M Ø D E R E F E R A T

Transkript

1 Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, København V Tlf Boholtegård M Ø D E R E F E R A T År 2010, den 25. maj afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen matr.nr. 38 b Sdr. Køge, Boholtevej 1-83 i Teknisk Skole s kantine, Boholtevej 95, Køge. 15 ejerlejlighedsejere gav møde foruden Jens Nielsen, der repræsenterede Aage V. Jensens Fonde. Desuden gav Anne Andersen, Bent Schou og revisor Flemming Bang møde. Til orientering om betonrenoveringen deltog ingeniør Per Mikkelsen fra Rådgivende Ingeniørfirma S.E. Brockhuus. Paw Munk bød velkommen og præsenterede bestyrelsen. Advokat Bent Schou blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad. 5 a. Der var enighed om, at lade mødet begynde med forslaget fra bestyrelsen om betonrenovering. Paw Munk redegjorde i den forbindelse for årsberetningen vedrørende betonrenovering og nævnte herunder: En meget stor del af bestyrelsens arbejde i det forløbne år har drejet sig om det store renoveringsarbejde på bygningernes "indgangsside", hvor først og fremmest betonen er repareret og dernæst hvor der er foretaget opfugning. Desuden er bygningerne forsynet med nye tagrender og tagnedløb. Selve betonrenoveringen har været mere omfattende end ingeniørerne i første omgang havde regnet med og som projektet er prissat efter. Dette blev allerede nævnt på den ekstraordinære generalforsamling i september måned. Side 1 af 11

2 Bestyrelsen har haft indgående drøftelser med ingeniørerne om dette, ligeledes har entreprenøren været inddraget for at få et klart overblik over, hvorfor arbejdet har været mere omfattende end i første omgang antaget. Både entreprenør og ingeniør har samstemmende oplyst, at det er vanskeligt at vurdere betonens tilstand, før man har banket alt det løse beton af og har sikret at der herefter kun er fast beton tilbage. Heldigvis har vi undgået at skulle udskifte bærejern. Efter det oplyste, har det været nødvendigt for entreprenøren at gennemgå en hel blok eller en blokafdeling for at danne sig et overblik over betonens tilstand. I forbindelse med udregningen af meromkostningen, er man allerede påbegyndt istandsættelsen. Dette har været en rullende proces. Bestyrelsen har måske haft mulighed for at stoppe arbejdet på en blok, da man havde indhentet erfaring fra de øvrige arbejder. Imidlertid vil en standsning af projektet være ensbetydende med, at der vil være beton der ikke er repareret. Denne beton skal så efterfølgende repareres. Selve betonarbejdet vil ikke blive billigere eller mindre omfattende. Derimod vil det have været forbundet med en merudgift, såfremt arbejdspladsen blev afrigget, bestyrelsen fik forelagt det for generalforsamlingen og en ny beslutning blev taget og derefter etablere byggepladsen. Det vil også være uhensigtsmæssigt for sælgere af ejerlejligheder at måtte meddele, såfremt der resterede reparationsarbejder af betonen. Nu er det samlede betonarbejde udført og beklageligvis har det været dyrere end budgetteret. Det har også været lidt dyrere end der blev afsat midler til på den ekstraordinære generalforsamling i Noget af arbejdet eller noget af udgiften skyldes også, at der i forbindelse med stilladsopsætning er foretaget arbejder på facaderne, som ikke direkte vedrører betonen. Således er der konstateret utætheder ved nogle af vinduerne og denne reparation er foretaget. Utætheden skyldes at fugen omkring vinduet er smuldret og derfor skulle den fornys. Side 2 af 11

3 I forbindelse med arbejdets udførelse har der også været tale om at istandsætte trin ved indgangspartierne, men der er alene foretaget nogle få istandsættelser, som kan være model for de øvrige istandsættelser af trappetrin, som nødvendigvis skal udføres med tiden. Det er imidlertid et nyt projekt Der blev opfordret til at stille spørgsmål eller komme med bemærkninger til årsberetningen og det blev bl.a. nævnt, at glasruden til Boholtevej 17, 1.tv. ikke var udskiftet, selvom der havde været en glarmester til at tage mål. Per Mikkelsen følger op på dette. En ejer bemærkede, at sandblæsning var foretaget uden tilbørlig varsel og at der ikke havde været tilstrækkelig forsegling omkring vinduerne, hvilket har bevirket at der havde samlet sig sand imellem rammen og karmen. Der blev også henvist til, at der stadig var huller efter stilladsopsætning. (Boholtevej 65). Per Mikkelsen følger op på dette. Det undrede også et medlem, at der i forbindelse med regnvejr var fugtplamager under vinduer og på facademuren. I forbindelse med de afholdte udgifter sammenholdt med budget, forklarede Per Mikkelsen, at der først ved gennemgang af betonen og herunder opsætningen af stillads, at man kan konstatere betonskadernes udbredelse. Indledningsvis har man registreret uden stillads de fine revner i betonen som man kunne iagttage og dermed opbrugt dette som grundlag for bedømmelse af skadernes omfang. Per Mikkelsen bemærkede, at specielt under taget havde betonens tilstand været dårlig. Han præciserede, at det kun er det der har været strengt nødvendigt, der er udført. På forespørgsel oplyste han også, at retablering af fliser langs med soklen var udgået af projektet, idet foreningen ville sørge for dette arbejde selv. Det vil være nødvendigt at lægge fliser langs facaden for at beskytte soklen. Per Mikkelsen forlod herefter mødet. Side 3 af 11

