Bilag: Ny udvikling på bilag
|
|
- Amanda Petersen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bilag: Ny udvikling på bilag Indhold Kommentar / Historik sektionen... 3 Nye visningsmuligheder... 3 Bilagsindbakke og FBL1N og ZMIR Nye regler for forfaldssymbolerne... 4 Udgiftsbilag... 5 Justering af ledetekster med mere... 5 Forvalg af valgmuligheden Uden godkendelse... 5 Klar til indberetning i Kreditorfeltet... 5 Opret udgiftsbilag nyt felt (Posteringstekst)... 5 Opret udgiftsbilag til flere kreditorer ny facilitet... 6 Udbetalinger fra Ekstern firmakode... 7 Betalingsplan nye faciliteter... 8 Autorisation Ny rolle... 8 Betalingsplaner med Kun kontering uden workflow... 8 Betalingsplaner med Kun kontering mulighed for at lave delvis kontering... 8 Betalingsplaner med Kontering + Godkendelse ny opsætningsmulighed pr. kommune... 8 Søgeskærmbilledet 2 nye kolonner... 8 Detail skærmbilledet 2 nye kolonner... 9 Mulighed for Saml linjer pr. betalingsplan... 9 Mulighed for split kontering nye konteringslinjer pr. betalingsplan Betalings- og fakturaplan Fakturaer sendes til fakturagodkender på planen uanset hvilken beløbsgrænse fakturagodkenderen har Forlæng planer ny facilitet (tilkøb) Bilagskontrol Ændringer til den nye bilagskontrol Muligt at søge på profitcenterknuder (hierarki) Videresende stikprøve Kontrolrapport søg efter stikprøver via status oprettede, gemte, færdigmeldte Autorisation For at udføre kontrollen kræves kun VIS-adgang til profitcenteret Lukning af den gamle bilagskontrol Frame til Ledelsestilsyn Indsætte link på planen og medsende linket i opgaven Søgehjælp til Bevillingsdisposition Ny søgehjælp til Bevillingsdisposition
2 Intern faktura/kreditnota Vedhæftet bilag
3 Kommentar / Historik sektionen Nye visningsmuligheder Når der findes kommentarer/meddelelser til et bilag, en plan eller lignende, så har du nu mulighed for at se kommentarerne/meddelelserne på følgende måde: Alle meddelelser (viser alle meddelelser, som du er vant til) Kun indtastede (viser kun de brugerindtastede kommentarer) Systemmeddelelser (viser kun systemmeddelelserne) Eksempel: Bemærk: Muligheden for kun at se de brugerindtastede kommentarer er KUN gældende for ny indtastede kommentarer (fra d. 13. februar 2017 og fremover). Det er desværre ikke muligt at vise gamle kommentarer (fra før d. 13. februar 2017), som kun brugerindtastede. Hvis du ønsker at se flere linjer end de 5 linjer du kan i dag, så har du nu mulighed for at få vist kommentarerne/meddelelserne i et stort popop vindue ved at klikke på knappen Vis i popop. Eksempel: Bemærk: disse nye visningsmuligheder er ikke muligt i Kontrolrapport i Frame til Ledelsestilsyn Opgaveindbakken i Frame til Ledelsestilsyn Skærmbillederne til behandling af rykker Skærmbillederne til de indkøbsordrebundne bilag 3
4 Bilagsindbakke og FBL1N og ZMIR6 Nye regler for forfaldssymbolerne Eksempel fra Bilagsindbakken: Reglerne for hvornår forfaldssymbolerne vises er ændret til nedenstående, så du fremover kan betale fakturaerne rettidigt baseret på visningen af symbolerne. Forfaldssymbol Beskrivelse af ny regel Bilaget er ikke forfalden til betaling Bilaget er forfalden til betaling (der er 3 eller 4 bankdage til forfald) Bilaget er overforfalden eller kan ikke betales rettidigt Ovenstående betyder, at når den gule klokke vises, så kan du stadig nå at betale fakturaen rettidigt, da der er 3 eller 4 bankdage til forfald. Når lynet vises, så kan du ikke nå at betale fakturaen rettidigt. 4
