Bestyrelsesformand Klaus Bredal bød velkommen til Generalforsamlingen.

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING PÅ KORNMOD REALSKOLE DEN 24. APRIL 2014 Bestyrelsesformand Klaus Bredal bød velkommen til Generalforsamlingen. Generalforsamlingen startede med sangen Hilsen til forårssolen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Bestyrelsen forelægger revideret årsregnskab til orientering 4. Bestyrelsen forelægger vedtaget budget til orientering 5. Skolelederens beretning 6. Tilsynsførendes erklæring 7. Debat om beretning og erklæring 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Fastsættelse af antal suppleanter og valg af suppleanter 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt Fremmødt var 12 forældre samt skolebestyrelse og ledelse og 8 medarbejdere. 1. Valg af dirigent Bent Ramsing blev valgt. BR konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt samt lovlig og beslutningsdygtig i ht. vedtægterne. 2/3/4. Bestyrelsens beretning, årsregnskab og budget Der henvises til den skriftlige og udsendte beretning. Formand Klaus Bredal (KB) omtalte følgende omkring aktiviteter, økonomi og den nærmeste fremtid. Bestyrelsesarbejdet har i skoleåret bla. været præget af lockout-situationen, der fyldte meget og forstyrrede skolens daglige drift. Resultatet blev en skolereform, der giver nye udfordringer og kulturforandringer samt grundlag for en ny overenskomst på skoleområdet. Bestyrelsen vurderer ikke, at det faglige indhold i reformen er en udfordring for Kornmod Realskole, da vi allerede er på plads. Vi har allerede indført mange af de tiltag, som folkeskolen skal i gang med.

2 Derimod giver den nye overenskomst grundlag for nye rammer for tilrettelæggelse af undervisning, ledelse og tilstedeværelse på skolen. Nogle rammer som skolens ledelse og medarbejderne allerede er i gang med udfylde i et yderst konstruktivt og positivt samarbejde Overenskomsten giver også grundlag for en moderne organisationsstruktur, hvor ledelse er et vigtigt område. Her er Kornmod Realskole også langt fremme. Ny skoleledelse Vor mangeårige skoleleder Kirsten Vase offentliggjorde desværre sin afgang til sommeren Kirsten er en dygtig og vellidt skoleleder, og hun skaber derfor et stort hul. Heldigvis har vi stærke værdier på skolen, som vi er mange, der vil kæmpe for. Bestyrelsen har og vil fortsat arbejde meget med at tydeliggøre vores værdier og ny skoleledelse. Bestyrelsen ønsker en styrkelse af skolens daglige ledelse og strukturen. Bestyrelsen har rådført sig med Danmarks Privatskoleforening og besøgt andre skoler, men ingen er som Kornmod. Vi ønsker en virksomhedsstruktur med øje for, at Kornmod er en skole og ikke en egentlig erhvervsvirksomhed. Vi forventer at ansætte en ny skoleleder pr. august 2014 med ledelseserfaring fra tilsvarende skoler. Efter ca. 3 mdr. forventer vi at ansætte en (eller flere) mellemleder til styrkelse af ledelseslaget. Markedsføring Bestyrelsen mener, at det produkt, vi har på Kornmod, er et kvalitetsprodukt. Dette forudsætter en god økonomi, bla. i form af fyldte klasser. Vi har dog i en årrække brugt meget få penge på markedsføring, men har nu valgt at bruge lidt ekstra penge på at styrke identiteten blandt vores elever og har derfor indført begrebet Kornmod-i-aner samt kørt en kampagne Bliv klogere på Kornmod flere forskellige steder. Vi kan konstatere, at vi har flere fyldte klasser med ventelister. Vi skal understrege, at den bedste markedsføring er den, vi forældre kan lave mund til mund. Helhedsskolen Disse forhold er allerede implementeret på skolen, men kan og skal altid gøres bedre. Vi har et ønske om at forbedre de fysiske rammer (mere faglighed og fleksibilitet i undervisningen). Dette kræver dog også en forbedret økonomi/opsparing. Økonomi Skolens økonomiske grundlag er forbedret efter det bedste resultat for 2013 i flere år. Overskuddet på 2 mill.kr. luner godt i kassen og de vigtige nøgletal omkring soliditet og likviditet er forbedret. Baggrunden for det fine resultat er primært lockouten, hvor skolen sparede lærerlønsudgifter. Bestyrelsen valgte at tilbagebetale en halv måneds skolepenge og gennemføre ekstraundervisning og investere ekstraordinært i IT infrastrukturer. De økonomiske vilkår for at drive skole er dog stadig blevet hårdere med besparelser inden for folkeskolen og samtidigt fald i koblingsprocenten/tilskuddet. Fremover skal det derfor ikke forventes, at vi se lignende resultater. Skolens underliggende økonomiske drift er trods nævnte forhold stabel og sikker. Kornmod har formået at skabe en fornuftig grundlæggende udvikling. Skolens revisor har efter gennemgang af regnskabet udtrykt ros for vor økonomistyring.

