Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin MØDEREFERAT 11. NOVEMBER 2014 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Mandag den 20. oktober 2014 møde nr. 112 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF DIR Til stede: Peter Holm, Maria Vang Johansen, Stine Jacobsen, Mette Olaf Nielsen og Charlotte Bjørnvad Bonnie Edahl Hoelstad, Lina Falk Theut, Johannes Fogh, Svend Erik Garbus, Jeanne Wirenfeldt Johannesen og Tina Sødring Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Pia Valentin Mortensen (Dispensationssagsbehandler) Freja Dalsgaard Olsen (leder af studievejledningen på det veterinær- og husdyrvidenskabelige område) Poul-Stephen Schiønning (IPH punkt 4) Birgit Nørrung (Skoleleder) (punkt 8) Afbud: Christian Fink Hansen

2 Dagsorden SIDE 2 AF Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 111 den 19. september 2014 (Bilag) ca. kl Første udkast til Årshjul for studienævnets arbejde (bilag) ca. kl Brug af mellemuger (bilag) ca. kl Julie Fjeldborg (Poul-Stephen Schiønning) og Charlotte Bjørnvad kommer og præsenterer de udfordringer, der er på specifikke kurser samt kommer med forslag til løsninger. - Peter Holm orienterer om, hvilke muligheder og rammer studienævnet har for at bruge mellemuger mv. Derudover orienterer han om tiltag på kort og lang sigt. 5. Udpegning af optagelsesudvalg på Animal Science ca. kl Fortroligt punkt ca. kl V. Pia Valentin Mortensen A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 111 den 19. september 2014 (Bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at der primært vil blive prioriteret tid til drøftelse af de sager, hvor indstillingsudvalget har indstillet til afslag, som vil betyde, at den studerende bliver udmeldt af uddannelsen. I sagsfremstillingen er det markeret med gult, hvis der er sager af principiel karakter, der vil blive kommenteret til mødet. Det bemærkes: Hvis en studerende endnu ikke har været til prøve i et valgfag, kan universitetet bestemme, at den studerende kan blive tilmeldt et nyt valgfag og hermed prøven i dette fag. 7. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl Studieleder animal Science: - Orientering om beslutning på dekanatsmøde vedr. lille årshjul Studieleder veterinærmedicin: - Orientering om beslutning på dekanatsmøde vedr. lille årshjul

3 8. Orientering om arbejde udredning af omkostninger forbundet med veterinærstudiet v. Birgit Nørrung (bilag) ca. kl Orientering fra Uddannelsesråd (bilag) ca. kl Meddelelse ca. kl A. Studienævnets formandskab har imødekommet ansøgning, om at de studerende kan tage USB-stik med noter til eksamen i Del 2 Kemi SVEB13014E den 4. november og fremover B. Efter aftale med rektor imødekommes indstillingen, således at rektor udpeger: Lektor Christian Fink Hansen, IPH Professor MSO Mette Olaf Nielsen, IKHV stud.scient. Jeanne Wirenfeldt Johannesen og stud.scient. Tina Sødring Sørensen SIDE 3 AF Som medlemmer af Studienævnet for Veterinærmedicin for resten af de to gruppers respektive valgperioder. A. Beskikkelsen af et nyt censorkorps er i proces. Ansøgningsfrist er den 13. november Herunder oplysning om at bacheloruddannelsen i husdyrvidenskab har Det Veterinærvidenskabelige Censorkorps som censorkorps. 12. Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet Ingen bemærkninger. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 111 den 19. september 2014 Der var en del bemærkninger vedr. følgende punkter: Ad. 4. Equine Nutrition and Management of Horses SASA10155 ønsker at ændre undervisningsform på grund af få tilmeldte Studielederen for Animal Science skal give studienævnet en tilbagemelding på, hvordan man i fremtiden undgår, at der ikke er nok tilmeldte. Det skal undersøges, om kurset følger SUND-reglerne, hvor der ikke er eftertilmelding, eller SCIENCE-reglerne hvor der er eftertilmelding. Ad. 5. Godkendelse af studieordningen for kandidatuddannelsen i Animal Science lille årshjul

