Svarbrev nr. 1 vedr. "Drift af genbrugspladserne i Måde og Tarp i Esbjerg Kommune".

Transkript

1 Til potentielle tilbudsgivere ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C TLF FAX WWW cowi.dk DATO 3. april 2013 SIDE 1/5 REF meno PROJEKTNR A Svarbrev nr. 1 vedr. "Drift af genbrugspladserne i Måde og Tarp i Esbjerg Kommune". Indledning I forbindelse med udbuddet " Drift af genbrugspladserne i Måde og Tarp i Esbjerg Kommune " er der til dags dato modtaget nedenstående spørgsmål. Hermed foreligger svarene på de stillede spørgsmål. Dette Svarbrev, Svarbrev nr.1, er offentliggjort den 3. april 2013 på På hjemmesiden findes også al anden information om udbuddet Drift af genbrugspladserne i Måde og Tarp i Esbjerg Kommune " TED nummer 2013/S ). SPØRGSMÅL TIL UDBUDSBETINGELSER Spørgsmål 1: Punkt Egnethedsvurdering og dokumentation 3 - Sikkerhedsstillelse Det er næsten altid i sidste minut at tilbudspriserne justeres, og så sent, at kautionsforsikringsselskabet ikke kan nå at udstede det nøjagtigt ønskede beløb til garantistillelse. Kunne et af følgende alternative forslag accepteres; Vil det være tilstrækkeligt at få et generelt tilsagn fra et anerkendt kautionsforsikringsinstitut? Esbjerg Kommune sætter et beløb som garantien i tilbudsfasen skal være? Må beløbet for sikkerhedsstillelsen i tilbudsfasen være større end de 10 %? Det er ikke tilstrækkeligt at indsende et generelt tilsagn fra et anerkendt kautionsforsikringsinstitut. CVR

2 SIDE 2/5 Det er et krav, at det angivne beløb som minimum udgør 10 % af den samlede afgivne tilbudssum. Beløbet for sikkerhedsstillelsen må i tilbudsfasen således gerne være større end de 10 %. SPØRGSMÅL TIL KRAVSPECIFIKATION Spørgsmål 2: Punkt Driftsforhold for Måde genbrugsplads Er der krav om at den truck der skal være til rådighed på Måde genbrugsplads skal være udstyret med rotator? Nej, det er ikke et krav, at trucken skal være udstyret med rotator. Spørgsmål 3: Punkt Indretning (Måde genbrugsplads) a) Forefindes der arbejdsmaskiner til at læsse affald fra båsene til containerne? b) Kan de lejes eller er det den nuværende entreprenør der ejer arbejdsmaskinerne? a) Nej. b) Den nuværende entreprenør ejer arbejdsmaskinerne. Spørgsmål 4: Punkt Affaldsmængder (Måde genbrugsplads) De oplyste mængder er fra Er mængderne væsentligt ændret i 2012? På Måde genbrugsplads er affaldsmængderne faldet med 5 % fra 2011 til Spørgsmål 5: Punkt Indretning (Tarp genbrugsplads) a) Forefindes der arbejdsmaskiner til at læsse affald fra båsene til containerne? b) Kan de lejes eller er det den nuværende entreprenør der ejer arbejdsmaskinerne? a) Nej. b) Den nuværende entreprenør ejer arbejdsmaskinerne. Spørgsmål 6: Punkt Affaldsmængder (Tarp genbrugsplads) De oplyste mængder er fra Er mængderne væsentligt ændret i 2012?

3 SIDE 3/5 På Tarp genbrugsplads er affaldsmængderne steget med 4 % fra 2011 til Spørgsmål 7: Punkt Driftsopgaver Hvor mange mandetimer skal man påregne udenfor åbningstid for klargøring og oprydning? Der skal påregnes ca. ½ time pr. dag pr. plads uden for normal åbningstid til klargøring og oprydning. Spørgsmål 8: Punkt Driftsopgaver Påhviler det entreprenøren selv at bære eventuelle ekstraomkostninger det måtte medføre, at rekvirere gravemaskine assistance for tømning af containere i vinterperioden? Nej det påhviler ikke entreprenøren at bære evt. ekstraomkostninger ved tømning af containere i vinterperioden. Spørgsmål 9: Punkt 1.7 Lastbiler og materiel Kombineret krog- og wirehejs på bil. Hvordan gøres dette i dag? Køres der med 2 forskellige biler med hver sin type af flak (1 med kroghejs og 1 med wirehejs)? Venligst oplys hvilke arbejdsmaskiner der håndterer arbejdsopgaverne på hver af de 2 genbrugspladser. (Antal og typer) Det er entreprenøren, der stiller biler og arbejdsmaskiner til rådighed. Esbjerg Kommune har derfor ikke overblik over anvendte typer og antal. Spørgsmål 10: Punkt 2.3 Driftsopgaver Bekræft venligst at det månedlige driftsmøde med forventet tidsforbrug dækker både Måde og Tarp genbrugsstationer. Ja, tidsforbruget for det månedlige driftsmøde dækker både Måde og Tarp Genbrugsplads. Spørgsmål 11: Punkt 2.5 Bod

4 SIDE 4/5 Tabel 2-1 Ikke sørger for afdækning af affaldet under transporten Denne bod gælder vel kun for de fraktioner der skal have afdækning på ved kørslen? (Gælder vel ikke ved kørsel med f.eks. jord, beton m.v.) Ja, krav om overdækning af affald og tilhørende bod gælder for de affaldsfraktioner, hvor der er risiko for, at affaldet falder af under transporten. SPØRGSMÅL TIL TILBUDSLISTER Spørgsmål 12: Punkt C - Supplerende ydelser Hvorfor ønskes der pris på kørsel pr. time og kørsel pr. km? Hvornår bruges den ene henholdsvis den anden pris? "Kørsel pr. time" anvendes ved en ekstra kørsel, som ikke er omfattet af tømningspriserne. "Kørsel pr. km." anvendes ved tømninger, som overskrider kommunegrænsen og gælder for de km. der køres uden for Esbjerg Kommune. Jævnfør desuden rettelse til pkt i Rettelsesbrev nr. 1 af 20. marts SPØRGSMÅL TIL KONTRAKT Spørgsmål 13: Punkt 7 Prisregulering Priser reguleres 1 gang om året. Indekset der henvises til, reguleres løbende hvert kvartal, så det afspejler den løbende udvikling i omkostningerne. Kommunen opfordres derfor til at regulering finder sted hvert kvartal, hvilket giver en mere retfærdig pris for både udbyder og entreprenør, da pris på dieselbrændstof er meget svingende, med både opad- og nedadgående priser. Esbjerg Kommune fastholder vilkår vedr. prisregulering. Spørgsmål 14: Punkt 11.2 Ændringer i opgaven ud over kontrakten Der refereres til pkt. 18. Menes der ikke pkt. 21? Jo, der menes punkt 21. Spørgsmål 15: Punkt 11.3 Forsøgsordninger

5 SIDE 5/5 Der refereres til bilag 4. Menes der ikke Bilag C? Jo, der menes Bilag C i Kravspecifikationen. Spørgsmål 16: Punkt 16 Personale Er det et krav at der skal ske overtagelse af medarbejdere med Lov om virksomhedsoverdragelse i forbindelse med denne entreprise? Nej.