Kultur- og udviklingsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Mødelokale 14, Allingåbro Dato: Mandag den 23. september 2013 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Lars Møller (A) Eigil Henriksen (V) Kirsten Jensen (V) Jytte Dalgaard (F) Bente Hedegaard (A) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgningen pr. august 2013 for kultur- og Medfinansiering af "Fremtidens landsbyturisme på Norddjurslands kyst" Anlægssag ved Ørsted Rideklub Kulturværksted i Auning Evaluering af aftale med Djurs Wind Power Forslag til ny handicappolitik Kultur- og s arbejdsplan Meddelelser...17 Bilagsoversigt...22 Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgningen pr. august 2013 for kultur- og S00 13/650 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift Det forventede resultat på driften viser et mindreforbrug på 1,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Årets driftsbudget pr. august viser, at der ikke forventes afvigelse, når der ses bort fra de overførte midler. For de overførte driftsmidler på 3,8 mio. kr. forventes et forbrug på 2,2 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 1,3 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Årsager: Drift Det forventede forbrug på overførte midler skyldes: At af de mange små overførte beløb forventes på nuværende tidspunkt anvendt 2,2 mio. kr. i henhold til handlingsplan og aftale mellem aftaleholder og aftalegiver. Anlæg Det forventede mindreforbrug på anlæg skyldes: Anlægsprojektet vedrørende Naturpark Randers Fjord forventes først gennemført i 2014 med 0,1 mio. kr. 1

4 Derforuden forventes anlægsprojekterne Ørsted Rideklub samt renovering af haller og idrætsanlæg overført til 2014 med henholdsvis 1,0 mio. kr. og 0,2 mio. kr. Opmærksomhedspunkter: Udmøntning fra puljen til multihuse og udviklingspuljen vil kunne resultere i, at budgetbeløb flyttes fra drift til anlæg, afhængig af udmøntningens formål. Forholdet vil udelukkende have budgetmæssig konsekvens for servicerammen, men ikke for kassebeholdningen. Økonomiske konsekvenser Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 58,5 58,5 0,0 Overførte driftsmidler 3,8 2,2-1,6 Drift i alt 62,3 60,7-1,6 Anlæg 7,8 6,5-1,3 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for august måned tages til efterretning. Bilag: 1 Åben KUU bilag til august måneds budgetopfølgning.pdf /13 2 Åben Anlæg - budgetopfølgning august /13 Beslutning i Kultur- og den Blev taget til efterretning. Jytte Dalgaard fraværende. 2

5 2. Medfinansiering af "Fremtidens landsbyturisme på Norddjurslands kyst" P20 13/761 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og blev på udvalgets møde i januar 2013 orienteret om ansøgning til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Landdistriktspuljen 2013, hvor der er sat særligt fokus på turisme i landdistrikter. Kultur- og udviklingsafdelingen har fået tilsagn om landdistriktsmidler til udviklingsprojektet Fremtidens landsbyturisme på Norddjurslands kyst. Projektet tager blandt andet udgangspunkt i de erfaringer, der er gjort i projekt Sommerby Vinterby i Fjellerup samt i undersøgelsen Fremtidens Landsbyturisme i Skandinavien, der blev udarbejdet af Epinion i 2012 i det skandinaviske EU-samarbejde Landsbyudvikling i Skandinavien. Der er i forbindelse med udformning af projektet indledt dialog med en række foreninger og virksomheder i landsbyerne St. Sjørup, Bønnerup Strand og Gjerrild. Destination Djursland og erhvervsfremmeaktører forventes også at komme til at spille en væsentlig rolle i projektet. Landsbyerne ligger som perler på en snor langs Norddjurslands ca. 80 km lange kyst, og nogle af dem har allerede traditionelle turismeaktiviteter i form af udlejning af sommerhuse, spise- og overnatningssteder og lystbådehavne. Destination Djursland understøtter turismeaktørernes arbejde med markedsføring og kompetenceudvikling og gæsteservice i form af blandt andet turistbureauer, brochurer og online-services. Landsbyens egen rolle og egne potentialer er endnu ikke defineret i så høj grad. I den skandinaviske undersøgelse Fremtidens Landsbyturisme påpeges, at landsbyturisme er på vej til at blive en verdensomspændende trend, men det er centralt, at landsbyens særlige ressourcer og forudsætninger aktiveres. Der skal således findes nogle andre ressourcer frem end dem, der i dag er en del af etablerede erhvervsnetværk om turisme på Djursland. Projektet er nu klar til igangsættelse. Den samlede udgift til gennemførelse af projektet er 0,75 mio. kr. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har bevilget tilskud på 0,4 mio. kr. Restbeløbet på 0,35 mio. kr. finansieres af det afsatte budget til turisme. Herudover søges der 3

