KORSØR LYSTFISKERFORENING

Transkript

1 KRSØR LYSTFISKERFRENING Dagsorden for/referat fra bestyrelsesmødet Kl Mødedeltagere Rød = fraværende nsvarsområde Deltagere uden for bestyrelsen nsvarsområde Flemming Petersen () Formand - Johnny ttenfeldt (J) 1. Suppleant & Makrellen Jesper Thykjær ndersen (JT) Kasserer - Carsten G. Christensen (CG) 2. Suppleant & ktiviteter Rico Lie (RL) Juniorleder Peter Nommesen (PN)fbud Lokaleudvalg Peter Eriksen (PE) fbud Juniormedarbejder ent lsen () Havudvalg Jan Kampmann () Sekretær & næstformand Dagsorden kan ændres såfremt bestyrelsen finder dette formålstjenligt. Faste punkter, der skal indgå i dagsorden, er mærket med * Status: = fventer, = eslutnings, G= Godkendt, = rienteringspunkt Punkter i dagsorden 1 *Godkendelse og frigivelse af sidste referat 2 *rientering fra formanden nsvar Status lle Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde G Lidt orientering om det løbende fra. har rykket kommunen for brikker til alarmen. 3 *rientering fra udvalg 3a Revhusudvalget PN Intet 3b Lokaleudvalget PN ()prydninger/organisering i lagerrum. Vi må planlægge en dag til dette senere. 3c Juniorudvalget RL ()prydninger/organisering i lagerrum. (Se 3b) JT undersøger aldersgrænsen for deltagelse i juniorkurser. fv. DSF afklaring. Juniorernes betaling ved arrangementer: Rico skal finde et fornuftigt leje for juniorernes fremtidige betalinger for ture. 3d ktivitetsudvalget (herunder kommende arrangementer) 3e 3f Lodsejrudvalget og Å-laug og fiskevande Vedligeholdelse af å zoner 3g UFV Vandplejeudvalget 3h Sekretariatet Redaktions og IT udvalget Som minimum skal fortæring dækkes. Generel opfølgning på aktiviteter. ktiviteter første halvår 2015 Julestue og afviklingsform: gennemgik den planlægning han havde lavet, så det var bare at uddelegere opgaverne. Julegave til lodsejere mm: 6 fl. til Tude å lodsejere og 3 fl. til lodsejerne ved Lindes å. Detaljer aftales med Mogens Intet nmodning fra Mogens Larsen om at få flere med til vedligeholdelse af zonerne. Å møde planlægges til afholdelse i starten af det nye år. PR/ Promovering af KLF rientering om IT og havnemede møde med Michael. JT og tager snarest et møde med Michael for at blive Referat.doc Side 1 af 5

2 KRSØR LYSTFISKERFRENING hjemmeside / PR. klædt på til at arbejde med bookingkalenderen Fremadrettet hjemmeside: Forskellige fremtids muligheder drøftet med Michael. 3i Havfiskeudvalg rientering fra ent om fremtidige ture 3j ådudvalget Storebæltsbåden Makrellen J Den opdaterede brugerliste. 34 brugere af båden som frem til dato har været ude 104 gange i år. Timetæller står på 402 Ændring af ookingsystem, så alle medlemmer åbnes så de kan booke Makrellen. Dette blev besluttet. Vil blive ændret når JT og overtager oprettelsen af KLF medlemmerne 3k Tissøbåden og Elmotoren JT El motor Tilbud fra Leif. Motoren er købt for kr ,- 4 *Økonomi JT () fremlægger model for kørselsafregning. (ilag 1) Økonomien ser stadig fornuftig ud. udgettet overholdes. 5 Havnemeden Referat fra mødet i udvalget 6 Generalforsamling Lørdag d. 7. februar 2015 Indkaldelse senest 1. dec. Sat på hjemmesiden d. 23/11 Se bilag 3 7 Fishing Zealand JT Nyt punkt på fremtidige dagsordner i flg. ønske fra JT. rientering fra JT om status på projektet hvor flere kommuner har tilsluttet sig 8 Indlæg til Nyhedsmail / brev / 9 *Eventuelt 10 *Næste mødedato aftales lle Generalforsamling afholdes lørdag d. 7. februar kl. 14.oo i Revhuset. Dagsorden i flg. vedtægter. Næste møde afholdes d. 5. januar 2015 Kommende opgaver Forfaldsdag emærkninger Generalforsamlingen UFV Cup Første søndag i april (i 2015 den 2. søndag i april) Hornfiskedag xx Lystfiskeriets dag Vurdering af afviklingsformen inden 2015? Havnemeden Sct. Hans JF-Cup xx (Første søndag i oktober) Gløgg og æbleskiver xx Julestue xx.xx.2015 UDESTÅENDE UDVLGS PGVER Udvalg nsvar Forfald pgave lle i bestyrelsen lle Revhusudvalg PN Lokaleudvalg PN Projekt skillevæg.!!! Stole Juniorudvalg RL ktivitetsudvalg Kommende aktiviteter Lodsejrudvalget, Å-laug UH Regler for fiskeri i de kommunale vande fv. og fiskevande Vandplejeudvalget JT Sekretær, redaktion og IT Referat.doc Side 2 af 5

