Nem betjeningsvejledning

Transkript

1 Nem betjeningsvejledning Grundlæggende INDHOLD Forord Hvordan håndbøgerne er opdelt... Hvad kan du med denne maskine... Betjeningspanel... Kopifremstilling... Dette kan maskinen (Skærmbilledet Grundlæggende for almindelig kopiering)... 9 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige )... Oversigt over kopi... 9 Faxfunktion Afsendelse af en fax... Dette kan maskinen (skærmbilledet Fax)... Sendefunktion Afsendelse af et dokument ( , I-fax, Filserver)... Dette kan maskinen (Adresseliste/ skærmbilledet Grundlæggende sende)... Dette kan maskinen (skærmbilledet Scanneindstillinger)... 9 Dette kan maskinen (skærmbilledet Sendevalg)... Sende/Fax- Oversigt over sende/fax... Lagring af originaler i en boks... Print/afsendelse af et dokument lagret i en brugerboks... 9 Dette kan maskinen (skærmbilledet Scanning)... Dette kan maskinen (skærmbilledet Skift printindstillinger)... Funktionsoversigt for mailboks... Andre nyttige Betjening af denne maskine fra en computer (Remote UI)... Print fra din computer (Printerdriver)... Yderligere... Gem denne vejledning ved siden af maskinen, så du hele tiden har den i nærheden. Fejlfinding... 8

2 Forord Hvordan håndbøgerne er opdelt... Hvad kan du med denne maskine... Betjeningspanel... Kopifremstilling... Dette kan maskinen (Skærmbilledet Grundlæggende for almindelig kopiering)... 9 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige )... Oversigt over kopi... 9 Hvordan håndbøgerne er opdelt Håndbøgerne til denne maskine er opdelt på følgende måde. Læs venligst håndbøgerne grundigt inden du benytter maskinen. Håndbøger, der følger med ekstraudstyr, er inkluderet i nedenstående liste. Alt efter hvilket produkt, du har købt, samt systemkonfigurationen, kan der være nogle manualer, du ikke har. * Angiver, at denne vejledning også fi ndes på den medfølgende cd-rom. * Angiver, at denne vejledning er en manual på tryk. * Findes kun på engelsk. Oversigten over maskinen og ne Nem betjeningsvejledning Grundlæggende Nem betjeningsvejledning Tilpasset dine behov Læs denne håndbog for at lære den grundlæggende betjening af denne maskine og få grundlæggende viden om denne maskines nyttige. Opbevar den i nærheden af maskinen, så du hurtigt kan få fat på den. Nem betjeningsvejledning Grundlæggende INDHOLD Betjeningspanelet Kopifremstilling Brug af sendefunktionen Bug af en Brug af faxfunktionen Andre nyttige Yderligere Sådan gøres maskinen nemmere at gå til Håndtering og betjening af maskinen Referencevejledning I denne håndbog kan du læse om forholdsregler ved brug af maskinen, om den grundlæggende betjening, ekstraudstyr, vedligeholdelse af maskinen og fremgangsmåder til udbedring af papirstop. Referencevejledning Før maskinen tages i brug Brug af touchpanelet Brug af ekstraudstyr Yderligere Indstillinger for systemadministrator Ilægning af papir Udskiftning af tonerpatroner Udbedring af papirstop Kopi- og mailboksvejledning I denne håndbog kan du læse om kopiering af dokumenter, brug af mailboksfunktionen samt de forskellige til kopiering og scanning. Kopi- og mailboksvejledning Fremgangsmåde til grundlæggende kopiering Grundlæggende fremgangsmåde til mailboks Nyttige til kopiering/mailboks Statushukommelse Afsendelse og modtagelse af dokumenter i en boks Ændring af indstillinger så de passer til dit behov Sending and Facsimile Guide I denne håndbog kan du læse om, hvordan du kan sende scannede dokumenter til -, fax- eller I-faxmodtagere eller lagre dem på en filserver. Sending and Facsimile Guide Grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse Grundlæggende fremgangsmåde for afsendelse Grundlæggende fremgangsmåde til scanning Nyttige scanne Afsendelse og modtagelse af dokumenter Nyttige fax Bekræftelse af job der er i færd med at blive sendt eller modtaget Kommunikationsvalg Gem/Rediger en adresse i adresselisten Systemvalg Betjening af maskinen fra en computer Remote UI Guide I denne håndbog kan du læse, hvordan du får adgang til maskinen fra en computer og bekræfter job, samt hvordan du ændrer maskinens forskellige indstillinger. Remote UI Guide Bekræftelse af maskinens status Betjening af job Visning af dokumenter i en brugerboks Redigering af adresselisten og maskinens forskellige indstillinger

3 Hvordan håndbøgerne er opdelt Tilslutning af maskinen til et netværk eller en computer Network Guide I denne håndbog kan du læse, hvordan du slutter maskinen til et netværk. Brug af maskinen på et TCP/IP-netværk Brug af maskinen på et NetBIOS-netværk Network Guide Brug af maskinen på et NetWare-netværk Brug af maskinen på et AppleTalk-netværk Forord Brug af maskinen som printer PS/PCL/UFR II Printer Guide PS/PCL/UFR II Printer Guide Series I disse håndbøger kan du læse, hvordan du kan redigere indstillingerne, så du kan bruge maskinen som printer. Tilslutning af maskinen til en computer Installering af software Brug af touchpanelet til håndtering af printjob Indstilling af de forskellige valg i indstillingsmenuen Indstillings af de forskellige valg i værktøjsmenuen PS Driver Guide PCL Driver Guide UFR II Driver Guide Mac PS Driver Guide Mac UFR II Driver Guide UFR II Driver Guide UFR II Driver Ver..8 I disse håndbøger kan du læse, hvordan du skal installere printerdriverne for Windows, hvordan du printer, og hvordan du ændrer printerindstillingerne. Installering af driverne Sådan printer du Forskellige printer Visning af Online-hjælp Faxfunktion Relaterede vejledninger Network Quick Start Guide Afsendelse af faxer fra en computer Fax Driver Guide I denne håndbog kan du læse, hvordan du skal installere og bruge driveren, som gør det muligt at faxe dokumenter, der er fremstillet på en computer, med denne maskine. Sendefunktion FAX Driver Guide Fax Driver Ver.. Installering af driveren Afsendelse af en fax Andre vejledninger Visning af Online-hjælp Brug af omslagsark-editor MEAP SMS Administrator Guide I denne håndbog kan du læse, hvordan du får adgang til maskinen fra en webbrowser, så du kan installere og administrere MEAP-programmer. Network ScanGear User's Guide I denne håndbog kan du læse, hvordan du skal installere og bruge driveren, som gør det muligt at bruge maskinen som scanner til at scanne dokumenter til din computer. Tutorial CD Med denne cd-rom får du en beskrivelse af og eksempler på, hvordan du bruger ne. Du kan til og med prøve ne af ved hjælp af simulatoren. Administratoren på denne maskine kan med e-learning bruge Vejlednings-cd en til at vise flere brugere på samme tid, hvordan man arbejder med maskinens. Andre nyttige Yderligere