6 yderligere midler til projektet via Lag Djursland med 0,488 mio. kr. Denne ansøgning er endnu ikke godkendt. Økonomiske konsekvenser Når der foretages finansiering til et projekt inden for eget udvalg, er der tale en budgetomplacering inden for udvalget ramme og har derfor ingen økonomiske konsekvenser. Godkendes LAG-ansøgningen bør såvel projektets udgifts- og indtægtsbudget forhøjes med tilskuddets størrelse. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at Norddjurs Kommune bevilger 0,35 mio. kr. til projektet Fremtidens landsbyturisme på Norddjurslands Kyst tilskuddet finansieres med 0,35 mio. kr. af de afsatte budget til turisme. der afsættes et udgiftsbudget på 0,750 mio. kr. og et indtægtsbudget på 0,4 mio. kr. såfremt ansøgningen fra LAG godkendes forhøjes projektets udgift- og indtægtsbudget med tilskuddets størrelse. Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. Jytte Dalgaard fraværende. 4

7 3. Anlægssag ved Ørsted Rideklub G00 07/30566 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har vedtaget en ridecenterstruktur, der betyder, at der skal være et ridecenter i den østlige del af kommunen og et center i den vestlige del af kommunen. Til hver facilitet er der afsat 1,5 mio.kr. i anlægsmidler. Det er ligeledes vedtaget, at det østlige center placeres i Djurslands Rideklubs faciliteter og det vestlige i Ørsted Rideklubs faciliteter. Djurslands Rideklubs faciliteter betragtes som fuldt udbygget. Denne sag omhandler derfor Ørsted Rideklub. Selve anlægsmidlerne er foreslået indarbejdet i budget 2014, da det under alle omstændigheder ikke er muligt at færdiggøre et anlæg i Sagen blev behandlet i kultur- og på mødet den 24. juni Her blev det besluttet, at udsætte sagen indtil det var undersøgt nærmere, på hvilket grundlag, der træffes beslutning. Bl.a. skulle det undersøges, om der er tilstrækkeligt med interesse og frivillige til at løfte opgaven og drive Ørsted Rideklub. Ørsted Rideklub har afholdt 2 ekstraordinære generalforsamlinger for at få opbakning blandt medlemmer til at drive rideklubben videre. Der er udarbejdet et supplerende og opdateret notat med beslutningerne fra generalforsamlingerne, og hvad der i øvrigt er besluttet i den mellemliggende periode. Notat 1 er vedhæftet sagen. Det oprindelig notat til sagen er ligeledes vedhæftet som Notat 2 og danner stadig grundlag for sagen. Notat 2 rummer 2 scenarier: 1. Midlerne anvendes til ny stald. En ny stald vil give mulighed for opstaldning af elevheste og private heste. En ny stald vil ikke tilføre klubben mulighed for at afvikle nye aktiviteter, som f.eks. 5