3 KRSØR LYSTFISKERFRENING ådudvalget Tissø og el motor Økonomi Havnemeden JT JT Referat.doc Side 3 af 5

4 KRSØR LYSTFISKERFRENING Kørselsafregnings model ilag 1- Model der kan benyttes til afregning af kørselsvederlag i privatbil ved aftalt kørsel i forbindelse med arrangementer eller lignende, såfremt ikke andet er aftalt.. fregning til fører: Kørslen skal være aftalt med deltagere / arrangør / KLF. fregningen er pt. kr. 2,- pr kørt kilometer. Deltagerafregning ved aftalt kørsel til arrangementer hvor flere deltagere medtages i bilen / bilerne udregnes deltagerbeløbet efter nedenstående model: Samlet antal kørte kilometer (alle biler) gange gældende kørselsvederlaget pr. km. delt med deltagerantal i arrangementet. (Deltager føreren / førerne i arrangementet tælle disse med som deltager). fregningsbeløb pr. deltager = Km X kr. pr. km. ( pt. kr. 2,-) deltagerantal Eks. Der er tilmeldt 10 deltagere hvoraf 2 kan stille med bil til et arrangement. En der ikke deltager i arrangementet har tilbudt sin hjælp ved at lægge bil til, da der ellers ikke er biler nok.. il 1 har 3 deltagere med og 1 deltagende fører. (4 deltagere). il 2 har 2 deltagere med og 1 deltagende fører. (3 deltagere). il 3 har 3 deltagere med. Føreren deltager ikke i arrangementet, men er bedt om at køre da der ellers ikke er biler nok til at få deltagerne med.til arrangementet. (3 deltagere). Samlet antal km for de 3 biler er 300 km. (100 km. pr bil). Km. afregning pr deltager: 300 km. X 2 kr.= 600 kr. delt med 10 deltagere = 60,-. kr. pr. deltager. il 1 og 2 får hver 200 kr. ekskl. førerens egenbetaling kr. 60,- ~ 140 kr. da førerne er deltager. il 3 får 200 kr. Der er ikke egenbetaling for føreren, da føreren ikke deltager i arrangementet Referat.doc Side 4 af 5

5 KRSØR LYSTFISKERFRENING ilag 3: Uddrag af vedtægter. 6 rdinær generalforsamling: a) Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. b) rdinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 20. februar. c) Generalforsamlingen indkaldes senest den 1. december med angivelse af dato, tid og sted. (Sat på hjemmesiden d. 23/11) 6 fortsat d) Senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen publiceres dagsorden, bestyrelsens beretning samt evt. indkomne forslag på foreningens hjemmeside. e) Forslag der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling skal være modtaget skriftligt af bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. f) dgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. g) Stemmeret har alle medlemmer over 14 år, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. h) En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7 Dagsorden for generalforsamling: a) Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: b) Valg af dirigent og referent c) estyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges til godkendelse. d) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. e) Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år. f) ehandling af indkomne forslag g) Fastsættelse af foreningskontingent. h) Valg af formand lige år i) Valg af kasserer ulige år. j) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Jf. 11. k) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. l) Valg af 1 bilagskontrollant for 2 år. m) Valg af 1 suppleant til bilagskontrollant for 1 år. n) Eventuelt Referat.doc Side 5 af 5