fra FMU, Sygehus Lillebælt omkring etablering af et eller flere kontaktudvalg. Sygehus Lillebælt har på baggrund af Hovedudvalgets tidligere beslutning henvendt sig. Sygehus Lillebælt oplever, at organiseringen af ét kontaktudvalg giver problemer omkring antallet af medlemmer. Som udgangspunkt giver Region Syddanmarks lokalaftale mulighed for oprettelse af et kontaktudvalg under de MED-udvalg som måtte ønske dette. Kontaktudvalgets sammensætning er ikke snævert fastlagt, men principielt består det af medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter i udvalget samt repræsentanter for personalegrupper som ikke er repræsenteret i MED-udvalget. 7

9 Lokalaftalen skriver: Kontaktudvalg: Hvis ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret i MED-udvalget, kan udvalget etablere et kontaktudvalg. Kontaktudvalget kan bestå af medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter i udvalget og repræsentanter for personalegrupper, der ikke er repræsenteret i udvalget. Kontaktudvalget skal vejlede og rådgive personalerepræsentanterne i udvalget. Hovedudvalgets tidligere behandling: På Hovedudvalgets møde den 2. september 2008 behandledes et punkt vedrørende MEDstruktur på Sygehus Lillebælt. Af referatet fremgår følgende: Dagsordenstekst: Sygehus Lillebælt sender orientering om beslutningerne i FMU Sygehus Lillebælt vedrørende MED-strukturen i 2008 og i den kommende valgperiode HR-sekretariatet har den bemærkning, at beslutningen om 12 medarbejderrepræsentanter i valgperioden skal forelægges Hovedudvalget til godkendelse (da antallet overstiger 9, jf. lokalaftalen side 23). Brev af 31. juli 2008 fra Sygehus Lillebælt. Drøftelse m.v.: MED-strukturen blev især drøftet med hensyn til kontaktudvalgene i forhold til FMU, hvor der var betænkelighed ved ønsket om, at der fra 2009 oprettes kontaktudvalg (KU) på hver af matriklerne: VS KS FS. Da KU-strukturen også er kulturskabende ønsker Hovedudvalget, at der kun skal være ét KU for Sygehus Lillebælts FMU. Gennem de tre sikkerhedsrepræsentanter fra henholdsvis FS, KS og VS sikres det, at alle tre matrikler er repræsenteret i FMU. Beslutning: Hovedudvalget godkender, at der i valgperioden er 12 medarbejderrepræsentanter i det overordnede MED-udvalg for hele Sygehus Lillebælt. Hovedudvalget fastslår, at der fra 2009 kun skal være ét kontaktudvalg for Sygehus Lillebælts FMU. Drøftelse HU fastholder, at der på Sygehus Lillebælt kun skal være ét kontaktudvalg. 10 Henvendelse til Hovedudvalget fra FMU, Sygehus Lillebælt - Scan1860.pdf 8

10 11. Region Syddanmarks opfyldelse af rammeaftalens krav til MEDuddannelsen. Fordi det har hovedorganisationernes interesse, og en henvendelse må forventes har HRsekretariat og arbejdsmiljø i det vedlagte notat redegjort for, hvorvidt Region Syddanmark opfylder rammeaftalens krav vedrørende retten til uddannelse af MED-udvalgsmedlemmer samt om regionens interne undervisere lever op til de faglige og pædagogiske uddannelsesmæssige krav, som stilles af parternes uddannelsesfællesskab. Notatet er taget til efterretning. Det er vigtigt at understrege, at når man vælges til arbejdet i et MED-udvalg, så har man også retten til den uddannelse der skal til for at kunne bestride hvervet. Behovet for MED uddannelse er svært at kende. Hovedudvalget opfordrer FMU erne til at følge op på om alle medlemmer har fået uddannelsen. Medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget beder om at få samme status næste år. 11 Redegørelse af Region Syddanmarks opfyldelse af rammeaftalens krav til MEDuddannelsen 12. Fornyet drøftelse af notatet "Medinddragelse i forbindelse med udlicitering og udbud af regionale tjenesteydelser og driftsopgaver" Dagsordenstekst fra HU-mødet 21. oktober 2008: Af lokalaftalen og rammeaftalens 8 Retningslinjer fremgår det af stk. 3, at der skal aftales retningsliner for proceduren for drøftelse af større rationaliserings- og omstillingsprojekter. I Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, bilag 4, Protokollat om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering er det beskrevet, at medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg skal inddrages i forbindelse med større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder påtænkt udbud/udlicitering/ privatisering. Arbejdsgruppen, som blev nedsat på HU-mødet 22. april 2008, har afgivet det som bilag vedlagte notat. Koncernledelsen har på sit møde den 8. oktober 2008 anbefalet det i notatet anførte forslag, 9

