Referat af IHB foreningens ordinære generalforsamling den 28. februar 2009 i den Sorte Diamant, Det kgl. Bibliotek.

Transkript

1 Referat af IHB foreningens ordinære generalforsamling den 28. februar 2009 i den Sorte Diamant, Det kgl. Bibliotek. Indledning: Foreningens næstformand Karin Munkholm mindedes med et minuts stilhed, IHB-medlem Karsten Krabbe, som blev dræbt ved et bombeattentat i Islamabad i september måned sidste år. Formanden Tom Høyem bød de indbudte gæster velkommen, hvorefter han gav ordet til: Udviklingsminister Ulla Tørnæs Udviklingsministeren oplyste, at der nu var godkendt ca. 375 personer som IHB er, alle med erfaring fra internationale udsendelser. Dog blev ingen udsendt, før de havde gennemført et sikkerhedskursus. Hun oplyste, at der var stor efterspørgsel på IHB er - med baggrund i politiet og beredskabsstyrelsen - som kunne yde krisestyringsindsats. Ministeren var opmærksom på, at der kunne være problemer med at få orlov til en IHB mission, men for ansatte i centraladministrationen skulle der ikke være problemer. Oplyste, at Danmark og Holland i fællesskab havde rettet en forespørgsel til Kommissionen angående EU udsendelser. Ministeren ville gerne informeres om problemer ved EU udsendelser, så de kunne blive bragt op i Bruxelles. Hun bad om, at der blev udvist tålmodighed med NIRAS i indkøringsfasen. Endelig understregede ministeren, at alle udsendelser skete på vegne af Danmark, og at Udenrigsministeriet var den besluttende myndighed. På denne baggrund blev det fra salen foreslået, at forsikringsdækningen ved EU udsendelser aldrig blev dårligere end ved UM udsendelser. Endvidere blev det foreslået, at UM i højere grad end det hidtil havde været tilfældet hørte modtagerlandene om, hvilke kvalifikationer udsendte skal være i besiddelse af. Direktør for Det kgl. Bibliotek, Erland Kolding Nielsen. På vegne af Erhard Jacobsen Fonden overrakte direktøren IHB foreningen en check på kr ,-. I sin begrundelse understregede han bl.a., at IHB institutionens formål var i tråd med Erhard Jakobsens tankegang om forsvar af vestligt demokrati og bekæmpelse med lovlige midler af antidemokratiske tendenser. Efter fondens opfattelse er IHB arbejdet en forlængelse af de værdier og den tankegang, der er grundlaget for Erhard Jakobsen Fonden. De internationale valgobservatører har efter fondens opfattelse bidraget til, at demokratiet og dets normer langsomt indføres og udvikles uden for de lande, hvor det for længst er rodfæstet. Derfor overrækkes prisen til IHB foreningen, som en beskeden anerkendelse af dette arbejde. Karen Soboleosky, NIRAS Karen oplyste, at der havde været indkøringsproblemer, efter NIRAS havde overtaget administrationen af IHB udsendelser, men at de fleste problemer så ud til at være løst. Der havde bl.a. været kritik af, at det ikke altid var muligt telefonisk at få fat i sagsbehandlere 24 timer i døgnet, men dette problem var nu løst. Siden overtagelsen havde NIRAS været igennem en omfattende interviewrunde med nye kandidater således, at man nu havde 380 personer i databasen.

2 2 Mange af de nye IHB er havde profiler, der ikke var orienteret mod valgobservation, men derimod politi- og militærmissioner. En spørger havde indtryk af, at der var IHB er der kom hyppigere på mission end andre. Karen svarede hertil, at det i visse tilfælde var rigtigt. Specielt var der mangel på IHB er der talte fransk og spansk, hvorfor medlemmer med disse sprogkundskaber havde gode chancer for hyppigt at blive udsendt. En anden ville vide om NIRAS s egne konsulenter blev brugt til IHB opgaver. Hertil oplyste hun, at der var vandtætte skodder mellem IHB funktionen og NIRAS s øvrige funktioner. Dog kunne hun forestille sig, at NIRAS, hvor man ikke i egne rækker kunne finde egnede kandidater, kunne bruge en IHB er. Hun pointerede, at det ved EU udsendelser var Kommissionen der suverænt afgjorde, hvem der skulle udsendes blandt indstillede kandidater. Endelig pegede hun på vigtigheden af, at IHB erne løbende ajourførte deres oplysninger i databasen, herunder EU s, idet forældede oplysninger kunne medføre, at man ikke blev udvalgt. Generalforsamlingen: 52 medlemmer havde tilmeldt sig, dog viste en optælling under mødet, at flere end 60 personer deltog. 1. Valg af dirigent Rikke Kjær blev uden modkandidat valgt som dirigent. 2. Godkendelse af dagsordenens rettidige udsendelse samt fuldmagter Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med vedtægtsmæssigt varsel, samt oplyste, at der ikke var modtaget fuldmagter. 3. Godkendelse af beretningen om foreningens virksomhed Formanden kaldte i sin beretning IHB-foreningens medlemmer Meningsmodige danskere. Han oplyste, at der siden sidste generalforsamling havde været afholdt syv bestyrelsesmøder, og at forretningsudvalget havde haft møde med udviklingsministeren. Selv havde formanden haft møder med centrale embedsmænd i Udenrigsministeriet samt politikere fra flere politiske partier. Formanden oplyste, at foreningen i det forløbne år specielt havde beskæftiget sig med at få etableret et godt samarbejde med NIRAS samt få forbedret forholdene omkring EU udsendelser. Som en konsekvens af, at NIRAS nu administrerede udsendelser, havde foreningen fundet det påkrævet, at revidere vedtægterne, et arbejde som havde været lagt i hænderne på Niels Schmidt. Formanden takkede Udenrigsministeriet for samarbejdet om afholdelsen af mødet med forfatteren Mende Nazer i Eigtveds Pakhus i efteråret. Endvidere ærgrede han sig over, at ikke flere IHB er blev udsendt, og at udvælgelsen af udsendte ikke var selvindlysende. I det kommende år ville Villy Vilstrup sætte fokus på dette emne. Endvidere ville Svend Petersen og Karin Munkholm arbejde for afholdelse af et Afghanistan arrangement. Formanden glædede sig over, at kasserer Anders Heding kunne fremlægge et flot godkendt regnskab, et stigende medlemstal og et fornuftigt budget. Formanden lovede, at han ville fortsætte med fiskefrikadellemøder for medlemmer bosat i provinsen, så foreningen ikke ender som en københavnerforening. Herefter redegjorde forenings pressechef Kirsten Mogensen for sit arbejde med at modernisere foreningens hjemmeside. Hun glædede sig over en kraftig stigning af besøg på siden og opfordrede medlemmerne til at bruge den bl.a. til oplysninger om missioner.

