Referat. Referent/sted Referent: Susanne Aarup Mødet afholdes hos: Hanne Bärtschi, Norden Kirke 13, 4900 Nakskov

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Rainbow Gospel - tirsdag den 7. februar 2017 kl. 19:00 Mødedeltagere Charlotte Bruhn (CBR) Hanne Bärtschi (HBÄ) Jørgen Vedholm (JVE) Karina Fredensborg (KFR) Lone Østergaard Hemmingsen (LØH) Susanne Aarup (SAA) Afbud Referent/sted Referent: Susanne Aarup Mødet afholdes hos: Hanne Bärtschi, Norden Kirke 13, 4900 Nakskov Vigtige datoer i koret 2017/Dato Arrangement Mandag, 13. marts Musikskolens forårskoncert Nakskov Teatersal Onsdag, 29. marts Koncert i Stokkemarke kirke Søndag, 21. maj Døves Kirke, Falkonergårdsvej 16, Frederiksberg C. Dagsorden Faste punkter 1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 30. november 2016 Alle 2 Modtaget post JVE 3 Venteliste, antal medlemmer pt. samt fremmøde (antal hoveder pr. koraften) JVE 4 Økonomi CBR Dagens punkter 5 Aflønning af musikere/korleder ved koncerter udenfor Lolland-Falster JVE Kørselstilskud til kormedlemmer ved koncerter udenfor Lolland-Falster 6 Generalforsamling 2017 JVE 7 Planlægning af søndag den 21. maj 2017 koncert på Frederiksberg Alle Opfølgning på tidligere beslutninger 8 Mulige koncerter i 2017, herunder evt. tur til Burg Alle 9 Evt. Fyn tur 2018 Alle 10 Flere hjælpere JVE Eventuelt, næste bestyrelsesmøde samt punkter til et kommende møde 11 Eventuelt Alle 12 Næste bestyrelsesmøde Alle 13 Punkter til et kommende møde (opsamling fra tidligere referater samt nye punkter) Alle Referat Nr. Faste punkter 1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 30. november 2016 v. alle Bemærkninger Referatet af den 30. november 2016 blev godkendt. 2 Modtaget post v. JVE Såfremt der ikke er modtaget post, udgår denne punkt. TO-DO Punktet udgik. 3 Venteliste, antal medlemmer pt. samt fremmøde (antal hoveder pr. koraften) v. CBR CBR/KFR giver en kort orientering om status på korets venteliste samt en opdatering af antal medlemmer i koret. Bemærkninger Pt. er vi 58 kormedlemmer. Personerne på ventelisten er alle kontaktet, og de der står tilbage på listen, har i øjeblikket ikke mulighed for at starte i koret, men vil gerne blive stående på listen. 1

2 Da der ved de seneste korprøver, har været en del kendte ansigter, som har manglet, brugte vi en del af bestyrelsesmødet på at ringe rundt for at sige, at vi savnede dem. Heldigvis har alle lovet at dukke op igen. Man behøver ikke at melde afbud, men det er en god kutyme lige at sige til sin sidemand, hvis man ikke kommer de næste par gange, fordi man fx skal på ferie. Desværre har KFR også modtaget to udmeldinger, idet Louise B. og Reidar har valgt at stoppe i koret. Vi kommer til at savne begge, men døren er altid åben, hvis (når ) de på et tidspunkt beslutter at komme igen. TO-DO Status lige nu er, at vi søger sopraner og gerne herrer, som er vant til at synge. Alle kormedlemmer må meget gerne prikke til gode sangere, hvis man kender nogen, som kunne være gode for koret at få med. 4 Økonomi v. CBR Korets beholdning pr. 7. februar 2017 er ,00 kr. Vi besluttede at nye kormedlemmer uanset indtrædelsestidspunkt på året, tilbydes et medlemskab af vores forening. Selvom en del af sæsonen skulle være gået, er det stadigt billigt at være med. Pt. er kontingentet for begge halvår 50,00 kr. At vi har en forening, er med til at sikre (i tilfældig rækkefølge) at: vi kan tage ud at synge koncerter der er en kop kaffe/te ved koraftenerne slikdåsen er fyldt den første onsdag i måneden der kan gives en opmærksomhed til vores korleder og musikere når sæsonen slutter der gives tilskud til korets ture der er bobler til årets nytårskur Tillige kan man som medlem af foreningen stemme ved foreningens årlige generalforsamling, såfremt en beslutning kræver afstemning. TO-DO CBR og LØH udarbejder et excel-regneark til brug i bogholderiet. Dagens punkter 5 Aflønning af musikere/korleder ved koncerter udenfor LF v. JVE Kørselstilskud til kormedlemmer ved koncerter udenfor LF v. JVE Punktet genoptages fra bestyrelsesmødet den 26. oktober 2016, efterfølgende er spørgsmålet vedrørende kørselstilskud til kormedlemmer ved koncerter også blevet aktuelt. Bemærkninger Bestyrelsen besluttede at aflønning af musikere/korleder samt kørselstilskud til kormedlemmer ved koncerter udenfor Lolland-Falster behandles ad hoc, da beholdningen i korets kasse til enhver tid vil være udslagsgivende for, om der er midler at give af. Koncerter UDENFOR Lolland-Falster Ad kørselstilskud til kormedlemmer Koncerten på Grønnegade Kaserne den 5. februar 2017 Har mindst fire kormedlemmer fulgtes ad i en bil, kan chaufføren få udbetalt 150,00 kr. i kørselstilskud. Dette beløb er fastsat alene for denne specifikke koncert. Korets kassemester vil medbringe kontanter ved næste koraften. Koncerten i Døves Kirke på Frederiksberg Der bliver fælles bustransport fra Musikskolen i Maribo, med opsamling undervejs ad den rute bussen kører til Frederiksberg. Beslutter kormedlemmer at køre selv, udbetales der ikke kørselstilskud. 2

