Referat af veterinærstudienævnets møde nr. 93, mandag den 19. november 2012, kl i konsistoriums mødesal Frederiksberg Campus

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET 8. januar 2014 Referat af veterinærstudienævnets møde nr. 93, mandag den 19. november 2012, kl i konsistoriums mødesal Frederiksberg Campus Tilstedeværende medlemmer: Peter Holm, Astrid Birch Kjærgaard, Karl Johan Møller Jensen, Mikkel Larsen, Svend Erik Garbus Afbud: Maria Vang Johansen, Stine Jacobsen, Thomas Eriksen Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Marie Louise Jørgensen (veterinær studievejleder) Christina Stigaard (leder af den veterinære studievejledning) Charlotte Paisley (juridisk specialkonsulent) Martin Stampe Noer (Studiechef for Legalitet og studienævnsbetjening i AUS) Bonnie Edahl Hoelstad (er i studienævnet fra 1. februar 2013) Dagsorden: 1. Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 92 den 10. oktober 2012 (bilag) ca. kl Høring af studieordningernes fællesdel (bilag) ca. kl Første drøftelse af forhold der fremover skal indgå i de veterinære studieordninger (bilag) ca. kl Pause Udpegning af en VIP og en studerende til ankenævn vedr. klage over eksamen i Infektionsmikrobiologi ca. kl Plan for behandling af kursusbeskrivelser (bilag) ca. kl Fortroligt punkt ca. kl A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 92 den 10. oktober 2012 (bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (bilag) 8. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl Meddelelse ca. kl Ad. A. Møder i foråret 2013 Tirsdag den 29/1 kl

2 Onsdag den 27/2 kl Onsdag den 3/4 kl Torsdag 23/5 kl Tirsdag den 23/6 kl Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet Ingen tilføjelser. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 92 den 10. oktober 2012 Karl Johan Møller Jensen deltog ikke i studienævnets møde den 10. oktober. Ad. 3. Høring af studieordningernes fællesdel Som en udløber af fusionen skal de regler, som regulerer bl.a. de studerendes frister for til- og afmelding af undervisning og eksamen, andre forhold ved eksamen, studieaktivitetskrav, overflytning, genindskrivning, klagers opsættende virkning m.v. revideres, således at der gælder de samme regler for alle ordinære uddannelser på det nye fakultet. En arbejdsgruppe med administrative repræsentanter for VET, FARMA og gl. SUND har hen over sommeren og efteråret gennemgået de tidligere regler. Dette arbejde har mundet ud i det vedhæftede forslag til regelsæt, som efter høring af studienævnene for de ordinære uddannelser og studievejledningen vil blive forelagt dekanen til godkendelse. Studienævnet for veterinærmedicin har følgende bemærkninger til studieordningernes fælles del: 2 Undervisning Stk. 4. Tilmelding til rul på kandidatuddannelsen i veterinærmedicin samt differentieringskurserne kan ikke foregå efter den almindelige tilmeldingsfrist, da tilmeldingen sker efter en særlig procedure. Kurserne i rul vælges for et år af gangen og ved fordeling på differentieringskurserne er der en særlig procedure, hvor de studerende prioriterer deres ønsker og bliver fordelt på baggrund af karaktergennemsnit. Stk. 10. Det bør være muligt at aflevere kursusattest indtil 5 dage før eksamen, da det i forbindelse med obligatorisk øvelsesundervisning i blokstrukturen (med en varighed på 9 uger inkl. eksamensuge) ikke er muligt at overholde den foreslåede frist på 10 dage; de obligatoriske øvelsesmoduler undervises i rul, der for nogle studerende indeholder blokuge 8. På LIFE var fristen 2 dage før eksamen. 4 Terminer Terminologien vedr. maj/juni eller sommereksamen bør bruges konsekvent, da der ellers kan opstå forståelsesproblemer. Det er vigtigt, at studerende i blokstrukturen har en reel mulighed for at gå til reeksamen på et tidspunkt, hvor de ikke har undervisning. De reeksamenstidspunker de studerende skal have skal tilpasses blokstrukturens mellemuger, så de studerende har reel tid til at forberede sig til reeksamen. Med reeksamensterminer, der er beskrevet i studieordningernes fællesdel, vil de studerende gå til 2