11 som tager udgangspunkt i de rammer, som er udstukket i protokollatet om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering. Notat af 1. september 2008: Medinddragelse i forbindelse med udlicitering & udbud af regionale tjenesteydelser og driftsopgaver. Drøftelsen på HU-mødet 21. oktober 2008: Jørgen Nørris bemærkede at projektgruppernes opgave typisk vil være at analysere de eksisterende forhold om opgaveløsningen i detaljer, og at gennemgå alle relevante forhold omkring enhedens egen opgaveløsning. Jørgen Nørris ønskede endvidere at kan ændres til skal de steder, hvor notatet vedrører personalets vilkår. Beslutning, jf. referatet af HU-mødet 21. oktober 2008: Orienteringen blev taget til efterretning. Punktet genoptages på det kommende møde i Hovedudvalget, hvor de foreslåede ændringer til notatet drøftes. Punktet genoptages. De foreslåede ændringer til notatet drøftes. Der ændres som foreslået, så der i tredje afsnit står: "Projektgruppens opgave vil typisk være at analysere de eksisterende forhold om opgaveløsningen i detaljer, og gennemgå alle relevante forhold omkring enhedens egen opgaveløsning" Den øvrige drøftelse omhandler hvorvidt notatet i andet afsnit skal skrive kan eller skal omkring nedsættelse af en projektgruppe. Hovedudvalget beslutter at fastholde formuleringen "kan". Det tilføjes, at i de tilfælde, hvor der ikke nedsættes en projektgruppe som beskrevet, skal der gives en kort orientering til sekretariatet med en begrundelse herfor. 12 Medinddragelse i forbindelse med udlicitering og udbud af regionale tjenesteydelser og driftsopgaver 10

12 13. Regnskab 2008 og Budget 2009 og overslagsårene, udmøntning af budgettet Orientering fra budgetgruppens drøftelse med regionsrådets forretningsudvalg. Orientering om forventet regnskab 2008 ved Mogens Sehested Kristensen. Drøftelse af Budgetgruppens videre arbejde Orientering og drøftelse Kjeld Zacho Jørgensen og Jens Elkjær orienterede. Der henvises til Mogens Sehesteds materiale, som var udgangspunkt for orienteringen. Materialet vedhæftes referatet. Regnskab 2008 og forventninger til 2009 for Region Syddanmark samlet. Det ser fornuftigt ud, men der er nødvendige fokusområder fremadrettet særligt på sygehusene. I korte træk er den største problemstilling, at sygehusene i 2008 har produceret noget mindre end budgetteret. Det har været svært at komme op i aktivitet efter konflikten og problemet er fortsat resten af året har været præget af mange dyre løsninger for at kunne levere varen (honorering af frivilligt ekstraarbejde og brug af vikarbureauer). Dette har givet et pres på marginalomkostningerne, så nogle af de ydelser vi producerer ikke giver en indtægt, der modsvarer udgiften ved at producere dem. Jens Elkjær fortæller, at der ikke skal være funktioner som kan drives billigere ved at sende patienterne til den private sektor. En række omlægninger vil kræve politisk beslutning - eksempelvist hvis vi fjerner funktioner fra bestemte matrikler. Der kommer et politisk oplæg i februar måned, herefter vil relevante MED-udvalg blive inddraget. Der hvor der skal skæres funktioner er det besluttet, at man i en situation med mangel på arbejdskraft indenfor sundhedssektoren ikke vil fyre folk. Derfor anvendes garantipapiret, som var udarbejdet til at håndtere personaleflytninger omkring strukturændringer. Medarbejdersiden giver ledelsen ros for at vælge at bruge garantipapiret. Der bør være stor opmærksomhed på, at processen reelt lever op til ordlyden i garantipapiret, medarbejdersiden oplever ikke, at det altid har været tilfældet. Hovedudvalget ønsker på et senere møde at blive præsenteret for overvejelser omkring garantipapiret, når det nu bruges i andre sammenhænge end oprindeligt tiltænkt. Mariann Kobbelgaard Beuke kommenterer, at det psykiske arbejdsmiljø på sygehusene er meget dårligt. Det er svært at forklare folk, at de er for mange samtidig med, at der er massive rekrutteringsproblemer. Jens Elkjær svarer at tider med økonomisk turbulens altid går udover arbejdsmiljøet. Det er helt afgørende med tæt dialog i afdelingerne, så tilpasningerne 11

