Referat. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Human Resources - Hovedudvalget Mødedato: Kl. 15:00 - Kl. 16:30 Mødested: Mødelokale 6 Medlemmer: Afbud: Mikkel Hemmingsen, Lone Rasmussen, Jytte Laen, Edel Marie Laursen, May Britt Larsen, Roger Lundberg, Thomas Tønnes, Leo Højrup, Dorte Ruge, Helle Marie Mogensen, Brian Errebo-Jensen, Pernille Frøkjær Thomsen, Jørgen Nørris Christensen, Keld Hansen, Jesper Rønn, Allan Thimsen Pedersen, Dinah Sloth, Gitte Møller, Pia Krichau Nissen, Jens Elkjær, Agnete Philipsen, Jens Jørn Bøvling, Carsten Søgaard, Jane Kraglund, Helle Adolfsen, Anders Meinert Pedersen, Hans Henrik Juliussen, Niels Jørgen Rønje (sekretariat), Camilla S. Behrendsen (sekretariat), Rikke Lykke Ravn (sekretariat) Roger Lundberg, Thomas Tønnes, Jesper Rønn, Dinah Sloth, Agnete Philipsen, Anders Meinert Pedersen, Hans Henrik Juliussen, Lone Rasmussen Indholdsfortegnelse Sags nr. Side 1. Økonomiaftale 2012 samt konsekvenser for Region Syddanmark 1 2. Trivsel og sygefravær i Region Syddanmark 4 3. Eventuelt 8 Bilagsoversigt 8

2 1. Økonomiaftale 2012 samt konsekvenser for Region Syddanmark Sagsnr: 11/411 Sagsfremstilling I forlængelse af Økonomiaftalen 2012 har der vist sig et behov for en ny økonomisk dagsorden i forhold til budget Sundhedsdirektør Jens Elkjær redegjorde herfor for Regionsrådet på budgetmødet den 22. juni. Det er vigtigt, at der udvises rettidig omhu, hvorfor der nu startes en proces med udarbejdelsen af sparekataloger. Det samlede sparemål for somatikken er på 40 mio. kr. Hovedudvalget orienteres hermed med henblik på at understøtte den kommende involvering af Fælles MED-udvalgene i Region Syddanmark. Den endelige udmøntning på baggrund af de udarbejdede sparekataloger vil fremgå af budget 2012." Indstilling Til orientering Beslutning i Hovedudvalget den Indledning: Ledelsessiden beklagede indledningsvis, at der er indkaldt til møde i sommerferieperioden, men de ville gerne orientere om de drøftelser, der har været på budgetmøde i Regionsrådet i forrige uge. Der er to punkter på dagsorden, hvoraf det første drejer sig om, at orientere om konsekvenserne for Region Syddanmark i forlængelse af økonomiaftalen jf. ovenstående. Sundhedsdirektøren vil orientere om punktet. Andet punkt på dagsorden handler om trivsel og sygefravær i regionen. Det er fastlagt at fraværet skal falde med 1 %-point inden Det vil sige, at regionen har et konkret mål, men hvordan regionen når målet, er ikke fastlagt. Løsninger på, hvordan regionen når målet, skal ske gennem involvering i organisationen, så alle får ejerskab til virkemidlerne. Ledelsessiden understreger, at punkt 2 på dagens møde kan drøftes mere åbnet end det, der er lagt op til, hvis der er behov for det. 1

3 Det aftales, at der efter punkt 1 tages en pause, hvor medarbejdersiden kan drøfte processen for punkt 2. - Økonomiaftale 2012 samt konsekvenser for Region Syddanmark: Sundhedsdirektør Jens Elkjær orienterer om økonomiaftalens konsekvenser for Region Syddanmark (se vedlagte oplæg). Fordelingen af besparelserne på de enkelte sygehusenheder tager afsæt i enhedernes bruttobudget. Mellem 1. og 2. behandling på politisk niveau lægges der op til, at sparekataloget sendes i MED-systemet. - Følgende spørgsmål blev stillet til orienteringen: - Er det kun speciallægepraksis, der foreslås? Ledelsen svarede bekræftende. - Hvad er planen for Svendborg sygehus? Ledelsen svarer, at udarbejdelsen af en generalplan for Svendborg Sygehus er på vej. - I forhold til kvalitetsstrategien spørges der til, om der satses på færre operationer? Ledelsen orienterer om, at der generelt set er fokus på de forhold, som regionen selv kan kontrollere herunder aktivitetsniveauet på operationer. Generelt skal aktiviteten ikke reduceres. Væksten skal blot dæmpes. - Når væksten i aktiviteten skal nedbringes, og dette betyder ændringer i serviceniveauet, hvordan er personalet så stillet i forhold hertil? Er vi ikke i stand til at holde væksten i aktiviteten nede på aftaleniveau, vil det betyde, at vi ikke kan nøjes med produktivitetsstigning på 2 %. Det vil sige, at medarbejderne skal løbe endnu stærkere end ellers. Den udvikling er der intet perspektiv i. Antallet af medarbejdere vil næsten være konstant, måske svagt stigende de næste år. Der vil dog forekomme løbende reguleringer faggrupper imellem. Det vil sige, at antallet af medarbejdere i nogle faggrupper skal øges, mens det for andre skal reduceres. Dette betyder ikke nødvendigvis afskedigelser, idet man fortsat vil satse på, at tilpasninger kan ske ved naturlig afgang. - Medarbejdersiden spørger, hvad serviceforringelserne går ud på? Ledelsen orienterer om, at det serviceniveau, vi har på patientbefordringsområdet, foreslås reduceret til det niveau, lovgivningen foreskriver. 2

