År 2011 den 11. april kl afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Grøndals Parkvej og Gudenåvej i Pilegården, Brønshøjvej 17.

Transkript

1 År 2011 den 11. april kl afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Grøndals Parkvej og Gudenåvej i Pilegården, Brønshøjvej 17. Punkt 1 Valg af dirigent. Formanden Ritta Hjort bød velkommen og der blev foretaget navnerunde. Kristian Nørgaard blev herefter foreslået som dirigent og konstaterede herefter generalforsamlingens lovlighed. Punkt 2 Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Formanden Ritta Hjort aflagde følgende beretning: Velkommen til den ordinære generalforsamling i Ejerforeningen Grøndals Have. Bestyrelsen fra min venstre side og fra min højre side ejerforeningens administrator adv. KN. Dagsordenens punkt 1 er valg af dirigent og bestyrelsen forslår KN som dirigent. Andre forslag? Der har været mange udfordringer i året 2010 som vi i aften skal løse sammen rent økonomisk. Bestyrelsen er ændret for første gang de sidste 10/11 år med ikke mindre end 2 personer, nemlig vores suppleanter, Birgitte Bach- Wienholtz og Karin Buch-Nielsen, som er indtrådt i bestyrelsen, da Tim Veiby og Kristine Stenhuus har solgt deres lejligheder og dermed udtrådt af bestyrelsen. På forrige års generalforsamling blev det vedtaget at udskifte vinduer og altandøre. Man er i gang med 1 års gennemgangen og de mangler, der måtte være påtalt og arbejdet er ved at være afsluttet.

2 - 2 - Som alle har bemærket holdt vinteren sit indtog med sne og frost allerede den 20. november Det har af sted kommet flere problemer med vand i en del lejligheder, især karnaplejlighederne, trods frost kom der vand ned. Dette har intet med de nye vinduer at gøre, men en meget sjælden vinter med blæst, sne og frost. I har hørt det flere gange -den værste vinter i 40 år. Viceværten og Anders Madsen har været involveret flere gange sammen med tømrer, VVS og administrator. Under selve episoden var det umuligt at finde en fornuftig løsning og udfører arbejde uden det ville koste mange penge og uden at vide om det ville være en korrekt løsning. Vi har punktet med som nr. 4. Vi har taget hul på foråret og vi skal i dag drøfte en eventuel løsning. Tak til alle der har haft forståelse af problemet. En enkelt ejer har der været en længere dialog med. Vi har forsøgt at behandle alle ens, bruge penge på en fornuftig løsning. Bestyrelsen, vicevært og administrationen har lagt meget tid i en løsning af problemet. Efter udsendelsen af indkaldelse og regnskab har vi modtaget et tilbud på altanmembraner, der overstiger det afsatte beløb med ca. 25%. Vi har modtaget tilbud på opgangene med reparationer, hoveddøre og kælderdøre, som er iværksat. Administrationen er blevet pålagt at opkræve moms og stiger dermed 25%. Revisionen undskyldte sidste år med, at deres regning var blevet højere på grund af vinduessagen. Men de har taget revanche i dette års regnskab og skal dermed måles mod andre tilbud. Vores hængeparti stævning fra Lykke Laursens og Thorkild Thomsens advokat er endeligt berammet til 5. oktober 2011 (punkt 5). På foranledning af Region Hovedstaden, Koncern Miljø har garagegården været gravet op. I 1991 har der været gennemført afværgeforanstaltninger og det skulle gentages i december Et større arbejde end først antaget og der er etableret en pumpe i garagegården og har skabt store gener, da vinteren også drillede her.

3 - 3 - Bestyrelsen og vicevært har fuldt projektet tæt og gjort indsigelse med rette. I år har bestyrelsen fravalgt at etablere en arbejdsdag, idet opgangene pletmales og pengene skal nok få ben at gå på. Ejerforeningens hjemmeside som Tim Veiby tog sig tid til at genoplive kan benyttes. Hjemmesiden er under opbygning og I må gerne komme med input om yderligere informationer, der kunne have interesse at finde på denne side. Benyt storskrald til at komme af med ting, I ved, at I ikke får brug for mere. Der kommer en oprydning af cykler ligeledes ultimo april/primo maj. Se nærmere opslag fra viceværten. Vi har imødekommet Arbejdstilsynets besked om at lette viceværtens arbejde med skrald. Det blev vi pålagt sidste år. Vi tager os også de almindelige ting, der for nogen personer virker ligegyldige, men danner irritation hos mange. Blandt andet bør husordenen overholdes, idet der ikke må smides brød ud fra lejlighederne, det tiltrækker rotter, som er fundet døde ved 17/19. Der må ikke smides cigaretskodder ud fra altanerne, dette finder desværre også sted ud for 17/19. Vi ønsker alle pæne områder, jo mere vi jo sviner dyrere bliver fælles omkostningerne. Lad os være fælles om at lette viceværtens arbejde og bruge tiden til noget fornuftigt. Dette samt meget mere tager viceværten sig af. Husk, at Jeres kontaktperson er viceværten, der henvender sig til administrationen, når der er behov. En tak til vicevært Flemming Johansen for den gode indsats. Tak til administrationen for det store arbejde i årets løb og ikke mindst det gode samarbejde under den hårde vinter.

4 - 4 - Tak til bestyrelsen og suppleanterne for det indbyrdes gode samarbejde. Der var herefter mulighed for at stille spørgsmål til beretningen. Et medlem opfordrede til, at beretningen eventuelt fremsendes samtidig med indkaldelsen til næste år. Bestyrelsen noterede sig dette. Det blev også drøftet, hvorvidt der skulle genoptages at være en havedag/arbejdsdag, hvor man blandt andet kunne foretage rengøring, oprydning i haven m.v. Det blev understreget, at en sådan form for engagement godt kan gennemføres uden bestyrelsens initiativ og såfremt man vil være tovholder på en sådan arbejdsdag, er man velkommen til at melde sig til bestyrelsen. Der var også ønske om at styrke indsatsen i haveanlægget og at man sikrede, at viceværten eventuelt får den nødvendige gartnerhjælp for at kunne få det maksimale ud af anlægget. Der blev også opfordret til, at man eventuelt kunne flytte de opsatte opslagstavler i opgangene. Bestyrelsen mente, at den nuværende placering var tilfredsstillende. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Punkt 3 Forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet med påtegning af revisor. Advokat Kristian Nørgaard gennemgik det udsendte regnskab, som udviste et overskud på ca. kr ,00. De enkelte poster i vedligeholdelsen blev gennemgået. Bestyrelsen har anbefalet at lave en hensættelse til reparation af altanmembraner med kr ,00, idet man efterfølgende har modtaget tilbud på at reparere og påføre nye membraner på diverse altaner.

5 - 5 - Dette udgør ca. kr ,00, som bestyrelsen agter at sætte i gang. Af regnskabet fremgår der også på side 11 en note vedrørende renteudgifterne for de enkelte deltagere, der er med i fælleslånet, som man har mulighed for at benytte som fradrag på sin selvangivelse. Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som herefter blev godkendt. Punkt 4 Orientering vedrørende gener m.v. på grund af frosne tagrender. Kristian Nørgaard redegjorde for forløbet omkring de vandskader, der har været hos beboerne som følge af indtrængende vand i forbindelse med den meget unormale vinter. Bestyrelsen har følt, de har gjort hvad de kunne for at gribe ind, men det var ikke muligt, at foretage nogen arbejder udvendigt, så længe taget og tagrenderne var dækket af is. Bestyrelsen har efterfølgende indhentet tilbud på ilægning af varmetråde i tagrender og nedløbsrør, som udgør en pris á minimum kr ,00 + moms samt drift af dette. Dette har bestyrelsen skønnet var for dyrt og er derfor ikke indstillet til generalforsamlingen. Ordet blev herefter givet frit. Anne Windfeldt, som har været hårdt ramt, meddelte, at hun har fået ca. 350 liter vand ind i perioden og det har kostet hende ca. kr ,00 i tabt arbejdsfortjeneste og gener ved de vandskader, hun har fået. Hun har et ønske om at få en bedre løsning fremadrettet.

6 - 6 - Det blev drøftet, om der eventuelt kan laves en isolering af taget, således at vandindtrængen forhindres. Det blev oplyst, at en ca. 6-7 lejligheder har været påvirket af vandet. En beboer nævnte, at hun havde en revne under sit vindue, som dog ikke har noget med fugtskaden at gøre. Det blev oplyst, at maleren vil komme rundt og lave malerreparationer i løbet af april/maj måned, idet man har afventet, at der ikke kom mere sne i år. En anden fremførte, at bestyrelsen bør kontakte en sagkyndig for at få vurderet, hvad der er af muligheder for at løse denne problemstilling og bestyrelsen noterede sig dette. Anders Madsen fra bestyrelsen oplyste, at han har drøftet sagen med de øvrige ejendomme på vejen og de ejendomme, som har nye tage, har ikke haft problemer. Vi har ikke hørt noget fra de andre bygninger. Afslutningsvis udtrykte Anne Windfeldt kritik af, at kommunikationen mellem bestyrelsen og hende havde været for dårlig, hvilket bestyrelsen dog ikke kunne genkende. Informationen vedrørende reparation af vandskade bør ske via vicevært Flemming Johansen. Punkt 5 Orientering vedrørende retssagen mellem foreningen og Thorkild Thomsen og Lykke Laursen angående udskiftning af vinduer. Kristian Nørgaard meddelte, at der var modtaget stævning og der er berammet en retssag den Der er hyret en ekstern advokat til at føre sagen og der vil blive givet en vis støtte fra ejendommens forsikringsselskab under retshjælpsdækningen.

7 - 7 - Punkt 6 Forelæggelse til godkendelse af budget for Bestyrelsen foreslår budgettet sat op med 10% med virkning fra 1. januar Kristian Nørgaard gennemgik budgettet og nævnte blandt andet, at udgiften til renovation er stærkt stigende som følge af, at R98 er ophørt. De nye byder har åbenbart været væsentligt dyrere, hvilket er uhensigtsmæssigt. Administrationen er også blevet dyrere, idet denne er blevet pålagt moms pr. 1. januar De øvrige punkter i budgettet blev gennemgået og der er afsat kr ,00 til vedligeholdelse. Budgettet indeholder en stigning på 10%, som vil blive opkrævet med tilbagevirkende kraft til 1. januar Reguleringen vil blive påført girokortet pr Der var ingen spørgsmål til budgettet, som herefter blev godkendt. Punkt 7 Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. Der var ingen indkomne forslag. Punkt 8 Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Birgitte Bach-Wienholtz meddelte, at hun ønskede at trække sig. De øvrige bestyrelsesmedlemmer, Ritta Hjort, Anders Madsen, Karin Buch-Nielsen og Anna Ringgaard-Christensen var alle villige til genvalg.

8 - 8 - Ritta Hjort er automatisk medlem som repræsentant for restejendommen, jf. vedtægten. Som ny kandidat opstillede Gitte Reitz Jørgensen og alle blev herefter valgt. Som suppleant blev valgt Kenneth Lundbye. Punkt 9 Valg af revisor. Foreningen har ikke været tilfreds med den nuværende revisor AP Statsautoriserede Revisorer, idet de har fremsendt en stor ekstra regning, som følge af byggesagen. Der er derfor i år blevet betalt kr ,00 til revisor mod de budgetterede kr ,00. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud fra Revisionsfirmaet Beierholm, som vil gøre arbejdet for kr ,00 + moms. Revisionsfirmaet Beierholm blev herefter valgt. Punkt 10 Eventuelt. Der var ønske om at få at vide, hvor tit der bliver vasket trapper i opgangene. Kristian Nørgaard ville forespørge Flemming om intervallet, som kan oplyses at være 1 gang pr. uge, men dog afhængig af Flemmings andre opgaver hos Politiet. Der blev også forespurgt, om hvorvidt vaskerummene skal rengøres og bestyrelsen oplyste, at dette er noget brugerne selv står for. Der var også ønske om eventuelt at overveje muligheden af noget bedre affald omring affaldscontainerne og få tilført noget supplerende flis i bedene. Generalforsamlingen hævet. Som dirigent: Kristian Nørgaard