5 Udgiftsbilag Justering af ledetekster med mere Korrekt placering af ledetekster og input felter gjort større for at forbedre brugervenligheden af Opret udgiftsbilag skærmbilledet. Ligeledes er krævede felter markeret med en stjerne, som andre steder i systemet. Eksempel: Forvalg af valgmuligheden Uden godkendelse Såfremt du har autorisation til oprette udgiftsbilag uden godkendelse, så vil valgmuligheden(radioknappen) Uden godkendelse være valgt automatisk, når du klikker på Opret udgiftsbilag (se skærmbilledet ovenfor) Klar til indberetning i Kreditorfeltet Når du vil oprette et udgiftsbilag står markøren nu i feltet Kreditor. Det betyder at du straks kan indtaste eller søge efter et kreditornummer. Opret udgiftsbilag nyt felt (Posteringstekst) Et nyt felt er introduceret i Opret udgiftsbilag i bilagshovedet. 5
6 Hvis du indtaster en posteringstekst her, så kopierer system den automatisk til linjerne, hvor posteringsteksten på linjerne er blank. Samme facilitet som findes på Opret ompostering. Ligeledes er der indbygget en validering (såfremt din kommune er sat op til at posteringstekst er obligatorisk på godkenderskærmen) at posteringsteksten på linjerne ikke må være blank. Opret udgiftsbilag til flere kreditorer ny facilitet I forbindelse med opret udgiftsbilag har du nu mulighed for at oprette ét udgiftsbilag til flere kreditorer. Det vil sige, udgiftsbilag med de samme konteringslinjer, betalingsbetingelser, vedhæftninger m.m. til flere forskellige kreditorer. I forbindelse med kreditor feltet er der kommet en ny knap, som giver dig mulighed for at vælge flere kreditorer (optil 25 stk.) Når du klikker på knappen fremkommer følgende popop vindue: Her kan du indtaste kreditornumrene direkte eller anvende søgehjælp. Der vises 10 linjer, men der kan indtastes optil 25 kreditorer. 6
7 Når du klikker på Gem, så lukkes popop vinduet og du kan fortsætte med at oprette dit udgiftsbilag på traditionel vis. Når du klikker på Opret, så oprettes et udgiftsbilag pr. kreditor med de samme oplysninger i samtlige udgiftsbilag. En facilitet, som gør det meget nemmere for dig, at oprette den samme type udgiftsbilag til flere kreditorer. Udbetalinger fra Ekstern firmakode Udgiftsbilag oprettet i en ekstern firmakode, vil nu altid blive udbetalt fra den udbetalende enhed i KMD Udbetaling, som hører til den eksterne firmakode. Ved oprettelse af bilaget bliver der lavet en kontrol op mod det EAN-nummer, som I har oprettet i transaktion ZREGELEANFK til den eksterne firmakode. 7
8 Betalingsplan nye faciliteter Autorisation Ny rolle KMD har oprettet en ny rolle Z<KMDWFOK-VIS-BETALINGSPLAN, som giver dig mulighed for at se betalingsplanerne, men uden at kunne rette og oprette dem. Du får adgang til Vis knappen på søgebilledet til Betalingsplaner. Betalingsplaner med Kun kontering uden workflow Fremover vil betalingsplaner oprettet med Kun kontering ikke blive sendt i workflow med henblik på godkendelse. Begrundelsen er at alle bilag, som rammer denne type betalingsplaner altid sendes i workflow og derfor er der ingen grund til at godkende planen. Betalingsplaner med Kun kontering mulighed for at lave delvis kontering Som noget nyt har du mulighed for at oprette betalingsplaner (med typen Kun kontering ) hvor du kun angiver noget af en konteringsstreng. Og hvor den resterende del udfyldes når fakturaen sendes ud til manuel behandling. For eksempel har du mulighed for at oprette en betalingsplan hvor kun artskontoen er angivet på konteringslinjerne uden kostbærer. Kostbæreren skal så sættes på, når bilaget sendes ud til manuel behandling. Betalingsplaner med Kontering + Godkendelse ny opsætningsmulighed pr. kommune Hvis I i kommunen ønsker at fremtidige betalingsplaner oprettet med Kontering + Godkendelse IKKE skal sendes i workflow med henblik på godkendelse, så har KMD mulighed for at ændre denne opsætning. Alle kommuner er automatisk sat op til betalingsplaner skal godkendes før de er aktive. BEMÆRK: Såfremt I ønsker at undertrykke denne godkendelse, så skal I kontakte vores support afdeling og meddele dem at I ønsker at få dette ændret. Ændringen er gratis. Søgeskærmbilledet 2 nye kolonner På søgeskærmbilledet er der tilføjet ny kolonner i betalingsplan oversigten EAN og Fakturagodkender. Disse to kolonner er tilføjet i Standard view og placeret ude til højre. 8
