Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. b) Omrokering af skralde containere umuligt, ifl. Varmemesteren

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 22:00 LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE Tais Sandal Nissen Almindelig bestyrelsesmøde ARRANGØR REFERENT Anne Johnson TIDTAGER - DELTAGERE Tais Nissen, Casper Hansen, Malene Hansen, Anne Johnson, Troels Hansen og Mikkel Kristensen Dagsorden: 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra Formanden a) Introduktionsmødets forløb, og kommende kursus om konflikthåndtering b) Omrokering af skralde containere umuligt, ifl. Varmemesteren 4. Sidste nyt fra Kassereren a) Fuldmagter og Netbank 5. Sidste nyt fra afd. bestyrelsens repræsentant i bar bestyrelsen (Mikkel) 6. Update fra fællesrums underudvalget (Anne) 7. Status for grillplads underudvalgets situation (Tais) 8. Planlægning af arbejdsdag (Tais) 9. Kommende budgetmøde: formulering af ønsker til budgettet (Tais) 10. Genbehandling af tilskud til påskefrokost (Tais) Eventuelt Registrering af fremmødte 1

2 Alle er her 2 Godkendelse af sidste referat Godkendt, med rettelser 3 Sidste nyt fra formanden a) Introduktionsmøde forløb, kommende kursus om konflikthåndtering b) Omrokering af skralde containere, umuligt ifl. Varmemesteren A) Introduktionsmødet gav indblik i muligheder som bestyrelsesmedlemmer kan gavne af. Informationer angående konflikthåndteringskursus vil der komme mail om. B) Venter på informationer fra kollegiekontoret. Varmemester henrik har ringet efter kraner som kan udføre opgaven Vides ikke mere omkring sagen. Tager op på sagen med omrokering af containere Tais 2

3 4 Sidste nyt fra Kasseren a) Fuldmagter og netbank b) Bruchurer og papirer i fællesrummet c) Stole i fællesrummet a) Bestyrelsen har fået tilbud af Kollegiekontoret angående enefuldmagt. Bestyrelsen vedtager, at det ikke vil tage imod tilbuddet om det nye system. b) Informationspapirer er blevet opdateret nede i fællesrummet. c) Angående stole i fællesrummet: 38 stole eksisterer i fællesrummet. Har førtidigt været flere stole, og diskussion vedrørende indkøb af flere gives videre til underudvalg for fællesrums renovering. 5 Sidste nyt fra afd. Bestyrelsens repræsentant i bar bestyrelsen Barbestyrelsen opdaterer drinkskortene. Problem med opdatering af hjemmeside; Anne vil hjælpe hermed. Barbestyrelsen skal selv kontakte Anne. Hjælper med at få Damager hjemmesiden opdateret, når barbestyrelsen ønsker det. Anne 6 ALLE Update fra fællesrums underudvalget (anne) Alt er godt, næste møde d

4 7 Status for grillplads underudvalg situation (Tais) Forslag om at tage dette projekt op når fællesrummets renovering er overstået; således at der er tid og ressourcer til projek tet. Grillplads renovationen er udskudt til efter fællesrum projektet er overstået. handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 8 Planlægning af arbejdsdag (tais) Arbejdsdag er den Til diskussion på nuværende bestyrelsesmøde: Finder en tidsplan, således der kan findes en frame for alle aktiviteterne der skal foregå på arbejdsdagen. En liste af gøremål skal opstilles, således de prioriteres i forhold til hvor mange mennesker som kommer til arbejdsdagen. Forslået tidsplan: Start kl med morgenmad; arbejde til prioriteret arbejdsopgaver er færdige, og derefter pizza. Førtidig problematik: for få fremmødte, og for langt tid brugt på arbejdsdagen. Starter kl. 10:00. Liste med gøremål sorteres efter prioritet og hvor lang tid de tager. KØB AF RENGØRINGSMIDLER TIL UDEBÆNKE, OG BETON-RENS KØB AF SPOLER TIL GAMING CONTROLLERS KØB AF OLIE TIL BORDFODBOLD (HHS2000) CHECKER PRISEN PÅ DART SPIL KØB/CHECK AF MALING TIL KASSE KONTAKTER HENRIK ANGÅENDE KASSE OVER SPEJL, HJUL TIL TØJKASSER, RENGØRING AF BRANDTÆPPET(MENSA) MIKKEL TROELS MALENE TROELS 9 Budgetmøde: konklusion af mødet Mødet gik fint, budgettet blev gennemgået. Ca. 30% af samlet omkostninger af husleje er fra varm e, vand og generelt energi. Emner som blev diskuteret på budgetmødet: problemer med låsene på kollegiet, og tilbud fra Bolignet Aarhus af tv-pakke, diskuteres, men skal med på næste mødes dagsorden således beslutninger angående disse emner kan tages. 4

5 To punkter med på næste møde: 1) Udskiftning af låse 2) Antenner valg af bolignet århus, skift fra stofa 10 Genbehandling af tilskud til påskefrokost Tilskud på 55 kroner pr prs. gives. Tilskud gives. 11 Eventuelt 1) Indkaldelsespapirer til generalforsamling skal uddeles i dag. 2) Udvalgsfest Diskuterer tilskud på 210 kr pr. prs. Udvalgsfesten besluttes for at være for de individer som har siddet i begge bestyrelserne (bar og afdelings) siden sidste generalforsamling. Med som punkt på næste bestyrelsesmøde: - Formel godkendelse af tilskud til udvalgsfesten FORMIDLER BESLUTNING OMKRING UDVALGSFEST TIL BARBESTYRELSEN Møde færdig kl.22:30 Kageansvarlig: Troels Næste møde: