Udfasning. Leverandørmøde d. 25. april 2013

Transkript

1 Udfasning Leverandørmøde d. 25. april 2013

2 Velkomst 2

3 KMD Aktiv - agenda Agenda Velkomst ved Jesper Bo Seidler Udfasning generelt ved Henrik Klejs Gennemgang af de enkelte cases: Aktiv ved Dan Gjedsted-Jensen SDP ved Peter Müller KMD-sag ved Dan Gjedsted-Jensen Afrunding ved Jesper Bo Seidler 3

4 Udfasning generelt Det forretningsmæssige KMD Teknisk tilgang 4

5 Transitionsaftalen Indgået i forbindelse med KLs salg af KMD Regulerer primært de 17 it-kritiske systemer (til tider benævnt monopolsystemerne) Indeholder udfasningsbestemmelser Scope (konvertering, genberegning, historik m.v.) Bistand og tilbud 5

6 KMD proces Hovedproces Kravspecifikation udkast Kvalificering af samme (evt. med estimering) Endeligt tilbud Leveranceaftale I øvrigt Omfatter kun ydelser som KMD kan levere Proces igangsat i 2012 Kravspecifikationer ligger nu på KOMBIT hjemmeside Det handler p.t. alene om at få prissat og dermed belyst mulige udfasningsscenarier med henblik på senere stillingtagen der er således ikke truffet endelig beslutning! 6

7 Tilgang udbudsmæssigt KOMBIT tager ansvaret for dialogen med den eksisterende leverandør Tilvejebragt nødvendig information om de der potentielt skal indgå i ny løsning, så markedet er ligestillet. Udfasning skilles fra det kommende udbudsprojekt Sikre en reel konkurrence 7

8 UDKAST Det handler p.t. alene om at få prissat og dermed belyst mulige udfasningsscenarier med henblik på senere stillingtagen der er således ikke truffet endelig beslutning! Endvidere skal den nedenfor nævnte tekniske orientering ses som udkast, der således ikke er endelig! 8

9 Tilgang udtræk (dump) Fra eksisterende løsning til ny løsning Udkast 9

10 Tilgang integrationer udkast KMD Eksisterende løsning KMD Scope for reetablering KMD KMD KMD KMD Ny løsning KMD Ny løsning med Rammearkitektur KMD KMD KMD Ej omfattet af den aktuelle proces 10

11 Aktiv 11

12 KMD Aktiv udfasning As-Is overblik -KMD Sag er eneste kilde til fuldt sagsoverblik -KMDs fagsystemer kan ikke arbejde uden KMD Sag -KMD Sag EDH er eneste mulighed for at knytte dokumenter på sager i KMD fagsystemer 12

13 KMD Aktiv udfasning As-Is 13

14 KMD Aktiv udfasning transition brugere Gruppevis kommunal indfasning Ny løsning Dataudtræk Eksisterende løsning Gruppevis kommunal udfasning 1.Kommuner flyttes i grupper fra KMD Aktiv til KY 2.Eksisterende åbne sager overføres maskinelt eller genoprettes manuelt i KY 14

15 KMD Aktiv udfasning transition konvertering 15

16 Sygedagpenge 16

17 Overblik KMD Sygedagpenge Udfasning Status: - Kravspecifikation er udarbejdet - KMD er i færd med at udarbejde tilbud Der er kravstillet to alternative scenarier A. Kommunegrupperet udfasning B. Big Bang i paralleldrift med blop Blop = Pilotdrift Optioner - Adgang til historiske (ifm. scenarie A) - Ny løsning som integrationshub for KMD Sygedagpenge 17

18 Kommunegrupperet udfasning - Transition KMD Sygedagpenge Udfasning Gruppevis kommunal indfasning Ny løsning Dataudtræk Eksisterende løsning Gruppevis kommunal udfasning 18

19 Kommunegrupperet udfasning - Integration KMD Sygedagpenge Udfasning 19

20 Big Bang i paralleldrift med blop - Transition KMD Sygedagpenge Udfasning 20

21 Big Bang i paralleldrift med blop - Integration KMD Sygedagpenge Udfasning 21

22 Håndtering af borgeres kommuneflytning KMD Sygedagpenge Udfasning Særlig problemstilling: - Videreførelse af sags til tilflytningskommunen 22

23 Ny løsning som integrationshub for KMD Sygedagpenge KMD Sygedagpenge Udfasning Omfatter optioner på: - Integration til jobcentre-løsninger / NemRefusion - Indberetninger til myndigheder 23

24 KMD-sag 24

25 KMD Sag udfasning As-Is overblik -KMD Sag er eneste kilde til fuldt sagsoverblik -KMDs fagsystemer kan ikke arbejde uden KMD Sag -Sag EDH er eneste mulighed for at knytte dokumenter på sager 25

26 KMD Sag udfasning As-Is 26

27 KMD Sag udfasning transition sager -KMD Sag og SAPA har samme overblik -SAPA interrim er krævet til at understøtte fagsystemerne indtil de er udfaset. 27

28 KMD Sag udfasning transition dokumenter -KMD Sag og SAPA har samme overblik -SAPA interrim er krævet til at understøtte fagsystemerne indtil de er udfaset. 28

29 KMD Sag udfasning transition paralleldrift-1 1.KMD Fagsystemer sender til SAPA interrim 2.SAPA interrim understøtter fagsystemer 3.Synkronisering mellem KMD Sag og SAPA interrim startes 4.Synkronisering mellem SAPA interrim og KMD Sag startes 5.3.parts fagsystemer der opdaterer flyttes til SAPA interrim 29

30 KMD Sag udfasning transition paralleldrift-2 6.Data trækkes ud af KMD Sag (KMD) 7.Administrations læses ind i relevante systemer 8.Sags læses ind i SAPA interrim og SAG/DOK indeks 30

31 KMD Sag udfasning transition brugermigrering -KMD Sag og SAPA har samme overblik -Brugere flyttes fra KMD Sag til SAPA når kommunen er klar 31

32 Afrunding Spørgsmål? 32