Referat. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Human Ressources - Hovedudvalget Mødedato: Kl. 13:00 - Kl. 16:00 Mødested: Mødeværelse 4 Medlemmer: Sekretariat: Afbud: Lone Rasmussen, Kjeld Zacho, May Britt Larsen, Kaja Knudsen, Thomas Tønnes, Line Gessø Hansen, Brian Errebo-Jensen, Magga Chemnitz, Jørgen Nørris Christensen, Keld Hansen, Jesper Rønn, Helle Marie Mogensen, Allan Thimsen Pedersen, Gitte Møller, Claus Kolmos, Lis Nielsen, Jens Elkjær, Carsten Søgaard, Anders Møller Jensen, Jens- Otto Jeppesen, Helle Adolfsen, Anders Meinert Pedersen, Mikkel Hemmingsen, Hans Henrik Juliussen Anita Bisgaard, Niels Jørgen Rønje, Tine Dahl Hald Jytte Laen, Edel Laursen, Agnete Philipsen, Anders Møller Jensen, Allan Thimsen Pedersen, Jens-Otto Jeppesen, Mikkel Hemmingsen, Peder Jest Indholdsfortegnelse Sags nr. Side 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2. Ledelsesevaluering på det sociale område 1 3. Orientering fra møder, henvendelser og lignende 2 4. Arbejdsmiljø 3 5. Vold, mobning og chikane 4 6. Direktør konstituering på Socialområdet Arbejdsskadeforsikringens dækning i forbindelse med kørsel fra bopæl til midlertidigt forlagt arbejdssted (møder mv.) 6 8. Forslag vedrørende arbejdsmiljøuddannelse 6 9. Budgetprocessen - budget Orientering om "Projekt 300" Mødeplan Eventuelt Kommunikation fra dette møde 10 Bilagsoversigt 11

2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af referat fra møde i Hovedudvalget den 19. maj Til godkendelse Der bydes velkommen til de nye medlemmer Lis Nielsen, Leo Højrup og Hans Henrik Juliussen. Claus Kolmos har fået andet arbejde og stopper i Hovedudvalget. Hovedudvalget takker for stor og ihærdig indsats. Suppleant Karlos Maruri indtræder i Hovedudvalget. Det bemærkes, at den udvidede drøftelse omkring økonomi (regnskab 2008, driftsstatus 2009 og budget 2010) blev taget på mødet den 16. juni Der var tale om et møde alene med denne temadrøftelse og uden dagsorden, hvorfor der ikke foreligger noget referat fra drøftelsen. Bilag: 1 Referat HU Ledelsesevaluering på det sociale område Sten Kock-Hansen orienterer om ledelsesevalueringen på det sociale område. Fokus er primært på processen og de foreløbige erfaringer med projektet. Orientering I stedet for Sten Kock-Hansen orienterer Anne Birgitte Christensen om ledelsesevalueringen på det sociale område. Der uddeles overheads sammen med orienteringen, disse vedlægges referatet. Ledelsesevalueringen er gennemført på det sociale område, der som de første har ledelsesevaluering som pilotprojekt i år. Der vil også blive gennemført pilotprojekter andre steder. Der evalueres løbende på ledelsesevalueringerne. De forskellige pilotprojekter er ikke helt ens, sådan at der dannes forskellige erfaringer. 1