8 vinterstævner, og vil derfor kun i begrænset omfang bidrage til klubbens omsætning og sammenhængende drift. 2. Midler anvendes til ny ridehal. En ny ridehal vil kunne skabe nye aktiviteter og dermed mulighed for øgede indtægter. Sammen med en renovering af de mest tiltrængte elementer i stalden, vil klubben have et fornuftigt anlæg af drive ridecenter i frem til I 2016 træder 2. fase af ny lov om hestehold i kraft, og det skal undersøges, om staldanlægget opfylder kravene. Begge scenarier kræver en stillingtagen til klubbens nuværende økonomiske situation. I tilknytning til anlægssagen kan der med fordel søges eksterne puljer til opgradering af rytterstue og køkken. Ørsted Rideklub står i dag selv for renoveringsarbejde af den kommunale stald jf. lejeaftale med Norddjurs Kommune. Det skal afklares, i hvilket omfang der kan forventes kommunal finansiering til renoveringsarbejde af klimaskallen. Klubben søger årligt lokaletilskud jf. folkeoplysningslovens bestemmelser, og der kan ikke forventes ændringer i tilskud i forbindelse med anlægssagen. Ørsted Rideklub forventer ikke låneoptagelse i sagen. Økonomiske konsekvenser Scenarie 1. Ny stald: De nuværende staldbygninger samt rytterstue og køkken er kommunale, med indgået lejekontrakt. Der bør tages stilling til om ny staldbygning skal være kommunal eller fremover ejes af Ørsted Rideklub. Ved opførelse af en kommunal stald, vil det medføre, at der skal indgås ny lejekontrakt. Det skal endvidere sikres, at den eksisterende kommunale nedrivningspulje ikke er disponeret til andet formål. Scenariet medfører mulighed for øgede driftsindtægter til rideklubben i form af udlejning af staldbokse. Scenarie 2. Ny ridehal og renovering af stald: 6

9 Den eksisterende hal er ejet af Ørsted Rideklub og der bør tages stilling til om en ekstra ny og større hal, skal ejes af Ørsted Rideklub eller være kommunal med indgået lejekontrakt. Renovering af nuværende staldbygning vil tidligst kunne foretages i 2014, under forudsætning af at der i budget 2014, afsættes midler til en renoveringspulje til haller og idrætsanlæg med en forud-disponering på ca. 0,1 mio. kr. til Ørsted Rideklubs staldbygning. Ved opførelse af en ny hal forventes der øgede aktivitetsmuligheder og derved øgede driftsindtægter. Såfremt der bliver behov for låneoptagelse skal lånet henføres til kommunens låneramme, uanset om der er garanteret for lånet. Enten skal kommunen deponere et beløb svarende til lånets størrelse, eller der skal modregnes i kommunens låneadgang. Anlægsprojektet indgår som et kvalitetsfondsprojekt. De gældende udbudsregler skal følges, og der skal som minimum indhentes 3 tilbud. Såfremt byggesagen skal iværksættes gør forvaltningen opmærksom på, at der udestår en løsning på Ørsted Rideklubs nuværende økonomiske problemer, da det vil være uheldigt, hvis rideklubben ophører under byggeriet eller kort tid efter dets færdiggørelse. Norddjurs Kommune betaler på nuværende tidspunkt årligt et aktivitetstilskud på ca kr. og et lokaletilskud på ca kr. Ørsted Rideklub har en gæld på 0,383 mio. kr., som det vil være nødvendigt med et kommunalt bidrag til nedbringelsen af gælden. Endvidere anbefaler Udviklingsforvaltningen, at der øremærkes kr. i renoveringspuljen 2014 til opgraderingen af stalden, såfremt denne pulje frigives i 2014, og at en ny bygning opføres og ejes af Norddjurs Kommune, da areal samt staldanlæg er kommunalt ejet. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Byggesag KUU /13 2 Åben Budget 13, 14 og 15.pdf /13 7

10 3 Åben Opfølgende notat vedr. Ørsted Rideklub /13 4 Åben Budget forudsætninger.pdf /13 Beslutning i Kultur- og den Drøftet. Kultur- og er indstillet på at frigive 1,5 mio.kr. i anlægsmidler til opførelse af ny ridehal og at reservere 0,1 mio. kr. fra renoveringspuljen i 2014 til renovering af stalden under forudsætning af at 1. Ørsted Rideklub er indstillet på at overtage den kommunalt ejede staldbygning og dermed ejer alle bygninger på den kommunalt ejede jord, 2. den jord, en ny ridehal og de øvrige bygninger er beliggende på, overdrages vederlagsfrit til Ørsted Rideklub, 3. Ørsted Rideklub selv rejser de fornødne midler til at foretage en opgradering af stalden, så den lever op til lov om hestehold fra Ørsted Rideklub lykkes med at foretage en gældssanering, som Norddjurs Kommune er indstillet på at bidrage til i mindre omfang og 5. Ørsted Rideklub fremlægger et budget, der sandsynliggør, at foreningen kan drives med en sammenhængende økonomi, ovenstående krav taget i betragtning. Jytte Dalgaard fraværende. 8

