Referat. fra mødet den kl i mødelokale C

Transkript

1 Referat fra mødet den kl i mødelokale C Medlemmer: Arne Hyldahl, Arne Kaspersen, Erik Hove Olesen, Henning Holm, Ib Poulsen, Jens Kr. Yde, Morten Bo Bertelsen Afbud: Arne Kaspersen Mødet hævet kl.: Side 597

2 Indholdsfortegnelse: Åbne beslutningssager Yderligere investeringsomfang - ekstraordinære anlægsprojekter Ekstraordinære anlægsprojekter Folkeskolen Tilsted skole - renovering af tag på nyeste fløj - ekstra anlægspulje Snedsted skole - omlægning af de gamle tegltage - ekstra anlægspulje Fritidsområdet. Prioritering af anlægsopgaver under "Gang i Danmark" Anlægsbudget Fritid Sjørring Idræts- og Kulturcenter. Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån Munkehallen - råd i gulvkonstruktionen - ekstra anlægspulje Dronning Louises Børnehave - Ansøgning om tilskud til lovliggørelse og forbedringer Omsorgsudvalget - Prioritering af de ekstra anlægsmidler Lukkede beslutningssager Lukket sag: Ansøgning om et rentefrit lån Orientering Orientering Bilagsliste...1 Side 598

3 ÅBNE BESLUTNINGSSAGER 248. Yderligere investeringsomfang - ekstraordinære anlægsprojekter J.nr.: S03 SagsID: Sagsbeh.: KBE Åben sag Sagsfremstilling: I direktionens møde den 31. marts 2009 vedtoges det at indstille til økonomiudvalget, at oplæg til yderligere investeringsomfang for så vidt angår ekstraordinære anlægsprojekter (borgernære serviceområder), blev et emne på byrådets temamøde den 6. maj I den forbindelse henvises til kommunens låneansøgning til Velfærdsministeriet på 10 mio. kr., hvoraf det fremgår, at kommunens behov for renoveringer i de borgernære områder er min. 43 mio.. kr. i årene Som minimum søges om min. 10 mio. kr. til disse renoveringer, således at der som minimum kan anvendes yderligere 20 mio. kr. til dette formål, udover hvad der er afsat i budgettet for 2009 Sagen fremsendes til behandling for så vidt angår nærmere afklaring af projekter set i forhold til byrådets temamøde den 6. maj Beslutning fra møde i DIREKTIONEN den : Prioriterede forslag fra direktørerne afleveres til økonomikontoret senest den 30. april Forslagene skal være en fremrykning af presserende borgernære projekter, og der skal tages udgangspunkt i projekter der: Kan igangsættes inden sommerferien. Ikke har afledte driftsomkostninger Indeholder væsentlige beskæftigelsesmæssige foranstaltninger. Økonomkontoret udarbejder herefter en liste over indkomne forslag. Forslaget sendes elektronisk til byrådets medlemmer tirsdag den 5. maj 2009, til brug for byrådets temamøde den 6. maj Det forventes, at der inden temamødet foreligger en afklaring fra Velfærdsministeriet på kommunens ansøgning om lån og tilskud. Direktionens møde den 5. maj Prioritering af indkomne anlægsforslag, jfr. beslutningen i direktionens møde den 21. april Oversigt over indkomne forslag vil blive fremsendt fra økonomikontoret. Beslutning fra møde i DIREKTIONEN den : Oversigt over indkomne forslag blev gennemgået og prioriteret. Forslagene fremsendes til drøftelse på byrådets temamøde den 6. maj 2009, og efterfølgende økonomiudvalget. Side 599

4 Beslutning fra møde i den : Enstemmigt vedtaget, at projekterne puljes i bevillingsgrupper og at det indstilles, at der på bevillingsgrupperne optages rådighedsbeløb. Forvaltningen har opgjort i puljer i bevillingsgrupper således: Idrætsfaciliteter Folkeskoler Dagtilbud Ældreområdet I alt borgernært område Ikke borgernært område Samlet rådighedsbeløb Den endelige opdeling på budgettets bevillingsgrupper foretages ved udmelding til fagudvalgene. Fagudvalgene fremsender efterfølgende de enkelte anlægsbevillingsansøgninger til byrådet godkendelse. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Afbud: Randi Holler Enstemmigt godkendt. Genoptagelse af sagen i forbindelse med bevillingernes frigivelse: Der blev i byrådet, den bevilget et samlet rådighedsbeløb til Gang i Thisted 2009 på 28,56 mio. kr., hvorefter udvalgene skulle se på direktionens prioriteringer og evt. indpasse disse efter en politisk prioritering eller opprioritere andre projekter. Efter udvalgene har behandlet og prioriteret anlægsforslagene, der enkeltvis eller i klumper er optaget på dagsordenen til økonomiudvalget den 8. juni 2009 og byråd samme dato, har økonomikontoret lavet en oversigt over udvalgenes prioriteringer, som findes på dok. nr , vedlagt dagsordenen. For at få hurtigt gang i anlægsinvesteringerne er der lavet et ekstraordinært økonomiudvalgsmøde og byrådsmøde for at de anlæg der umiddelbart kan igangsættes og frigives kan igangsættes straks jfr. regeringens mål. De anlæg indenfor rådighedsbeløbet, der kræver lidt mere tid til projektforberedelse og evt. licitation afventer til senere. Konklusionen på udvalgenes indstillinger/prioriteringer primo juni Under forudsætning af, at udvalgenes indstillinger godkendes gives der følgende oversigt: Side 600

