Referat Kulturudvalget

Transkript

1 Referat Kulturudvalget Mødedato: Tirsdag den 17. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Malene Carmel (L) Fuat Yalan (TL) Christian Saggau (F) Morten Westergaard (C) Per Slot (HB) Fraværende: Det Røde Værelse, Rådhuset Inviterede: kl Lars Roman Engel og Steen Rasborg, jf. sag nr. 2 Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af dagsorden HamletScenen - orientering Murmalerier 2013 og Maritim Festival Øresundsoperan - tilskud Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering Begivenhedskalender orientering Meddelelser...18 Bilagsliste...19

2 Kulturudvalget Mødedato Side Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Kulturudvalget Indstilling Beslutninger Kulturudvalget den Godkendt, idet pkt. 6 overgår til foretagelse.

3 Kulturudvalget Mødedato Side HamletScenen - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25222 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Med henvisning til egnsteateraftalen mellem Helsingør Kommune og den selvejende institution HamletScenen fremgår det bl.a., at budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson skal fremsendes til Helsingør Kommune, efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. december. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling HamletScenen har i 2013 bl.a.: Arbejdet videre med Dronning G s univers Opført dukketeater på Helsingborgravelinen Opført Købmanden i Venedig med Staatsschauspiel Dresden, med meget fin presseomtale. Direktør for HamletScenen Lars Roman Engel og bestyrelsesformand Steen Rasborg vil på mødet orientere om driftsstatus for 2013, samt fremlægge aktivitetsplaner og budget for Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Orientering foretaget.

4 Kulturudvalget Mødedato Side Murmalerier 2013 og 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25248 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Udvalget besluttede i mødet den 23. maj 2013, i forbindelse med behandling af regnskabet for 2012, at bevilge op til kr. til sikring af gennemførsel af de 2 murmalerier, om livet på søen og på værftet, på gavlene ved Allegade over mod kulturværftet. Regnskabet for aktiviteterne viser nu, at der ikke bliver behov for at anvende bevillingen i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Åbne og levende bymiljøer, at natur, kultur og historie er tænkt aktivt ind, levende historie på begge sider af Øresund. Byrumsplan: understøtter ønsket om at skabe forbindelse mellem bykernen og Kulturhavnen Sagsfremstilling Murmalerierne i 2013 udgør en del af et treårigt projekt Kunst Byrum Helsingør, der med 3 kunstneriske greb skulle arbejde med Helsingørs identitet samtidig med, at de store historier fra museernes indre skulle ud og blive synlige i byens rum. 2012: den gamle bys indre: 2 murmalerier beskæftiger sig i et klassisk kunstnerisk udtryk med Sundtoldstiden og kirkernes rolle. Samarbejdspartnere: Skibsklarerergården, Bymuseet, Sankt Mariæ Kirke og Sandt Olai Kirke. I 2012 gennemførtes i øvrigt projektet Himlen over byen, hvor portrætter af flere hundrede borgere fra hele Helsingør Kommune prægede gågaderne i den gamle by. 2013: den gamle by s periferi: 2 murmalerier beskæftiger sig i et socialrealistisk udtryk fra 1900-tallet med værftet og søfarten. Samarbejdspartnere: Museet for Søfart og Værftsmuseet 2014: det trafikale knudepunkt, hvor færge, tog og bus mødes skal være skueplads for et dobbelt murmaleri (to tilstødende husmure) samt midlertidige installationer som alle har selve Øresund som emne. Der arbejdes med et samtidskunstnerisk udtryk. Samarbejdspartnere: Øresundsakvariet og evt. Helsingborg Stad. Projektbeskrivelsen siger om 2014-projektet: I 2014 udforskes nutiden og livet under, ved og på tværs af Øresund. Det sidste murmaleri skal illustrere nutidens eventyrlige forestillinger om livet i vandet, bearbejdet i moderne malestil af de internationale kunstnere. Maleriet tænkes opføret på to gavle ved stationen og busholdepladsen, som er et af de mest befærdede områder i Helsingør. Udover det afsluttende murmaleri vil projektet sammen med Øresundakvariet/Københavns Universitet dykke ned i vandet, fotografere og tage prøver. Fundende bringes op til overfladen og installeres i et akvarium, som bygges og vedligeholdes af teknikere fra

