Informationsmøde. Nyt fælles-kommunalt kontanthjælpssystem. 13. oktober 2011, kl. 13:00-16: KOMBIT / Kontanthjælpsprojektet
|
|
- Elias Michelsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Informationsmøde Nyt fælles-kommunalt kontanthjælpssystem 13. oktober 2011, kl. 13:00-16:00 1
2 Velkommen (1) Program: 1. Velkommen 2. Det kommunale it-landskab 3. Projektets baggrund og målsætning 4. Foreløbige forventninger til systemet 5. Den udbudte leverance 6. Forretningsmodel 7. Udbudsform 8. Den videre proces 9. Afsluttende spørgsmål og opsamling 2
3 Velkommen (2) Formål med i dag: 1. Indledende information til mulige tilbudsgivere om projektet 2. Fremlægge KOMBIT s indledende overvejelser om udbudsform m.v. 3. Sikre input fra mulige tilbudsgivere til projektets indhold og planlægning 3
4 2. Det kommunale itlandskab Leverandørchef Jesper Bo Seidler 4
5 Hvorfor konkurrence? KOMBIT understøtter KL s strategiske målsætning om flere leverandører på det kommunale it marked Mere effektivisering og kvalitet Mere digitalisering Mere it for pengene Mere konkurrence mellem flere it-leverandører
6
7 Behov for at beslutte for hver type løsning hvordan der bedst skabes konkurrence Leverandørerne peger på, at én løsning i visse tilfælde er den eneste mulighed for at skabe konkurrence Leverandørernes investeringer går i stå hvis de frygter et udbud af én fælles løsning på deres marked De efterspørger et samlet it-landkort hvor man kan se, hvor kommunerne ønsker én og hvor flere løsninger 7
8 Flere former for konkurrence Konkurrence blandt flere løsninger Flere løsninger på markedet Leverandører har alle rettigheder Fælles krav fra kommunerne Kommuner går i udbud enkeltvis Evt via udbudsnetværk mv. Konkurrence om at drive fælles løsning En fælles løsning for mange/alle kommuner Kommunerne har vidtgående brugsret Fælles kommunalt systemejerskab Udbud af drift og vedligehold f.eks. hvert 5. år 8
9 Konkurrence via en fælles løsning eller via marked? Én fælles løsning hvor vedligeholdelse og drift konkurrenceudsættes Ens behov Alle skal bruge den samme funktionalitet fx lovpligtige funktioner, stort lovvedligehold Høj risiko Komplekse integrationer eller funktionalitet eller teknologi Høj barriere Én leverandør har et stort forspring ift mulige konkurrenter, eller stor start-investering Flere løsninger der konkurrerer indbyrdes Forskellige behov Vigtigt med lokal forskellighed og innovation også fra it-leverandørerne Lav risiko Få integrationer eller enkel funktionalitet eller teknologi Lav barriere Flere leverandører har en sund position i markedet, eller lille startinvestering 9
10 3. Projektets baggrund og målsætning Projektleder Ulrik Røhl 10
11 Projektets baggrund og målsætning (1) Kontanthjælpsområdet it-understøttes i dag af KMD Aktiv (og EG BIS-Y ), som omfatter: Forsørgelsesydelser (kontanthjælp, revalidering m.v.) Enkeltydelser m.v. Administrationssager KMD Aktiv er omfattet af transitionsaftalen indgået i forbindelse med salget af KMD A/S og dermed af KL s og KOMBIT s udbudsplan for monopolområderne og tilsvarende ydelser på andre forvaltningsområder 11
12 Projektets baggrund og målsætning (2) KL og KOMBIT har besluttet at gennemføre en for-analyse i 2011 med henblik på: Business case, som dokumenterer de forventede kommunale gevinster Planlægning af projektets omfang og gennemførsel Systemets scope er Fokusområder (i 2011): endnu ikke fuldt fastlagt Afklaring af projektets omfang Underbygning af business case Fælles-kommunal tilslutningsmodel Markeds-modning Overordnet arkitektur for det nye system Ambitionsniveau for tilhørende regel-forenkling Planlægning af det samlede projekt Foreløbig tidsplan: 2. halvår 2012: Udbudsforretning påbegyndes 2013: Udvikling påbegyndes 2014 : Udrulning påbegyndes 12
13 Projektets baggrund og målsætning (3) Målsætninger: 1. Sikre kommunerne lavere it-udgifter på kontanthjælpsområdet på et ikkemonopoliseret marked. Sikker drift og korrekte 2. Sikre en effektiv og moderne digital understøttelse af sagsbehandlingen på kontanthjælpsområdet. 3. Sikre bedre it-mæssig sammenhæng udbetalinger til tilgrænsende kommunale opgaver (jobcentre m.v.). 4. Bidrage til at skabe momentum for KL s indsats for regelændringer og - forenkling på beskæftigelsesområdet. 13