4 Der var bemærkninger vedr. tilknytning af censorkorps. Studienævnets medlemmer ønskede en redegørelse fra SUND vedr. årsagen til, at der ikke kunne benyttes censorer fra begge censorkorps. Studienævnet støttede, at Peter Holm i samarbejde med Maria Vang Johnasen udarbejdede en beskrivelse af de problemer der er forbundet med, at der som hovedregel kun må tilknyttes et censorkorps til uddannelsen. SIDE 4 AF 10 Det bekymrer underviserne, at de ikke har indflydelse på, hvem der bliver indstillet som censor, samt hvem der endelig bliver beskikket. Ad. 6. Ændringer i de veterinære studieordninger - lille årshjul Kandidatuddannelsen i Veterinærmedicin: Ændring i kursusindhold, målbeskrivelse, undervisningsform samt krav til kursusattest: Stine Jacobsen var blevet fejciteret og ville derfor indsende en rettelse til referatet, så hun var korrekt citeret. Dette vil blive indarbejdet i et redigeret referat. Ad. 8. Kursusbeskrivelser proces 2015/2016 veterinæruddannelserne Tekst under ad. A. vedr. kursusattester er uforståelig og skal derfor rettes til følgende: Ad. A. Fokus på kursusattester på veterinærkurserne. Hvis kursusattesten alene består af aflevering af en projektrapport(er), som anvendes i forbindelse med eksamineres, behøver der ikke at være tilknyttet en kursusattest til kurset (eksempel Besætningssundhed på kandidatuddannelsen). Referatet vil blive rettet til og uploaded på ny. Ad. 3. Første udkast til årshjul for studienævnets arbejde Formanden havde udarbejdet en liste over de emner, der bør være faste punkter gennem årets gang. Derved kan studienævnet, undervisningsudvalgsformænd mv. få et overblik over årets gang, og hvornår hvilke emner drøftes, og hvornår der træffes beslutning. Der var følgende tilføjelser til listen: - At fristen for indsendelse af ændringer til kursusbeskrivelser til lille årshjul er den 1. juni. - At fristen for indsendelse af ændringer til kursusbeskrivelser til stort årshjul er den 15. november. - Øvrige frister der har betydning for beslutninger og processer.

5 Emner studienævnet ønskede på listen over emner (udover årshjulet): - Gennemgang af principper for udarbejdelse af kursusbudgetter, og hvordan det hænger sammen med uddannelsesbudgetterne. Det er ikke studienævnet, der har beslutningskompetence vedr. budgetter, men der er et stort ønske om at få information på området. En information der ikke er tilvejebragt på institutterne eller i Uddannelsesrådet. Studienævnet ønsker, at alle bruger samme model. - Løbende orientering fra studielederne om Bæredygtig veterinær- og husdyruddannelse. SIDE 5 AF 10 Ad. 4. Brug af mellemuger Peter Holm indledte med at understrege, at der for de kliniske kurser særligt kan være problemer med at afvikle den praktiske undervisningen i blokke, hvor der ikke er 9 fulde uger. Han orienterede om, at der i SUNDs regler (fællesdelen for studieordningerne) står, at det er studienævnet, der godkender de konkrete planer for undervisningen. Derfor vil han indstille til, at studienævnet en gang om året (i april) tager stilling til, om der skal ske justeringer af udnyttelse af skemafri perioder og mellemuger. I KU s regler står der følgende: 2.2. Skemafri perioder: I de skemafri perioder må der med få undtagelser ikke lægges ordinær skemalagt undervisning eller ordinær eksamen. De skemafri perioder tilrettelægges af det enkelte fakultet og benyttes typisk til selvstudium, reeksamen og ferie. Uge (sommerperioden): Uge 26 kan udnyttes til eksamen og afslutning af skr. opgaver Uge 35 er studiestartsuge og kan udnyttes til introduktion. Der kan også afholdes sommerkurser i perioden. Uge 45 (efterårsferie): Sammenfald med skolernes efterårsferie. Uge 46 (mellemuge mellem blok 1 og 2): Kan udnyttes med forsigtighed til ordinær skemalagt undervisning, hvis der ikke er reeksamen. Uge 51-1 (Juleperioden): Jul.

