Klaus Kolle, Mette Ramsing Lindhardtsen, Keld Lassen, Linda Torup og Erland U. Jessen.

Transkript

1 Referat af møde i LSU - møde 21 mandag den 12. juni 2017 kl , mødelokale , Finlandsgade 22 Deltagere: Conni Simonsen Helle Wivel David Graadal Stig Ravn Peder Maribo Christina K. Dose Annie Thomsen (CSi) (HWi) (DGr) (StR) (PM) (CKD) (AT) Ordstyrer: Referent: Afbud fra: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Klaus Kolle, Mette Ramsing Lindhardtsen, Keld Lassen, Linda Torup og Erland U. Jessen. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 20. møde 3. Psykisk APV 4. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) Ny løn 2017 b) Nye medarbejdere og Ferieafvikling c) Plustid 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) AU Engineering 2015 satsningen på ingeniørområdet b) EDE Herning c) Institutionsakkreditering 7. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Dekanen besøger Ingeniørhøjskolen 19. juni Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 ad 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Side 2/5 ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 20. møde Stig Ravn havde én bemærkning til referatet vedr. ad 7, hvor der skal stå Ingeniørområdet forventer at ansætte ca. 220 nye VIP ere og ikke ENG forventer. Ellers blev referatet af udvalgets 20. møde den 7. april 2017 godkendt uden yderligere kommentarer. ad 3 - Psykisk APV Opfølgning CSi og HWi gav en orientering omkring status i arbejdet med forholdet for adjunkter. Der har nu været afholdt en møde med STLL omkring forskellige problemstillinger bl.a. at adjunkterne ønsker længere tid til at optjene de 5 ECTS. Dette vender Jens Bennedsen tilbage på. Endvidere er det vigtigt at gøre de nye adjunkter helt oplyste om hvor stor en belastning det i perioder er at være underviser. Der kigges desuden på, hvordan adjunktvejledningen fungerer og på vigtigheden af, at alle deltager i netværket for vejledere også de mere erfarne, som kan bidrage med nyttig viden. ST s handleplan for psykisk APV indeholder en række tiltag, der har som formål at forebygge og reducere usund stress. M.h.p. at løfte disse tiltag i en samlet proces er der på fakultetsniveau udarbejdet et fælles informationsmateriale til alle medarbejdere på ST. Dette materiale var blevet tilsendt LSU inden mødet. ST ønsker med pjecen at italesætte forebyggelse og håndtering af stress. Med udgangspunkt i to pjecer, som LSU modtog i papirudgaver på mødet, blev det diskuteret, hvordan Ingeniørhøjskolen bedst kan drage nytte af materialet. Skemaet som findes i pjecen til medarbejdere, kan bruges af medarbejderen som vejledning til at tage bestik af ens egen situation. Desuden giver emnet anledning til at oparbejde en positiv kultur omkring hvilken samarbejdskultur, vi ønsker på ASE og ST. Fagområdet Kemi og bioteknologi har haft besøg af en psykolog fra AU HR, som har holdt indlæg om forskellige emner. Dette kan anbefales, når det giver mening. Der er udleveret pjecer til alle ledere med medarbejderansvar til senere runddeling til medarbejderne. ad 4 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret.

3 a. Ny løn 2017 Ny løn 2017 er tæt på sin afslutning. CSi orienterede om, at alle medarbejdere der har ansøgt eller er blevet indstillet af lederen vil få en mundtlig tilbagemelding i uge 24. Derefter vil der blive sendt brev til medarbejderens e-boks. Side 3/5 b. Nye medarbejdere og ferieafvikling CSi orienterede om, at der tidligere blev fremsendt en opgørelse af hvad en ny medarbejder havde med sig af uafholdt ferie for ferieåret. Dette modtager vi ikke længere. Der har været nogle tilfælde, hvor nyansatte medarbejdere ikke har afholdt ferie over en lang periode. Det er aftalt, at UC erne vil sørge for at være mere opmærksomme på, at tage en snak med den nye medarbejder og få ferien planlagt. c. Plustid Plustidsaftalen blev på initiativ fra statens arbejdsgivere inkorporeret i overenskomsten helt tilbage i 2008, jf. Personalestyrelsens publikation om plustid. Finansministeriet har denne holdning: "Kravene til den offentlige sektor og dens ydelser er stigende. Samtidig er der en generel knaphed på arbejdskraft og dermed på mange områder voksende problemer med at rekruttere nye medarbejdere til erstatning for de mange ansatte, som fratræder deres job i det offentlige på grund af alder i de nærmeste år. En del af disse rekrutteringsproblemer vil kunne afhjælpes ved, at de medarbejdere, der allerede er ansat, får mulighed for at arbejde i flere timer end i dag. Plustid, der er indført som en nyskabelse ved OK 08, har til formål at skabe en sådan fleksibilitet i arbejdstiden en fleksibilitet, der kommer både ledelsen og de ansatte til gode." På foranledning af en anmodning fra en medarbejdere har HR oplyst, at det ikke er en mulighed for en plustidsaftale på AU. Man ønsker generelt på AU at signalere work/life balance, og ønsker derfor ikke at sætte medarbejdere op på 42 timer. CSi orienterede om, at man ikke lokalt kan omgå denne beslutning og skal det laves om, så skal emnet løftes op og drøftes centralt på AU. Dog skal det være noget, som medarbejderne udtrykker ønske om at få behandlet, hvis den skal løftes op i systemet på AU. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt, men blev forhindret. a. Status budgetproces CSi orienterede om, at det ser ud til, at budgettet for STÅ-indtægter holdes. CSi bemærkede også, at den overførsel der for nuværende sker fra ASE til ENG vil skulle tages op til revurdering, når den nye uddannelse Teknisk Bachelor skal i gang, da det ikke giver mening, at ASE skal overføre penge til en konkurrerende uddannelse. B-siden gjorde opmærksom på, at medarbejderne bliver skeptiske, når der alligevel ikke er den gennemsigtighed, som var blevet lovet. Hvis man kan se, at tingene giver mening, er det også nemmere at acceptere et bestemt set-up.