4 Hvad kan du med denne maskine ir0/ir0n/ir0/ir0n/ir0/ir0n giver dig alt, hvad du måtte ønske dig af en digital multitasking-maskine. ir0/ir0n/ir0/ir0n/ir0/ir0n besidder en lang række inputog output, der gør dit arbejde langt mere effektivt. Udstyret med alle de, du har brug for i arbejdet med dokumenter. ir0/ir0n/ir0/ ir0n/ir0/ir0n er den ultimative digitale multitasking-maskine. Send ud virksomheden Original Scannefunktion Gem data Faxfunktionen Grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse Telefonlinie Internet I-fax Fax Kopi/Print Printfunktion Remote UIfunktion LAN Firmacomputer Filserver Gør det muligt at spare på udgifterne med såsom print af enkeltsidedokumenter på begge sider af papiret eller print af to sider af et dokument på hver ark papir. Og med indstillingerne Sætsortering, Z-fold, C-fold og Hæfte er kopieringsfunktionen perfekt til frembringelse af materiale til møderne. Med denne funktion kan du gemme scannede dokumenter, dokumenter der er modtaget med fax, og data sendt fra en computer, og herefter sende eller printe dokumenterne om nødvendigt.

5 Hvad kan du med denne maskine Læs denne håndbog for eksempler på nyttige måder til brug af din maskine. Fax-funktionen Gør det muligt at faxe ikke kun scannede dokumenter, men også dokumenter der midlertidigt er lagret i en brugerboks, eller data sendt fra en computer. Du kan også sende til flere modtagere samt videresende modtagne faxer. Op-/nedkopiering af et billede til kopiering på et papir af andet format...s. 9 Sammenhæftning af printsæt...s. 9 Afbrydelse af et langt kopijob for at foretage hastekopiering....s. 0 Kopiering på papir af uregulært format...s. 0 Fremstilling af dobbeltsidede kopier...s. 0 Samkopiering af originaler med forskellige formater... S. Forord * Super G-faxkortet (tilbehør) skal være installeret. Kopiering af modstående sider i en bog... S. Kopiering af fl ere originaler på et ark papir...s. Fremstilling af et hæfte...s. Sletning af mørk grænse ved kopiering af bog...s. Tilføjelse af en margen...s. Tilføjelse af et omslag...s. Sendefunktion Gør det muligt at sende scannet dokumentdata samt data, der er gemt i en brugerboks, ikke kun pr. fax, men også pr. og I-fax. Du kan også konvertere originaler til PDF eller TIFF-format og derefter sende dem som vedhæftede filer. Genkald af ofte brugte indstillinger...s. Scanning af fl ere sæt originaler...s. Tilføjelse af sidenumre på kopierne...s. Tilføjelse af vandmærke på kopierne...s. Lagring af scannede originaler med kopiindstillinger...s. Indsættelse af skjult tekst i baggrunden....s. Samling af fl ere sæt originaler med forskellige kopiindstillinger...s. 8 Faxfunktion * Tilbehøret Universal Send Kit skal være aktiveret. Fax-funktionen Hvis du primært bruger tastopkaldstaster...s. Visning af sendehistorik...s. Automatisk videresendelse af modtagne faxer...s. Afsendelse af data med fax fra en computer...s. Registrering af ofte brugte modtagere...s. Sendefunktion MEAP-funktionen Gør det muligt at føje nye til din maskine og udvide ne, så du kan følge med ændringerne i dit forretningsmiljø. Gør det muligt for maskinen at udvikle sig til en multitasking-maskine på en mere praktisk måde. Sendefunktion Genkald af de sidste indstillinger...s. Angivelse af et fi lformat og afsendelse af et dokument...s. 8 Tydelig afsendelse af dokumenter med fotos...s. 9 Ændring af format af det scannede dokument...s. 9 Automatisk ændring af zoomforholdet i henhold til det angivne originalformat...s. 0 Tydelig afsendelse af fi n tekst og billeder...s. 0 Afsendelse af separat scannede dokumenter på en gang...s. 0 Tilføjelse af Svar til modtager til et afsendt dokument...s. Printfunktion Gør det muligt at printe på begge sider af papiret eller at fremstille printsæt, og indeholder en masse andre nyttige til print af dokumenter fra en computer. * Til ir0/ir0/ir0 skal printfunktionen (tilbehør) være tilgængelig for brug. Angivelse af klokkeslæt til start for afsendelse...s. Afsendelse af meddelelse om fuldført afsendelse...s. Bekræftelse af et dokument før afsendelse...s. Redigering af en modtager fra en computer...s. Tilføjelse og lagring af et navn...s. Scanning af et dobbeltsidet dokument...s. Bekræftelse/Sletning af dokumenter i en brugerboks fra din computer...s. Print af et prøveprint...s. Automatisk sletning af dokumentdata efter print...s. Print af fl ere dokumenter samtidigt...s. Levering af printdokumenter i sæt...s. Andre nyttige Yderligere Visning af dokumenter lagret i en brugerboks...s.

6 Betjeningspanel Skift mellem Brug disse taster til at skifte Betjeningspanelet består af et touchpanel til indstilling af de forskellige samt de fysiske taster såsom starttasten, stoptasten og betjeningspanelets afbryder. Det følgende er en forklaring på de taster der bruges i denne håndbog. For mere information, se Kapitel Før du tager maskinen i brug i Referencevejledningen. Tryk på disse taster i den øverste del af touchpanelet for at skifte. Reset-tast Anvendes til at returnere til maskinens standardindstillinger. Touchpanelet Viser skærmbilledet til indstilling af hvert enkelt funktion. Hjul til justering af displaykontrast Anvendes til at justere touchpanelets lysstyrke. Bekræftelse eller redigering af jobstatus Tryk på [Systemmonitor] for at få vist skærmbilledet til venstre, så du kan bekræfte jobstatus og annullere printjob. Du kan også få vist status på maskinen, såsom resterende papirmængde. Hjælp-tast Anvendes til at få vist en beskrivelse af ne og, hvordan man angiver indstillingerne. Skærmbilledet Systemmonitor

