Fokusområder. DLBR ØkonomiIT regnskabs- og økonomistyringsprogrammer

Transkript

1 Ret & er viden- og servicecenter for landbrugscentrene i Dansk Landbrugsrådgivning. Vores eksperter i jura, skat, regnskab og kvalitetskoncepter stiller den nyeste viden til rådighed for landbrugscentrene og landmændene. Det sker primært via kurser og seminarer samt hjemmesiderne Landmand.dk og LandbrugsInfo. Vores eksperter er desuden på banen med viden og løsninger i konkrete sager med særligt komplicerede problemstillinger. Gennem vores tætte samarbejde med landbrugscentrene har landmændene adgang til den bedste rådgivning på markedet. Samarbejdet sikrer også, at landmændene kan købe topmoderne og brugervenlige produkter, som eksempelvis it-systemer til regnskabsopgørelse og økonomistyring. Vores ydelser og produkter er udviklet med den enkelte landmand i tankerne. Ret & gør det dermed lettere at være landmand uanset om landmanden har en stor eller lille bedrift, producerer svin, kvæg, planter eller noget helt fjerde, og uanset om bedriften drives økologisk eller konventionelt. Afdelingschef Niels Peter Skrubbeltrang Organisering Ledelse & Information ØkonomiIT Skat Familiejura Kvalitet & Dokumentation DLBR Certification Risikofonden Indtægtsfordeling i 2006 Promilleafgiftsfonden Dansk Landbrug Fokusområder DLBR ØkonomiIT regnskabs- og økonomistyringsprogrammer 1% 17% 2% Praksis for års- og selskabsregnskab Kvalitetskoncepter Kvalitetskontrol Ekspertkurser i skatteforhold 80% Projektmidler Brugerbetaling Internationale skatteanalyser Skatterådgivning Familiejura Pensionsrådgivning Socialøkonomi 30

2 Virksomhedsordning eller selskab ingen klar vinder Ret & Skatten skal tænkes med, hvad enten bedriften drives i virksomhedsordningen eller som et selskab. Med en landbrugsvirksomhed og måske anden virksomhed ved siden af kan det være svært at vælge den rigtige virksomhedsform. Mulighederne skal afgrænses og undersøges nærmere, fordi hverken virksomhedsordningen eller selskabsformen kun har fordele. I nogle tilfælde kan det være en fordel at kombinere mulighederne, fordi det giver en mere fleksibel virksomhedsstruktur. Når man vælger virksomhedsform, skal beslutningen tages ud fra et samlet overblik over fordele og ulemper. Blandt vigtige aspekter er virksomhedens resultat, dens udvikling og fremtid. Udvidelser, så selskab Er der underskud i virksomheden, skal man vælge virksomhedsordningen. Underskuddet kan nemlig ikke modregnes i personlig indkomst under selskabsformen. Skal virksomheden derimod udvides løbende, kan det tale for selskabsformen. I selskabet kan man nemlig opdele virksomheden og bevare overblikket. Et fremtidigt generationsskifte enten inden for familien eller til en nær medarbejder/tredjemand vil ligeledes tale for selskabsformen. Ønsker man at etablere sig i udlandet, vil det nye land ofte kræve, at det sker i form af et selskab. I disse tilfælde kan det give ekstra sikkerhed at have et dansk holdingselskab til at sikre ikke kun det skattemæssige, men også det juridiske område i forhold til dansk lov og ret. Hjælp til kortlægning Der findes to grundmetoder til at omdanne sin virksomhed til et selskab, nemlig skattepligtig og skattefri omdannelse. Dansk Landbrugsrådgivnings skatteeksperter hjælper gerne med at kortlægge fordele og ulemper ved at drive virksomheden som et selskab. Samtidig skal det understreges, at det ikke er specielt svært at drive sin virksomhed i selskabsform. Arbejdet er langt hen ad vejen styret af lovene på området. Det er valget af den rigtige konstruktion, der kan være vanskeligt. Den rigtige virksomhedsform er en forudsætning for god økonomi på bedriften. 31