13 giver mening også for den enkelte. Jørgen Nørris Christensen fortæller, at det ikke er alle der har haft produktivitetsproblemer i Det kan lade sig gøre med fokuseret ledelse, generel opbakning, velvilje og samarbejde. Allan Thimsen påpeger, at det er vigtigt ikke kun at tale om rekruttering - der skal være fokus på fastholdelse. Jens Elkjær og Jens Otto Jeppesen fortæller, at man ikke kan løse hele problemet alene med fokuseret ledelse. Problemerne skyldes også en generel overophedning af sundhedsvæsenet. Derfor kan man ikke holde de enkelte afdelingsledelser ansvarlige for hele problemet. Lone Rasmussen efterspørger en opdatering på udmøntning af besparelsen på 54 mio. kr., som blev drøftet på Hovedudvalgets døgnseminar. Kjeld Zacho svarer, at koncernledelsen drøfter dette på sit seminar den januar ledelsen vender tilbage derfra, så der kan igangsættes en proces med inddragelse af MED udvalg mv. Selvom noget af 2009 er gået inden besparelsen kan udmøntes er det stadig målet at realisere mest muligt og gerne op mod de 54 mio. kr. i Der skal dog ikke findes akutte hovsaløsninger balancen på sigt er vigtigere. Budgetgruppen er tænkt ind i forbindelse med regionsrådets budgetseminar. Budgetgruppens bemanding og videre arbejde drøftes i det nye Hovedudvalg, samtidig med afklaring af, hvem der skal sidde i budgetgruppen. 14. Evaluering af lokalaftalen I henhold til "Lokalaftale om medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø i Region Syddanmark " skal aftalen løbende evalueres og senest med udgangen af 2009 revideres. Der ønskes en indledende drøftelse af, hvordan Hovedudvalget tænker sig, at arbejdet med evaluering og revidering af lokalaftalen skal forløbe. Hovedudvalget vurderer, at der skal nedsættes et nyt forhandlingsorgan i forbindelse med revidering af lokalaftalen. 12