14 4. Foreløbige forventninger til systemet It-arkitekt Anne Moore og It-konsulent Anders L. Lundell 14
15 Det nye kontanthjælpssystem 15
16 De tre områder på kontanthjælpsområdet Forsørgelsesydelser Stor volumen (ca sager pr. år) Ca sagsbehandlere (systembrugere) Domænekendskab vigtigt Høj kompleksitet (regeltungt, mange integrationer) Lav risikovillighed Enkeltydelser Mellemstor volumen (formodning) Ca sagsbehandlere (systembrugere) Domænekendskab mellem-vigtigt Mellem kompleksitet (integrationer, grunddata som kontanthjælp) Mellem risikovillighed Administrationssager Lille volumen (formodning) Ca. 500 sagsbehandlere (systembrugere) Domænekendskab mindre vigtigt Lav kompleksitet Mellem risikovillighed KOMBIT / Kontanthjælp 16
17 Standardiserede arbejdsgange ved behandlingen af en ydelsessag Ansøgning Borgeren henvender sig til kommunen Kontrollerer bopæl Opretter sag Oplyser sag Undersøger om borgeren er berettiget til kontanthjælp Indsamler oplysninger til beregning Træffer afgørelse Foretager partshøring Træffer afgørelse Planlægger Hvor tit, hvor længe, hvor meget, hvornår skal der udbetales Udførslen Tjekker for ændringer i beregningsgrundlag Udbetaler ydelse Opfølgning Evt. partshøring Stopper udbetaling Arkiverer sag Passiverer sag Afslutter sag Afleverer sag KOMBIT / Kontanthjælp 17
18 Foreløbig arkitektur KOMBIT / <Projektnavn> 18
19 Integrationer / andre systemer KOMBIT / <Projektnavn> 19
20 5. Den udbudte leverance Senior Forretningsudvikler Steen Pedersen 20
21 Den udbudte leverance (1) 1. Systemudvikling: Udvikling Integrationer og snitflader Migrering af data Aftestning 2. Implementering og udrulning 3. Drift, system-vedligehold og brugersupport 4. Forbedrings-udvikling 5. Lov-vedligehold 21
22 Den udbudte leverance (2) Lov-vedligehold: Komplekst lovområde Relativt hyppige lovændringer Absolut krav til overholdelse af implementeringsfrister Ansvar for korrekt implementering korrekte udbetalinger! Domæneviden et must 1. Totalansvar hos leverandøren: KOMBIT (og KL og kommuner) bistår ved tvivl ang. lovændringer Forudsætter stor domæneviden hos leverandøren 2. Delt ansvar: KOMBIT (og KL og kommuner) bistår med fortolkning af lovændringer Forudsætter domæneviden hos leverandøren 22
23 Den udbudte leverance (3) 1. Systemudvikling: Udvikling Integrationer og snitflader Migrering af data Aftestning Hvordan skal leverancen opdeles? 2. Implementering og udrulning KOMBIT: 3. Drift, system-vedligehold og brugersupport Driftssikkerhed 4. Forbedrings-udvikling 5. Lov-vedligehold Minimere transaktionsomkostninger Kvalitet Entydig ansvarsplacering Leverandører: Udnytte kernekompetencer Rimelig indtjeningsgrad Styrings-mulighed 23
24 Systemudvikling Implementering og udrulning Den udbudte leverance (4) Scenarium 1: Tre selvstændige leverancer 1 2 Drift, system-vedligehold og brugersupport Forbedrings-udvikling Lov-vedligehold 3 24
25 Systemudvikling Implementering og udrulning Den udbudte leverance (5) Scenarium 2: To selvstændige leverancer 1 2 Drift, system-vedligehold og brugersupport Forbedrings-udvikling Lov-vedligehold 25
26 Systemudvikling Implementering og udrulning Den udbudte leverance (6) Scenarium 3: Én leverance med option 1 Drift, system-vedligehold og brugersupport Forbedrings-udvikling Lov-vedligehold Implementering og udrulning indgår som option i hoved-udbud kan evt. efterfølgende gen-udbydes 26
27 6. Forretningsmodel Senior Forretningsudvikler Steen Pedersen 27
28 Forretningsmodel (1) Grossistmodel baseret på stor kommunal tilslutning: Kommunal tilslutning > 80 kommuner Garanteret efterspørgsel for leverandøren KOMBIT som kontrakt-ejer over for leverandør KOMBIT finansierer udvikling, drift m.v. Kommuner indbetaler årlige drifts-bidrag til KOMBIT Systemet: Langvarig levetid med periodevis konkurrence-udsættelse Mulighed for direkte mer-salg til kommunen for leverandøren: F.eks. udvidet implementering og udrulning; selvbetjeningsmodul; eller specifik tilpasning af forretningsproceslag 28