4 I henhold til indkaldelse af 10. maj d.å. behandledes følgende dagsorden: 1. Aflæggelse af beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år og fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse, med forslag om at overføre underskud til næste regnskabsår. LEGEPLADS På sidste års generalforsamling blev der orienteret om fornyelse af legepladsen. Udgiften har andraget kr ,- excl. moms. Hertil kom udgifter til montage, fragt, anlægsarbejder og faldgrus. Bestyrelsen modtog ikke forslag til legeplads og legeredskaber fra beboerne på trods af opfordringer hertil på generalforsamlingen i Bestyrelsen har forsøgt at ramme så bred en aldersgruppe som muligt (4-12 år). Legeanlæg, sandkasse og gynger dækker samlet en aldersgruppe fra 1-12 år. FUGTINDTRÆNGEN Udover de vinduer, hvor der har været fugtindtrængen, har der også været problemer med taget. Der er foretaget nogen reparation, men dette holdes stadig under observation. Der har kun været 2 lejligheder, hvor det har været nødvendigt at foretage istandsættelse for ejerforeningens regning. På beboermødet den 9. september blev der taget stilling til om der skulle være en individuel tilslutningsmulighed eller om samtlige lejligheder skal have ens kanalsammensætning. På mødet blev det besluttet at der skulle være en individuel løsning. Det er ensbetydende med, at samtlige lejligheder modtager grundpakken og at den enkelte ejer eller lejer kan indgå aftale med YouSee/TDC om mellempakke eller fuldpakke og betale herfor. VASKERI På sidste års ordinære generalforsamling fik bestyrelsen bemyndigelse til at købe 2 nye Electrolux vaskemaskiner og 2 tørretumblere af samme mærke. Disse blev købt ind og mon- Side 4 af 11

5 teret først på sommeren. Efterfølgende blev der desværre udøvet hærværk på en af maskinerne. Fra 1. juli steg vaske- og tørrepriser til hhv. 15 kr./vask og 6 kr./10 min. tørretumling. PARKERING Ved den ekstraordinære generalforsamling, efterår 2009, blev det til husordenen vedtaget at gule striber langs kantstene er ensbetydende med parkeringsforbud. Overordnet set overholder de fleste beboere parkeringsreglerne hvilket bestyrelsen er glade og begejstrede for! Desværre er der stadigvæk enkelte, der nægter at overholde denne regel trods henstillinger. Bestyrelsen har forsøgt at løse problemer ved at sætte sedler under viskerbladene på de pågældende biler, tage billede af deres parkering og notere dato og tid. Idéen med dette er at samle tilstrækkeligt bevis materiale til at kunne sanktionere overfor den pågældende bilejer. EFTERLADTE TING I OPGANGE OG KÆLDERGANGE Det har været nødvendigt at gøre en indsats overfor efterladte ting og sager i opgange og kældergange. Det er ikke tilladt at efterlade barnevogne, cykler, bildæk mv. i opgangene ej heller sko og køkkenaffald. Bestyrelsen har bedt funktionærerne fjerne evt. efterladte ting efter et rimeligt varsel og efterfølgende opbevare dem i et aflåst rum. Fjernede ting kan kun afhentes i ejendomsmesterens kontortid. BESPARELSER For at minimere stigninger af fællesudgifter mest muligt har besparelser været et gennemgående tema ved alle bestyrelsesmøder. Den største besparelse er sket ved at finde et nyt rengøringsfirma til trappevask. Besparelsen ligger omkring kr i forhold til Anders Andersen, der før stod for Side 5 af 11

