Odder Kommunes Forsikringsinstruks

Transkript

1 Odder Kommunes Forsikringsinstruks Odder Kommune ændrede forsikringsporteføljen pr. 1. januar Det betyder, at kommunen er blevet selvforsikret på arbejdsskader og øvrige skader er forsikret hos henholdsvis Gjensidige (tidl. KommuneForsikring) og Codan. For at gøre forsikringsadministrationen så smidig som mulig i forhold til de forskellige forsikringsselskaber og den interne/eksterne selvrisiko, skal denne forsikringsinstruks følges. For at følge skadeudviklingen, og dermed Odder Kommunes risiko, skal samtlige skader registreres, jf. denne instruks. Anmeldelse skal ske senest en måned efter hændelsen. Dette gælder dog ikke arbejdsskader, hvor der er 9 dages frist. Forsikringer hos Gjensidige (Kommuneforsikring): Ansvar Kollektive ulykkesforsikringer Forurening Autoskader Forsikringer hos Codan: Bygning Løsøre All risks (f.eks. kunst og edb) Selvrisiko I forsikringsøjemed betragtes Odder Kommune som én virksomhed, hvortil der er tegnet en samlet forsikring indenfor hvert forsikringsområde. Kommunen har valgt en høj selvrisiko på de enkelte forsikringer, for at holde præmierne nede (ekstern selvrisiko). Samtidig er der indført en lavere intern selvrisiko på nogle forsikringsområder. Hvilken intern selvrisiko den enkelte institution har, kan ses bagerst i denne instruks. Forsikringsskader under ekstern selvrisiko, skader vedrørende medarbejders briller og skader på bygning / løsøre skal anmeldes på interne blanketter, jf. denne instruks. De interne blanketter findes i sag nr Blanketterne sendes i udfyldt og underskrevet stand til Lise Marie Vraast-Thomsen eller Jan Møller, IT & Indkøbsafdelingen. Forsikringsskader over ekstern selvrisiko skal anmeldes via Gjensidiges E-Skade, som er tilgængelig via ikon i citrix. Kopi af anmeldelsen skal sendes til Lise Marie Vraast-Thomsen i IT-afd. 1

2 Selvrisici på de forskellige skadetyper: dok giver en beskrivelse af alle vore forsikringer samt dækningsoversigt og policenumre. Forsikringstype Intern selvrisiko Ekstern selvrisiko Fordeling af præmie Ansvar (Gjensidige) Arbejdsskade (brilleskader) Autoskader, person- og varebiler* (Gjensidige) Autoskader, lastbiler (Gjensidige) Bygning/løsøre (Codan) All risks(it) pol Brand, vand, tyveri og kortslutning (Codan) All risks (vedr. kunst) (Codan) kr kr. Centralt, Rådhuset 0 kr. Selvforsikret Centralt, Rådhuset kr kr. Institutioner/afd kr kr. Institutioner/afd. Se tabel bagerst kr. Institutioner/afd. Se tabel bagerst * Trailere under kr er selvforsikrede kr kr kr. Centralt, Rådhuset Centralt, Rådhuset Regninger/kontering For alle skader gælder, at evt. regninger konteres hos den berørte institution/afdeling. For skader uden selvrisiko (arbejdsulykker og brilleskader) vil den afholdte udgift blive godtgjort institutionen som ekstra tilførsel af budget fra den centrale fællespulje vedr. arbejdsskader. For øvrige skader afholder institutionen/afdelingen selv udgiften indenfor den interne selvrisiko. Ved skader, hvor den samlede udgift overstiger den interne selvrisiko pr. begivenhed, vil beløbet udover den interne selvrisiko blive tilført institutionen/afdelingen som ekstra budget fra den aktuelle fællespulje. Beløb til SkadeService Danmark indgår også i den samlede udgift. IT & Indkøbsafdelingen har forsikringsadministrationen. Vedr. arbejdsskader er kontakt personen Ulla Salling i HR-afd (lok.4010). Vejbestyrelsesansvar (veje og fortove) : Peter Djernæs, Driftscentret (lok.3656 ). Ved øvrige skader er det Jan Møller (lok.3335) eller Lise Marie Vraast-Thomsen (lok.3332) i IT & Indkøbsafdelingen. 2

3 Sagsgang for de enkelte skadetyper Arbejdsskader Arbejdsskader anmeldes via internettet på Arbejdsskadestyrelsens EASY system Arbejdsskadestyrelsens døgntelefon for dødsanmeldelser: Hvornår skal skaden anmeldes? 1. Hvis der er fravær ud over tilskadekomstdatoen. 2. Hvis der er risiko for behandlingsudgifter og/eller mén 3. Hvis der er udgifter til sygetransport Hvis der kun er fravær ud over tilskadekomstdatoen og punkt 2 og 3 ikke er aktuel, skal skaden anmeldes i EASY, men man skal krydse af i feltet NEJ ved Anmeldes sagen som arbejdsskadesag til arbejdsgivers forsikringsselskab/arbejdsskadestyrelsen med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven? Anmeldelsesfrist Arbejdslederen skal anmelde arbejdsskaden senest 9 dage efter skadedatoen. Bagatelskader Skader, som ikke kommer ind under ovenstående definition, kan registreres internt på arbejdsstedet, således at skaden kan efteranmeldes, hvis skaden mod forventning skulle vise sig at være værre end først antaget. Det skal herefter være skadelidte, som med hjælp fra lederen, anmelder skaden i EASY, idet skadelidte har et års anmeldelsesfrist. 3

4 Brilleskader Skadeanmeldelse edh.dok.nr udfyldes og sendes til Lise Marie Vraast-Thomsen (lok.3332) eller Jan Møller (lok.3335) i IT & Indkøbsafdelingen Kun det ødelagte bliver erstattet, dermed ikke nødvendigvis både stel og glas. For erstatning af brillestellet følges Arbejdsskadestyrelsens sats på maks. kr kr. ekskl. moms. Glassene dækkes fuldt ud. Bliver det ødelagte brillestel erstattet med et stel, der koster mere end maksimumbeløbet på 1.045,- kr. ekskl. moms, må skadelidte selv afholde merudgiften. En regning på både brillestel og glas skal opsplittes, så det er muligt at se, hvad henholdsvis stellet og glassene har kostet. Bygnings- og løsøreskader Bygningsskader over intern selvrisiko anmeldes i edh.dok.nr Løsøreskader over intern selvrisiko anmeldes i edh.dok.nr Anmeldelsen sendes til: Lise Marie Vraast-Thomsen lise.thomsen@odder.dk eller Jan Møller jan.moller@odder.dk i IT & Indkøbsafdelingen. Skader under intern selvrisiko Anmeldes i edh.dok.nr til intern registrering. Den enkelte institution/-afdeling betaler selv en evt. regning. Den interne selvrisiko pr. begivenhed for bygnings- og løsøreskader er opgjort ud fra præmiestørrelsen i 2006 for de enkelte institutioner/bygninger: Præmie 2006 Under kr. Intern selvrisiko pr. begivenhed kr kr kr. Over kr. Skader vedr. udvendig vedligehold kr. Ingen selvrisiko, da skaden betales fra puljen Liste over intern selvrisiko for de enkelte bygninger kan ses nederst i dette dokument. En evt. regning fra SkadeService Danmark vil indgå i den samlede udgift for den enkelte skade. Inden bygningsreparation iværksættes kontaktes Byggeri, Majken Karlslund. Skader, som går ind under udvendig bygningsvedligehold, dvs. skader på vinduer, vægge, døre og tage, afholdes af Byggeri. Skaden skal dog stadig registreres, jf. procedure beskrevet ovenfor. 4

5 Institutioner og afdelinger skal til enhver tid kunne sandsynliggøre, hvilke værdier, de har. Det kan f.eks. ske ved fotos eller inventarliste. Autoskader Skader over selvrisiko: Autoskader over selvrisikoen på kr. for personbiler og kr. for lastbiler anmeldes elektronisk til Gjensidige via E-Skade (vejledning til E-Skade i edh.dok.nr. 727_2009_144025). Regning vedr. selvrisiko betales af institutionen / afdelingen. Trailere som i nyindkøb koster mindre end selvrisikoen på kr er selvforsikret. Skader under selvrisiko: Anmeldes i edh.dok.nr til intern registrering. Den enkelte institution / afdeling betaler selv en evt. regning. Skader, hvor der er en modpart, skal altid anmeldes til forsikringsselskabet, uanset skadebeløb. Se brug af taksator nedenfor. Brug af taksator Når der rettes henvendelse til et værksted - uagtet det er autoværksted eller maskinværksted skal vi orientere værkstedet om, at det er en forsikringsskade og at der derfor bør rekvireres taksator til skaden. Oftest løses denne information ved en løs snak med værkstedet, hvor man drøfter årsagen til skaden og om der måtte være forsikringsdækning. De fleste værksteder kender forretningsgangen. Vær opmærksom på, at det er forsikringstageren der har pligten til at informere, i henhold til forsikringsbetingelserne. Ansvarsskader Alle ansvarsskader anmeldes i edh.dok.nr og sendes til Lise Marie Vraast-Thomsen lise.thomsen@odder.dk eller Jan Møller jan.moller@odder.dk i IT & Indkøbsafdelingen, der herefter vil tage stilling til Odder Kommunes ansvar i sagen i samarbejde med forsikringsmægler, herunder om skaden skal sendes videre til forsikringsselskabet. Policenummer Der er en intern selvrisiko på kr på ansvarsskader. Skader under intern selvrisiko Den enkelte institution/-afdeling betaler selv en evt. regning. Jobcentret har en særlig ansvarsforsikring vedr. personer i arbejdsprøvning 5