29 Forretningsmodel (2) Leverandørens afskrivningshorisont: Kort (2 år) vs. lang (6 år) Kapitalisering ved: Overdragelse i forbindelse med kontraktophør Af hensyn til konkurrenceudsættelse og systemoverdragelse: Vil det forudsættes fra KOMBITs side at systemet kan overdrages til anden leverandør Licensaftaler etc. skal være udarbejdet på en måde så det ikke hindrer videreoverdragelse til ny leverandør. 29
30 Forretningsmodel (3) Incitamenter, der virker for både KOMBIT og leverandøren: Succesfuld aftestning Idriftsættelse Servicemål Brugertilfredshed Lov-vedligehold til tiden Succesfuld overdragelse til ny leverandør 30
31 7. Udbudsform Projektleder Ulrik Røhl 31
32 Udbudsform (1) Udbudsformer: Offentligt udbud Begrænset udbud Konkurrencepræget dialog Evt. bonus ved aflevering af konditionsmæssige tilbud Metoder til overdragelse af domæneviden: Evt. offentlige workshops om arbejdsgange m.v. Evt. adgang til rekruttering af kommunale eksperter? 32
33 Udbudsform (2) Kontraktperioder: To modeller Samlet udbud af udvikling og 6 års drift (og option på 2 år) Udvikling Drift m.v. Hvorfor dog dét? Periodevis konkurrence Drift mellem kvalificerede Udvikling leverandører m.v. Drift m.v. Mulighed for genudbud Rimelig økonomi for både leverandører og KOMBIT Forebygge lock-in hos enkeltleverandør Betyder udbudsformen noget?? Udbud af udvikling og 2 års drift Genudbud af 4 års drift (og option på 2 år) 33
34 8. Den videre proces Leverandørchef Jesper Bo Seidler 34
35
36 Generelle forudsætninger for at skabe konkurrence på det kommunale it-marked 1. Informer åbent om projekter på vej giv leverandørerne mulighed for internt at prioritere ressourcer til kommende projekter ved i god tid at informere offentligt om, at de er på vej 2. Garanter en efterspørgsel til leverandørens investering skaf tilstrækkelig marked og volume til at leverandøren vil investere. 3. Kravspecificér så leverandøren ikke behøver at være kommunespecialist - arbejdsgange, begreber, grænseflader, regler, jf. lovgivning og fælles kommunale behov 4. Tal med leverandørerne før det egentlige udbud etabler offentlige interessentfora med leverandører, hvor de kan påpege uklarheder og konsekvenser ved udbudsplaner 5. Sørg for at omgivende grænseflader er frikøbt og standardiseret træf aftaler om standardisering og frikøb med ejere af grænseflader til data og funktionalitet på omgivende it-løsninger, som den udbudte løsning skal bruge 6. Stil krav om gennemsigtige ydelses- og prismodeller anvend fælles kommunale standardkontrakter, så ydelser og priser kan sammenlignes og ikke blokerer konkurrencen 7. Gør projekter og løsninger mindre jo mere overskueligt et projekt eller en løsning, jo flere leverandører kan levere, og jo mindre en risikopræmie skal kommunerne betale
37 Leverandørerne får mulighed for at komme med ideer og forslag Åben dialog med potentielle leverandører (dialogen begynder via KOMBIT s leverandørchef) Mulighed for en åben dialog indtil udbud går i gang men med respekt for krav om ligebehandling derfor vil der være åbenhed og gennemsigtighed i dialogen. Mulighed for en meget styret dialog med alle de leverandører, som må ønske det inden kravspecifikation udarbejdes Foreløbig tidsplan: 2. halvår 2012: Udbudsforretning påbegyndes 2013: Udvikling påbegyndes 2014 : Udrulning påbegyndes 37
38 Konkrete initiativer Løbende information om projektet på KOMBIT s hjemmeside Besøg og demo af eksisterende løsninger, som evt. kan danne udgangspunkt for nyt system (Holland, Sverige, Norge, Færøerne, A-kasser, BIS-Y, Aktiv m.v.) Indledende informationsmøde for leverandører (i dag) Mulighed for opfølgende møder med struktureret dagsorden og opsamling (af hensyn til ligebehandling) Evt. offentlig høring af centrale dele af kravspecifikation med mulighed for at kommentere Evt. offentlige workshops med kommunale eksperter for at dele viden om arbejdsgange m.v. Informationsmøde for leverandører med præsentation af det præcise projektoplæg (inden udbudsforretningen startes)? 38