5 Udvalg Borgernære Ikke borger nære Direktionsind- Stilling Teknisk BFKU Social Omsorg Økonomiudvalget I alt Rådighedsbeløb Restrådighedsbeløb Til senere frigivelse Finansieringen: Lånetilsagnet på 7,5 mio. kr. Beløbet anvendes til anlæg i Thisted for mindst 10 mio. kr. i Det er nyt at lånet på 7,5 mio. kr. kræver anlæg for 10 mio. kr., eller forholdsmæssig reducering af lånemuligheden. Tilskuddet på 9,2 mio. kr. er kr. til kr. og betyder anlægsinvestring på mindst 18,4 mio. kr. Alle beløbene der relaterer til lån og tilskud skal være borgernære investeringer. Ud fra disse kriterier kan der opstilles følgende finansieringskrav: Lån Tilskud Kommunekassen I alt minimum investering for at opnå max. lån og tilskud i borgernære anlæg kr. 7,5 mio. kr. 9,2 mio. kr.11,7 mio. kr.28,4 mio. Jfr. indstillingerne fra udvalgene er der anlæg til borgernære projekter for 25,4 mio. kr. Udvalgene har prioriteret samtlige borgernære anlæg, der jfr. yderligere gennemgang er blevet ca kr. reduceret. Såfremt der ikke bevilges yderligere anlæg til de borgernære investeringer vil der ske en forholdsmæssig reduktion i lånemulighederne, hvilket betyder at lånemuligheden reduceres til 75 % af (25,4 mio. 2x 9,2 mio.) 7,0 mio. kr. = 5,3 mio. kr. Det kan dog forventes at de anlæg, der er overført fra 2008 til 2009 kan dække dette og der stadig er mulighed for max. optagelse af lån. Som det ligger lige nu vil det dog kræve, at de borgernære investeringer, der ligger i investeringsoversigten for 2009 ligeledes gennemføres. Jfr. de enkelte sagsfremstillinger er det nødvendigt specielt at tage stilling til følgende finansieringer: Dr. Louises bh. arbejdsmiljø kr Finansieres via rente- og afdragsfrit lån. Vestergården terrasse kr finansieres via overført drift. Nors ældrecenter servicearealer kr Finansieres via overført drift. Vedr. de ikke borgernære investeringer har socialudvalget valgt at vente med modtagerafdelingen Nørbygaard til projektet er helt færdigt. Overslaget lød på 1,4 mio. kr. Dette projekt vil blive fremsendt senere. Side 601

6 Økonomikontoret anbefaler: - at ovenstående anlæg gennemføres. - at det forventes at der kan optages max. lån i forbindelse med gennemførelsen af an læg, der er overført fra at der tages stilling til finansieringen af ovenstående 3 projekter. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt med de ændringer, der fremgår af punkt Side 602

7 249. Ekstraordinære anlægsprojekter Folkeskolen J.nr.: Ø02 SagsID: Sagsbeh.: olej Åben sag Sagsfremstilling: I direktionens møde den 31. marts 2009 vedtoges det at indstille til økonomiudvalget, at oplæg til yderligere investeringsomfang for så vidt angår ekstraordinære anlægsprojekter (borgernære serviceområder), blev et emne på byrådets temamøde den 6. maj I den forbindelse henvises til kommunens låneansøgning til Velfærdsministeriet på 10 mio. kr., hvoraf det fremgår, at kommunens behov for renoveringer i de borgernære områder er min. 43 mio.. kr. i årene Som minimum søges om 10 mio. kr. til disse renoveringer, således at der som minimum kan anvendes yderligere 20 mio. kr. til dette formål, udover hvad der er afsat i budgettet for 2009 Forud for temamødet prioriterede direktionen de forslag til ekstraordinære anlægsprojekter der var indkommet fra de respektive direktører. Forslagene fra direktørerne tog udgangspunkt i projekter der: Er en fremrykning af presserende borgernære projekter Kan igangsættes inden sommerferien. Ikke har afledte driftsomkostninger. Indeholder væsentlige beskæftigelsesmæssige foranstaltninger. Direktionens prioriterede forslag til ekstraordinære anlægsprojekter i 2009 blev herefter fremsendt til drøftelse på byrådets temamøde den 6. maj Efter drøftelsen på byrådets temadag blev de prioriterede forslag til ekstraordinære anlægsprojekter i 2009 oversendt til økonomiudvalget til fornyet behandling. Økonomiudvalget besluttede på mødet den enstemmig, at projekterne puljes i bevillingsgrupper og at det indstilles, at der på bevillingsgrupperne optages rådighedsbeløb. Forvaltningen har opgjort i puljer i bevillingsgrupper således: Idrætsfaciliteter Folkeskoler Dagtilbud Ældreområdet I alt borgernært område Ikke borgernært område Samlet rådighedsbeløb Den endelige opdeling på budgettets bevillingsgrupper foretages ved udmelding til fagudvalgene. Fagudvalgene fremsender efterfølgende de enkelte anlægsbevillingsansøgninger til byrådet godkendelse. Side 603