9 Detail skærmbilledet 2 nye kolonner På detailskærmbilledet til en betalingsplan er der tilføjet 2 nye kolonner på de enkelte konteringslinjer Bevillingsdisposition og positionen. Det giver dig mulighed for at oprette en betalingsplan, hvor en bevilling bliver tilknyttet en eller flere konteringslinjer. Når linjen bliver bogført, så vil den enkelte bevilling blive nedskrevet med linjens beløb. Du kan tilføje bevillingen i forbindelse med oprettelse eller rettelse af en eksisterende betalingsplan. Mulighed for Saml linjer pr. betalingsplan Du har nu mulighed for at markere pr. betalingsplan om du ønsker at samle linjerne før systemet sætter konteringsoplysningerne på linjerne. Funktionaliteten er magen til knappen Saml linjer, du kender på godkenderskærmen. Mulighed for split kontering Du har nu mulighed for at lave en split kontering af linjerne. Eksempel: I dette tilfælde vil alle linjer uden moms på fakturaen nu blive fordelt med 20% af beløbet på og de resterende 80% vil blive konteret på En funktionalitet, som giver dig mulighed for at lave en mere korrekt kontering og fordeling af beløbene på dine fakturaer. 9
10 6 nye konteringslinjer pr. betalingsplan Der er tilføjet 6 nye konteringslinjer pr. betalingsplan Foruden incl. og excl. moms kan du nu specificere konteringsoplysninger for omvendt betalingspligt, samt for afdrag, bidrag, rente, gebyr og ydelse. Det vil sige, at hvis en faktura indeholder en linje med ordet gebyr (uanset hvor i posteringsteksten ordet gebyr står og uanset om det er med store/små bogstaver), så påsætter systemet konteringen fra gebyr linjen specificeret i betalingslinjen (under forudsætning af at der er specificeret nogle konteringsoplysninger i betalingsplanen). Så nu har du mulighed for at differentiere dine konteringer og sikre en mere korrekt kontering af linjerne på fakturaerne. 10
11 Betalings- og fakturaplan Fakturaer sendes til fakturagodkender på planen uanset hvilken beløbsgrænse fakturagodkenderen har Hvis du på en betalingsplan eller fakturaplan har indberettet en fakturagodkender så vil fakturaer, der ikke kan automatisk bogføres blive sendt til fakturagodkenderen. Fakturaen vil altid blive sendt til fakturagodkenderen også selv om fakturagodkenderen ikke har den fornødne beløbsgrænse til at kunne bogføre fakturaen. Fakturagodkenderen på betalingsplan: Fakturagodkender på fakturaplan: 11
12 Forlæng planer ny facilitet (tilkøb) En ny facilitet i Opus Økonomi Bilag, der nu gør det muligt at lave en masseændring (for eksempel ændre slutdato) på betalingsplaner og fakturaplaner. Et nyt link Forlæng planer, som resulterer i et søgevindue hvor du kan udsøge betalingsplaner og fakturaplaner. Her kan du markere de planer du enten ønsker at forlænge eller lave en ny periode for. Når du klikker på knappen Forlæng får du et popop vindue: hvor du kan specificere en ny slutdato, evt. ændre plan godkender og faktura godkender. Når du klikker på knappen Forlæng så i gang sættes et batchjob og systemet forlænger nu de valgte planer. Du vil få en , som indeholder resultatet hvilke planer, som er blevet forlænget og hvilke der ikke kunne forlænges (f.eks. på grund af overlap af perioder eller lignende). Alle ændringer bliver logget i historikken på de enkelte planer. Eksempel: 12
