Referat fra 6. møde i bestyrelsen den 25. februar 2009

Transkript

1 Bestyrelsen side 1 af 5 Referatfra6.mødeibestyrelsenden25.februar2009 Tilstede: AstridDahl,EUCSjælland PeterJacobsen,EUCSjælland BeritBirkelund,HandelsskolenSjællandSyd SteenSørensen,HandelsskolenSjællandSyd ErlingHuggerJakobsen,RegionSjælland TimChristensen,(TC)KøgeHandelsskole(formand) LeneAndersen,KøgeHandelsskole JørgenJensen,Selandia PrebenKnorrenborg,Selandia EvanLynnerup,Slagteriskolen ElseErikstrup,Slagteriskolen(næstformand) UllaKoch,UCSJ MichaelBang,CELF SørenChristensen,CELF SørenClausen,SOSUNæstved SteenR.Hillebrecht,medarbejderrepræsent AndersChristiansen,studenterrepræsentant Udenforbestyrelsen: PrebenThisgaard,(PT)rektor somsekretærforbestyrelsen Afbud/fraværende: JorunBech,RoskildeHandelsskole JørgenSloth,RoskildeHandelsskole MortenStjernegaard,studenterrepræsentant JensLautrupNørgaard,medarbejderrepræsentant NiniKragJensen,SOSUNæstved HenrikHolmer,KKRSjælland

2 Bestyrelsen side 2 af 5 1. Velkomst, gennemgang af dagsordenen, og konstatering af bestyrelsens beslutningsdygtighed Tim Christensen (TC) bød velkommen og knyttede enkelte kommentarer til dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. TC konstaterede, at bestyrelsen var beslutningsdygtig.tcrettedeensærligvelkomsttildenyudpegedemedlemmeraf bestyrelsen. 2.Godkendelseafreferatfra5.Bestyrelsesmødeden18.December2008ogplan forbestyrelsensarbejde Bestyrelsen bekræftede at referatet og beslutningerne på mødet allerede var godkendtskriftligtafetkvalificeretflertalibestyrelsenaddeeftermødetmodtagne skriftligegodkendelser. Planoversigten for bestyrelsens arbejde blev taget til efterretning. Denne plan vil løbendebliveopdateretefterbehovherfor. 3.Konstituering Bestyrelsen besluttede at konstituere sig i overensstemmelse med standardvedtægtenforerhvervsakademierne. Konstitueringen blev enstemmigt uændret i forhold til vedtagelsen ad de midlertidigevedtægter: Formand:DirektørTimChristensen Næstformand:DirektørElseErikstrup Forretningsudvalgsmedlem:DirektørPrebenKnorrenborg Forretningsordentiltrådtuændret. 4.Orienteringfraformanden/forretningsudvalget TCresumeredekortforretningsudvalgetsdrøftelser/beslutninger. Forretningsudvalget havde besluttet, at EASJ kunne deltage i Studievalg Sjælland og bedt Rektor om at tiltræde udbuddet. Dette var sket på basis af bestyrelsens drøftelserpådeforegåendemøder,ogpåbaggrundafatsagenhavdeværetforelagt for en advokat med særlig ekspertise på dette område. Der forelå nu en komplet gennemgang af EASJs formelle status ved deltagelsen i denne type af samarbejdsprojekter samt en skabelon for et tilstrækkeligt retsligt grundlag for lignendefremtidigeprojekter,somikkeblothavdeværetennødvendighedidenne sag;menvarapplicerbarpåkommendespørgsmålafsammekarakter,ogsærdeles nyttigiforbindelsemedeasjsetableringogfremtidigevirke. KonkretirelationtilStudievalgSjællandudbuddetvardersikretensærlighjemmel gennem en udtalelse fra Undervisningsministeriet i forlængelse af en særlig anmærkningpåfinanslovenomdetteudbud.eneventuelfinansielrisikoforeasjvar afdækket i rimelig høj grad gennem en bankgaranti UCSJ skulle stille. En række

