I næste nummer af Den blå Tråd vil vi præsentere redaktionsudvalget og de idéer, vi har modtaget fra jer.

Transkript

1 APRIL 2005 SIDE 1/1 ÆNDRINGER I DEN BLÅ TRÅD Vi har igennem længere tid arbejdet på at skabe en grafisk sammenhæng i vores magasiner, annoncer, nyhedsbreve og informationsblade. Vi er nu klar til at præsentere det nye design, som blandt andet betyder, at vi har fået rentegnet vores logo og ændret farven til en mørkere blå. Som du kan se, har Den Blå Tråd også ændret udseende, så den følger vores øvrige produkter. I takt med at vi bestiller nyt arbejdstøj, vil dette blive ændret til en mørkere blå med hvidt logo. Du vil ligeledes modtage nyt informationspapir og rapporter efterhånden, som det gamle er brugt op. I fremtiden vil Den Blå Tråd blive redigeret af et redaktionsudvalg bestående af en række medarbejdere fra Teknik. Dette gør vi for at sikre et informationsblad, som indeholder relevante artikler for dig på ejendommen. Redaktionsudvalget vil naturligvis indsamle information fra hele huset, så vi også i fremtiden kan orientere dig bredt om livet i Dan-Ejendomme as. I forbindelse med ændringer i Den Blå Tråd vil vi inden næste nummer undersøge jeres ønsker og krav til, hvad Den Blå Tråd skal indeholde. Har du idéer eller forslag til Den blå Tråd, kan du allerede nu kontakte din projektleder, som vil samle op på henvendelserne. I næste nummer af Den blå Tråd vil vi præsentere redaktionsudvalget og de idéer, vi har modtaget fra jer. Til slut vil vi ønske jer god fornøjelse med dette nummer af Den Blå Tråd. Teknik NYT TILBUD TIL ALLE MEDARBEJDERE FRA DANSKE BANK Dan-Ejendomme as har et godt samarbejde med Danske Bank, som du i fremtiden også vil få glæde af. Du og din ægtefælle eller samlever kan nu få forskellige tilbud hos Danske Bank blandt andet Danske Ekstra til 75 kr. pr. kvartal. Danske Ekstra indeholder: Et American Express uden årligt kortgebyr Visa/Dankort uden årligt kortgebyr Mulighed for en kredit op til kr. uden stiftelsesomkostninger Danske Netbank Fordelagtig pris på en række gebyrer. Du kan læse mere om tilbuddet i det materiale, som er vedlagt dette nummer af Den Blå Tråd. Hvis du har spørgsmål, er du også velkommen til at kontakte HR-chef Helene Baum, , hba@dan-ejendomme.dk

2 APRIL 2005 SIDE 2/2 SIKKERHEDSORGANISATION I DAN-EJENDOMME AS Lige siden vedtagelsen af reglerne om etablering af en sikkerhedsorganisation har vi i Dan- Ejendomme as haft et sikkerhedsudvalg. Men i 2003 fik vi i forbindelse med virksomhedsoverdragelse så mange medarbejdere, at det var nødvendigt at omdanne vores enkelt opbyggede sikkerhedsudvalg til en helt ændret organisation. Ny sikkerhedsorganisation I den forbindelse gik vi i gang med at etablere en ny sikkerhedsorganisation og tog kontakt til Arbejdstilsynet for at sikre os, at organisationen i Dan-Ejendomme as blev tilrettelagt korrekt. Samtidig etablerede vi et midlertidigt sikkerhedsudvalg, som fik til ansvar at sørge for den korrekte etablering af organisationen. Sikkerhedsudvalget består af repræsentanter, der er valgt ud af de nye medarbejdergrupper, der er kommet til Dan-Ejendomme as, og den eksisterende sikkerhedsorganisation i Dan-Ejendomme as. Ud over disse sikkerhedsudvalg kræver lovgivningen, at der etableres sikkerhedsgrupper, som den lokale sikkerhedsrepræsentant skal kunne komme i kontakt med i løbet af cirka en halv time. Da dette ville betyde, at der ville være mellem sikkerhedsgrupper, blev sikkerhedsudvalget nervøse for, at det ville blive alt for voldsomt både administrativt og praktisk og drøftede det med Arbejdstilsynet ved et møde. Desuden ville det også betyde, at mange grupper inklusive ejendomsfunktionærerne kun ville komme til at bestå af 1-2 medlemmer netop på grund af den spredte beliggenhed af ejendomme. På baggrund af mødet gav Arbejdstilsynet dispensation for ejendomsfunktionærerne og for de administrative medarbejdere. For ejendomsfunktionærerne betyder det, at sikkerhedsgrupperne skal etableres geografisk