3 Processen evalueres af lederne som positiv især i forhold til medarbejdernes tilbagemeldinger. Der er fx som opfølgning blevet drøftet hvad er god ledelse her hos os?. Ledelsesevalueringen er et stykke udviklingsværktøj. De forskellige behov for værktøjer og tiltag som viser sig i forbindelse med opfølgningen håndteres individuelt. 3. Orientering fra møder, henvendelser og lignende a) Dialogmøde med formandskaber og arbejdsmiljørepræsentanter ved Fælles MEDudvalgene den 2. juni b) Personalepolitisk messe den 12. januar Herunder orientering om bidrag fra Region Syddanmark, Forhåndstilmelding og koordinering omkring behov for transport c) Arbejdsgruppe vedr. sundhed og trivsel. d) Der arbejdes med en rygepolitik for sygehuspatienter, institutionsbeboere, pårørende m.v.. Politikken forventes behandlet i Regionsrådet i efteråret e) Der er udkommet en vejledning til arbejdet med at skabe øget trivsel på regionale arbejdspladser. Vejledningen medbringes på mødet og dagsordenssættes på det kommende møde. Indtil da kan vejledningen hentes (se det præcise link i følg til denne dagsorden) f) Der er nu kommet en vejledning vedrørende helbredsoplysningsloven. Den ligger på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside Derudover har ministeriet fået udarbejdet en lille folder vejledning til virksomheder Denne kan også hentes på ministeriets hjemmeside. (se de præcise link i følg til denne dagsorden) g) Sekretariatet er nu klar med udsendelse og roadshow ifm krisehjælp. Den vedlagte invitation og præsentation af opgaven er på vej til FMU erne. Roadshowet indledes med et kick off, hvor alle medlemmer og suppleanter i HU og FMU inviteteres. Herefter tilbydes et lignende arrangement ved hvert af FMU ernes område. Til orientering a) Dialogmødet var et godt møde. Der har vist sig behov for på et senere møde at gå dybere ned i at skabe fælles forståelse af roller, kompetence og interne relationer mellem udvalgene. b) Personalepolitisk messe De der er interesserede i at deltage tilmelder sig til Tine Hald. Hovedudvalget dækker deltagerudgiften. Såfremt der er stor interesse for fælles transport vil sekretariatet arrangere dette. Interesse for deltagelse i fælles transport angives ved tilmeldingen. c) Gruppen er kommet i gang men venter stadig på vejledningen. 2

4 d) Orienteringen givet. e) Vejledningen uddeles. f) Hovedudvalget finder det vigtigt, at alle dele af organisationen bliver gjort bekendt med betydningen af den nye lov. g) Materialet er på vej ud. h) Forhandlingsorganet havde møde den 28. august Der var enighed om de udeståender der var, således at der kun resterer redaktionelle rettelser. Arbejdet forventes afsluttet på det kommende møde den 24. september Den reviderede aftale vil gælde fra i) Der har været møde i Region Syddanmarks kompetenceforum, der arbejder med uddeling af overenskomstafsatte midler til ekstraordinær kompetenceudvikling Der har i kompetenceforum været enighed om at vælge en forceret tidsplan for den første af 2-4 ansøgningsrunder. Der kommer information til medarbejderne med lønsedlen til 1. Oktober. Første ansøgningsfrist er15. November Der arbejdes mod færdig behandling af ansøgningerne inden jul. j) Helle Marie Mogensen orienterer om, at der er opstået en atypisk og kriselignende situation på OUH. Den økonomiske opbremsning med sparekrav er ikke håndteret procesmæssigt på den måde medarbejdersiden forventede og er vant til gennem MED-systemet. Kontaktudvalget har skrevet direkte til alle medarbejdere om, at de ikke har været involveret i processen. Jens Elkjær svarer, at han ikke vil forholde sig til det indholdsmæssige. Det er altid vigtigt at sådanne processer håndteres på en måde, så der sikres forankring og opbakning i organisationen. Det er ikke Jens Elkjærs indtryk, at de lokale muligheder for dialog er udtømt. Der vil blive indledt en drøftelse i FMU ved OUH. Bilag: 3 Notat fra dialogmødet Brev til FMU vedr krisehjælp 4. Arbejdsmiljø 1. Notat fra møde mellem Arbejdstilsynet og arbejdsmiljøkonsulenter i Region Syddanmark vedrørende det psykiske arbejdsmiljø m.m.. I notat tydeliggør Arbejdstilsynet, at de anser Region Syddanmark som en juridisk enhed og har forventninger til at der overføres erfaringer fra en regional enhed til en anden. 2. Arbejdstilsynets oplæg fra mødet vedrørende vurdering af det psykiske arbejdsmiljø med fokus på risikofaktorer på sygehusene. Stor arbejdsmængde og tidspres, Høje følelsesmæssige krav ved arbejdet med patienter og pårørende, vold, trusler og traumatiske hændelser og evt. mobning og seksuel chikane. 3. Præsentation af Arbejdstilsynets nye helpdesk vedrørende fravær. En helpdesk med vejledningsmuligheder for ledere og medarbejdere, der ønsker at minimerer fraværet på arbejdspladsen. 4. Arbejdsskadestyrelsens opgørelse af anmeldte erhvervssygdomme, hvor Region Syddanmark er 3

