Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (til godkendelse)

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (til godkendelse) Dagsorden og referat af bestyrelsesmøde den 6/ kl. 18:30 i Fælleskælderen Dato: 6/ Deltagere ved mødet: Frank Nissen (FN), Jørn Christensen (JC), Einar Estrup Jensen(EEJ), Jacob Brogaard-Kay (JBK), Anders Helt Lund (AHL) og Pia Laulund (). Afbud: Tomas Klement (TK) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, rundsendt pr. . Referatet blev godkendt med mindre rettelser JBK sender til bestyrelsen og Frank lægger på hjemmesiden. 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Kontantkassen er den lukket? 2.b Status for proces med udgiftsbilag. Fungerer det med at uploade bilag og hvad med de eksterne leverandører og 2.a 2b Kontantkassen er nu afregnet. EEJ har afregnet med administrator Den nuværende proces fungerer fint. Vi talte om at beboere som ikke er i bestyrelsen, men som 2.a 2.b

2 2.c Europark status fra JC 2.c eventuelt kan have udlæg kan benytte samme refusionsproces som bestyrelsen Vi talte i øvrigt om at EEJ, som har mange udlæg i kraft af sin funktion som vicevært har mange udlæg, og at det derfor vil være naturligt, hvis der på et tidspunkt bliver behov for at anskaffe et hævekort Vi har modtaget et fint oplæg fra Europark. Foran C og D kan håndværkere parkere så vi slipper for at udlevere besøgslicenser. Aftalen træder i kraft inden for den nærmeste fremtid. På baggrund af diskussionen af parkeringsreglerne på seneste generalforsamling har bestyrelsen nu udformet de nye retningslinjer for parkering: - 1) Alle lejligheder får 2 parkeringslicenser - 2) Der må kun holde 1 bil parkeret ad gangen for hver andel - 3) Licenserne er personlige og må ikke sælges eller udlejes (kan dog benyttes af gæster til andelshaveren, dog gælder reglen om max 1 bil på parkeringspladsen pr. andel stadig) - Håndværkere skal parkere i bunden af passagen 2.c JC

3 - 4) Hvis licenserne misbruges kan de inddrages - Parkeringslicenser bliver afleveret i andelshavernes postkasser 2.d Vandskade i opgang A v. AHL 2. e Er container bestilt til 14. april? EEJ? 2. f Loftsrum i opg. A og manglende adgang. v FN 2. e. Lejekontrakt kælderrum. 2.d. Intet nyt 2.d 2.e. Containeren er bestilt til torsdag d. 14. april så den er klar til arbejdsdagen d. 17. april. Containeren afhentes d. 19 og vi kan få den tømt før den afhentes om nødvendigt (EEJ bestiller en ekstra tømning om nødvendigt). 2.f. - Vi arbejder stadig på at genetablere adgang til loftslokalet. EEJ 3. Beboerhenvendelser 3.a. Henvendelse fra beboer i opg. C. 1 th angående bytte af loftsrum til kælderrum 3.a - Andelshavernes ønske blev imødekommet. Den kommende andelshaver bliver orienteret om ændringen. - beder de fraflyttende andelshavere om at orientere bestyrelsen om hvornår kælderrummet er ryddet. 3.a 3.b Henvendelse fra beboer vedr. genetablering af tørrerum i opgang D 3.b - Henvendelsen blev imødekommet. 3.b

4 3.c Frivillige til blomsterudvalg til gård og passage Indkøb af blomster og planter før den 17. april? 4.d Vandskade hos beboere i opgang B - Der står en del tunge ting oppe på tørreloftet. Hvis disse ikke kan blive fjernet på arbejdsdagen vil bestyrelsen bestille et firma til at gøre det. - orienterer beboeren 3.c. Seks andelshavere har meldt sig som blomsterpassere. Det blev besluttet, at disse andelshavere nu er det nye blomsterudvalg, og at de selv kan organisere sig. Som mulig startpakke får udvalget mulighed for at lave indkøb til aktivitetsdagen på op til kr. De kan henvende sig til JBK. orienterer Blomsterudvalget. JC har en aftale med taksator på fredag d. 8. april. 4. Fra Administrator 4a. 4.a 4.a 5. Økonomi 5a. har talt med administrator angående spørgsmålet om vores fastforrentede lån er berørt af tendensen vedr. forhøjede bidragssatser. 6. Vicevært 6.a Vicevært, funktion og opgavevaretagelse. 7. Projekter/Arbejdsopgaver 5.a Bidragssatsen på vores lån er på 0,7 pct. og det har den været siden Administrator vil altid orientere os, hvis der sker ændringer i vores økonomi. 6.a 6.a Havemøbler skal sættes ud snarest 5.a 6.a 7.a Aktivitetsdag den 17. april Ang. tømning af tørreloftsrum i 7.a - Der har været sendt en 7.a

5 Opg. D, så står der nogle meget tunge kakkelovne. Her er muligvis brug for at bestille flyttemand? Ang. oprydning af depotrum i fælleskælder, så har aftalt med Helle Nielsen at hun sætter post it sedler på ting der skal kasseres. Hvad gør vi hvis containeren er fyldt op. Kan vi nå at bestille en ny? oversigt ud til andelshaverne som nævner forskellige forslag til indsatser til arbejdsdagen 7.b Asfaltering v. AHL 7.b - AHL har kontaktet Colas, Pankas og Frb. Kommune. 7.c Tiårs plan v. JBK 7.c - JBK kontakter den sidste mulige leverandør og bestyrelsen vil derefter tage stilling til hvem der får opgaven at lave den næste 10-årsplan 7.d Vandrør Der er mange vandskader i opgang a/b og i kælder under d er der også mange lapninger. 7. e Vedtægter Er der kommentarer til de udsendte standardvedtægter fra ABF? Hvordan kommer vi videre i processen frem mod generalforsamlingen? - EEJ indhenter et tilbud vedr. udskiftning af ejendommens hovedvandledning, som vi tager stilling til på næste møde. - Vi beder administrator om at lave kom komparativ analyse af de nuværende vedtæger / ABFs standardvedtægter. Når x-antal relevante fokusområder er identificeret vil vi have særligt fokus på disse, når vi gennemgår ABFs standardvedtægter med henblik på at tilrette dem til vores forening. kontakter administrator mht. ønske om en første gennemgang. 7.b 7.c

6 7.f. Ventelister Beboerhenvendelse vedr. ventelister Gennemgang af ny beskrivelse af ventelisterne til foreningens hjemmeside 8. Bulletin 8.a har skrevet og uddelt Bulletin i marts måned. 9. Diverse 9.a Salg af lejlighed - orientering 10. Næste bestyrelsesmøde 9a. 9.a. 9.a. 10a. Dato for næste møde 4. maj kl juni kl aug kl sep. Kl okt. Kl nov. kl dec. Kl a 10.a 11. Vicevært

7