3 Budget 2014 Budgettet for 2014 er præget af en række engangsudgifter, bla. vedr. personalefratrædelser og afskrivninger, hvorefter overskuddet forventes at blive omkring 500 tkr. Målet for bestyrelsen er et budgetteret overskud på ca. 1 mill.kr., hvilket forventes opnået for efterfølgende år. Baggrunden for dette niveau er et ønske om konsolidering af skolens økonomi og opsparing til modernisering og udvikling af de fysiske rammer. 5. Skolelederens beretning Kirsten Vase (KV) henviste til den skriftlige beretning og fremhævede følgende. KV fortalte om lockoutens indflydelse på dagligdagen på skolen, herunder især lærernes forhold. Lærerne var både under og efter lockouten en udsat gruppe og måtte stå meget igennem. Lærerne på Kornmod er ambitiøse og engagerede og yder en stor indsats for fællesskabet. Skolens kerneydelse er stadig den faglige udvikling, ligesom der også arbejdes på at fremhæve de menneskelige evner/styrker. I 2013 har det handlet om den sidste del af helhedsskolen med nye fag på især mellemtrinnet, der skal udvikle elevernes faglige, personlige og sociale formåen. Vi har bla. gennemført disse tiltag i skoleåret 2013/14: - Naturskole i 4. årgang - Drama fra 4. årgang - Teatersport i 5. årgang - KUK i 6. årgang - IT fra årgang - Kor årgang - Nyhedstime i 6. årgang - Klassetrivsel.dk på alle klassetrin Skolereformen Reformen på folkeskolens område har bla. til formål at udfordre eleverne, mindske betydningen af social baggrund for faglige resultater og styrke tilliden til trivslen i folkeskolen. Reformen har desuden på folkeskolens område tre indsatsområder længere og varieret skoledag, kompetenceudvikling af lærere og klare mål og regelforenklinger for læringsmål. Som omtalt af formanden er det også ledelsen opfattelse, at Kornmod er på plads i forhold til skolereformen. Dog med den forskel, at vi selv har defineret de tiltag, vi har implementeret. Vi har flere og målrettede fag end folkeskolen, der skal understøtte elevernes faglige, sociale og personlige udvikling. Vi har flere undervisningstimer i flere fag. Vi har foruden nørdefag en række obligatoriske fag, som ikke findes i folkeskolen. Vi har tre indsatsområder lærerne skal arbejde målrettet med deres undervisning, kompetenceudvikling af lærere gennem faggrupper, især IT-området, og skolens tydliggørelse af dannelsesidealer.

