Møde afholdt: Torsdag den 17. april 2008 kl. 9-11

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT (GODKENDT) 8. MAJ 2008 Forum: FSU SEKRETARIATET Møde afholdt: Torsdag den 17. april 2008 kl Referent: Kirsten Breddam UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Alice Nørhede, Bjarne Fjalland, Lennart Jensen, Lars Palmgren, Lene Kaad, Dorte Brix, Erik Riise, Pia Hansen. Fraværende: Janne Rømsing, Anni Bonde Laursen. TLF DIR FAX Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 29. januar Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Orientering fra HSU 6. Orientering fra LSU er (nye samarbejdsudvalg er nedsat) 7. Sikkerhedsforhold 8. Procedure for den årlige lønforhandling på FARMA a. Ny overordnet lønpolitik for KU b. Aktivitets- og tidsplan for FARMAs lønforhandling Det psykosociale arbejdsmiljø 10. Overenskomst 2008, orientering og drøftelse kib@farma.ku.dk REF: KIB Sag: Bedes oplyst ved henv.

2 11. Finansloven for 2008, konsekvenser for FARMA 12. Personalepolitik (forløbet om fælles politik for KU) 13. Afrapportering til HSU om kompetenceudvikling og MUS i Meddelelser a. Samarbejdsaftale indgået med Falck Healthcare samt reklamefolder b. Falck Healthcare News nr. 1, 2008 c. Referat af møde 5. marts i Institutsamarbejdsudvalget på Inst. A 15. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 29. januar 2008 Referatet blev godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Intet at bemærke. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder - Sven Frøkjær fortalte, at fakultetsledelsen i begyndelsen af april har haft et seminar, hvor man drøftede professorstrategi, generationsskiftestrategi og strategi for rekruttering af medarbejdere for de enkelte institutter. Det sidste er især aktuelt for institut A. I denne sammenhæng drøftes også retningslinjer for adjunkter, for bedst muligt at kunne forberede adjunkter på, hvad der skal til for at opnå en lektorbedømmelse, med henblik på at imødegå den usikkerhed mange adjunkter føler i deres ansættelse. - Sven Frøkjær opfordrede i øvrigt til at følge fakultetsledelsens arbejde via referaterne på intranettet. - Den 15. april var der møde i Advisory Board, FARMAs aftagerpanel. Boardet havde mange kommentarer til FARMAs strategiplan på sidste møde i november. Siden er planen blevet revideret, og Advisory Board udtrykte stor tilfredshed med resultatet. - Næste skridt for FARMA er at udarbejde en fakultets-udviklingsplan, der afspejler strategiplanen og Destination Orientering fra HSU - HSU har tiltrådt nye retningslinjer for MUS-samtaler. FARMAs koncept for MUS er indholdsmæssigt i overensstemmelse med de nye retningslinjer, så der var enighed om at bibeholde det hidtidige koncept inkl. kompetenceudviklingsplaner.

3 - HSU har fået forelagt en arbejdsskadestatistik. Her ligger FARMA relativt højt, hvad angår brug af psykisk krisehjælp. FSU drøftede, om det måske kan skyldes, at FARMAs ordning er helt anonym og kan bruges uden ledelsens kendskab. Der var udbredt tilfredshed med ordningen. - Projekt Flere Kvinder i Forskning er sat i gang. En taskforce, hvor Sven Frøkjær har været medlem, har analyseret situationen og konstateret, at der ikke er sket noget over årene kvinder bliver stadig ikke professorer. Derfor har bestyrelsen besluttet nogle initiativer, som f.eks. at præmiere fakulteter, der ansætter flere kvindelige professorer, og en pulje til styrket forskerledelse. Alle fakulteter skal udarbejde en handlingsplan, og fakultetsledelsen planlægger at give mulighed for undervisningsfrihed i en periode efter orlov for at gøre det lettere at få gang i forskningen igen efter fravær. - Fremover er det et udvalg under HSU, der behandler ansøgninger om midler fra kompetencefonden fra alle fakulteter (hvor FARMA sidste år havde sin egen pulje). SIDE 3 AF 6 6. Orientering fra LSU Institutternes og administrationens LSU er nedsat for en toårig periode, men administrationen har ikke modtaget de formelle anmeldelser af de valgte medarbejderrepræsentanter. Kirsten Breddam følger op. 7. Sikkerhedsforhold Bjarne Fjalland fortalte, at fakultetets sikkerhedsudvalg er omdøbt til arbejdsmiljøudvalg, FAMU. Udvalget har mange projekter i gang: - Projekt Sikker Kemi på KU er netop påbegyndt og skal køre i 2 år. - Der er foretaget en undervisningsmiljøvurdering blandt alle studerende. På FARMA var svarprocenten 60, så resultaterne kan bruges. FARMA har generelt et godt resultat. De største mangler er de fysiske forhold, som vil blive afhjulpet, når FARMA får mere plads i Universitetsparken 4 (UP4). Udvalget følger op på rapporten. - Fra efteråret begynder en runde af arbejdsmiljøvurderinger (APV) på universitetet. Fordi FARMA foretog APV i , bliver vi det sidste fakultet i rækken, i FAMU er inddraget i ombygningsplanerne i UP4. - Statistikken over arbejdsskader viser en jævn skadefrekvens over årene. Lars Palmgren foreslog at reparere flisebelægningen på adgangsvejen til containerne. 8. Procedure for den årlige lønforhandling på FARMA HSU har vedtaget en ny overordnet lønpolitik for universitetet. Den indeholder også en del bestemmelser om forhandlingsproceduren og en undergrænse for