13 Hvis du klikker på knappen Ny periode, så får du følgende popop vindue: hvor du kan specificere en ny periode, evt. ændre plan godkender og faktura godkender. Når du klikker på knappen Ny periode så i gang sættes et batchjob og systemet opretter nu en ny periode for de valgte planer. Du vil få en , som indeholder resultatet hvilke planer, som har fået en ny periode oprettet og hvilke der ikke kunne (f.eks. på grund af overlap af perioder eller lignende). Alle ændringer bliver logget i historikken på de enkelte planer. Der er ingen validering af profitcenter, så forlængelserne kan laves på tværs. En facilitet, som gør det meget nemt at forlænge og lave nye perioder for dine betalings- og fakturaplaner. Bemærk: dette er ny facilitet i Opus Økonomi Bilag, som skal tilkøbes. For at få adgang til faciliteten skal du have den nye rolle Z<KMDWFOK-FORLAENG-PLANER, samt en af følgende portal roller: Rolle Rolle-ID Administrativ Assistent dk.kmd.<kundenavn>.administrativ_assistent_bilag_forlaeng_planer - Økonomi Økonomistedfortræder dk.kmd.<kundenavn>.administrativ_stedfortraeder_oekonomi_ forlaeng_planer Økonomileder dk.kmd.<kundenavn>.administrativ_leder_oekonomi_ forlaeng_planer 13
14 Bilagskontrol Ændringer til den nye bilagskontrol Muligt at søge på profitcenterknuder (hierarki) I stikprøveplaner og i søgebilledet for stikprøver har du nu mulighed for at søge på profitcenterknuder (hierarki): Videresende stikprøve Du kan nu videresende en stikprøve til en anden stilling/bruger, som også har autorisation til at udføre stikprøvekontrol. Kontrolrapport søg efter stikprøver via status oprettede, gemte, færdigmeldte I kontrolrapporten kan du nu søge på de statusser, som en stikprøve kan have. Du kan søge på følgende statusser: Oprettet (Stikprøver som er oprettede men hvor brugeren ingen kontrol har foretaget) Gemt (Stikprøve, som brugeren har gemt) Færdigmeldt (Stikprøve, som brugeren har færdigmeldt) 14
15 Autorisation For at udføre kontrollen kræves kun VIS-adgang til profitcenteret Brugeren, der skal udføre stikprøvekontrollen skal nu minimum have VIS-adgang til de profitcentre, som brugeren skal udføre kontrol på. Dermed kræves der ikke længere BOGFØR-adgang for at kunne lave en stikprøvekontrol. Lukning af den gamle bilagskontrol Den gamle bilagskontrol vil blive lukket den 1. maj Det betyder, at der efter denne dato kun kan udføres stikprøvekontrol fra den nye løsning Adgang til rapporterne i den gamle løsning vil stadigvæk være tilgængelige. 15
16 Frame til Ledelsestilsyn Indsætte link på planen og medsende linket i opgaven Når du opretter en opgaveplan er det nu muligt at indsætte et link. Linket medsendes opgaven og brugeren kan fra indbakken trykke på linket og åbne dokumentet/siden, som linket peger på. Opgaveplanen: Her kan du se linket i indbakken: 16
17 Søgehjælp til Bevillingsdisposition Ny søgehjælp til Bevillingsdisposition Du har nu fået en ny og forbedret søgehjælp til felterne Bevillingsdisposition og Position for bevillingen i Rollebaseret Indgang. Når du trykker på F4 eller aktivere søgehjælpen i disse to felter får du følgende søgevindue præsenteret: Her har du mulighed for at vælge blandt forskellige søgemuligheder via feltet Yderligere inputhjælp. Søgemulighederne er magen til dem, som tilbydes i ERP/R3 skærmbillederne. Intern faktura/kreditnota Vedhæftet bilag Når der er vedhæftet et pdf-dokument på en intern faktura, kan bruger nu få vist dette dokument på bilaget. 17
Når brugeren selv laver en søgning så dannes der også en liste med de bilag, der er udsøgt.
