Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 22. SEPTEMBER 2011 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 22. september 2011 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Tina Franck (TF), Axel Larsen (AL), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Christian Schultz (CS), Lars Bo Kaspersen (LBK), Helle Samuelsen (HS), og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Tine Gammeltoft (TG), Anders Milhøj (AM), Malene E. Clausen (MEC), Morten Danscher (MD), Rikke Bartholdy (RB), Kanwal Preet (KP) og Lis Højgaard (LH) Afbud fra: Annie Høgh, Geir Helgesen, Jan Starcke, Ole Bested, Jan Majfred og Charlotte Baarts. FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: Ad 1. Godkendelse af dagsorden TOES anmodede om at få et ekstra punkt på dagsordenen: Orientering om fakultetsfusionerne. Punktet bliver punkt 2.A. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad 2. Opfølgning på referat fra FSU møde den 9. juni 2011

2 Referatet er godkendt. SIDE 2 AF 6 Ad 2.A. Orientering om fakultetsfusionerne på KU TOES orienterede om baggrunden for beslutningen om at fusionere de våde fakulteter på KU: LIFE fusionerer med NAT og SUND fusionerer med FARMA. Fusionerne sker med virkning fra 1. januar Nærmere om fusionen kan ses på KUnet, hvor der er oprettet en særlig temaside, Muligheden for at fusionere SAMF og JURA blev nævnt. TOES oplyste, at der pt. ikke er planer om at fusionere de tørre fakulteter. AM bemærkede at der ikke er tale om besparelsestiltag. Motivationen for sammenlægning er bl.a. øgede muligheder for at tiltrække eksterne bevillinger og bidragydere. Ad 3. Økonomi Resultatoversigt R2010-B2011 (VT10) og resultatoversigt R2010-B2011 (VT50) var vedlagt som bilag. TOES gennemgik bilag 3.1 (Resultatoversigt R2010-B2011 (VT10). TOES oplyste, at fakultetets udgifter i forbindelse med vandskaden er indregnet i budgettet. Besparelser TOES informerede om baggrunden for punktet, som fremgår af dette link: onen.aspx Universiteterne skal som led i regeringens genopretningsplan spare på administration. KU har gjort indsigelse mod det som opfattes som ministeriets indgriben i KU s autonomi. TFR oplyste, at der på SAMF er gennemført administrative besparelser på Økonomisk Institut, på IT-området, driftsområdet og på fællessekretariatet for Ant/Soc. SAMF opfylder umiddelbart KU s tilpasningsplan, og der forventes ikke yderligere tiltag på det administrative område på baggrund af kravene i genopretningsplanen. Ad 4. Høring vedr. forslag til kandidater til KU s bestyrelse Rektoratets høringsbrev af 26. august 2011 var vedlagt som bilag.

3 Høringen blev udsendt til FSU den 31. august med høringsfrist den 14. september. Der er til dato ikke modtaget nogen forslag. CS oplyste, at han har haft en i kikkerten. TOES opfordrede til, at man indsender en indstilling på de kandidater, som ønskes indstillet. Sidste frist for indsendelse af indstilling til rektoratet er den 23. september. SIDE 3 AF 6 Ad 5. KU s strategi for Ledelsessekretariatets sagsnotat om høring af udkast til KU s strategi for , Strategi 2016 og Strategi 2016 kommenteringsskema var vedlagt som bilag. PRO deltog under dette punkt. PRO orienterede om processen. PRO samler kommentarerne fra de forskellige høringsfora, herunder FSU, og indsender et samlet bidrag fra SAMF til Rektoratet. Strategien blev sendt til foreløbig høring i FSU den 26. august Frist for indmelding af kommentarer er den 23. september. TOES bemærkede, at undervisning og internt samarbejde er prioriteret højere i den ny strategi end hidtil. TOES bemærkede desuden, at der er få konkrete handlinger i oplægget, men i bestyrelsen er der lagt op til, at der afsættes midler til udmøntningen, og at strategien vil blive fulgt op med konkrete forslag. Kommentarer fra FSU: RB bemærkede, at der er meget fokus på undervisningen i strategien. Man kunne med fordel skifte ordet samarbejde ud med at samle flere steder i strategien. Formuleringen en gold opdeling mellem undervisning og forskning er uheldig, idet RB ikke mener, det er en realitet. Hun anbefalede, at man prøver at få grundforskningen formuleret ind (bredt udbud). CS: Strategien bør også indeholde en opfordring til at styrke forskningen på højt internationalt niveau. MEC bemærkede, at det er et fint papir, men svært at se hvordan KU kan imødekomme de gode intentioner, når der samtidig skæres i bevillingerne og der skal afskediges medarbejdere rundt på KU. HS oplyste, at strategien har været drøftet på LSU. Den samlede kommentar fra instituttet er, at grundforskningen mangler. AL mener også at grundforskningen bør have mere plads i strategien. Det er rigtigt set, at der er uudnyttede muligheder for eksterne bevillinger på det tørre område. Samarbejde med erhvervslivet er vigtigt. LH: Det er vigtigt at sikre at forudsætningerne for den frie forskning løbende er til stede.

4 LBK bemærkede, at strategien synes at bygge på en forestilling om, at der er uudnyttede muligheder for samarbejde med omverdenen, hvilket ikke nødvendigvis er tilfældet. AM fremførte, at det er vigtigt, at der også er teknik og administration, der fungerer, og som understøtter strategien. CSJ: Basismidlerne er vigtige, men samtidig er det en realitet, at KU bliver mere og mere afhængig af at modtage forskningsmidler udefra. SIDE 4 AF 6 Ad 6. Kompetenceudvikling PUMA indkaldte i maj 2011 forslag til nye kompetenceudviklingstiltag. Denne blev sendt i høring i FSU i juni med henblik på drøftelse på FSU mødet i september. Udvikling af kompetenceudviklingsaktiviteter og Kompetenceudviklingsaktiviteter for KU s medarbejdere 2010 var vedlagt som bilag. HS, som sidder i kompetenceudvalget, orienterede om baggrunden for høringen. Formålet med høringen er at få ny inspiration til kurser i PUMA regi. HS bemærkede, at de kurser, der er nødvendige for at udføre det daglige arbejde, er gratis i PUMA regi. Institutterne behøver derfor ikke afsætte midler til denne form for kompetenceudvikling. HS bemærkede også, at kompetenceudvikling for VIP er anderledes end kompetenceudvikling for TAP. MEC bemærkede, at det er hendes indtryk, at TAP-siden overvejende er tilfreds med PUMA s kursustilbud, men hun oplever at kurserne nedprioriteres i forhold til det daglige arbejde. MEC mente, at det ville hjælpe hvis også ledelsen motiverede til kurser, ikke kun igennem MUS, men også i dagligdagen. AM spurgte om det er muligt at bruge flere midler på konferencedeltagelse, for at imødekomme VIP behovet for kompetenceudvikling. Dette undersøges pt. Ad 7. MSO-politik på SAMF Forslag til en mso-politik på SAMF var vedlagt som bilag. TOES orienterede kort om baggrunden for papiret, herunder at der er tale om en præcisering af, hvad der sker, når et professorat mso udløber. Man kan max være professor mso i 8 år. AM mente ikke, der var tale om en politik, da en sådan skal underskrives af tillidsrepræsentanterne. AM fandt, man har krav på en lønforhandling ved

5 tilbagegang fra professor mso til lektor. AM mente desuden, at det kan være demotiverende for professor mso en, når det i papiret præciseres, at de ikke har nogen rettigheder. TG bemærkede, at det på Århus Universitet er muligt at opslå professorater mso internt, hvorimod der på SAMF er lagt op til international annoncering. SIDE 5 AF 6 Ad 8. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 22. juni 2011 og den 31. august 2011 var vedlagt som bilag. Ingen bemærkninger. Ad 9. Meddelelser Ingen øvrige meddelelser. Ad 10. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) og opfølgning på APV (det psykiske arbejdsmiljø) En årlig arbejdsmiljødrøftelse om det psykiske arbejdsmiljø i FSU. Hvordan gør vi det? Oplæg v/erwin Koster Kristensen EKK orienterede på sidste FSU møde om ændringen af arbejdsmiljølovgivningen, hvorefter der fremover skal være arbejdsmiljødrøftelser hvert år i FAMU. Det psykiske arbejdsmiljø skal drøftes i FSU regi. Der skal opstilles en målsætning for arbejdet, og efterfølgende en vurdering af, om målene er overholdt. FAMU skal kunne præstere dokumentation for drøftelserne, hvis arbejdsmiljørådet kommer på kontrolbesøg. Guides til den årlige arbejdsmiljødrøftelse om det psykiske arbejdsmiljø kan ses her: temaer/arbejdsmiljoeorganisation/guidepsykamofaktabladpdf.ashx EKK uddelte arbejdstilsynets guide til den årlige arbejdsmiljødrøftelse. FAMU holdt møde den 1. september, hvor den årlige arbejdsmiljødrøftelse fandt sted. FAMU vil i det kommende år have fokus på arbejdsskader, arbejdsulykker, byggesager og rengøringskvaliteten. Trivselsområdet det psykiske arbejdsmiljø skal også drøftes årligt. Denne drøftelse skal ske i FSU regi. EKK bemærkede, at en sådan drøftelse skal ske inden 1. oktober i år.

6 TOES foreslog, at denne drøftelse udskydes, indtil den næste APV undersøgelse er gennemført på KU. MEC var enig heri. TFR bemærkede, at HSU skal fastsætte nogle retningslinjer for drøftelserne i FSU, hvorfor det er fornuftigt at afvente dette. Ad 11. Energi v/erwin K.K. CSS bruger hvert år mange millioner kroner på varme og energi. Der er gennemført en del besparelser, bl.a. på varme og el forbrug, men det er vigtigt hele tiden at have fokus på energibesparelser. Det er muligt at følge forbruget kvartalsvis. TOES anmodede om, at eventuelle konkrete forslag til, hvordan man kan spare yderligere, drøftes på kommende FSU møder. SIDE 6 AF 6 Ad 12. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Har haft møde fornylig, intet at bemærke. Sociologi: Har holdt et møde siden sidst. Intet at bemærke Statskundskab: Intet at bemærke Psykologi: Holdt møde i sidste uge og drøftede bl.a. jubilæumsseminar og arbejdsmiljø. Økonomi: Holdt møde den 21.sept. Drøftede KU strategi. NIAS: Intet at bemærke. Fakultetssekretariatet: Har holdt et møde siden sidste FSU og holder møde igen i uge 39. Campus Service City: Har holdt møde i sidste uge. Ad 13. Eventuelt TOES foreslog at Budgetseminaret i november udvides til at blive et budget- og strategiseminar.