7 Betjeningspanel Hvis Touchpanelet er slået fra Hvis der intet bliver vist i touchpanelet også selvom strømmen er slået TIL, skal du følge nedenstående fremgangsmåde: Hvis viser et konstant grønt lys: Tryk på ( ). Hvis ikke lyser: Tryk på betjeningspanelets strømafbryder ( ). Forord Eks. Skærmbilledet Grundlæggende sende Betjeningspanelets strømafbryder Bruges til at tænde og slukke for betjeningspanelet Log In/Out Yderligere -tast Anvendes til at vælge Yderligere. Energisparetast Anvendes til at indstille eller annullere Energisparestatus. Tællercheck-tast Anvendes til at vise det samlede kopi- og printantal i touchpanelet. Stop-tast Anvendes til at standse et igangværende job, såsom et scannejob eller kopijob. Start-tast Anvendes til at starte en funktion. Faxfunktion Sendefunktion Slet-tast Anvendes til at slette indtastede værdier eller tegn. Taltaster Andre nyttige Anvendes til indtastning af talværdier. Log-ind/ud-tast Anvendes når du indstiller eller vælger Administration af afdelings-id'er. Yderligere

8 Kopifremstilling Det følgende er en forklaring på den grundlæggende fremgangsmåde til kopiering af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Forberedelser Anbring originalerne Anbragt i fremføreren Skærmbilledet Grundlæggende kopi Tryk på [Kopiering] for at skifte til kopifunktionen. Anbring originalerne. Anbragt på glaspladen Hvis det følgende skærmbillede vises, skal du indtaste [Afd-ID] og [Password] tryk på (Log på/af) på touchpanelet. Hvis du har anbragt dine originaler på glaspladen, skal du lukke fremføreren, når du har anbragt dem. Du kan, om nødvendigt, vælge kopitilstande i skærmbilledet Grundlæggende kopi. For yderligere information om kopine, kan du vælge på skærmbilledet Grundlæggende kopi, se side 9 og Log In/Out Hvis du vil indstille de forskellige kopitilstande, tryk på [Særlige ]. For yderligere information om kopine kan du vælge på skærmbilledet Særlige kopi, på side 9 og 0. Hvis du har valgt Administration af Afdelings- ID eller SSO- eller SDL-loginservicen, er det nødvendigt at indtaste ID og password. (Hvis en kortlæser (tilbehør) er monteret, skal du indsætte et kontrolkort.) Du kan også anbringe papir til kopiering i stakfremføreren. (Mere information under Print med stakfremføreren i Referencevejledningen.) Der er yderligere oplysninger i kapitel, Grundlæggende, i Referencevejledningen.

9 Kopifremstilling Angiv kopiantal Start kopiering Log In/Out Log In/Out Forord Indtast det ønskede kopiantal ( til 9.999) med taltasterne. Hvis du taster forkert skal du trykke på indtaste det korrekte antal. Antallet af kopier du kan angive bliver vist i højre side i skærmbilledet Grundlæggende kopi. og Tryk på. Fjern originalerne, når kopieringen er afsluttet. Hvis følgende skærmbillede bliver vist, skal du følge anvisningerne på skærmen og trykke en gang på for hver original. Når scanning af originalerne er fuldført, skal du trykke på [OK]. Faxfunktion Sendefunktion Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, skal du trykke på (Log-ind/ud). Annullering, fremstilling af hastekopier eller fortsat kopiering Annullering af kopiering Tryk på. Fremstilling af hastekopier. Tryk på [Hastekopi].Se Hastekopiering, i Kopi- og mailboksvejledningen. Fremstilling af en anden kopi under print Tryk på [OK]. Anbring den næste original. Tryk på. Andre nyttige Yderligere 8

10 Dette kan maskinen (Skærmbilledet Grundlæggende for almindelig kopiering) Det følgende er en forklaring på de, der ofte bruges til kopiering af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Til brug af mere praktiske (Særlige ), tryk på [Særlige ] for at åbne skærmbilledet Særlige. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Op-/nedkopiering af et billede til kopiering på et papir af andet format Skærmbilledet Grundlæggende kopi Kapitel Nyttig ved op-/nedkopiering af en original af et standardformat til et andet, såsom opkopiering af en A-original til A-format, eller nedkopiering af A til A-format. Du skal blot vælge det ønskede papirformat fra de viste taster for automatisk at vælge det optimale zoomforhold. Original Kopi Sammenhæftning af printsæt Kapitel Vælg hæftning for at sætsortere kopierne som i diagrammet til højre. Sætsorterede kopier bliver hæftet i den position, du vælger. Dette er nyttigt, når du skal distribuere materialer, der er kopieret til et møde osv. Original kopier vælg Kopi Kopi Kopi Når du har valgt hæfteposition, er det vigtigt at anbringe dine originaler korrekt. For information om forholdet mellem originalretning, papirretning og hæfteposition, se Kapitel 9, Tillæg, i Referencevejledningen. *Hæftning kan kun vælges, hvis der er monteret en Finisher (tilbehør). 9

11 Dette kan maskinen (skærmbilledet Grundlæggende kopi) Afbrydelse af et langt kopijob for at foretage hastekopiering. Kapitel I denne status kan du afbryde det aktuelle job eller et reserveret job for at lave hastekopiering. Når du er færdig med at fremstille dine hastekopier, bliver det ventende printjob automatisk genoptaget. Det er en nyttig funktion, når der er brug for en hurtig kopi midt i et langt kopijob. Forord Kopiering på papir af uregulært format Til kopiering på ikke-standardiseret papir skal du blot vælge format og type (såsom almindeligt, kraftigt) for papiret og lægge det i stakfremføreren. Kapitel Bakken til stakfremføreren Retning til ilægning af papiret Faxfunktion Sendefunktion Fremstilling af dobbeltsidede kopier Ved kopiering af mange enkeltsidede originaler, kan du halvere papirudgifterne ved at printe på begge sider af papiret. Original Kopi Kapitel I skærmbilledet til venstre - hvis du trykker på [Valg] kan du indstille forog bagside på kopierne til at have samme retning i top og bund. Dette gør det nemmere at se, hvis du skal hæfte kopierne som en kalender. Andre nyttige For mere information om Særlige, se s. til s. 8. Yderligere 0

12 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Det følgende er en forklaring på de, der ofte bruges til kopiering af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Skærmbilledet Særlige er opdelt i to skærmbilleder. Tryk på [ ]/[ ] nederst til venstre på skærmbilledet for at skifte mellem skærmbillederne. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Samkopiering af originaler med forskellige formater Skærmbilledet Særlige (/) Kapitel Med denne funktion kan du kopiere (scanne) forskellige originalformater med den samme bredde, såsom A og A, samlet i en gruppe ved at lægge dem i fremføreren. A-original A-original Retning til ilægning af papiret Kopiering af modstående sider i en bog Kapitel Det er almindeligt, at papirformatet bliver for stort, når man kopierer en åben bog. Brug denne funktion til at kopiere modstående sider i en bog eller en indbundet original. Original Kopi

13 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Kopiering af flere originaler på et ark papir Kapitel Med denne status kan du nedkopiere flere originaler eller tosidede originaler til at passe på et ark papir. Dette er nyttigt, hvis du vil medtage flere originaler på et ark papir til nemt overblik og til at spare papir og plads ved lagring af print. Original eller Kopi på (to sider på et ark papir) Kopi Forord på (fi re sider på et ark papir) Faxfunktion Fremstilling af et hæfte Kapitel Sendefunktion Med denne status kan du kopiere flere originaler, så kopierne kan foldes til et hæfte. Dette er nyttigt, når du vil arrangere materialer til distribution i et format, der giver nemt overblik. Original Kopi Rygfi nisher-ad er monteret. Andre nyttige Yderligere

14 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Skærmbilledet Særlige (/) Skærmbilledet Særlige (/) * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Sletning af mørk grænse ved kopiering af bog Kapitel Med denne status kan du slette de mørke kanter samt skyggen fra midterfals og omkreds, der ellers kan forekomme ved kopiering af en indbundet original på et enkelt ark papir. Original Med kantsletning Kopi Kopi Uden kantsletning Tilføjelse af en margen Kapitel Anvendes til at tilføje en margen på de leverede print. Placeringen af margen kan vælges fra venstre, højre, toppen eller bunden af dokumentet. Du kan også angive bredden af margenen. Original Venstre margen Højre margen Topmargen Bundmargen

15 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Tilføjelse af et omslag Kapitel Anvendes til at ilægge papir, der er forskelligt fra kopierne og som skal bruges til omslag, i stakfremføreren. Du kan også tilføje bagomslag, arkisætninger og kapitelsider. Original Kopi Forord Foromslag med tryk Faxfunktion Genkald af ofte brugte indstillinger Kapitel Sendefunktion Ofte brugte statuskombinationer kan lagres i statushukommelsen og genkaldes ved tryk på en tast. For endnu mere bekvemmelighed kan du også bruge statushukommelsen i kombination med standardtast og. Hent tidligere gemte indstillinger ved at vælge skærmbilledet, hvor du plejede at gemme dem, og vælg tasten, hvor indstillingerne er gemt Tryk på [OK]. Andre nyttige Yderligere

16 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Skærmbilledet Særlige (/) Skærmbilledet Særlige (/) * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Scanning af flere sæt originaler Kapitel Hvis du har mange originaler, der skal skal scannes på én gang, kan du dele dem op i flere sæt. Du kan fremstille kopier, når alle originaler er blevet scannet. Dette er også nyttigt, når du både bruger fremføreren og glaspladen til at scanne originaler. Original Kopi Når du har placeret den næste original skal du trykke på.

17 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Tilføjelse af sidenumre på kopierne Kapitel Dette gør det muligt at tilføje sidenumre på de kopier, du printer. Original Kopi Forord Faxfunktion 8 Tilføjelse af vandmærke på kopierne Kapitel Sendefunktion Dette gør det muligt at tilføje et vandmærke på de kopier, du printer. Original Kopi CONFIDENTIAL Andre nyttige Yderligere

18 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Skærmbilledet Særlige (/) Skærmbilledet Særlige (/) * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Lagring af scannede originaler med kopiindstillinger Kapitel Med denne status kan du lagre scannede originaler i en brugerboks fra skærmbilledet Grundlæggende kopi. Kopiindstillingerne bliver lagret med dokumentet. Du kan også navngive det gemte dokument. Du kan også fremstille kopier af de scannede originaler, mens du lagrer dem i brugerboksen. Indsættelse af skjult tekst i baggrunden. Kapitel Med denne funktion kan du indsætte en skjult tekst, som for eksempel HEMMELIGT i baggrunden af kopier/print. Den indsatte tekst bliver vist på de fremstillede kopier. Original Kopi A (Sikkerhedsvandmærke er valgt) Kopi B (Kopi af Kopi A) * Den indsatte tekst bliver, afhængig af kopimaskinen, måske ikke vist, selvom du kopierer med Sikkerhedsvandmærke. * Indstillingen Sikkerhedsvandmærke er kun tilgængelig, hvis Sikkerhedsvandmærke-funktionen (tilbehør) er aktiveret.

19 Dette kan maskinen (skærmbilledet Særlige ) Samling af flere sæt originaler med forskellige kopiindstillinger Kapitel Denne status gør det muligt at scanne flere sæt originaler med forskellige kopiindstillinger og printe dem som et dokument. Eksempel Samlet dokument: Hæftning (Dobbelt) Sæt: Flyt, -sidet, Bogkopiering, Billedkombination ( på ) Omslag/Arkisætning: Omslag Forord Angiv indstillingerne for det samlede dokument. Original Sæt Kopi Første sæt: Flyt er valgt Andet sæt: -sidet er valgt Første sæt Andet sæt Tredje sæt Fjerde sæt Faxfunktion Angiv kopiindstillingerne for hvert sæt originaler. Tredje sæt: Bogkopiering er valgt Sendefunktion Scanning af originaler med fremføreren eller glaspladen. Fjerde sæt: Billedkombination ( på ) er valgt Du kan slette enkelte sæt originaler, der ikke længere er nødvendige. 8 Du kan også foretage et prøveprint af et udvalgt sæt originaler eller af det samlede dokument. Andre nyttige For at scanne det næste sæt af originaler skal du trykke på [Næste blok] og gentage fremgangsmåden fra. Når du har scannet alle dine originaler, skal du trykke på [Bekræft/Kombiner alle blokke]. For at bruge tilstanden Omslag/Arkisætning for det samlede dokument skal du trykke på [Omslag/ Arkisætning]. Vælg de sæt originaler i den rækkefølge du ønsker at samle dem tryk på [Start print]. Yderligere 8

20 Oversigt over kopi Brug skærmbilledet Grundlæggende og skærmbilledet Særlige til at vælge de forskellige kopitilstande. Der er to skærmbilleder med Særlige, / og /. Skærmbilledet Grundlæggende kopi for almindelig kopiering Kapitel og : Klik her for at returnere til et kopiforhold på 00 % Finishing (se s. 9) Tryk her for at vælge eller annullere Sætsortering, Staksortering eller Hæftning. Du kan også vælge ne Z-fold og C-fold. Kopiforhold (se s. 9) Bruges til at vælge større eller mindre kopiformat. Skærmbilledet Særlige (/) 8 Kapitel Bogkopiering (se s. ) Anvendes til at kopiere modstående sider af en åben bog på separate kopiark. 9 0 Omslag/ Arkisætning (se s. ) Bruges til at tilføje omslag, skilleark eller kapitelsider mellem bestemte sider. Hæfte (se s. ) Bruges til at kopiere fl ere originaler til fremstilling af et hæfte. Transparentindstik Bruges til at indsætte et ark mellem hver transparent, når du kopierer transparenter. Skærmbilledet Særlige (/) Kapitel og Billedoprettelse Tryk på for at omarrangere originalens billeder, så du opnår den ønskede effekt. Formularopsætning Anvendes til at lægge et billede, som er lagret i hukommelsen, oven på det originale billede til kopiering. Oprettelse af faneark Tryk her for at kopiere på fanearkets faner. 9

21 Oversigt over kopi -sidet (se s. 0) Anvendes til at fremstille dobbeltsidekopier. Hastekopi (se s. 0) Bruges til at afbryde et kopijob for at foretage hastekopiering. Vælg outputenhed Vises, når en printer til fjernkopiering er tilsluttet et netværk. Tryk her for at vælge printdestinationen ved fjern- og kaskadekopiering. Vælg papir (se s. 0) Anvendes til at vælge papirformat/type og papirmagasin. Prøvesæt Tryk her for at kontrollere kopiresultatet, før du går i gang med at lave fl ere kopier. 8 Kopibelysning Anvendes til manuelt at kontrollere kopibelysningen. Tryk på [A] for at vælge eller annullere den automatiske belysningskontrol. 9 Originaltype, rullemenu Anvendes til at skifte originaltype, når originalerne også indeholder fotos osv. 0 Særlige Bruges til at vælge Særlige egenskaber. Forord Blandede originalformater (se s. ) Bruges til at kopier forskellige originalformater sammen som én gruppe ved at anbringe dem i fremføreren. Jobopbygning (se s. ) Anvendes til at opdele originalerne i fl ere dele, scanne disse og dernæst printe dem sammen. Skift mellem skærmbillederne Særlige Anvendes til at skifte mellem Særlige / og Særlige /. 8 Flyt Bruges til at fl ytte originalbilledets placering på kopien. Sikkerhedsvandmærke (se s. ) Anvendes til at indsætte skjult tekst i baggrunden. Hent Anvendes til at hente tidligere lagrede kopiindstillinger. Skarphed Bruges til at gøre kopien skarpere eller blødere end originalbilledet. Statushukommelse (se s. ) Anvendes til at lagre og hente kopiindstillinger. 9 Billedkombination (se s. ) I denne status kan du automatisk nedkopiere to, fi re eller otte originaler, så de kan være på den ene eller begge sider af et enkelt stykke kopipapir. 0Margen (se s. ) Bruges til at lave margener langs kopiarkets kanter. Meddelelse om udført job Anvendes til at få sendt brugeren besked pr. , når kopijobbet er afsluttet. Kantsletning (se s. ) Bruges til at slette de skygger eller mørke områder og streger, der kan forekomme ved kopiering af originaler, som ikke ligger helt fl adt på glaspladen eller som f.eks. har kanthuller. Check af scanbillede Tryk her for at bekræfte de scannede billeder side for side, mens du kopierer, eller når du scanner originaler i rækkefølge på glaspladen. 8 Vandmærke/Print dato (se s. ) Anvendes til at medtage vandmærke og dato på kopier. 9 Side/Kopisætnummerering (se s. ) Anvendes til at tilføje side/kopisætnummering på kopierne. 0 Gem i brugerboks (se s. ) Anvendes til at lagre originaler fra skærmbilledet Grundlæggende kopi som et dokument i en brugerboks. Kombi-job m. fl/ blokke (se s. 8) Anvendes til at scanne fl ere blokke af originaler med forskellige kopiindstillinger og printe dem som et dokument. Faxfunktion Sendefunktion Andre nyttige Yderligere 0

22 Faxfunktion Afsendelse af en fax Det følgende er en forklaring på den grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse af et dokument. For mere information om indstillinger, se henvisninger i hvert trin. Forberedelser Anbring originalerne Anbragt i fremføreren Tryk på [Send] for at skifte til faxstatus. I ovenstående skærmbillede skal du begynde indtastningen af faxnummeret med taltasterne for automatisk at få vist skærmbilledet til indtastning af faxmodtageren. Hvis Administration af afdelings-id eller SSOeller SDL-loginservicen er valgt, skal du indtaste et ID og password. (Hvis en kortlæser (tilbehør) er monteret, skal du indsætte et kontrolkort.) Anbring originalerne. Anbragt på glaspladen Indbundne originaler eller originaler af uregulært format skal anbringes dem på glaspladen. Du kan fi nde mere information i Kapitel, Grundlæggende i Referencevejledningen. Angivelse af faxnummer med brug af tastopkaldstasten Du kan også angive faxmodtagerne med brug af en tastopkaldstast, hvis du på forhånd har registreret en tastopkaldstast. For mere information om registrering af modtagere i tastopkaldstaster, se s. og s.. Registrering af en modtager For at kunne vælge en modtager med brug af adresselisten, tastopkaldstaster eller favorittaster, skal modtagerne være registreret på forhånd. Du skal registrere modtagerne med brug af skærmbilledet Yderligere. Knappen [Registrer] på skærmbillederne Grundlæggende sende og Adresseliste er en genvej til at gemme modtagere på skærmbilledet Yderligere. For mere information om registrering af modtagerne i adresselisten, tastopkaldstaster eller favorittaster, se s. og s.. [Reg.] i Skærmbilledet Grundlæggende sende [Registrer] i skærmbilledet Adresseliste

23 Afsendelse af en fax Indtast faxnummeret Indtast faxnummeret. Start afsendelse af faxen Log In/Out Tryk på. Forord For at sende en fax til fl ere modtagere, skal du trykke på [Næste] tasten efter indtastning af den første og hver efterfølgende modtager, eller angiv modtagerne med brug af adresselisten. Når faxafsendelsen af fuldført, skal du fjerne dine originaler. Du kan vælge at få vist et preview af faxen før afsendelse. Du kan også bekræfte antallet af sider, der skal sendes, på preview-skærmen. Faxfunktion Sendefunktion Du kan også angive modtagerne med brug af de favorittaster, du har registreret på forhånd. For mere information om registrering af faxmodtagere, se s. og s.. For at sende en tydelig fax, skal du angive en høj opløsning. Du kan vælge en opløsning fra rullemenuen Scanneindstillinger. Andre nyttige For information om nyttige fax, se s., s. og s. til s.. Yderligere

24 Faxfunktion Dette kan maskinen (skærmbilledet Fax) Det følgende er en forklaring på de, der ofte bruges til faxning af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Der er også en forklaring på de forskellige, du kan bruge til fax på side til s.. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Hvis du primært bruger tastopkaldstaster Skærmbilledet Grundlæggende sende Sende- og faxvejledningen, Kapitel 9 Visning af tastopkaldstaster på startskærmen Du kan vælge startskærmen skærmbilledet Grundlæggende sende i Afsendevalg under <Fælles indstillinger> i Kommunikationsvalg i skærmbilledet Yderligere. Vælg [Tastopkaldstaster] og tryk på [OK]. Visning af sendehistorik Sende- og faxvejledningen, Kapitel 9 Vælg [Afsenders terminal-id] i Afsendevalg under <Fælles indstillinger> i Kommunikationsvalg i skærmbilledet Yderligere. Tryk på [Til]. Angiv Afsenders terminal-id efter behov.

25 Dette kan maskinen (skærmbilledet Fax) Automatisk videresendelse af modtagne faxer Sende- og faxvejledningen, Kapitel Ved på forhånd at slå videresendelsebetingelser Til, kan modtagne faxer automatisk blive videresendt til det angivne faxnummer. Forord Registrering af videresendelsesbetingelser Faxfunktion Tryk på [Videresendelsesvalg] fra Systemvalg i skærmbilledet Yderligere. Tryk på [Gem]. Vælg videresendelsesbetingelserne tryk på [OK]. Sørg for at registrere faxnummeret til videresendelse af faxer i adresselisten. Sendefunktion Afsendelse af data med fax fra en computer Vælg printfunktionen fra programmet på din computer tryk på [OK]. Indtast modtageren modtagerliste]. tryk på [Tilføj til Andre nyttige * Det er nødvendigt at installere faxdriveren for at kunne sende faxer fra din computer. Displayet kan variere i henhold til faxdriveren og det operativsystem, du bruger. For mere information, se Vejledning til faxdriver. Den adressebog, der er gemt på maskinen kan også eksporteres med Remote UI og importeres til faxdriveren. Yderligere

26 Sendefunktion Afsendelse af et dokument ( , I-fax, Det følgende er en forklaring på den grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse af et dokument. For mere detaljerede fremgangsmåder kan du se henvisningerne til de andre vejledninger. Forberedelser Anbring originalerne Anbragt i fremføreren Tryk på [Send] for at skifte til sendefunktionen. Funktionstasten til afsendelse og faxne varierer afhængigt af det installerede tilbehør. Den kan blive vist som [Send] eller [Fax]. For mere information, se Kapitel, Introduktion til afsendelse og faxne, i Sende og faxvejledning. Hvis skærmbilledet Administration af Afdelings- ID vises, skal du indtaste [Afd-ID] og [Password]. Efter indtastning af disse, skal du trykke på (Log-ind/ud) på touchpanelet. Hvis du har valgt Administration af Afdelings- ID eller SSO- eller SDL-loginservicen, er det nødvendigt at indtaste ID og password. (Hvis en kortlæser (tilbehør) er monteret, skal du indsætte et kontrolkort.) Anbring originalerne. Anbragt på glaspladen Hvis du vil anbringe originaler på glaspladen, skal du sørge for at lukke fremføreren, når du har anbragt originalerne. Du kan fi nde mere information i Kapitel, Grundlæggende i Referencevejledningen. Registrering af modtagere For at kunne vælge en modtager med brug af adresselisten, tastopkaldstaster eller favorittaster, skal modtagerne være registreret på forhånd. Du skal registrere modtagerne med brug af skærmbilledet Yderligere. Knappen Gem på skærmbillederne Grundlæggende sende og Adresseliste er en genvej til at gemme modtagere på skærmbilledet Yderligere. For mere information om registrering af modtagerne i adresselisten, tastopkaldstaster eller favorittaster, se s. og s.. [Reg.] i Skærmbilledet Grundlæggende sende [Registrer] i skærmbilledet Adresseliste

27 Filserver) Afsendelse af et dokument ( , I-fax, Filserver) Angiv modtageren 8 9 Start afsendelse Forord Log In/Out 0 Tryk på [Adresseliste] for at vælge en modtager tryk på [OK]. Tryk på. Hvis du har registreret en modtager i en tastopkaldstast eller favorittast, kan du også vælge modtageren blot ved at trykke på den valgte tast. For at sende til en modtager, der ikke er registreret i adresselisten osv. tryk på [Ny adresse] og indtast modtageren. For information om valg af modtagere, se s. og. Når afsendelsen er fuldført, skal du fjerne dine originaler. Følg anvisningerne på skærmen, hvis følgende skærmbillede bliver vist Tryk en gang på for hver original. Når scanning af originalerne er fuldført, skal du trykke på [OK]. Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, skal du trykke på (Log-ind/ud). Faxfunktion Sendefunktion Hvis du vil ændre opløsningen af det dokument, der skal sendes, skal du brug rullemenuen Scanneindstillinger ( ). For at ændre fi lformatet på det dokument der skal sendes, skal du trykke på [Filformat] ( ). Du kan også angive scanningsstatus og særlige i skærmbilledet Scanneindstillinger. For mere information om de, du kan vælge fra skærmbilledet Scanneindstillinger, se s. og. Andre nyttige Yderligere

28 Sendefunktion Dette kan maskinen (Adresseliste/skærmbilledet Grundlæggende sende) Du kan bruge sendefunktionen til at sende håndskrevne dokumenter til en modtager. Dokumenter kan sendes med , I-fax og fax i flere forskellige filtyper. Det følgende er en introduktion til den grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse af dokumenter. For mere information, se henvisningerne til de tilsvarende vejledninger. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Registrering af ofte brugte modtagere Skærmbilledet Grundlæggende sende Sende- og faxvejledningen, Kapitel Valg fra adresseliste Valg fra tastopkaldstast Valg fra en favorittast Genkald af de sidste indstillinger Sende- og faxvejledningen, Kapitel Du kan aktivere de seneste tre adresser, scanneindstillinger og sendevalg, der er blevet valgt og herefter sende dokumenterne.

29 Dette kan maskinen (Adresseliste/skærmbilledet Grundlæggende sende) Angivelse af et filformat og afsendelse af et dokument Sende- og faxvejledningen, Kapitel Du kan vælge TIFF eller PDF som filformat til det dokument, du vil sende. Hvis du vælger PDF som filformat, kan du også vælge ne [OCR (søgbar tekst)], [Krypter] og/eller [Tilføj digital signatur]. Forord * Du kan ikke vælge fi lformat, når du sender til en fax, I-fax eller brugerboks. Angivelse af PDF-indstillinger Gør det muligt at lave teksten til et scannet dokument før afsendelse. * Funktionen OCR (søgbar tekst) er kun tilgængelig, hvis tilbehøret Søgbart Universal Send PDF-kit er aktiveret. Faxfunktion Ved afsendelse af et vigtigt dokument med fortrolig information, kan du vælge et password for at forhindre brugere i at printe eller åbne det. Funktionen Krypteret PDF gør det muligt at fremstille en krypteret PDF og sende den. Krypteringen kan fjernes ved at benytte det valgte password. Sendefunktion * Funktionen Krypteret PDF er kun tilgængelig, hvis tilbehøret Universal Send PDF Security Feature Set er aktiveret. Med denne funktion kan du tilføje en digital signatur til et PDF-dokument,således at du kan sende skarpe og tydelige documenter ved at undgå sikkerhedsproblemer såsom personefterligning og uautoriseret ændring af dokumenterne. Du kan tilføje følgende to typer digital signatur: Enhedssignatur Brugersignatur Andre nyttige * Afhængig af typen af signatur, vil digital signatur kun være muligt med følgende tilbehør monteret/aktiveret: Enhedssignatur: Universal Send PDF Security Feature Set Brugersignatur: Digital brugersignatur PDF-kit Yderligere 8

30 Sendefunktion Dette kan maskinen (skærmbilledet Scanneindstillinger) Du kan bruge scanneindstillingerne til at ændre udseendet af det dokument, du sender. Det følgende er en beskrivelse af de nyttige, du kan bruge, når du scanner et dokument til afsendelse. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Skærmbilledet Scannevalg Tydelig afsendelse af dokumenter med fotos Sende- og faxvejledningen, Kapitel Tekststatus Tekst/Fotostatus Fotostatus Hvis ikke originaler bliver scannet korrekt, kan du prøve at vælge originaltypen fra rullemenuen Billedkvalitet. Du kan scanne fotos tydeligt. Hvis der er et glitrende, flimrende mønster (moiré-effekt) på dine originaler, kan du bruge indstillingen [Skarphed] i skærmbilledet Særlige til at reducere effekten. Ændring af format af det scannede dokument Sende- og faxvejledningen, Kapitel Hvis teksten på dokumenterne bliver skåret fra, kan du prøve at vælge et større format for det scannede billede. 9

31 Dette kan maskinen (skærmbilledet Scanneindstillinger) Automatisk ændring af zoomforholdet i henhold til det angivne originalformat Sende- og faxvejledningen, Kapitel Dette gør det muligt automatisk at ændre det lodrette/vandrette kopiforhold for den original, der skal scannes i henhold til det angivne originalformat. Kopiforhold kan angives mellem 0 og 00 %. Du kan kun indstille maskinen til automatisk at ændre kopiforholdet, når du har angivet opløsningen til 00 x 00 dpi eller 00 x 00 dpi. Forord Tydelig afsendelse af fin tekst og billeder Sende- og faxvejledningen, Kapitel Du kan sende fin tekst i dokumenter mere tydeligt ved at ændre en opløsning fra 00 x 00 dpi til en højere opløsning på 00 x 00 dpi eller 00 x 00 dpi. Du skal imidlertid bemærke, at filstørrelsen bliver større i takt med at du forhøjer opløsningen. Du kan også ændre opløsningen fra rullemenuen Scanningsstatus. Dette er praktisk til lagring af ofte brugte opløsninger. Faxfunktion Sendefunktion Registrering af en scanningsstatus Vælg hvor, du vil gemme funktionen tryk på [Gem]. Afsendelse af separat scannede dokumenter på en gang Sende- og faxvejledningen, Kapitel Andre nyttige Tryk på for at få vist skærmbilledet til scanning af dine originaler. Tryk på for at scanne næste original. Når scanning af originalerne er fuldført, skal du trykke på [OK]. Yderligere 0

32 Sendefunktion Dette kan maskinen (skærmbilledet Sendevalg) På skærmbilledet for sendevalg kan du angive, hvornår et dokument skal sendes og de indstillinger, der skal bruges til afsendelse samt vælge en sendebesked, til når afsendelsen af fuldført. Det følgende er en beskrivelse af de nyttige, du kan bruge, når du sender et dokument. * Tallet i illustrationerne henviser til betjeningstrin. Tilføjelse af Svar til modtager til et afsendt dokument Skærmbilledet Sendevalg Sende- og faxvejledningen, Kapitel Tryk på [Svar-til] og vælg det navn, der skal stå som svarmodtager. Svarmodtageren skal være indkodet på forhånd i Adresselistevalg i skærmbilledet Yderligere. Afhængig af om afsendelsen foregår via , fax eller I-fax, kan du også tilføje afsendernavnet eller emnet for det dokument, der skal sendes, til navnet på den vedhæftede fil. Du kan bekræfte om et specifikt sendevalg kan vælges med ikonerne til venstre for hver sendemetode. Ved afsendelse af en kan du også vælge prioritet for den. Når du har valgt PDF (OCR) som filformat, skal du sætte [DokNavn OCR] på Til for automatisk at bruge det første tekststykke i dokumentet som filnavn.

33 Dette kan maskinen (skærmbilledet Sendevalg) Angivelse af klokkeslæt til start for afsendelse Sende- og faxvejledningen, Kapitel Til angivelse af klokkeslæt til start for afsendelse af et dokument, f.eks. tidlig næste morgen, kan du bruge Tidsforskudt afsendelse. Dokumentet bliver afsendt på det angivne klokkeslæt ved indtastning af netop det klokkeslæt. Forord Afsendelse af meddelelse om fuldført afsendelse Sende- og faxvejledningen, Kapitel Brug Medd. om udført job, hvis du vil have bekræftelse på, at jobbet er fuldført. Når dokumentet er afsendt, vil du modtage en bekræftelse via . Faxfunktion Bekræftelse af et dokument før afsendelse Sende- og faxvejledningen, Kapitel Slå Preview Til for at få vist et preview af det dokument, der skal sendes. Previewet bliver vist, når du har trykket på [OK]. Dette gør det muligt at slette eventuelle blanke sider før afsendelse. Sendefunktion Du kan også bekræfte antallet af sider for det dokument, der her skal afsendes. Redigering af en modtager fra en computer Andre nyttige Du kan redigere de adresser, der er registreret i adresselisten fra en webbrowser med brug af maskinens Remote UI. Det er praktisk, fordi du kan kopiere -adresser over fra din computer. Yderligere

34 Sende/Fax- Oversigt over sende/fax Ved tryk på [Send] bliver Skærmbilledet Grundlæggende sende vist. Afsendelse er maskinens funktion til at scanne et dokument og sende det til en modtager via , fax eller I-fax, eller gemme det på en filserver. Du kan også sende et dokument til forskellige modtagere på samme tid, f.eks. via og I-fax, selvom der er tale om forskellige sendemetoder. For mere information om de, der her er beskrevet, se Sende- og faxvejledningen. Valg af modtager Sende- og faxvejledningen, Kapitel, og 8 9 Modtagerliste Viser en liste over modtagere. Der kan maksimalt angives modtagere på samme tid. (Ud af modtagere kan du angive nye adresser inklusive dem, der er opnået fra en server). Adresseliste (se s. ) Anvendes til at vælge modtager fra adresselisten. Netværks-adresseliste Anvendes til at søge efter en modtager fra en LDAP-server. Detaljer Anvendes til at kontrollere eller ændre modtagerinformationen, der er valgt fra modtagerlisten. Du kan også kontrollere eller ændre adresser, som er indtastet via fanebladet Ny adresse. 0 Valg af scanneindstillinger Sende- og faxvejledningen, Kapitel og 8 9