14 15. Fortolkning vedrørende sikkerhedsrepræsentanters mulighed for valg som næstformand i MED-udvalg eller HU Der har været tvivl om den korrekte fortolkning af rammeaftale og lokalaftale vedrørende muligheden for at der i et MED udvalg eller Hovedudvalget vælges en næstformand som er valgt som sikkerhedsrepræsentant. Sekretariatet har forsøgt at finde relevante formuleringer fra såvel rammeaftalen som lokalaftalen Drøftelse Der er ikke kommet nogen officiel henvendelse vedrørende fortolkning af lokalaftalen på dette punkt. Såfremt der kommer en konkret henvendelse må denne håndteres, når den kommer. Det forventes at fortolkningsproblemet løses i forbindelse med revision af lokalaftalen. 15 Relevante formuleringer angående sikkerhedsrepræsentant og næstformandsvalg 16. Feriefondene i Region Syddanmark Der har hidtil været to feriefonde i Region Syddanmark: Region Syddanmarks feriefond og OUH s Feriefond. I forbindelse med etableringen af den nye sygehusstruktur har en sammenlægning af de to fonde været drøftet, og der er indledt samarbejde med henblik på fusion. Lone Rasmussen orienterer Til orientering Sammenlægningen af de to feriefonde kører planmæssigt. 13

15 17. Hovedudvalgets døgnseminar 2009 Datoer for Hovedudvalgets døgnseminar 2009 er endnu ikke fastlagt. Døgnseminaret foreslås placeret den 2.november kl til den 3. november 2009 kl Datoen er godkendt. Der spørges til, om det kunne være hensigtsmæssigt i stedet at placere seminaret i forbindelse med opstart af et nyt Hovedudvalg. Denne vurdering må i så fald overlades til det nye Hovedudvalg, når de er sammensat og omfanget af gengangere er kendt. 18. Eventuelt Ny ordning vedrørende aflevering/indsendelse af befordringsskemaer i forbindelse med HUarbejdet. Keld Hansen mener, at der har været uklar information omkring valg af seniorbonus. Der vil blive fulgt op på dette, så relevant information vedrørende seniorbonus i næste runde når frem til de enkelte arbejdspladser. Materialet har siden 2. oktober 2008 været på HR-portalen, og kan læses på Næste mulige valg af seniorbonus kan ske inden 1. oktober Lone takker for det store fremmøde, hilsner og gaver i forbindelse med hendes jubilæum den 5. januar Kjeld takker ligeledes for fremmøde, hilsner og gaver i forbindelse med hans 50 års fødselsdag den 7. januar Lone fortæller, at medarbejdersiden forventer at dette er sidste møde i dette Hovedudvalg. Lone takker for opbakningen i hendes periode som næstformand. Kjeld Zacho takker for et godt samarbejde i dette Hovedudvalg. 18 Befordringsgodtgørelse til HU-medlemmer 14

16 19. Kommunikation fra dette møde Hvad skal der kommunikeres ud i organisationen fra dette HU møde? Kommunikation omkring navneændring fra sikkerhedsrepræsentant og sikkerhedsgruppe til arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsmiljøgruppe. Kommunikation omkring forespørgslen vedrørende værdier og politikker. Der skrives i et HR nyhedsbrev, at forespørgslen er på vej og hvorfor Hovedudvalget spørger. Kommunikation omkring MED uddannelserne. Når man er valgt til et MED udvalg har man både ret og pligt til at få uddannelse, så man kan varetage sit hverv. Bilagsoversigt Pkt. nr. Dokument Titel 1 Referat fra Hovedudvalgets møde den 21. oktober Henvendelse fra beskæftigelsesministeren vedr APV 3 PowerPoints fra Hovedudvalgets døgnseminar Årshjul 2009 udkast 3 Bilag til Årshjul ver januar Notat vedr. MTU-APV Bilag om kap 3 og 4 i bek. 575 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde 5 6 Forespørgsel vedr. værdier, politikker mv 9 MED-strukturen på Sydvestjysk Sygehus 10 Henvendelse til Hovedudvalget fra FMU, Sygehus Lillebælt - Scan1860.pdf Redegørelse af Region Syddanmarks opfyldelse af rammeaftalens krav til 11 MED-uddannelsen Medinddragelse i forbindelse med udlicitering og udbud af regionale tjenesteydelser og driftsopgaver 12 Relevante formuleringer angående sikkerhedsrepræsentant og næstformandsvalg Befordringsgodtgørelse til HU-medlemmer 15