39 9. Afsluttende spørgsmål og opsamling 39
Udbudsplan for monopolområdet
Udbudsplan for monopolområdet Morten Hass, KOMBIT 1 KOMBIT s mission er at samle kommuner om fælles it-løsninger, der fremmer effektivitet og kvalitet Vi skaber værdi for kommuner ved at Samle kommunal
Læs mereKOMBIT Baggrund. Finansiel og praktisk løftestang.. 6. marts 12 KOMBIT / <Projektnavn> 2
6. marts 12 KOMBIT Nyt fælleskommunalt bibliotekssystem 1 KOMBIT Baggrund KOMBIT er kommunernes it-fællesskabl KOMBIT dannet maj 2009 i forbindelse med salg af KMD KOMBIT A/S er 100% ejet af KL KOMBIT
Læs mereKommunernes Ydelsessystem
Kommunernes Ydelsessystem Kommunernes Ydelsessystem De næste 15 minutter Målsætninger for Kommunernes Ydelsessystem Omfang af løsningen Status på projektet Implementering Spørgsmål 2 27.9.2012 Digitaliseringsmessen
Læs mereMarkedsmodning og leverandørdialog i projektets faser (efter KOMBITs projektmodel)
Markedsmodning og leverandørdialog i projektets faser (efter KOMBITs projektmodel) Idé Analyse og plan Krav og kontrakter Udvikling og udrulning Forvaltning og videreudvikling Kravspec. og kontraktudkast
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Oplæg til teknisk dialog
14. maj 2012 SKI NOTAT Kommunernes Ydelsessystem: Oplæg til teknisk dialog KOMBIT gennemfører det fælles-kommunale Kontanthjælpsprojekt i samarbejde med KL på vegne af landets 98 kommuner. Projektets formål
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business
Læs mereArkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem (KY) Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem
Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem 1 Indholdsfortegnelse Baggrund for projekt... 3 Resultat af gennemført arkitekturanalyse... 5 Anvendelse af forretningsservices... 9 Baggrund for projekt Baggrund
Læs mereSAPA overblik på et øjeblik. Kenneth Møller Johansen, KOMBIT
SAPA overblik på et øjeblik Kenneth Møller Johansen, KOMBIT 1 Om forprojektet for SAPA Hvorfor? Del af Udbudsplanen for monopolområderne (ejes af KL, udføres af KOMBIT) Udbudsplanen skal iværksætte it-projekter,
Læs mereKort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella
Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen
Læs mereKY & KSD. Informationsmøde Torsdag d. 27. februar 2014
KY & KSD Informationsmøde Torsdag d. 27. februar 2014 Agenda 1) Tidsplan for KOMBITs udbud ved Jesper Bo Seidler 2) Evaluering af prækvalifikationer og tilbud ved Dorthe Andersen 3) Nyheder fra Kommunernes
Læs mereI dette korte notat præciseres selskabets formål, kerneopgaver; organisering og samspillet med kommuner samt principper for finansiering og styring.
N O T A T Etablering af kommunernes fælles itsamarbejde Kommunerne kan efter salget af KMD ikke længere øve indflydelse på itudviklingen gennem ejerskabet, men alene ved at optræde som samlet stor aktør
Læs mereMedCom. 24. februar KOMBIT / DanskIT
MedCom 24. februar 2010 1 Oversigt 1. Rammerne for KOMBIT A/S 2. Hovedopgaverne 3. Forretningsgrundlaget 4. Forretningens Sammensætning 5. Forretningsmodeller 6. Samarbejdet med rne 7. Understøttelse af
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser
København, den 4. april 2014 Til kommunens ydelses-/borgerservicechef (eller tilsvarende) Kommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser Dette notat giver kommunens ydelses-/borgerservicechef
Læs mereOpsamling af leverandørdialog
Opsamling af leverandørdialog November 2012 januar 2013 Teknisk afklaringsdialog: Opsamling (1) Konkurrenceudsættelse på syge- og barseldagpengeområdet KOMBIT og ATP undersøger i øjeblikket mulighederne
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereKommissorium for Digital Robust Arkitektur
Digital Robust Arkitektur Kommissorium for Digital Robust Arkitektur 1. Motivation/baggrund for programmet Arkitekturprogrammet er et program som udspringer af den Fælles offentlige digitaliseringsstrategi.