3 Ad aflønning af musikere/korleder ved koncerter udenfor Lolland-Falster Bestyrelsen besluttede, at det er rimeligt, at musikere og korleder får en højere takst, når vi synger udenfor Lolland-Falster. Bestyrelsen besluttede, at Jørgen Rasmussen, såfremt vi bookes til koncerter udenfor Lolland-Falster skal bede om vores sædvanlige honorar + kørsel. Beløbet for kørslen vil blive fastsat fra gang til gang, afhængigt af hvor langt vi skal køre. Da koret pt. har en udmærket kassebeholdning, får KFR og musikere et tillæg både for koncerten i Næstved og på Frederiksberg. Tillægget, nåede bestyrelsen ikke at beslutte, det fastsættes ved næste bestyrelsesmøde alternativt pr. . Koncerter på Lolland-Falster Vi har jf. tidligere bestyrelsesbeslutninger valgt at holde fast i følgende, som således gælder vedrørende kørsel på Lolland-Falster: Ad Bestyrelsesmøde den 1. oktober 2008 Korets medlemmer betaler selv transport til koncerter. Ad Bestyrelsesmøde den 20. februar 2008 Punkt 7 Vi fylder bilerne op ved musikskolen og splejser til benzin til chaufføren. TO-DO JVE orienterer Jørgen Rasmussen om, at koncerter udenfor Lolland-Falster skal honoreres med sædvanlig pris + kørsel. Kørslen vurderes fra gang til gang. Bestyrelsen fastsætter ved næste bestyrelsesmøde et tillæg til KFR og musikere for koncerten i Næstved og på Frederiksberg. 6 Generalforsamling 2017 v. JVE Dato for generalforsamling 2017 skal fastsættes. Følgende er på valg ved årets generalforsamling Jørgen Vedholm Susanne Aarup Lone Hemmingsen (indtrådt for Claus Madsen (valgt ) d. 22. august 2016) Charlotte Bruhn og Hanne Bärtschi blev valgt ved generalforsamlingen den 30. marts 2016 og er på valg i Således afgår der 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og to i lige år. Bemærkninger Suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter er på valg hvert år: Pt. har koret ingen suppleanter, revisor Keld Christiansen, revisor Karen Skov, revisorsuppleant Per Kobbernagel. På grund af koncertaktivitet, udsættes årets generalforsamling til den 19. april 2017 fra kl. 20:30 til kl. 21:30. Kladden til indbydelsen til generalforsamlingen blev godkendt. Lone Hemmingsen er villig til genvalg Jørgen Vedholm er villig til genvalg. Susanne Aarup ønsker ikke genvalg. Der skal tillige vælges 2 suppleanter. Susanne bemærkede: Jeg kommer til at savne bestyrelsesarbejdet, men nu er det på tide, at jeg giver stolen videre til et nyt bestyrelsesmedlem. Hermed en opfordring til alle kormedlemmer, om at melde sig som valgbare til bestyrelsen. 3

4 Traktement Ingen generalforsamling i Rainbow Gospel uden lagkager Er der nogen, der igen i år vil forsøde aftenen med en lagkage? TO-DO JVE undersøger om revisorer og revisorsuppleanter er villige til genvalg. 7 Planlægning af søndag den 21. maj koncert på Frederiksberg v. alle Tidligere er det besluttet at LØH tager kontakt til Folketidende og TVØst. Frokost Bemærkninger Turneen til Frederiksberg er en éndagstur. Der bliver fælles bustransport fra Musikskolen i Maribo, med opsamling undervejs ad den rute bussen kører til Frederiksberg. Afgang fra Lolland Musikskole, Maribo afdelingen, kl. 9:00. Koncerten er kl. 14:00. Afgang når instrumenter er læsset. Forventet hjemkomst til musikskolen ca. kl. 18:00. Instrumenter skal tilbage på plads i musikskolen. Der købes sandwich til frokost af korets kasse, men det skal også tjekkes op, om vi evt. får forplejning i Døves kirke. Vi medbringer også kaffe og te. Måske har nogen lyst til at bage en kage? LØH er i kontakte med TVØst, som dels vil følge korets forberedelser og forventeligt også vil dække koncerten i København. LØH har endnu ingen nærmere detaljer, men vil orientere koret, når der er nyt i sagen. Koncerten i Døves kirke bliver afslutning på forårssæson TO-DO JVE indhenter tilbud på buskørsel. KFR indhenter tilbud på buskørsel. JVE forhører sig hos Susan Andresen, om vi evt. er budt på forplejning i Døves kirke. Opfølgning på tidligere beslutninger 8 Mulige koncerter i 2017, herunder evt. tur til Burg Er der nyt i forhold til vores brainstorming liste af d. 30. november 2016 (i parentes er angivet, hvem der tager kontakt): Dannemare Brugsforening (LØH) Henrik Gade, Gloslunde (JPV) Hanne Lund Sandby (JPV) Sankt Nikolai Kirke (JPV) Rødby Kirke (JPV) Andre muligheder: Turistchefen på Lolland søger penge af de Frie kulturmidler til et fælles sanger centrum i samarbejde med Mette Stålgård. Flashmob på torvet i Maribo. Flashmob i Nakskov Juleby. Native Cooking Award på Knuthenlund. Kontakt til Laura Kjærgaard for at få input. Tyskland jf. bestyrelsesmødet den 26. oktober 2016: JPV har fået kontakt til Henrik Madsen, erhverv og udvikling fra Lolland Kommune. Henrik har sendt en adresse til kontakten i Burg, denne gives videre til Lone, som vil tage kontakt til Burg. Det aftales senere, når vi ved mere, hvornår det kan lade sig gøre at tage til Burg, og om Burg i det hele taget er interesseret i at få besøg. LØH har nyt vedrørende kontakten til Tyskland. 4

5 Bemærkninger Alle ovennævnte punkter forfølges. Senest har LØH været i kontakt med kirken i Burg, som først talte om at engagere koret til foråret 2018, men efterfølgende er vendt tilbage, for at sige, at der egentligt er længe til foråret 2018, så måske vil de i stedet se os i efteråret. Et tidligere forslag om en sammenkomst for koret i Onsevig Forsamlingshus ligger også og ulmer. Dette arrangement tænkes gennemført efter sommerferien. Kormedlemmer, der har lyst til at være med i en arbejdsgruppe, som skal arrangere en sammenkomst for koret i Onsevig Forsamlingshus, er meget velkomne til at henvende sig til formanden. TO-DO Kormedlemmer, der har lyst til at være med i en arbejdsgruppe vedrørende sammenkomst i Onsevig Forsamlingshus, er meget velkomne til at henvende sig til formanden. 9 Evt. Fyn tur 2018 Den 26. oktober 2016 blev følgende tovholder besluttet, er der noget nyt: CBR har en kontakt til en kirke på Thurø. KFR har en kontakt, og undersøger muligheder. LØH har også en kontakt. JPV undersøger, hvornår der er konfirmationer om foråret på hele Fyn. Vi finder det bedste tilbud fra et busselskab på rejsen, og foreningen giver selvfølgelig tilskud. Bemærkninger Dette punkt arbejdes der også videre med. TO-DO 10 Flere hjælpere Har nogen meldt sig i forhold til vores opråb i referatet af den 26. oktober 2016: Bemærkninger Da der bruges meget tid på at pakke, rydde op og sætte tingene på plads i Maribo, når vi kommer hjem fra koncert, ønskes flere hjælpere, og det behøver selvfølgelig ikke at være de samme hver gang! Tusinde tak til de der gav en hjælpende hånd, med at få bragt instrumenter på rette plads i musikhuset efter koncerten i Næstved i søndags. Det bør udløse en highfive fra resten af koret, næste gang vi ses TO-DO Eventuelt, næste bestyrelsesmøde samt punkter til et kommende møde 11 Eventuelt v. alle Bemærkninger Arrangement på biblioteket i Maribo Karen Zubari har efterlyst korsangere til at synge Ingen anemone er så blå på Maribo biblioteket den 23. februar LØH har lovet at synge for, men vil gerne have flere med. Fremførelsen bliver a cappella. Har du mulighed for at deltage, så ret henvendelse til LØH. Karen Zubari vil give sin bog som tak for hjælpen, til dem der synger. Jubilæum 2017 er året hvor Karina Fredensborg, Kristen Fredensborg og Ole Jørgensen 10-års jubilæum. Bestyrelsen overvejer, hvordan det skal fejres Gode idéer modtages også gerne. (Dan Romme startede efteråret 2010 jf. referat ). TO-DO Kan du synge den 23. februar 2017 på Maribo bibliotek, så giv besked til LØH. 12 Næste bestyrelsesmøde Efter generalforsamlingen den 29. april 2017 mødes den nye bestyrelse for at konstituere sig. Skulle der være behov herfor, klarer den nuværende bestyrelse evt. spørgsmål der dukker op i mellemtiden pr. eller vi samles før eller efter en koraften på 5

6 musikskolen. 13 Punkter til et kommende møde Status på Idébank (ad punkt 8/9. maj 2016) Standby punkter: Nyt lydanlæg. Susanne Aarup, den 9. februar