God jobstart. introduktion af nye medarbejdere. Sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune. Doknr.

Transkript

1 Version: 2 Niveau: 3 Dato Side 1 af 5 God jobstart introduktion af nye medarbejdere Sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen

2 Version: 2 Niveau: 3 Dato Side 2 af 5 God jobstart - introduktion af nye medarbejdere Introduktion til kolleger Ikke alle nye medarbejdere har mange års erfaring fra tidligere jobs. Men selv om man har, er enhver arbejdsplads et nyt sted med nye måder at gøre tingene på. Denne folder er ment som en hjælp til ledere, kolleger og nye medarbejdere, til at komme omkring det som dels er krævet ved ansættelsen, dels det som er rart at vide når man kommer som ny medarbejder på arbejdspladsen Odder Kommune. Guiden er generel. Der vil således være punkter som ikke er relevante, mens andre lokale regler og retningslinier kun er nævnt som sådan. Kontaktperson Det er vigtigt at den nye medarbejder har en fast person, som hun/han er knyttet til i starten, og som føler et særligt ansvar for den nye medarbejder. Det har mange fordele for arbejdspladsen: ikke alle bliver forstyrret af de mange spørgsmål, der naturligt dukker op og den tryghed den nye medarbejder føler, giver energi til at sætte sig hurtigere ind i det daglige arbejde. Skab åbenhed ved at lytte og giv tid til at stille spørgsmål. Oplæring og sikkerhed Det er i starten af ansættelsen de gode arbejdsvaner skal indarbejdes. Det er vigtigt at medarbejderen har færdigheder i at udføre arbejdet sundheds- og sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Et er at Arbejdsmiljøloven kræver, at der skal introduceres til sikkert og sundt arbejdsmiljø, noget andet er det eksempel kolleger viser i den måde de arbejder på. Det er vigtigt at have gode forbilleder og løbende få sparring på indøvelse af gode arbejdsvaner. Arbejdspladsens kultur er vigtig i denne sammenhæng: - Er sikkerhed på dagsordenen? - Er der en klar holdning til hvad man vil og ikke vil i forhold til arbejdsmiljø? - Er der tydelige mål for sikkerhed og sundhed? - Følges der op på instruktioner? - Er der åbenhed for forslag til ændringer på arbejdsgange og rutiner som kan forbedre arbejdsmiljøet?

3 Version: 2 Niveau: 3 Dato Side 3 af 5 Checkliste Gennemgang af kravene til arbejdsmiljøet Introduktion til: - Arbejdsgange - Arbejdsstillinger og ergonomi - Tunge løft - Maskiner - Hjælpemidler - Kemiske stoffer og materialer (Arbejdspladsbrugsanvisninger) - Brug af værnemidler (fx handsker og skridsikre sko) - Sikkerheds- og samarbejdsorganisationen (hvordan er den opbygget, hvem er min sikkerhedsrepræsentant og tillidsrepræsentant) - Arbejdspladsvurdering (APV) (skema og handlingsplan og tjekliste) - Arbejdsmiljøcertificering (se guide på - Specifikke sikkerhedskrav på den enkelte arbejdsplads Information om politikker - Personalepolitik - Fraværspolitik - Arbejdsmiljø- og sundhedspolitik - Rygepolitik - Seniorpolitik (se personalepolitik) - Misbrugspolitik (se personalepolitik) - Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) - Logpolitik - Informationspolitik - Mangfoldighedspolitik - Lokale politikker og håndbøger herunder handleplaner vedr. stress, vold og mobning/chikane

4 Version: 2 Niveau: 3 Dato Side 4 af 5 Introduktion til alarmeringssystemer Tyverialarm - Hvordan anvendes tyverialarmen (frakobling og tilslutning) - Hvor ringer man hen hvis man er kommet til at fejlbetjene alarmen - Hvornår sluttes alarmen til - Orientering om lukkerunder - Orientering om omgang med nøgler og nøglekort Overfaldsalarm (for bl. a. Rådhuset) - Hvordan anvendes overfaldsalarm - Hvordan lyder alarmen - Hvornår og i hvilke situationer bruger man den - Hvordan skal man reagere ved alarmering - Hvordan og hvor ofte er der alarmeringsøvelser Brand og beredskab - Hvordan alarmerer vi brandvæsenet - Hvordan fungerer den automatiske brandalarmering (fx sprinkleranlæg) - Hvordan lyder brandalarmen - Hvornår afprøves den - Hvad gør man ved fejlalarm - Hvad skal man gøre når brandalarmen lyder - Hvor befinder alarmtrykkene sig - Hvor er brandskabene - Introduktion til beredskabs- og nødplaner - Hvordan og hvor ofte er der alarmeringsøvelse - Orientering om rygning, stearinlys og anden omgang med åben ild

5 Version: 2 Niveau: 3 Dato Side 5 af 5 Diverse orientering - Om kørsel i kommunens køretøjer - Information om arbejdsgivers pligt til jævnligt at kontrollere at medarbejderen har kørekort ift. kørsel i kommunens køretøjer (der er ikke lovmæssigt krav om kontrol ved kørsel i egen bil i arbejdssammenhæng) - Om afhentning af materialer fra depot - Om samarbejdspartnere (konsulentbistand, løn, ) - Tavshedspligt - Udtalelser til pressen (hvad er ytringsfrihed og hvad er tavshedspligt se informationspolitik) - Hvor findes relevant information (faglig og kommunal information m.v. på arbejdspladsens bibliotek, opslagstavler, Outlook og Kommunyt) - Personaleforening - Brug af kantiner (herunder bestilling af mad og drikkevarer) - Hvad skal man gøre når elevatoralarmen lyder Odder Kommune