Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Transkript

1 Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 17:00 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: John Robert Larsen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Dialog med arbejdsgruppen i Rakkeby 2 2 Temadrøftelse: Status bosætningsstrategi for år 2016 samt arbejdet 4 med profilbyerne 3 Anlægsregnskab, banevarme 6 4 Anlægsregnskab Vendiahallen - energirenovering og udbygning 8 5 anlægsregnskab - Vendiahallen anlægstilskud dobbelthal 10 6 Anlægsregnskab, Hjørring Stadion 12 7 Frie Kulturstøttemidler ansøgninger, november Retningslinjer for lokaletilskud i Vendsyssel Teater Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering

2 Hjørring Kommune Side P Dialog med arbejdsgruppen i Rakkeby Resumé På udvalgsmødet 3. oktober 2016 behandlede man en henvendelse fra en arbejdsgruppe i Rakkeby om en ny områdeplan. Beslutningen blev at invitere arbejdsgruppen til dialog på udvalgsmødet, hvor samarbejdet mellem Rakkeby og Harken drøftes i forhold til områdeplan. Sagsfremstilling Dialog med arbejdsgruppen i Rakkeby. Beslutning fra udvalgsmødet 3. oktober: Arbejdsgruppen inviteres til en uddybende dialog med Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget i starten af et udvalgsmøde i november Der afsættes 30 minutter til dialogen. Udvalget er særligt interesseret i at få uddybet samarbejdet mellem Rakkeby og Harken. Baggrund 3. juli 2016 har administrationen gennem udvalgsformand Sven Bertelsen, Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget modtaget mail (se bilag 1 og 2) fra arbejdsgruppen i Rakkeby. Arbejdsgruppen er nedsat af Beboerforeningen og Blomstrende Landsby, der har arbejdet med en områdeplan for Rakkeby. Områdeplanen er ifølge arbejdsgruppen blevet til på beboermøder og i et udvalg, og ledsages af både aktuelle og historiske begrundelser for sin opståen. Arbejdsgruppen påregner, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget vil fokusere på landdistriktet og landsbyerne, når initiativerne i områdebyerne er fulgt til dørs. Som arbejdsgruppen selv formulerer det: Vor henvendelse her har da til hensigt at gøde jordbunden for udvalgets arbejde med landsbyerne, og vor OMRÅDE- PLAN vil måske kunne være en model for, hvordan bosætningen i landsbyerne kunne gribes an. Vi har i et samarbejde med Harken - under BLOMSTRENDE LANDSBY anskuet vore 2 landsbyer som en helhed, og ser også områdeplanen her som et muligt helhedsløft for begge landsbyer. Arbejdsgruppen i Rakkeby vil meget gerne bidrage med yderligere oplysninger og medvirke til, at bosætningen i landsbyer og landdistrikt kommer på udvalgets dagsorden.

3 Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Hjørring Kommune Side 3. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Blomstrende Landsby Rakkebys nyere historie. 2. Blomstrende Landsby - områdeplan. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget indgår i dialog med arbejdsgruppen fra Rakkeby. Beslutning Deltagelse fra arbejdsgruppen i Rakkeby: Viggo Noe, Jan Glenstrup, Helge Jensen og Ole Jensen. Inspirationen blev drøftet, og der blev givet en opfordring fra arbejdsgruppen om, at Hjørring Kommune skal huske de potentialer, der fortsat er i byen og landdistriktet. Der blev særligt gjort opmærksom på eventuel mulighed for trinbræt ved Hæstrup-Mølleby. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