3 Ret & Hvis uheldet er ude Reglerne for udbetaling af erstatning er komplicerede. Der er et liv efter ulykken - vi hjælper med at komme igennem en sag om erstatning ved personskade. (Modelfoto). Ulykker på landbrugsbedrifter forekommer jævnligt. Derfor kan landmanden og hans ansatte med fordel danne sig et overblik over de ofte komplicerede regler der gælder, hvis uheldet er ude. Som hjælp til overblikket tilbyder Dansk Landbrugsrådgivning en udvidet rådgivningspakke, så landmanden får klarhed over reglerne, kan tage de nødvendige forholdsregler og dermed slippe for opslidende kampe med forsikringsselskaber og offentlige myndigheder. Vidste du... at der i 2006 er registreret 17 dødsfald i landbruget samt 10 trafikulykker med dødelig udgang, hvor landbrugsmaskiner har været involveret? Dermed er erhvervet et af de farligste i Danmark. Når skaden er sket Når skaden rammer, er spørgsmålene mange, heriblandt: Kan jeg få erstatning? Kan jeg bevare mit arbejde? Hvem hjælper mig? De lovbestemte muligheder for erstatning ved personskade findes dels i Arbejdsskadesikringsloven, dels i Erstatningsansvarsloven. Derudover er det muligt at tegne en mængde tilvalgsforsikringer, hvoraf kan nævnes ulykkesforsikring, arbejdsudygtighedsforsikring/tab af erhvervsevne-forsikring, forsikring mod kritisk sygdom og sundhedsforsikring. Tidlig indsats hjælper Er landmanden kommet til skade og har fysiske og/ eller psykiske gener, vil det typisk være uoverskueligt for ham at få den erstatning for personskade, som han tilkommer. Vi opfordrer derfor til hurtigst muligt efter skadens indtræden at: kontakte egen læge og få skaden anmeldt kontakte Dansk Landbrugsrådgivnings eksperter, der har et unikt overblik over de regelsæt, der gælder på området. Formålet er at få taget stilling til skadens omfang så tidligt i forløbet som muligt og dermed optimere mulighederne for behandling. Rent erstatningsretligt er hensigten at få skaden anmeldt til de relevante instanser og dermed sætte gang i sagsbehandlingen. Det fremskynder udbetalingen af erstatning. 32

4 Ret & Årsrapporten kan overføres elektronisk til realkreditinstituttet med ét klik. Sæt fart på årsrapporten Årsrapporten kan nu overføres til realkreditinstituttet med et enkelt klik. Dansk Landbrugsrådgivning tilbyder som noget nyt at overføre årsrapporten for bedriften elektronisk til realkreditinstituttet. I første omgang kan det lade sig gøre for kunder i Nykredit, men snart forventes flere realkreditinstitutter at følge trop. Det nye tilbud betyder, at landmænd hvert eneste år skal bruge mindre tid på administration af deres lån. De slipper enten for selv at frankere en kuvert og sende årsrapporten ind til realkreditinstituttet eller for at betale økonomikontoret for at finde årsrapporten og poste kuverten. Årsrapporten sendes i stedet med et klik i en elektronisk form, som realkreditinstituttet kan læse. En forudsætning for at benytte sig af dette tilbud er, at man får ført sit regnskab i Dansk Landbrugsrådgivnings regnskabssystem DLBR Ø90. Nemt og hurtigt Når økonomikonsulenten har afsluttet årsrapporten, og landmanden har godkendt, at den overføres, klikker konsulenten blot på knappen Overfør regnskab så ligger årsrapporten i realkreditinstituttets system. Der overføres to forskellige pakker af oplysninger til realkreditinstitutterne. Først og fremmest er det regnskabstallene fra årsrapportens sammendrag. Men samtidig overføres en nøjagtig kopi af årsrapporten i form af et regnskab i PDF-format. Fremtiden er enkel Dansk Landbrugsrådgivning fortsætter med at udbygge elektroniske forsendelser i takt med, at nye muligheder viser sig. Ud over bestræbelserne på at få flere realkreditinstitutter og måske også banker til at kunne modtage regnskabsoplysninger fra Ø90-systemet, arbejder vi på at kunne overføre oplysninger direkte fra momsopgørelsen i DLBR Ø90 til SKAT. Fakta om DLBR Ø regnskaber udarbejdes i regnskabssystemet DLBR Ø90. DLBR Ø90 er et centralt, brugervenligt it-system, som Dansk Landbrugsrådgivning bruger til at lave regnskaber for landmænd og andre kunder landmænd og andre kunder benytter programmet DLBR Ø90 Online. Dermed har de adgang til at taste oplysninger direkte ind i Ø90-systemets regnskabsdatabase. Her kan medarbejdere i landbrugscentrene over hele landet arbejde videre med tallene. 33