5 Kulturudvalget Mødedato Side 5 Øresundsakvariet, lokale kunsthåndværkere og en kunstnerisk producent. Akvariet vil fungere som en kunstnerisk installation på Kongekajen i Helsingør. Samtidig vil de videooptagelser, fotos og opdagelser, der skabes undervejs, blive formidlet som midlertidige installationer i det offentlige rum. Til sammen skaber murmalerierne og installationerne en undervandsoplevelse over havets overflade, som skal skabe refleksion og nysgerrighed blandt forbipasserende, der ikke nødvendigvis tænker så meget over, hvad der mon findes i det store hav. Derudover rum for sommerens glæder, fx er transportvej til Sverige, kilde til mad og historiske fortællinger og eventyr. Installationerne forventes at indgå i den regionale maritime Øresunds-begivenhed og være tilgængelige i en periode på ca. 10 dage. Der forhandles med Helsingborg om at kunne anvende (nogle af) de midlertidige installationer, herunder akvarie-installationen. Budget Indtægter: Økonomiudvalg pulje (Bevilget) Kulturudvalget (ansøges) Eksterne fonde, herunder Helsingborg Eksterne fonde, herunder Helsingborg I alt: kr kr kr kr kr. Udgifter: Honorar kunstnere Transport, rejser og ophold Materialer og leje af udstyr Vedligeholdelse Projektledelse Markedsføring Diverse I alt: kr kr kr kr kr kr kr kr. På baggrund af erfaringerne fra de første 2 år om vanskelighederne ved at rejse ekstern finansiering er projektet opdelt i 3 moduler: 1. modul er murmaleriet, 2. modul er den kunstneriske akvarie-installationen, 3. modul er de øvrige installationer (foto, video, film, lyd). De ansøgte kommunale puljer ville omtrent kunne dække 1. og 2. modul. På anbefaling af Øresundsakvariet vil fundraisingen denne gang målrette sigt imod organisationer og fonde, som har fokus på Øresund. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller,

6 Kulturudvalget Mødedato Side 6 at der afsættes kr. til projektets gennemførelse i Beslutninger Kulturudvalget den Indstillingen godkendt.

7 Kulturudvalget Mødedato Side Maritim Festival Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25244 Kulturudvalget Indledning/Baggrund I såvel Kulturhavn Kronborg strategi for aktiviteter og begivenheder og Eventstrategi for Øresundsregionen indgår udvikling af en stor maritim begivenhed. Kulturudvalget har besluttet, at Helsingør Kommune skulle indtræde i Øresund Event Center, der blev etableret med støtte fra de deltagende kommuner og regioner samt fra EU programmet Interreg IV. Kulturudvalget er løbende blevet orienteret om udviklingen af dette arbejde, herunder arbejdet med etableringen af en fælles Øresund maritim festival. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Kulturelle muligheder af internationalt format, årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer, at natur, kultur og historie anvendes aktivt, unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Strategi for begivenheder i Kulturhavn Kronborg: Maritim begivenhed indgår som eet af strategiens fyrtårne Sagsfremstilling Vedlagte Strategi for etablering af Øresund Maritime Festival er udarbejdet i Øresund Event Centers regi. Heri foreslås, at en øresundsregional begivenhed igangsættes i de 5 byer: København, Køge, Malmø, Helsingborg og Helsingør. Det anbefales, at der i 2014 gennemføres et pilotprojekt, som bygger på eksisterende, folkeligt forankrede aktiviteter (såsom Kulturhavn-festivalen i København og Sundtoldsmarkedet i Helsingør) udvikling af 2 såkaldte signaturevents, der dels fungerer som egentlige tværgående begivenheder, der binder byerne sammen og signalerer sammenhæng og fælles udvikling i Øresundsregionen, dels fungere som kommunikationsmæssige fyrtårne, der klart og tydeligt formidler den maritime festivals budskaber hver enkelt by varetager organisering og koordinering af egne aktiviteter, mens Øresund Event Center indenfor den eksisterende bevilling stiller mandskab til rådighed i 2014 for at udgøre den central, koordinerende instans, der kan sikre en rød tråd i festivalens forskellige aktiviteter. Udover Sundtoldsmarkedet arbejdes der på, at byrumsprojektet med murmalerier, som i 2014 har fokus på Øresund, kan indgå i den maitime festival på i Helsingør og Helsingborg (se punkt XX). Hertil kommer, at parterne i Kulturhavn Kronborg forventes at gennemføre aktiviteter i festival-perioden. Disse aktiviteter er ikke fastlagt endnu. Hver deltagende by forudsættes at bidrage med kr. til den koordinerende funktion til