5 angivet som arbejdsgiver. Tabellen er fordelt på året for oprettelsen og anmeldediagnosen. I tabellen over de anerkendte erhvervssygdomme er fordelt på året for anerkendelsen og anmeldediagnosen. Tabellerne kan ikke sammenlignes direkte, idet den ene er fordelt på året for anmeldelsen/oprettelsen og den anden er fordelt på året for anerkendelsen. Det vil være en tidsforskydning mellem de 2 tidspunkter. Tallene for 2009 er for første halvår. 5. Sygehus Lillebælt er i gang med et projekt for afhjælpning af belastende arbejdsforhold for sygehusportører. Man påtænker at udvide projektet til alle sygehusportører i Region Syddanmark. Nærmere henvendelse til daglig sikkerhedsleder Ole Stær på Sygehus Lillebælt. 6. Grib stafetten. En kuffert kom til HR sekretariat og arbejdsmiljø fra Branchearbejdsmiljørådet for Social og Sundhed for at blive fyldt op med dokumenter om vold og voldsforebyggelse på en sygehusafdeling. HR sekretariat og arbejdsmiljø sender den videre til en sygehusafdeling, der gør en god indsats. Efter 4. måneders rejse i Danmark vil der ske en opsamling af gode erfaringer. Til orientering Orienteringen givet. Lone Rasmussen bemærker sig, at det med Arbejdstilsynets fokus på psykisk arbejdsmiljø, herunder tidspres og arbejdsmængde, er blevet tydeligt, at skruen er spændt hårdt til på Region Syddanmarks arbejdspladser. Bilag: 4 erhvervssygdomme Region Syddanmark 4 Grib stafetten 4 Helpdesk (AT s Call center) 4 Notat fra møde med Arbejdstilsynet 4 Oplæg - møde med AT 5. Vold, mobning og chikane Der er nu kommet vejledning vedrørende arbejdet med at drøfte og aftale retningslinjer for en samlet indsats, der identificerer, forebygger og håndterer problemer med vold, mobning og chikane på arbejdspladsen. Vejledningen medbringes på mødet, men kan indtil da hentes på internettet (se det præcise link i følg til denne dagsorden) Der ønskes en drøftelse af problemstillingen og ønskede initiativer. 4