3 reeksamen (fra blok 1 og 2) midt i blok 3. Det er ikke acceptabelt med blokstrukturens intensive kursusforløb. På baggrund af ovenstående foreslås følgende generelle fordeling af reeksaminer, der vil være realistiske for de veterinær studerende: Blok 1 og 2 reeksamen afholdes i mellemugen efter blok 3 Blok 3 og 4 reeksamen afholdes i august Undtagelser for den generelle reeksamensfordeling: For kurser på bacheloruddannelsens sidste (3 år) blok 3 afholdes reeksamen efter blok 4. Det er vigtigt at få afsluttet flest mulige reeksamensforløbet før sommerferien og derved opnå pålideligt estimat over antal færdiguddannede bachelorer pr. 1. sept. Dette skyldes, at planlægningen af de kliniske kurser på kandidatuddannelsen kræver indgåelse af kontrakter vedr. indkøb af undervisningsdyr, ekskursioner og ekstramoral kødkontrolundervisning mm. For kurser, der indgår i førsteårsprøven, afholdes reeksamen i august. Dette har været normal procedure på LIFE, da det inden for blokstrukturen giver studerende, der er kommet bagud en mulighed for at få en god forberede de reeksaminer, der er en del af 1. årsprøven. De studerende vil ikke blive påvirket af anden undervisning eller eksamensaktivitet. 6 Afmelding Løbende eksamen kan afmeldes senest 7. dage før datoen for første fastsatte prøve i serien af delprøver. 7 Tilmelding til reeksamen De studerende skal have mulighed for at tilmelde sig til reeksamen, selvom de ikke har deltaget i den ordinære eksamen. Den studerende skal opfylde kravene til at deltage eksamen (kursusattest ol.). Det er studienævnets holdning, at de studerende derved kan planlægge bedre og derved undgå at komme ud i dispensationer, hvor der skal fremskaffes lægeerklæringer ol. Hvis ændring af terminer for reeksamen for de veterinære eksaminer vedtages (se 4 bemærkninger), skal der fastsættes datoer for tilmelding til reeksaminerne. 14 Prøveformer Løbende eksamen skal indgå som en eksamensform, da den indgår i de muligheder, der er i kursusdatabasen. Der er forståelse for, at der er to terminologier, der skal tilpasses og en harmonisering først kan komme på tale, når alle SUNDs uddannelser kommer ind i kursusdatabasen, og dens terminologi vedrører prøveformer. Forhold der ikke skal med i høringssvaret, men blev drøftet på mødet: Peter Holm ville undersøge om man på sigt ville kunne bruge den niende uge i blokken(eksamensugen) til læseuge og så bruge mellemugen til eksamen. Når sagen er undersøgt administrativt, og hvis der er muligt, vil studienævnet drøfte sagen igen. Ad. 4. Første drøftelse af forhold der fremover skal indgå i de veterinære studieordninger Studienævnet havde fået tilsendt et forslag til, hvilke forhold der skal beskrives i de nye studieordninger. Regulering af indhold i studieordningerne er blevet nødvendige efter beslutning om en ny SUND studieordningernes fællesdel, og det faktum at LIFES gamle hjemmeside ikke er aktiv længere: 3

4 Følgende forhold skal indgå i bacheloruddannelsen: Pointramme: Kan de studerendes ramme kun indeholde 180 point, eller skal der gives en generel dispensation til, at man kan gå x antal point ud over denne ramme eksempelvis begrundet i meritter. Det skal i den anledning undersøges, hvad SUND-holdningen er. Hvis der ikke gives en dispensation til overskridelse skal alle ansøgninger om overskridelse af point behandles i studienævnet. Maksimal indskrivningstid bachelor: På LIFE har reglen været, at studerende, der er optaget på bacheloruddannelsen i perioden september 2001 til februar 2005, skal gennemføre bacheloruddannelsen inden for maksimalt seks år fra optagelsesdatoen. Studerende, der er optaget i september 2005 eller senere, skal gennemføre bacheloruddannelsen inden for maksimalt fem år fra optagelsesdatoen. Bachelorprojekt: Der skal udarbejdes en beskrivelse af Bachelorprojektet på 10 ECTS-point, og de kompetencer der skal opnås enten i studieordningen eller i en separat kursusbeskrivelse. Muligheden for at skrive bachelor på DTU indenfor Virologi skal huskes. Følgende forhold skal indgå i kandidatuddannelsen: Pointramme: Kan de studerende de studerendes ramme kun indeholde 150 point, eller skal der gives en generel dispensation til, at man kan gå x antal point ud over denne ramme eksempelvis begrundet i meritter. Det skal i den anledning undersøges, hvad SUND-holdningen er. Hvis der ikke gives en dispensation til overskridelse skal alle ansøgninger om overskridelse af point behandles i studienævnet. Maksimal indskrivningstid kandidat: På LIFE har reglen været at Veterinærstuderende, optaget i perioden september 2001 til februar 2005, skal gennemføre uddannelsen inden for maksimalt 10 år fra optagelsesdatoen. Veterinærstuderende, der er optaget i september 2005, skal bestå kandidatuddannelsen inden for maksimalt fem år fra optagelsesdatoen. Speciale: Der skal udarbejdes en beskrivelse af specialer på 30 ECTS-point, og de kompetencer der skal opnås enten i studieordningen eller i en separat kursusbeskrivelse. Det skal indgå i studieordningen, at specialet skal afslutte uddannelsen, dvs. den studerende kan først skrive specialet på det sidste år af uddannelsen. Studienævnet besluttede, at formandskabet sammen med studienævnssekretæren skal udarbejde et forslag til den tekst, der skal indgå i studieordningerne og derefter kan studienævnet tage stilling til et samlet udspil. 4

