Møder med eksterne partnere den 11. januar Med udgangspunkt i samarbejdsaftalen udveksles ideer, synspunkter og handlingsplaner for året.

Transkript

1 Møder med eksterne partnere den 11. januar 2017 Tidspunkt: 11/ kl. 9:30-17:00 Mødested: Hotel Kristine, Næstved SBSYS, kl. 9:30 Med udgangspunkt i samarbejdsaftalen udveksles ideer, synspunkter og handlingsplaner for året. Deltagere fra SBSYS: Anders Bjært Sørensen, Holstebro Kommune, fmd. for Forretningsledelsen Thomas Fænø, Fredensborg Kommune, fmd. for Drift & Udvikling Jes Rønnow Lungskov, Vejle Kommune, fmd. for Strategi & Arkitektur Gitte Amdi, Brugerklubben SBSYS Jørgen Kristensen Rasch, Brugerklubben SBSYS Opsamling: Medlemskab er et emne, hvordan skabes værdi på tværs af vores medlemmer også dem som ikke er medlem af begge fællesskaber. Vi vil lave en fælles mapping over o produkter og komponenter o hvor komplementere vi hinanden o hvor kan der viden udveksles o fælles medlemmer o hvor kan der tænkes strategisk o hvor er der muligheder o hvor er der udfordringer o hvor er der overlap o hvor kan vi styrke hinanden Vi skal i fællesskab fremhæve de gode cases Er der fælles muligheder overfor KOMBIT. Vi har en fælles interesse i at hjælpe KOMBIT. Hvordan kan man lave rammer på udbud Beslutning: Jørgen og Rasmus koordinerer imellem sig og går videre med konkrete opgaver Side: 1

2 D11, kl. 11 Ole Bech fra D11 samarbejdet. Vi indbyder til dialog om ideer, synspunkter, fælles koordinering og er der steder vi kan samarbejde. Deltagere fra D11 (Digit) Ole Bech Thomas Martinsen D11 har skiftet navn til Digit. o Sidder 4 medarbejdere i sekretariat. Hvordan samarbejder vi? Hvordan bruger vi de samme penge bedst. Hvor er OS2 ift. Strategien OS2 skal være synlige! Vi har behov for at indgå aftaler med gode folk. Vi må i fællesskab gøre os lækre o Vi vil kunne give fællesskaberne OS2 produkter. o Det gode økosystem Digit tænker at nedsætte arkitekturgruppe, der ser på udbredelsen af produkterne. OS2 lægger op til tæt portefølje samarbejde gå i takt. Pilotprojekter. Bruge og dele hinandens produkter gå forrest i takt. Hvordan kan vi agere? Gennem analyser eller værdi beslutninger? Gøre det sammen i stedet for at bruge mange kræfter på det sammen. Lad os bruge kræfterne på at finde større og bedre løsninger? Brug OS2 som muskel til løsninger. Vi kan faciliteter fællesskabstanken. o Når vi har demonstreret at vi kan. Så kan vi sætte dagsorden. o Genbrug viden på tværs o Fokusere fællesskabet på en stærk arkitektur og strukturen Digit vil give OS2 taletid, hvor vi sætter fokus på OS2 og løber porteføljen igennem. Rasmus tager fat i Thomas vedr. det praktiske. o Høring af medlemmernes IT-chefer Hvordan kan vi samarbejde konkret? Hvordan kan vi hjælpe med at udbrede noget og udbrede hinandens resultater. (sådan vi samme står stærkt) ingen grund til at vi gør det samme. Hvordan tænker vi at vi kan samarbejde alle sammen, med andre fællesskaber også. Side: 2

3 KOMBIT, kl. 13:30 Gert Grann Jacobsen, markedschef hos KOMBIT. Vi indbyder til dialog om ideer, synspunkter, fælles koordinering og er der steder vi kan samarbejde. Deltagere fra KOMBIT Iver Winther Hvad er de rigtige veje at gå med samarbejdet. Kan vi bygge bro mellem og skabe nye effektive løsninger? Udfordringer i samarbejdet: KOMBIT laver til mange. Sætter projekter i gear. Det er dyrt. Projekt organisation. Ser forskellen og anderkender den. Men det er også udfordringen. Den fælleskommunale infrastruktur. Gør det billigere at gøre det med KOMBIT frem mod OS2 er bekymret for perspektivet. Kan OS2 have interesse i data? OS2 kan spille en rolle ved at sige hvor der er snitflader. Vil gerne have udbredt produkterne til andre ting. Kan være garant for at det er validt. Hvordan kan vi gøre det mere systematisk? Hvis der er nogen af KOMBITs følgegrupper. o OS2 vil gerne samle overskuds behov op fra KOMBIT s følgegrupper. Kan OS2 gå ind og samle de mindre ideer op? KOMBIT sidder med viden om hvad der mangler i de mindre systemer. o Når moduler og udvidelser ikke kan honoreres af KOMBIT kan de gives videre til OS2 KOMBIT har de kunder der er frustreret. Kan godt forstille sig at OS2 samler dem op. Samarbejdet har udfordringer, mellem land og bykommuner. OS2 tilbyder medlemmerne at samle KOMBIT s overskuds behov. Vores skal ikke arbejdes ind i jeres, men vi skal have samarbejdende modeller, og åbne op for nytænkning. OS er ikke en religion, men et middel til at sikre ejerskabet. Hvordan kan KOMBIT s produkter være forberedt på OS2 udvidelser? Vi har behov for en model for hvordan der samles op, og konkretisere/ formalisere. o Sammensmelte KOMBITs manglende evner til at imødese alle, og OS2s evne til at udfylde de blanke områder. KOMBIT vil gerne formulere nogle konkrete test forløb/ gerne arbejde sammen om et oplæg og dokumentere behovet. De kan trække nogle mennesker/ timer ind. Giv OS2 en parkeringsplads i projekterne. OS2s medlemmer melder tilbage at de mangler OS2 i KOMBITs struktur til at samle mindre behov og ideer op. Side: 3