Bilagskontrol Løsningen giver mulighed for at udsøge bilag til stikprøvekontrol. Udsøgningen kan foretages manuelt af brugerne eller der kan oprettes en stikprøveplan og så vil systemet automatisk danne
Læs mereKMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang
KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang 2012 KMD A/S Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse 1 Opret omposteringsbilag... 3 2 Godkendelse af omposteringsbilag... 11 3 Håndter afviste omposteringsbilag...
Læs mereProcedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen
Procedure FORMÅL... 1 FORUDSÆTNINGER OG MULIG EFTERBEHANDLING... 1 TRANSAKTIONSKODE... 1 FREMGANGSMÅDE... 2 Visning af kreditorposter... 2 Visning af symbolforklaring... 3 Ændring af et bilag... 4 Ændring
Læs mereDriftskonto forsupplement Udgiftsbilag Rollebaseret Indgang. E-faktura Rollebaseret Indgang. HKT 8 forsupplement Udgiftsbilag Rollebaseret Indgang
Driftskonto forsupplement Udgiftsbilag Rollebaseret Indgang Du befinder dig i december 2015 og vil bogføre et udgiftsbilag i regnskabsår 2016. Bilaget vil blive posteret i 2016 periode 1. Bogføringsdatoen
Læs mereStep by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde
Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde Hvis du skal udbetale et udlæg til en medarbejder/kollega - (eller en sjælden gang udbetale penge til en borger, virksomhed eller
Læs mereBrugervejledning Aprove-it. Faktura workflow
Brugervejledning Aprove-it Faktura workflow Arbejdsliste Arbejdslisten har 3 faner, nemlig Fakturaliste - Rapporter - Administration, der gennemgås på de følgende sider. Kolonnen *Til behandling* viser
Læs mereKom godt i gang med Easybooks
Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereBatchFlow4. Manual. Godkender
BatchFlow4 Manual Godkender juli 2017 Indholdsfortegnelse 1 GEMMENGANG AF BATCHFLOW ONLINE HOVEDVINDUET... 3 2 MAPPER... 3 3 FAKTURALISTE... 4 3.1 IKONER I MENUEN... 4 3.2 SPECIELLE KOLONNER... 4 3.3 STATUS...
Læs mereVejledning om ledelsestilsyn
Vejledning om ledelsestilsyn Opdateret 22. august 2017 Denne vejledning skal hjælpe dig som leder med at varetage det obligatoriske økonomiske ledelsestilsyn. Efter en kort indledning nedenfor følger tre
Læs mereOBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.
Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereVejledning til Serviceportalen
Vejledning til Serviceportalen Indholdsfortegnelse Opret dig som bruger... 2 Åbn Serviceportalen... 5 Forside... 5 Vidensbase... 5 Opret sag... 7 Se oprettede sager... 10 Tilføjelse til allerede oprettet
Læs mereSDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE -
SDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE - INTRODUKTION TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW På nuværende tidspunkt består systemet af 26 blanketter, der er placeret i 7 kategorier - se nedenfor.
