NETVÆRKSAFTALE. Mellem parterne, nedenstående fem selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune:

Transkript

1 NETVÆRKSAFTALE Mellem parterne, nedenstående fem selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune: 1. Netværk SE8 den selvejende institution Dosseringens vuggestue CVR.nr Adresse Ewaldsgade 1 Postnr København N. 2. Netværk SE8 den selvejende institution Vuggestuen Den Gule Prik CVR.nr Adresse Baggesensgade 1 Mezz. Postnr København N 3. Netværk SE8 den selvejende institution Askovgårdens Børnehus CVR.nr Adresse Korsgade 60 Postnr København N. 4. Netværk SE8 den selvejende institution Samuel Sogns Udflytterbørnehave Skjold CVR.nr Adresse Rosenlundvej 25 A Postnr Lynge 5. Netværk SE8 den selvejende institution Bethlehems Sogns Børnehave CVR.nr Adresse Tømrergade 9 Postnr København N. indgås med virkning fra den en netværkskontrakt om netværk SE8. 1

2 Baggrund Københavns Kommunes beslutning om at indføre en ny ledelsesstruktur på daginstitutionsområdet foranlediget partnerne til at indgå i et forpligtende netværk omkring samarbejde på nærmere bestemte områder. 1 Navn, hjemsted og ikrafttræden Stk. 1 Netværkets navn og hjemsted er Netværk SE 8 Adresse: Dosseringens vuggestue, Ewaldsgade 1 Postnr : 2200 København N. Tlf.nr. : lx93@buf.kk.dk eller doss.vug@mail.dk BEMÆRKNING: Ovenstående postadresse er den fælles postadresse for netværket, gældende indtil videre. Vi orienterer forvaltningen, hvis der skiftes kontaktperson. Stk. 2 Netværket SE8 træder i kraft pr Stk. 3 Der er indgået følgende aftale om grundlaget for samarbejde i netværket: Vi har indgået et forpligtende samarbejde med udviklende anvendelse af hinandens kompetencer og ressourcer indenfor de pædagogiske, økonomiske og administrative arbejdsfelter. 2 Formål Netværkets institutioner er hver for sig selvstændige juridiske enheder med egen bestyrelse, ledelse og medarbejdere; alt i henhold til lovgivningens regler. Den enkelte Institution har egen driftsoverenskomst og egen budgetramme aftalt med Københavns Kommune. Denne kontrakt udgør det juridiske grundlag for Netværket, idet der ikke udarbejdes særskilte vedtægter. 2

3 Stk. 1 Netværkets formål er: at skabe et netværk der styrker de deltagende institutioners pædagogiske, økonomiske og ledelsesmæssige bæredygtighed. mulighed for sparring et netværk, hvor der ved opgaver der løses i Netværket opnås kvalitative - og økonomiske gevinster, der gør det muligt at bevare de enkelte institutioners værdigrundlag og særkender. Arbejdet i Netværket er et forpligtende arbejdsfællesskab, der udføres på grundlag af et princip om at alle deltagende Institutioner er ligeværdige. Stk. 2 Netværkets formål er endvidere: Netværket består af de deltagende institutions ledere. Netværkets institutionsledere har hver især ansvar for at sikre at de respektive institutioners bestyrelser er informeret om og involveret i de indsatsområder netværket arbejder med. Institutionslederne refererer ledelsesmæssigt til bestyrelserne i institutionerne og en institutionsleder skal derfor sikre sig mandat fra bestyrelsen til det arbejde der udføres i netværket. Netværket vil arbejde aktivt med hvordan ledelsesarbejdet og diverse administrative opgaver kan forvaltes og organiseres på en hensigtsmæssig og effektiv måde, således at kompetencerne i netværket udnyttes bedst muligt og til gavn for alle At netværket skal kunne indgå som en kompetent aktør i forhold til Københavns Kommune og andre interessenter. Stk. 3 Driften af netværk SE8 sker med respekt for de driftsoverenskomster og aftaler, de enkelte institutioner har indgået med Københavns Kommune om driften af de enkelte daginstitutioner. 3 Netværkets ledelsesstruktur og administration Stk. 1 For at opnå den af Borgerrepræsentationen vedtagne reduktion af ledelse og effektivisering af administrationen i daginstitutionerne organiseres netværket SE8 på følgende måde: Ledernetværket SE8 finder det ikke realistisk, at det kun er i selve netværkssamarbejdet at alle besparelserne kan høstes. Der må nødvendigvis også gennemføres besparelser direkte i de enkelte institutioner på baggrund af lokal prioritering. 3

