GODE RUTINER AFLASTER KROPPEN

Transkript

1 FOREBYGGELSESPAKKE GODE RUTINER AFLASTER KROPPEN Nærings- og nydelsesmiddelindustrien DREJEBOG Sådan gennemfører I forebyggelsespakken

2 Indholdsfortegnelse Kort beskrivelse af pakken 3 Sådan gør man 5 Fase 1: Forberedelse 5 Fase 2: Valg af 6 Fase 3: Ændring af 8 Fase 4: Evaluering 9 Oversigt over faktaark 10 Faktaark 1: De tre r: 11 Faktaark 2: Inspiration til hjælper spørgeguide 14 2

3 Kort beskrivelse af pakken Hvad får virksomheden ud af forløbet? Forebyggelsespakken hjælper med at skabe et bedre arbejdsmiljø. Pakken indeholder bl.a. forslag til, hvordan medarbejderne kan få ændret deres r og dermed undgå at blive nedslidte. Det gælder fx, når medarbejderne håndterer sække, kasser og dunke og har belastende arbejdsstillinger. Igennem forløbet opnår virksomhedens medarbejdere erfaring med, hvordan fokus på arbejdsmiljøet kan gøres til en naturlig del af arbejdsdagen. Ved at koble forløbet med forebyggelsespakken til det arbejde, der foregår i jeres eventuelle arbejdsmiljøorganisation (AMO), kan I styrke samarbejdet og benytte AMO s viden om og erfaring med arbejdsmiljø. Hvad skal man gøre? Denne drejebog forklarer trin for trin, hvordan forløbet med pakken gennemføres. Den henvender sig primært til virksomhedens leder og den eller de medarbejder(e), der hjælper lederen. Første trin består i, at leder og hjælper(e) læser denne drejebog for at finde ud af, hvilke nye r der er relevante for virksomheden at have fokus på. Virksomheden skal vælge at ændre mindst én i forløbet. Selve forløbet med at ændre og indarbejde den eller de nye rutine(r) varer tre-fire måneder. Forventet tidsforbrug TIMEFORBRUG Leder Hver hjælper Hver af de øvrige medarbejdere 19 timer 26 timer 7 timer 3

4 Tidsplan og oversigt over forløbet Forløbet består af fire faser: forberedelse, valg af, ændring af og evaluering. FASE 1 Forberedelse Leder: 10 timer FASE 2 Valg af Hjælper: 4 timer FASE 3 Ændring af Leder: 5 timer 5 timer FASE 4 Evaluering Hjælper: 2 timer Deltagere i forløbet Daglig leder skal være initiativtager og sikre, at forløbet gennemføres som beskrevet i drejebogen. Hjælper skal hjælpe den daglige leder med at planlægge og gennemføre forløbet. Antallet af hjælpere vælges i forbindelse med ansøgningen om pakken ud fra en vurdering af, om virksomheden foretrækker at have få hjælpere, eller om man gerne vil fordele opgaven på flere. Hjælperen skal fungere som bindeled mellem lederen og de øvrige medarbejdere. Hjælperen skal sørge for, at informationer og idéer deles mellem ledelse og medarbejdere. Desuden skal hjælperen sikre, at idéer og information deles mellem medarbejderne. Det kræver ikke en særlig titel eller ekspertise at være hjælper, men opgaven skal være frivillig. Medarbejderne skal deltage i to møder, give input til leder/hjælper om valg af (r) og bruge n/rne i en periode på minimum tre måneder. 4

5 Sådan gør man Fase 1 Forberedelse (gennemføres i løbet af en uge) FASE 1 Forberedelse Leder: 10 timer FASE 2 Valg af Hjælper: 4 timer FASE 3 Ændring af Leder: 5 timer 5 timer FASE 4 Evaluering Hjælper: 2 timer Lederen finder det antal hjælpere, der er søgt om. Det er oplagt, at arbejdsmiljørepræsentanten (hvis der er en sådan i virksomheden) er hjælper. Hvis der er flere hjælpere, kan de med fordel være fra forskellige dele af produktionen. Det er vigtigt, at hjælperen er interesseret i at skabe et godt arbejdsmiljø og har lyst til at tale med sine kolleger om, hvordan det opnås. Leder og hjælper sætter sig ind i drejebogen og faktaark 1 og 2, der giver idéer og inspirerer til spørgsmål. Inden opstartsmødet med medarbejderne ser leder og hjælper på faktaark 1. Dernæst går leder og hjælper en runde i virksomheden og danner sig et overblik over, hvilke r der bruges i virksomheden. Vær opmærksom på, om der er en eller flere af de tre nedenstående r: 1. At løfte og bære på lageret 2. At løfte og bære, når ingredienser skal op i maskinen 3. Arbejdsstillinger ved transportbåndet På runden kan leder og hjælper fx tage billeder af de r, som er uhensigtsmæssige (husk ikke at tage billeder af medarbejderne uden deres tilladelse, og brug kun billederne internt i virksomheden). Det kan være en god idé også at lade sig inspirere af virksomhedens arbejdspladsvurdering (APV). Den kan give inspiration til, hvilke(n) af de tre r der skal fokuseres på i forløbet. Leder og hjælper taler om, hvordan og hvornår hjælperen kan kontakte medarbejderne under forløbet. Leder og hjælper planlægger og indkalder medarbejderne til opstartsmødet. 5