Læs mereBrugervejledning e-faktura. Arbejde med e-faktura
Brugervejledning e-faktura Arbejde med e-faktura Indhold 1. Modtage e-fakturaer 2. Behandle e-fakturaer 3. Arbejde med e-fakturaer i Ø90 ARBEJDE MED E-FAKTURAER 1. Modtage e-fakturaer Når leverandør sender
Læs mereFakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3
Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11
Læs mereRente og rykker i ectrl
Rente og rykker i ectrl Desværre er det meget normalt, at debitorerne skal gøres opmærksomme på, at et forfaldent beløb skal betales! En nem metode til at sikre sig høj prioritet hos debitoren, når betalingerne
Læs mereGENEREL FUNKTIONALITET I KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG
GENEREL FUNKTIONALITET I KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG Arbejdsgang Beskrivelse Handling Overblik over opgaver Du får nu vist Forsiden. Hver fane har en farve, som er unik for den specifikke rolle, og dermed
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereKMD Opus Personaledokumenter
KMD Opus Personaledokumenter og -mappe I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver følgende tilgængeligt med KP91: Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk Dokumenter kan flyttes mellem
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereVejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax
Vejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax Denne vejledning viser, hvordan du kan vælge at få din faktura konteret i Ø90 1 Sammendrag 2 Konteringshjælp 2.1 Ens kontering af alle varelinjer på en
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS skal du registrere en aftale om integrationsgrunduddannelse, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale samt undervisningsplan
Læs mereVejledning til formularmodul
Vejledning til formularmodul Side 1 af 25 Indledning Formularmodulet kan anvendes til bestilling af varer, booking af møder, indmeldelse - kun fantasien sætter grænser! Systemet er oprettet, så der er
Læs mereSMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater
SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereUdbetaling via finanskladde
Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereQuickguide til IDEP.web Industriens salg af varer
Quickguide til IDEP.web Industriens salg af varer Januar 2019 Denne guide beskriver kort, hvordan du kan indtaste data manuelt til Industriens salg af varer i IDEP.web. Hvis du har mange linjer, kan du
Læs mereKMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling
KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Hvordan får I oprettet CVR nummer... 2 3 Bestilling af medarbejdersignatur...
Læs mereLinkGRC. Kontrol. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereIndholdsfortegnelse. Login 1. Glemt password 2. Ændre personlige oplysninger 2. Min side 3. Global meldingsboks 5. Administrerede sager 7
Klient Indholdsfortegnelse Login 1 Glemt password 2 Ændre personlige oplysninger 2 Min side 3 Global meldingsboks 5 Administrerede sager 7 Sagsoversigt 9 Oversigt sager 11 Statistik sager 12 Beskeder 14
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereHjælp til SpeedADMIN. Betaling 1 / 22
Hjælp til SpeedADMIN Betaling 1 / 22 Indhold Indhold... 2 Betalingsdelen... 3 Hvordan?... 4 Genererer man en betalingsfil... 4 Sender jeg FI-kort... 6 Redigerer jeg en påligning.... 7 Laver jeg en manuel
Læs mereKMD Opus E-indkøb Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus E-indkøb Vejledning Randers Kommune. Detaljeoplysninger på varelinjeniveau Formål: I forbindelse med et indkøb i E-indkøb skal man på trin 2 i ens indkøb påføre en række detaljer til ens indkøbsvogn.
Læs mereBetaling via Business Online
Forløbet for en betaling Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du opretter og godkender en betaling i Business Online. 1. Opret betalinger/mapper 2. Kontroller betalinger 3. Luk mappen og godkend
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOUBL) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereC2IT s opgavestyringssystem. Quick Guide
C2IT s opgavestyringssystem Quick Guide Forfatter: Kent Tranberg Pedersen / Michael Bo Larsen Dato: 12. juli 2016 C2IT A/S Birkemosevej 7 DK-6000 Kolding T.: +45 7216 0777 M.: info@c2it.dk www.c2it.dk
Læs mereNår du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.
Best Practice 6. juli 2011 ØKO/JMH J.nr. 2007-6211-111 Side 1 af 6 Oprettelse af udenlandske fakturaer i IndFak I IndFak kan en fakturamanager oprette manuelle fakturaer. Funktionaliteten bør kun anvendes
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereKMD Opus Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus Vejledning Randers Kommune. Midlertidige arbejdsgange vedrørende bilagsflow i overgangsfasen Formål: Det er besluttet, at bilagsbehandlingen i regnskab 2008 skal færdiggøres i Webbetaling, mens
Læs mereBredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 31. marts 2017 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 3 3. Opret
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.
Læs mereKMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling
KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Hvordan får i et CVR nummer... 2 3 Bestilling af medarbejdersignatur...
