OS2 Leverandørworkshop 7/12 Dokumentation

Transkript

1 OS2 Leverandørworkshop 7/12 Dokumentation Samtalemenu 1 Ideer Hvordan bliver jeg som leverandør opmærksom på de løsninger kommunerne mangler? Hvordan sikre vi at leverandører aktivt kan bidrage med egne ideer? Hvordan får jeg valideret min ide? OS2s rolle i ideopstart på rigtig måde Kommunerne er forskellige => forskellige forventninger/kompetencer OS2 bør synliggøre rådgivningsbehov og skabe tryghed ved agile setup og udviklingsmodel før udviklingsopstart (opkvalificere kommunerne) OS2 skal være politisk synlig hos KL, KOMBIT Kommunikation på web i kombination med facillitering i workshops emneopdelt Tal til ideologien bag OS2 Bedre brug af skattepenge OS2 skal have en Crowdfunding platform Forventningsafstemning Synliggøre at kvalitet koster penge Ensartethed, Modenhed hos kommunerne De rigtige kompetencer hos kommunerne mangler POC projekter skal kunne vokse OS2 ready kommuner, modenhed. Deltage i fællesfora. Kommunerne skal prioritere disse. Bearbejde Give leverandører taletid på erfa-møder. Prioritere erfa-møder, evt. flere af dem. Leverandører skal have en kontakt i OS2 for at kunne pitche ideer og emner Potentielle programpunkter til erfa møder bliver stemt om. Interesse = validering Obs. På indbygget udfordring omkring ideer, der kan blive brugt af andre leverandører. Adgang til erfa-møder, workshop ift. skalering. Udfordring ift. åbenhed overfor andre leverandører. Deltagelse på erfa + workshops. Større deltagelse fra kommunerne. Tjek hvordan Apples App store virker Have open space hvor kommuner og leverandør på os2.eu kan diskutere ideer. Og samle hinanden. Side: 1

2 Der skal ligge et docs til minimumskrav til den ide man ligger => skallering, behov, samarbejde og OS2 grundkerne. Hvert kvartal eller ½ laver man ide og behovs workshop => skab prototyper og fællesskab. Forretningsledelsen er bindeled mellem ideer, kommuner og leverandør. Det kunne være POC workshops og prototyper, samt behovsanalyse + brugerinddragelse. Der findes mange agile modeller her. Se på hvordan man analytisk kan gå til værks. Så ideer kommer ovenfra ligesom bølgeplanerne. Så man kommer frem med behov som mange har og så kan leverandør byde ind. Dog ikke de samme hårde styreprincipper. Samtalemenu 2 Styring Hvordan sikre vi at flere kan dele og udvikle på samme løsning? Hvordan sikre vi at kunden stiller de rigtige krav? Hvordan sikre vi ensartet governance om kode? Leverandører skal ikke kun sælge POC (proof of concept) løsninger men laver udviklingsestimater incl. test, dokumentation, koordinering osv. Projektledelse og koordinering koster penge Sæt krav til opstartsprojekt der indeholder kodeguidelines, definition og done (DOD i scrum) OS2 leverandør forpligtiger sig ud over code of conduct om at rådgive efterfølgende om kvalitet, for analyse, governance osv. Hvordan laver man kvalitetssikring. Leverandørens kodekvalitets modenhed, Definition of done, kode governance er teknologiafhængigt. Opskrift på nye projekter Hjælp til Business Case i at lave OS2 modellen Gør tingen rigtigt fra start Det skal stå i kontrakten, at løsningen skal kunne deles. Niv1 projekter bliver for dyre, hvis de skal bygges til at dele og udvikle videre. Forståelse for at deling fordyrer (red. den initiale udviklingsomkostning) og at open source ikke betyder gratis. Sikring vedr. korrekte krav og governance kan ske via aftaler i OS2 samarbejdet. Håndhæve niveauregler. Konkrete aftaler om governance mangler, fx kodestandarder. Håndhæve de politikker og governance der er. N2 + N3: Der mangler timer (penge) til koordinering + modning + kvalitetssikring Open Source er ikke gratis! Mere fokus på behovsafdækning, UX, dokumentation og test. Det koster penge og tid. Mangler agile kontrakter Side: 2