6 Fase 2 Valg af (gennemføres i løbet af to uger) FASE 1 Forberedelse Leder: 10 timer FASE 2 Valg af Hjælper: 4 timer FASE 3 Ændring af Leder: 5 timer 5 timer FASE 4 Evaluering Hjælper: 2 timer Opstartsmøde Lederen fortæller medarbejderne, hvorfor virksomheden har valgt at søge en pakke, og hvad den går ud på. Som begrundelse kan lederen fortælle, at pakken giver: mulighed for, at vi sammen forbedrer vores arbejdsmiljø, tid til at mødes og indsamle gode idéer til, hvordan r kan ændres, samt mulighed for, at kolleger kan støtte og hjælpe med, at de nye rutiner bliver en naturlig del af arbejdsdagen. Lederen og hjælperen fortæller, hvad de har bemærket på runden i virksomheden, hvor de har set på de tre r: 1. At løfte og bære på lageret 2. At løfte og bære, når ingredienser skal op i maskinen 3. Arbejdsstillinger ved transportbåndet Brug faktaark 1 til hjælp sammen med de billeder, der eventuelt er blevet taget under runden i virksomheden. Faktaark 1 og de billeder, der eventuelt er blevet taget, kan hænges op, så det er nemt at huske og forklare, hvad lederen og hjælperen har set. Hjælper taler med medarbejderne om valg af I de følgende dage taler hjælperen med medarbejderne om, hvilke af rne 1 3 det kunne være relevant at ændre, og hvordan det kan gøres. Arbejdsrutinerne kan fx ændres ved at bruge tekniske hjælpemidler, ved at organisere arbejdet anderledes, ved at hjælpe hinanden eller ved at indrette arbejdspladsen anderledes (brug faktaark 1 med tegninger og faktaark 2 med relevante spørgsmål). Hjælperen kan tage billeder af de r, som medarbejderne foreslår ændret. Hvis det er muligt, tages der også billeder af, hvordan rutinen kan ændres. Idéer til ændringer kan eventuelt også skrives ned med stikord. Billeder og idéer hænges op, så alle medarbejdere kan se dem. 6

7 Leder og hjælper vælger Når alle medarbejderne har givet deres input, vælger hjælper og leder mindst én (1, 2 eller 3), som skal ændres. Det kan fx være ud fra betragtninger om, at: Mange medarbejdere vil have glæde af den nye. Den nye vil være til stor gavn for få medarbejdere, men det er til gengæld en rutine, de gentager i løbet af arbejdsdagen. Arbejdsrutinen foretages ikke så tit, men det er nemt/billigt at ændre rutinen. Hjælper orienterer medarbejderne om valg af Hjælperen orienterer medarbejderne om, hvilken der er valgt. Billeder af de r, der ikke er valgt, kan eventuelt gemmes til senere brug. Tilbage hænger kun billeder af den eller de (r), der skal ændres, og eventuelt hvordan det skal gøres. Derved bliver alle mindet om, hvad de skal huske i de kommende måneder. 7

8 Fase 3 Ændring af (gennemføres i løbet af ca. tre måneder) FASE 1 Forberedelse Leder: 10 timer FASE 2 Valg af Hjælper: 4 timer FASE 3 Ændring af Leder: 5 timer 5 timer FASE 4 Evaluering Hjælper: 2 timer Hvis den eller de valgte (r) kræver, at der skal bruges et teknisk hjælpemiddel, skal leder og hjælper sørge for, at hjælpemidlet lejes eller købes, hvis det ikke allerede er i virksomheden. Når n/rne ændres, er det nødvendigt at give medarbejderne instruktion og oplæring, så leder og hjælper skal huske at sætte tid af til dette og aftale, hvem der er ansvarlig for gennemførelsen. Medarbejderne går i gang med at ændre n/rne. Hjælperen skal støtte og opmuntre medarbejderne til at huske den eller de nye (r) i hverdagen, og medarbejderne skal kontakte hjælperen, hvis der er usikkerhed eller problemer, så de hurtigt kan løses. 8