4 Hjørring Kommune Side A Temadrøftelse: Status bosætningsstrategi for år 2016 samt arbejdet med profilbyerne Resumé Status for arbejdet med bosætningsstrategien for år 2016 gives på udvalgsmødet incl. status på arbejdet med pilotprojektet "Profileringsbyerne Løkken, Vrå og Tornby". Sagsfremstilling En uddybende status for arbejdet med bosætningsstrategien i år 2016 gives som en præsentation på udvalgsmødet med en efterfølgende dialog med udvalget om eventuelle nye initiativer og fokuspunkter for de kommende års bosætningsindsatser. I denne status fremgår også arbejdet med profileringsbyerne Løkken, Vrå og Tornby, hvortil der er vedhæftet en skriftlig status (se bilag 1), og en status på arbejdet med profileringsstrategien og dataindsamling i den forbindelse. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

5 Bilag 1. Status FKB-profilbyer år november Hjørring Kommune Side 5. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter den fremlagte status. Beslutning Der skal laves en opsamling og evaluering på pilotprojekterne i Løkken, Vrå og Tornby med præsentation fra de forskellige byer. Det er vigtigt at fastholde fokus på synliggørelse af muligheder og kvaliteter, altså prioritere profileringsindsatsen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

6 Hjørring Kommune Side P Anlægsregnskab, banevarme Resumé Der foreligger anlægsregnskab for banevarme Regnskabet vil efter behandling i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget blive behandlet sammen med årsregnskabet i Byrådet. Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage regnskabet til efterretning. Sagsfremstilling Byrådet frigav 30. oktober 2014, 4,200 mio. kr. til etablering af banevarme på stadion (Bredbånd Nord Arena). Banevarmen er anlagt for at sikre, at banen kan leve op til DBU/UEFA's krav, når der spilles om vinteren. I praksis er banevarmen etableret med rør i 30 cm dybde, som forsynes via fjernvarme. Brugen af banevarmen styres ud fra, at græstæppet ikke må blive ødelagt af for hurtige og for store udsving i temperaturen. Dette betyder, at når banevarmen tændes, så skal det være i drift indtil frostperioden er overstået. Der forelægger nu et anlægsregnskab for arbejdet (se bilag 1). Mio. kr. Budget 4,200 Regnskab 4,221 Merforbrug 0,021 Regnskabet udviser således et merforbrug på kr. Regnskabet er blevet påtegnet hos kommunens revision, og revisionspåtegningen medtages i årsregnskabet. Lovgrundlag Styrelsesloven 40.

7 Hjørring Kommune Side 7. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab. 2. Erklæring fra revisionen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget tager anlægsregnskabet vedrørende banevarme 2016 til efterretning. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

8 Hjørring Kommune Side Ø Anlægsregnskab Vendiahallen - energirenovering og udbygning Resumé Der foreligger anlægsregnskab for Vendiahallen energirenovering og udbygning Regnskabet vil efter behandling i Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget blive behandlet sammen med årsregnskabet i Byrådet. Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage regnskabet til efterretning. Sagsfremstilling Energirenoveringen og udbygningen af Vendiahallen er gennemført i perioden fra 2013 og frem til ibrugtagningen i Der er i perioden givet følgende bevillinger til projektet: Byrådet frigav 18. september 2013, 11,500 mio. kr. til Vendiahallen. I forbindelse med vedtagelse af budget 2015 blev der yderligere bevilget 16,000 mio. kr. 27. januar 2016 en bevilling på 0,250 mio. kr. til reetablering af skydebaner i Vendiahallen. Projektet skal ses i sammenhæng med etablering af dobbelthallen i Park Vendia, og det samlede halkompleks drives som forudsat i projektet under Hjørring Hallerne. Der forelægger nu anlægsregnskab (se bilag 1) for det samlede projekt ud fra følgende: Mio. kr. Budget 27,750 Regnskab 27,748 Mindreforbrug 0,002 Regnskabet udviser således et mindreforbrug på kr. Regnskabet er blevet påtegnet hos kommunens revision, og revisionspåtegningen medtages i årsregnskabet.