3 Leverandør stiller krav til kunderne om det Lav små komponenter Fokus på agile små kreative projekter Hvis det skal være store brede løsninger kræver det anden governance, struktur og organisation. Ens arkitekturrammer for kode, docs, ux og test. Tænk lego klodser og lego plader Husk OS2 er ildsjæle og ikke kombit Styring af hvad skal løsningen ift. størrelsen. Skal den fra N1 til N3 og derved andet setup end hvis det kun skal være et N1 til N2. Nogle projekter sal starte som f.eks. N2 og derved ikke kun som N1. Modulbank og det er baseret på standard. Standard defineres i fællesskab. Governance ift. OS2 krav. Men der skal også være en OS2 udviklingsgruppe som kan hjælpe, stille krav og teste igennem. Samtalemenu 3 Udbrede Hvordan sikre vi at I også sælger budskabet? Hvordan anvender vi en fælles, ensartet og standardiseret infrastruktur? Hvordan skaber I som leverandør en god forretning på eksisterende OS2 produkter? OS2 bør være best practice for opstart af nye digitaliseringsprojekter derfor kan det også koste mere end at være medlem. OS2 / Leverandører skal sælge OS2 og forventningsafstemme. Stil krav til medlemskommuner om at være aktive deltagere i workshops. OS2 skal sælges til dem der laver IT strategi i kommunerne. Tænk kvalitetssikring ind i et projekt så alt kan overtages af andre. Budskabet skal defineres. Flere opgaver, mere promovering, mere udbredelse internt i kommunerne => mere forretning => mere salg af budskab. Opretholde eksisterende aftaler. Offentliggøre kommunernes it projekter samlet i OS2 regi og/eller ved de enkelte kommuner. OS2 tilmeldte kommuner skal have udpeget en OS2 agent til at sikre anvendelsen og fremme standardiseringen + samlet overblik over kommunens it projekter. Forankring i flere kommuner. Svært at få penge for koordinering og kvalitetssikring. Udbred budskabet til leverandør ift. komponenter. F.eks. Indberetning i leverandørens løsning. Møde dem F2F + online. Leverandør workshop er godt, ligesom i dag. Ide/behov dag/workshop. Side: 3

4 Laves fælles marketing -> online osv. Fortæl om de gode historier sammen. Lav marketings arbejdsgruppe. Igen følge nogle fælles standarder. Kommuner skal være klar over hvad open source betyder og hvad de kræver for den enkelte. Komponentbaseret, veldokumenteret ift. fælles retningslinjer. Så alle kan udvikle videre med det. Det koster ift. første produktudvikling (red. initial udvikling af løsningen). Noter fra arrangøren selv Kommunerne ser det meget som et sted der kan hentes billige ting. Leverandørerne ser det som et problem at pris er for stor en faktor. Det gør at dokumentation, styringsredskaber osv. sorteres fra. Styring. Italesætte at vi gør det på OS2 måden. Det skal sælges ind oppe fra. En screeningrolle. Nogen skal stå inde for businesscase, nogen skal hjælpe kommunerne med at lave businesscase. o Problemet er altid Funding. Hvordan kan vi forklare det her for kommunerne. Det er påkrævet at nogen forklarer. Nogen skal samle det på kommunesiden. Workshops vi skal samle personer så vi får skabt fællesskab omkring udfordringerne. Udbredelsen: Ring på døren fortæl det også til leverandørerne. Vi skal fortælle mere om det til alle dem der kan bruge det. OS2 produktdage. Vores kommunikationsmateriale skal også være henvendt til leverandørerne. Vi skal have modnet kommunerne. F.eks. binde sig til en SLA som holder projektet/produktet i live. Leverandørerne skal også blive bedre til at sætte sig ind i kundens sted/forretning. Ideer Som leverandør er man nødt til at deltage i de fælles fora som er. Vi har brug for at kommunerne prioritere dem. Leverandørerne vil gerne have taletid, de skal prioriteres. Leverandørerne skal have en kontakt til OS2. Sende ideer til afstemning. OS2 kommunerne skal have en OS2 agent. Det er vigtigt at OS2 er noget som bliver kendt i hele kommunen. Det skal ikke kun være noget som er forankret i en digitaliseringsafdeling. Det skal anerkendes at det her er måde at få sat strøm til noget. Vi skal prøve at få det højere op i organisationen. Se OS2 som en ekstra medarbejder, vi er fælles om at betale til. (det giver værdi til at betale ekstra). Starte produkterne som Niveau 2. Projekterne er ikke tænkt som noget der skal/kan deles fra start. Det er vigtigt at leverandøren er bevidst om det er en POC eller et reelt N2 produkt. Os2 skal være en crowdfunding platform. Ide banken, har vi et idekatalog som vi kan stemme. Side: 4

5 Styring OS2 skal være meget bevidste om at det ikke bliver en KOMBIT 2.0 Lave et space hvor kan få hjælpe til at pitche sine ideer skabe gejst. Et ide katalog. Ved Kombit har nogle fora hvor det kun er kommunerne der må tale sammen. I OS2 bør det være åbent og for alle. Styring af ideer. For de første kommuner er det et projekt som slutter, de har ingen interesse i delingen og videreudvikling. Det gør at produkterne ikke bliver klar til at dele. Viljen mangler til at løfte omkostningen for at dele produktet. For at lykkes skal projektet begynde som et tværkommunalt projekt. Kommunerne er stadig ikke modne til at dele de her produkter. OS2 skal understøtte den opkvalificering ude i kommunerne. Leverandørerne skal indbydes til at aktivere deres viden. Produkterne er lavet til N1 Måske skal man tage konsekvensen og nogen gange erkende at et N1 projekt skrottes og så genudvikles til et til at være et N2. Det koster penge at løfte et N1 projekt til N2 og N3. Det koster penge at dele og løfte et projekt væk fra N1 (POC). Kommunerne skal erkende at N2 og N3 koster penge at opfylde. Udbrede Håndhæve code of conduct, leverandøraftalen skal håndhæves. Efterleve kodestandarder, vi skal have dem defineret og de skal håndhæves. Hjælpe kommunerne til at adressere de punkter som er omkring governance. Dem der skriver under på papiret skal også vide hvad det er de rent faktisk køber. Der mangler fagpersoner som kan validere tingen. Alt for få erfa-møder. Side: 5