9 Fase 4 Evaluering (gennemføres i løbet af en uge) FASE 1 Forberedelse Leder: 10 timer FASE 2 Valg af Hjælper: 4 timer FASE 3 Ændring af Leder: 5 timer 5 timer FASE 4 Evaluering Hjælper: 2 timer Leder og hjælper forbereder og holder et evalueringsmøde for alle medarbejdere, hvor der tales om: Hvordan gik det med at ændre den nye? Hvordan kan virksomheden fastholde den nye? Hvilke andre r kunne virksomheden ændre og fokusere på fremover? Hvilke konkrete aktiviteter der skal gennemføres i det næste halve år. Besluttes af leder og hjælper. Hvornår der holdes møde igen og tales om aktiviteterne. Lederen aftaler dette med medarbejderne. Efter mødet Lederen skriver aftaler og aktiviteter for det næste halve år ned, fx på en plakat, som hænges op på opslagstavlen i virksomheden. Det kan være en god idé at gå videre med de idéer og billeder af r, der ikke blev valgt i første omgang. Beslut også, om I vil bruge tillægspakken med fokus på elastiktræning. Pakkeudvikling: Arbejdstilsynet og Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø Tegninger: Jens Vox Grafisk design: SAABYE Grafisk Design 9

10 Oversigt over faktaark Faktaark 1: De tre r: 1. At løfte og bære på lageret 2. At løfte og bære, når ingredienser skal op i maskinen 3. Arbejdsstillinger ved transportbåndet Faktaark 2: Inspiration til hjælper spørgeguide Spørgeguide til brug ved snak med medarbejderne om valg af I kan eventuelt printe de relevante faktaark ud, laminere dem og hænge dem op, så I husker forebyggelsespakken i hverdagen. 10

11 Arbejdsrutine 1: At løfte og bære på lageret Faktaark 1 11

12 Arbejdsrutine 2: At løfte og bære, når ingredienser skal op i maskinen Faktaark 1 12

13 Arbejdsrutine 3: Arbejdsstillinger ved transportbåndet Faktaark 1 13

14 Faktaark 2 Inspiration til hjælper spørgeguide Når hjælperen i fase 2 skal tale med medarbejderne om, hvilke r der skal ændres, kan hjælperen gøre brug af dette faktaark. Hjælper og leder skal med input fra medarbejderne ændre mindst én (se også faktaark 1): 1) At løfte og bære på lageret 2) At løfte og bære, når ingredienser skal op i maskinen 3) Arbejdsstillinger ved transportbåndet Hjælper kan bruge spørgsmålene i skemaet nedenfor og notere svarene. HVILKEN ARBEJDSRUTINE SKAL ÆNDRES? SPØRGSMÅL SVAR Har du r på lageret, hvor du løfter eller bærer? Hvilken vil du foreslå ændret? Og hvorfor? Har du r, hvor du løfter eller bærer ingredienser hen til og op i maskinen? Hvilken vil du foreslå ændret? Og hvorfor? Er dine arbejdsstillinger ved båndet i orden, når du sorterer og pakker? (Er båndet for højt/lavt? Er rækkeafstanden for lang/kort? M.m.). Hvilken vil du foreslå ændret? Og hvorfor? 14

15 Faktaark 2 Der kan være flere måder at ændre r på. Det kan fx være ved: at bruge tekniske hjælpemidler at organisere arbejdet anderledes at hjælpe hinanden at indrette arbejdspladsen anderledes Hjælper skal spørge sine kolleger, hvordan n bedst kan ændres. Hjælper kan bruge spørgsmålene i skemaet nedenfor og notere svarene. HVORDAN KAN ARBEJDSRUTINERNE FORBEDRES? Ved at bruge tekniske hjælpemidler SPØRGSMÅL SVAR Hvilke hjælpemidler på de ophængte billeder/ tegninger kunne du bruge? Hvorfor bruger du ikke de hjælpemidler, der er til rådighed? (Fx pladsforhold og placering). Er der forhold, som du synes, at virksomheden skal være opmærksom på, når virksomheden skal indkøbe eller leje nye hjælpemidler? (Fx trange pladsforhold, vægt og underlag). 15

16 Faktaark 2 Ved at organisere arbejdet anderledes SPØRGSMÅL SVAR Synes du, at der er behov for rotation mellem forskellige arbejdsopgaver? Hvordan kan det sikres, at der rokeres mellem arbejdsopgaver, således at forskellige muskel grupper bruges? Ved at hjælpe hinanden SPØRGSMÅL SVAR Synes du, at der er behov for ekstra oplæring? Hvad synes du, at vi kan gøre for at huske hinanden på den bedste? 16

17 Faktaark 2 Ved at indrette arbejdspladsen anderledes SPØRGSMÅL SVAR Synes du, at der er behov for, at maskinerne justeres eller tilpasses, så de passer bedre til os og arbejdsopgaverne? Synes du, at der er behov for at flytte rundt på inventar og materialer, så arbejdsgangen bliver bedre? 17