Dansk Vestindisk Selskab. Kulturhistorisk Udvalg

Transkript

1 Referat af møde i kulturhistorisk udvalg (eksternt) Torsdag den 16. april 2015, kl 18.00, hos Niklas Thode Jensen, St. Søndervoldstræde 11, dør 4, 1419 København K. Til stede: Afbud: Referent: Anne Walbom (AW), Dorte Paaske (DP), Aske Stick (AS), Bjørn West (BW) og Niklas Thode Jensen (NTJ) Vibe Martens (VM), Jonas Møller Pedersen (JMP), Vibeke Tuxen (VT) NTJ Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og præsentation af emner til punkt 12. Evt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Vandreudstilling. Tidsplan for det videre forløb. Strategi for vandringen af udstillingen. Udarbejdelse af pressemateriale. Postkort. Kontakter etc. 4. Hjemmesiden, specialer og temaer m.m. 5. Medlemsbladet. Deadlines er 1. sept., 1. nov., 1. jan., 1. marts, 1. juni 6. Historiske dage 7. NPS-praktik 8. NPS bliver 100 år i Gendarmer. Indtastning Gotisk skrift 10. Christianshavns lokaludvalgs planer om Papirøen planer foredragsrække m.m. 12. Evt. 13. Næste møde 1. Valg af ordstyrer og præsentation af emner til punkt 12. Eventuelt AS blev valgt enstemmigt. Der blev angivet en række emner til punkt 12. Eventuelt. (se dette) 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet var blevet godkendt ca. 14 dage efter sidste møde og udsendt pr. til medlemmerne. 3. Vandreudstilling. Tidsplan for det videre forløb. Strategi for vandringen af udstillingen. Udarbejdelse af pressemateriale. Postkort. Kontakter etc. Tidsplan: o AS meddelte, at 2. korrekturen af udstillingen nu var kommet retur fra Bgraphic. DP havde fundet nogle rettelser til 2. korrekturen. AS påtog sig at 1

2 undersøge, om det er rettelser, som Bgraphic har overset, eller om det er nye rettelser. Tilbuddet indeholder 2 korrekturer der kan altså komme en ekstra afregning i forbindelse med 3. korrekturen. AS påtog sig at være færdig med dette arbejde midt i den følgende uge. o Til dette føjede DP, at Ebbe (webredaktionen) havde fundet en simpel løsning på den QR-kode, som skal anbringes på udstillingen. Hun forklarede, at midt i den følgende uge ville hjemmesiden være færdigprogrammeret og dermed kunne koden aktiveres og tilføjes til udstillingen. Postkort: o I forlængelse af ovennævnte om QR-koden påtog AW sig at sende de fire udvalgte postkort, som skal indgå i udstillingen til DP. Pressemeddelelse: o DP meddelte, at hun har lavet aftale med en kollega om at skrive pressemeddelelsen. Vedkommende får et eksemplar af Selskabets folder, samt AS oplæg til udstillingen. Der var enighed om, at målgruppen for pressemeddelelsen er de lokale aviser i det område, hvor udstillingen udstilles. Dvs. at meddelelsen bliver en del af den pakke af forskelligt materiale, som skal følge med udstillingen rundt til de forskellige udstillingssteder i landet. Udstillingsstedet kan så selv indrykke meddelelsen i de lokale aviser. Manual til opsætning af udstillingen: o DP meddelte, at manualen til opsætningen af udstillingen først vil blive skrevet, når udstillingen er helt færdig og kulturudvalgets medlemmer har prøvet at stille den op. Erfaringerne herfra vil blive skrevet sammen med brugsvejledningen fra fabrikanten til en kort manual, som skal følge udstillingen med rundt. Kontakter: o AS meddelte, at han var blevet kontaktet af Peder Wiben (historielærer på Næstved Gymnasium & HF), som meget gerne vil booke udstillingen til skolerne i TST-netværket (Transatlantic Slave Trade). o AS mindede om, at hvis medlemmer af selskabet allerede har kontakt til steder, som kunne være interesserede i at huse vandreudstillingen (f.eks. biblioteker, kulturhuse, skoler osv.), så må de endelig sende information om sted, kontaktoplysninger og muligvis en dato for udstillingen til ham på askestick@gmail.com o BW foreslog, at Mosede Fort måske kunne være interesseret i udstillingen i 2017, da deres fokus er 1. verdenskrig og salget af øerne jo hang sammen med den krig. Annonce til medlemsbladet: o Spørgsmålet blev henlagt til næste udvalgsmøde i maj, da næste deadline for bladet er 1. juni. Plakat: o DP meddelte, at spørgsmålet om en plakat ikke var kommet videre. Tanken er, at der laves en simpel løsning på en elektronisk plakat, som udstillingsstedet selv kan printe ud. Spørgsmålet blev henlagt til næste møde. 2

3 Litteraturliste: o NTJ meddelte, at han ikke havde revideret litteraturlisten, men påtog sig at gøre det inden næste udvalgsmøde. Andet: o AW præsenterede en mail fra Betsy Rezende (BR), præsident for Society of Virgin Island Historians, med en forespørgsel om udstillingen kan trykkes i en engelsk udgave og cirkulere på øerne. Før dette spørgsmål overvejes videre var der enighed om at sende den danske råtekst til udstillingen til BR. Hun må så få lokale danskkyndige til at gennemlæse teksten og vurdere om udstillingen er relevant for de lokale. o DP foreslog, at de aftalte honorarerne i forbindelse med produktionen af udstillingen til hhv. AS som forfatter og NTJ som konsulent skal udbetales snarest. Det var der enighed om i udvalget. 4. Hjemmesiden, specialer og temaer m.m. DP meddelte, at Selskabets hjemmeside forventedes færdigprogrammeret midt i den følgende uge. Når hjemmesiden er færdig, udestår dog arbejdet med at overføre eksisterende indhold fra den gamle hjemmeside, f.eks. medlemsblade, og at lægge nyt materiale på, f.eks. universitetsspecialerne. Dette arbejde skal gøres manuelt, så det vil komme til at tage lidt tid. AS spurgte NTJ, hvordan retningslinjerne er ang. specialer om Dansk Vestindien, som kommer fra udenlandske universiteter. NTJ forklarede, at der allerede lå en række udenlandske specialer og doktorafhandlinger i skyen (Dropbox), sammen med de danske specialer, som nu snart bliver lagt på hjemmesiden. Men da NTJ havde fulgt udvalgets prioritering om at gøre de danske specialer klar til hjemmesiden, dvs. at indlåne dem, skanne dem, OCR-scanne dem og indhente samtykke fra forfatterne, så var der ikke blevet gjort noget for også at gøre de udenlandske specialer klar til hjemmesiden. Det vil kræve en ekstra arbejdsindsat og diskussionen herom blev henlagt til et senere møde, når de danske specialer er blevet lagt online på hjemmesiden. 5. Medlemsbladet. Deadlines er 1. sept. 1. nov. 1. jan. 1. marts, 1. juni VT var ikke til stede, hvorfor punktet udgik. 6. Historiske dage 2015 AW forklarede om sine indtryk fra arrangementet. For nærmere detaljer henvises til bestyrelsesreferatet af 14. april. 7. NPS-praktik NTJ havde intet nyt at meddele. 8. NPS bliver 100 år i 2016 AW meddelte, at det var tvivlsomt, om der stadig var baggrund for Selskabets deltagelse i fejringen af National Park Services 100års fødselsdag i Det 3

4 skyldtes nyheden om, at David Goldstein (Chief of Interpretation and Education, NPS St. Croix) flytter til Michigan, samt at der også vil være andre personaleskift i NPS St. Croix. Sagen blev henlagt. 9. Rigsarkivets scanningsprojekt: Gendarmer. Indtastning Gotisk skrift NTJ meddelte, at Rigsarkivet i løbet af et par uger vil være klar til at begynde rekrutteringen af indtastere til et pilotprojekt omkring indtastning af oplysninger fra udvalgte arkivalier fra arkivets store projekt om indscanning af arkivalier fra Dansk Vestindien. Han ville kontakte AW direkte desangående. I forlængelse af ovenstående spurgte DP, hvor filerne med de landlister (arkivalier om beskatning) befandt sig, som JMP og NTJ tidligere havde skaffet via NPS. NTJ svarede, at de også befandt sig i skyen (Dropbox) og påtog sig at sende DP et link til dem, sådan at de kan blive lagt på hjemmesiden. 10. Christianshavns lokaludvalgs planer om Papirøen. AS meddelte, at han havde været til stede ved den ordinære generalforsamling i foreningen for et kolonihistorisk center på Papirøen sammen med bl.a. VM, VT og JMP. Der havde været et godt fremmøde, ca. 40 personer. Hovedfokus blandt foreningens bestyrelse lå på den idekonkurrence, som Københavns Kommune havde udloddet omkring den fremtidige anvendelse af Papirøen, og som foreningen havde indsendt en ansøgning til. Svaret på ansøgningen ville komme den 28. april. AS indtryk af mødet var, at foreningen var meget fokuseret på at vinde idekonkurrencen, men ikke havde klare svar på, hvad det nye center egentlig skal indeholde og gøre. AS foreslog, at udvalget inviterer foreningens formand med til et af møderne i udvalget. Forslaget blev vedtaget planer foredragsrække m.m. AW fremlagde en mail fra BR (præsident for SVIH, se ovenfor), som forespurgte, hvordan Selskabet stillede sig til at være med til at afholde transportudgifterne i forbindelse med invitation af to danske historikere til at holde foredrag ved SVIHs årlige historikerkonference på St. Croix i januar BR skrev også, at hun havde til hensigt at ansøge det lokale universitet, University of the Virgin Islands, om økonomisk støtte, men ikke regnede med at kunne få hele beløbet fra den kilde. Udvalgets medlemmer enedes om at indstille til bestyrelsen, at Selskabet giver tilsagn om støtte med max kr. pr. person (dvs. ca. halvdelen af de rimelige transportomkostninger). AW tilføjede, at hun ville bede BR om en mere specifik ansøgning fra SVIH til bestyrelsen. 12. Evt. Modelskib fra USVI o På forespørgsel fra DP fortalte BW om et modelskib fra USVI, som var sendt til Danmark for at blive repareret. Imidlertid var det strandet i tolden i Kastrup Lufthavn og BW lå i stadig korrespondance med myndighederne om at få det frigivet. Når skibet bliver frigivet skal det til Vallensbæk 4

5 Modelbyggerlav, som vil stå for reparationen og sende det retur til USVI ombord på skoleskibet. Fotobog St. Thomas/St. Jan o DP meddelte, at hun havde indhentet en forlagskalkule til AWs fotobog St. Thomas/St. Jan fra forlaget Narayana Press. Den var blevet rundsendt til udvalgets medlemmer. Der var ikke nogen indvendinger til indholdet. NTJ og AS påtog sig at igangsætte fundraisingen så snart vandreudstillingen var færdigproduceret. Blackbeards Castle lukker o BW orienterede om, at hele området omkring 99 steps på St. Thomas, inkl. Hotel 1829 og Blackbeards Castle lukker pr. 1. maj i år. Årsagen er, at familien der ejer jorden og bygningerne ikke kan enes om at drive det og vil sælge. Området er 4 hektar stort og fredet. Prisen er sat til 18 millioner dollars. Estate Annas Hope, St. Croix o AS orienterede om sit igangværende arbejde på Rigsarkivet for arkæologen Brooke Persons fra Alabama's Office of Archaeological Research, som skal udgrave på plantagen Annas Hope uden for Christiansted. Arbejdet består i at levere historisk baggrundsinformation til de arkæologiske udgravninger. Projektet inkluderer flere andre plantager, som også vil blive udgravet og hvor AS skal levere samme type oplysninger. Mødeformat o AS foreslog at ændre mødeformatet for udvalgets møder. Mulige ændringer kunne være at afholde udvalgsmøderne i weekenden eller uden spisning. Det blev vedtaget, udvalgsmedlemmer med forslag til ændringer skulle sende deres forslag til NTJ. Dragør museum o AW fortalte om Dragør museum og en mulighed for, at vandreudstillingen kan huses der. Detaljer om denne sag findes i referatet af bestyrelsesmødet den 14. april. Særfrimærker i forbindelse med 2017 o AW orienterede om, at hun var blevet kontaktet af en Jesper Tvede ang. udsendelse af særfrimærker i forbindelse med Årsagen er, at Post Danmark nu vil tage stilling til sagen. Han havde lovet at vende tilbage. 13. Næste møde Torsdag den 21. maj, kl på Saxo Instituttet, Københavns Universitet, Karen Blixensvej 4, 2300 Kbh. S. Mødet vil foregå i lokale NTJ arrangerer. Hovedpunktet vil være vandreudstillingen, som skal prøveopstilles. Nærmere information følger om, hvordan man får adgang til bygningen. 5