4 Kan vi mødes i fællesskab om: Hvordan kan vi samle op strategi? Formalisere det. KOMBIT er dem der ved hvad der er og kan lade sig gøre OS2 kan skabe en dims der kan hjælpe med at gøre det KOMBIT vil. Vi kan sammen lave et selvgenererende økosystem, gennem fællesskabets interesser. Vi er mere ens. KOMBIT dækker de stærke og store. OS2 tager de mindre og det modulære. Derfor slupper vi hinanden perfekt. Ideer skal gå begge veje. Workshop sidst i marts. o Rasmus og Iver laver oplæg. o Afklar hvad vi gerne vi igennem. Rasmus og Iver er kontaktpersoner mellem bestyrelserne. MÅL o Holde fast i af vi supplere hinanden o Sig til når vi krydser klinger. o Hvor siger KOMBIT nej? Til kommunernes ønsker OS2 kan hjælpe KOMBIT til at sige ja KL, kl. 15:15 Ralf Klitgaard Jensen og Henriette Günther Sørensen fra KL. Dialog om samarbejdsmuligheder, synspunkter, fælles koordinering og er der konkrete tiltag vi kan tage i fællesskab. Mødet er en fortsættelse af dialogen hos KL den 15/ , vedlagt er noterne fra dette møde. Der lægges op til at OS2 og KL kommer frem til en model for hvordan en fast koordinering og kommunikation kan aftales og igangsættes. Deltagere fra KL Ralf Klitgaard Jensen Henriette Günther Sørensen Den fælles kommunale digitaliseringsstrategi er ved at blive rullet i gang. o OS2 er tænkt ind men o De projekter der ligger er ikke så færdige som før. o Flere starter længere nede, så projekterne har en lang fase. Undersøgelser og analyser. o Der kan være mulighed for at vi kan se nogle åbninger for andre samarbejder. Men der er ingen nu. Så måske skal den forceres i fællesskab. Side: 4

5 KLs kommende dialog med OS2 er det samme som med KOMBIT. KOMBIT spørge om det samme som OS2. Men der står ikke KOMBIT eller OS2 på noget i opstartsfasen. Roller/ hvad dækker OS2, hvad dækker KOMBIT? OS2 kan tage rolle som foranalyse, som agil aktør og med proof of concept projekter. KL efterlyser business casen fra OS2 OS2s styrke er at vi kan eksekvere agilt. Produkter kan blive til på meget kort tid. o Kendetegn for OS2: vi er den styrbare partner der går på tværs. o Det agile. Det hurtige, det ekstra, en metode, komponenterne. Let benede projekter der kan skabes effektivt. KL må forstå OS2, og anbefale videre. Det legimitere fællesskabet. o Kan/må KL stille krav, mod at pege på OS2? o JA afhængig af modenheden og niveau OS2 vil gerne komme og præsentere porteføljen hos KL husk business case! og leverandør forholdet. Dialogen vil være givtig mellem løsningsniveauet og foranalyse delen. KL har tre cases for samarbejde: o 1) Robotic, RPA. Projektet er kendetegnet ved at være modulært og fragmenteret. o 2) Nem adgang til hverdags informationer. Informationsprojekt. plejehjem skal vi sørge for info fra intuitionerne. OS2 har delvist løsningen gennem display. KL kender det. o 3) OS2valghalla. OS2 dag hos KL, præsentation og diskussion. Hvorfor OS2 og genemgang af porteføljen. Henriette og Rasmus koordinere. o KL skal have alt relevant OS2 information. Kendskabet skal styrkes. o Få fortalt den gode historie, business case Gå videre med de 3 case projekter: o RPA projektet, det aftales at Søren Frederik Bregenov tager fat i Rasmus OS2 som partner Sætte et møde op o Nem adgang til hverdagsinformationer, det aftales at KL tager fat i Rasmus når de er længere med initiativet. o Valghalla, En proces er aftalt med KOMBIT, Det aftales at planlægge et nyt møde i august Side: 5