3 3 Fra salen efterlystes oplysninger om kommende missioner og om hvem der udsendes. Flere var af den opfattelse, at det er de samme der udsendendes gang på gang. UMs hjemmeside ville være en oplagt kilde til at informere om fremtidige udsendelser. NIRAS var parat til en sådan åbenhed og oplyste i den forbindelse, at der i begyndelsen af september skulle udsendes observatører til Georgien. Hanne Gam oplyste, at ministeriets database udliciteres. Skulle dette volde problemer, ville man kunne kontakte Jesper Heldgaard. Et spørgsmål om ordentlig behandling af tolke og chauffører ville hun tage op på det årlige møde i Bruxelles. To medlemmer kritiserede formanden for pressemeddelelsen, der blev udsendt sidste forår, om støtte til oppositionen i Zimbabwe. De pågældende beklagede, at der var tale om en malplaceret politisk tilkendegivelse, som foreningen burde afholde sig fra at fremkomme med. Formanden tog kritikken til efterretning. Flere efterlyste debriefinger, når endelig rapport om en mission forelå og beklagede, at UM syntes uinteresseret i tilbagemelding. Et medlem opfordrede foreningens medlemmer til at deltage aktivt i danske valg og foreslog, at foreningen tog kontakt til Indenrigsministeriet så, evt. deltagelse kunne formaliseres. Næstformanden bemærkede hertil, at en sådan valgobservation lå uden for foreningens regi, der var rettet mod international valgobservation. Dog kunne det oplyses, at Københavns Kommune var interesseret i at bruge IHB er som valgtilforordnede i tilfælde hvor kommunen ikke selv var i stand til at stille kvalificerede kandidater. Ellers stod enhver frit for, at kontakte sin kommune med tilbud om at blive valgtilforordnet. Et andet medlem foreslog, at der blev inviteret valgobservatører fra lande, som modtager danske valgobservatører. Formandsberetningen blev godkendt. 4. Foreningens reviderede regnskab. Kassereren oplyste, at revisorgodkendt regnskab var udsendt sammen med indkaldelsen. Regnskabet viste et overskud på kr ,18. Endvidere orienterede kassereren om budgetforslaget for 2009, hvor det havde været nødvendigt at øge rejseudgifter, idet der påregnedes rejser til bl.a. Bruxelles. Bestyrelsen planlægger 2-3 medlemsmøder i 2009 til en nettoudgift på kr ,-. I det omfang møderne ikke kan afholdes inden for budgettet, vil der blive opkrævet deltagerbetaling. Endelig oplystes, at foreningen nu har 122 medlemmer. Regnskabet blev godkendt. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Uden afstemning genvalgtes næstformand Karin Munkholm og kasserer Anders Heding. Desuden blev pressechef Kirsten Mogensen valgt som suppleant. 6. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

4 Uden afstemning genvalgtes Vagn Aagaard og Søren Siverts som revisorer mens Kaj V. Hansen valgtes som ny revisorsuppleant Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på kr. 200,- for 2009, blev godkendt uden afstemning. 8. Indkomne forslag a. Revideret vedtægt. Niels Schmidt præsenterede ved hjælp af power point foreningens forslag til ny vedtægt. En revision af teksten var nødvendiggjort af, at Udenrigsministeriet havde overdraget NIRAS opgaven med at udpege kandidater til missioner. Bestyrelsen havde samtidig benyttet lejligheden til at ajourføre teksten. Forud for fremlæggelsen havde teksten været sendt til udtalelse blandt medlemmerne. Vedtægtsændringen blev vedtaget uden afstemning. b. Bestyrelsens rapport om EU udsendelser. Anders Heding præsenterede rapporten, som var tilgået samtlige medlemmer. Rapporten var blevet til på baggrund af erfaringer fra valgmissionen i Bangladesh, hvor flere deltagere havde bidraget med oplysninger, ligesom der var oplysninger fra andre missioner. Rapporten ville blive sendt til udviklingsministeren og Kommissionen. I den forbindelse oplyste Anders, at han sammen med formanden og sekretæren havde haft et møde med en repræsentant for EU parlamentet i Karlsruhe. Den pågældende var overrasket og bekymret over de forhold, rapporten pegede på. Han var indstillet på at gå videre med sagen og bistå foreningen ved møder med bl.a. Kommissionen. Fra salen kom flere eksempler på urimelige forhold ved EU-udsendelser, bl.a. forsikringsdækningen. Rapporten fik adskillige rosende ord med på vejen, og der var støtte til at gå videre med projektet. c. Medlemskab for IHB er, der ikke er aktive. Bestyrelsen blev pålagt at fremkomme med et forslag til vedtægtsændring, som der kunne stemmes om på næste generalforsamling. 9. Eventuelt. Intet væsentligt. Formanden takkede Rikke Kjær for god mødeledelse og medlemmerne for den konstruktive debat. Herefter sluttede generalforsamlingen ca. kl Hellerup, den 15. marts 2009 Ole A. Petersen sekretær

5