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs meree-conomic modul til Magento
Opsætningsguide til e-conomic modul til Magento Version 4.0.6 Magentomoduler ApS Myggenæsgade 3, 4. Lejl. 4 København kontakt@magentomoduler.dk Opsætning Opsætning af modulet kræver at du har adgang til
Læs mereVELKOMMEN TIL ØKONOMIKURSUS I CONFERENCE MANAGER HVAD VIL VI BERØRE I DAG? ØKONOMIKURSUS PROCEDURE FOR KONTERING ORDREANSVARLIG OG INTERN AFREGNING
VELKOMMEN TIL I HVAD VIL VI BERØRE I DAG? PROCEDURE FOR KONTERING ORDREANSVARLIG OG INTERN AFREGNING MOMS OG MOMSFRITAGELSE ORDRELISTEN OG FAKTURALISTEN GENNEMGANG AF RYKKERHÅNDTERING REFUNDERING I SYSTEMET
Læs mereBrugervejledning. Aftalesystemet
Brugervejledning Aftalesystemet Revideret den 01.08.2013 Indholdsfortegnelse 1. Hvordan logger jeg på?... 2 1.1 Login... 2 1.2 Startside... 2 1.3 Brugernavn og Kodeord... 2 1.4 Glemt kodeord... 2 1.5 Skift
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs merecpos Online Quickguide Version Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg
cpos Online Quickguide Version 1.1.5 Horsens Kommune https://horsens.cposonline.dk/ Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ EN KANTINECHIP... 4
Læs mereMinivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser.
Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Når der skal indberettes lønsedler, indhandlinger og lønangivelse sker det på samme side, som der bruges når en arbejdsgiver
Læs mereDisponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS er det muligt at registrere en aftale om, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale inkl. undervisningsplanen ved
Læs mere1. Web-løsningen for arbejdsgivere
1. Web-løsningen for arbejdsgivere 1.1 Web-løsningen Den etablerede Web-løsning giver mulighed for, at man som arbejdsgiver via Internettet kan foretage indberetning af månedsredegørelser til Skattedirektoratet.
Læs mereKMD Opus Økonomi Forhandling Lønsimulering Version 3.0
KMD Opus Økonomi Forhandling Lønsimulering Version 3.0 1 Introduktion...3 1.1 Formål... 3 1.2 Adgang til løsning... 3 2 Her finder du Lønsimulering...4
Læs mereVejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn
Vejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn 1. Indledning... 3 1.1. Rapporten dannes det tager kun et øjeblik.... 4 2. Budgetopfølgning og integreret anvisning... 5 3. Supplerende
Læs mereVejledning til Opus Debitor. Fakturaadministration. Fakturasøgning og fakturering
Vejledning til Opus Debitor Fakturaadministration Fakturasøgning og fakturering 1 Vælg Fanebladet Fakturasøgning og fakturering Søg på CPR eller CVR-nummer, vælg evt. forfaldsdato - Tryk Enter el. søg
Læs mereKOM GODT I GANG MED ENAO
VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL
Læs mereKMD Opus Decentral Ansættelse
KMD Opus Decentral Ansættelse Omkostningsfordeling I KMD Opus Decentral Ansættelse er det nu muligt at indberette omkostningsfordeling af lønnen. Indberetningen kan ske under punkterne Ansæt medarbejder
Læs mereVejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen
Vejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Se ansøgning... 10 Trin-for-trin vejledning til at
Læs mereVejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen
Vejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Søg gentagne tid:... 4 Søg enkeltstående tider:... 7
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereDu kan bestille en NemId medarbejdersignatur ved at følge dette link: https://www.nets.eu/dkda/løsninger/nemid/medarbejdersignatur.
1. Log ind på portalen Du skal begynde med at logge ind på portalen ved hjælp af NemID. Det gør du ved at vælge Login øverst på portalens forside. Hvis din organisation eller virksomhed er CVR-registreret,
Læs mereVejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen
Vejledning til at ansøge om tid i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Søg gentagne tid:... 4 Tiden er ikke ledig:... 5 Tiden
Læs mereVejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer
Vejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer Pr. 1. dec. skal al elektronisk fakturering til Holstebro Kommune være i formatet OIOUBL. Denne vejledning er til dig, der har brug
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...
Læs mereVejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge.
Danmarks Statistik, Velfærd 22. januar 203 Børn og Unge, Udsatte børn Vejledning - web-baseret indberetningssystem vedr. forebyggende foranstaltninger for udsatte børn og unge. Indhold Baggrund...2 2 Formål...2
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Registrer
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereUdsøgning af betalinger - kreditorer
Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af de administrative fællesskaber og et ønske om at effektivisere og digitalisere
Læs mereMENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner
MENU LOG PÅ? FINANS? DEBITOR? KREDITOR? BILAG? REVISOR UDSKRIFTER KONTOUDTOG RENTER RYKKER AUT.BETALING PERIODISK Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på.
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereBredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 12. juli 2018 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 2 3. Opret
Læs mereNY & FORBEDRET SIGNFLOW
NY & FORBEDRET SIGNFLOW - Beskrivelse af SignFlow version 2.16 SignFlow Faktura forbedres løbende med såvel helt nye funktioner som forbedringer af nuværende. Alle ændringer i SignFlow er nu samlet i en
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereGenerelt Trade Finance indstillinger Engelsk tekst Menuvalg Opret ny. Opret ny Opret Eksportinkasso Opret inkasso Eksportinkasso Tom formular.
Generelt Denne beskrivelse viser dig hvordan du kan oprette en Eksportinkasso i Business Online; Garantier og Trade Finance modulet. Beskrivelsen gennemgår i hovedtræk de indtastninger en bruger af modulet
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereIndsendelse af filer til banken
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business
Læs mereMicrosoft Dynamics AX Scanfak. Fall
1 Microsoft Dynamics AX Scanfak Fall 16 - faktura management & workflow Med faktura management & workflow systemet Scanfak fra GITS kan du afhjælpe de tunge administrative rutiner ved håndtering af kreditor
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereOnline indberetning af beboer- og udgiftsoplysninger
af beboer- og udgiftsoplysninger Side 1 Introduktion Hvis du har adgang til Brunata Online, giver det dig mulighed for at indberette beboer- og udgiftsoplysninger online. Denne vejledning viser, hvordan
Læs mereBRUGERVEJLEDNING SDBF
BRUGERVEJLEDNING SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af et administrative fællesskab og et ønske om at effektivisere
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereVEJLEDNING TIL SKOLELEDERNE
Vejledning til udfyldelse af indstillingsskema til pædagogisk psykologisk vurdering i PPR s specialteam Denne vejledning viser dig - som skole - trin for trin, hvordan du skal udfylde skolens del af indstillingen.
Læs mereCapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Afregning Indholdsfortegnelse Afregning sag... 3 Afregning af sag med afregningskladde... 3 Salærfordeling... 5 Fast salærfordeling opsat på sagen... 6 Salærfordeling i forhold til tidsposter...
Læs merecpos Online Quickguide Version Diakonissestiftelsen
cpos Online Quickguide Version 1.1.2 Diakonissestiftelsen https://diakonissestiftelsen.cposonline.dk/ SÅDAN LOGGER DU IND... 3 SÅDAN INDBETALER DU PENGE PÅ ET KANTINEKORT... 4 SÅDAN OPRETTER DU AUTOMATISK
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.
. Under Fanen Økonomi/ oprettes og vedligeholdes firmaets kontoplan. Bogførte posteringer fra finanskladden samt finansposteringer fra de øvrige moduler ender som posteringer på finanskontiene. Opbygning
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereKMD OPUS. Randers Kommune. Opfølgningskursus rapporter. Side 1 af 37. Support og udvikling juni 2010
KMD OPUS Randers Kommune Opfølgningskursus rapporter Side 1 af 37 Indhold Min økonomi 1 Konteringsdimensioner...3 2 Introduktion til min økonomi i Rolle Baseret Indgang...6 3 Logon på portalen...7 4 Åbn
Læs mereVejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel
Vejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel Introduktion Min Kørsel gør det muligt for dig at registrere arbejdsrelateret kørsel på stedet. Der indberettes via smartphone eller
Læs mere