6 Til drøftelse Medarbejdersiden har behov for en yderligere drøftelse på et kommende møde. Drøftelsen tages med udgangspunkt i hæftet Vold, mobning og chikane og hensigten er at få en drøftelse af begreber og holdninger. 6. Direktør konstituering på Socialområdet. Da stillingen som psykiatridirektør var vakant i 2007, blev det overvejet at lægge socialområdet og psykiatriområdet sammen til ét direktørområde. Overvejelserne blev i maj 2007 forelagt forretningsudvalget med en indstilling om, at de to områder blev bevaret som selvstændige direktørområder. Det blev samtidig indstillet, at der i den fremadrettede planlægning tages højde for, at stillingerne som socialdirektør og psykiatridirektør kan sammenlægges efter den indeværende valgperiode, når en ny psykiatristruktur er bragt i drift, og hvis udviklingen på institutionsområdet viser faldende driftsansvar på området. Regionsrådet har på denne baggrund godkendt, at der nu igangsættes en proces med inddragelse af ledere og medarbejdere med henblik på udarbejdelse af et forslag til en fremtidig organisering af socialområdet. Udgangspunktet for arbejdet vil være, at organiseringen på bedst mulig måde skal understøtte socialområdets ydelser og udvikling. Forslaget til fremtidig organisering forventes forelagt det nye regionsråd i løbet af første kvartal Regionsrådet har på baggrund heraf besluttet, at psykiatridirektør Agnete Philipsen konstitueres som socialdirektør fra 28. september 2009 og at sekretariatschef Jens Jørn Bøvling fra samme dag konstitueres som daglig leder af socialområdet. Konstitueringerne har ingen betydning for medarbejdernes ledelsesmæssige referencer og daglige arbejdsopgaver. Til orientering Orienteringen blev givet Kjeld Zacho Jørgensen orienterer om, at han sidder for bordenden i gruppen, der skal lave forslag til en fremtidig organisering på socialområdet. Desuden præciserer Kjeld Zacho Jørgensen, at alle muligheder er åbne. Udgangspunktet for arbejdet vil være, at organiseringen på bedst mulig måde skal understøtte socialområdets ydelser og udvikling. Bilag: 6 Notat vedrørende socialområdet 5

7 7. Arbejdsskadeforsikringens dækning i forbindelse med kørsel fra bopæl til midlertidigt forlagt arbejdssted (møder mv.) Sagen har været taget op på HR-direktion og -personalechefmødet i Danske Regioner, og Danske Regioner har kontaktet Arbejdsskadestyrelsen med henblik på en afklaring af spørgsmålet. Danske Regioner har modtaget Arbejdsskadestyrelsens svar, og det er i overensstemmelse med den praksis, Region Syddanmark er blevet oplyst om. Altså at der som udgangspunkt ikke er dækning. Der er ikke i øjeblikket intentioner i Danske Regioner om at forfølge sagen yderligere. Region Syddanmark har sendt en anmodning til Skat om et bindende forhåndssvar om hvorvidt en af regionen tegnet forsikring vil udløse skattepligt for medarbejderen. Sagen er udtaget til forelæggelse for Skatterådet, hvilket må tages som udtryk for, at sagen vurderes som principiel. Desværre betyder det, at der må forventes 5 måneders sagsbehandlingstid, måske mere. Der er mulighed for personligt fremmøde for rådet. HR, Overenskomst og Jura vil være opmærksom på sagen, men i øvrigt afvente Skatterådets udtalelse eller tiltag i øvrigt i forhold til ændret praksis. Til orientering Medarbejdersiden i Hovedudvalget ønsker en hurtig afklaring. Der er enighed om, at det er et fælles ønske at sikre, at man er forsikret når man er på arbejde. Kjeld Zacho Jørgensen bemærker, at det desværre ikke er lykkedes at rejse sagen gennem Danske Regioner. Der er enighed om, at der indhentes et eksternt juridisk responsum. Region Syddanmark vil kontakte Kammeradvokaten med henblik på en afklaring af retstilstanden. Parallelt hermed afventes der en afklaring af, hvorvidt en eventuel tillægsforsikring vil være skattepligtig for medarbejderne. Der skal være fokus på kommunikationen fra dette møde, da det er vigtigt at sikre opmærksomhed på problemstillingen på arbejdspladserne. 8. Forslag vedrørende arbejdsmiljøuddannelse Der er indkommet vedhæftede forslag vedrørende arbejdsmiljøuddannelse med interne un- 6

