Hvorfor være medlem af OS2?

Transkript

1 Hvorfor være medlem af OS2? OS2 er det offentliges digitaliseringsfællesskab, hvor løsningerne udvikles på initiativ af medlemmerne, ejes af medlemmerne, og deles mellem medlemmerne. OS2 er et fællesskab, hvor medlemmerne deler programmer og resultater med hinanden via open source licenser. Hvert medlem opnår adgang til en stor pulje af løsninger, der er målrettet kommunerne og andre offentlige myndigheders behov. Det åbne fællesskab betyder, at det enkelte medlems løsninger kan komme andre til gavn, og medlemmet selv har adgang til andre produkter i den fælles pulje. F.eks. programmet OS2indberetning, der er udviklet af to medlemskommuner, er nu til glæde for alle medarbejdere i ti danske kommuner med flere på vej, hvor medarbejderne indberetter kørsel og i nogle tilfælde også ferie via produktet. Feriemodulet er en videreudvikling på initiativ af en tredje kommune. Et glimrende eksempel på, hvordan OS2-fællesskabet og den deleøkonomiske model fungerer. Med OS2 har medlemmerne en fælles struktur og styring for open source projekter og itløsninger. Fællesskabet har en solid organisering, som sikrer, at løsninger udvikles, deles og videreudvikles på et fornuftigt grundlag i samarbejde med leverandørerne. OS2s OS2 / Open Source & Offentligt Samarbejde Side: 1

2 organisering sikrer, at løsninger, der udvikles af et medlem, også kan sættes i drift af et andet og kan videreudvikles af et tredje. OS2 er bygget op om principperne: Åbenhed Gennemsigtighed er omdrejningspunktet i et åbent fællesskab. Samarbejde Vi er bedre og stærkere, hvis vi står sammen. Deling Viden og gode løsninger skal deles. Digital udvikling Vi vil være bedst, der hvor det giver mening. IP-ejerskab og open source licenser Undgå leverandør-afhængighed. I OS2 får medlemmerne udviklet relevante og behovsstyrede it-løsninger ved at samarbejde på tværs. Det giver værdi at udvikle i fællesskab og dele resultaterne med andre, fordi ressourcerne kan målrettes løsningen. I OS2 har vi et tæt samarbejde med leverandørerne, som, sammen med medlemmerne, udvikler løsningerne. Vi tror på, at en god relation til leverandørerne skaber bedre resultater, i kraft af at vi lærer hinandens forretning bedre at kende. Med OS2-fællesskabet har medlemmerne en fælles platform til at opnå øget koordinering og større indflydelse på de it-løsninger, der skabes. OS2 er i aktiv og løbende dialog med KL, KOMBIT og andre fællesskaber som f.eks. SBSYS og DIGIT, så vi forhindrer dobbeltudvikling og sikrer, at data kan flyde åbent imellem systemer og snitflader. Kontingent for medlemskab er fastsat af generalforsamlingen til DKK årligt. Alle medlemmer er ligeværdige og stemmeberettigede på den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, som har det overordnede strategiske ansvar og skal sikre den positive udvikling i OS2. Den daglige drift og det operationelle ansvar ligger hos sekretariatet, som bliver finansieret af det årlige medlemskontingent. Medlemskabet i OS2 er med til at sikre, at fællesskabet fortsat kan være fundament for de mange gode itløsninger, der skabes kommunerne og leverandørerne imellem. OS2 / Open Source & Offentligt Samarbejde Side: 2

3 OS2s organisering OS2 har i dag 65 medlemmer med 57 tilknyttede leverandører. OS2s bestyrelse består af: Michel van der Linden, Kalundborg (Formand) Bo Fristed, Aarhus (Kasserer) Henrik Brix, Favrskov Leon K. Johansen, SKI Jens Kjellerup, Ballerup Søren Ladefoged, Hvidovre Kommune Sekretariatet sidder i Aarhus Kommune og udgøres af sekretariatschef Rasmus Frey og community manager Charlotte Heikendorf. Styregrupper, koordinationsgrupper, fagudvalg og faggrupper udgøres af repræsentanter fra de enkelte medlemmer. Leverandørpartnere er leverandører, som har tilsluttet sig OS2s partneraftale. OS2 / Open Source & Offentligt Samarbejde Side: 3

4 OS2 produkterne Porteføljen i OS2 indeholder en bred vifte af it-løsninger, skabt i samarbejde og ud fra konkrete behov hos medlemmerne. Alle OS2 produkter er i drift i en eller flere kommuner eller anden offentlig myndighed. 30% af medlemmerne har 3 eller flere OS2 produkter i drift. Det mest udbredte OS2 produkt benyttes af over 70% af danske kommuner, og rækker altså langt ud over antallet af medlemmer i OS2. Læs mere på Ledelsesovervejelser som OS2-medlem Brug det som giver mening. OS2 er et aktivt tilvalg. Spørg mindst én gang om året, om der er produkter i OS2 porteføljen, der giver mening. Overvej, når I går med udfordringer i organisationen, om I sammen med andre via OS2 kan løse jeres udfordring. Opbyg kompetencer med OS2 som en aktiv medspiller. OS2 / Open Source & Offentligt Samarbejde Side: 4

5 Sådan bliver du medlem OS2 er et frivilligt fællesskab, så man forpligtiger sig ikke til at deltage i mere, end man ønsker. Kontakt OS2s sekretariat for at få tilsendt partneraftale. Rasmus Frey Sekretariatschef Mail: rafr@aarhus.dk Mobil: OS2 - Offentligt Digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune Dokk1 Hack Kampmanns Plads Aarhus C CVR: OS2 / Open Source & Offentligt Samarbejde Side: 5