9 Lovgrundlag Styrelsesloven 40. Hjørring Kommune Side 9. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab. 2. Erklæring fra revisionen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- Kultur og Bosætningsudvalget tager anlægsregnskabet vedrørende Vendiahallen- energirenovering og udbygning 2016 til efterretning. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

10 Hjørring Kommune Side Ø Anlægsregnskab - Vendiahallen anlægstilskud dobbelthal Resumé Der foreligger anlægsregnskab for Vendiahallen anlægstilskud dobbelthal Regnskabet vil efter behandling i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget blive behandlet sammen med årsregnskabet i Byrådet. Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage regnskabet til efterretning. Sagsfremstilling Projektet vedrører Anlægstilskud til dobbelthallen ved Vendiahallen, hvor Byrådet 27. november 2014 frigav 5,000 mio. kr. til Hjørring Kommunes køb af 1/3 del af dobbelthallen i forbindelse med Vendiahallen. Efterfølgende blev der i forbindelse med behandlingen af årsregnskabet 26. marts 2015 givet en bevilling på 0,294 mio. kr. til projektet. Projektet er gennemført i perioden fra 2013 og frem til ibrugtagningen i Ejerforeningen Vendiahallerne er oprettet, og driften af halkomplekset reguleres gennem driftsaftale for ejerforeningen, så der både sikres synergi i at have hallerne i tilknytning til hinanden, og den nødvendige opdeling af forpligtelser i ejerforeningen, der består af Hjørring Kommune og Fortuna/DanaCup Travel. Der forelægger nu et anlægsregnskab for arbejdet (se bilag 1) Mio. kr. Budget 5,294 Regnskab 5,495 Merforbrug 0,201 Regnskabet udviser således et merforbrug på 0,201mio. kr. Regnskabet er blevet påtegnet hos kommunens revision, og revisionspåtegningen medtages i årsregnskabet.

11 Hjørring Kommune Side 11. Lovgrundlag Styrelsesloven 40. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab. 2. Erklæring fra revisionen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- Kultur og Bosætningsudvalget tager anlægsregnskabet vedrørende Vendiahallen anlægstilskud dobbelthal 2016 til efterretning. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

12 Hjørring Kommune Side P Anlægsregnskab, Hjørring Stadion Resumé Der foreligger anlægsregnskab for Hjørring Stadion Regnskabet vil efter behandling i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget blive behandlet sammen med årsregnskabet i Byrådet. Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage regnskabet til efterretning. Sagsfremstilling Byrådet frigav den første bevilling til projektet 29. juni I alt blev der i årene frigivet 11,180 mio. kr. til projektet. Projektet vedrører Hjørring Stadion, incl. lysanlæg, og det er gennemført som et samarbejdsprojekt mellem HPR, VUC og Hjørring Kommune. Driften af komplekset er reguleret gennem "Ejerforeningen Femhøje 5", idet selve stadionanlægget drives af Hjørring Hallerne. Der forelægger nu et anlægsregnskab for arbejdet (se bilag 1). Mio. kr. Budget 11,180 Regnskab 11,204 Merforbrug 0,024 Regnskabet udviser således et merforbrug på kr. Regnskabet er blevet påtegnet hos kommunens revision, og revisionspåtegningen medtages i årsregnskabet. Lovgrundlag Styrelsesloven 40.

13 Hjørring Kommune Side 13. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Anlægsregnskab. 2. Erklæring fra revisionen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- Kultur og Bosætningsudvalget tager anlægsregnskabet vedrørende Hjørring Stadion 2016 til efterretning. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