6 Uge 5 (Vinterugen/mellemuge melleblok 2 og 3): Den uge der også er mellem 1 og 2 semester. SIDE 6 AF 10 Påske Onsdagen inden og tirsdagen efter kan fakulteterne vælge at udnytte. Uge 16 (mellemuge mellem blok 3 og 4) Kan udnyttes med forsigtighed til ordinær skemalagt undervisning, hvis der ikke er reeksamen. Charlotte Bjørnvad holdt et oplæg om, hvordan variationen af uger i blokkene påvirker undervisningen i kurser, hvor de studerende skal vurderes på deres kliniske og tekniske færdigheder. Hun tog udgangspunkt i kurset Almen klinisk praksis- mindre husdyr. For at sikre kvaliteten af evalueringen, kræves minimum 3 hele dages tilstedeværelse pr. uge (der kan ikke registreres halve dage). Overordnet kræves der derudover tilstedeværelse på minimum 80% i hvert serviceforløb, samt at de studerende udarbejder en refleksionsopgave i forbindelse med den eksterne praksispraktik. I caseugen er der mødepligt i forbindelse med fredagspræsentationerne. Når der forsvinder dage eller en uge, har det stor betydning for undervisningen, der er planlagt ud fra, at alle hold får den samme undervisning. Hvis en uge er 4 dage pga. helligdag, kan undervisningen komprimeres. Der et det muliges kompromis. Fredagen kan ikke bruges til en opsamling på ugen. Lørdag og søndag kan ikke bruges, da underviserne er rykket videre til nye kurser og arbejdsrul. Brug af mellemuge 46 efter blok 1 og evt. uge 26 ugen efter blok 4 ville hjælpe til, at alle studerende fik den samme undervisning. Poul-Stephen Schiønning havde ikke yderligere bemærkninger til det, Charlotte Bjørnvad havde fremlagt. Han har i mange år samlet underviserne for at få udarbejdet den bedst mulige plan for afvikling af de kliniske kurser. Der har særligt været et problem vedr. påsken. Lina Theut mente ikke, det vil være noget problem, hvis man inddragede den 23/12 eller den 1/1, til undervisning, hvis det var en oplysning, der var tilgængelig for de studerende ved tilmeldingen af kurserne. Studienævnet besluttede, at studielederne for veterinærmedicin og animal science, undervisningsudvalgsformændene for de veterinære instituttet skal indkaldes til et møde, hvor rammerne for det kommende studieår fastlægges.

7 Forslag til ramme skal være studienævnet i hænde 10 dag før mødet i april. SIDE 7 AF 10 Ad. 5. Udpegning af optagelsesudvalg på Animal Science Studieleder Christian Fink Hansen,studerende Jeanne Wirenfeldt Johannesen og Tina Sødring Sørensen. Ad. 6. Fortroligt punkt Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 111 den 19. september 2014 (Bilag). Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag). Se det fortrolige referat. Ad. 7. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. Studieleder Animal Science: Dekanatet har godkendt rettelserne til studieordningen. Studieleder veterinærmedicin: Dekanatet har godkendt rettelserne til studieordningen. Peter Holm orienterede derudover, at der arbejdes på en Self Study Repport til AVMA. I forhold til præakkrediteringen er processen mere skemalagt end tidligere, hvilket gør det mere klart, hvad der efterspørges. I den kommende tid, skal studielederen mf. arbejde med at give forslag til besparelse på uddannelsesområdet. Ad. 8. Orientering om udredning af omkostninger forbundet med veterinærstudiet v. Birgit Nørrung Birgit Nørrung sagde, at alle medarbejdere nu var orienteret om, at der er igangsat et arbejde vedr. projekt for Bæredygtig Veterinær fremtid. Ressourcerne er for nedadgående, og derfor skal der findes en løsning på problemerne. Der er særligt udfordringer for de institutter med hospitalerne. Men det skal understreges, at der skal findes en løsning, der gælder for alle tre institutter. Følgende områder skal derfor gennemanalyseres: - Forskning - Hospitalerne - Uddannelsen