8 dervisere. Til drøftelse Region Syddanmark vil ikke på nuværende tidspunkt være udbyder af arbejdsmiljøuddannelsen. Begrundelsen herfor er: Region Syddanmark køber de lovpligtige 37 timers arbejdsmiljøuddannelser hos en anerkendt udbyder. Region Syddanmark har dog mulighed for selv at blive udbyder. (Se evt. status i referat fra Hovedudvalgsmøde den 28. april 2009). På nuværende tidspunkt er denne mulighed forbundet med en del konsekvenser. De administrative krav til udbydere er store. Arbejdstilsynet skal hvert tredje år efter indstilling fra Danmarks Evalueringsinstitut godkende udbyderne. Underviserne skal ud over arbejdsmiljøviden og voksenpædagogisk grundkursus kunne dokumentere, at de har mindst 4 hold pr. år. I Region Syddanmark som helhed er der 8 16 hold pr. år. Det betyder, at der i alt kun er hold nok til to undervisere. To undervisere er sårbart i forhold til sygdom m.m. Det koster penge og ressourcer at være udbyder. Udbyderen skal dokumentere, at underviserne har været på efteruddannelse. Hvis den enkelte enhed har ønske om en bestemt underviser er der mulighed for at man laver en aftale med f.eks. Parternes Uddannelses Fællesskab (PUF), der kan købes som udbyder for enkelte hold. De fleste større udbydere benytter typisk specialister i forbindelse med undervisningen. F.eks. er det på de kurser Region Syddanmarks køber organisationspsykologer der underviser i forhold vedrørende psykisk arbejdsmiljø og trivsel. Beskæftigelsesministeren er i øjeblikket ved at planlægge ny bekendtgørelse vedrørende den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, der lægger mere vægt på efteruddannelse og hvilke forskellige metoder arbejdspladsens kan benytte for at nå virksomhedens arbejdsmiljømål. Bekendtgørelsen forventes færdig i Bilag: 8 Forslag vedrørende arbejdsmiljøuddannelse 9. Budgetprocessen - budget 2010 Der ønskes en drøftelse af budgetprocessen i forbindelse med budget Bilag til punktet eftersendes eller præsenteres på kontaktudvalgets møde. 7

9 Drøftelse Mogens Sehested Kristensen har deltaget i kontaktudvalgets møde forud for Hovedudvalgets møde med en dybere orientering om budgetprocessen og med mulighed for at spørge ind. Dette var en god måde, som med fordel kan anvendes igen næste år. Det bemærkes i materialet, at Fredericia Kommune overvejer at tage institutioner hjem på et andet tidspunkt end 1. Januar. Dette anses af HU for uheldigt af hensyn til medarbejdernes mulighed for medindflydelse særligt i forbindelse med budgetlægning. Helle Marie Mogensen fortæller, at det altid er svært at drøfte budgettet i FMU, da man først ret sent kender baseline. Jens Elkjær opfordrer til, at man koncentrerer sig om de reelle udfordringer som budgetmaterialet viser dette ændres ikke af baseline. Jørgen Nørris fortæller, at nogle afdelinger har gode erfaringer med, hvordan man kan løse problemstillingen med at holde ventetiden ift. forundersøgelse. Det vil være godt at lytte til sådanne erfaringer. Der spørges på status vedrørende Den Danske Kvalitetsmodel. Jens Elkjær fortæller, at standarderne nu er frigivet og at organisationerne skal i gang med at implementere standarderne, så de kan akkrediteres. Region Syddanmarks andel af midlerne er 20 mio. kr. som er varige midler, der skal havne ude på sygehusene, så kvalitetsarbejdet kan styrkes. Medarbejdersiden i Hovedudvalget bemærker sig, at i denne sammenhæng er 20 mio. kr. et forholdsvis beskedent beløb. Bilag: 9 Sidepapir Social og specialundervisning 9 Sidepapir Sundhed 9 Sidepapir - Regional Udvikling 9 Sidepapir - fælles formål, administration samt renter 10. Orientering om "Projekt 300" Annette Lunde Stougaard orienterer om status og foreløbige erfaringer fra "Projekt 300", som handler om rekruttering af sundhedspersonale fra Tyskland og Østrig. Til orientering Orienteringen givet. Det bemærkes at det virker sympatisk, at Region Syddanmark rekrutterer fra lande i EU som har overskud frem for at medvirke til at dræne U-lande for sundhedspersonale. 8