6 rengøringen. Det har været nødvendigt at indskrænke trappevasken til hver 2. uge i perioden 1. maj til 31. august ellers er aftalen som tidligere. Et nyt firma til vinduespudsning i opgangene har givet anledning til en mindre besparelse. Bestyrelsen har indgået serviceaftale med Dan-Ejendomme, der nu på timebasis skal betale for at funktionærerne fx skal omdele breve mv.. Bestyrelsen har haft møde med Force Instituttet vedr. evt. anskaffelser af en frekvensstyret cirkulationspumpe og ny og mere økonomisk kedel før at dette kan betragtes som en besparelse er det dog nødvendigt med en større investering. Endvidere har en gruppe bygningskonstruktørstuderende udarbejdet en rapport med forslag til energioptimering af ejendommen, som vi kan drage nytte af fremover. I fremtiden har bestyrelsen planer om at hjemmesiden fx skal leje bannerplads væk til annoncører og evt. at beboere mod betaling skal kunne leje pladser til boligannoncer ved salg af lejlighed. SNERYDNING Vinteren 2009/2010 bragte langt mere sne og frostvejr med sig end forventet. Dette sammenholdt med at vores traktor brød sammen i snedyngerne gjorde snerydning til en vanskellig opgave. Det var nødvendigt fra den ene dag til den anden at indgå aftale med et eksternt firma om at rydde sneen og salte for os. Ikke alle har været tilfreds med snerydningen. Særligt har der været klager over at sneen blev skubbet op bag bilerne. Desværre har nogle beboeres reaktion mod dette været at parkere på fortove og flisebelægninger, hvilket har medført ødelagte fliser flere steder og dermed en unødvendig merudgift for foreningen. Side 6 af 11

7 TRAKTOR Vores traktor er brudt sammen og en reparation indebærer en stor udgift. Af denne grund har bestyrelsen valgt ikke at reparere den, men kigge efter en erstatning. En passende traktor er ikke fundet på nuværende tidspunkt Årsberetningen blev enstemmigt godkendt. I fortsættelse af årsberetning gennemgik Flemming Bang det med indkaldelsen udsendte årsregnskab. Årsregnskabet gav ikke anledning til bemærkninger og blev enstemmigt godkendt. 2. Forelæggelse til godkendelse af budget for næste regnskabsår (2010). Schou omdelte tilrettet budget og bemærkede, at der var en ændring i dette i forhold til det udsendte. Det tilrettede eksemplar af budgetforslaget, indebærer, at bestyrelsen viser en besparelse i rengøring af trappeopgangen og vinduespoleringen i de tidligere år. Nedsættelsen af denne udgift hænger også sammen med, at der kun rengøres hver 14 dag i sommermånederne. Det "ordinære budget" er ensbetydende med et uændret a/c bidrag på kr. 240,- pr. fordelingstal/årligt. Der budgetteres med et overskud på kr ,-. Udover det ordinære bidrag betales fortsat et ekstraordinært bidrag på kr. 50,- pr. fordelingstal/årligt, nemlig til afvikling af lån, der er optaget i forbindelse med betonrenoveringsarbejdet. Det er skitseret, at der må forventes en renteudgift i størrelsesordenen kr ,- for 2010 og derefter forventes renteudgiften at falde samtidig med at afdraget på gælden blive større. Med et stabilt renteniveau må det forventes, at gælden vil være afviklet i løbet af ca. 7 år. Det vil naturligvis hjælpe på nedbringelse af gælden, hvis det ordinære regnskab viser overskud. Der var forslag om at forhøje det ekstraordinære bidrag, men andre var imod dette. En eventuelt forhøjelse af bidraget kan først finde sted ved ny generalforsamling. Side 7 af 11

8 Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt hvilket er ensbetydende med et uændret a/c bidrag på kr. 240,- pr. m²/årligt, samt et ekstraordinært bidrag på kr. 50,- pr. m²/årligt, og et særskilt bidrag til YouSee i forbindelse med levering af TV- og radiokanaler. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse. I forbindelse med beslutning om vedtægtsændring, er det nu muligt at vælge 5 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Paw Munk og Bjarne Nielsen. Som kandidater opstiller Jesper Sørensen og Line Endrup og Paw Munk. De nævnte kandidater blev enstemmigt valgt og bestyrelsen består herefter af: Paw Munk, Boholtevej 45, 1.tv. Preben Nanholm, Boholtevej 11, 2.tv. Bent Schou, H.C. Andersens Blvd. 11, 2., 1553 Kbh. V Line Endrup, Boholtevej 67, st.tv. Jesper Sørensen. Boholtevej 73, 1.th. Som suppleanter blev valgt: Lasse Endrup, Boholtevej 67, st.tv. (Efter omstændighederne, da det er tvivlsomt om der kan være 2 bestyrelsesmedlemmer fra samme ejerlejlighed.) 4. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Beierholm blev enstemmigt genvalgt med Statsaut. revisor Jens Haugbyrd som ejerforeningens repræsentant. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. a. Orientering om betonrenovering. Omtalt som første punkt i referatet. b. Bestyrelsen ønsker beboernes forslag til besparelser. Paw Munk redegjorde for bestyrelsens ønske om at høre andre medlemmers eventuelle forslag til besparelser. En del forslag blev rejst, man mange af forslagene vil indebære udgifter og ikke besparelser. Bl.a. blev det foreslået at opsætte censorer i opgangene, således at Side 8 af 11