8 - Aftagernes krav Der arbejdes på kommissorier til arbejdsgrupperne. Birgit Nørrung understregede, at det i det kommende arbejde er vigtigt at være konstruktiv og ærlig, så der kan komme gode løsninger på problemerne. Hun mener, at man skal se på, om differentieringerne fortsat skal være en del af uddannelsen, eller om de er for dyre. Det er fakultetsdirektøren, dekan og institutlederne, der træffer den endelige beslutning. Aftagerpanelet bør være en central spiller mht. at se på, hvad der skal være af tiltag på uddannelsesområdet. SIDE 8 AF 10 Birgit Nørrung understregede, at der på nuværende tidspunkt ikke er nogen, der har overblik over, hvad der er af indtægter og udgifter på hospitalerne. Der er yderst centralt for det kommende arbejde, at der bliver rettet op på dette. Der er udarbejdet analyser, men det er fortsat ikke klart, hvordan økonomien hænger sammen på hospitalerne. Charlotte Bjørnvad havde deltaget i analysearbejdet og støttede Birgit Nørrung i, at det er vigtigt, at økonomien bliver transparent. Birgit Nørrung sagde, at hvis det faglige miljø arbejder med at bibringe konstruktive løsninger, så vil dekananen arbejde for, at der bliver tilført flere penge. De to studieledere og undervisningsudvalgsformændene er centrale aktører på uddannelsesområdet. Pete Holm var bekymret for at der ikke blev arbejdet på tværs af arbejdsgrupperne. Det kan i værste fald betyde, at der foretages besparelser på hospitalerne der får betydning for uddannelsen og omvendt. Stine Jacobsen var også bekymret for, om dem der skulle vurdere hospitalerne ikke havde forstand på hospitalsdrift. Mette Olaf Nielsen understregede, at det var vigtigt at se på brug af hospitalerne både for veterinær og husdyruddannelserne. Studienævnet efterspurgte repræsentation af studerende i udvalgene. Birgit Nørrung ville tage dette med til næste møde med universitetsdirektøren mv. Hun orienterede også om, at der skal forhandles med SCIENCE for at sikre, at SUND får den rette andel af STÅ. På husdyruddannelsen, hvor der ikke kun er teoretisk uddannelsen, kan der blive baggrund for en omfordeling. Birgit Nørrung understregede, at der ikke er nogen, der vil det dårligt for veterinærområdet.

9 Ad. 9. Orientering fra Uddannelsesråd Ingen bemærkninger til referat ol. SIDE 9 AF 10 Ad. 10. Meddelelse Ad. A. Studienævnets formandskab har imødekommet ansøgning om, at de studerende kan tage USB-stik med noter til eksamen i Del 2 Kemi SVEB13014E den 4. november og fremover. Ad. 13. B. Efter aftale med rektor imødekommes indstillingen, således at rektor udpeger følgende som medlemmer af Studienævnet for Veterinærmedicin for resten af de to gruppers respektive valgperioder: Lektor Christian Fink Hansen, IPH Professor MSO Mette Olaf Nielsen, IKHV stud.scient. Jeanne Wirenfeldt Johannesen og stud.scient. Tina Sødring Sørensen Ad. B. Beskikkelsen af et nyt censorkorps er i proces. Ansøgningsfrist er den 13. november Herunder oplysning om at bacheloruddannelsen i husdyrvidenskab har Det Veterinærvidenskabelige Censorkorps som censorkorps. Ad. 12.Evt. Stine Jacobsen havde følgende forespørgsler: Brug af forsøgsdyr: Bruges de rigtigt? Er de studerende klædt rigtigt på til at arbejde med dyr ud fra et etisk perspektiv. Respekterer de, at der indkøbes dyr til brug til øvelserne? Peter Holm mente, at den rette, at debattere problemstillingen med, var Dorte Bratbo. Holdtilmelding: Der er behov for, at man ser på, hvordan de studerende kan tilmelde sig. Hvis man ikke optimerer holdtilmeldingen, risikerer man at indkøbe for mange dyr og hyre for mange undervisere. Det er særligt et problem med de studerende, der ikke består deres bacheloruddannelse ved augusteksamen. Charlotte Bjørnvad ønskede, at studienævnet skulle drøfte tilmelding til differentieringerne og planlægning af speciale. Ved den nuværende tilmelding

10 har de studerende, der skal skive speciale i foråret meget kort tid til at forberede dette. SIDE 10 AF 10 Mødet sluttede kl Louise Berntsen