Møde afholdt: 23. juni 2011

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 5. AUGUST 2011 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: 23. juni 2011 Sted: Referent: Mødesal A Kirsten Breddam Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Ulf Madsen, Alice Nørhede, Lennart Jensen, Lars Palmgren, Lene Kaad, Dorte Brix, Erik Riise, Tonnie S. Christiansen, Pia Hansen. Andre: Claus Hansen (suppleant for Marianne Strynbo), Judith Christiansen, Søren Henning Dalgaard (pkt ), Christine Holm Pedersen (pkt. 13). Fraværende: Ole Thastrup, Marianne Strynbo. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 17. maj Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Orientering fra HSU 6. Arbejdsmiljøforhold 7. Fortsat orientering om situationen vedr. kemi på KU 8. Strategi for FARMA, drøftelse af FSU s indspil til fokuseringsprocessen UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX kib@farma.ku.dk REF: KIB Sag: / Bedes oplyst ved henv.

2 9. Økonomiorganisationen på KU og på FARMA, mundtlig orientering 10. Handlingsplan for FARMA-IT 11. Drøftelse af den fælles -løsning for KU 12. Foreløbig drøftelse af rektors opfølgning om administrative procedurer efter kammeradvokatens rapport (endelig drøftelse med rektor sker på FSU-mødet den 30. august) 13. Evaluering af forårets lønforhandlinger, foreløbig drøftelse af forløbet og evt. forslag til ændringer 14. Forslag om kompetenceudviklingsaktiviteter på KU i 2012, drøftelse 15. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 17. maj 2011 Referatet blev godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Beslutninger er fulgt op. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder Sven Frøkjær orienterede om de emner, FL har drøftet. Grønt regnskab 2010 for KU og for FARMA gav ikke anledning til særlige bemærkninger. FARMA er fortsat meget opmærksom på at spare energi. FARMA har hvert andet år (bl.a. i år) mulighed for at stille forslag til de prisopgaver, der hvert år udskrives på KU. Fakultetsledelsen overvejer p.t. mulige forslag. Der er ikke hidtil indleveret prisopgaver fra FARMA. Der er ubalance mellem ind- og udgående studerende på hele KU og også på FARMA, så Internationalt Kontor har udarbejdet forslag til en international handlingsplan for bachelor- og kandidatuddannelserne, som fakultetsledelsen har drøftet. På sigt skal der skabes balance mellem optag og udsendelser. Rigsrevisionen har undersøgt universiteternes store satsning på ph.d.- uddannelsen. Rigsrevisionen har bemærket, at ministeriet har manglet en strategi for området, men der er ingen væsentlig kritik af universiteterne. Sven Frøkjær orienterede om overvejelser om fortsættelse af MPRA uddannelsen, som ikke har haft mange studerende, men som har en strategisk betydning for FARMA. Herudover har FL på hvert møde drøftet den aktuelle situation om kemievalueringen.

3 SIDE 3 AF 6 5. Orientering fra HSU Sven Frøkjær nævnte, at HSU har holdt møde den 22. juni, hvor det centrale punkt var økonomi og budget Videnskabsministeriet har meldt administrative besparelser ud til universiteterne; på KU skal der spares 40 mio. kr. i 2012 og 80 mio. kr. i Arbejdsmiljøforhold Ulf Madsen orienterede om evakueringsøvelsen i maj, som skabte langt større problemer end den første øvelse og dermed viste berettigelsen af at holde øvelse hvert år. Det handler først om fremmest om, at det opdages, hvis de elektriske installationer ikke virker. Dorte Brix og Tonnie Christiansen nævnte nogle kælderrum, hvor det heller ikke i år var muligt at høre alarmen. FAMU har arbejdet på at udfærdige handlingsplaner på basis af undervisningsmiljøvurderingen. Ombygningen af bygning 17 (tidl. fodterapeutskole) er i gang og forventes færdig ved årets udgang. Nybyggeriet for FARMA har fået økonomiske problemer og er derfor nu skåret ned til ca m 2. En hovedårsag har været, at rådgiverne ikke har været klar over, hvor dyr teknikken til bygningen er. Renoveringen af bygning 13 (inst. A, nordblokken) er hæmmet af problemer med at definere, hvad der hører til renoveringsbudgettet, og hvilke afledte omkostninger der skal finansieres af universitetet. 7. Fortsat orientering om situationen vedr. kemi på KU Sven Frøkjær fortalte, at den visionsgruppe, der blev nedsat for nogle uger siden, skal aflevere sin anbefaling til Thomas Bjørnholm den 24. juni. Prorektor vil offentliggøre den i næste uge. Sven Frøkjær har set udkast til anbefalingen, og her ser det ud til, at det ikke vil blive anbefalet at fjerne medicinalkemien på FARMA. Sven Frøkjær skal aflevere sin indstilling til rektoratet den 30. juni. FL skriver for tiden på indstillingen og har indkaldt Advisory Board til et ekstra møde 27. juni for at høre deres stillingtagen. FARMA vil klart tilkendegive, at man opfatter panelets forslag som uacceptabelt. Kunsten bliver at finde en løsning, der styrker kemien på KU og samtidig sikre, at de farmaceutiske discipliner både uddannelses- og forskningsmæssigt som i dag er i samme organisatoriske enhed. Der skal findes en organisatorisk model, der synliggør resultatet af fusionen i 2007.