3 Bestyrelsen side 3 af 5 ændringeridenforeliggendesamarbejdsaftalemellemparterneucsj,rucogeasj, beskyttedeyderligereeasjssituation. Formandenvillegerneogsåbenyttelejlighedentilattakkedetgodesamarbejdeder havdeværetmellemrektor,forretningsudvalgetogeasjsdirektøreridennesag. TCnævnteendvidere,atdeganskeomfangsrigenotaterderforelåfraEASJsadvokat naturligvisvartilrådighedforbestyrelsensmedlemmer,ogatmanigivetfaldkunne kontakterektorherom. Bestyrelsentogudenbemærkningerforretningsudvalgetsrapporttilefterretning. 5.OrienteringfraRektoromarbejdetsidensidstemøde RektorPrebenThisgaardgennemgikkortdetudsendtenotat. Rektorsrapportblevtagettilefterretning.Referaterrundsendttilunderskriftunder mødet. 6.Budget2009 Rektor orienterede kort om arbejdet med at etablere hensigtsmæssige procedurer ogoverblikoverdeproblemer,derskulleløsesomkringøkonomiskstyringieasj. Med forretningsudvalgets godkendelse var PriceWaterhouseCoopers blevet anmodet om at kortlægge dette område i samarbejde med de tilsluttede skolers administrations og økonomichefer. Rektor ville senere rapportere til bestyrelsen heromnårarbejdetvarafsluttet.desudenvardersomtidligerenævntogsånedsat en praktikergruppe,hvordemegetkonkreteprincipperforkonkretadministration blevhåndteretietbredtsamarbejdemellemalleskoler.hervarit chefpåselandia LarsPedersentovholdermedreferattilRektor. På det foreliggende grundlag kunne der pt. ikke meningsfuldt forelægges et mere specificeret budget på grund af den usikkerhed der f. eks. var omkring likviditetsforløb.menkunneimidlertidslåfast,atdernæppei2009kunneopståen presset likviditetssituation, medmindre der skulle foreligge et forbrug væsentligt overdetbudgetterede. Forgodordensskyldvillenævnterektorogså,atdetundertidenvarforbundetmed vanskelighederatidentificeredebetalinger,derblevmodtagetfrauvmpågrundaf manglende eller uklart formulerede tilsagnsbreve eller lignende fra UVM. Blandt andet forsøgte men pt. i Køges Handelsskoles økonomiadministration (som midlertidigt fungerede som EASJ økonomiadministration) at klarlægge nogle ret store betalinger, som kunne være fejlagtige; men på den anden side også kunne være betalinger til EASJ, der blot var slået sammen af taxameterbetalinger, der tidligerevillehaveværetsendttilflereforskelligeskoler. Rektor omdelte et revideret budget, som blev godkendt. Materialet ville blive udsendttilbestyrelsenielektroniskudgavesammedag. 7.Udenlandskestuderende TC redegjorde resumerede kort resultatet af det tilsyn nogle skoler havde været under. Tilsynet var ophævet, og der var ikke fremkommet noget i den forbindelse, somskolerneikkevaropmærksompåellerifuldgangmedathåndtere. Det kunne sandsynligvis være hensigtsmæssigt, at man vedtog en fælles Code of ConductforEASJ.TCforeslog,atmanventetilbagetildettespørgsmål,nårderevt.

4 Bestyrelsen side 4 af 5 forelå en afklaring om en eventuel alment accepteret Code of Conduct på dette område.dervarenighedheromibestyrelsen. De direktører der havde deltaget i møderne med Undervisningsministeriet svarede pånogleenkelteafklarendespørgsmål.manhavdenoteretsig,atdetnuåbenbart varerkendtafuvm,atdetikkevarhensigtsmæssigtatkræveenmarkantopfølgning af skolerne overfor udenlandske studerendes aktive deltagelse, og samtidig kræve, atderskullegældesammeregleromstudieinaktivitet,somfordanskestuderende. 8.UdviklingskontraktmedUndervisningsministeriet Rektor redegjorde kort for dialogen med UVM om udviklingskontrakten, og TC supplerede med et resume af det møde som havde været mellem UVMs repræsentanterogrektor/bestyrelsesformanden. Dervaringenbemærkningertildetudsendtemateriale,ogbestyrelsengodkendteat manarbejdedevideremedudviklingskontraktenpådetforeliggendegrundlag. 9.Næstemøde Den25.marts2009klokken8,30til10,00påKøgeHandelsskole,somplanlagt. 10.Eventuelt Søren Christensen nævnte, at HK gerne ville indgå i et samarbejde med EASJ om efteruddannelserogpåandenvisevt.støtteeasjsarbejde.derblevaftaltetmøde mellem rektor og Søren Christensen herom. Rektor fremhævede, at han meget gernemellemmødernevillehaveendialogmedbestyrelsenmedlemmer,ogatman altidvarvelkommentilatkontaktehamherom,ellerkommeforbihanskontor. Søren Christensen nævnte desuden, at det måske kunne være en god ide at sætte mere tid af til for eksempel temadiskussioner eller lignede. Formanden for bestyrelsen var åben overfor forslag herom, men fremhævede, at i en så stor bestyrelse var det også vigtigt, at man arbejdede koncentreret omkring de nødvendige beslutninger og at man så anvendte tiden mellem møderne til en så åbenbeslutningsprocessommuligt. Formandentakkedeforengoddiskussionogerklæredemødetforhævet. Referent: PrebenThisgaard Rektor

5 Bestyrelsen side 5 af 5 Godkendelsenafreferatetbekræftes: