Mødet blev afholdt den 11. september 2013 kl i lokale S-10 i KL-Huset, Weidekampsgade
|
|
- Anna Maria Hedegaard
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 N OTAT Referat af 7. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt den 11. september 2013 kl i lokale S-10 i KL-Huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S Fremmøde Velkommen og siden sidst Konstituering Forslag vedr. en resultatorienteret forretningsarkitektur på beskæftigelsesområdet Fælles rammearkitektur på skoleområdet Status på arbejdet med sag- og dokumentstandarder Gevinstrealisering med sag- og dokumentstandarderne: Udvikling og udbredelse af MOX a. Status på arbejdet med fælles snitflader b. Status på arbejdet med fælles infrastruktur Serviceplatformen og Grunddata: Sammenhænge og samarbejde Arbejdsgruppe om Fælleskommunale Systemer og Kommunernes Driftsmiljø Overvejelser om fælleskommunalt system til håndtering af kontaktdata Arkitekturrapport: Kommunernes sygedagpengesystem Kommunerettet kompetenceudvikling i arkitekturstyring Temadag om arkitekturstyring Den 25. september 2013 Sags ID: SAG Dok.ID: nhm/phn@kl.dk Direkte Mobil Weidekampsgade 10 Postboks København S Side 1/25
2 14. Eventuelt
3 Fremmøde Deltagere: Henrik Brix, Favrskov Kommune Ghita Thiesen, KL Jørgen Kristensen Rasch, Egedal Kommune Kjeld Lauritsen, Aarhus Kommune Peter Egelund, KOMBIT Pia Færch, KL Steffen Mark Jensen, Odense Kommune Pia Hansen, Sekretariatet Ralf Klitgaard Jensen deltog som tilforordnet for KL s direktion under punkterne 1-5 Referent: Natascha Hoffmann Müller Afbud: Anna Schou Johansen, Københavns Kommune 3
4 1. Velkommen og siden sidst Henrik Brix, formand for Kommunernes It-Arkitekturråd, og Ghita Thiesen, KL Ghita Thiesen indledte med at byde Steffen Mark Jensen, Odense kommune, velkommen i It-Arkitekturrådet. Steffen har været i Odense Kommune i 7 år, og kommer med en bred forretningsforståelse. Steffens profil vil supplere arkitekturrådet med en strategisk vinkel på sammenkoblingen mellem organisationens overordnede mål og digitaliseringsindsatserne. It- Arkitekturrådet skal afspejle forskellige aspekter af forretningen, hvorfor Steffens profil passer godt ind i sammensætningen af medlemmer. Siden sidst er et medlem af It-Arkitekturrådet gået bort. Marianne Rasmussen var et vigtigt aktiv for arkitekturrådet både på det faglige og det personlige plan. I It-Arkitekturrådet repræsenterede Marianne bl.a. den økonomiske vinkel på it-arkitekturstyring. Ghita Thiesen orienterede om, at der ved udpegelsen af Mariannes afløser lægges vægt på, at rådet fortsat vil have en økonomisk profil repræsenteret. Henrik Brix foreslog, at der afholdes et nyt kombineret fagligt og socialt arrangement for rådet i stil med det, som blev afholdt ved rådets start. Rådet har fået nye medlemmer, og et sådant arrangement vil være med til at styrke rådets dynamik og sammenhængskraft. It-Arkitekturrådet tilkendegav tilslutning til både profil på et nyt medlem af rådet og et socialt-fagligt arrangement til foråret. 4
5 2. Konstituering Ghita Thiesen, KL Indstilling Arkitekturrådets forretningsudvalg indstiller, at Peter Hauge Jensen, chef for Arkitektur, Udvikling og Dataanalyse i Odense Kommune, bliver 2. kommunale repræsentant i rådets forretningsudvalg. Beslutning It-Arkitekturrådet tiltrådte indstillingen. Drøftelse It-Arkitekturrådet bakkede varmt op om Peter Hauge Jensen som nyt medlem af It-Arkitekturrådets forretningsudvalg og lagde vægt på, at det også er en styrke, at et aktivt medlem af netværket af kommunale forretnings- og itarkitekter bliver repræsenteret i forretningsudvalget. 5
6 3. Forslag vedr. en resultatorienteret forre t- ningsarkitektur på beskæftigelsesområdet Brian Siggaard, Kaare Pedersen og Erik Helweg-Larsen, KL Indstilling Arkitekturrådet bedes drøfte rapporten Forslag vedrørende en resultatorienteret forretningsarkitektur på beskæftigelsesområdet. Hvordan kan kommunerne bruge analysen? Hvad skal KL være særligt opmærksom på i det fremtidige arbejde med at udvikle fælles spilleregler på beskæftigelsesområdet? Beslutning It-Arkitekturrådet bakker op om Forslag vedrørende en resultatorienteret forretningsarkitektur på beskæftigelsesområdet, og at arkitekturen potentielt bliver en del af den fælles rammearkitektur. Sidstnævnte forudsætter statens opbakning. Drøftelse It-Arkitekturrådet kvitterede for høringssvar fra netværket og bakker op om arkitekturforslaget, som repræsenterer et nybrud. Den nuværende it på området kan karakteriseres som myndighedsssystemer, som alene har fokus på overholdelse af lovgivning. Det nye forslag til forretningsarkitektur understøtter i højere grad forretningen med en målstyret indsats, selve processen og samarbejdet med borgeren. Procesperspektivet forenkler arbejdet og tydeliggør overadministration, bl.a. som følge af lovkrav. Myndighedsproduktion bør ikke udelukke serviceproduktionen, og omvendt. Det er i den forbindelse vigtigt at inddrage borgeren og også digitalt at understøtte en høj grad af borgeransvar for indsatsen. For It-Arkitekturrådet er det endvidere en vigtig milepæl, at det aktuelle forslag også betyder en udvidelse af rammearkitekturen. Det er fornuftigt med et samlet ejerskab af fælleskommunal arkitektur. It-Arkitekturrådet lagde samtidig vægt på, at en sådan udvidelse forudsætter, at der sker en dedikeret indsats for at skabe ejerskab, både blandt statslige samarbejdspartnere og i kommunerne bredt. Denne opbakning er afgørende for at flytte leverandørmarkedet. Videre skal vi tænke realisering af forretningsarkitekturen i andre rammer end centrale udbud. Med økonomiaftalen for 2014 blev regeringen og KL enige om, at der er behov for at sikre et tættere samarbejde om den digitale udvikling på beskæftigelsesområdet. Til det formål skal nedsættes en fællesoffentlig dialoggruppe, som bl.a. skal understøtte og afstemme fælles standarder, dataud- 6
7 veksling og snitflader med udgangspunkt i et fælles forretningsarkitekturoverblik. Brian Siggaard orienterede om, at KL nu arbejder for at sikre, at dialoggruppen får værdi og beslutningskraft, og at der nedsættes et sekretariat med ressourcer til at køre dette forum. Ellers er der risiko for, at organet får manglende slagkraft. Statens medvirken i at realisere en ny forretningsarkitektur er helt afgørende, da ny lovgivning i dag trækker alle leverandørernes ressourcer. It-Arkitekturrådet anbefalede, at der parallelt med dialogen med staten også gøres en dedikeret indsats for at forankre forståelsen for forretningsarkitekturen i kommunerne. Til det formål vil der bl.a. være behov for en kort, skriftlig kommunikation om den forretningsmæssige værdi og betydning af arkitekturen, rettet mod beskæftigelseschefer m.fl. I forhold til realisering af forretingsarkitekturen skal der tænkes i alternativer til centrale, fælles udbud. Her skal det tænkes ind, at man godt kan håndtere forskellige moduler, gerne leveret af forskellige leverandører, i en samlet understøttelse af en kerneopgave. 7
8 4. Fælles rammearkitektur på skoleområdet Nikolaj Skovmann Malkov, KL, og Niels Fogde, Uni-C. Kirsten Jørgensen, KL, måtte melde afbud Indstilling Det indstilles, at Kommunernes It-Arkitekturråd Orienteres om status for det igangværende arbejde med fælles rammearkitektur på skoleområdet, jf. vedlagte udkast. Drøfter og giver input til, hvordan den fælles rammearkitektur kan bringes i spil i forhold til fx: o Videre kvalificering inden godkendelse og evt. publicering. o Anvendelse og videreudvikling i konkrete projekter. Drøftelse Niels Fogde fra UNI-C og Nikolaj Skovmann Malkov fra KL præsenterede indledningsvist hovedkonklusionerne fra et foreløbigt arbejde med at udarbejde en fælles rammearkitektur for folkeskoleområdet. Arbejdet er en bestilling fra Styregruppen for It i Folkeskolen. Det foreløbige arbejde er primært en opridsning af as-is, og har inddraget internationale erfaringer på området, mens der nu skal fokus på procesperspektivet, det fremadrettede billede af it i folkeskolen samt kvalificering af arbejdet i bl.a. kommunerne. It-Arkitekturrådet kvitterede for, at dette arkitekturarbejde er et eksempel på rigtig godt samarbejde mellem kommunerne og staten. Samtidigt er undervisningsområdet karakteriseret ved, at der er mange kunder i butikken i form af en meget stor andel af kommunens borgere. It-Arkitekturrådet opfordrede til at inddrage nøglepersoner fra de kommuner, som har arbejdet med digitale læringsstrategier. De vil kunne bidrage med relevant erfaring og viden om trends, som skal samles op af arkitekturen. It-Arkitekturrådet melder konkrete navne ind som forslag til personer i kommunerne, som kan bidrage med viden til det videre arbejde. Videre er it-vejleder foreningen en vigtig interessent at inddrage. Samtidig skal arkitekturen være relativt åben. Dels er der behov for at understøtte friheder og muligheder for de mange lokale ildsjæle, dels kommer vi inden for få år sandsynligvis til at tænke læring og undervisning på en anden og ny måde. Endelig understregede It-Arkitekturrådet vigtigheden af, at arkitekturen tænkes sammen med den øvrige rammearkitektur, så der også på dette område indtænkes fælles moduler, som kan anvendes på tværs af fagområder. 8
9 Videre bør læringsperspektivet tænkes bredere end folkeskolen, så også videregående uddannelser m.v. inddrages. Bilag Bilag 9: Præsentation til dagsordenspunkt 4, Fælles rammearkitektur på skoleområdet. 9
10 5. Status på arbejdet med sag- og dokumentstandarder Nikolaj Skovmann Malkov, KL og Michael Bang Kjeldgaard, Digitaliseringsstyrelsen Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet: orienteres om den igangværende revision af den fællesoffentlige standard for Sag til version 1.2. orienteres om og giver input til de aktuelle planer for den videre proces omkring revision af de øvrige Sag og Dokumentstandarder til en version 2.0. orienteres om Digitaliseringsstyrelsens kommende serviceeftersyn af den fællesoffentlige it-arkitektur og herunder planer for Sag og Dokument. Drøftelse Nikolaj Skovmann Malkov indledte med at orientere om den aktuelle opdateringsproces, hvor standarderne er blevet opdateret ud fra et need to have perspektiv i forhold til de forestående fælleskommunale udbud på monopolområdet. Opdateringen har været i høring, først som en præ-høring ved nogle af de største leverandører, og dernæst en bred høring blandt kommuner og leverandører, hvor der har været gode tilbagemeldinger. Der er et generelt ønske om et fællesoffentligt organ med sekretariat, som kan varetage den overordnede styring af standarderne og løbende afklare fortolkningsspørgsmål m.v. Michael Bang Kjeldgaard orienterede om, at Digitaliseringsstyrelsen oplever en modning i forståelsen af sag- og dokumentstandarderne. Her er det i fællesoffentlig sammenhæng vigtigt løbende at tydeliggøre i kommunikationen, at standarderne kan anvendes i en række forskellige sammenhænge og på ingen måde alene taler til en snæver ESDH-kontekst. F.eks. anvendes Organisationsstandarden langt bredere end til sag- og dokument håndtering. Derfor bør det overvejes også at bruge rammearkitekturens moduleringsprincip i kommunikationen af standarderne, så det tydeliggøres, hvordan den enkelte standard kan skabe værdi for forretningen. Michael Bang Kjeldgaard redegjorde for de fremadrettede planer for arbejdet med sag- og dokumentstandarderne. Digitaliseringsstyrelsen vil bl.a. afholde en workshop for at afdække forretningsbehov ved strategiske projekter, som har gode muligheder for at skabe værdi med standarderne. Videre er der bl.a. fokus på at inddrage nyere internationale erfaringer, samt at modellen bliver klarere semantisk. 10
11 It-Arkitekturrådet kvitterede for det hidtidige arbejde og udtrykte anerkendelse af den høje grad af åbenhed, som er med til at give ejerskab. Det er vigtigt, at åbenheden fremadrettet også betyder, at andre end kommunerne og få udvalgte leverandører kan indmelde ændringsønsker. Rådet bakker videre fuldt op om en revitalisering af sag- og dokumentstandarderne. Det er her afgørende vigtigt, at vi gør det fuldt og helt og står samlet bag standarderne, så de offentlige organisationer og markedet fortsat kan have tillid til standarderne. Bilag Bilag 10: Præsentation til dagsordenspunkt 5, Status på arbejdet med sag- og dokumentstandarder. 11
12 6. Gevinstrealisering med sag- og dokumentstandarderne: Udvikling og udbredelse af MOX Nikolaj Skovmann Malkov og Erik Helweg-Larsen Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet orienteres om overvejelserne omkring en MOX-kuffert, drøfter og giver input til overvejelserne om arkitekturvalg, orienteres om samarbejdet med Dataproces om ansøgning til Markedsmodningsfonden omkring MOX og giver input til deltagelsen i og rammerne for den slags projekter med deltagelse af leverandører, kommuner og KL. Drøftelse Nikolaj Skovmann Malkov indledte med at orientere om et nyt samarbejde mellem 5 kommuner, KL og firmaet Dataproces om en kommende ansøgning til Markedsmodningsfonden om midler til udvikling af MOX. Dataproces udvikler, tester, leverer og drifter de digitale sagsgange. Der har været udtrykt en bekymring for, om MOX-projektet trækker ressourcer fra kommunernes implementering af monopoludbuddene, og om MOX giver tekniske komplikationer for monopoludbuddene. It-Arkitekturrådet lægger vægt på, at de kommuner der har valgt at gå ind i projektet, har deres egen business case for projektet og på den baggrund har valgt at bruge ressourcer på det. Aftalen med Dataproces betyder, at de kommuner som deltager, hurtigt og billigt kan implementere små ændringer, som skaber værdi. Samtidig mener It-Arkitekturrådet, at den største implementeringsudfordring i kommunerne ligger i den organisatoriske modenhed i forhold til eksempelvis at anvende standarden for Organisation. Det arbejde vil gøre de deltagende kommuner mere klar til at anvende de fælleskommunale støttesystemer. It-Arkitekturrådet opfordrer derfor kommunerne til at gå efter de værdier, som de kan skabe også på den korte bane, i stedet for at vente på, at alle støttesystemer er udviklet og ibrugtaget. Det er fortsat vigtigt, at MOX arbejdet bevarer sin åbenhed omkring specifikationer m.v. Samtidig lægger It-Arkitekturrådet vægt på, at MOX-projektet og projektet for implementering af de fælleskommunale støttesystemer er i løbende dialog for at sikre alignment og gensidig brug af de opnåede erfaringer. 12
13 Bilag Bilag 11: Præsentation til dagsordenspunkt 6, Gevinstrealisering med sag- og dokument standarderne: Udvikling og udbredelse af MOX. 13
14 7a. Status på arbejdet med fælles snitflader Annette Due, KOMBIT Indstilling Det indstilles, at It-Arkitekturrådet tager den aktuelle mundtlige status til efterretning. Drøftelse Annette Due orienterede om status på arbejdet med fælles snitflader, herunder principper for anskaffelse og finansiering. Der er på nuværende tidspunkt identificeret 184 snitflader, der som minimum skal bruges for at understøtte udbuddene på monopolområdet. Der er en dialog i gang med de enkelte projekter for at afklare, hvor kritisk den enkelte snitflade er. Samtidig er snitfladerne segmenteret efter leverandør med henblik på at vurdere, om det er højt prioriteret at indgå en aftale inden monopoludbuddene sendes i prækvalifikation. I forhold til anskaffelse og finansiering er snitfladerne inddelt i tre kategorier. Den første omfatter snitflader, som alle kommuner har, og hvor der kun er én leverandør. Her indkøber KOMBIT snitfladen og finansierer på vegne af kommunerne. Anden kategori omfatter snitflader, som alle kommuner skal anvende, og hvor der er flere leverandører. Her varetager KOMBIT en forhandling og skaffer en god pris, hvorefter det er den enkelte kommunes ansvar at indkøbe snitfladen. Den tredje kategori omfatter kommunespecifikke snitflader, hvor enkeltkommuner har fået udviklet snitflader til de nuværende systemer. Her er det op til den enkelte kommune at indkøbe og finansiere snitfladen. It-Arkitekturrådet kvitterede for godt statusoverblik og spurgte til, dels om listen over de identificerede 184 snitflader offentliggøres, og dels om kommunerne kan få en oversigt over snitfladerne til de eksisterende KMDsystemer på monopolområdet. Herved kan kommuner danne sig et overblik over egne snitflader, og hvordan de tilvejebringes og finansieres. KOMBIT bekræftede, at de vil offentliggøre listen med de 184 identificerede snitflader. En liste over samtlige snitflader til de nuværende KMD-systemer er bestilt ved KMD, men endnu ikke modtaget. It-Arkitekturrådet afholdt sig fra mere detaljerede kommentarer, da materialet ikke var sendt ud på forhånd. Bilag Bilag 12: Præsentation til dagsordenspunkt 7a, Status på arbejdet med fælles snitflader. 14
15 7b. Status på arbejdet med fælles infrastru k- tur Michel Jacob Sassene, KOMBIT Indstilling Det indstilles, at It-Arkitekturrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Det blev besluttet, at It-Arkitekturrådet gerne vil modtage henvendelser fra kommuner, herunder netværket af kommunale forretnings- og it-arkitekter, som måtte have kommentarer til den nye integrationsmodel. Drøftelse Michel Sassene orienterede dels om status på arbejdet med den fælleskommune serviceplatform og dels status på tilvejebringelsen af de fælleskommunale støttesystemer. I forhold til Serviceplatformen er der aktuelt fokus på at bygge fire nye moduler i form af et servicekatalog, et afregningsmodul, et rapporteringsmodul og et administrationsmodul. De fire moduler forventes klar til nytår, hvorefter der åbnes op for, at alle kommuner og deres leverandører kan anvende Serviceplatformen og de services, der er tilgængelige. It-Arkitekturrådet spurgte til, om Serviceplatformen ikke også er et støttesystem, og hvorfor Serviceplatformen behandles adskilt. Michel Sassene bekræftede, at det hele er infrastruktur, men at Serviceplatformen og realisering af støttesystemerne af historiske årsager er delt i to projekter. Videre er Serviceplatformen særlig god til at afkoble den gamle verden i legacysystemer til ny it-verden, mens de fælleskommunale støttesystemer hver understøtter et særligt og specifikt område af kommunernes forretning. I forhold til støttesystemerne orienterede Michel Sassene om, at der har været gennemført en dialog med potentielle tilbudsgivere samt leverandører, som potentielt skal levere systemer, som skal anvende støttesystemerne. Tilbagemeldingerne var, at kravmaterialet på nogle område er for detaljeret og specifik til, at leverandørerne kan byde ind med standardløsninger. På den baggrund er KOMBIT nu ved at gennemskrive kravmaterialet og foretage en vurdering af, hvor der kan slækkes på detaljeringsniveauet uden uhensigtsmæssige kompromiser i forhold til de forretningsmæssige behov. 15
16 Videre meldte flere leverandører tilbage, at brugen af klienter er problematisk, da de bl.a. er dyre at vedligeholde. På den baggrund har projektet besluttet at tilpasse integrationsmodeller til støttesystemerne. It-Arkitekturrådet udtrykte bekymring for, om beslutningen vil få betydning for performance i forhold til lokale systemer i kommunerne, da projektet tidligere har forklaret, at det var argumentet for at bruge klienter. Videre spurgte It-Arkitekturrådet til, om kommunale ressourcer har været med til at kvalificere denne beslutning med en kommunal vinkel. Michel Sassene orienterede om, at der ikke har været inddraget kommuner. På den baggrund blev det besluttet, at It-Arkitekturrådet gerne vil modtage henvendelser fra kommuner, herunder netværket af kommunale forretnings- og it-arkitekter, som måtte have kommentarer til den nye integrationsmodel. Bilag Bilag 13: Præsentation til dagsordenspunkt 7b, Status på arbejdet med fælles infrastruktur. 16
17 8. Serviceplatformen og Grunddata: Sa m- menhænge og samarbejde Peter Falkenberg, KL, og Michel Jacob Sassene, KOMBIT Indstilling Det indstilles, at It-Arkitekturrådet tager orienteringen til efterretning. Drøftelse Ghita Thiesen indledte med at orientere om, at baggrunden for dagsordenspunktet er, at KL har konstateret, at der er behov for at afklare spørgsmål til de tværgående sammenhænge, ligheder og forskelle mellem henholdsvis den fælleskommunale serviceplatform og datafordeleren, som udvikles i regi af det fællesoffentlige grunddata program. Michel Sassene orienterede om, at fra serviceplatformens perspektiv er grunddata ikke anderledes end andre data der er tale om data, som kan udstilles via Servicekataloget, og hvor kommunerne vil blive faktureret for omkostningen. Serviceplatformen vil også stille en række andre data til rådighed for kommunerne og deres leverandører. Arbejdet med grunddata og datafordeleren er fortsat i bevægelse, og en nuværende sammenligning mellem serviceplatform og datafordeler må derfor tages med forbehold. KL følger grunddata arbejdet tæt og arbejder aktivt for at påvirke det, så det bedst muligt lever op til kommunernes behov. Det står klart, at kommunerne vil have mulighed for at hente grunddata ved både datafordeleren og serviceplatformen, hvor datafordeleren allerede er betalt, mens kommunerne vil skulle betale en brugsafgift for at hente grunddata ved serviceplatformen. Der er ikke nogen generel anbefaling, og det vil være op til den enkelte kommune, fra situation til situation, at vurdere, hvor de henter data. It-Arkitekturrådet lægger vægt på, at det centrale for kommunerne i grunddataarbejdet er at opnå bedre kvalitet og krav til håndtering af data. Serviceplatformen vil kommunerne alligevel skulle bruge, da den dækker et bredere behov end den fællesoffentlige datafordeler, mens kommuner omvendt vil kunne se en økonomisk fordel i at hente netop grunddata ved datafordeleren. Det centrale bliver, hvor agilt kommunerne vil kunne hente data ved serviceplatformen i forhold til datafordeleren. Bilag Bilag 14: Præsentation til dagsordenspunkt 8, Serviceplatformen og Grunddata: Sammenhænge og samarbejde. 17
18 9. Arbejdsgruppe om Fælleskommunale S y- stemer og Kommunernes Driftsmiljø Peter Egelund, KOMBIT, og Jørgen Kristensen Rasch, Egedal Kommune Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet nedsætter en arbejdsgruppe på området jf. vedlagte kommissorium. Beslutning It-arkitekturrådet tiltrådte indstillingen, med nedenfor anførte ændringer til kommissoriet. Det blev endvidere besluttet at drøfte rekruttering af kommunale medlemmer af gruppen med It-Kontaktudvalget (ITKU). Drøftelse Denne arbejdsgruppe repræsenterer et lille hjørne af arkitekturrådets fokusområde, men der er tale om et yderst vigtigt arbejde. Brugen af komponenter er en udfordring for driftsmiljøet, men det må ikke stå i vejen for udviklingen af nye komponenter. Arbejdet er allerede igangsat i en ad hoc gruppe med deltagelse af tre kommunale repræsentanter med tilknytning til KIT@ s bestyrelse, herunder Jørgen Kristensen Rasch. Problematikker omkring driftskrav fra flere forskellige løsninger, herunder ofte modsatrettede krav, er i dag en kendt problematik i kommunerne. Det er vigtigt at understrege, at denne arbejdsgruppe ikke har til opgave at løse et mere generelt problem, men at arbejdsgruppen i stedet har fokus på driftshensyn i forbindelse med kommunernes implementering af de nye fælleskommunale løsninger på monopolområdet. Samtidig lægger It-Arkitekturrådet vægt på, at der også inddrages et økonomisk rationale i arbejdet. Eksempelvis kan man dårligt forestille sig, at der vil være økonomi i at stille krav til leverandørerne om, at deres systemer skal understøtte alle tænkelige operativmiljøer i kommunerne. Gruppens medlemmer skal have et overordnet overblik, men ikke nødvendigvis en detaljeret it-indsigt. It-Arkitekturrådet besluttede at drøfte rekrutteringen af de kommunale medlemmer til gruppen med ITKU, hvis medlemmer ofte har mere fokus på drift. 18
19 I kommissoriet er det angivet, at KL skal stille med en ressource med viden om kommunernes driftsmiljøer. It-Arkitekturrådet vurderer, at det vil være mere hensigtsmæssigt at hente denne viden ved de kommunale driftsfolk, mens gruppen omvendt vil have god gavn af en repræsentant fra KL i gruppen, som kan sikre et rammearkitektur perspektiv i arbejdet. Arbejdsgruppens kommissorium vil formentlig skulle justeres hver gang, der har været et udbud, og der er opnået nogle erfaringer. 19
20 10. Overvejelser om fælleskommunalt system til håndtering af kontaktdata Michael Strand, KOMBIT Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet: kort drøfter projektideen om et særskilt fælleskommunalt støttesystem Kontaktdata, som beskrevet i vedhæftede scope-dokument tilslutter sig, at projektideen kræver yderligere modning, herunder drøftelse i fællesoffentligt regi tilslutter sig, at KL/KOMBIT fastholder fokus på monopolbruddet og de allerede planlagte støttesystemer, og der p.t. ikke afsættes ressourcer til dette projekt. Beslutning It-Arkitekturrådet tiltrådte indstillingen. Drøftelse Kenneth Møller Johansen var forhindret i at deltage i mødet, og Michael Strand faciliterede i stedet drøftelsen. It-Arkitekturrådet anbefalede, at SAPA projektet er opmærksom på at overdrage viden til andre digitale initiativer, bl.a. Digital Post, hvor det aktuelt drøftes, om der er behov for at etablere kontakthierakier. Konkret blev det foreslået, at Kenneth Møller Johansen tager kontakt til Digital Post projektet for at afklare, om man kan berige hinanden. Et andet fællesoffentligt initiativ med fokus på kontaktdata er NemSMS. Udfordringen i dag er, at borgeren skal tilmelde sig flere forskellige steder, og at kommunerne kan have en barriere ved brug af NemSMS pga. ekstra omkostninger. 20
21 11. Arkitekturrapport: Kommunernes syg e- dagpengesystem Punktet udgik. 21
22 12. Kommunerettet kompetenceudvikling i arkitekturstyring Pia Hansen, KL Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet drøfter: Hvilke centrale målgrupper i kommunerne, et kommende tilbud om opkvalificering i arkitekturstyring skal rettes mod. Præcist hvilke færdigheder, som deltagerne skal have tilegnet sig via kurserne. Hvilken kommunal involvering der bør være i selve udviklingen af kurserne. Drøftelse Per Strand fra Strand & Donslund deltog under mødet og præsenterede en række foreløbige overvejelser om indhold i de enkelte kurser m.v. It-Arkitekturrådet tilsluttede sig de to målgrupper, der lå i opdraget, og havde en række uddybende bemærkninger. I forhold til den første målgruppe, lagde rådet vægt på, at gruppen ses lidt bredere, så det bliver tydeligt, at den viden er meget relevant for eks. programledere, forretningsudviklere, og implementeringsansvarlige i fagforvaltninger på f.eks. beskæftigelses-, skole- og det sociale område. I kommunikationen er vi nødt til at nævne specifikt, at kurset også er rettet mod ansvarlige for digitalisering i fagforvaltningerne, ligesom ordet it-ansvarlig skal væk. Vi skal italesætte, hvad arkitekturstyringen gør ved forretningen. Ellers er der risiko for, at tilbuddet alene ses som rettet mod it-afdelingen. I forhold til den anden målgruppe, skal betegnelsen potentielle medlemmer af netværket anvendes i stedet for nye medlemmer af netværket for at tydeliggøre intentionen om, at kredsen meget gerne skal udvides. It-Arkitekturrådet kvitterede for, at forslagene til indholdspunkter i de to kurser rammer behovene rigtig godt. I forhold til den første målgruppe handler det om forståelsen af, hvorfor arkitektur er vigtig, og hvad deltagerne derfor skal efterspørge af egen organisation m.v. It-Arkitekturrådet var begejstrede for forslaget om tjeklister, men lagde samtidig vægt på, at kursustid ikke bruges på at gennemgå tjeklister men nærmere drøftelse af scenarier med eksempler på, hvilken respons deltagerne kan tænkes at møde i egen organisation og ved leverandører etc. Det er vigtigt, at deltagerne får noget konkret, de kan tage med hjem, både i form af tjeklister og plancher, som kan genbruges til at fortælle historien i 22
23 egen organisation. Roadmap skal i forhold til de fælles udbud på monopolområdet tænkes helt sammen med drejebogen, som KOMBIT udgiver, men det er rigtig godt, hvis et roadmap kan give et mere overordnet perspektiv, som også inddrager fællesoffentlige initiativer, og indtænker at kommunerne løbende har lokale initiativer. Det er et vigtigt perspektiv, at arkitekturstyringen også skal tænkes ind i kommunernes lokale initiativer. I forhold til den anden gruppe skal kurset give en mere detaljeret og handlingsorienteret forståelse af rammearkitekturen. Brug af arketyperne er en rigtig god idé, og her er det vigtigt, at typerne favner alle, så man ikke kan hoppe uden for. Samtidig understregede rådet, at arketyperne ikke må blive en ny modenhedsmodel med en illusion om, at alle skal ende på samme niveau. Videre er et vigtigt element konkrete, jordnære eksempler fra den kommunale hverdag med scenarier, som også har fokus på andet end monopoludbuddet f.eks. indkøb af nyt lønsystem eller nyt esdh. Endelig lagde It-Arkitekturrådet vægt på, at der vil være en klar forventningsafstemning med deltagerne i forhold til, hvad de vil opnå med kurserne. Tre-dages kurset er ikke en uddannelse i at blive arkitekt men en opkvalificering i arkitekturstyring i en kommunal kontekst og med udgangspunkt i rammearkitekturen. Samtidig skal det være klart, at forskellen på de to kurser er, at et-dages kurset er rettet mod beslutningstagerne, mens tre-dages kurset er rettet mod dem, som konkret udfører de arkitekturrelaterede opgaver. It-Arkitekturrådet bakker op om etablering af en kommunal referencegruppe og meldte umiddelbart deltagere til gruppen ind. Ligeledes vil arkitekturrådets forretningsudvalg blive inddraget. Bilag Bilag 15: Præsentation til dagsordenspunkt 12, Kommunerettet kompetenceudvikling i arkitekturstyring. 23
24 13. Temadag om arkitekturstyring Pia Hansen, KL Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet drøfter særlige opmærksomhedspunkter i forhold til programmet. Drøftelse Pia Hansen indledte med at opridse aftalerne omkring temadagen på seneste møde i arkitekturrådet samt det senest reviderede program for hhv. det strategiske spor og specialistsporet. It-Arkitekturrådet bakkede op om programmet i sin endelige udformning. Rådet lagde særligt vægt på, at temaer omkring at så og høste og potentialet for råderum skal gå igen på tværs af indlæggene og i invitationer til dagen. Videre skal kommunernes mulighed for at præge egen forretning gennem arkitekturstyring stå tydeligt frem i budskaberne. 24
25 14. Eventuelt It-Arkitekturrådet rejste problematikken om, at der fortsat er udfordringer i forhold til, at høringer m.v. i netværket af kommunale forretnings- og itarkitekter ikke varsles i forvejen. Ressourcerne i kommunerne er hårdt booket op og kan ikke afsætte tid til at medvirke med kort varsel. Sekretariatet er meget opmærksom på problemstillingen, og der arbejdes både i KL og KOMBIT på, at alle projekter arbejder efter en ensartet reviewproces, som selvfølgelig inkluderer ordentlig varsel af samarbejdspartnere. 25
Referat af 6. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EFERAT Referat af 6. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Den 28. maj 2013 Sags ID: SAG-2013-02250 Dok.ID: 1693681 Mødet blev afholdt den 8. maj 2013 kl. 10-16 i KL-Huset. Fremmøde... 2 1. Velkommen
Læs mereBilag 8: Program for temadag. Bilag til dagsordenspunkt 13: Temadag om arkitekturstyring Revideret pr. 10. september 2013
Bilag 8: Program for temadag Bilag til dagsordenspunkt 13: Temadag om arkitekturstyring Revideret pr. 10. september 2013 Tidspunkt Strategisk spor Fælles spor Specialist spor Tidspunkt 10.00-10.15 Velkomst
Læs mereR EF ER AT. Referat af 4. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EF ER AT Referat af 4. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt tirsdag den 27. november 2012, kl. 9.30 14.30 i KL- Huset, København. Referat af 4. ordinære møde i Kommunernes
Læs mere1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EFERAT 1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt fra onsdag den 7. marts 2012, kl. 14.00 til torsdag den 8. marts 2012, kl. 14.00. 1. Velkomst... 2 2.
Læs mereIntroduktion Fokusområde: Kendskab Fokusområde: Kompetencer Fokusområde: Succes sammen Fokusområde: Politisk dagsorden...
N OT AT Kriterier for evaluering af indsatserne i Kommunernes It-Arkitekturråd det første år Introduktion... 2 Kendskab... 2 Kompetencer... 4 Succes sammen... 5 Politisk dagsorden... 7 Dagsorden i medierne...
Læs mereR EFERAT. Referat af 8. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EFERAT Referat af 8. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt den 20. november 2013 kl. 10 16 i lokale S-10 i KL-huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S. Fremmøde... 2 1. Velkommen
Læs mereDagsorden til 7. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
NOTAT Dagsorden til 7. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet afholdes den 11. september 2013 kl. 10 16 i lokale S-10 i KL-huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S. 1. Velkommen og siden
Læs mereSAPA ARKITEKTURRAPPORT. Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ
SAPA ARKITEKTURRAPPORT Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet drøfter, om: - Rapportens omfang og indhold er dækkende - SAPA-løsningens brug af
Læs mereEvaluering af Kommunernes It-Arkitekturråd. Succeskriterier for arbejdet det første år Plan for evaluering
Evaluering af Kommunernes It-Arkitekturråd Succeskriterier for arbejdet det første år Plan for evaluering Phn, 22. februar 2012 Baggrund Sekretariatet iværksætter i 2012 en evaluering af rådets arbejde
Læs mereDagsorden for 18. møde i Kommunernes It-Arkitekturråd. Mødet afholdes den 2. maj 2016 kl i: Indhold. Lukkede punkter
Dagsorden for 18. møde i Kommunernes It-Arkitekturråd. Mødet afholdes den 2. maj 2016 kl. 10.00 i: KL, lokale S-10. Der er morgenmad fra kl. 09.30 Indhold Side 1 af 7 Indhold... 1 1. Velkommen og siden
Læs mereTemadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen. Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL
Temadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL INDSÆT EMNE INDSÆT TITEL DAGENS PROGRAM INITIATIVER I DEN FÆLLESKOMMUNALE
Læs mereReferat af 10. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
R e f e r a t Referat af 10. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt den 8. maj 2014, på Schæffergården, Gentofte Den 6. juni 2014 Sags ID: SAG-2013-07860 Dok.ID: 1867765 Fremmøde...
Læs mereGENNEMGANG AF FORSLAG TIL REVIDERET KOMMISSORIUM FOR IT- ARKITEKTURRÅDET
GENNEMGANG AF FORSLAG TIL REVIDERET KOMMISSORIUM FOR IT- ARKITEKTURRÅDET 17. Møde i Kommunernes It-Arkitekturråd, fredag d. 4. marts 2016 Vibeke Normann Oversigt over afsnit Baggrund Rammearkitekturen
Læs mereBilag 11: Udkast til kommunikationsstrategi for 2013
NOTAT Bilag 11: Udkast til kommunikationsstrategi for 2013 (Bilag til dagsordenspunkt 12: Strategi for udvikling og udbredelse af rammearkitekturen og kommunikationsstrategi for arkitekturrådet) Introduktion...
Læs mereKOMMISSORIUM FOR KOMMUNERNES IT-ARKITEKTURRÅD REVIDERET VERSION, VEDTAGET AF KL S DIREKTION DEN 5. APRIL 2016
KOMMISSORIUM FOR KOMMUNERNES IT-ARKITEKTURRÅD REVIDERET KOMMISSORIUM, VEDTAGET AF KL S DIREKTION DEN 5. APRIL 2016 Indholdsfortegnelse Baggrund...3 Den fælleskommunale rammearkitektur...3 Formål...4 Mandat...4
Læs mereReferat af 13. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd. ALB@kl.dk Direkte Mobil 2939 3723 Weidekampsgade 10
N OTAT Referat af 13. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd Mødet blev afholdt d. 25. februar 2015 i: KL-Huset Weidekampsgade 10 2300 København S. Lokale S-10 Den 25. februar 2015 Sags ID: SAG-2015-00439
Læs mereRammearkitekturer der hænger sammen
FDA2018 FÆLLESOFFENTLIG DIGITAL ARKITEKTUR Rammearkitekturer der hænger sammen Erfaringer fra udrulning og implementering af rammearkitekturen i kommunerne Henrik Brix Formand for kommunernes it-arkitekturråd
Læs mereD A G S ORDEN. 4. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
D A G S ORDEN 4. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet afholdes tirsdag den 27. november 2012, kl. 9.30 14.30 i KL- Huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S, i mødelokale S-06. 1. Velkommen
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Dragør Kommune, november 2015 Digitaliseringsstrategi UDKAST Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde om digitalisering - infrastrukturen...5 3. Borgerbetjening
Læs mereReferat af 11. ordinære møde i It- Arkitekturrådet
R e f e r a t Referat af 11. ordinære møde i It- Arkitekturrådet Mødet blev afholdt d. 10. september 2014 i: KL-Huset Weidekampsgade 10 2300 København S. Lokale S-10 Den 18. september 2014 Sags ID: SAG-2013-07862
Læs mereP R O J EKTSKITSE ( B I L A G 7. 1 )
P R O J EKTSKITSE ( B I L A G 7. 1 ) Projekt omkring afprøvning af MOXspecifikationen 1. Formål og baggrund Projekter er et delprojekt under Sager på tværs af it-løsninger og organisatoriske skel, der
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereBilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd
Besluttet 18. august 2014 Bilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd Baggrund Der investeres massivt i digitalisering af den kommunale sektor. Der er forventning og krav om, at digitaliseringen
Læs mereKommissorium for Kommunernes it-arkitekturråd
Godkendt 3. oktober 2011 Kommissorium for Kommunernes it-arkitekturråd Baggrund En helt ny æra for it-understøttelsen af den kommunale sektor er indledt med salget af KMD og i forbindelse med den netop
Læs mereKOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN. V/ Chefkonsulent Morten Hass
KOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN V/ Chefkonsulent Morten Hass Tre budskaber Rammearkitekturen er kommunernes fælles krav og infrastruktur Hvert fælles projekt udbygger rammearkitekturen Når ny fælles
Læs mereReferat af 12. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd
R e f e r a t Referat af 12. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd Mødet blev afholdt d. 18. december 2014 i: Indhold 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8. 9. 10. 11. KL-Huset Weidekampsgade 10 2300 København S.
Læs mereLOKAL OG DIGITAL ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK
LOKAL OG DIGITAL ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK Henriette Günther Sørensen, KL Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere 14. september 2016 Fælles vision for digitalisering Det fælleskommunale arbejde med
Læs mereOpstartsmøde i Kommunernes It-Arkitekturråd
R EFERAT Opstartsmøde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt fredag den 11. november 2011 kl. 9.30 i lokale S-10 i KL-Huset. Tilstedeværende: Allan S. Bager, Odense Kommune (asb) Henrik Brix,
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mereReferat fra Arkitekturrådets 9. ordinære møde 25. februar 2014
R e f e r a t Referat fra Arkitekturrådets 9. ordinære møde 25. februar 2014 Mødet blev afholdt den 25. februar 2014 kl. 10-16 i mødelokale 2-1 2 i KL- Huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S. Referat
Læs mereAfbud: Thomas Martinsen, it-arkitekt i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) Lasse, KOMBIT, Rikke Vester Nielsen, KOMBIT
Tidspunkt: 19. februar 2019 kl. 10:00-14:00. Mødested: Mødelokale 1.345 på Rådhuset, Rådhustorvet 4, Horsens Mødelokalet er et internt mødelokale, som ligger på den interne gang til højre for trappen fra
Læs mereDagsorden 5. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd
DAGSORDEN Dagsorden 5. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Den 20. februar 2013 Sags ID: 1568096 Dok.ID: 1568096 Mødet afholdes onsdag den 27. februar 2013, kl. 10.00 16.00 i KL- Huset, Weidekampsgade
Læs mereReferat af 3. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd
R EFERAT Referat af 3. ordinære møde i Kommunernes It- Arkitekturråd Mødet blev afholdt i KL, onsdag den 12. september 2012, kl. 9.30 14.30. Den 12. september 2012 Jnr 01.04.10 P35 Sagsid 000243464 Ref
Læs merePeter Thrane Enterprisearkitekt KL+KOMBIT. Den fælleskommunale Rammearkitektur - Inspiration
Peter Thrane Enterprisearkitekt KL+KOMBIT Den fælleskommunale Rammearkitektur - Inspiration REGIONERNE Selvstyre Egen økonomi Konkurrence = bedre priser Samarbejde Koordinering Udveksling SAMMENHÆNG
Læs mereDen fællesoffentlige digitale arkitektur Rammearkitektur (UDKAST) FDA-Talk 30. januar 2018
1 Den fællesoffentlige digitale arkitektur Rammearkitektur (UDKAST) FDA-Talk 30. januar 2018 AGENDA RUNDT OM FDA RAMMEARKITEKTUR Strategi og styring Indhold og metode Anvendelse og værdi Status og næste
Læs mereOS2KITOS. Kommunernes IT OverbliksSystem
OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem Formål Leverancer Succeskriterier Moving target, men som de langt hen ad vejen er blevet kommunikeret indtil nu! Idé Fælles kommunal digitaliseringsstrategi Indsatsområde
Læs mereMøde i følgegruppen for den fælleskommunale Serviceplatform
REFERAT Møde i følgegruppen for den fælleskommunale Serviceplatform Møde i den kommunale følgegruppe for den fælleskommunale Serviceplatform, 3. april 2014 Deltagere: Brian Andersen, Roskilde Henrik Flindt,
Læs mereSERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS Forretningsudvikler Tomas Volf
SERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS 2019 Forretningsudvikler Tomas Volf HVAD ER DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR? - DEN KORTE VERSION Serviceplatformen Støttesystemerne Datakilder Datakunder Grunddata:
Læs mereProjekt 5.3 Digitale Vandløbsregulativer
Projekt 5.3 Digitale Vandløbsregulativer 1. Formål og baggrund Baggrund Vandløb kan oversvømme byer og landbrugsarealer. Vandløb er samtidig levested for mange dyr og planter. Kommunerne og lodsejerne
Læs mereRAMMEARKITEKTUREN I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE
RAMMEARKITEKTUREN I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE IT-arkitekturrådet, Den 1. dec. 2015 Kaare Pedersen, projektchef, KL Bevægelse 2010-15 Monopolbrud og strategi KOMBIT 15% af IT-markedet Arkitekturmål Principper
Læs mereD A G S ORDEN. 1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd
D A G S ORDEN 1. ordinære møde og social-fagligt døgn i Kommunernes It-Arkitekturråd Tid og sted... 2 Ordinært møde... 2 1. Velkomst... 2 2. Konstituering... 2 3. Overordnede principper i rammearkitekturen...
Læs mereN OTAT. Dagsorden til 13. ordinære møde i Kommunernes. Mødet afholdes 25. februar 2015 i: KL-Huset. Weidekampsgade København S.
N OTAT Dagsorden til 13. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet afholdes 25. februar 2015 i: KL-Huset Weidekampsgade 10 2300 København S. Lokale S-10 Der vil være morgenmad fra kl. 09.30 og
Læs mereVELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019
VELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019 Vi starter 9.00 Skab netværk og brug hinanden Har du hilst på dem, du sidder ved siden af KOMBIT eftersender link til dagens præsentationer VELKOMMEN
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013 Drejebogen kommer med input, ideer og forslag til, hvordan kommunerne kan gribe en lokal høringsproces an med indsamling
Læs mereDagsorden til 6. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd, den 8. maj 2013
DAGSORDEN Dagsorden til 6. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd, den 8. maj 2013 1. Velkommen og siden sidst... 2 2. Arkitekturrapporter fra Effektiv Digital Selvbetjening... 3 3. Procesmønstre...
Læs mereÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011
ÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011 Status fra: Koordineringsgruppe for indlæggelse og udskrivning Kontaktperson: Regional tovholder for sundhedsaftalen om indlæggelse og udskrivning Ole
Læs mereProgrambeskrivelse. 5.5 Kommunal implementering af grunddata. 1. Formål og baggrund. Juni 2016
Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S Programbeskrivelse 5.5 Kommunal implementering af grunddata www.kl.dk Side 1 af 7 1. Formål og baggrund Det fælleskommunale program har til formål, at understøtte
Læs mereOS2Kravmotor v. Thomas Martinsen / It-arkitekt DIGIT
OS2Kravmotor v. Thomas Martinsen / It-arkitekt DIGIT Agenda Hvad indeholder kravmotoren og hvordan er den bygget op? Overvejelser om at udbrede scope til funktionelle krav. Åbner OS2kravmotor muligheder
Læs mereKommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering
Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering Formål Billigere løsninger Open Source Ejerskab Digitale løsninger Behovsstyret Open Content Kompetencer
Læs mereBUDSKABSPAPIR om den fælleskommunale rammearkitektur for it og digitalisering ("rammearkitekturen")
1 BUDSKABSPAPIR om den fælleskommunale rammearkitektur for it og digitalisering ("rammearkitekturen") BRUGSVEJLEDNING Budskabspapiret er en hjælp til at sætte ord og sætninger på, når du som kommunal chef
Læs mereRammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 21. oktober 2015 Rammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv Henrik Brix Fmd for KIT@ Fmd for IT-arkitekturrådet Favrskov Kommune 1 Den fælleskommunale
Læs mereOpsummering af året der er gået. Tilbageblikket skal danne grund for bestyrelsens drøftelser under seminaret.
OS2 bestyrelsesseminar 2019 Tidspunkt: kl. 9 d. 16/1 kl. 16 d. 17/1 Mødested: Mødedeltagere: Referent: Hotel Frederiksminde, Præstø Jens Kjellerup (Ballerup) Michel van der Linden (Kalundborg) Bo Fristed
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereArkitekturrapport: <PROJEKTNAVN>
Arkitekturrapport: Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter i henhold til brug af den fælleskommunale rammearkitektur. Rapport ejes af projektets it-arkitekt. Det er projektlederens
Læs mereTids- og aktivitetsplan
Tids- og aktivitetsplan Tid Aktivitet opgaver Inden første møde i temagruppe Opgaver: - oversigt over opgaver/aftaleområder -tjekliste - screening af nuværende aftale Uge 4-7 1. møde i temagruppen -arbejdsform/proces
Læs mereKL SEPTEMBER 2019 BORGERBLIKKET GIV BORGEREN OVERBLIK SÅDAN!
KL SEPTEMBER 2019 BORGERBLIKKET GIV BORGEREN OVERBLIK SÅDAN! 2 GIV BORGEREN OVERBLIK SÅDAN! Borgerne skal opleve en kommunal sektor, der skaber tillid og tryghed, hvor borgeren i højere grad oplever gennemsigtighed
Læs mere12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne
Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereFLIS-projektets mål og prioritering
FLIS-projektets mål og prioritering Den 5. december 2018 fastlagde FLIS styregruppen 10 projektmål for FLIS-projektet. Målene bygger på FLIS strategien fra 2015, input fra FLIS følgegruppen og den løbende
Læs mereStatus på Sag og Dokument
Bilag 10: Præsentation til dagsordenspunkt 5, Status på arbejdet med sag- og dokumentstandarder Status på Sag og Dokument Arkitekturrådsmøde 11. september 2013 Michael Bang Kjeldgaard, DIGST Nikolaj Skovmann
Læs mereBilag 10 - Udkast til strategi for udvikling og udbredelse af den fælleskommunale rammearkitektur
NOTAT Bilag 10 - Udkast til strategi for udvikling og udbredelse af den fælleskommunale rammearkitektur (Bilag til dagsordenspunkt 12: Strategi for udvikling og udbredelse af rammearkitekturen og kommunikationsstrategi
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Dragør Kommune, november 2015 Justeret november 2016 Digitaliseringsstrategi UDKAST TIL OPDATERING Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 0. Forord...3 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde
Læs mereARKITEKTURDAG - OM STRATEGISK ARKITEKTURSTYRING
ARKITEKTURDAG - OM STRATEGISK ARKITEKTURSTYRING ANNA SCHOU, KØBENHAVNS KOMMUNE, KONCERN SERVICE, KT.CHEF, MEDLEM AF KL S IT ARKITEKTUR RÅD JØRGEN KRISTENSEN RASCH, DIGITALISERINGSCHEF, EGEDAL KOMMUNE,
Læs mereSAGERA PROJEKT 1 IT-ARKITEKTURRÅDET
SAGERA IT-ARKITEKTURRÅDET 06.12.18 Styringsmodel for indhold på INFO for rammearkitekturen INFO.rammearkitekur.dk Optaget i rammearkitekturen Forslag til nyt indhold På vej (overblik) Laboratorium / prototyper
Læs mereReferatet blev godkendt. Fremadrettet sendes referat fra det foregående møde med som en del af bilagsmaterialet.
Referat Styregruppen for DDB Møde den 26. marts 2014, kl. 15.00-17.00 og d. 27. marts 2014, kl. 17.00 18.00. Deltagere: Ralf Klitgaard Jensen (KL), Steen Kyed (Kulturministeriet), Lone Gladbo (Kulturdirektør
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereF K G - B E S T Y R E L S E N
REFERAT F K G - B E S T Y R E L S E N Dato: 09-09-2014 13:00 16:00 Sted: KL-huset lokale S-09 Mission KL bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. KL varetager kommunernes fælles
Læs mereResultatkontrakt Tillæg maj 2016
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016 4.4. Det fælles brugerportalsinitiativ for folkeskolen For at understøtte realiseringen af Brugerportalsinitiativet (BPI) for folkeskolen etablerede KL i 2015 et fælleskommunalt
Læs mereServiceplatformen & Støttesystemerne. - Hvor langt er de egentligt?
Serviceplatformen & Støttesystemerne - Hvor langt er de egentligt? Støttesystemerne Støttesystemerne indtil sommer 2013 Støttesystemer som operationalisering af Rammearkitekturen I sensommeren 2012 var
Læs mereProjekt Samarbejdsplatform Vejledning til kommunalt review af udbudsmateriale Juni 2016 Input og forslag til kommunens lokale reviewproces Version 0.5 www.kombit.dk/samarbejdsplatformen Version 0.5 Indholdsfortegnelse
Læs mereFormanden orienterede om seminaret Bliv klogere på DDB d. 24. marts 2015.
Referat 125. marts 2015 DDB sekretariatet Koordinationsgruppen for DDB Møde den 17. marts 2015, kl. 10.30-15.30 i Kulturstyrelsen. Deltagere: Bente Nielsen, Bodil Have, Erik Barfoed, Flemming Munch, Helle
Læs mereKOMBIT STATUS OG PORTEFØLJE. Adm. Direktør Thomas Christiansen og projektdirektør Peter Lykke Egelund
KOMBIT STATUS OG PORTEFØLJE Adm. Direktør Thomas Christiansen og projektdirektør Peter Lykke Egelund Kommunedage januar 2016 Kommunernes Ydelsessystem E&E Byg og Miljø Lidt om vores rejse Udbudsplan for
Læs mereAnsøgning til rammearkitekturpuljen 2017
1 Ansøgning til rammearkitekturpuljen 2017 Initiativets titel Videreudvikling af OS2kitos til understøttelse af registrering af opfyldelse af kravene i Persondataforordningen Kommune(r) og evt. eksterne
Læs mereARKITEKTURRAPPORT 2.0
VIDEREUDVIKLING OG STYRKELSE AF KONCEPT FOR ARKITEKTURRAPPORTER KL, 17-05-2017 Julie Kristoffersen Bendtsen Arkitekturrapport 2.0 Formål Optimere høringsprocessen for Arkitekturrapporter Opdatere den nuværende
Læs mereBeskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt
Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget 2014-15 L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt Folketingets Beskæftigelsesudvalg Christiansborg 1240 København K Beskæftigelsesministeriet
Læs mereBilag 6 - Kortlægning af udvalgte initiativer og analyser
Bilag 6 - Kortlægning af udvalgte initiativer og analyser Sekretariatet for arkitekturrådet har i forbindelse med foranalysen af hvordan rammearkitekturen kan bidrage til fælleskommunale standarder for
Læs mereProgrambeskrivelse. 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning. 1. Formål og baggrund. August 2016
Programbeskrivelse 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning 1. Formål og baggrund Afhængigheden af digitale løsninger vokser, og udfordringerne med at fastholde et acceptabelt
Læs mereKommunernes Itarkitekturråd. 26. September 2018
Kommunernes Itarkitekturråd 26. September 2018 Emner Prioritering af arkitekturaktiviteter i næste del af strategiperioden (2018-2020) v. Michael Bang Kjeldgaard Status på arbejdet med 'Adgang til sag
Læs mereReferat styregruppemøde. Organisation: Aarhus Universitet Dato: Programspor: Programsekretariat Status: Udkast Version: 1.
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 bestyrelsens lokale Tidspunkt Onsdag den 25. marts 2009 kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 10 Referent
Læs mereINFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI
INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI VELKOMMEN TIL INFORMATIONSDAG Mandag den 15. august 2016, København og tirsdag den 16.
Læs mereK KOMBiT. ?),c, l I rt-{ Indhold. Projekt 1' Governance, mål og indhold for rammearkitekturen'
?),c, l -. - +1 I rt-{.. 40 K KOMBiT L Kommunernes it-fællesskab 26-09-2016 Sammenhæng og Genbrug med Rammearkitekturen Projekt 1' Governance, mål og indhold for rammearkitekturen' Forslag til arkitektur-
Læs mereN OTAT. Referat af 15. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd. Sags ID: SAG Dok.ID:
N OTAT Referat af 15. ordinære møde i Kommunernes It-Arkitekturråd Mødet blev afholdt den 30. september 2015 i: KL, lokale S-10 Weidekampsgade 10 2300 København S. Den 22. oktober 2015 Sags ID: SAG-2015-00441
Læs mereProjektbeskrivelse. 1.2 Adgang til egne data. 1. Formål og baggrund
Projektbeskrivelse 1.2 Adgang til egne data 1. Formål og baggrund Udviklingen på borgerbetjeningsområdet er gået stærkt. I den foregående fælleskommunale strategiperiode har kommunerne flyttet store dele
Læs mereSAMARBEJDE MAJKONFERENCEN 2016 SAMARBEJDE. Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016
Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016 Hvad er det fællesoffentlige niveau? Udfordringer, som vi deler på tværs, som alle parter har en fordel af eller hvor det er nødvendigt
Læs mereProgram for velfærdsteknologi
Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.
Læs mereDHUV ARKITEKTURRAPPORT
DHUV ARKITEKTURRAPPORT Agenda Baggrund for projektet Projektoverblik (incl. rammearkitektur) Høringssvar Evt. DHUV-projektet har til Arkitekturrådet udarbejdet en arkitekturrapport. Rapporten beskriver
Læs mereBilag til SOCDIR. 10. juni 2015
Bilag til SOCDIR 10. juni 2015 Punkt 6: Ledernetværk på det specialiserede voksensocialområde Bilag 1: Invitation til ledernetværk Bilag 2: Orientering om invitation til nyt ledernetværk på voksen socialområdet
Læs mereRISIKOANALYSE AF DEN FÆLLES KOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR. Det fælles kommunale arkitekturråd, 11.november, 2011
RISIKOANALYSE AF DEN FÆLLES KOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR Det fælles kommunale arkitekturråd, 11.november, 2011 C O N N E C T I N G B U S I N E S S & T E C H N O L O G Y INDHOLD Baggrund for risikoanalysen
Læs mereDIGITALISERINGS- OG IT-STRATEGI
DIGITALISERINGS- OG IT-STRATEGI SKANDERBORG KOMMUNE 2017-2020 Strategiens formål og baggrund Med Digitaliserings- og IT-strategien skal borgere, virksomheder og medarbejdere i Skanderborg Kommune opleve
Læs mereReferat. Koordinationsgruppen for DDB. Møde den 4. maj 2015, kl. 10.30-15.30 i Kulturstyrelsen.
Referat 18. maj 2015 DDB sekretariatet Koordinationsgruppen for DDB Møde den 4. maj 2015, kl. 10.30-15.30 i Kulturstyrelsen. Deltagere: Erik Barfoed, Helle Kolind Mikkelsen, Jakob Heide Petersen, Jytte
Læs mereSIKKERHEDS- PROGRAMMET
SIKKERHEDS- PROGRAMMET Beth Tranberg, Programleder 1 LOKAL OG DIGITAL et sammenhængende Danmark Den fælleskommunale handlingsplan 2016-2020 Et par af Resultatmålene Programmet skal understøtte den kommunale
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereBilag 9 - Opsamling på høringssvar fra netværket til Arkitekturrapport for KITOS
NOTAT Bilag 9 - Opsamling på høringssvar fra netværket til Arkitekturrapport for KITOS (Bilag til dagsordenspunkt 10, Arkitekturrapport for KITOS) Lars Nico Høgfeldt, Odense Kommune Generel indledning
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereDigitalisering af løntilskud og fleksjob (2.3)
R E SULTATKONTRAKT Digitalisering af løntilskud og fleksjob (2.3) Kommunerne ønsker at levere en langt mere effektiv beskæftigelsesindsats, både mere effektiv i betydningen bedre målopfyldelse (en indsats,
Læs mere7. Forslag om optagelse af standarden OVF i OIO Kataloget (B)
Et emne, som allerede har affødt en del debat, er den obligatoriske brug af elektronisk kommuni kation, som blandt andet sidestiller en e mailhenvendelse med en henvendelse modtaget med pa pirpost, hvilket
Læs mereRACI-model for arkitekturprodukter i den fælleskommunale rammearkitektur
Bilag 8 til pkt. 9 RACI-model for arkitekturprodukter i den fælleskommunale rammearkitektur INDHOLD Indledning... 2 Definitioner... 3 Fælleskommunale arkitekturmål:... 3 Forretningsprocesmønstre... 4 Fælleskommunale
Læs mereArkitekturrapport: Standard for indbetalinger
Arkitekturrapport: Standard for indbetalinger Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter med effekt på den fælleskommunale rammearkitektur. Rapporten ejes af projektets it-arkitekt. Det er projektlederens
Læs mere1. Godkendelse af referatet fra BM 18/08/15
Dagsorden for møde i: Bestyrelsen for Dato for møde: 16. september 2015, kl. 13.45-16.00. For referat: Janus Pill Christensen Sted: Videokonference via LifeSize. Deltagere: Martin B. Josefsen, Bente Andersen,
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mere