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet
Læs mereFÆLLES UDBUD AF ØKONOMI- OG LØNSYSTEM UDBUDSSTRATEGISK AFKLARING
FÆLLES UDBUD AF ØKONOMI- OG LØNSYSTEM UDBUDSSTRATEGISK AFKLARING ØKONOMI- OG LØNSYSTEM UDBUDSSTRATEGISK AFKLARING Rambøll Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Aarhus N T +45 5161 1000 F +45 5161 1001 www.ramboll.dk
Læs mereKOMBITs arbejde med it-arkitektur
KOMBITs arbejde med it-arkitektur Fælleskommunal rammearkitektur Mette Kurland, KOMBIT 29.09.2011 KOMBIT/Fælleskommunal rammerarkitektur 1 Rammearkitektur ift. KOMBITs mission Forhandlingskraft Effektivisering
Læs mereBilag 1: Beskrivelse af ydelsen (udkast) Konsulent Rammeaftale
Bilag 1: Beskrivelse af ydelsen (udkast) Konsulent Rammeaftale Der er udbudt følgende delaftaler: Delaftale 1: Digital forretningsstrategi Delaftale 2: It-strategi og governance Delaftale 3: It-konsulenter
Læs mereFælles udbud af webgis til sagsbehandling
Fælles udbud af webgis til sagsbehandling MAJ konference 2011 Ingeniørhøjskolen, Ballerup 10. maj 2011 MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 1 Introduktion til FKG FKG Fælles Kommunalt Geodatasamarbejde
Læs mereBilag 9: Arkitekturrapport for Kommunernes Ydelsessystem. Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem
Bilag 9: Arkitekturrapport for Kommunernes Ydelsessystem (Hører til dagsordenspunkt 11: Arkitekturrapporter) Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter
Læs mereOvervejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter
NOTAT Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter 1. Indledning Hver gang, en kommune foretager et it-udbud bør man allerede i planlægningen af udbuddet tænke frem
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereN O TAT. Baggrundsnotat om tilslutning til de fælleskommunale udbud på monopolområdet
N O TAT Baggrundsnotat om tilslutning til de fælleskommunale udbud på monopolområdet Salget af KMD i 2008 efterlod behov for at sikre kommunal indflydelse på og ejerskab til løsningerne på de opgaveområder,
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereSIDSTE NYT FRA KOMBIT. V/ Markedsdirektør Thomas Rysgaard Christiansen
SIDSTE NYT FRA KOMBIT V/ Markedsdirektør Thomas Rysgaard Christiansen Gevinster KOMBIT Besparelser på de direkte it-omkostninger Kommunen Effektiviseringer gennem omlægning af arbejdsgange Baseline for
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mereBilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Læs mereLeverandørmøde Kommunernes Ydelsessystem. August/september 2013
Leverandørmøde Kommunernes Ydelsessystem August/september 2013 A. Idemodning Eksterne tests og pilot-drift F. Afslutning Tidsplan 2012 2013 2014 2015 2016 C. Krav & kontrakter D. Udvikling & overtagelse
Læs mereREFERAT. Leverandørmøde, 25. august 2016
REFERAT Leverandørmøde, 25. august 2016 Dagsorden 1. Velkomst... 2 2. Baggrund for udbuddet... 2 3. Status for Projekt Valg... 2 4. Den kommende løsning... 3 5. Krav til drift... 4 6. Orientering om den
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereTræningsmodul4. EPC intermediate & advanced markets
Træningsmodul4. EPC intermediate & advanced markets EPC Support Strategi Project Transparense Motivationsfaktorer Indeklima og miljø Garanteret forbedring af indeklima i Reduceret miljøpåvirkning Finansiering
Læs mereWORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD. V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL)
WORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL) SNITFLADER IMPLEMENTERINGSOPGAVER GEVINSTREALISERING Transition af snitflader
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder 7. & 8. marts
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder 7. & 8. marts Arbejde med kravspecifikationen Workshops gennemført: Lærere Dagtilbudsledere og pædagoger Vejledere & it-konsulenter Ledere og adm. medarbejdere Skoleledere
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereLeverandørmøde om Min Digitale Byggesag
REFERAT Leverandørmøde om Min Digitale Byggesag Leverandørmøde MDB, 22. maj 2012 Deltagere: 32 deltagere fra i alt 20 leverandører Projektleder Dorthe Andersen, KOMBIT IT-arkitekt Lars Kronborg Berth,
Læs mereINFORMATIONSMØDE 20/11-14. Udbud af konsulentydelser: organisatoriske implementeringskonsulenter
INFORMATIONSMØDE 20/11-14 Udbud af konsulentydelser: organisatoriske implementeringskonsulenter Informationsmøde Kl 14 14.10 Velkomst Flemming Engstrøm 14.10 14.30 Rammerne for udbuddet Carmen Woodman
Læs mereFirmaprofil. Etableret 2011. OffentligPrivatDialog gik live primo 2012. Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog
DIGITAL DIALOG Firmaprofil Etableret 2011 OffentligPrivatDialog gik live primo 2012 Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog Vinder af IKA s Dialogpris 2014 nomineret og kåret af
Læs mereINFORMATIONSMØDE OM DOMSDATABASEN. 14. November 2018
INFORMATIONSMØDE OM DOMSDATABASEN 14. November 2018 DAGSORDEN FOR INFORMATIONSMØDE Velkommen / it-direktør Jannie Hilsbo Mødets formål / projektleder Steen Gunvig Status og baggrund for projektet / projektleder
Læs mereKonkurrencepræget dialog
Konkurrencepræget dialog Erfaringer fra en udbudsforretning Indskrivningssystem med tale-til til-teksttekst genkendelse TRANSEDITH Gå-hjem-møde 8. juni 2006 kl. 15.00 til 17.00 Per Anker Hansen, vicedirektør,
Læs mereRegion Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD
1 Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD EPJ SYD Dagsorden: 1. Velkommen 2. Præsentationsrunde 3. Rammer for udbuddet 4. Tidsplan 5. Overblik særlige forhold vedr. udbudsmaterialet 6. Spørgsmål-svar-processen
Læs mereCOPING WITH COMPLEXITY ARKITEKTUR OG STANDARDER. Parallelsession B2: Strategisk standardisering. E-Sundhedsobservatoriet, 2.
COPING WITH COMPLEXITY ARKITEKTUR OG STANDARDER Parallelsession B2: Strategisk standardisering E-Sundhedsobservatoriet, 2. oktober 2014 SPØRGSMÅL, DER SØGES BESVARET Bidrager standardisering positivt til
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik
Udbuds- og indkøbspolitik 2018-2022 Indledning Indkøb herunder udbud og kontraktstyring spiller en væsentlig rolle i forhold til Frederikssund Kommunes samlede økonomi. Frederikssund Kommune køber hvert
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereInformationsmøde om NemRefusion. Torsdag den 15. april 2010
Informationsmøde om NemRefusion Torsdag den 15. april 2010 Velkomst Dagsorden Baggrunden for NemRefusion Præsentation af NemRefusion Informationskampagnen Spørgsmål Baggrunden for NemRefusion Mie Skovbæk
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereRedskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne
Redskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne Til: SAPA kontaktperson / Monopolbrudsansvarlig og KOMBIT kontaktperson i kommunen Instruktion til brug af SAPA Budgetstøtte redskabet
Læs mereNETVÆRKSMØDE KY & KSD. Tirsdag den 5. og onsdag den 6. november
NETVÆRKSMØDE KY & KSD Tirsdag den 5. og onsdag den 6. november Program 09.15 09.45 Status på Kommunernes Ydelsessystem 09.45 10.45 Succeskriterier og gevinstrealisering på Kommunernes Ydelsessystem 10.45
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at regionen planlægger udbuddet
Læs mereUDBUDSPOLITIK FOR FYNBUS
UDBUDSPOLITIK FOR FYNBUS Udbudspolitik for FynBus Formål FynBus har den vision, at Den kollektive trafik skal set fra passagerernes synsvinkel være enkel, sammenhængende og konkurrencedygtig med andre
Læs mereUdbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan
Udbud af RIPA - Syd til Bilag 1 - Tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 2. FRIST FOR BEVILLINGSMÆSSIG HJEMMEL...4 3. FERIE UGER...4 4. OVERORDNET FASEOPDEDLING...5
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013 Drejebogen kommer med input, ideer og forslag til, hvordan kommunerne kan gribe en lokal høringsproces an med indsamling
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereUnderbilag 2.19: Målepunkter og succeskriterier Kommunernes Ydelsessystem
Underbilag 2.19: Målepunkter og succeskriterier Kommunernes Ydelsessystem Underbilag 2.19 Målepunkter og succeskriterier Indholdsfortegnelse Vejledning... 3 1 Indledning... 3 2 Målepunkter og succeskriterier...
Læs mereData og rammearkitektur på beskæftigelsesområdet
R E SULTATKONTRAKT Data og rammearkitektur på beskæftigelsesområdet (2.1) Kommunerne ønsker at levere en langt mere effektiv beskæftigelsesindsats, både mere effektiv i betydningen af bedre målopfyldelse
Læs mereNemRefusion genudbud Tekniske Dialogmøder med leverandører
OPSUMMERING AF TEKNISK DIALOG NemRefusion genudbud Tekniske Dialogmøder med leverandører 1. Indledning Frem mod genudbuddet af NemRefusion er der i vanlig stil afholdt tekniske dialogmøder med interesserede
Læs mereVELKOMMEN TIL DIALOGMØDE OM MIN DIGITALE BYGGESAG (MDB)
VELKOMMEN TIL DIALOGMØDE OM MIN DIGITALE BYGGESAG (MDB) Udgangspunkt for Min Digitale Byggesag Pilotprojektet DOB med 6 pilotkommuner, staten og KL Politisk pres i forhold til hurtig, billig og ensartet
Læs mereKommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 17-01-2013 Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering Som opfølgning på Strukturudvalgets rapport fra 2. halvår 2012 besluttede
Læs mereDet Gode Partnerskab. Guide til bedre udbud og samarbejder
Det Gode Partnerskab Guide til bedre udbud og samarbejder 1. Det Gode Partnerskab (www.detgodepartnerskab.eu) Det Gode Partnerskab er etableret i regi af Dansk Industri med støtte fra Erhvervs- og Byggestyrelsen.