naturligt i forhold til medarbejderne. For de administrative medarbejdere betyder det, at der skal etableres en sikkerhedsgruppe for medarbejderne i Hellerup, en for medarbejderne i Århus og endelig en gruppe for kantinen, der udfører arbejde af en helt anden karakter end de øvrige medarbejdere. Sikkerhedsgrupperne Sikkerhedsgrupperne er under etablering og vil komme til at bestå af en medarbejdervalgt sikkerhedsrepræsentant og en arbejdslederrepræsentant. Sikkerhedsgrupperne bliver etablerede så medarbejdere, som har behov for det, kan komme i kontakt med den lokale sikkerhedsrepræsentant inden for kort tid i tilfælde af akutte situationer. Sikkerhedsudvalget I dag består det midlertidige sikkerhedsudvalg af: Sikkerhedsrepræsentanter valgt af medarbejdere: Kenn Kramer, Preben Olsen, René Dyreborg og Svend Erik Christensen. Arbejdslederrepræsentanter: Erik W. Bundesen, Lars Olaf Larsen, Peter Krog og Lars Lindegaard Olsen. Som repræsentant for ledelsen: Susanne Borch.

3 APRIL 2005 SIDE 3/3 Da sikkerhedsudvalget er et midlertidigt udvalg, er alle medlemmerne af sikkerhedsgrupperne ikke medlemmer af sikkerhedsudvalget. Så snart alle grupper er etablerede, vil I få besked om sikkerhedsgrupperne. Arbejde i sikkerhedsudvalget Det midlertidige udvalg fortsætter arbejdet med sikkerhedsorganisationen. På nuværende tidspunkt har udvalget gennemført en arbejdspladsvurderingsundersøgelse og på baggrund af den, arbejder udvalget nu videre på en handlingsplan. Udvalget har allerede drøftet selve besvarelserne på mødet den 16. februar 2005, hvor der nu vil ske en opfølgning i de enkelte afdelinger og på de enkelte ejendomme. Endelig vil udvalget tilrettelægge et kursusforløb for de deltagere, som ikke har sikkerhedsuddannelsen, eller som har en forældet uddannelse og trænger til efteruddannelse. Efteruddannelsen vil være et kursusforløb, som vil blive afviklet i Dan-Ejendomme, hvor medarbejderne kan få lejlighed til at deltage. Arbejdet fortsætter Da Dan-Ejendomme as er vokset på meget kort tid med mange nye medarbejdere har selve tilrettelæggelsesprocessen af sikkerhedsorganisationen været temmelig omfattende, men arbejdet er godt i gang og fortsætter. Skulle I på nuværende tidspunkt have spørgsmål af sikkerhedsmæssig art, kan I indtil sikkerhedsgrupperne er endeligt etablerede - kontakte Susanne Borch, som kan henvise jer til den repræsentant, der er nærmest jer. FOKUS PÅ BESTIKKELSE Gennem de seneste måneder har der i medierne været stor fokus på begreber som returkommission penge under bordet i den danske ejendomsbranche. Undersøgelser viser, at hvert femte adspurgte håndværker har oplevet krav om modydelser for at få en bestemt opgave. Modydelserne varierer formentlig i omfang, men de sager, der har været omtalt, er sager, hvor en medarbejder fx har krævet, at hans private hus eller sommerhus blev malet som modydelse, eller hvor medarbejderen har modtaget penge eller store gaver i returkommission. Undersøgelserne har især peget på problemer i den offentlige sektor. Men det er naturligvis en problemstilling, vi ser på med stor alvor. Undersøgelser antyder, at der også kan være problemer hos administrationsselskaber (almene og private) og viceværter. Når et emne som dette fylder noget i medierne, begynder kunderne nærmest per refleks at konfrontere os med spørgsmål. Foregår det hos Dan-Ejendomme as?, Hvad gør Dan-Ejendomme as for at sikre at?, Kan vi gøre noget for at undgå. og så videre. Spørgsmålene er her allerede. Det er vores overbevisning, at dette ikke foregår på ejendomme, vi administrerer. Vores politik er helt enkelt, at der under ingen omstændigheder må være penge eller andre former for mellemværender mellem dig og en håndværker/leverandør. Det forventer vi naturligvis, at du overholder. Samme regler gælder naturligvis alle ansatte i Dan-Ejendomme as. Men vi kan ikke give garantier for, at det ikke forekommer. Vi har desværre måttet konstatere et par gange, at der var situationer af den karakter.

4 APRIL 2005 SIDE 4/4 For at undgå beskyldninger om returkommission registrerer vi de eventuelle gaver, medarbejdere modtager fra leverandører og samarbejdspartnere, og vi har derfor, som I ved, indført en gaveliste, som du skal udfylde og sende retur til din projektleder, hvis du har modtaget en gave fra en leverandør (fx i forbindelse med jul). Dette gælder samtlige medarbejdere i Dan-Ejendomme as, og det er vores fælles sikkerhed for, at vi ikke senere bliver udsat for ubehagelige beskyldninger. Vi vil gerne understrege, at dette gælder alle medarbejdere og du skal se det som en sikkerhed mod disse beskyldninger. Det er os magtpåliggende, at Dan-Ejendomme as ikke mindst af hensyn til medarbejdernes renommé handler og agerer korrekt. Blandt andet i relation til leverandører, håndværkere og til indkøb generelt. Vi er forpligtet til altid at bruge uafhængige leverandører og aldrig lade personlige interesser gå forud for ejendommens interesse. Vi kontrollerer prisniveauer, så vi er sikre på, at vi altid får den rigtig vare til den rigtige pris. Og vi indhenter flere tilbud for at sikre kunder og lejere de bedste vilkår. Fakta: Undersøgelsen viser, at 12 procent af alle adspurgte håndværkere i København oplevede krav om modydelser. På Sjælland og øerne var det 10 procent, mens det i Jylland var omkring fem procent af de adspurgte firmaer. Har du spørgsmål eller bemærkninger til emnet, hører jeg eller din projektleder gerne nærmere, ligesom vi tager en snak om emnet på efterårets varmemesterseminar. INDKØBSAFTALER Da vi har konstateret, at vi ikke altid opnår de fulde rabatter fra firmaer, som vi har indkøbsaftaler med, skal det understreges, at det er vigtigt, at du altid bruger de indkøbsaftaler og rabatter, vi forhandlet os frem til, medmindre du lokalt kan købe varerne/ydelserne billigere. Det gennemgående problem er, at firmaerne/leverandørerne ikke bliver informeret om, at ejendommen er en Dan-Ejendomme as ejendom - og derfor ikke ved, at vi skal have den aftalte rabat. Så husk at bruge rekvisitionen ved bestilling af et arbejde og at oplyse firmaet/leverandøren om, at det er Dan-Ejendomme as, der administrerer ejendommen. Når du modtager fakturaen, skal du tjekke, at den er udstedt med den ønskede rabat til Dan- Ejendomme as. I nogle tilfælde har vi oplevet, at vi har mistet rabatter på grund af en faktura, der er udstedt forkert fx til en af vores kunder i stedet for til Dan-Ejendomme as. Hvis en faktura er udstedt forkert, skal du kontakte firmaet/leverandøren og få en kreditnota til udligning af den forkerte faktura. Så skal du sørge for at sende en ny rekvisition til firmaet med følgende oplysninger: Firmaets/leverandørens navn og telefonnummer Ejendommens navn og adresse + stedet hvor arbejdet udføres og c/o Dan-Ejendomme Ejendomsnummer Dato for ordren. På den måde sikrer vi os, at firmaerne/leverandørerne ved, at Dan-Ejendomme as administrerer ejendommen, og kunden/ejendommen opnår rabatterne.

5 APRIL 2005 SIDE 5/5 VI ER PÅ SPORET IGEN.. Tirsdag den 15. marts 2005 offentliggjorde vi koncernens regnskab for Regnskabet viser, at vi indtjeningsmæssigt er tilbage på sporet igen. Efter et par år præget af kraftig vækst var 2004 et konsolideringsår, hvor det med en flot indsats i alle afdelinger lykkedes os at nå et resultat på 31,7 mio. kr. før skat og 23,1 mio. kr. efter skat - et resultat svarende til cirka 10% af vores omsætning. Sidste år var koncernresultatet efter skat cirka 18,5 mio. kr. eller cirka 8,6% af omsætningen. Det er rigtigt flot, at vi som virksomhed er kommet igennem et par ekspansive år med nye kunder, nye medarbejdere mv. Nu begynder resultatet af anstrengelserne at vise sig! Hvordan er resultatet for Dan-Ejendomme as? Dan-Ejendomme koncernen består, som du sikkert ved, af Dan-Ejendomme Holding as, der er børsnoteret, samt af de to 100% ejede datterselskaber Dan-Ejendomsinvestering as og Dan- Ejendomme as. I denne sammenhæng er det især Dan-Ejendomme as resultat, der er det interessante det er der, vi alle sammen lægger vores daglige indsats. Dan-Ejendomme as samlede omsætning (honorarindtægter fra kunder mv.) udgjorde 220,5 mio. kr. i Omsætningen er cirka 10% større end året før. Fremgangen skyldes blandt andet, at nogle af vores kunder har købt flere ejendomme, at vi har været bedre til at få faktureret gebyrer mv. rundt om i afdelingerne, og at vi har solgt flere ydelser til eksisterende kunder. Det er rigtigt positivt. Hvis vi ser på virksomhedens omkostninger, er de steget med 7,4% til 193,6 mio. kr. i 2004 mod 180,3 mio. kr. året før (eksklusive afskrivninger). Virksomhedens omkostninger består af personaleomkostninger (lønninger, kantinedrift mv.) på cirka 159 mio. kr. samt eksterne omkostninger (husleje, informationsteknologi, kontorhold mv.) på cirka 35 mio. kr. Hertil kommer afskrivninger på 4,6 mio. kr. I skemaet kan du se hovedtallene for Dan-Ejendomme as sammenlignet med sidste år Nettoomsætning 220,5 mio. 199,1 mio. Omkostninger -193,6 mio. -180,3 mio. Afskrivninger - 4,6 mio. - 3,6 mio. Resultat af primær drift 22,4 mio. 15,2 mio. Finansielle poster 0,2 mio. 0,1 mio. Resultat før skat 22,6 mio. 16,2 mio. Indkomstskat - 6,9 mio. - 4,5 mio. Årets resultat 15,7 mio. 11,7 mio. Alt i alt kan vi alle være tilfredse med resultatet for i år.

6 APRIL 2005 SIDE 6/6 Hvorfor er det vigtigt, at resultatet er godt? Det, at vi som virksomhed skaber økonomiske resultater, er naturligvis væsentligt for vores aktionærer, hvis penge vi låner. Men det er også væsentligt for os selv. Først og fremmest står vi stærkt i den stigende konkurrence, som vi mærker på de markeder, hvor vi opererer. Det giver positiv opmærksomhed i vores omgivelser, når vi kan melde ud om gode resultater for kan vi styre vores virksomhed, kan vi også styre kundernes ejendomme! Endvidere gør en god indtjening det muligt for at os at investere i fremtiden. Eksempelvis har vi gennem en årrække foretaget omfattende investeringer i informationsteknologi. Det vil vi fortsætte med. I de kommende år vil fokus blandt andet være på elektronisk dokumenthåndtering og den fortsatte udnyttelse af Unik Bolig 3. Ligesom vi i det kommende år investerer i ledelsesudvikling. Det, at vi er gode til at koordinere, planlægge og arbejde sammen, rummer en vigtig nøgle i forhold til, at vi er blevet og forhåbentlig bliver en større virksomhed. Ledelse bliver et større fokusområde også af hensyn til den interne trivsel. Frem mod 2005 Næste udfordring for os bliver at fastholde den gode udvikling. Vi må hele tiden blive bedre til at udvikle vores forretning og sælge vores ydelser, og vi må bevare fokus på vores omkostninger. Vi forventer, at resultatet i 2005 for koncernen vil blive i størrelsesordenen mio. kr. før skat mod 31,7 mio. kr. i år. Det vil sige en lille stigning i forhold til Til sidst vil vi benytte lejligheden til at takke jer alle for jeres indsats i det forløbne år og dermed direkte som indirekte for det gode resultat i Det, at tingene fungerer ude på ejendommene, at opgaverne løses, og at samarbejdet mellem kontoret og ejendommen fungerer godt, betyder virkelig noget for os. Vi håber, I vil fortsætte det gode arbejde også i de kommende år. EN VARMEMESTER TAKKER AF Efter 40 år som varmemester har Jørgen Larsen valgt at trække sig tilbage for at nyde sit otium. I 38 år har Jørgen passet ejendommen Møllehusparken i Roskilde, hvor han også har boet siden 1966, da ejendommen blev opført. Jørgen er utrolig hjælpsom og arbejdsom. Vi har altid kendt Jørgen som en vellidt kollega og en dygtig varmemester, som også i sin fritid har hjulpet de andre beboere i Møllehusparken. Det har altid været muligt for beboerne i ejendommen at komme forbi Jørgen, hvis der var problemer uanset hvilken tid på døgnet det var. Jørgen har altid været god til at planlægge sit arbejde og sikre, at tingene er blevet gjort til den rigtige tid. Pasningen af de grønne områder i Møllehusparken har været helt unik, ligesom Jørgen altid har sat en ære i at rydde sne, inden de første beboere drog af sted til arbejde. Vi ved, at Jørgen vil blive savnet af kollegerne både her i Dan-Ejendomme as og ude på ejendommene. Heldigvis vil Jørgen fortsat blive boende på den ejendom, hvor han i mange år har udført sit arbejde, ligesom sommerhuset ved Ejby Strand nok vil blive brugt flittigt i fremtiden. Vi ønsker Jørgen held og lykke med det nye liv og siger tak for mange gode år.

7 APRIL 2005 SIDE 7/7 NY MEDARBEJDER TIL ENERGISTYRING Pr. 1. marts har vi ansat Ingrid Kallesøe som ny energiansvarlig medarbejder. I vil ikke kunne undgå på et eller andet niveau at få kontakt med Ingrid. Ingrid er teknisk assistent og har stor erfaring i at arbejde med energistyringssystemer sidst fra en stilling i Københavns Kommune. Vi sætter dermed endnu mere fokus på energiområdet, fordi det er et vigtigt område både med hensyn til økonomi, men også med hensyn til anvendelsen af vores sparsomme ressourcer generelt. Anita Gyldsø, som tidligere har varetaget området, kan nu 100% hellige sig sekretærarbejdet i afdelingen. Energistyring er et af ejendommens styringsværktøjer, hvor vi systematisk registrerer og vurderer forbruget af varme, vand og el. Systematisk energistyring er vigtigt og sikrer blandt andet at: energiomkostningerne bliver mindre lejerens eller ejerens samlede udgifter bliver dermed mindre indeklimaet bliver normalt bedre energi- og miljøbevidsthed giver ejendommen et positivt image over for omverdenen og dermed en øget værdi vi sparer på de knappe energiressourcer, og vi nedsætter CO2 udslippet. Dit ansvarsområde med aflæsninger af målerne har stor betydning for os, fordi de registrerede måleraflæsninger danner grundlag for styring af energiforbruget på ejendommen, hvor vi løbende sammenholder de aktuelle forbrugstal med de budgetterede. Derfor er det vigtig, at vi altid får de rigtige oplysninger fra dig: den sidste arbejdsdag i hver måned skal målerne aflæses du skriver datoen, den dag du aflæser du skriver den aflæste målerstand, som står på måleren hvis der har været målerskift, skal du vedhæfte kortet for målerskift, eller du skal skrive sluttallet og nr. på den gamle måler og start tallet og nr. på den nye måler Husk at sende oplysninger samme dag, som du aflæser. PERSONALEÆNDRINGER I TEKNIK Pr 1. marts 2005 har vi haft personaleændringer i afdelingen Teknik. Vi har desværre måttet sige farvel til tre projektledere. Det drejer sig om René Christensen, Niels Enersen og Annie Damgaard. Annie Damgaard valgte at gå på pension i slutningen af februar 2005, mens Niels og René har fundet beskæftigelse i andre virksomheder inden for byggebranchen. Yderligere har projektleder Erik Bonde valgt at gå på pension medio maj, og vi har i stedet ansat Lars Hay Schmidt som ny projektleder. Lars Hay Schmidt begynder i afdelingen 1. maj Samtidig har vi ansat yderligere to projektledere: Tine Rehné Jensen i Teknik, Hellerup og Benjamin Buskbjerg Andersen i Teknik, Århus.

8 APRIL 2005 SIDE 8/8 KORT NYT FRA DAN-EJENDOMME AS Varmemesterseminar 2005 Det næste varmemesterseminar vil blive holdt den oktober 2005 i Nyborg, hvor vi glæder os til at se dig. Husk, at der er mødepligt, så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Husk at sende fraflytningsrapporter efter hvert flyttesyn Hver gang du har foretaget et flyttesyn og udfyldt en fraflytningsrapport, skal du sende fraflytningsrapporten ind til din ejendomsadministrator med det samme. Du må ikke vente med at sende rapporterne, da det er vigtigt, at vi med det samme kan gøre krav om istandsættelse over for de lejere, der ikke har underskrevet fraflytningsrapporten. Ny kontoplan Pr. 1. januar 2005 tog vi som bekendt hul på en ny kontoplan for vedligeholdelsesfakturaer. Det er gået fint på de mange ejendomme, men der er stadig nogle, som enten glemmer at bruge den nye kontoplan, eller som bruger den på samtlige fakturaer. Husk derfor, at den nye kontoplan kun gælder for fakturaer vedrørende vedligeholdelse! Og husk at bruge den hver gang, du sidder med en vedligeholdelsesfaktura. Hvis du er i tvivl om, hvordan du bruger den nye kontoplan, er det vigtigt, at du kontakter din ejendomsadministrator, som kan hjælpe dig. Husk at sende din gaveliste I sidste udgave af Den Blå Tråd var der vedlagt en gaveliste til at registrere modtagne gaver fra leverandører eller samarbejdspartnere, som du skulle sende senest den 5. januar Hvis du endnu ikke har fået sendt din gaveliste, er det sidste chance nu. Husk at sende den ind til din projektleder. Alle skal indsende listen også selvom du ingen gaver har modtaget. Ny bestillingsseddel til sikkerhedssko Vi har fået en ny bestillingsseddel til bestilling af sikkerhedssko. Den er vedlagt dette nummer af Den Blå Tråd og skal erstatte den gamle bestillingsseddel i Håndbogen for ejendomsfunktionærer. Vedligeholdelse af husholdningsmaskiner ved tomgang I mange år har det været kendt at køleskabe, fryseskabe, opvaskemaskiner m.m. skal efterlades åbne, når de ikke er i drift. Vær derfor opmærksom på altid at slukke for strømmen og holde hårde hvidevarer mv. åbne i lejemål med tomgang. Post-it blokke til brug ved fotografering Vi har fået trykt specielle post-it blokke med målestok til brug for fotografering ved flyttesyn. Når du tager et billede af fx en ridse i gulvet, sætter du en post-it ved siden af skaden med målestokken mod ridsen, så man på billedet kan se ridsens størrelse. Alle, der har fået udleveret et digitalt kamera, burde have fået tilsendt to blokke. Hvis du ikke har modtaget blokkene, beder vi dig kontakte din ejendomsadministrator.