4 CSi orienterede om, at den nye økonomimodel bliver færdiggjort i 2018 derefter vil det f.eks. fremgå hvilke bidrag der til gives til fællesskabet, omkostninger for m2 etc. Side 4/5 ad 6 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet ASE har iværksat at få den andel af ansættelser der var afsat i budgettet for satsningen på ingeniørområdet. b. EDE Herning Klaus Kolle har anmodet om behandling af dette pkt. på mødet. Der er fremsendt en mail af 1. juni 2017 til formand og næstformand for LSU, jf. bilag. CSi kommenterede på KKo s Studieadministration CSi har fokus på at få problemstillingen omkring flytning/manglende studieadministrativservice i Herning på plads. ST's prodekan for uddannelse, Finn Borchsenius, er med inde over for at få en aftale mellem ST og BSS studieadministration på plads, og sikre at ST-studieadministrationen overtager opgaverne. Studiesekretæropgaver Studie-sekretærydelserne, som ASE i dag betaler BTECH for, forventer CSi vil fortsætte uændret. Får dog opklaret om BTECH har andre planer. Forankring af ASE medarbejdere i Herning Det vil være naturligt, at man som medarbejder føler sig tættere knyttet dem, man deler sin daglige arbejdsdag med og fremover vil der fortsat være et godt kollegialt miljø med BTECH. Der er flere af ASE s ledere, der forsøger at være i Herning én gang om ugen og at der ydes en stor indsats mht. den faglige knytning til ECE afdelingen. Det blev præciseret, at Forretningsingeniørerne er en uddannelse forankret hos ASE, men udliciteret til BTECH altså en integreret del af diplomingeniøruddannelsen. Opgaverne er blevet fordelt ml. BSS Studieadministration og ST Studieadministrationen. c. Institutionsakkreditering Akkrediteringspanelet har nu lagt sidste hånd på sin del af arbejdet med Aarhus Universitets ansøgning om institutionsakkreditering. Akkrediteringspanelet fastholder indstillingen om en betinget positiv akkreditering. Akkrediteringsrådet skal nu træffe den endelige afgørelse som ventes i uge 24. Conni orienterede om, at dette betyder, at de nye uddannelser ikke vil blive udbudt fra det kommende sommersemester. Der er lagt en slagplan i forhold til kemi- og fødevareuddannelsen afhængig af udfaldet af akkrediteringen men den bliver formentlig først udbudt i Dog har ASE fået tre uddannelser prækvali-

5 ficeret. Afhængig af udfaldet af akkrediteringen kan de eventuelt behandles inden den 1. december 2017 for, at de kan nå at komme med i KOT til sommeroptaget Side 5/5 ad 7 Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn havde ikke noget at berette, da han havde været forhindret i at deltage i det seneste FSU-møde. b. Dekan besøger ASE den 19. juni kl Invitationen fra dekanen: Som I sikkert har bemærket, er ST inde i en hastig og spændende udvikling for tiden. Vi er fuld i gang med at implementere fakultetets ambitiøse strategi, der blev vedtaget i Netop tankerne bag strategien, samt hvordan vi arbejder med de nuværende og kommende strategiske satsninger vil jeg gerne fortælle jer mere om. Samtidig vil jeg afsætte god tid til spørgsmål, kommentarer og drøftelse af emner som I finder relevante. Der blev fra ledelsens side opfordret i at deltage i mødet hvis muligt. ad 8 - Næste møde Der er indkaldt til efterårets møder i Outlook. ad 9 Eventuelt. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den. 25. juni 2017