8 Folkeskoleafdelingen fremsender på baggrund af direktionens indstilling samt drøftelserne på byrådets temadag og økonomiudvalgets senere behandling, oversigt over de enkelte anlægsprojekter, som danner grundlag for den samlede bevillingsgruppe på folkeskoleområdet. De enkelte anlægsprojekter på folkeskoleområdet kan oplistes således: Rolighedsskolen udskiftning belysning m.v Rolighedsskolen udskiftning til faste gulvbelægninger Sennels skole udskiftning gulv bh.kl Sennels skole renovering naturfagslokale 50% fin. forventes fra Naturfagspuljen Sjørring skole udsk. gulv flere steder Tilsted skole gulvbelægn. flere steder Tilsted skole Renovering 2 sikringsrum til SFO Tilsted skole - renovering naturfagslokale 50% fin. forventes fra Naturfagspuljen Tilsted skole renovering lofter gange i sikringsrum Tingstrup skole renovering A-fløj Tingstrup skole renovering toiletforh Vestervig skole lovliggørelse SFO m.v Østre skole gulvudskiftning linoleum Skoler EDB kabling/netværk Snedsted Skole renovering af tag Tilsted Skole renovering af tag Folkeskoleafdelingen skal henlede opmærksomheden på, at det vil være hensigtsmæssigt, at en del af projekterne kan gennemføres i skolernes sommerferie, således at undervisningen generes mindst muligt af byggeprojekter. Skolerne vil ikke kunne igangsætte projekterne før endelig godkendelse på byrådsmødet den 30 juni, men vil dog på baggrund af børne-, familie- og kulturudvalgets indstilling kunne forberede nogle af projekterne så meget, at disse kan være klar til igangsætning når endelig godkendelse i byrådet foreligger. Side 604

9 Forvaltningen indstiller, at anlægsbeløbene frigives af det afsatte rådighedsbeløb til Folkeskoler på kr mio. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Indstilles godkendt, idet taget på Tilsted og Snedsted skoler udgår og rejses særskilt af teknisk udvalg. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt. Side 605

10 250. Tilsted skole - renovering af tag på nyeste fløj - ekstra anlægspulje 2009 J.nr.: P20 SagsID: Sagsbeh.: CLS Åben sag Sagsfremstilling: Miljø og teknikudvalget blev på mødet den 14. april 2009 orienteret om et tagrenoveringsprojekt på Tilsted skole. Sagen blev taget til efterretning samtidig med, at den blev sendt videre til byrådets temadag den 6. maj med henblik på, at få projektet finansieret via de yderligere anlægsmidler for Overslagsbeløbet lyder på i alt kr Der er således blevet arbejdet videre med projektet med henblik på, at kunne gennemføre tagrenovereringen hen over sommeren. Arbejdet er pt. i offentlig licitation. Licitationen afholdes fredag den 29. maj 2009 kl Budget efter afholdt licitation: Licitationsprisen: Afløbsentreprisen Thyholm Murer A/S ,00 Tømrerentreprisen Anders Andersen ,00 Tagdækningsentreprisen Nygaards Tagdækning ,00 Blikkenslager entreprisen Skjoldborg Smede og VVS I/S ,00 VVS og Ventilationsentreprisen Skjoldborg Smede- og VVS I/S ,00 Overslagspriser: Elarbejder ,00 Malerarbejder ,00 Omlægning af eksisterende fliser ,00 Automatik montering ,00 Sammentælling ,00 Uforudseelige udgifter ,00 Håndværkerudgifter ,00 Omkostninger ,28 Rådgiverhonorar ,96 Licitationsarbejder i alt ,24 Overslag på udskiftning af fladt tag ,00 Anlægsudgifter i alt ekskl. moms ,24 Det beløb der afsættes til udskiftning af fladt tag er et lavere liggende område, som ikke har været indeholdt i licitationen, og hvor det ikke er muligt at etablere hældningstag. Hen over foråret er der også ved dette tag trængt vand ind, hvorfor udskiftningen medtages. Det skal bemærkes, at Tilsted skole har andre opgaver med i den anlægspulje som behandles på det ekstraordinære byrådsmøde den 8. juni, herunder også udskiftning af lofter. Netop denne bevilling hænger sammen med nærværende sag, hvorfor de indvendige nødtørftige reparationer af lofter ikke er med her, men som loftudskiftninger i sagen, der fremsendes fra børne-, familie- og kulturudvalget. Side 606

11 Teknisk forvaltning indstiller, at arbejdet overdrages de lavestbydende entreprenører at der meddeles en anlægsbevilling på kr at arbejdet igangsættes omgående. Beslutning fra møde i MILJØ- OG TEKNIKUDVALGET den : Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt. Side 607