4 Den nye overenskomst giver både udfordringer og muligheder. Vi har indført fast mødedag for lærernes faglige samarbejde og en fast dag med fokus på social-pædagogik. Samtidig skal vi respektere og synliggøre lærernes arbejdstid, der som udgangspunkt slutter kl På dette område er der nye opgaver for den nye ledelse. 6. Tilsynsførendes erklæring Jenny Staugaard (JS) fortalte om sit årlige tilsyn, se evt. den fulde erklæring på hjemmesiden. JS udtrykte fornøjelse for den positive modtagelse, hun får i alle klasser. JS fortalte om hendes besøg i udvalgte klasser og de forskellige fagområder. Det er hendes opfattelse, at Kornmod har et højt undervisningsniveau. Klasserne er klar til at modtage undervisning; der er et stille miljø uden forstyrrelser. Kornmod lever derfor fuldt ud op til lovkravene. 7. Debat om beretninger og erklæringer Dirigenten opfordrede de fremmødte til bemærkninger og debat. Spørgsmål om elevtilgang. KV oplyste, at tilgangen er stigende og stabil til langt de fleste klasser. Ny skoleleder? Opretholdes skolens værdier? KB/formanden fortalte, at der har været grundige samtaler med ansøgerne, herunder om skolens værdier. I øvrigt er det bestyrelsens opfattelse, at den faste kultur på skolen ikke uden videre kan ændres, at viceinspektør Jesper Riis-Hansen er med til at fastholde kulturen, og at bestyrelsen i årets møder er opmærksomme på fastholdelse af skolens værdier. Hvorfor har Kornmod bedre værdier/opfordring til markedsføring KV: Skolens værdier er et fælles projekt for elever, forældre og skolen. Kornmod udvikler sig på andre områder end andre skoler, idet der er unikke fag, der målrettet understøtter udviklingen af det hele menneske. Desuden er der et stort engagement fra medarbejdernes side i såvel udvikling af indhold i disse fag, som i den almindelige undervisning og i SFO om at skabe den bedste skole. Det er en kontinuerlig udviklingsproces at være på forkant, og der vil også fremadrettet være fokus herpå. KB: Kornmod har bedre forhold til at skabe et bedre produkt og dermed bedre elever. Feks. er vor lærer/elev-ratio dårlig, dvs. modsat mange andre skoler bruger vi flere lærere pr. elev. BH (bestyr.medlem): Skolens medarbejdere gør en stor indsat for eleverne/skolen. Omkring markedsføring henviste KB til bestyrelsens beretning og gjorde opmærksom på, at mund til mund -metoden er den bedste. Parkeringsforhold KV vejleder billisterne hver morgen. KV opfordrer forældrene til køre længst muligt frem, i stedet for at holde foran porten.

5 Lektiecafe? KV er opmærksom på, at dette forhold ikke er fuld gennemført, da bla. SFO har ønsket mere tid til leg. Vi arbejder på sagen. 8/9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Dirigenten orienterede om valgreglerne. Birgitte Haurum og Michael Grobøl er på ordinær valg og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår to kandidater: Majken Christoffersen og Kathrine Vase. Kandidaterne præsenterede sig. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere opstillede, og begge blev valgt. Dirigenten orienterede om valgreglerne for suppleanter (2 suppl. for en 1-årig periode). Der er to kandidater: Jens Hansen og Pernille Hvidbjerg. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere opstillede, og begge blev valgt. Jens Hansen 1. suppleant og Pernille Hvidbjerg 2. suppleant. KB takkede BH og MG for deres store indsats i bestyrelsen. 10. Indkomne forslag Christine Molte Jakobsen har stillet forslag om IT-forsikring via skolen. KV og BH oplyste, at det ikke er muligt at forsikre PC er mm., da det er elevens ejendom, hvorfor det er en privat forsikring, der skal dække. KV anbefalede, at eleverne bruger lockers/skabe, der er beregnet til PC og øvrige værdigenstande (pung, telefon). 11. Eventuelt Ingen bemærkninger. Afslutning Dirigent Bent Ramsing erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Formand Klaus Bredal afsluttede og takkede for aftenen. Sang Kom, maj, du søde milde! Ref. RAB