9 lyset kun var tændt når censorerne blev aktiveret. Investeringen vil imidlertid være høj. Det blev også bemærket, at der var varmeledninger imellem de enkelte blokke, nemlig fra den fælles varmecentral blok 13. Bedre isolering af disse vil være en fordel. Det blev også foreslået fælles arbejdsweekends, hvor beboerne hjælper til på ejendommen og dermed får en ansvarsfølelse overfor den ejendom de bor i. Endvidere vil der være et fornuftigt socialt element i dette samarbejde. Eventuel betaling for udeblivelse blev også drøftet. Der blev opfordret til, at der sendes en seddel rundt med opfordring til at deltage i et konkret arbejde, som bestyrelsen lægger op til. 6. Eventuelt. a. I forbindelse med parkeringsregulering blev det drøftet at opsætte attrapkameraer. De skal også bruges til at "registrere" uvedkommende biler, som benytter ejendommens affaldscontainere. I den forbindelse blev der opfordret til at hver enkelt var behjælpelig med oprydning ved containerne. Specielt vedrørende papcontaineren blev det bemærket, at denne ikke blev benyttet rigtigt. Pap skal nemlig foldes sammen. Pap må ikke lægges i almindelige affaldscontainere. Ved nærværende anmodes beboerne om at følge reglerne for ikke at belaste ejerforeningen med unødvendige udgifter. Under eventuelt blev det også nævnt, at funktionærerne under tiden var nødsaget til at fjerne private genstande, der var henstillet på opgangenes reposer. De fjernede genstande bliver opbevaret af funktionærerne, men mange har ikke afhentet dem. Der var en mistanke om, at Side 9 af 11

10 folk stillede deres genstande ud på trappen for at blive afhentet og bortskaffet. Der bliver lagt sedler ind hos de pågældende beboere og det kan være nødvendigt at oplyse at fjernelse af private genstande kan være forbundet med en udgift. Det blev henstillet, at cykler, der ikke bruges, men er henstillet foran bebyggelsen sættes i cykelkælder, således at de der bruger cyklen dagligt, kan benytte sig af parkeringsfaciliteten. Der blev oplyst om manglende vandtryk (65, st.tv.) og bemærket, at lukning/åbning af vand medfører løsning af kalkskaller, som igen blokerer termostatblandingsbatterier og perlatorer. Såfremt ejerforeningen skal betale individuel udgift for rensning, kan dette medføre en enorm økonomisk belastning. Der blev oplyst om tobaksrøg for fotoklubben, under Boholtevej 23, st.tv.. Det blev foreslået at man retter henstilling til indehaveren af fotoklubben. Der blev drøftet grill på altan, som ikke er afklaret i husordenen. Der blev også fremsat ønske om flere bænke på græsplænen, grill-/bålpladser og om etablering af petanquebane. Vedrørende hundehold oplyste bestyrelse og Anne Andersen at denne var forbedret, men der var stadig problemer. Registrering af hunde er efterhånden også bedre, hvorfor hundegebyret opkræves første gang pr. 1/ Bestyrelsen henstillede, at beboerne hjælper med pasning af ejendommen, således at den stadig har et godt omdømme. Afsluttende blev det bemærket, at informationen fra bestyrelsen ikke var den bedste. Der blev henvist til hjemmeside, men flere af de tilstedeværende fandt ikke denne tilstrækkelig. Side 10 af 11

11 Schou bemærkede, at ejerforeningen har til huse i lejede lokaler, nemlig festlokalet (ejendomskontoret) under Boholtevej 1. Der er stillet forslag om, at ejerforeningen køber denne kælderejerlejlighed af Aage V. Jensens Fonde. De tilstedeværende var indforstået med at bestyrelsen forhandler om en fornuftig pris og vilkår. Køb skal besluttes på generalforsamling. Jens Nielsen gav udtryk for, at fonden var positiv, men var der var ingen konkrete tilkendegivelser. Vedrørende de øvrige kælderrum, som ejes af Aage V. Jensen Fonde blev det oplyst, at disse også havde fået lejeforhøjelse. De der måtte være interesseret i at købe det lejede kælderrum bedes henvende sig til Aage V. Jensens Fonde, hvilket der ved nærværende referat opfordres til. Således passeret. 31. maj 2010 BS/bn Side 11 af 11