11 4. Kulturværksted i Auning G01 13/12894 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling En arbejdsgruppe i Auning har taget initiativ til stiftelse af foreningen Kulturværksted Auning. Formålet med foreningen er først og fremmest at skabe ideelle rammer for de mange kulturelle tilbud i Auning. Kulturværkstedet skal være et multifunktionelt værested med plads til læring, eksperiment, fordybelse og socialt samvær på tværs af aktiviteter og alder. Arbejdsgruppen oplyser, at med udvidelsen af Auning Skole er betingelserne for lokalelån væsentligt forringet, og at behovet for lokaler er stort og meget akut. Repræsentanter for udviklingsforvaltningen har deltaget i møder med arbejdsgruppen, hvor forskellige lokalemuligheder blev drøftet, ligesom økonomi, driftstilskud, samarbejdsmuligheder m.v. blev drøftet. Som mulige brugere af Kulturværkstedet Auning nævnes: Kunstforeningen Sønderhaldudstil-lingen, Kulturskolen Norddjurs, Øvelokalet Rugekassen, Auning by.dk Auning Bymuseum, Auning Borgerforening, skaterne og juniorklubben, ligesom en række øvrige mulige brugere er nævnt. Arbejdsgruppen ønsker konkret et kommunalt årligt tilskud på kr. til foreningen, herunder til drift af lokaler. Udviklingsforvaltningen arbejder for tiden med en udviklingsplan for Auning bymidte, som har til formål at styrke udviklingen af en levende bymidte med et aktivt handelsliv og andre bymæssige funktioner. En placering af et kulturværksted uden for dette område vil ikke understøtte udviklingsplanernes hensigter, men da udviklingen af bymidten og etablering af nye faciliteter som et kulturværksted er langsigtede, kan en imødegåelse af den akutte udfordring med lokalemangel afhjælpes ved en midlertidig placering et andet sted i en tidsbegrænset periode, hvis forholdene, herunder lokalplanen, i øvrigt giver mulighed for en sådan aktivitet. 9

12 I forbindelse med etablering af Kulturperronen var en del af projektet en koncert- /foredragssal, som der imidlertid ikke var økonomi til. Tankerne om et kulturværksted revitaliserer tankerne om et multifunktionelt lokale i bymidten i tilknytning til Kulturperronen dog i en revideret udgave, der kan tilgodese foreningslivets og kulturskolens behov, som det udtrykkes i initiativgruppens ansøgning. Udviklingsforvaltningen bemærker, at der er af hensyn til det fremtidige samarbejde med arbejdsgruppen omkring Kulturværksted i Auning er behov for en politisk tilkendegivelse om mulighederne for økonomisk støtte til projektet, herunder om placeringen på kort og længere sigt af kulturværkstedet. Økonomiske konsekvenser Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og drøfter henvendelsen om fremtidigt årligt driftstilskud og placeringsmulighed. Beslutning i Kultur- og den Drøftet, med en positiv tilkendegivelse om muligheden for tilskud. Sagen sættes på dagsordenen til kultur- og s næste møde. 10