4 tillægsniveauer, som er i modstrid med FARMAs praksis og de lokale lønaftaler. Administrationen havde haft møde med tillidsrepræsentanterne (TR) for at drøfte praktiske spørgsmål inden FSU-mødet, og fakultetsledelsen har også drøftet situationen. På den baggrund foreslog administrationen, hvis FSU var enig, at FARMA kontakter alle organisationer uden lokal TR og foreslår en pragmatisk procedure, så lønforhandlingerne kan gå i gang straks i stedet for at afvente genforhandling af alle lønaftaler. FSU var enig om dette, og nogle TR ønsker, at administrationen sender besked ud til medarbejderne om frist for at stille forslag til TR om løntillæg. Det praktiske drøftes videre mellem administrationen og tillidsrepræsentanterne. SIDE 4 AF 6 9. Det psykosociale arbejdsmiljø Lars Palmgren havde bedt om at få punktet på dagsorden. Eftersom ansvaret for det psykosociale arbejdsmiljø er lagt i SU-regi, skal alle samarbejdsudvalg enten have et medlem, der har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen, eller også skal udvalget udvides med et medlem. Administrationen kontrollerer, at dette krav er opfyldt i alle LSU på FARMA. 10. Overenskomst 2008 Lennart Jensen gennemgik kort overenskomstresultatet. Han slog særligt fast, at ikke alle overenskomstresultater træder i kraft straks. F.eks. træder retten til fri på et barns 2. sygedag først i kraft den 1. oktober 2008, og andre resultater udmøntes først i Medarbejderrepræsentanterne spurgte til, hvordan resultatet påvirker KU s budget. Lennart Jensen refererede Personalestyrelsens forklaring, som er, at resultaterne holder sig inden for de rammer, der er fastlagt for finansloven for FSU drøftede især fjernelsen af 70-års-grænsen i overenskomsterne og i tjenestemandsloven. FSU forudså problematiske situationer, hvor ansattes arbejdsliv må afsluttes med en uønsket afsked. FSU vil drøfte spørgsmålet løbende. 11. Finansloven for 2008, konsekvenser for FARMA. Lars Palmgren havde ønsket punktet på dagsorden for at få afklaret konsekvenserne for fakultetet. Sven Frøkjær orienterede om, at der er sket en reduktion af KU s bevilling, men at bestyrelsen har besluttet, at der ikke ændres på de fastlagte budgetter for i år. Der er byggestop i resten af For KU betyder det, at projekteringen af KUA kan sættes i gang, men ikke nybyggerier. Der er indført en færdiggørelsesbonus på kr. for bachelorer og for kandidater. Den forventes at medføre omfordelinger mellem universiteterne, hvor KU formentlig vil miste midler. Derfor må FARMA lige som de øvrige fakulteter stramme op på gennemførelsestiderne.

5 12. Personalepolitik (forløbet om fælles politik for KU) Sven Frøkjær orienterede om grundprincipperne og resten af forløbet på et informationsmøde for hele FARMA for nylig. Den 13. maj er der et fælles møde for alle samarbejdsudvalg på universitetet, hvor processen med at sætte principperne i arbejde skydes i gang. Sven Frøkjær og Lars Palmgren, der begge er medlemmer af Personalepolitisk Udvalg (PPU), bruger nogle timer hver uge på PPU-møder med henblik på at fastlægge retningslinjer, der skal indgå i den nye personalehåndbog. SIDE 5 AF Afrapportering til HSU om kompetenceudvikling og MUS i 2007 HSU har bedt alle LSU om at rapportere om antallet af MUS-samtaler og forbruget af penge til kompetenceudvikling i Administrationen har forsømt at sende materialet videre i tide, men der var indkommet nogle afrapporteringer, som FSU havde fået tilsendt. FSU var utilfreds med, at institutterne ikke har kunnet redegøre mere præcist for antallet af MUS-samtaler ikke af hensyn til rapporteringen til HSU, men fordi FSU er interesseret i at vide, om ledelserne lever op til de mål, der har været gældende for FARMA i flere år. 14. Meddelelser Der var ingen kommentarer til materialet. Dorte Brix meddelte, at hun netop er blevet valgt som medlem af bestyrelsen for HK/STAT København. 15. Eventuelt Der var spørgsmål fra medarbejderside til, om det er et krav for institutledere, at de skal gennemgå en lederuddannelse. Sven Frøkjær svarede, at det er en del af det aftalte lederudviklingsprogram for universitetet, hvilket FSU ytrede tilfredshed med. Sven Frøkjær orienterede om, at FARMA arbejder med på en Perspektivplan for bygnings- og campusområder, der handler om visioner for det fremragende universitet i FARMA har til perspektivplanen stillet mange forslag om bl.a. - en produktionsvirksomhed, der kan bedrive forskning i produktion og lave præparater til klinisk afprøvning, - et apotek på FARMA (hvilket ikke er muligt med den nuværende lovgivning), - FARMA som medejer af den virtuelle ø Pharmatopia (et samarbejde mellem ni universiteter),

6 - udstrakt samarbejde med andre forskningsenheder på KU, og FARMA som central spiller i en ny Chemical Biology and Drug Discovery Unit. FSU var meget tilfreds med de konstruktive visioner. Dorte Brix fortalte, at laborantgruppen har ønske om en systematiseret kompetenceudvikling og overvejer muligheden for at efteruddanne en af FARMAs laboranter til at blive en lokal uddannelseskonsulent for kollegerne. Gruppen vil søge midler fra kompetencefonden. SIDE 6 AF 6