4 - Medarbejdersiden spørger til den videre proces? Ledelsen svarer, at medarbejderne inddrages, når politikerne har truffet en retning på initiativerne. Bilag: 1 Budget 2010 sundhed 3

5 2. Trivsel og sygefravær i Region Syddanmark Sagsnr: 11/12952 Sagsfremstilling Som opfølgning på Trepartsaftalen er der mellem de faglige organisationer, Danske Regioner og Regeringen sat fokus på arbejdet med at nedbringe sygefraværet. Regeringen satte sig herefter som målsætning at nedbringe sygefraværet med 20 % i Med den seneste økonomiaftale mellem Danske Regioner og regeringen er det herudover aftalt, at en del af den effektivisering, der skal findes i regionerne, skal findes ved, at alle regioner nedbringer sygefraværet svarende til den region, der har det laveste sygefravær (Region Nord havde efter Danske Regioners fælles statistikkontor (FLD) et sygefravær på 5,1% i 2009 og 4,9% i 2010). Region Syddanmark trækker desuden løbende sygefraværsstatistik fra Silkeborg Data (SD), der er opgjort på en lidt anden måde, hvilket er grunden til, at der fremkommer to forskellige tal: SD FLD ,1% 5,6% ,7% 5,1% Målsætningen betyder, at Region Syddanmark fra 2009 skal bevæge sig et sygefravær på 5,6% til 4,5% i 2015 regnet ud fra FLD eller fra 5,1% i 2009 til 4,1% i 2015 efter opgørelsen i Silkeborg Data. Begge steder vil der være tale om et fald på 20%. Som det fremgår af tallene, er Region Syddanmarks sygefravær allerede på vej ned. Region Syddanmark igangsatte i 2010 et projekt, der skulle nå denne målsætning, hvor mange nyttige redskaber er i brug. Denne indsats har fra 2009 til 2010 medført et fald i sygefraværet fra 5,6 % til 5,1 %. Omregnet til fuldtidsstillinger er det et fald svarende til 114 fuldtidsstillinger. For at nå Regeringens mål om nedbringelse af fraværet med 20 % frem til 2015, og fortsætte kapitaliseringen af indsatsen i forhold til fravær, er der behov for en yderligere indsats i forhold til at reducere sygefraværet. 4

6 Koncern HR har sammen med styregruppen for sygefraværsprojektet arbejdet på et oplæg til initiativer, der kan sikre en styrket indsats, der kan nedbringe sygefraværet. Oplægget er udformet som seks konkrete indsatser, der skal sikre klare rammer og konsekvent opfølgning i forhold til det lokale arbejde med trivsel og sygefravær, og den individuelle indsats overfor den fraværsramte. Det er ambitionen, at sygefraværet nedbringes på en ordentlig måde, så den sociale kapital opretholdes samtidig er det forventningen, at indsatserne gør en forskel, og at sygefraværet faktisk nedbringes. Carl Holst har den 22. juni 2011 orienteret Regionsrådet om initiativet. Det er politisk ønsket, at der arbejdes videre, og at den konkrete udmøntning af indsatsen for at nedbringe sygefraværet drøftes og planlægges decentralt tæt på den fraværsramte medarbejder. Direktionen sender i forlængelse af dagens møde oplægget i høring hos Fælles MEDudvalgene. Eventuelle kommentarer fra Hovedudvalget medsendes. Høringen har til formål at berige de seks initiativer med overvejelser om, hvad der konkret kan gøres i den enkelte afdeling eller på den enkelte institution for at kunne nedbringe sygefraværet indenfor de opstillede rammer. Det forventes, at initiativerne kan være færdigbehandlet og kommunikeres ud i organisationen ultimo Endelig vedlægges til Hovedudvalgets orientering en overordnet tidsplan for den videre indsats. Indstilling Direktionen indstiller til Hovedudvalget at Drøfte de seks initiativer og hvordan de konkret kan bringes i spil i organisationen Afgive høringssvar til direktionen Beslutning i Hovedudvalget den Drøftelse: Målet er som tidligere nævnt givet, men virkemidlerne skal findes i fællesskab. Ledelse og medarbejdere skal arbejde sammen om virkemidler og være enige om processen. 5