5 Ret & Tænk pension før det er for sent Nye regler for pensionsordninger gør det særlig vigtigt at se pensionerne efter i sømmene. Få ro i sindet: Tænk på fremtiden tænk på din pension. 1. januar 2007 kom der nye regler for, hvordan pensioner skal behandles, når ægtefæller bliver separeret, skilt eller dør. Den nye tommelfingerregel er, at pensionen følger personen. Det betyder, at pensionsordninger som udgangspunkt ikke skal deles ved separation, skilsmisse og dødsfald. Pensionerne for hver enkelt skal dog være rimelige. Hvad er så en rimelig pension? En rimelig pension svarer til, hvad der kan forventes, eller er almindeligt - blandt andet i forhold til den pågældendes job, uddannelse, løn og indbetalingsmønster. Parrets samlede situation For selvstændigt erhvervsdrivende er det ikke helt enkelt at fastslå, om en pensionsopsparing er rimelig. Her ser man på parrets samlede situation. Har ægtefællen en pensionsopsparing eksempelvis en arbejdsmarkedspension vil den være rimelig. Landmanden kan derfor opspare et tilsvarende beløb til pension uden at skulle dele i tilfælde af separation eller skilsmisse. Skal der indbetales mere på pensionsordningen måske fordi det skattemæssigt er en god idé vil en konkret vurdering afgøre, om det er rimeligt. Er pensionen ikke rimelig, skal der muligvis betales kompensation til ægtefællen. Kompensation som sikkerhedsnet Kompensation er et sikkerhedsnet for de mennesker, der bliver meget dårligt stillet i forhold til deres ægtefælle. Kompensationen udløses ikke automatisk, men skal enten aftales i en bodelingssituation eller fastsættes ved en retssag. Den nye lov understreger vigtigheden af at få gennemgået sine pensioner. Vigtigheden stiger i takt med, at pensionsformuerne øges og at reglerne på området bliver stadig mere komplicerede. Derfor er uvildig rådgivning, alene med det mål at optimere kundens pensionsmuligheder og dermed fremtidige livskvalitet, en efterspurgt vare hos Dansk Landbrugsrådgivnings eksperter på området. 34