14 Hjørring Kommune Side Ø Frie Kulturstøttemidler ansøgninger, november 2016 Resumé Puljen Frie Kulturstøttemidler har til formål at støtte kulturelle aktiviteter i Hjørring Kommune. Puljen kan søges med to årlige ansøgningsfrister. Til novemberrunden er der indkommet 24 ansøgninger. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne. Sagsfremstilling Formålet med puljen er at støtte kulturelle aktiviteter, der støtter op om udviklingen af kommunens lokalsamfund og byer. Der er fokus på arrangementer, der kan have profilerende karakter for kommunen, eller dele af kommunen. Ligeledes prioriteres kulturaktiviteter, som understøtter og spiller sammen med kommunens overordnede planer og strategier samt Fritids- og Kulturpolitikken. Administrationen har i alt modtaget 22 ansøgninger, hvilket er mere end en fordobling i forhold til tidligere ansøgningsrunder. Mange nye aktører er blevet opmærksomme på puljen. 11 af ansøgningerne kommer fra aktører, der ikke tidligere har søgt puljen. Ansøgningerne falder inden for genrerne klassisk musik, rytmisk musik, billedkunst, scenekunst og andet. Annoncering af støttemuligheden og deadline er sket på kommunens hjemmeside, Facebook, via Kulturkonsulents Åben Kulturkontakt, Vendelboposten, Nordjyske og mails til tidligere støttemodtagere. Nedenstående følger en ultrakort gennemgang af ansøgningerne i resuméform. De 22 ansøgninger har samlet søgt om 0,831 mio. kr. Administrationens anbefalinger til de fremsendte ansøgninger er medtaget i sagsfremstillingen. Fastsættelse af forslag til tilskud og eventuelle afslag er foretaget på baggrund af sammenligninger med tilsvarende aktiviteter, og med de opstillede kriterier for tilskud. En mere deltaljeret oversigt over ansøgningerne findes i bilag 1 "Ansøgere november detaljeret overblik". Bilag 2 "Frie Kulturstøttemidler økonomisk overblik" viser oversigt over nye og gamle ansøgere samt nøgletal for denne ansøgningsrunde. Hjørring Kommunes Fritids- og Kulturpolitik samt kriterier for Frie Kulturstøttemidler er vedlagt som bilag 3 og 4.

15 Hjørring Kommune Side 15. Gennemgang af ansøgninger: Ansøger: Hjørring Kammerkor, bilag 5 Genre: Klassisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. Hjørring Kammerkor søger om kr. til opførelse af Charpentiers "Te Deum" og "Messe de minuit" i samarbejde med musikere fra Ensemble Zimmerman og solister 14. december Der søges støtte til honorar til musikere og sangere, rejseudgifter samt noder. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da den er rettet mod et arrangement, der finder sted i Denne ansøgningsrunde er reserveret til arrangementer i Ansøger opfordres til at søge Musikpuljen om støtte til arrangementet, da arrangementet opfylder krav til støtte fra den pulje. Ansøger: Fortællefestivalen StoryINN på Vrå Højskole, bilag 6 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Vrå Højskole søger om kr. til den 48-timers nonstop fortællefestival StoryINN 2017 til dækning af honorarudgifter til historiefortællere. En festival for det talte ord i bred forstand - strækker sig fra klassisk fortælling over HipHop, RAP til storyslam. Festivalen har sin base på Vrå Højskole, men under festivalen popper der midlertidige scener op rundt om i egnsdelen - særligt i Hjørring Kommune. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., i det det vurderes, at arrangementet med dette støttebeløb stadig kan gennemføres med høj kvalitet. Ansøger: Culture Up North, bilag 7 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. Culture Up North søger om kr. til dækning af lokaleleje, spilleplader, mad og pynt mv., hvor der skal holdes en aften med jule/kulturbingo og akustisk musik. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da arrangementet bærer præg af en fritidsaktivitet og ikke opfylder kriterier. Ansøger opfordres til at søge Musikpuljen, såfremt der ønskes støtte til musikerhonorar og lydanlæg.