7 Der er perioden indtil 2015 til at nedbringe sygefraværet fra 5 % til 4 %. Regionen vil i perioden løbende bench marke med de andre regioner som fastlagt i Økonomiaftalen for Udgangspunktet er regionen med lavest sygefravær, som i 2010 er Region Nord. Ledelsessiden understreger, at det er vigtigt, at sygefraværet løbende nedbringes,og at der derfor må tages initiativer, der også virker på kort sigt. Regionen skal være den region med det laveste sygefravær. Medarbejdersiden er enige i præmissen om, at fraværet skal ned fra 5 % til 4 %, men ønsker at der sendes et fælles signal fra Hoved Udvalget, når rammerne for indsatser sendes i høring. - Medarbejdersiden har foreløbigt følgende bemærkninger til materialet: Det er væsentligt, at initiativer iværksættes så tæt på den sygdomsramte som muligt. Der skal arbejdes med sygefraværet lokalt, fordi det er her man når resultaterne. Centralt fra kan man skabe en retning. Analyser fra undersøgelser viser, at der er tre kategorier af årsager til kort sygefravær. De der står øverst på listen står for 2/3 af fravær. Det ville være optimalt, hvis der lokalt kunne identificeres de 10 vigtigste årsager til korttidsfravær og derved målrettes konkrete initiativer og indsatser. Undersøgelser af årsager til korttidsfravær fra andre arbejdspladser viser; Forskellige infektionssygdomme Sygdomme i muskler og /eller skelet Personlige kriser, stress, psykiske lidelser og problemer med det psykiske arbejdsmiljø. Medarbejdersiden vil gerne sende et signal om, at det fra ledelsessiden kræver, at man er villig til at investere både i dialog og sundhedstilbud særligt i den forbyggende indsats. Medarbejdersiden mener desuden, at mange redskaber og virkemidler allerede er eksisterende, idet der både er MTU, fokus på social kapital og APV. Nøglen er systematisk og strategisk ledelse og arbejde med de redskaber, der allerede eksistere En mulig tilgang kan være at finde de 10 årsager, der oftest ligger til grund for fraværet og herefter arbejde strategisk med årsagerne. 6

8 - Drøftelse: Ledelsen gør opmærksom på, at mange er rigtigt syge 10 % er syge i 80 dage om året. Medarbejdersiden gør opmærksom på, at der langt fra benyttes muligheder som omplaceringen og anden organisering af arbejdet for de langtidssyge. Der kigges for snævret i forhold til konkrete løsninger. Ledelsen understreger, at hvis dialog er midlet, er det meget positivt, men hvis ikke, skal andre midler tages i brug. Overordnet set lyder det til, at medarbejdere og ledelsen ikke står så langt fra hinanden. Der er enighed om præmissen (en nedgang fra 5 % til 4 % i sygefraværet), og at de tiltag, der skal iværksættes, skal være solide. Der afsættes god tid på næste hovedudvalgsmøde (6. september 2011) til yderligere drøftelser, så der kan sendes et fælles signal fra Hoved Udvalget. Dernæst skal det statistiske materiale fra begge sider uddybes. Notatet i relation til sygefraværet skal fremadrettet formuleres mere positivt, så der eksempelvis tales om fastholdelse. Bilag: 2 Notat - Trivsel og sygefravær i Region Syddanmark Høringsbrev FMU Tids- og handleplan 2011, Styregruppen - sygefravær som indsatsområde HU medarbejdersidens høringssvar til sygefravær - Nøglen til lavt sygefravær.pdf 7

9 3. Eventuelt Sagsnr: 11/411 Beslutning i Hovedudvalget den Til orientering: Ledelsen orienterer om, at der findes en OPP (offentligt privat partnerskab) pulje på 300 mio. kr., hvor der i regionen skal søges midler herfra. Puljen vil både have noget med anlæggelse og driften at gøre. Idéen med OPP er, at de, der bygger eksempelvis et P-hus for regionen, vil bygge det bedre, når de også selv skal vedligeholde det. I modsætning til tidligere får regionen en deponeringsfritagelse ved at søge puljen. Det betyder, at regionen reelt set kan få finansieret noget, den ellers ikke ville have økonomi til. I forlængelse af økonomiaftalen skal regionen også konkurrenceudsætte. Dette betyder, at regionen skal ind og vurdere, hvorvidt vi kan levere en ydelse bedre og billigere selv. Den øvelser startes op og skal udføres fordomsfrit. Hvis det vurderes, at man ikke selv kan levere ydelsen bedst og billigst, gennemføres en helt almindelig konkurrenceproces. Bilagsoversigt Pkt. nr. Dokument Titel 1 Budget 2010 sundhed 2 Notat - Trivsel og sygefravær i Region Syddanmark Høringsbrev FMU Tids- og handleplan 2011, Styregruppen - sygefravær som indsatsområde HU medarbejdersidens høringssvar til sygefravær - Nøglen til lavt sygefravær.pdf 2 8