35 Oversigt over sende/fax Ny adresse Anvendes til at angive den modtager (såsom en fax, , I-fax, fi lserver, brugerboks eller dig selv) du ønsker at sende dokumentet til, når adresserne ikke er gemt i Adresselisten. Favorittaster/Tastopkaldstaster (se s. ) Anvendes til at skifte til favorittaster eller tastopkaldstaster. Favorittaster eller tastopkaldstaster skal være registreret på forhånd. Genkald (se s. ) Tryk her for at hente op til de sidste tre adresser, scanningsindstillinger og sendeindstillinger, der har været brugt og send dokumenterne. Cc Bcc Anvendes til at vælge fl ere adressemodtagere til Cc og Bccadresser Slet Anvendes til at slette den modtager, der bliver vist på modtagerlisten. -sidet original Anvendes til at scanne begge sider af originalen. Forskellige originalformater Anvendes til at scanne originaler af forskelligt format sammen. : Klik her for at returnere til et kopiforhold på 00%. Filformat (se s. 8) Anvendes til at vælge fi ltype for det dokument, der skal sendes, ved afsendelse som f.eks. eller fi lserver-modtager. Når PDF er valgt, kan du også angive OCR (Søgbar tekst), Krypter og/eller Tilføj digital signatur. Sendevalg (se s. og ) Anvendes til at vælge i skærmbilledet Sendevalg. Reg. (se s. ) Anvendes til at registrere en modtager i en favorittast, tastopkaldstast eller adresseliste. Denne tast er en genvej til skærmbilledet Yderligere til lagring af modtagere. Valg (se s. 9 og 0) Anvendes til at vælge en funktion fra skærmbilledet scanneindstillinger. Rullemenuen Scanningsvalg Anvendes til at vælge en lagret scanningstilstand og opløsning. Scanningstilstandene er valgt som standard, men du kan redigere disse indstillinger. Vælg dokumentformat (se s. 9) Anvendes til at vælge format for det dokument, der skal scannes. Sendefunktion Faxfunktion Forord Kopiforhold (se s. 0) Bruges til at vælge større eller mindre scanneformat. Rullemenuen Scanningsstatus (se s. 0) Anvendes til at vælge scannestatus. Scanningstilstandene er valgt som standard, men du kan redigere disse indstillinger. Gem/Slet Anvendes til at gemme eller slette en scanningstilstand. Rullemenuen Opløsning (se s.0) Anvendes til at angive opløsningen for det dokument, der skal afsendes. Scannebelysning Anvendes til manuelt at kontrollere scannebelysningen. Tryk på [A] for at vælge eller annullere den automatiske belysningskontrol. Rullemenuen originaltype (se s. 9) Du kan manuelt vælge originaltype afhængig af den billedtype, du scanner. 8 9 Særlige Bruges til at vælge Særlige egenskaber. Andre nyttige Yderligere

36 Sende/Fax- Oversigt over sende/fax Angiver sendevalg Sende- og faxvejledningen, Kapitel 8 Registrering af modtagere og taster Sende- og faxvejledningen, Kapitel og 0 Registrering kan også udføres fra skærmbilledet Yderligere. Registrer Adresse: (se s. 0 i Vejledningen til nem betjening (Tilpasning af dine behov)) Gem i Adresselistevalg, fra skærmbilledet Yderligere. Registrer Tastopkaldstast: (se s. 0 i Vejledningen til nem betjening (Tilpasning af dine behov)) Gem i Adresselistevalg, fra skærmbilledet Yderligere. Favorittast: (se s. i Vejledningen til nem betjening (Tilpasning af dine behov)) Gem i Kommunikationsvalg, fra skærmbilledet Yderligere. 8 9

37 Oversigt over sende/fax Sendevalg (se s.) Medd. om udført job (se s. ) Gør det muligt at vælge et emne, en svar-modtager og et Anvendes til at sende en meddelelse om udført job til den angivne afsendernavn for det dokument, der skal afsendes. adresse. -prioritet (se s. ) Anvendes til at ændre prioritet for en besked. DocNavn OCR (se s. ) Tryk for at bruge teksten, som er overført fra fi len, som navn for det dokument, der skal afsendes, når du har valgt PDF (OCR) som fi l f o r m a t. Tidsforskudt afsendelse (se s. ) Anvendes til at sende dokumentet på et angivet tidspunkt. Stempel Anvendes til at stemple originaler, der er blevet scannet. Dette gør det muligt at skelne originaler, der er blevet scannet. : Anvendes til at sende dokumentet med Direkte afsendelse i stedet for at bruge telefaxens hukommelse. 8 Preview (se s. ) Anvendes til at bekræfte billeder før afsendelse. Forord 0 Sendefunktion Faxfunktion Hvor skal modtageren registreres (se s. ) Vælg hvor modtageren skal registreres. Disse taster er links til det tilsvarende registreringsskærmbillede i skærmbilledet Yderligere. Rediger Anvendes til at redigere en modtager fra adresselisten. Gem/Redigér Anvendes til at registrere en tastopkaldstast. Vælg en tastopkaldstast før du trykker på denne tast, hvis du i stedet vil redigere en modtager. Gem ny adresse Anvendes til at registrere en modtager i adresselisten. Slet Anvendes til at slette en modtager fra adresselisten. Slet Anvendes til at slette en registreret tastopkaldstast. Gem/Redigér Anvendes til at registrere en favorittast. Vælg en favorittast før du trykker på denne tast, hvis du i stedet vil redigere den. 8 9 Slet Tryk her for at slette en registreret favorittast. Vis kommentar Vælg 'Til' for at få vist de registrerede kommentarer. Ny modtagertype Anvendes til at vælge typen for den nye modtager (sendemetode). De valg, du kan indtaste, afhænger af den modtagertype, du vælger. I ovenstående skærmbillede bliver en faxmodtager valgt. 0 Andre nyttige Yderligere

38 Lagring af originaler i en boks Der er flere måder til lagring af billeddata i en boks. Du kan scanne originaler placeret i fremføreren eller på glaspladen. Du kan også sende et billede fra din computer til en boks. I dette afsnit bliver to grundlæggende fremgangsmåder til lagring beskrevet. For mere information, se det tilsvarende afsnit. Lagring af billeddata Vælg en boks Gemte dokumenter bliver vist med. (Se s. ) Tryk på [Mailboks] vælg en brugerboks. Scannede dokumenter gemmes i en boks som Dokumenter uden printindstillinger. * Du kan også gemme data i en boks med kopifunktionen. Mailboks Lagring af data sendt fra en computer Hvis du vælger en brugerboks med password, skal du indtaste password tryk på [Ok]. For anvisninger om indstilling af et password, se Kapitel 8, Brugerdefi nering af indstillinger, i Kopi- og mailboksvejledningen. Vælg Printerdriver Gemte dokumenter bliver vist med. (Se s. ) NETVÆRK Vælg maskinens printerdriver fra et program klik på [Properties]. Dokumenter sendt fra computere gemmes i en boks som Dokumenter med printindstillinger. For vejledning i brug af printerdriveren, se Vejledninger til PCL/PS/Mac PS/UFR II/Mac UFR II-drivere. * De viste skærmbilleder er fra en ir0/ir0. Men grundlæggende vil fremgangsmåden være den samme for andre modeller.