6 Øvrige Skader Ved anmeldelse af øvrige skader kontaktes Lise Marie Vraast-Thomsen (lok.3332) eller Jan Møller (lok.3335) IT & Indkøbsafdelingen. Øvrige skader er f.eks. forureningsuheld, bestyrelsesansvar (skader der skyldes kommunens veje og fortove) samt ulykker for plejeanbragte børn, brandmænd og kommunalbestyrelsesmedlemmer. 6

7 Bygninger Til- og afgange af forsikringer Ved køb af bygninger, begæring og nytegning af forsikring eller ændring af forsikring udfyldes edh.dok.nr og sendes til Lise Marie Vraast-Thomsen eller Jan Møller IT & Indkøbsafdelingen Ved køb medsendes BBR-meddelelse! Ved salg af bygninger sendes mail til Lise Marie Vraast-Thomsen eller Jan Møller IT & Indkøbsafdelingen med oplysninger om: - adresse - køber - salgsdato - købers forsikringsselskab Køretøjer Al til- og afmelding af køretøjer skal registreres i Edh.dok.nr Køb af køretøjer (biler, trailere m.m.) registreres løbende med blå skrift. Salg/afhænding af køretøjer markeres med rød skrift (de må ikke slettes i oversigten). Institutionsservice sender halvårligt oversigten til forsikringsselskabet. Hvis købsprisen er under selvrisiko, tegnes ingen forsikring (med mindre det er påkrævet). Entreprise Tegning af entrepriseforsikring skal ske i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Hansson & Partsers, Kontaktpersoner er: Lars Ehmsen, Anni Lund Borg, Klaus R. Jespersen, e-mal: le@hanssonpartners.dk ab@hanssonpartners.dk kj@hanssonpartners.dk 7

8 Det enkelte forsikringssteds selvrisiko pr. begivenhed Forsikringssted Selvrisiko på kr./begivenhed Adresse M 2 Alrøvej 200, 8300 Odder, toiletbygning 9 Alrøvej 420, 8300 Odder, toiletbygning 9 Alrøvej 357, Alrø, 8300 Odder, forsamlingshus 357 Alrøvej 57, 8300 Odder, vejmaterielgård (Driftscentret) 96 Bisgårdsvej 42, 8300 Odder, klubhus 400 Bisgårdsvej 54, 8300 Odder, E Teamet 164 Bronzealdervej, plejecenter (servicebygning, 6 % af forsikringssum) container Driftscentret, Højmarksvej 10, 8300 Odder - Dagpleje og BFC, Randlevvej 2 H, 8300 Odder Kun løsøre Egholmvej 2, 8300 Odder, Egholm børnehave 568 Egholmvej 6 A, 8300 Odder, Specialklasserne (Parkvej) 320 Eriksmindevej 11 A, 8300 Odder, klubhus (juniorklubben) 139 Eriksmindevej 11 B, Randlev, Randlev børnehave 348 Gammel Krovej 1 G, 8300 Odder, toiletbygning 9 Gylling Skolegade 12, 8300 Odder, Gylling Børnehus 297 Terminalbygning Havnegade 4, Hou Havnen, Terminalbygning, Hou 217 Havnen 1, Tunø. Havnekontoret 50 Havrevænget 15, 8300 Odder, Børnehaven Blæksprutten 346 Havrevænget 9 A og B, 8300 Odder, ældreboliger 151 Hjemmeplejen, Randlevvej 2 A, 8300 Odder Kun løsøre Holsteinsgade 14, 8300 Odder, toiletbygning 64 Holsteinsgade 43, 8300 Odder, Skovbakkens Børnehave + Rosensgade 113 Højmarksvej 10, 8300 Odder, Højmarken (garageanlæg) Højvænget have 506, 8300 Odder, Lille Birkebo 339 Se Driftscentret Ej oplyst i BBR Kildegade 23 A+B, 8300 Odder, CF Gården (garageanlæg) 746 8