13 5. Evaluering af aftale med Djurs Wind Power A00 10/1130 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde den 21. februar 2012 at anvende 0,42 mio. kr. til et to-årigt samarbejde med Djurs Wind Power, og at samarbejdet evalueres halvårligt med henblik på en vurdering af, om investering og effekt står i rimeligt mål med hinanden. Samarbejdsaftalen er vedlagt. Formålet med at indgå aftale med DWP er at udnytte de muligheder, der er skabt i forbindelse med etableringen af Anholt Havvindmøllepark til at skabe nye arbejdspladser i eksisterende virksomheder og til at tiltrække nye virksomheder og arbejdspladser til Grenaa. Midlerne anvendes til at finansiere Direktøren for Djurs Wind Power halvtids til at varetage opgaverne i forbindelse med at tiltrække nye virksomheder til primært havnearealerne og industriområdet nord for Grenaa. Aftalen styres af samarbejdsaftalens konkrete måltal. Kultur- og besluttede den 8. april 2013 at forlænge samarbejdsaftalen tre måneder på grund af et direktørskifte. Der er efter ny ansættelse af en direktør genetableret samarbejde med månedlige opfølgningsmøder, hvor opgaven, som løses for Norddjurs Kommune, bliver drøftet. Der er ligeledes løbende dialog efter behov med forvaltningen. Der er pr. august 2013 og i forbindelse med etableringen af Anholt Havmøllepark besøgt 23 virksomheder udenfor Norddjurs Kommune, registreret og henvist 6 virksomheder til forvaltningen, 70 nye varige arbejdspladser er etableret på grund af etableringen Dong Energi A/S driftskontor og serviceafdeling. Djurs Wind Power vurderer, at eksisterende virksomheder har ansat 330 medarbejdere grundet etableringen af mølleparken. Derudover er der arbejdet med en ny strategi for Djurs Wind Powers videre arbejde for at tiltrække nye udviklingsprojekter indenfor energi og miljø til Norddjurs Kommune. Bilag, Evalueringsnotat fra Djurs Wind Power 11

14 Effekten af Djurs Wind Power som virksomhedsnetværket er markedsført ved en lang række lejligheder. Forretningsmodellen med et underleverandørnetværk har fået meget stor anerkendelse i vindmølleindustrien og blandt erhvervslivet parter regionalt såvel som nationalt, hvilket har haft af stor markedsføringsværdi for både virksomhedsnetværket og Norddjurs Kommune. Det er Djurs Wind Powers ønske at måltallene i samarbejdsaftalen revurderes i forhold til tiltrækning af virksomheder. Det er Djurs Wind Powers erfaring, at dialogen med virksomheder kræver en proces med flere på hinanden følgende møder, hvorfor det er ønskeligt at måltallene nedjusteres eller at genbesøg registreres i måltallene, sådan at behovet for proces og forhandling samt dialog med virksomheder er en del af arbejdet. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. midtvejsevalueringen tages til efterretning, 2. samarbejdsaftalen mellem Djurs Wind Power og Norddjurs Kommune justeres, sådan at alle virksomhedsbesøg tælles med i måltallene. Bilag: 1 Åben Evalueringsnotat 2013.pdf /13 2 Åben Kontrakt mellem Norddjurs Kommune og Djurs Wind Power.pdf 26264/13 Beslutning i Kultur- og den 1. Tages til efterretning. 12

15 2. Godkendes. Sagen sendes til kommunalbestyrelsen via økonomiudvalget ifølge tidligere beslutning. 13

16 6. Forslag til ny handicappolitik A00 12/24552 Åben sag Sagsgang: VPU/BUU/AU, høring, VPU/BUU/AU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 13. november 2012 et kommissorium med tidsplan for arbejdet med en ny handicappolitik i Norddjurs Kommune. Den 17. januar 2013 blev der afholdt et dialogmøde, hvor en bred kreds af interessenter drøftede visioner, strategier og målgrupper for Norddjurs Kommunes fremtidige indsatser og servicetilbud på handicapområdet. Der har været nedsat en projektgruppe, som blandt andet på baggrund af dialogmødet den 17. januar 2013 har formuleret et forslag til vision og strategier for Norddjurs Kommunes handicappolitik. Forslaget til visioner og strategier godkendte voksen- og plejeudvalget, børne- og ungdomsudvalget samt arbejdsmarkedsudvalget på deres møder henholdsvis den 21. marts og den 4. og 24. april Med afsæt i de tre fagudvalgs drøftelser og dialogmødet er der nu udarbejdet et endeligt forslag til en ny handicappolitik. Forslaget er vedlagt som bilag. I forslaget lægges der op til, at det skal være Norddjurs Kommunes overordnede handicappolitiske vision, at handicappede borgere får mulighed for at tage ansvar for eget liv og får mulighed for og ret til et liv som alle andre. Forslaget til handicappolitikken skal sendes til høring i handicaprådet, ældrerådet, integrationsrådet, ungdomsrådet, LBR, de øvrige politiske fagudvalg samt bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet. Fristen for afgivelse af høringssvar er fredag den 11. oktober Økonomiske konsekvenser Indstilling 14