16 Ansøger: PixlART, bilag 8 Genre: Billedkunst Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Hjørring Kommune Side 16. PixlART søger om kr. til at kunne køre deres bus PixlBOX - som virker som digital udstillingsrum - ud til skoler, plejehjem, asylcenter, naturmødet, byfester, høstfester, open by night m.m. for at vise billedudstillinger frem. Støtten skal dække udgifter til chauffør, forsikring, benzin, markedsføring og kunstnere. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. Støttebeløbet går til pop-upudstillinger i Hjørring Kommune, som kan støtte op om kommunens lokalsamfund og byer eksempelvis byfester, Naturmødet, Open by Night o.l.. Der gives ikke støtte til benzin, forsikring m.m.. Støtten målrettes honorar til kunstnere. Ansøger: Hjørring Sommerspil, bilag 9 Genre: Scenekunst Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Hjørring Sommerspil søger om kr. til sommerspillet 2017 "Atlantis" med 9 forestillinger i perioden 22. juni - 1. juli Der er samlede udgifter på 0,792 mio. kr. til sceneopbygning, kostumer, rekvisitter, teknik, rettigheder m.m., instruktør og medvirkende samt salgsomkostninger. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., i det det vurderes, at arrangementet med dette støttebeløb stadig kan gennemføres med høj kvalitet. Ansøger: Teater Ordsmeden, bilag 10 Genre: Scenekunst Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Teater Ordsmeden søger om kr. til performanceteaterforestillinger (musik, skuespil og billeder) i 5 mindre byer i Hjørring Kommune med fortællinger og digte af forfatter Knud Holst. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., hvilket svarer til gennemførelse af 3 ud af de 5 ansøgte forestillinger. Ansøger: Dansk Norsk Forening i Vendsyssel, bilag 11 Genre: Klassisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr.

17 Dansk Norsk Forening i Vendsyssel søger om kr. til den klassiske del (1 dag) af Præstegårdsfestivalen 2017 Ugilt Kirke med fokus på samarbejde mellem unge talenter og etablerede professionelle musikere. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. Hjørring Kommune Side 17. Ansøger: Dansk Norsk forening i Vendsyssel, bilag 11 Genre: Rytmisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Dansk Norsk Forening i Vendsyssel søger om kr. til den rytmiske del (1 dag) af Præstegårdsfestivalen 2017 med danske og norske jazzmusikere på en endagsfestival i Ugilt. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., i det Præstegårdsfestivalens samlede aktiviteter (både rytmisk og klassisk del) dermed ligestilles med lignende arrangementer i kommunen i forhold til støttebeløbets størrelse. Ansøger: Dansk Norsk forening i Vendsyssel, bilag 11 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. Dansk Norsk forening i Vendsyssel har søgt om kr. til Åben Hus på Den Gamle Præstegård i Ugilt med norske og danske juletraditioner inden for mad, fortællinger og musik. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da der ikke er tale om et arrangement af profilerende karakter for kommunen. Ansøger: Dansk Norsk forening i Vendsyssel, bilag 11 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. Dansk Norsk forening i Vendsyssel har søgt om kr. til arrangement i Ugilt med mad, musik og foredrag i anledning af Luthers 500 års jubilæum. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da det vurderes ud fra det fremsendte budget, at arrangementet har potentiale til at hvile i sig selv. Ansøger opfordres til at søge Musikpuljen om eventuel støtte til musikerhonorar.

18 Ansøger: Lønstrup Cafébio, bilag 12 Genre: Billedkunst Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Hjørring Kommune Side 18. Lønstrup Cafébio søger om kr. til filmfremvisning, koncerter m.m. i Foreningens daglige drift varetages af 45 frivillige. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. Ansøger: Tversted Jazzy Days, bilag 13 Genre: Rytmisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Tversted Jazzy Days søger om kr. til en jazzfestival i uge 42/2017 med internationale kunstnere af høj kvalitet. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. og fastholder dermed støtte, der svarer til samme niveau som i Ansøger: De kolde piger og drenge, bilag 14 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. De kolde piger og drenge har søgt om kr. til en dag på Husmoderstranden i Hirtshals med vinterbadning, vildmarksbad, sauna, foredrag, mad i teltet og bjesksmagning. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da puljen ikke støtter fritids-, og sportsaktiviteter. Ansøger: Stygge Krumpen Dagene, bilag 15 Genre: Scenekunst Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Stygge Krumpen Dagene har søgt om kr. til arrangement omkring Stygge Krumpen med teater, middelalder, musik, korsang, optog med masser af udklædte deltagere og handel i midtbyen. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., og fastholder dermed støtte, der svarer til samme niveau som i 2016.

19 Ansøger: Hirtshals Musikforening, bilag 16 Genre: Rytmisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Hjørring Kommune Side 19. Hirtshals Musikforening har søgt om kr. for at kunne øge antallet af koncerter i kulturhuset "Den svenske sømandskirke" bl.a. med mere ukendte musikere. Foreningen modtog i kr. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. Ansøger: Foreningen Musik & Event på Børglum Bakke, bilag 17 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Foreningen Musik & Event på Børglum Bakke har søgt om kr. til musikweekend på Børglum Bakke og foredrag på Vendsyssel Teater. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. til gennemførelse af den del af ansøgningen der vedrører musikweekenden på Børglum Bakke. I forhold til den anden del af ansøgningen opfordres ansøger til i 2017 at søge støtte til lokaleleje på Vendsyssel Teater i den kommende pulje Lokalestøtte - Vendsyssel Teater. Ansøger: Kulturhus Løkken, bilag 18 Genre: Rytmisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Kulturhus Løkken har søgt om kr. til koncerter i 2017 samt indkøb af lysog lydudstyr m.m. til aulaen på Løkken Skole. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. til foreningens koncerter i 2017, i det indkøb af lys/lyd ikke støttes. Ansøger: Hjørring Musikforening, bilag 19 Genre: Klassisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Hjørring Musikforening har søgt om kr. til gennemførelse af 7 koncerter i 2017 med kammermusik af høj kvalitet. Administrationen indstiller, at der som foregående år bevilges kr.

20 Ansøger: Støtteforeningen Venligboerne, bilag 20 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: 0 kr. Hjørring Kommune Side 20. Støtteforeningen Venligboerne har søgt om kr. til indkøb af Højskolesangbøger for at kunne arrangere månedlige fællessangsarrangementer med danskere og nye danskere sammen med levende musik fra husorkestret i Café Venligbo. Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da puljen udelukkende støtter arrangementer af profilerende karakter. Ansøger opfordres til at søge Musikpuljen om støtte til eventuelle udgifter til musikerhonorar. Ansøger: Vendsyssel Festival, bilag 21 Genre: Klassisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Vendsyssel Festival har søgt om kr. til gennemførelse af den største klassiske musikfestival i Skandinavien med koncerter rundt i hele Vendsyssel. Administrationen indstiller, at der bevilges kr., idet det vurderes, at der med dette støttebeløb stadig kan gennemføres en festival af høj kvalitet. Ansøger opfordres til at søge den kommende pulje Lokaletilskud - Vendsyssel Teater, såfremt åbningskoncerten placeres i det nye Vendsyssel Teater. Ansøger: Musikforeningen I morgen er det jul mor, bilag 22 Genre: Rytmisk musik Ansøgt: kr. Indstillet: kr. Musikforeningen I morgen er det jul mor har søgt om kr. til koncertvirksomhed i Administrationen indstiller, at der bevilges kr., hvilket er samme beløb som i Ansøger: Foreningen Cirkus Uni, bilag 23 Genre: Andet Ansøgt: kr. Indstillet: kr.