5 Erhvervsprojekt: Oplysningerne om Erhvervsprojekt skal samles et sted, så det er nemt og logisk. Eventuelt skal der flere informationer ind i kursusbeskrivelserne. Ad. 5. Udpegning af en VIP og en studerende til ankenævn vedr. klage over eksamen i Infektionsmikrobiologi Karl Johan Møller Jensen og Peter Holm deltager i ankenævnet. Ad. 6. Plan for behandling af kursusbeskrivelser Grundet studienævnets fokus på høringssvar i forbindelse med ændring af studieordningerne for veterinæruddannelserne vil det i år primært være studielederne alene, der gennemgår kursusbeskrivelserne med studienævnssekretæren og derefter udarbejder bemærkninger, der skal behandles i studienævnet den 12. december Det forventes ikke, at der er store ændringer til de kurser, der har været udbudt de sidste mange år. Bacheloruddannelsen i Veterinærmedicin: Peter Holm og Astrid Birch Kjærgaard Kandidatuddannelsen i Veterinærmedicin 2005 og 2009: Peter Holm og Astrid Birch Kjærgaard Master i Laboratory Animal Science: Axel Kornerup (behandles først den 29. januar, da der endnu ikke er klarhed over, hvilke kurser der skal udbydes i forbindelse med, at uddannelsen nedlægges) Master i Veterinary Public Health: Jens F. Agger Ad. 7. Fortroligt punkt Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 92 den 10. oktober 2012 Ingen bemærkninger. Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger Se det interne referat. Ad. 8. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. Studielederen: Der er udsendt høring om ændringer af de veterinære studieordninger med frist den 15. november. Studielederen orienterede om, at de første kursusevalueringer med det nye SUND system var blevet sendt til ham. Veterinær paraklinik 1 har fået en meget god evaluering. De studerene mener, at faget er for stort til at kunne rummes idenfor de 7,5 point og bør være over to blokke. Studielederen påpegede, at dette kan indicere, at kurset ikke er blevet tilpasset de 7,5 ECTS som VSN tidligere har forlangt. SUND s Uddannelsespulje har uddelt penge til en del projekter til gavn for den veterinære undervisning: kr. til et projekt om at gøre retsmedicin til et e-læringskursus 5

6 kr. til det virtuelle laboratorium kr. til udvikling af en fælles veterinærmedicinsk og medicinsk platform for virtuel mikroskopi indenfor almen histologi Ad. 9. Meddelelse Ad. A. Møder i foråret 2013 Tirsdag den 29/1 kl Onsdag den 27/2 kl Onsdag den 3/4 kl Torsdag 23/5 kl Tirsdag den 25/6 kl Ad. B. Møde vedr. ITX (computerbaseret eksamen) Der vil blive afholdt møde om computerbaseret eksamen i de arbejdsgruppe, der blev nedsat ved. Studienævnets møde den 10. oktober. Fra og med blok 2 skal alle eksaminer, der tidligere har været afholdt i auditorier afholdes på Peter Bangs vej som computerbaseret eksamen. Ad. 10. Evt. Det studerende orienterede om, at der havde været store problemer vedr. de studerendes muligheder for at få oplysninger i ABSALON. Det virker som om, der ikke er den rette kobling mellem ABSALON og STADS. Derudover er de studerende på overgangskandidatstudieordningen, der skal tilmeldes rotationerne på kandidatuddannelsen, blevet glemt, og de har derfor ikke kunne tilmelde sig, da tilmeldingen startede. Der blev refereret, at nogle studerende syntes tilmeldingen skulle gøres om. Da medarbejderne i AUS var på seminar den 15. og 16. november har der ikke kunnet arbejdes på en hurtig løsning. De studerende har efterfølgende fået mulighed for at tilmelde sig. Fejlen er menneskelig fejl og beklages. Mødet sluttede kl Louise Berntsen 6