12 251. Snedsted skole - omlægning af de gamle tegltage - ekstra anlægspulje 2009 J.nr.: P20 SagsID: Sagsbeh.: BN Åben sag Sagsfremstilling: Taget på Snedsted skoles ældste bygningsafsnit er i en sådan tilstand, at en total fornyelse af hele tagfladen er tiltrængt. Selve tagstenene er ok, men fastgørelsen, understrygning, skotrender mv. er ødelagt. En totalistandsættelse af taget betyder, at man får adgang til hele tagrummet, hvorfor der i samme forbindelse skal ses på varmeisolering mv. Det skal nævnes, at der årligt bruges et relativt stort vedligeholdelsesbeløb til oplægning af tagsten, reparation af tagrender og skotrender mv. Såfremt der nu bevilges de nødvendige midler til arbejdets gennemførelse, vil der snarest blive iværksat et projekteringsarbejde således, at byggearbejderne kan gennemføres hen over efteråret. Teknisk forvaltning indstiller, at at der meddeles en anlægsbevilling på kr til projektets gennemførelse finansieret af den ekstra anlægspulje, som byrådet behandlede på sit møde den 19. maj Miljø og teknikudvalget bemyndiges til at godkende resultatet af prisindhentningen (licitation) og iværksætte arbejderne inden for rammerne af bevillingen. Beslutning fra møde i MILJØ- OG TEKNIKUDVALGET den : Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt. Side 608

13 252. Fritidsområdet. Prioritering af anlægsopgaver under "Gang i Danmark". J.nr.: Ø02 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med prioriteringen af yderligere anlægstilskud under Gang i Danmark er det efter direktionens anbefaling besluttet at anvende kr. på fritidsområdet. Beløbet fordeles på disse projekter: Nr. Sted Projektbeskrivelse Beløb 1. Nors Ungdomsklub Udskiftning af det utætte eternittag på klubbens (selvejede) hus på Stationsvej kr. 2. Thy-Hallen Nyindretning af indgangspartiet, omfattende: Udvendig facadeparti med automatikdøre, indvendigt glasparti med automatikdøre, gulvbelægning, inkl. indvendig belysning, ny markering af indgangspartiet, skilt og udvendig belysning. 3. Thy-Hallen Renovering af køkkenfaciliteter, herunder: Ventilationsanlæg, køle-/fryserum, udleveringsdisk, lofter, gulve og vægge, elinstallationer og belysning, diverse hylder og skabe. 4. Selvejende haller Det er aftalt med bestyrelserne for de selvejende haller, at prioriteringen af påtrængende renoveringsopgaver sker i samråd mellem bestyrelserne og Børne-, familie- og kulturudvalget/forvaltningen på baggrund af konsulentrapporter fra fa. Niras. Der er hasteindkaldt til møde om prioriteringen mandag, den , kl Resultatet vil derfor foreligge på udvalgets møde den kr kr kr kr. Vedrørende projekt nr. 4 er udgifterne baseret på de skøn, konsulentfirmaet anførte i forbindelse med gennemgangen af bygningerne, og prioriteringslisten fra mødet den vil derfor vise den rækkefølge renoveringen skal foregå i, idet der efterfølgende skal indhentes tilbud mv., som afgør, hvornår arbejderne kan gennemføres. Side 609

14 Forvaltningen indstiller, at projekt nr. 1,2 og 3 godkendes projekt nr. 4 godkendes som der opnås enighed om på mødet den Børne-, familie- og kulturudvalget fik ved sagens behandling udleveret dette notat: Prioritering af renoveringsopgaver i selvejende haller. På baggrund af Byrådets beslutning om ekstraordinært at anvende kr. til renovering af haller, jf. de rapporter konsulentfa. Niras har udarbejdet, har der været indkaldt til hastemøde mandag den med de selvejende haller om prioritering af opgaverne. Alle haller med undtagelse af Snedsted og Hanstholm deltog. Under drøftelserne blev det oplyst: Den enkelte hal har selv opgaven med projektbeskrivelse og udbud. Det forudsættes, at der hjemtages flere tilbud. Alle anlægstilskud er momsfri og forvaltningen vil få fastlagt, hvordan den kommunale momsudligning anvendes, idet statens tilskud på kr. må forudsættes at skulle anvendes fuldt ud. Den del af anlægsudgifterne, der vedrører fritidsfaciliteter, godtgøres momsmæssigt, hvilket betyder, at en samlet udgift på kr. kan udbetales med netto kr., eller med brutto kr. (Momsrefusionssystemet er ændret i indenrigsministeriet, så der ikke foretages udligning af momskontoen mellem kommunerne). Anlægstilskud er ikke momspligtige for modtageren. Det er oplyst, at opgavernes prioritering betyder, at det er den rækkefølge de gennemføres i, når budgettet kan bære udgiften. Det er oplyst, at det er forvaltningens opfattelse, at hvis den enkelte hal selv kan finansiere anlægsarbejder, bør den gøre det, men at dette naturligvis er en politisk beslutning. Opgaverne er herefter forsøgt prioriteret i rækkefølgen: Tæt klimaskærm Energibesparende foranstaltninger Sundhedsfremme Nr. Sted Beskrivelse Beløb 1. Hannæs-Hallen Nyt fladt tag, inkl. belysning og ventiler, reparation af lysbånd ved tilbygning, reparation af tagrende på hal og fyrrum, reparation af tag på hallen (efterspænding og tætning, inkl. stillads), murværk eftergås, lofter i omklædningsrum og toiletter repareres, efterfølgende maling kr. Side 610