4 En økonomisk besparelse kan dels ske ved, at souscheferne udfases i de enkelte institutioner, og dels ved at institutionerne indgår i et Ledernetværk med mulighed for sparring, viden og erfaringsdeling mellem lederne i netværket. Institutionerne i Netværk SE8 har valgt at hente besparelsen på: Dosseringens vuggestue: Tid til ledelse efter de vedtagne politiske beslutninger ved at souschef og afdelingsleder bliver opsagt i deres stillinger inden udgangen af Begge ansatte vil blive tilbudt en pædagogstilling på et lavere timetal. Denne besparelse vil beløbe sig til ca kr. årligt. Bethlehem Sogns Børnehave: Børnehaven har besluttet efter de vedtagne politiske beslutninger, at nedlægge souschefstillingen med virkningen inden udgangen af Souschefen vil efterfølgende blive tilbudt en pædagog stilling i børnehaven på et lavere timetal. Denne besparelse vil beløbe sig til ca kr. årligt. Samuel Sogns udflytterbørnehave Skjold: Børnehaven har valgt at spare på ledelse ved at nedlægge souschefstillingen, en besparelse anslået til kroner. Askovgårdens Børnehus: Børnehuset har valgt at spare på ledelse ved at nedlægge afdelingslederstillingerne med delt souscheffunktion og i stedet strukturere os med en leder og en souschef med afdelingsbestemte forpligtelser, en besparelse anslået til kroner årligt Vuggestuen Den Gule Prik: Effektivisering af ledelse/administration i Den Gule Prik: Vi har igennem det seneste år foretaget forskellige besparelser for at imødekomme kravet om besparelser på ledelses- og administrations timer. Følgende tiltag er foretaget for at imødekomme krav om effektivisering af ledelse og administration. Den Gule prik har ingen souschef. Denne beslutning blev truffet da vuggestuens souschef valgte at sige op for at videreuddanne sig på fuld tid. I stedet blev en administrativ medarbejder ansat på 7 timer/ugentlig. Denne stilling blev nedlagt d. 1/9-10. For at være parat til en ny og anderledes budgetfordelingsmodel for 2011 valgte vi at starte i god tid, nemlig pr. september 2010, med en effektivisering af ledelse /administration. Undertegnede er ansat som leder i 37 timer/ugentlig. Disse timer fordelt som følger: 4