10 Der sendes med referatet de slides Annette orienterede ud fra. De stammer fra en præsentation på en konference ved Teknologisk Institut. 11. Mødeplan 2010 Følgende datoer foreslås til Hovedudvalgets møder i 2010: 19. januar 2010 kl marts 2010 kl april 2010 kl juni 2010 kl september 2010 kl oktober 2010 kl november 2010 kl Herudover er det blevet foreslået at flytte mødet i december 2009, således at det holdes den 3. december 2009 kl i stedet for den 1. december Til orientering Mødet i december flyttes til den 3. december Eventuelt Der spørges til ledelsens erfaringer med etablering af rygcentret. Helle Adolfsen fortæller, at det har været en proces med udfordringer. Den kirurgiske del starter 1/9 2009, hvorimod den medicinske del venter til 1/ Det er en stor opgave at starte noget nyt når der skal koordineres med ting der i forvejen er igang rundt omkring. 9

11 Helle Adolfsen vurderer, at det er landet godt, men der har været brug for justeringer i processen. Der har været udfordringer omkring information og inddragelse, forskellige kulturer og lignende. Stillingerne er besat og funktionen starter nu. Der er en positiv tro på at landets nu største rygkirurgiske center er startet godt og nu går efter at det også bliver det bedste. Garantipapiret har været til stor hjælp. Sekretariatet har oplevet efterspørgsel efter, at HU fastsætter fra hvilken alder der skal holdes seniorsamtaler. Hovedudvalget har tidligere drøftet sagen med enighed om ikke at fastsætte nogen alder, da vi har en livsfasepolitik som betyder, at alle medarbejdere skal tilbydes en snak om, hvor de står i deres livsfase og hvad det betyder ift arbejdet. Drøftelsen er dog aldrig protokolleret. Hovedudvalget fastholder ovenstående holdning og beder sekretariatet om sammen med formandskabet at lave en orientering til FMU og til HR portalen. FMU og MED udvalgene kan vælge at fastsætte egne procedurer, hvis de har et behov for det. Jørgen Nørris Christensen roser Region Syddanmark for indsatsen gennem opgaveflytning ift beskrivende radiografer. Det aftales, at der med referatet kommer en oversigt over arbejdsgrupper der er i gang. Af hensyn til de nye medlemmer sendes årshjul og oversigt over Hovedudvalgets medlemmer med referatet, heraf fremgår datoer for de resterende møder i Kommunikation fra dette møde Hvad skal der kommunikeres ud i organisationen fra dette HU møde? Information omkring livsfasepolitik og at HU ikke fastsætter en aldersgrænse vedrørende seniorsamtaler. Information omkring arbejdsskadeforsikringens dækning i forbindelse med kørsel fra bopæl til midlertidigt forlagt arbejdssted (møder mv.) 10

12 Bilagsoversigt Pkt. nr. Dokument Titel 1 Referat HU Notat fra dialogmødet Brev til FMU vedr krisehjælp 4 erhvervssygdomme Region Syddanmark 4 Grib stafetten 4 Helpdesk (AT s Call center) 4 Notat fra møde med Arbejdstilsynet 4 Oplæg - møde med AT 6 Notat vedrørende socialområdet 8 Forslag vedrørende arbejdsmiljøuddannelse 9 Sidepapir Social og specialundervisning 9 Sidepapir Sundhed 9 Sidepapir - Regional Udvikling 9 Sidepapir - fælles formål, administration samt renter 11