15 2. Hanstholm-Hallen Nyt pap på gl. hal, isolering og underloft i gl. hal 3. Nordthy-Hallen Reparation af tag over omklædningsrum og af udsugningsanlæg 4. Hørdum-Hallen Diverse mindre renoveringsopgaver: Tætning af tag, reparation af inddækninger, udskiftning af fløjdøre, sokkel og murværk eftergås, kælder og fyrrum renoveres for fugt. 5. Rolighedshallen Tag over ny hal renoveres, revner i sokkel og murværk renoveres, udskiftning af vinduer kr kr kr kr. 6. Snedsted-Hallen (Ikke repræsenteret) I alt: En række mindre opgaver, vurderet som A i Niras Rapporten, hvor den det største enkeltopgave bortfaldt i forbindelse med tilbygningen af nye lokaler kr kr. 7. Vestervig-Agger Afdækning af isolering, yderligere isolering og opsætning af dampspærre i loft i hallen, samtidig renovering af belysning. 8. Bedsted-Hallen Afdækning af isolering, yderligere isolering og opsætning af dampspærre i loft i hallen, samtidig renovering af belysning kr kr. 9. Hurup-Hallen Udskiftning af halgulv i hal A kr. I alt kr. Hurup-Hallen finder det meget forkert, at den som følge af hensatte midler på 2.2 mio. kr. eventuelt selv skal finansiere nyt halgulv, idet der bag det henlagte beløb er forskellige modydelser. Bestyrelsen blev opfordret til at fremsende redegørelse. Bestyrelserne for hallerne i Vestervig og Bedsted oplyser, at de gerne ser deres projekter udsat til næste sommer, idet den nødvendige afdækning af isolering, der er vurderet til en pris af ca kr., ikke kan gennemføres uden at der tages hensyn til belysning, og at der samtidig bør opsættes yderligere isolering end de nuværende 10 mm. Hørdum-Hallen henleder opmærksomheden på, at der er afsat kr. til renovering af kælderen. Dette beløb kan være rigtigt, men kan også være helt ved siden af, afhængigt af, hvilke fugtskader der er opstået. Side 611

16 Forvaltningen indstiller på denne baggrund, at hallerne bevilges: Hannæs-Hallen Hanstholm-Hallen Nordthy-Hallen Hørdum-Hallen Rolighedshallen Snedsted-Hallen kr kr kr kr kr kr. at renoveringerne i Vestervig-Agger Hallen og Bedsted-Hallen gennemføres i 2010 med kr. til hver hal, og at beslutningen om tilskud til renovering af halgulvet i Hurup-Hallen afventer en nærmere redegørelse fra bestyrelsen. Forvaltningen bemærker, at der fortsat er kr til rådighed. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Forvaltningens indstilling indstilles godkendt for så vidt angår projekt 1 og 3. Projekt 4 indstilles fordelt således: Hannæs hallen kr Hanstholm hallen kr Nordthy hallen kr Hørdum hallen kr Roligheds hallen kr Snedsted hallen kr Bedsted hallen kr Vestervig-Agger hallen kr Det forudsættes at anlægsbevillingen tillægges momsudligningsordningen, således det samlede beløb til tilskud udgør kr Det samlede beløb til udbetaling bliver herefter kr. (Projekt 4). Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Enstemmigt vedtaget at indstille, at sagen tilbagesendes børne-, familie- og kulturudvalget til fornyet behandling. Side 612

17 253. Anlægsbudget Fritid J.nr.: Ø02 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Efter Byrådets vedtagelse af anlægsbudget 2009 er der afsat kr. til anlægsarbejder inden for fritidsområdet. Af dette beløb har Børne-, familie- og kulturudvalget på mødet den , pkt. 8, indstillet, at der anvendes kr. på reparation af det flade tag på Hørdum-Hallen. Området har ansøgninger således: Sjørring Idræts- og kulturcenter Reparation af fliser, brusere m.v. efter omlægning af utætte vandledninger kr. - - Anlæggelse af p-plads kr. Nors Ungdomsklub Nyt tag - 35%*) kr. Klubhuset i Frøstrup Renovering, til- og ombygning kr. Selvejende haller Renovering kr. *) Nors Ungdomsklub ejer huset. Det er besluttet, at der ydes 100% tilskud til lokaludgifterne vedrørende ungdomsklubber. Der kan ydes tilskud til udgiften efter folkeoplysningslovens regler med 65% af udgiften på i alt kr. Børne-, familie- og kulturudvalget besluttede på mødet den at udsætte beslutningen med henblik på samlet indstilling af anlægsmidlerne på området. Sjørring Idræts- og kulturcenter fremsender ansøgning: Sjørring Idræts- & Kulturcenter har gennem de seneste 4 år, 5 gange haft sprængte vandledninger der ligger i gulvene i de gamle omklædningsrum i kælderen. Vandrørene er helt tærede væk og vi har nu igen et brud på rørene. Derfor har vi indgået en aftale med vores forsikringsselskab Alm. Brand om, at de betaler kr ,- som det vil koste at lægge vandledninger om så de kommer til at ligge synlige under loftet. Det vil så koste Sjørring Idræts- & Kulturcenter ca. kr ,- til nye brusere, samt reparation af de gamle fliser i forbindelse med at rørene bliver omlagt. Det er ikke den bedste og meste holdbare løsning da alle 4 omklædningsrum virkelig trænger til at blive renoveret, men ved at omlægge vandledningerne nu, kan vi benytte omklædningsrummene indtil der foreligger en afgørelse fra ingeniør gennemgangen af alle hallerne, iværksat af Børne-, Familie og Kulturudvalget. Derfor ansøger vi om et tilskud på det resterende beløb på kr ,- Bestyrelsen har efterfølgende oplyst, at udgiften er kr. Side 613