17 Udviklingsdirektøren indstiller, at handicappolitikken drøftes. Bilag: 1 Åben Handicappolitik /13 Beslutning i Kultur- og den Drøftet. 15

18 7. Kultur- og s arbejdsplan P35 13/5984 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der er udarbejdet vedlagte forslag til en arbejdsplan for kultur- og i Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til og som skal behandles i Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Indstilling Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /13 Beslutning i Kultur- og den Blev taget til efterretning. 16

19 8. Meddelelser I00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra kultur- og s medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Status på banestiprojektet 10/9825 Banestiprojektet nærmer sig sin afslutning. Broerne over Alling Å er etableret, og stisystemet, der forbinder Gammel Estrup med banestien er anlagt. Der er tale om et trampet stisystem mellem de 2 broer, som var færdig cirka 1. maj og som i løbet af sommeren er blevet flittigt brugt både som gang- og cykelsti. Stien mellem Pindstrup og Ryomgård og stien mellem Kirkegade og hovedvejen har fået belægning af knust asfalt. Der udestår belægning mellem Pindstrup og Auning. Årsagen hertil er, at der p.t. nedgraves fjernvarmeledning fra Auning til Pindstrup. Arbejdet hermed forventes færdiggjort omkring midten af oktober. De handicapvenlige faciliteter omkring Pindstrupcentret er udført og taget i brug. Der mangler udarbejdelse og opstilling af kortborde med formidling af stien og attraktioner langs stien. Dette arbejde er igangsat, og forventes afsluttet inden udgangen af oktober. Der påregnes afholdt officiel indvielse af hele brosystemet 3. november 2013 kl Når der er udarbejdet program vil invitationen blive udsendt. Status på ny plan for Auning bymidte 12/

20 I foråret 2013 er der igangsat en proces for udvikling af Auning bymidte. Der er blevet holdt et møde med udvalgte og repræsentative borgere og erhvervsdrivende i Auning med henblik på at identificere den retning, Aunings bymidte skal udvikle sig i. På baggrund af udmeldingerne blev der udarbejdet konkrete forslag, som blev præsenteret på et offentligt borgermøde i Auning i maj måned. Hen over sommeren og frem til 1. september 2013 har borgere og andre interesserede haft lejlighed til at kommentere på de fremlagte forslag. Endvidere har der været dialog med Aunings handelsstandsforening om forslagene. Der er endvidere modtaget indspark fra Auning borgerforening og ejeren af Starkgrunden. Der forventes udarbejdet et forslag til plan for Auning Midtby, som kan politisk behandles inden udgangen af Kultur- og fritidskonference. 11/26418 Den årlige kultur- og fritidskonference afholdes torsdag den 3. oktober kl på Kulturhuset Stationen i Trustrup. Temaet for konferencen er frivillighed, ligesom der er fokus på de handlinger, som skal udmønte kultur- og fritidspolitikken i GameWise uge 46 innovationsuge på Viden Djurs HHX og HTX på VidenDjurs har spurgt kultur- og udviklingsafdelingen, om medarbejdere fra afdelingen vil medvirke i deres innovationsuge, uge 46. Eleverne vil gerne arbejde med udvikling af Grenaa. Arbejdet foregår i grupper, som bedømmes af et panel. Kultur- og udviklingsafdelingen medvirker med oplæg, sparring og bedømmelse af projekter. Samarbejdet ses som en mulighed for at få unge engageret i borgerinddragelsesprocessen i forbindelse med udvikling af Grenaa. 18

21 BRND A/S nyt bookingsystem Der er indgået aftale om køb og drift af BRND A/S helt nye webportal/bookingsystem. Norddjurs Kommune er pioner på området i samarbejde med Svendborg Kommune. Det nye ved dette system er, modsat andre systemer, at både forvaltningen, faciliteter og foreninger, kobles op på samme database, og der skabes et unikt arbejdsflow mellem disse. Systemet er over de sidste mange måneder blevet udviklet til at kunne håndtere de forvaltningsopgaver, Norddjurs Kommune har på fritidsområdet. Samtidig udbydes systemet til alle haller og kulturhuse, uden at de skal købe systemet, idet opkobling for kommunens faciliteter indgår i kontrakten. Systemet kan betragtes som en stor værktøjskasse af muligheder, som f.eks. elektronisk indberetning, medlemsdatabase, bookingsystem, nyhedsformidling, skærmløsninger, låseløsninger i forbindelse med betaling af klippekort etc., billethåndtering, registrering osv. Systemet er bygget i UMBRACO ligesom kommunens egen hjemmeside, og der vil derfor kunne skabes en fin sammenhæng mellem disse sites, og indkøbet af systemet er koordineret med øvrige it-indkøb. Sitet kommer til at hedde Aktiv Norddjurs. Der findes pt. en anden hjemmeside med samme navn, og denne nedlægges i samarbejde med kommunens webmaster. Features fra det gamle site er integreret i den nye site. Idrætsanlæg og kommunens største kulturhus vil inden udgangen af måneden blive præsenteret for systemet med en grundig gennemgang af muligheder. Systemet tilbydes inklusive fotopakke af faciliteterne, og faciliteterne skal udelukkende betale driften i form af licenser og abonnementer. Driftspriser vil blive gennemgået nøje ved præsentationen og forventes konkurrencedygtige i sammenligning med andre systemer. 19

22 Der er pt. ved at blive udviklet et konkret site for Allingåbrohallen til præsentation sammen med kommunens website. Der vil være mulighed for, at andre faciliteter end de ovennævnte kan kobles på systemet. Senest 1. december tilbydes foreninger tilgang til systemet, således at disse kan lave den årlige indberetning direkte på Aktiv Norddjurs. Selve portalen Aktiv Norddjurs forventes offentliggjort i forbindelse med præsentationen for idrætsanlæg og kulturhus. Kraftværket.com Kommunens nye Street facilitet, der udvikles i samarbejde med Syddjurs Kommune har officiel åbning d. 12. oktober I denne anledning vil der være en stor præsentation af de muligheder, som Kraftværket.com rummer. Der vil bl.a være performance med BMX, skate, løbehjul, streetdance, DJ s, streetart etc. Der er mulighed for forplejning på stedet. Stedet vil blive åbnet af de to formænd for kultur- og udviklingsudvalgene i hhv. Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune, og der vil være personligheder indenfor streetmiljøet, som holder korte officielle taler. Kraftværket.com arbejder pt. på tre ben: Opbygning af selve faciliteten til lokalt og nationalt brug Organisering af StreetEvent og konference d. 12. oktober, hvor der også er officiel åbning. Sekretariatet for Kulturby2017 støtter arrangementet med kr. og midlerne bruges til første etape af en række tiltag, der leder frem mod 2017, hvor Århus og regionen bliver Europæisk kulturby. Udvikling af Masterplan for Region Midtjyllands Streetfaciliteter. Målet er i samarbejde at skabe en differencieret palette af muligheder indenfor street, som samlet set kan skabe en unik mulighed for præsentation i

23 Kraftværket.com kan findes på Facebook. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at punkterne tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Blev taget til efterretning. 21

24 Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgningen pr. august 2013 for kultur- og 1. KUU bilag til august måneds budgetopfølgning.pdf (119395/13) 2. Anlæg - budgetopfølgning august 2013 (118900/13) 3. Anlægssag ved Ørsted Rideklub 1. Byggesag KUU (78185/13) 2. Budget 13, 14 og 15.pdf (119443/13) 3. Opfølgende notat vedr. Ørsted Rideklub (119424/13) 4. Budget forudsætninger.pdf (124073/13) 5. Evaluering af aftale med Djurs Wind Power 1. Evalueringsnotat 2013.pdf (117263/13) 2. Kontrakt mellem Norddjurs Kommune og Djurs Wind Power.pdf (26264/13) 6. Forslag til ny handicappolitik 1. Handicappolitik (105692/13) 7. Kultur- og s arbejdsplan 1. Arbejdsplan KUU (114681/13) 22

25 Underskriftsside Lars Møller (A) Eigil Henriksen (V) Kirsten Jensen (V) Jytte Dalgaard (F) Bente Hedegaard (A) 23