Læs mereKontraktoverblik og anvendervilkår
Kontraktoverblik og anvendervilkår Hvad skal kommunen bruge kontraktoverblikket til? Kontraktoverblikket skal hjælpe kommunen med sikre, at kommunens it-løsninger kan kommunikere med monopolbrudsløsningerne
Læs mereDeltagere Netcompany: Bastian Bajon, Jette Lund, Martin Havemann, Morten Christensen Kopp, Carsten Andersen
Referat leverandørpræsentation med Netcompany 3. juni 2016 9.30-11.30: Deltagere Netcompany: Bastian Bajon, Jette Lund, Martin Havemann, Morten Christensen Kopp, Carsten Andersen Deltagere Væksthusene:
Læs mereUDBETALING DANMARK STATUS OG PORTEFØLJE
UDBETALING DANMARK STATUS OG PORTEFØLJE V/ Hans Christian Jelstrup, UDK KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Udbetaling Danmarks Konkurrenceudsættelsesprogram Kommunedagene 1. - 3. juni 2015 1. juni 2015
Læs mereLeverandørmøde Kommunernes Ydelsessystem. Den 19. februar 2013
Leverandørmøde Kommunernes Ydelsessystem Den 19. februar 2013 A. Idemodning Eksterne tests og pilot-drift F. Afslutning Tidsplan 2011 2012 2013 2014 2015 2016 C. Krav & kontrakter D. Udvikling & overtagelse
Læs mereN O T A T O M M A R K E D S D I A L O G
N O T A T O M M A R K E D S D I A L O G Til: KL Fra: Bird & Bird Dato: 6. december 2018 Emne: Markedsdialog i forbindelse med pilotprojekt om digitale læringsmidler Sagsnr.: KLKOL0010 1. INDLEDNING KL
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereOffentligt indkøb af videnrådgivning
IKA Konference 16. jun. 11 Offentligt indkøb af videnrådgivning Gode råd til nedbringelse af transaktionsomkostninger Jacob Ulrik Business Unit Director Local Government Tlf. 22107453 JUS@ALECTIA.COM Medlem
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereFLIS-projektets mål og prioritering
FLIS-projektets mål og prioritering Den 5. december 2018 fastlagde FLIS styregruppen 10 projektmål for FLIS-projektet. Målene bygger på FLIS strategien fra 2015, input fra FLIS følgegruppen og den løbende
Læs mereUDBUDSPOLITIK HOLBÆK KOMMUNE
UDBUDSPOLITIK HOLBÆK KOMMUNE Holbæk Kommunes udbudspolitik vedrører Byrådets afklaring af de overordnede og principielle forhold vedrørende konkurrenceudsættelse af kommunalt udførte driftsopgaver. Med
Læs mereSAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere
SAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere Erstatter vi ikke bare et monopol med et andet? Nej. Vi vil kombinere en række forskellige nye og eksisterende it-løsninger, som hver især kræver flere forskellige
Læs mereKOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...
TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereArkitekturrapport: Standard for indbetalinger
Arkitekturrapport: Standard for indbetalinger Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter med effekt på den fælleskommunale rammearkitektur. Rapporten ejes af projektets it-arkitekt. Det er projektlederens
Læs mereMonopolbrudsprogrammet. Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune
Monopolbrudsprogrammet Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune 1 Programleder, MPP Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 3650 Ølstykke Direkte Telefon: 7259 6858 Mobilnummer: 7259 6858 E-mail:
Læs mereSOCIAL PENSION. Udfasning og etablering af ny løsning. v/martin Palm Krener, projektleder
SOCIAL PENSION Udfasning og etablering af ny løsning v/martin Palm Krener, projektleder HVAD ER KMD SOCIAL PENSION? Hvad er KMD Social Pension? KMD Social Pension er et system til håndtering af ydelser
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler
MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,
Læs mereKOMMUNAL DIGITALISERING. v/thomas Rysgaard Christiansen
KOMMUNAL DIGITALISERING v/thomas Rysgaard Christiansen Virkemidler Strategiske fokusområder Mission Vision KOMBITs vision er at give kommunerne frihed og muligheder i den digitale fremtid KOMBIT er kommunernes
Læs merekonkurrenceudsættelse på dagsordenen
konkurrenceudsættelse på dagsordenen marts 2007 Bilag 1 Dette bilag indeholder en nærmere beskrivelse af tragtmodellen, der er omtalt i pjecens kapitel 4. Tragtmodellen kan understøtte kommunen i at gennemføre
Læs mereRetningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune
Retningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune Godkendt af Økonomiudvalget den 13. december 2010 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Omfang og afgrænsning...3 3. Tilrettelæggelse og gennemførelse
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereFælles sprog II, version 2 (FSIIv2)
Fælles sprog II, version 2 (FSIIv2) Den 3. januar 2011 Mette Vinther Poulsen, KOMBIT 04.01.2011 1 KOMBIT KOMBIT samler kommuner i fælles it-samarbejde, der fremmer effektivitet og kvalitet i kommunernes
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mereDigitalisering af løntilskud og fleksjob (2.3)
R E SULTATKONTRAKT Digitalisering af løntilskud og fleksjob (2.3) Kommunerne ønsker at levere en langt mere effektiv beskæftigelsesindsats, både mere effektiv i betydningen bedre målopfyldelse (en indsats,
Læs mereBrugerportalinitiativet
Brugerportalinitiativet Konference om digital læringsplatform og samarbejdsplatform d. 23. april 2015 Afdelingschef Ralf Klitgaard og projektchef Kit Roesen Agenda 1. Brugerportalinitiativet den politiske
Læs merePain Treatment Survey
Pain Treatment Survey Projektoplæg Projektoplæg til fælles udviklingsprojekt, i samarbejde mellem KLONK og smerteeksperter fra Sverige, Danmark og Norge www.klonk.dk Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Idé...