5 Kontoret som konkret arbejdsstation er blevet nedlagt og flyttet ud i køkkenet, hvorfra undertegnede udfører ledelse i løbet af formiddagen hvor måltider tilberedes. I køkkenet er det muligt at have små (uformelle) samtaler imens der tilberedes frokost, bages brød osv. Dette mix af overordnet køkkenansvar og ledelse er timemæssigt planlagt til ca. 17 timer. Den resterende ledelsestid på 20 timer er fordelt på overordnede pædagogiske og administrative ledelsesopgaver. Ledelsestimer i alt i vuggestuen. Den pågældende medarbejder der indtil september 2010 var ansat i køkkenstillingen blev omplaceret i en medhjælperstilling. Vi har således ikke gjort indhug i kerneydelsen. Netværksledelse: I forhold til en besparelse på de administrative opgaver er det meget vanskeligt at sætte kroner og ører på, indtil vi ved konkret hvilke opgaver Netværket kan varetage. Det må de kommende 3 år vise. Internt i netværket vil vi have tovholdere, der tager ansvar, henter viden og formidler på følgende områder; - Politiske diskussioner og beslutninger - Økonomiske diskussioner og beslutninger - Faglige og pædagogiske diskussioner og beslutninger - Kost - Arbejdsmiljø - Kursus og tema - Løn og ansættelsesvilkår Leder- og bestyrelsesnetværket udarbejder en forretningsorden for møderne i Netværket. De enkelte institutioners bestyrelser har besluttet at indgå i en Netværksstruktur efter Model B. Netværkets institutionsledere har hver især ansvar for at sikre, at de respektive institutioners bestyrelser er informeret og involveret i de indsatsområder og prioriteringer der foretages i netværket. Institutionslederne refererer ledelsesmæssigt til de enkelte bestyrelser og skal derfor sikre sig mandat i sin bestyrelse til det arbejde der udføres i netværket. 4 Grundlag og forudsætninger Netværkets institutioner er hver for sig selvstændige juridiske enheder med egen bestyrelse, leder og medarbejdere; alt i henhold til lovgivningens regler, samt de forskellige organisationers overenskomster og samarbejdsaftaler. Den enkelte institution har egen driftsoverenskomst og egen budgetramme aftalt med Københavns Kommune. Som medlem af Netværket skal den enkelte Institution være forpligtet til at arbejde loyalt for opfyldelse af de målsætninger, der er indeholdt i Netværkskontrakten. 5

6 Netværkets enkelte Institutioner forpligter sig overfor Netværket til at arbejde med fuld gennemsigtighed i egne forhold omkring de opgaver og målsætninger som Netværket påtager sig. Der oprettes et Bestyrelsesnetværk som pr. mail modtager referater fra møder i Ledernetværket og anden relevant information. 5 Netværkets opgaver og mål Ledernetværket udarbejder mål og opgavebeskrivelse for Netværket, som godkendes af de enkelte institutioners bestyrelse. 6 Økonomi Der er ikke besluttet nogen form for fælles budget eller fælles udgift i forbindelse med netværket hvorfor netværksaftalens 6. stk. 1-3 derfor ikke er sat i spil. Når eller hvis netværket blive enige om, at et egentligt fælles budget er ønskelig, så vil vi inddrage bestyrelserne og herunder beskrive, hvad det fælles budget skal dække udgifter til og hvordan vi formelt organiserer det, samt vil 6 stk. 1-3 træde i kraft. I den forbindelse har netværket noteret sig kommunens ønsker. Stk. 1 Netværkets bestyrelse vedtager årligt et budget til dækning af de med driften af Netværket forbundne omkostninger. Institutionerne afholder i fællesskab udgifterne til driften af netværk SE8, således at udgifterne fordeles på de enkelte partnere i forhold til børnetal (-enheder) og et eventuelt grundbeløb og lignende, såfremt Københavns Kommune har besluttet et sådant. Udgifterne fordeles mellem partnerne for det år, hvor forpligtelsen helt eller delvis er opstået. Pr er det samlede børnetal på 307 for institutioner i netværket SE8 således: Udgifterne til driften af netværk SE8 afpasses niveauet for de samlede kommunale tilskud efter 6, stk. 1, således at der ikke opstår et klart misforhold mellem udgifter og kommunale tilskud. Netværk SE8 kan alene afholde udgifter, der ligger inden for formålet af denne netværksaftale. Afholdelse af ekstraordinære udgifter kræver Københavns Kommunes forudgående godkendelse. Stk.2 Institutionerne er med administrators bistand forpligtet til at holde de enkelte institutioners økonomier adskilt (blandt andet på særskilte konti), således at kommunale driftsmidler for de enkelte institutioner ikke sammenblandes ud over, hvad der følger af denne netværksaftale. Økonomi vedrørende netværk SE8 føres ligeledes på en særskilt konto. 6

