En overordnet arbejdsmiljøvurdering for F&R

Transkript

1 En overordnet arbejdsmiljøvurdering for F&R

2 Arbejdsmiljøvurdering for F&R i forbindelse med IFO-13 For at sikre håndteringen af arbejdsmiljøet i forbindelse med IFO- 13 er der mellem ledelse og Arbejdsmiljøorganisa<onen udarbejdet en risikovurdering af arbejdsmiljøet for F&R. Denne vurdering kommer med anbefalinger og handlinger for såvel F&R samt underliggende afdelinger.

3 Overordnet vurdering af arbejdsmiljøkonsekvenser for F&R i forbindelse med IFO-13 Vurdering af mulige arbejdsmiljøkonsekvenser indenfor de tre kategorier: A B C Fysiske konsekvenser Psykiske konsekvenser Strukturelle konsekvenser Fysiske rammer Flytninger Andre Utryghed, om man er blandt dem, der vil blive opsagt Utryghed, vedrørende vilkårene for opsigelser Utryghed for hvilke konsekvenser opsigelserne har for de blivende Effek<viseringer kan få organisatoriske konsekvenser Effek<viseringerne kan påvirke samarbejds- og arbejdsmiljøorganisa<onen Effek<viseringerne kan medfører, at der kommer nye medarbejdere i afdelingen, leder

4 A) Overordnet vurdering af fysiske arbejdsmiljøkonsekvenser Arbejdsmiljøkonsekvenser Effek<viseringen medfører at de fysiske rammer ændres og at der evt. skal ske flytninger af medarbejdere Risici minimerende handlinger Forinden flytninger sker, skal det drømes med den lokale arbejdsmiljørepræsentant/ gruppe for at sikre at der er lavet en risikovurdering. Følgende forhold skal blandt andet overvejes: samarbejdsrela<oner og opgavefællesskaber, pladsbehov samt lovkrav og andre krav, som DSB er forpligtet af <l indretningen Gennemførelse af ny APV pga. større ændringer

5 B) Overordnet vurdering af psykiske arbejdsmiljøkonsekvenser De overordnede psykiske arbejdsmiljøkonsekvenser er det hensigtsmæssigt at opdele i 3 underkategorier. Håndteringen af de tre underkategorier er gennemgået på de emerfølgende sider B1 B2 B3 Tiden op Cl Dagene omkring udmeldinger om afskedigelserne afskedigelser Tiden eeer afskedigelserne

6 B1) Overordnet vurdering af psykiske arbejdsmiljøkonsekvenser - Tiden op til afskedigelserne Risici minimerende handlinger Arbejdsmiljøkonsekvenser Utryghed om hvem der bliver afskediget Utryghed om vilkårene for afsked Utryghed for hvilke konsekvenser effek<viseringerne har for de blivende (nye opgaver, chefer/ledere/kolleger) Lederens ansvar: Gennemsig<ghed i forhold <l processen Relevant informa<on vedr. nedskæringerne Grundig og åben dialog med medarbejderne om hele processen, blandt andet om kriterier og principper Sikre sig rustet <l samtalen bla. ved sparring med kollegaer og egen chef ArbejdsmiljøorganisaConens ansvar: Tæt dialog i samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg Informa<on <l lederne om risikovurderingen Synliggøre hvilke redskaber lederne har <l rådighed

7 B2) Overordnet vurdering af psykiske arbejdsmiljøkonsekvenser - Dagene omkring afskedigelserne Arbejdsmiljøkonsekvenser Hvordan vil jeg reagere? Hvordan reagerer mine kolleger? Hvordan kommer dagene <l at foregå? Hvor kan jeg få råd og vejledning? Risici minimerende handlinger Lederens ansvar: Afdelingsmøder og dialog vedr. forandringerne ArbejdsmiljøorganisaConens ansvar: Synliggør hvilke muligheder medarbejderne har i processen. Arbejdsmiljørepræsentanterne Faglige organisa5oner Kolleganetværket Videreformidle informa<onerne <l alle aktører via forskellige kommunika<onskanaler (Intranet, E- mail, etc.)

8 B3) Overordnet vurdering af psykiske arbejdsmiljøkonsekvenser - Tiden efter afskedigelserne Risici minimerende handlinger Arbejdsmiljøkonsekvenser Skyldfølelse over at gode kolleger skal forlade DSB Usikkerhed im. ansvar for arbejdsopgaver og arbejdsfordeling? Nye afdelinger, kolleger, leder Generelt utryghed overfor frem<den og om der kommer nye nedskæringer Konflikter mellem faglige <lhørsforhold Lederens ansvar: A[olde afdelingsmøder hvor medarbejderne kan drøme deres oplevelser og tanker Udarbejdelse af s<llingsbeskrivelser og samtaler med medarbejderen om nye opgaver Fokus for lederne på kompetence justeringer og overblik Opdatering af organisa<onsstrukturen Opfølgning på processen på afdelingsniveau Håndtere eventuelle konflikter afledt af faglige <lhørsforhold ArbejdsmiljøorganisaConens ansvar: Opfølgning på processen og risikovurderingen samt forankring af erfaringerne fra IFO- 13

9 C) Overordnet vurdering af strukturelle arbejdsmiljøkonsekvenser Arbejdsmiljøkonsekvenser Effek<viseringerne medfører, at der kan ske organisatoriske ændringer Effek<viseringerne kan påvirke samarbejds- og arbejdsmiljøorganisa<onen Effek<viseringerne kan medfører, at der kommer nye medarbejdere i afdelingen, leder Risici minimerende handlinger Lederens ansvar: Fokus på samarbejdsrela<oner og opgavefællesskaber ArbejdsmiljøorganisaConens ansvar: Effek<viseringsarbejdet følges tæt i samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg Sikre at arbejdsmiljøorganisa<onen opdateres om nødvendigt

10 Konklusion for arbejdsmiljøvurderingen Vurderingen af arbejdsmiljøkonsekvenserne samt de risici minimerende handlinger udarbejdes både på et overordnet og et lokalt niveau Den overordnede arbejdsmiljøvurdering i forbindelse med IFO- 13 nedskæringerne er, at der er planlagt en proces der minimerer de arbejdsmiljømæssige risici Vurderingen er bl.a. fortaget på baggrund af principperne; hur<g og klar proces, workshop med arbejdsmiljøorganisa<onen, tæt koordinering med SU, ensartet proces og kommunika<on