Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianer på Damager Kollegiet

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00-22:00 SIMONS LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Almindelig bestyrelsesmøde Forening for kollegianer på Damager Kollegiet Anne Johnson TIDTAGER - DELTAGERE Tais Sandal Nissen, Mikkel Kristensen, Simon Smetana, Anne Johnson 1 Registrering af fremmødte Alle er her 2 Godkendelse af sidste referat Godkendt 3 Sidste nyt fra formanden Gennemgang af regnskabsmødet Underskud, men dette er også okay. Huslejestigning over 3 år. Denne er dog lille. 1

2 Tema-aften om kriminalitet Politimand som fortalte om problemstillinger angående kriminalitet, så som hash rygning/salg, radikalisering, etc. Vi blev bedt om at holde øje med mulige radikaliseringer, eller lignende, som foregår på kollegiet. Husk at vi skal tage dialog med ballade-magere først (med fokus på at føle os sikker først) før vi kontakter politiet. Der igennem vil chancen for at politiet kommer ud være større. Rengøring efter fest Der var fødselsdagsfest: Rengøring er ikke god nok. Svineri skal gøres rent, og vedkommende skal have det at vide. Vedkommende vil blive informeret. Fjernelse af hate -stickers Efterårsferien: Fjernet hate -stickers fra ekstreme højrefløj gruppe vederfølnene stickers blev fjernet. Det virker koordineret i forhold til den ildspåsættelse der foregik tidligere. Update fra diverse projekter Fik styr på opdatering af kalender: Fik tilføjet en how-to. Gjort: Bestilt og købt tavler 4 Sidste nyt fra Kasserer Kollegiekontoret har givet penge til afdelingsbestyrelsen. Bankkonto er opdateret, og det nye system er blevet indført: Enkeltmandsfuldmagt. Der er nu et debit kort, Alle medlemmer har fuldmagt. Der skal dog omrokeres på den måde der bogføres penge, i det, at der kan købes og overføres penge direkte fra kortet/konto, og derfor ikke i (den fysiske) kassen Check om der er gebyrer på mastercard ved online køb Mikkel 5 Småting: Update fra repræsentant i barbestyrelsen Fællesmøde skal afholdes, og et godt tidspunkt ville være i slutning af januar. Torsdag d. 30 Januar 2014 aflægges hertil. Der er igen mad i køleskabet. Sidste gang blev det understreget at der var zero-tolerance. Det skal ud. Ønsker køb af et nyt kamera: Foreslår at der ventes til sommeren så vi kan se hvor mange penge der er på bestyrelsens konto. 2

3 Ønsker ovn ude på lageret: Brandmæssigt lovlig? Vi tror ikke det kan godkendes af brandmyndighederne. Barbestyrelsen: Bestyrelsen har kigget på regnskabet fra Bierstube, og godkender resultater. 6 Indkaldelse til repræsentantskabsmødet d. 28 nov kl 16:30 Tais tager her til som kollegiekontorets repræsentant. Derfor kan der komme en mere med som damager kollegiets repræsentant. 7 Ansøgning om støj dispensation og finansielt tilskud til julefrokost Dispensation: d. 30 november: Ikke i eksamensperioden, godkendt og gives Finansielle tilskud: 2625,- godkendt, og gives handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 8 Status for modernisering af fællesrummet Fællesrummet: Lukker fællesrummet i januar. Der skal skrives til Jimmy og informere om nye beslutninger og sender spørgsmål angående maling. Afholder ekstraordinær arbejdsdag i januar. 3

4 9 Stillingstagen til om vi skal iværksætte undersøgelse af hvad det vil koste at udskifte ventiler Oplysning: ,- kr for at få lavet en undersøgelse. Det vil sige, at vi risikerer kraftigt underskud. Der har været flere eksperter ude og se på et enkelttilfælde, og konstaterer at der ikke er noget problem med selve ventilen og at udsugningen virker som den skal. Der iværksættes ikke nogen videre undersøgelse 10 Opsætning af plakater: Stop Tyveri Der overvåges rør dit eget tøj, ikke andres Det er ikke en garderobe husk dit tøj Kunne også kombinere de to. LAVER TO PLAKATER, EN MED TYVERI, EN ANDEN MED HUSK TØJ ANNE 11 Indkøb af nyt: Poolkøl, PS3, Strygejern+Strygebord, juletræ Poolkøl: Er købt. PS3: Hvis vi venter, så bliver PlayStation 3 billigere på grund af PS4s ankomst til Danmark.Grønt lys for at købe den. Strygejern+Strygebord: Grønt lys for at købe den. Spørger Henrik omkring brandfare Juletræ: på cm 200,- NORDMANDSGRAN Grønt lys for at købe det.. HØRER MED MADS OM HVILKEN PS3 DER SKAL KØBES, OG FÅR MIKKEL TIL AT KØBE DET KONTAKTER VARMEMESTER HENRIK OG KØBER STRYGEJERN HØRER HVEM SOM VILLE KØRE, HENTE OG FÅ FAT I JULETRÆ. TAIS TAIS SIMON 4

5 12 Debat: Bestyrelsens synlighed Stor debat. Such stress, wow, many change, much scare. Synlighed er der enighed om. Facebook opdateringer omkring det som sker, så de kan se at der faktisk sker noget her ude. Synlighed i kraft af at der kommer et A4 ark op og hænge som viser det nyeste. Synlighed i kraft af at vi lægger link op på facebook siden til referaterne på damager siden. 13 Ansøgning om støj dispensation og finansielt tilskud til Nytår(sfest) Dispensation gives på 3800 kr. Støj dispensation gives for hele natten, efter kl 02:00 14 ISKUSSION Eventuelt Ingenting til diskussion. Møde hævet: 22:10 Kage ansvarlig: Anne Johnson Ny mødedato: 27 januar