4 SIDE 4 AF 6 8. Strategi for FARMA, drøftelse af FSU s indspil til fokuseringsprocessen FSU foreslog at omtale problematikken med at føle sig som en del af KU. Desuden foreslog man en indsats for at skabe en fælles forståelse for KU s forskellighed (f.eks. hvad angår professionsuddannelser over for uddannelse til forskning eller til meget forskelligartede erhverv). Synlighed er vigtig, og i strategien skal det kobles med formidling og medarbejdernes kritiske stemme. Der skal tilskyndes til, at forskerne deltager i den offentlige debat, så medarbejderne føler sig trygge ved også at ytre sig kritisk. Som led i den attraktive arbejdsplads som også gerne skulle gælde internationale medarbejdere skal der opfordres til, at alle medarbejdere er åbne for udvikling af interkulturelle kompetencer. FSU drøftede, i hvor høj grad institutterne kan have forskellige procedurer og i hvor høj grad man ønsker fælles principper for FARMA. I den forbindelse bad FSU fakultetsledelsen ved passende lejlighed se nærmere på institutorganisationen. Desuden drøftedes punktet effektiv administration og konsekvenserne af de pålagte nedskæringer 9. Økonomiorganisationen på KU og på FARMA, mundtlig orientering Judith Christiansen gav en mundtlig orientering. En effektivisering af KU s økonomiorganisation har været undervejs i flere år, og FARMA har valgt den fakultetsbaserede model. På baggrund af Penkowa-sagen har KU s ledelse nu foreslået, at alle fakulteter skal have samme økonomiorganisering med et økonomicenter, der rummer alle de medarbejdere, der har økonomiopgaver. Fremover skal økonomimedarbejdere beskæftige sig udelukkende med økonomiopgaver. Fakultetsledelsen og Økonomi vil hen over sommeren drøfte sagen med alle, der beskæftiger sig med økonomi, og i løbet af efteråret forventes der en løsning, hvor alle økonomimedarbejdere refererer til økonomichefen. FSU bakkede op om den proces, der er valgt, og lagde stor vægt på, at processen er tænkt så åbent, at alle implicerede økonomimedarbejdere vil blive hørt. 10. Handlingsplan for FARMA-IT Søren Henning Dalgaard forelagde handlingsplanen, som udspringer af en fælles beslutning om udviklingen af IT-organisationen på hele KU og KU s ITstrategi.

5 FSU bakkede op om fakultetsledelsens beslutning om, at FARMA også fremover serviceres af navngivne medarbejdere med lokalkendskab til FARMA. Der blev spurgt til økonomien er de fremtidige driftsomkostninger større eller mindre. Det kan der ikke svares entydigt på, da der vil være tale om andre ydelser og af en bedre kvalitet, når implementeringen er faldet på plads. Der blev også spurgt til formuleringen om overvågning, hvor IT-afdelingen af sig selv kan overvåge, at alle medarbejdere har korrekte sikkerhedsprogrammer. Det kan IT-afdelingen gøre for at sikre, at vi lever op til KU s informationssikkerhedspolitik. Men teknikken med at overtage medarbejdernes pc vil derudover kun blive brugt, når medarbejderne selv beder om support. SIDE 5 AF Drøftelse af den fælles -løsning for KU Søren Henning Dalgaard fortalte, at den fælles KU- -løsning bliver indført på FARMA den 27. juni, og der er afholdt to informationsmøder i denne uge. Dorte Brix spurgte til, hvordan Microsoft og Mac kan arbejde sammen i kalenderen. Søren Henning svarede, at der kommer en løsning. Den vil dog næppe være fundet på mandag. Dorte Brix spurgte også, hvordan man kan vide, om postkassestørrelsen er stor nok. Søren Henning forklarede, at der kun kan blive problemer, hvis der ligger mange tunge forskningsdata i postkassen. Det bliver også forklaret grundigt i de vejledninger, IT-afdelingen har lavet. 12. Foreløbig drøftelse af rektors opfølgning om administrative procedurer efter kammeradvokatens rapport FSU drøftede forslagene til nye procedurer. 13. Evaluering af forårets lønforhandlinger, foreløbig drøftelse af forløbet og evt. forslag til ændringer Dorte Brix foreslog en større åbenhed om, hvem der har fået tillæg og især hvorfor. Formålet er, at medarbejderne får et bedre indblik i, hvad der skal til for at få tillæg. Lene Kaad fortalte, at bibliotekarerne på KU internt offentliggør tillæggene, og erfaringen er, at det giver mindre splid. Der var delte meninger blandt medarbejderrepræsentanterne om ideen. Sven Frøkjær opfordrede til, at det bliver drøftet i lokalsamarbejdsudvalgene med henblik på en overvejelse inden næste års lønforhandling. Sven Frøkjær nævnte desuden, at ledelsen i år har aftalt, at der ved alle tillæg til VIP erne bliver noteret, om tillæg gives på baggrund af præstationer inden for forskning, undervisning eller andre funktioner. Oplysninger om dette vil blive offentliggjort sammen med informationen om årets resultater.

6 Erik Riise opfordrede til, at lederne i forbindelse med indledningen af den årlige lønforhandling fortæller medarbejderne lidt mere konkret om, hvad de lægger vægt på for at give tillæg. SIDE 6 AF Forslag om kompetenceudviklingsaktiviteter på KU i 2012, drøftelse FSU bakker op om PUMAs kurser, som man generelt opfatter som gode. Der bakkes op om fortsatte engelskkurser. Der efterspørges noget for danske medarbejdere om godt samarbejde med udenlandske kolleger. Der foreslås også kurser til opfølgning, når der er store fælles satsninger på KU (f.eks. processen med at udarbejde en strategi eller lave en grøn kampagne). 15. Eventuelt Intet.