Formandens beretning for Ejerforeningen Sofievej for

Transkript

1 Referat fra ejerforeningen matr.nr. 27 C Nørre Tranders Sofievej , 9000 Aalborg - generalforsamling onsdag den 14. januar 2009 kl , afholdt i gildesalen i kælderen. Repræsenterede var følgende lejligheder: nr. 42, nr. 62 (og 148), nr. 64, nr. 78, nr. 84, nr. 90, nr. 106, nr. 110, nr. 112, nr. 114, nr. 116, nr. 124, nr. 128, nr. 134, nr. 136, nr. 146, nr. 152, nr. 162, nr. 172, nr. 180, nr. 208, nr. 210, nr. 216, nr. 220, nr. 224, nr. 226, nr. 228, nr. 230 og garagerne. 1) Valg af dirigent. Verner Bendixen blev valg som dirigent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne. 2) Formandens beretning for det forløbne år. Formandens beretning for Ejerforeningen Sofievej for Indledning Dette har været mit første år som formand for denne ejerforening og kun mit andet år i bestyrelsen. Også det meste af den øvrige bestyrelse er ny, samt administrator er ny og det har betydet, at ikke alting bliver gjort som vi plejer. Det har også givet nogle misforståelser bestyrelse, vicevært og administrator imellem - sagte som usagte, men jeg har en tro på, at vi er ved at finde hinanden. Det har heldigvis været et forholdsvis stille år, på nær en igangværende sag med larmende adfærd fra en enkelt lejlighed. Af praktiske årsager, både budgetplanlægningsmæssigt og selve opgaven vil den faste 3 % automatiske stigning fremover blive reguleret allerede d. 1. oktober. Rent økonomisk gør det ingen forskel, men det er langt lettere af håndtere. Vandforbrug Der er altid megen snak om vandforbruget, om vi bruger mere eller mindre, om det bliver dyrere eller billigere. Og det har også svinget en del igennem årene, dog altid mest i opadgående retning, hvad angår udgiften. Det har det også gjort i det nærværende regnskab.

2 Men faktum er, at vandforbruget er faldet støt og roligt siden 95 kort efter 3. etagen blev bygget med over 30 % fra knap m 3 til m 3 sidste år. Ser vi nærmere på tallene ser det ud til at faldet formentlig skyldes de løbende udskiftninger af saniteten i de 3 nederste etager. Det viser, at det kan betale sig og jeg tror også, der kan spares endnu mere vand ved at holde toiletter og vandhaner i tip top orden. Vandforbrug M År Samlet vandforbrug Elevator Vi har fået gennemført 1. del af renoveringen af den nordlige elevator, dvs. den, der er ved parkeringspladsen. Dørene og inddækninger er blevet udskiftet til rustfrit stål samt dørstyringen og mekanismen er også blevet udskiftet. Vi håber, at kunne finde nogle nye kontakter og trykknapper, der passer inde i elevatoren uden at skulle udskifte stålinddækningen, der er inde i elevatoren. 2. del af renoveringen, dvs. inddækning og beskyttelse af selve tårnet og stålskelettet vil bestyrelsen tage fat på i løbet af foråret. Vi har fået vished for, at tårnet på ingen måde er i fare for at vælte om ørerne på os, men vi er stadig nødt til at få stoppet rusten indenfor forholdsvis kort tid. Affald Et evigt tilbagevendende emne er affald både det daglige husholdningsaffald og vores storskraldsordning. Vi har meget affald i ejendommen og med lidt omtanke og viden er det til at styre. Men når de små 180 liters affaldscontainere, som står under de østvendte skakterne ud mod vejen, bliver fyldt med aviser og blade i løbet af en weekend og der i øvrigt bliver smidt køkkenaffald oveni uden at være forsvarligt indbundet, så bliver sådan en skakt utroligt uhygiejnisk mandag morgen, når Ole kommer og tømmer dem. Og dét er ikke holdbart i længden. Vi vil formentlig (igen) komme med en folder i 2009, der informerer om, hvordan vi alle kan tage et hensyn og bruge affaldssystemet optimalt. Alternativt må vi investere i ombygning af affaldsrummene, hvis ikke vi skal risikere en offentlig instans lukker skakterne af arbejdsmæssige og hygiejniske årsager.

3 Postkasser Som nogle måske allerede ved, så er der fremsat bestemmelser om, at alle etageejendomme skal ha opstillet brevkasseanlæg inden udgangen af Det er ikke muligt at få dispensation på en ejendom som vores. Da en masse etageejendomme skal ha etableret brevkasseanlæg i 2009 er det desværre sælgers marked og prisen for et anlæg i vores størrelse kommer formentlig til at koste mellem kr ,- dvs. mellem kr og 1.200,- pr. lejlighed. Det kan være mange penge at skulle af med på én gang for den enkelte, så vi har forestillet os en model, hvor ejerne automatisk bliver opkrævet kr. 125,-/md. fra 1. februar frem til 1. oktober 2009 sammen med fællesudgifterne. I alt kr ,-. Alternativt kan hele beløbet indbetales samlet senest d. 1. september 2009 Der findes dispensationsordninger vedr. brevkassen for bl.a. pensionister, men det kræves stadig, at der bliver sat en brevkasse op i fællesanlægget. Anlægget vil blive placeret i porten indtil gården fra parkeringspladsen ind mod væggen modsat cykel- og knallertrummet. Vi planlægger også, at der etableres mere lys i porten. Vinduer på 3. Der har igennem længere tid været ønske om et alternativ til trævinduer på 3. etage, da de er meget udsatte for vind og vejrs slid. Måske har det heller ikke været bedste kvalitet, da de engang i sin tid blev sat i, men fakta er at mange af vinduerne har det ikke godt og er modne til en udskiftning. Alternativerne er plastik eller træ-alu vinduer. Bestyrelsen holdte et lille åbent hus i november, hvor ejere på 3. etage kunne se eksempler på begge slags samt høre lidt om priser. Træ-alu er ca. 20 % dyrere end plastik. Kun 5 ejere dukkede op, så der foreligger endnu ikke en endegyldig beslutning om det skal være den eller den anden type. Det er vigtigt for bestyrelsen, at udformningen og opbygning er identisk med de eksisterende, således det umiddelbart ikke er muligt at se forskel nede fra.

4 Fremtiden Jeg har haft et ønske om, at forbedre informationen for alle beboere, så der vil (forhåbentligt) i løbet af foråret blive etableret en hjemmeside for foreningen, hvor al relevant information vil være tilgængeligt, og måske også blive lidt mere synlighed fra bestyrelsen. Adressen bliver 2 af bestyrelsens medlemmer har valgt at stoppe, og det er jeg ked af, for vi mister både vores byggetekniske indsigt og vores erfaring. Men tak for indsatsen til dem begge. Så jeg håber vi kan få nogle nye ind i bestyrelsen, som kan bidrage med lidt af det, vi nu mister. Vi må i 2009 stadig arbejde for og holde fast i, at denne ejendom er et pænt og attraktivt sted at bo og at vi i fællesskab skal løfte den opgave, det er at gøre Sofievej til et dejligt sted at være. Der kom følgende kommentarer til Morten Olsens beretning: Der er rustpletter i elevatoren, men dem er man opmærksom på. Affaldsordningen blev kommenteret, da man troede at affaldsskakterne skulle nedlægges i den nærmeste fremtid og Morten Olsen har siden fundet ud af at der er krav om at der skal være affaldsskakter og der skal ansøges for at kunne nedlægge dem. Med hensyn til vinduerne på 3. venter man på at der kommer flere ejere, før en endelig beslutning kan træffes. Der var en klar tilkendegivelse fra de 5, der kom til mødet vedr. vinduerne. Vi kan ikke give et fast tilbud på vinduerne endnu tilbuddene er meget svære at sammenligne, da de er vidt forskellige. Vi har kun pris ideer. Der var en længere diskussion om hvorvidt det skal være træ contra plastic. 3. sal ligner ikke de vinduer, der er på øvrige etager og diskussionen gik derfor på at de oprindelig var anderledes end de øvrige etager og derfor ville det være ok at anvende plastic på denne etage. Der var spørgsmål om alle postkasserne skulle være på det afsatte sted? Ja, det er lovmæssigt bestemt at de skal være på et sted. Formandens beretning blev godkendt. 3) Regnskab og revisors påtegning. Regnskabet blev gennemgået af Irene Tilm, Spar Nord Bolig. Der er ingen glasforsikring på bygningsforsikringen, hvilket betyder at glas i fællesarealer heller ikke er dækket, som antaget på generalforsamlingen. Bestyrelsen undersøger muligheden for at få denne deldækning. Efter flere spørgsmål til regnskabet, blev det godkendt.

5 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år. Budgettet blev gennemgået af Irene Tilm og blev godkendt. Vær opmærksom på at reguleringen sker med tilbagevirkende kraft pr og til næste års budget pr vil fællesudgifterne automatisk stige med 3 %. 5) Bestyrelsens og medlemmernes forslag. Der var ingen indkomne forslag. 6) Valg til bestyrelsen og af suppleanter. Dennis Skagen, Jette Gabrielsen og Morten Olsen var på valg til bestyrelsen. Jette Gabrielsen og Morten Olsen modtog genvalg og Henrik Jensen, Sofievej 62 blev nyvalgt. Bestyrelsen består herefter af: Morten Olsen, formand Jette Gabrielsen Torben Hansen Jørn Brader Henrik Jensen Suppleanter: Vita Fjellerad blev genvalgt. Mogens Vestergaard Jensen blev genvalgt. 7) Valg af administrator. Spar Nord Bolig blev genvalgt. 8) Valg af revisor. Palsgaard & Hansen blev genvalgt. 9) Evt. Der er problem med vaskeriet, da centrifugeringen runger i flere lejligheder. Bestyrelsen vil kigge på sagen og evt. sørge for lyddæmpning.

6 Der blev også nævnt at der er meget lydt i bygningen, men her er det for sent at anmelde bygherren for byggesjusk. Der blev opfordret til at man skal vise hensyn, når man færdes i lejligheden, så larm minimeres. Tænk jer om, når affald/storskrald smides ud. Ryd op efter jer. Følg reglerne; se den omdelte brochure. Det er svært at orientere sig i elevatoren og der var en opfordring til nye knapper i elevatoren og i mellemgangene, så især gæster har nemmere ved at finde rundt. Det følger bestyrelsen op på. Mange karme og døre er meget ramponeret og der var forslag om at der skulle males på disse steder. Der kom forslag om en sommerfest. Dartklubben har åben tirsdag aften. Der er også nytårsaftensarrangement for alle interesserede. Der vil komme et spørgeskema rundt vedr. betaling til de nye postkasser, jf. Morten Olsens indlæg om postkasser. Der var opfordring til mere information, så alle ved hvad der sker. Der var også tale om at der skal opsættes en opslagstavle, hvor alle informationer kan findes. Tørrerummet ønskes shinet op med nyt maling. Der er et rum med sommertelt, loppemarked m.m. og det andet bruges til barnevogne. Der var ønske om at der blev rundsendt et skema, så man kan give sin mening tilkende vedr. vinduesudskiftning. Efterfølgende kan et tilbud indhentes. Dirigenten takkede for god ro og orden Verner Bendixen Dirigent Irene Tilm Referent