7 Stk. 3 Netværket kan ikke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån - ej heller ved mellemregning med de involverede institutioner eller andre institutioner - eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti. Netværket har ikke overførselsadgang, for så vidt angår underskud på driften i ét regnskabsår. Overskud kan i begrænset omfang overføres, såfremt Københavns Kommune konkret godkender det i det enkelte regnskabsår eller udsteder generelle retningslinjer herom. 7 Budget, regnskab og revision Da der ikke er et egentligt fælles budget føres der heller ikke et fælles regnskab i netværket. Følgelig er der ikke behov for at gennemføre revision i forhold til netværket, hvorfor stk. 1-4 derfor ikke er sat i spil. Skulle vi under udviklingen af netværket blive enige om, at et egentligt fælles budget er ønskeligt og heraf afledt regnskabsførelse, så har netværket noteret sig kommunens ønsker og 7 stk.1-3 vil dermed træde i kraft. Stk. 1 Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 2 Der føres et nøjagtigt og fuldstændigt bogholderi for netværket efter de regler og principper, der gælder for selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune. Stk. 3 Regnskabet aflægges efter de regler og principper, der gælder for selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune, og revideres af en af Københavns Kommune godkendt statsautoriseret revisor. Stk. 4 Det reviderede regnskab godkendes af institutionernes bestyrelser og indsendes til Københavns Kommune, når regnskaber for de enkelte institutioner skal indsendes. 8 Hæftelse Stk. 1 Over for tredjemand hæfter institutionerne direkte, solidarisk og som juridiske personer for netværket SE8 forpligtelser. 7

8 Indbyrdes hæfter institutionerne proratarisk i samme forhold, hvori udgifterne fordeles for det år, hvor forpligtelsen helt eller delvis er opstået, jf. 7. Såfremt en institution har måttet udrede et beløb, som tredjemand utvivlsomt har haft krav på, er enhver anden af institutionerne i netværket med administrators bistand forpligtet til straks at refundere den betalende institutions sin andel, jf. principperne om adskilte økonomier og den proratariske hæftelse mellem institutionerne. Stk. 2 En institutions forpligtelser, gæld eller underskud på vedkommende institutions drift er netværk SE8 og de øvrige institutioner i netværket uvedkommende. 9 Tegningsret Til at forpligte Netværket kræves underskrift af to af Netværksforums medlemmer i forening. Netværket kan ikke forpligtes af dispositioner, der ligger ud over hvad der må betegnes som sædvanlige dispositioner, medmindre samtlige medlemmer af Netværksforum underskriver. 10 Opsigelse og udtræden Stk.1 En institution kan udtræde af Netværket efter gensidig aftale. Den udtrædende institution skal afgive en skriftlig meddelelse til Netværket, til Netværksbestyrelsen og til Københavns Kommune. Ved udtrædelse udregnes eventuel økonomisk gæld. Stk.2 Ledelsesrepræsentanterne i SE8 og i samarbejde med Netværksbestyrelsen kan beslutte at ekskludere en institution, der groft eller gentagende gange misligholder sine forpligtelser i henhold til 3, stk. 1 over for de øvrige partnere på trods af skriftlige henstilling om at rette op på forholdene. Den ekskluderede institution afholder sin andel af eventuelle fællesudgifter i netværk SE8 i seks måneder, efter meddelelsen om eksklusion. Københavns Kommune informeres om en eventuel eksklusion. Stk.3 Ledernetværket kan i samarbejde med Netværksbestyrelsen beslutte at optage nye institutioner i netværk SE8. Nye institutioner skal være selvejende daginstitutioner med driftsoverenskomst med Københavns Kommune. 8

9 11 Tvisteløsning Uoverensstemmelser mellem parterne om fortolkning af aftalen skal søges løst ved forhandling. Kan der ikke umiddelbart skabes en forhandlingsløsning er parterne enige om at anmode en paraplyorganisation om at stille en mediator til rådighed. 12 Ændring af netværksaftalen Stk.1 Ledernetværket kan i samarbejde med de enkelte institutioners bestyrelser beslutte at ændre denne netværkskontrakt. Ændringerne skal godkendes af Københavns Kommune for at opnå gyldighed. oo0oo 9