18 Under mødet med bestyrelserne for de selvejende haller den var der enighed om, at taget på Nors-Hallen skal have 1. prioritet. Bestyrelserne var i øvrigt enige om, at de reparationer m.v., der skal foretages, bør gennemføres bedst muligt og selv om, at gennemførelsen så skulle ske over flere år. Forvaltningen indstiller, at restbeløbet kr. på anlægsbudget 2009 frigives (under forudsætning af Byrådets godkendelse af anlægsbevillingen til Hørdum-Hallen) anlægsbudgettet anvendes ved: o at der ydes et nettoanlægstilskud på kr. svarende til i alt kr. - i tilskud til reparation af omklædningsrum i Sjørring Idræts- og kulturcenter, o at der ydes et nettoanlægstilskud på kr. svarende til i alt kr. til reparation af taget på Nors Ungdomsklubs hus, og o at restbeløbet netto kr. anvendes til renovering af taget på Nors- Hallen. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Nors Hallen får første prioritet jf. mødets indstilling. Sagen genoptaget i Børne-, familie- og kulturudvalget den Bestyrelsen for Nors Hallen har meddelt, at det ikke er muligt at fremskaffe tilbud på en løsning for de næste 5 10 år. Sagen genoptaget på mødet i Børne-, familie- og kulturudvalget den Forvaltningen genfremsender sagen til udvalgets behandling. Forvaltningen har indhentet beregning fra firmaet Niras. Firmaet har samtidig fremsendt tilbud på projektering mv. således: Hermed delpriser vedr. vort tilbud af 27. april. Priser er excl. moms. Teknisk besigtigelse og gennemgang Udarbejdelse af forslag til renovering af tag incl. økonomiske overslag. Delpris 1: kr ,- (såfremt vi udelader mødedeltagelse kan prisen reduceres til ,-) Møde m.h.t. beslutning om princip for renovering samt godkendelse af økonomi. Udarbejdelse af udbudsmateriale. Fremsendelse af udbudsmateriale til Thisted Kommune. Side 614

19 Delpris 2: kr ,- Samlet pris ,- I denne pris har vi afsat ca ,- til "diverse tid" som evt. kan opstå. Vi kan evt. i stedet afregne sagen efter medgået tid med en fast timesats og med et budgetbeløb. Forvaltningen indstiller, at delpris 1 anvendes, og at udgiften afholdes som en del af anlægstilskuddet, idet der søges frigivet en anlægsbevilling på i alt kr Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Indstilles godkendt med en anlægsbevilling på i alt kr til Nors Hallens tag. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt. Side 615

20 254. Sjørring Idræts- og Kulturcenter. Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Sjørring Idræts- og Kulturcenter fremsender ansøgning: Sjørring Idræts- og Kulturcenter arbejder med planer for udvidelse af Sjørring Skytteforenings klublokale med ca. 57 m 2. Medlemstilgangen har været stærkt stigende de senere år og der er nu opstået et stort behov for denne udvidelse. Det nuværende klublokale ligger i kælderen og det er derfor nødvendigt at grave ud under det nuværende mødelokale, der ligger i stueplan. Der er afholdt møde med udvalgsformand Preben Dahlgaard og fritidschef Niels Jeppesen fra Thisted Kommune, samt møde med konsulent fra De danske Skytteforeninger og DDS regionsformand Anders Jørgensen, og der er enighed om behovet for udvidelsen. Vi har fået udarbejdet tegninger samt beregninger på byggeriet. Den beregnede pris er på kr., hvortil skal lægges uforudsete udgifter samt moms. Sjørring Idræts- og Kulturcenter er momsregistreret. Før vi går videre med sagen er det vigtigt at vi får økonomien på plads. Derfor søger vi Thisted Byråd om tilladelse til at optage et lån på max. 1.mio. kr. Er det muligt, vil vi gerne lånet kan blive optaget i Kommune Kredit, som ved det seneste byggeri. Vi har afsendt ansøgning til DDS, LAG Thy-Mors samt Lokale- og Anlægsfonden om tilskud til projektet. Hvis vi opnår tilskud fra de nævnte vil vi reducere lånet med samme beløb, som det eventuelle tilskud. Folkeoplysningsudvalget har på mødet den pkt. 66, behandlet en ansøgning fra Sjørring Skytteforening om forhøjelse af tilskuddet til lokaleudgifter i forbindelse med den ønskede udvidelse af klublokalerne, idet der på almindelige træningsaftener deltager ud af klubbens 161medlemmer. Folkeoplysningsudvalget besluttede at give tilsagn om yderligere tilskud, svarende til en indtægt for hallen på ca kr. (Tilskuddet er beregnet til ca kr.) I forbindelse med indfrielsen af prioritetslånene i hallerne i gl. Thisted Kommune blev der tinglyst en klausul om, at nye lån skal godkendelse af Thisted Byråd. Hallen fik i 2004 tilladelse til at optage lån i Kommune Kredit på kr. i forbindelse med til- og ombygning. Forvaltningen finder det betænkeligt, at det på halområdet er nødvendigt igen at optage lån af hensyn til tilpasningen og udviklingen efter at dette i en årrække har været undgået som følge af de indfrielser af realkreditlån, der fandt sted hos hallerne i Nors, Sjørring, Hannæs og Snedsted i 1996/-97. Lånefinansieringen gør det vanskeligere for hallerne at klare den daglige drift ligesom de kommunale tilskud i større udstrækning vil blive anvendt på forrentning af lån. Side 616