9 Kirkevang 37-45, 8350 Hundslund (ældreboliger) 333 Krogsgade 1 A, Gylling, 8300, vejmaterielgård (Driftscentret) 75 Krogstrupvej 10, 8300 Odder, klubhus 60 Kystvejen 10, Saxild, 8300 Odder, toiletbygning 56 Kystvejen 100, Rude, 8300 Odder, toiletbygning 15 Landevejen 30, 8350 Hundslund, klubhuset Se skolen Mejerivej 3, 8300 Odder (beboelse) 160 Nølevvej 8, 8300 Odder (cykelklubben) 171 Parkvej 60, 8300 Odder, Parkvejens Børnehave 456 Persievej 15, 8300 Odder (Driftscentret) 100 Persievej 4, 8300 Odder, beboelse (juniorklubben) 89 Revet 6-10, Tunø, 8300 Odder, Tunø Campingplads 128 Lundevej 3, lejl , 83, Rosenhuset Lundevej 3, lejl. 104, Støtteteamet Kun løsøre Kun løsøre Rønhøjvej 5, 8300 Odder, bilsynshal 430 Rudevej 100, Saxild, 8300 Odder, Saxild Børnehave 268 Skolegade 15 B, 8300 Odder, Medborgerhuset 165 Solhøjvej 12 a, 8350 Hundslund, Solstrålen 291 Stampmøllevej 57, 8300 Odder, Stampmøllen 284 Thorvald Køhlsvej 50, 8300 Odder, Børnehaven Stjernehuset 346 Tunø Hovedgade 1 TUNØ, toiletbyging 165 Tunø Hovedgade 10, 8300 Odder, Tunø Skole 474 Tunø Hovedgade 125 TUNØ - Tunø Hovedgade 24 B, 8300 Odder (Brandstationen) 29 Tunø Hovedgade 3 D, 8300 Odder - Tværgade 12, 8300 Odder, beboelse Se skolen Venneslaparken 1, 8300 Odder, Børnehaven Troldhøj 494 Vestergade 37 A, B og C, 8300, ældreboliger 198 Villavej 30, 8300 Odder, toiletbygning 60 Violvej 2, 8300 Odder, Sommerhus 79 9

10 Østergade 45 F st, 8300 Odder, Åhusene Kun løsøre Østermarksvej 21, 8300 Odder, Børnehaven Østermarken 447 Aabygade 7, 8300 Odder, Lokalhistorisk Arkiv 151 Åhavevej 10, 8300 Odder, Krible Krable Huset 287 Ålykkecentret og 61-75, Ældreboliger 941 Saloparken 2, 8300 Odder, Børnehaven Gaia/Vennelund 589 Skolegade 15 a, Hou, 8300 Odder, Hou Børnehave 412 Selvrisiko på kr./begivenhed Adresse M 2 Banegårdsgade 5, 8300 Odder, Pakhuset 411 Bilsbækvej 11, Ørting, 8300, Ørting Lokalcenter 2482 Egholmvej 6, 8300 Odder, Egholmgård 1048 Eriksmindevej 13, 8300 Odder, Randlev Skole 1866 Gylling Skolegade 13, Gylling, Gylling Skole 1955 Højmarksvej 10-12, 8300 Odder, Driftscentret 2808 Kildegade 6, 8300 Odder, Kildegade 852 Landevejen 30, 8350 Hundslund, Hundslund Skole 1993 Lundevej 35, Fabos, (servicebygning) Mejerivej 14, 8300 Odder, Biblioteket 887 Persievej 2, Falling, 8300 Odder, Ørting-Falling Skole 2202 Rosensgade 10, 8300 Odder, Biffen 342 Rudevej 100, Saxild, 8300 Odder, Saxild-Nølev Skole 2444 Rørthvej 180, Odder 2732 Rådhusgade 38, 8300 Odder, Brandstationen 1604 Rådhusgade 39-43, 8300 Odder, Handelsfagskolen 650 Skolevænget 1, 8300 Odder, Hou Skole 3885 Stenslund 6, 8300 Odder, Stenslundcentret 633 Østermarksvej 21 B, 8300 Odder, Børnehaven Ottilia 609 Ålykkecentret 5, 8300 Odder, Aalykkecentret 3034 Stenslund 7, 8300 Odder, Fabos

11 Selvrisiko på kr./begivenhed Adresse M 2 Nølevvej 4, 8300 Odder, Parkvejens Skole 9670 Nølevvej 6, 8300 Odder, Svømmehallen 3084 Rådhusgade 3, 8300 Odder, Odder Rådhus 2468 Tværgade 12, 8300 Odder, Skovbakkeskolen 7067 Vennelundsvej 95, 8300 Odder, Vestermarkskolen