Læs mereDigitale ambassadører
Digitale ambassadører 01-01-2013 31-12-2014 Politisk udvalg: Økonomiudvalg I juni 2012 vedtog Folketinget lov om digital post og lov om obligatorisk selvbetjening, som gør det obligatorisk for erhvervsliv
Læs mereProjektbeskrivelse. Adgang til egne data
Projektbeskrivelse Adgang til egne data 1. Formål og baggrund 2.1 Baggrund Målsætningen i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi er, at digitalisering styrker og underbygger nær og tilgængelig, sammenhængende
Læs mereUdbudsstrategien er gældende til valgperiodens udløb i 2013, men Regionsrådet kan til enhver tid vælge at revidere strategien
Udbudsstrategi for Region Sjælland 2010-2013 1. Indledning I henhold til bestemmelserne i Regionslovens 33 skal Regionsrådet udarbejde en udbudsstrategi. Formålet med udbudsstrategien er at vurdere, på
Læs mereRISIKOANALYSE AF DEN FÆLLES KOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR. Det fælles kommunale arkitekturråd, 11.november, 2011
RISIKOANALYSE AF DEN FÆLLES KOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR Det fælles kommunale arkitekturråd, 11.november, 2011 C O N N E C T I N G B U S I N E S S & T E C H N O L O G Y INDHOLD Baggrund for risikoanalysen
Læs mere1. Overordnet beskrivelse af processen
NOTAT Administration af Person (Beskæftigelsesområdet, Pensionsområdet) 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces angår opstart og behandling af administrationssager håndteret af kommunens
Læs mereBedre udbud og tilbud Ja tak!
Bedre udbud og tilbud Ja tak! DANVA, Vandhuset i Skanderborg torsdag den 28. januar 2016 Jacob Larsen Branchens og sektorens ønsker til gensidige forbedringer i forbindelse med udbud Udbud Kontrakt Samarbejde
Læs mereAnskaffelse og implementering. 7. april 2011
Anskaffelse og implementering 7. april 2011 Anskaffelse og implementering - hvordan kan implementering tænkes ind i anskaffelsesprocessen? Hvilken erfaring har Region Hovedstaden gjort i forbindelse med
Læs merePRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE
PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden
Læs mereKursusforløb: Sæt kunden i centrum
Kursusforløb: Sæt kunden i centrum Kursusforløbet Sæt kunden i centrum - hvorfor deltage? Kursusforløbet Sæt kunden i centrum, som Dansk Erhverv arrangerer i samarbejde med Networked Business Initiative
Læs mereUdbud på beskæftigelsesområdet forslag til forbedrede rammeaftaler
Udbud på beskæftigelsesområdet forslag til forbedrede rammeaftaler Baggrund Baggrunden for vores henvendelse og ønske om at fremlægge forslag til nye principper for kommende udbud er erfaringer fra det
Læs mereEffektivisering af ejendomsdrift
Effektivisering af ejendomsdrift v/ Christian Fredberg, direktør, F-Advise og Søren Skibsted, partner, Kromann Reumert - besparelser gennem strategisk tilgang til ejendomsdriften Indhold Ejendomsdriften
Læs mereI det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien.
N OT AT Høring Kommunernes fælles digitaliseringsstrategi Repræsentanter fra en lang række kommuner har sammen med KL udarbejdet et udkast til en fælleskommunal digitaliseringsstrategi, der nu er sendt
Læs mere