21 For at stoppe dette forløb og samtidig søge at tilpasse hallerne til det fremtidige behov synes løsningen at være, at der afsættes et større beløb kr. årligt til formålet i anlægsbudgettet. I forbindelse med kommunalreformen er der fordelt generelle tilskud til haller. I beregningsgrundlaget herfor indgår udgifter til renter og afdrag på realkreditlån i tilskudsgrundlaget. Driften af denne tilbygning finansieres via Sjørring Skytteforenings betaling af lokaleleje og bør derfor ved eventuel tilladelse til låneoptagelse ikke indgå i beregningsgrundlaget. Forvaltningen indstiller, at ansøgningen om optagelse af lån drøftes bestyrelsen kan søge en eventuelt besluttet lånetilladelse hjemtaget hos Kommune Kredit lånet ikke indgår i beregningsgrundlaget for tilskud til haller. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Udsættes med henblik på besigtigelse. Sagen genoptaget på mødet i BFK-Udvalget den Besigtigelse er aftalt til den 24. marts 2009, kl Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Preben Dahlgaard, Bjarne Holm, Poul Erik Skov og Poul Hvass Hansen ønsker sagen udsat indtil der foreligger en afklaring af anlægsniveauet for Peter Skriver ønsker at indstillingen godkendes med den bemærkning at lånerammen fastsættes til kr og at hallen selv finansierer reparation af klimaskærm. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Det indstilles at der godkendes lån på kr og at hallen selv finansierer reparation af klimaskærm. Bjarne Holm ønsker ikke at støtte projektet, da hallen har tilstrækkelige lokaler. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Børne-, familie- og kulturudvalgets flertalsindstilling anbefales enstemmigt, idet det præciseres, at der ikke ydes kommunegaranti. Side 617

22 255. Munkehallen - råd i gulvkonstruktionen - ekstra anlægspulje 2009 J.nr.: P20 SagsID: Sagsbeh.: BN Åben sag Sagsfremstilling: Miljø og teknikudvalget godkendte på mødet den 14. april 2009 og økonomiudvalget godkendte på mødet den 22. april nedenstående indstilling Teknisk forvaltning indstiller at at at at der iværksættes et projekt med udskiftning af halgulvet uden udskiftning af terrændækket. arbejdet planlægges omgående med hensyn til en praktisk gennemførelse hen over sommeren således, at hallen kan være klar så tidligt som muligt til efterårssæsonen. firmaet Alectia antages til at stå for opgavens gennemførelse der meddeles en anlægsbevilling til projektets gennemførelse finansieret af de midler der ikke længere bundet. Ud fra indstillingen vil anlægsbevillingen udgøre kr Projektet er efterfølgende blevet medtaget i den ekstra anlægspulje som byrådet behandlede på sit møde den 19. maj. Der er i perioden siden den 14. april blevet arbejdet videre på at få skabt grundlaget for en løsning af gulvproblemet i Munkehallen. Således har der været afholdt møde med brugergruppen af hallen, og der er planlagt et nyt møde den 3. juni Alt sammen med henblik på at få gennemført et udbedringsprojekt i perioden efter EU- valget og den kommende sæson i hallen. Teknisk forvaltning indstiller, at at at At At planlægningen af udskiftningen af halgulvet uden udskiftning af terrændækket fortsættes. arbejdet planlægges således, at den praktiske gennemførelse kan ske hen over sommeren, med henblik på at have hallen klar til efterårssæsonen. Firmaet Alectia fortsætter sit projekteringsarbejde. der meddeles en anlægsbevilling til projektets gennemførelse på kr finansieret af den ekstra anlægspulje, som byrådet behandlede på sit møde den 19. maj 2009 Miljø og teknikudvalget bemyndiges til at godkende resultatet af prisindhentningen og iværksættelse af arbejdet. Side 618

23 Beslutning fra møde i MILJØ- OG TEKNIKUDVALGET den : Enstemmigt vedtaget at anbefale som indstillet. 4 godkender med indbudt licitation med deltagelse af 4 firmaer samt muligheden for yderligere 1 på selve gulvet ud over Virklund. Jens Vestergaard ønsker offentlig licitation. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Teknisk forvaltnings flertalsindstilling anbefales enstemmigt. Side 619

24 256. Dronning Louises Børnehave - Ansøgning om tilskud til lovliggørelse og forbedringer. J.nr.: S00 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Bestyrelsen og lederen af Dronning Louise Børnehave ansøger kommunen om hjælp til lovliggørelse af køkken, personalegarderobe samt rød stues garderobe i henhold til Arbejdstilsynets påbud af 27. november Samtidig gør de opmærksom på ansøgning fra 2007 vedrørende dels de samme forhold (køkken og garderobe) og dels etablering af udendørs toilet. Børnehavens ansøgning kan ses på sagens bilag nr Børnehaven oplyser, at der i 2007 forelå et overslag på kr excl. moms, men at teknisk forvaltning skønner at prisen i dag vil være kr excl. moms i 08-priser. Børnehaven oplyser ligeledes, at Arbejdstilsynets påbud skal være efterkommet senest den 1. juni Børnehaven ønsker en stillingtagen fra udvalget til om og hvordan man vil indgå i en medfinansiering. Bestyrelsen for børnehaven kan forestilles sig 2 løsningsmodeller: 1. Kommunen yder børnehaven et lån, som så afvikles over en nærmere fastlagt årrække 2. Kommunen godkender, at børnehaven optager lån i et kreditinstitut, og forhøjer børnehavens årlige driftstilskud med et beløb svarende til ydelserne på lånet Økonomikontoret oplyser følgende omkring de 2 løsningsmodeller: 1. Ved at yde lånet af kassebeholdningen er det kun sikringsakten der skal tages højde for, ved at tinglyse kommunens tilgodehavende. Der er ingen deponeringer m.v. 2. Garanti for lån vil betyde at vi skal deponere samme beløb i en periode over 15 år og herefter aftrappes deponeringen over de næste 10 år. Hvis der gives tilskud på ombygningen kan de gives som anlægstilskud og dermed ikke belaste servicerammen. Forvaltningens indstiller, at der ydes lån af kassebeholdningen. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Udsættes indtil der foreligger en afklaring af anlægsniveauet for Fornyet behandling i udvalget 26. maj På baggrund af drøftelserne omkring ekstraordinære anlæg for 2009 anbefaler forvaltningen, Dronning Louises Børnehave som selvejende institution gives et anlægstilskud på Side 620

25 kr i form af et rente- og afdragsfrit lån, og at børnehaven selv foretager ombygningen. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Indstilles godkendt. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt. Side 621

26 257. Omsorgsudvalget - Prioritering af de ekstra anlægsmidler. J.nr.: S05 SagsID: Sagsbeh.: EMØ Åben sag Sagsfremstilling: Byrådets besluttede den 19. maj 2009 at: De ekstra anlægsmidler 2009 puljes således: Idrætsfaciliteter Folkeskoler Dagtilbud Ældreområdet I alt borgernært område Ikke borgernært område Samlet rådighedsbeløb Fagudvalgene fremsender efterfølgende de enkelte anlægsbevillingsansøgninger til byrådets godkendelse. I skrivelse af 20. maj 2009 anmoder økonomikontoret om, at omsorgsudvalget gennemgår anlægslisten og prioriterer anlæggene, samt fremsætter ønske om anlægsbevilling til de enkelte projekter. Anlægslisten indeholder følgende anlægsønsker vedrørende omsorgsudvalgets område: Ikke prioriterede anlæg Direktionens anbefalinger Nr. Projekt navn Borgernært område / ældre: 32 Velfærdsforanstaltninger ældrecentre analyse Dragsbækcentret træningslokaler kronikerforløb Vestergården overdækning terrasse, finansieres via overført drift Søskrænten 2 tekøkkener Solhjem renovering kantineområdet Vestergården sanse/terapihave Nors ældrecenter maling servicearealer I alt ældre Ikke borgernært område: 116 Thyværkstedet, isolering og udbygning af pakkeri Indstilling: Til drøftelse og prioritering. Side 622

27 Beslutning fra møde i OMSORGSUDVALGET den : Afbud: Elsebeth Nielsen Ikke prioriterede anlæg Direktionens anbefalinger Prioritering Nr. Projekt navn Borgernært område / ældre: 32 Velfærdsforanstaltninger ældrecentre analyse Dragsbækcentret træningslokaler kronikerforløb Vestergården overdækning terrasse, finansieres via overført drift Søskrænten 2 tekøkkener Solhjem renovering kantineområdet Vestergården sanse/terapihave Nors ældrecenter maling servicearealer I alt ældre Ikke borgernært område: 116 Thyværkstedet, isolering og udbygning af pakkeri Prioriteringen anbefales enstemmigt. Lene Kjelgaard og Ole Christensen anbefaler, at Nors Ældrecenter selv finansierer kr , og at omsorgsudvalget i stedet fremsender forslag til anvendelse indenfor udvalgets område. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Anbefales enstemmigt incl. indstilling fra Lene Kjelgaard og Ole Christensen. Side 623

28 LUKKEDE BESLUTNINGSSAGER 258. Lukket sag: Ansøgning om et rentefrit lån Side 624

29 ORIENTERING 259. Orientering. J.nr.: 00.01A14 SagsID: 4620 Sagsbeh.: Åben sag Sagsfremstilling: Orientering fra borgmester, øvrige økonomiudvalgsmedlemmer og kommunaldirektør. Beslutning fra møde i den : Afbud: Arne Kaspersen Intet. Side 625

30 BILAGSLISTE 253. Anlægsbudget Fritid 1. Niras Beskrivelse vedr. Nors Hallen.doc 256. Dronning Louises Børnehave - Ansøgning om tilskud til lovliggørelse og forbedringer. 1. Ansøgning fra Dronning Louises Børnehave Side 1