21 Foreningen Cirkus Uni har søgt om kr. til gennemførelse af to performance- og teaterevents og workshops med to verdensmestre og lokale unge talenter på unicykler (ethjulede cykler). Både i forbindelse med åbningen af det nye Vendsyssel Teater og som en event i vinterferien. Administrationen indstiller, at der bevilges kr. til leje af cykler m.m., og dermed ikke støtte til PR, mad, pladsleje (gratis) og honorar til ekstra ballonkunstner. Hjørring Kommune Side 21. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der afsættes årligt 0,432 mio. kr. til puljen. Efter en overførsel fra 2016 på 0,141 mio. kr. og en reservering af 0,134 mio. kr. til juni-runden, kan Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget i november-runden således disponere over 0,431 mio. kr. Administrationen har i alt modtaget 22 ansøgninger med et samlet ansøgt beløb på 0,831 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Ansøgere detaljeret overblik. 2. Frie Kulturstøttemidler økonomisk overblik. 3. Hjørring Kommunes Fritids- og Kulturpolitik. 4. Kriterier for Frie Kulturstøttemidler. 5. Ansøgning Hjørring Kammerkor. 6. Ansøgning og bilag fra Fortællefestivalen Story INN. 7. Ansøgning Cultur Up North. 8. Ansøgning PixlArt. 9. Ansøgning og bilag Hjørring Sommerspil. 10. Ansøgning Teater Ordsmeden. 11. Ansøgninger og bilag Dansk Norsk Forening i Vendsyssel. 12. Ansøgning Lønstrup Café Bio. 13. Ansøgning og bilag Tversted Jazzy Days.

22 14. Ansøgning De kolde piger og drenge. 15. Ansøgning og bilag Stygge Krumpen Dagene. 16. Ansøgning og bilag Hirtshals Musikforening. 17. Ansøgning Foreningen Musik og Event på Børglum Bakke. 18. Ansøgning og bilag Kulturhus Løkken. 19. Ansøgning Hjørring Musikforening. 20. Ansøgning Støtteforeningen Venligboerne. 21. Ansøgning Vendsyssel Festival. 22. Ansøgning og bilag I morgen er det jul mor. 23. Ansøgning Foreningen Cirkus Uni. Hjørring Kommune Side 22. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til ansøgningerne. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tiltræder sagsfremstillingen og bevilliger følgende: Hjørring Kammerkor - ikke imødekommet. Fortællefestival StoryINN kr., som indstillet. Culture Up North - ikke imødekommet. PixlART kr., som indstillet. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget opfordrer til, at der etableres kontakt til Børne- og Undervisningsforvaltningen i forhold til at koble projektet sammen med "Den åbne Skole". Hjørring Sommerspil kr., som indstillet. Teater Ordsmeden kr., som indstillet. Dansk Norsk Forening i Vendsyssel - Klassisk kr., som indstillet. Dansk Norsk Forening i Vendsyssel - rytmisk kr., som indstillet. Dansk Norsk Forening i Vendsyssel - andet - ikke imødekommet. Lønstrup Cafébio kr., som indstillet. Tversted Jazzy Days kr., som indstillet. De kolde piger og drenge - ikke imødekommet. Stygge Krumpen Dagene kr., som indstillet. Hirtshals Musikforening kr., som indstillet. Foreningen Musik & Event på Børglum Bakke , som indstillet. Kulturhus Løkken kr., som indstillet. Hjørring Musikforening kr., som indstillet. Støtteforeningen Venligboerne - ikke imødekommet. Vendsyssel Festival kr., som indstillet. Musikforeningen "I morgen er det jul, Mor" kr., som indstillet. Foreningen Cirkus Uni kr., som indstillet.

23 Hjørring Kommune Side 23. Der bevilliges desuden en ramme på kr. til Kulturhus Løkken til nyt inventar som følge af flytning af aktiviteter. Bevillingen finansieres under "Løkken Strand Kulturhus" som flytteomkostning. Michael Vajhøj deltog ikke i behandlingen af ansøgning fra Hirtshals Musikforening. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

24 S Hjørring Kommune Side Retningslinjer for lokaletilskud i Vendsyssel Teater Resumé Vendsyssel Teaters sale skal ud over teateraktivitet anvendes i forbindelse med kulturarrangementer, og aktiviteter relateret til byens kreative miljø. Der er udarbejdet forslag til retningslinjer for lokaletilskud for de kulturaktører, der ønsker at leje en af teatrets sale. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til hvilke retningslinjer, der skal gælde for området. Sagsfremstilling Vendsyssel Teaters sale skal ud over teateraktivitet anvendes i forbindelse med kulturarrangementer, og aktiviteter relateret til byens kreative miljø og kulturlivet generelt. Der er afsat en pulje på 0,300 mio. kr. årligt til lokalestøtte for de kulturaktører, som ønsker at leje sig ind i en af teatrets sale jf. driftsaftalens afsnit om brug af teaterhuset i den 40%-del, som er beregnet til øvrige kulturaktiviteter. Musiksalen vil fuldt ud kunne disponeres til disse aktiviteter. Endvidere vil teatersalene i et vist omfang også kunne udlejes, under hensyntagen til VT's egen brug i henhold til Egnsteateraftalen. Det vurderes foreløbig, at der vil være følgende interessenter i forhold til brug af salene: 1) Musikskolen. 2) Andre kommunale institutioner i mindre omfang (f.eks. skoler og børneinstitutioner samt offentlige uddannelsesinstitutioner). 3) Foreninger, f.eks. særlige arrangementer og koncerter for folkeoplysende foreninger mfl. 4) Private kulturarrangører organiserede og ikke-organiserede. Vendsyssel Teater etablerer hjemmeside el. lign. med information om mulighederne for at leje salene. Hjørring Kommune opretter enkelt og brugervenligt online-ansøgningsskema til ansøgning om lokalestøtte.

25 Der foreslås en model, hvor foreninger og andre frivillige aktører kan søge tilskud til dækning af 70 % af lokalelejen, og eventuel teknisk bistand i Vendsyssel Teaters Store Sal, Musiksalen og Black Box. Hermed er der harmoniseret med vilkår for leje af Vendelbohus. Desuden kan der søges om fuld støtte (100 %) til teknisk bistand ved arrangementer i foyer og andre offentlige rum i Vendsyssel Teater. Hjørring Kommune Side 25. Kommercielle aktører, virksomheder og enkeltpersoner kan ikke søge støtte, og velgørenhedsarrangementer kan ikke modtage støtte. Med denne model kan der støttes et ugentligt arrangement i musiksalen/blackbox og 10 årlige arrangementer i Store Sal. Modellen ligger op til, at der på forhånd er reserveret midler til et antal årlige arrangementer for Hjørring Musiske Skole og interne arrangementer for Hjørring Kommune. Eksempelvis betyder ordningen, at hvis en forening ønsker at afholde en aftenkoncert i Black Box, skal foreningen betale lokaleleje kr. + 3 timers teknisk bistand kr. Samlet bruttoudgift kr. Med lokaletilskud fra puljen er foreningens nettoudgift 891 kr. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er i forbindelse med godkendelse af driftsaftalen godkendt en budgetramme på 0,300 mio. kr. til formålet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

26 Bilag 1. Udkast til retningslinjer for lokaleleje i Vendsyssel Teater. 2. Overslag og konsekvens. 3. Retningslinjer for brug af lokaler - bilag fra driftsaftalen. Hjørring Kommune Side 26. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til de foreslåede retningslinjer for lokaleleje i Vendsyssel Teater. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender retningslinjerne. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

27 Hjørring Kommune Side A Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering 2016 Orientering fra formanden Intet. Orientering fra medlemmerne Line Kraghede Jensen Om Vendsyssel Historiske Museum. Børge Bech Om voksenundervisning. Orientering fra By, Kultur og Erhverv Om henvendelse fra Lions Club Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur-, og Bosætningsudvalget godkender orienteringen. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. John Robert Larsen deltog ikke i mødet.

28 Hjørring Kommune Side 28. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Børge Bech Michael Vajhøj Henrik Jørgensen Claus Mørkbak Højrup Line Kraghede Jensen