6 Verdens bedste budget Startskuddet er gået for udvikling af nyt budgetprogram til verdens bedste regnskabssystem. Ret & I al beskedenhed hedder verdens bedste regnskabssystem til landbrug DLBR Ø90. Men systemet indeholder ikke noget budgetmodul. Derfor planlægger Landscentret en omlægning af Dansk Landbrugsrådgivnings nuværende budgetsystem, der i dag er en del af DLBR ØkonomiIT til pc. Resultatet vil blive et budgetprogram, som er tæt integreret med DLBR Ø90. Målet er at udvikle et økonomisystem, hvor landmænd og konsulenter kan foretage al økonomistyring online - inklusive budgettering og løbende budgetopfølgning. Systemet udvikles under titlen DLBR Økonomistyring, og første del forventes færdig i løbet af Samspil med brugere I omlægningsprojektet lægger vi vægt på, at budgetmodulet skal: være et rationelt arbejdsredskab for regnskabskontorerne give præsentable udskrifter til landmænd og andre læsere være attraktivt for landmænd som redskab til økonomistyring på bedriften Indeholde mulighed for løbende budgetkontrol for landmænd, der i forvejen har bogføringsmodulet i DLBR Ø90 Online kunne overføre budgetgrundlaget fra fagprogrammer, hvis planlægningen er foretaget der omlægges og udvikles i samspil med brugere Målet er et økonomisystem, hvor al økonomistyring inklusive budgettering og budgetopfølgning kan foregå online. Online fakturering på vej til landmænd 2007 byder på et nyt faktureringsmodul til regnskabssystemet DLBR Ø90 Online. Det kommende skud på stammen af produkter, der er samlet i programpakken DLBR ØkonomiIT, har arbejdstitlen Fakturering Online. Med dette program får danske landmænd og andre virksomheder, der bruger DLBR Ø90 Online, mulighed for at benytte et enkelt, brugervenligt og fleksibelt faktureringsprogram. Programmet kører online over internettet, og det giver en række fordele for brugeren. Blandt andet udføres program- og sikkerhedskopiering af data automatisk. Modulet følger gratis med ved betaling af det årlige abonnement på DLBR Ø90 Online, der koster 590 kr. pr. bruger (2007). Ny udviklingsmodel I udviklingen af Fakturering Online praktiserer vi en ny model for udviklingsarbejde: En arbejdsgruppe bestående af landmænd og andre virksomhedsejere Brugerbesøg hos otte landmænd Brugertest sker på et meget tidligt stadie i udviklingsprocessen. Udviklingen er baseret på lean principper og omfatter blandt andet et meget tæt samarbejde med leverandøren IBM. 35

7 Ret & Når kvaliteten skal være gennemført DLBR Certification hjælper producenter af fødevarer til høj kvalitet og til at få papir på den. Udviklingen inden for produktkontrol og certificering går stærkt. Derfor har Dansk Landbrugsrådgivning pr. 1. januar 2007 oprettet DLBR Certification som et selvstændigt forretningsområde for kontrolfunktion. Sammen med Landscentret, Kvalitet & Dokumentation sikrer DLBR Certification, at Dansk Landbrugsrådgivning er med forrest på dette område. Vi har et fagligt stærkt tilbud til producenter, som gerne vil dokumentere, at de kan leve op til de stadigt stigende krav til fødevaresikkerhed og produktkvalitet. Med et koordineret tilbud giver vi producenten mulighed for sammenhæng i arbejdet med kvalitet og dokumentation fra den spæde start omkring arbejdet med God Produktionspraksis, over certificering af produkter til indførelse af regulære ledelsessystemer. Det kan for eksempel være kvalitetsstyring af processerne i overensstemmelse med ISO 9001:2000 Kvalitetsstyringsstandarden Den nye ISO HACCP standard for fødevaresikkerhed En selvstændig forretning DLBR Certification viderefører en række akkrediteringer, som Landscentret, Kvalitet og dokumentation har opnået. Det gælder således: DANAK-akkreditering til at certificere Dansk Kalv, Englandsgrise og lignende koncepter DanishGAP Fruit and Vegetables, det nye koncept for frugt og grøntsager DanishGAP Potatoes, det tilsvarende for kartofler På rådgivningssiden gælder for de to sidstnævnte koncepter, at de underbygges af Landscentret, Planteproduktion gennem DanishGAP-sekretariatet. DLBR Certification kan altså certificere i henhold til de ovennævnte standarder. Og ved som selvstændig forretning at være skilt klart ud fra rådgivning og udvikling, opererer vi i fuld overensstemmelse med de generelle retningslinjer for et akkrediteret certificeringsorgan DanishGAP standarderne er benchmarked og godkendt, hvormed de opfylder EurepGAP standarden. Skulle nogle producenter imidlertid ønske at gå efter en ren EurepGAP-standard, kan vi også certificere dem. Mere end 1200 producenter fik i 2006 besøg af auditorer udsendt af DLBR Certification. På den måde opnåede de papir på, at de opfyldte kvalitetskravene under en produktstandard. DLBR Certification viderefører blandt andet DANAK-akkrediteringen til at certificere Englandsgrise. Her får en nyudnævnt en af slagsen cola mod dårlig mave (arkivfoto). Foreløbig er flest kartoffelavlere blevet certificeret efter DanishGAP-konceptet. 36

8 37