8 Kulturudvalget at Mødedato Side 8 understøtte udviklingen af signaturevents udarbejdelsen af fælles program synliggørelse og regional markedsføring af de maritime begivenheder i de 5 byer Den maritime festival efter 2014 Strategien peger på, at en fælles øresundsregional begivenhed med afsæt i pilotprojektet i 2014 bør udvikle sig til en festival med en tungere profil rent vidensmæssigt, kulturelt og erhvervsmæssigt: Som sagt bør de folkelige og foreningsbaserede maritime aktiviteter bestå i en fremtidig festival, fordi de udgør en væsentlig lokal værdiskabelse og en væsentlig katalysator for folkelig deltagelse og opbakning. Men hvis en fremtidig maritim festival skal kunne fungere som et markant brand for regionen, bør den på et højere kunstnerisk og vidensmæssigt plan aktivere de maritime forcer i regionen, der gør det meningsfuldt at tale Øresundsregionen som et centrum for maritim aktivitet: Danmark er verdens fjerde største søfartsnation, kun overgået af Kina, Japan og Grækenland, og danske rederier transporterer cirka 10 % af verdenshandlen. Det betyder, at det maritime område spiller en væsentlig økonomisk rolle i regionen, hvilket også fremgår af regeringens 2020-vækstplan. Danmark har en rig søfartshistorie helt tilbage til vikingerne, hvilket betyder at det maritime spiller en væsentlig historisk rolle i regionen Danmark og Sverige for den sags skyld er lande med masser af vand og lange kyststrækninger, hvilket sætter sine aftryk i landenes kultur, og dermed spiller det maritime også en væsentlig kulturel rolle i regionen Center for Kultur, Plan og Erhverv vurderer, at en deltagelse i en fælles maritim festival klart understøtter den vedtagne strategi for Kulturhavn Kronborg, som peger på en maritim begivenhed som et fyrtårns-projekt, og hvor i det fremhæves, at Begivenheder i Kulturhavn Kronborg skal: skabe en levende havn året rundt til glæde for byens og regionens borgere samt turister bygge på stedets grundfortællinger og hermed afspejle stedets unikke kvaliteter skabe og bygge begivenheder på lokalt ejer-, fælles- og entreprenørskab fremhæve kulturhavnen som byens ansigt og byens største attraktion samlet set spænde over såvel lokale, nationale som internationale oplevelser indgå strategiske partnerskaber med kulturaktører på såvel lokalt som regionalt niveau indgå strategiske partnerskaber med finansielle samarbejdspartnere omkring udviklingen af kulturhavnens fyrtårnsprojekter Endvidere vil festivalen kunne understøtte den øresundsregionale udviklingsstrategi ØRUS og den fælles HH-strategi En sammenbunden stad, hvori der peges på vigtigheden af at udvikle fællesskabet omkring Circle City Line: Helsingborg, Malmø, København og Helsingør. Økonomi/Personaleforhold Kulturudvalget bidrager årligt med kr. til Øresund Event Center, mens Vækst og Viden bidrager med et tilsvarende beløb i form af timer.

9 Kulturudvalget Mødedato Side 9 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at der afsættes kr. til koordination og markedsføring af den samlede øresundsregionale maritime begivenhed. Beslutninger Kulturudvalget den Indstillingen godkendt.

10 Kulturudvalget Mødedato Side Øresundsoperan - tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25526 Kulturudvalget Om ØresundsOperan.pdf Fondsbugdet.pdf Indledning/Baggrund Øresundsoperan, operachef Merete Sveistrup, ansøger i skrivelse af den 2. december 2013 om et tilskud på kr. til opførelse af deres nye opera Det dybeste sted i Nordsøen i 2014 med premiere i M/S Museet for Søfart. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Projektet understøtter visionen om et levende sted med kulturelle tilbud, kulturelle muligheder af internationalt format i åbne og levende bymiljøer. Sagsfremstilling Øresundsoperan skriver på sin hjemmeside Det dybeste sted i Nordsøen er et storslået nordisk samarbejdsprojekt. Sammen med Operagruppen FreeBird fra Skåne og Artcentrum fra Island, begiver vi os ud i operaens grænseland med et fælles nordisk projekt. Med udgangspunkt i konceptet Opera on Location skabes interaktion med publikum, og i dette projekt mødes en nordisk målsætning om at videreudvikle dette og skabe en helt ny forestilling om integration set i lyset af vores fælles historie. Det bliver en stramt fortalt gyseropera, som stiller skarpt på den nordiske folkesjæl. Premieren er i Helsingørs nye Søfartsmuseum sommeren 2014, hvorefter den turnerer både til Sverige og Island. Øresundsoperan/NordicOpera er et Københavnerbaseret operakompagni, der blev dannet i 2008 i 350-året for Roskildefreden, hvor Skåne, Halland og Blekinge overgik til svenskerne. Motivationen er at føre et kulturelt samarbejde mellem de nordiske lande ud i offentligheden, fejre de nordiske landes stærke fælles rødder og kulturelle slægtsskab og formidle opera i øjenhøjde med nordiske sangere og musikere. Opera innovation skabes on location Om sin historie skriver Øresundsoperaen: Opera on location blev søsat sommeren 2010 med i alt 22 forestillinger på 4 forskellige slotte. Forestillingen, der var sammensat af scener fra Tosca, La Traviata, Figaros Bryllup og Don Juan og var instrueret af den kendte svenske instruktør Staffan Aspegren, havde premiere på Frederiksberg Slot under Copenhagen Opera Festival i juli Den blev én af festivalens største tilløbsstykker og Berlingske Tidendes anmelder gav den 5 stjerner. Forestillingen turnerede derefter til Bäckaskog Slott i Skåne, Kronborg Slot og Koldinghus Slot. Samtlige forestillinger meldte udsolgt, hvilket viste os, at der er stor interesse blandt publikum for at opleve opera på en mere inddragende og intim måde i autentiske rammer.

11 Kulturudvalget Mødedato Side 11 Hele projektet løber fra maj til juni 2014 og involverer Danmark, Sverige og Island. Alle bidrager med finansieringen. Danmark står som initiativtager og hovedproducent og bidrager dermed med den største del af finansieringen. Der er i alt planlagt 4 forestillinger i Sverige, 1 forestilling i Island og 8 forestillinger i Danmark hvoraf de 5 forestillinger opføres i M/S Museet for Søfarts rå dok med premiere den 27. juni Hele projektets omkostninger er kr. hvoraf den danske del skal finansiere kr. Budget: Udgifter: Dansk andel Udgifter Danmark, Sverige og Island i alt: Produktion lønninger kr kr. Produktion øvrigt kr kr. Administration kr kr. Afviklingsomkostninger kr kr. Markedsføring kr kr. I alt: kr kr. Indtægter: Tilskud Statens Kunstfond Nordisk Kulturfond Egenindtægt/billetsalg Tilskud fra fonde og kommunale og statslige puljer I alt: kr kr kr kr kr. Der henvises til bilag med budget og finansieringsplan og historik. Udvalget har tidligere bevilget tilskud til Øresundsoperan, senest kr. i underskudsgaranti til Traviata i Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller at der bevilges en underskudsdækning op til kr. Beslutninger Kulturudvalget den Indstillingen godkendt.

12 Kulturudvalget Mødedato Side Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/618 Kulturudvalget (KU december ØK-Pulje ajourført).pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv har udarbejdet oversigt over Kulturudvalgets tilskudspulje for Sagsfremstilling Oversigten er ført ajour efter Udvalgets møde den 26. november 2013, hvor der ikke blev bevilget tilskud for Bevilgede tilskud for 2014 fremgår også af oversigten. Udvalget har bevilget tilskud i 2013 for i alt kr. Der er således kr. til rådighed i puljen for Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Sagen overgik til foretagelse. Center for Kultur, Plan og Erhverv oplyste herunder, at der resterer kr. i Kulturudvalgets pulje efter tilbageførsel af midler fra Athelas Sinfonietta. Udvalget ønskede at yde ekstraordinære tilskud til 4 foreninger som en påskønnelse af den store frivillige indsats og i erkendelse af behovet for driftsmæssige tilskud - Dansk Veteranskibsklub SS Bjørn støtte til den fremtidige drift kr Mikrobryggeriet Wiibroes Venner støtte til den fremtidige drift kr Bådelauget SAGA Hornbæk støtte til restaureringen af Sildebåden SAGA kr Helsingør Ungdoms- og Kulturforening støtte til aktiviteter ved Eid-fest 2014 kr Ovennævnte tilskud blev tiltrådt af Kulturudvalget. Per Slot deltog ikke i behandlingen vedr. tilskud til Mikrobryggeriet Wiibroes Venner på grund af inhabilitet.

13 Kulturudvalget Mødedato Side Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24079 Kultur- og Turismeudvalget Aftale om fordeling af tilskud til turismen i Hornbæk 2014 Hornbæk turistforening - årsregnskab 2012.pdf Indledning/Baggrund Helsingør Kommune støtter turismeindsatsen i Hornbæk i perioden med kr. Kulturudvalget besluttede den 1. februar 2011, at Hornbæk Turistforening og Helsingør Kommunes Biblioteker i samarbejde med VisitNordsjælland kan omfordele driftstilskuddet til Hornbæks turismeindsats. Det forudsættes dog, at Kulturudvalget bliver orienteret. Aftalen mellem Hornbæk Turistforening, VisitNordsjælland og Helsingør Kommunes Biblioteker om fordeling af tilskuddet i 2014 fremlægges hermed til orientering. Retsgrundlag Ingen bemærkning Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Turismestrategi og handleplan for Helsingør Kommune Sagsfremstilling Hornbæk Turistforening, VisitNordsjælland og Helsingør Kommunes Biblioteker har indgået aftale om fordelingen af driftstilskuddet for 2014 til Hornbæks turismeindsats. Aftalen er vedhæftet. Fordelingen af tilskuddet er i 2013 som følger: kr. til drift af Hornbæk Turistinformation kr. til udvikling af Hornbæk som turistmål kr. til badebysprojektet i Hornbæk Hornbæk Turistinformation er helårsåbent med øget åbningstid i sommermånederne. Hornbæk Turistforening anvender puljen til udvikling af Hornbæk som turistmål til en række turistrelaterede projekter i Hornbæk, eksempelvis Gadeteater, Jul Hornbæk, vinterbaderne, strandlegeplads, Kunst på molen, fitness sti, Uge 3100 og brochurer. Til orientering vedhæftet regnskabet fra Hornbæk Turistforening. I forbindelse med badebyprojektet er der udarbejdet en potentialeplan for Hornbæk, som der arbejdes videre med med Hornbæk Turistforening som tovholder. Økonomi/Personaleforhold

14 Kulturudvalget Mødedato Side 14 Kulturudvalget har afsat kr. i årene til turismearbejdet i Hornbæk. Der er afsat kr. i overslagsårene fra 2015 og frem til turismearbejdet i Hornbæk. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Orientering foretaget.

15 Kulturudvalget Mødedato Side Begivenhedskalender orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25243 Kulturudvalget Begivenhedsoversigt 2014 til KU dec.2013 pr pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv vil i mødet gennemgå begivenhedskalender for 2014, som blev fremlagt på Kulturtræf den 11. november Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Orientering foretaget.

16 Kulturudvalget Mødedato Side Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/97 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Meddelelser v/ Center for Kultur, Plan og Erhverv: Umeå samarbejde Danseprojekt Gadeteaterprojekt Danmark Læser Museumssamarbejde i Nordsjælland Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Orientering foretaget.

17 Kulturudvalget Mødedato Side 17 Bilagsliste 5. Øresundsoperan - tilskud 1. Om ØresundsOperan.pdf (119484/13) 2. Fondsbugdet.pdf (119917/13) 6. Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering 1. (KU december ØK-Pulje ajourført).pdf (118016/13) 7. Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering 1. Aftale om fordeling af tilskud til turismen i Hornbæk 2014 (112515/13) 2. Hornbæk turistforening - årsregnskab 2012.pdf (119423/13) 8. Begivenhedskalender orientering 1. Begivenhedsoversigt 2014 til KU dec.2013 pr pdf (118122/13)

18 Bilag: 5.1. Om ØresundsOperan.pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

19 HISTORIE ØresundsOperan/NordicOpera er et Københavner baseret operakompagni, der blev dannet i i 350- året for Roskilde-freden, hvor Skåne, Halland og Blekinge overgik til svenskerne - af det dansk-svenske makkerpar Merete Sveistrup og Bert-Åke Persson. Motivationen er at føre et kulturelt samarbejde mellem de nordiske lande ud i offentligheden, fejre vores stærke fælles rødder og kulturelle slægtskab og formidle opera i øjenhøjde med nordiske sangere og musikere mennesker har følt sangens kraft ØresundsOperan/NordicOpera lægger stor vægt på at revitalisere den klassiske opera og skabe nye historier. Vi stræber efter nærhed og autenticitet samt mod at forene de højeste kunstneriske idealer med en bred publikumsappel. Specialet er opera on location, hvor operaer iscenesættes site-specific på slotte, i museer, i forladte huse, fabrikker og på andre inspirerende og velegnede location. Vi oplever en stigende interesse fra et nyt operapublikum og siden starten i 2008 har over publikummer oplevet vores forestillinger og tema koncerter. Opera innovation skabes on location Opera on Location blev søsat sommeren 2010 med i alt 22 forestillinger på 4 forskellige slotte. Forestillingen, der var sammensat af scener fra Tosca, La Traviata, Figaros bryllup og Don Juan og var instrueret af den kendte svenske instruktør Staffan Aspegren, havde premiere på Frederiksberg Slot under Copenhagen Opera Festival i juli Den blev én af festivalens største tilløbsstykker og Berlingske Tidendes anmelder gav den 5 stjerner. Forestillingen turnerede derefter til Bäckaskog Slott i Skåne, Kronborg Slot og Koldinghus Slot. Samtlige forestillinger meldte udsolgt, hvilket viste os at der er stor interesse blandt publikum for at opleve opera på en mere inddragende og intim måde i autentiske rammer. I 2011 spillede vi Askepot on Location (Rossini), der havde premiere 26. juli på Frederiksberg slot ligeledes under Copenhagen Opera Festival. Forestillingen turnerede derefter til både Koldinghus, Bäckaskog slot i Skåne, Sønderborg slot og Kronborg. Den blev muntert iscenesat af Lars Knutzon og turnerer stadig i hele landet og har lige spillet forestilling nr. 28. Opera on Location skaber følelser i nuet og tanker for eftertiden. Opera on Location skaber følelser i nuet og tanker for eftertiden. Ambitionen er at udnytte kunstens stærkeste egenskab, nemlig at skabe følelser og hjernebølger. ORGANISATION Bestyrelse Jens Chr. Birch, (formand), Adj. Professor CBS/CVL. Fhv kommunaldirektør og formand for kommunaldirektørforeningen. Som bestyrelsesformand arbejder jeg for at styrke bestyrelsens arbejde for at skabe et økonomisk og ledelsesmæssigt fundament via offentlige og private fonde, som kan sikre Øresundsoperans/NordicOperas fortsatte produktion og opførelse af opera på et højt niveau til glæde for såvel børn som voksne. Alette Scavenius, Mag. art, Forfatter, Leder af Dramatisk Bibliotek Jeg ser et kæmpe potentiale i Nordic Operas site-specific opførelsespraksis, som jeg gennem mine mange år med dansk teater rigtig gerne vil være med til at understøtte og videreudvikle. Publikum får her mulighed for at møde opera som et nærværende kunstprojekt, der giver dem en unik og intens oplevelse. Det tætte møde er udfordrende for både dem og de medvirkende og skaber grundlag for at få et nyt og stort publikum. Jeg bidrager med mit store netværk og branche kendskab. Finn Junge Jensen, MBA, Forhenværende rektor for CBS Som bestyrelsesmedlem knytter jeg mine store netværk indenfor erhvervslivet og organisationer sammen med de kunstneriske kræfter i ØresundsOperan/NordicOpera. Det er vigtig at styrke denne brobrygning mellem business og den kunstneriske sfære til gensidig udvikling og fordel. Merete Sveistrup Operachef M: E: merete@oresundsoperaen.dk W: oresundsoperaen.dk CVR: november 2013

20 Lene Sadolin, Mag.art. Producent, DR Min rolle i bestyrelsen er at være med til at skabe det økonomiske grundlag gennem at etablere langtidsholdbare samarbejdspartnere. Med min baggrund i DR Ensembler bidrager jeg også med min organisatoriske og produktionsmæssige erfaring samt mit store netværk. Gitta Maria Sjöberg, Operasolist, Det Kgl. Teater Med min baggrund i en lang international solist-karriere, tidl. formand for Det Kgl. Teaters Opera-solister, og nu formand for Birgit Nilsson Selskabet, er det en glæde for mig som bestyrelsesmedlem, at gøre brug af de kundskaber, erfaringer og det store kontaktnet jeg har oparbejdet, til at støtte og inspirere det visionære arbejde som Nordic Opera står for. Enno Hofeldt, Sekretariatschef, CBS Som bestyrelsesmedlem arbejder jeg for at skabe et bæredygtig organisatorisk fundament for Øresundsoperan/NordicOpera så de kreative og kunstneriske potentialer kan få de bedste vilkår til at udvikle sig i. Med min baggrund i offentlig ledelse og forvaltning bidrager jeg med strategiudvikling og implementering af bæredygtige forretnings- og finansieringsmodeller. Anja Hoffmann, Direktør, Sentio Lab Min fornemmeste rolle i bestyrelsen er at være med til at omsætte idéer til resultater og dermed til vækst. Som forretningsudvikler stiller jeg de kritiske spørgsmål der bringer nye tanker og muligheder på bordet. Jeg bidrager med strategi, fundraising og konkrete partnerskaber. KUNSTNERISK LEDELSE OG DRIFT Operachef Merete Sveistrup Merete Sveistrup er uddannet ved Det Kgl. Danske Musikkonservatorium og Operaskolen i Stockholm. Hun har sine rødder i det klassiske dansk/svenske operamiljø. I Sverige har hun sunget på både Kungliga Operan i Stockholm, Folkoperan, Confidencen, Sveriges Radiokor samt SödertäljeOperan. I Danmark har hun sunget på Den Jyske Opera, Det Kgl. Teater, Den Fynske Opera, OperaNord samt været solist med landsdelsorkestrene og Radioens Wienertrio ved koncerter i hele landet. Merete har en naturlig sans for talentudvikling og har således i hver produktion været den første til at ansætte nye talenter der bagefter er blevet opdaget og/eller modtaget priser. Ved hjælp af hendes store nordiske netværk har hun sammensat kunstneriske hold der allerede fra ØresundsOperans start i 2008 har resulteret i store succeser, som også bunder i hendes sans for kvalitet, nytænkning og idérigdom når det gælder koncepter. Dansk Musiker Forbunds Ildsjælspris 2011 Merete Sveistrup stræber konstant mod at forene de højeste kunstneriske idealer med en bred publikumsappel, samt har en evne til begavet og velfunderet nytænkning på alle niveauer fra finansiering over samarbejdspartnere til kunstneriske koncepter. I 2011 modtog hun også Dansk Skuespillerforbunds store operalegat. Merete har desuden en projektlederuddannelse fra Winnovation. Produktionsleder Bert-Åke Persson Bert-Åke Persson har mange års erfaring fra opera og teater miljøet i både Sverige og Danmark hvor han i 13 år var teknisk chef og produktionsleder for Den Anden Opera (senere PLEX og Københavns Musikteater). Siden har han som freelance arbejdet hos Åben Dans, Hotel Proforma, Får302 og Catabile2. Revision og bogholderi JN Regnskabsservice, Rentemestervej 43, 2400 København NV Merete Sveistrup Operachef M: E: merete@oresundsoperaen.dk W: oresundsoperaen.dk CVR: november 2013

21 SAMARBEJDSPARTNERE OG SPONSORER Siden 2008 har ØresundsOperan/NordicOpera indgået samarbejder på tværs af offentlige og private virksomheder. Vi er intet uden vores samarbejdspartnere. Målsætningen er, at udvikle og levere innovative og målrettede samarbejder. Vi takker vores sponsorer Statens Kunstråd Oticon-Fonden Nordea Fonden Sonning-Fonden Frederiksberg Fonden Nordisk Kulturfond A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond Beckett-fonden Wilhelm Bangs Fond Tuborg-Fondet L. Zeuthens mindelegat Dansk Solist-Forbund Dansk Skuespiller Forbunds Gramexmidler Solistforeningen af 1921 Musik i Syd Musik i Halland Svensk-Danska kulturfonden Frederiksberg, Gentofte, Helsingør, Sønderborg, Kolding, Laholm, Kristianstad kommune Samarbejdspartnere Copenhagen Opera Festival Juhl-Sørensen Erhvervsklubben Koldinghus Steen og Strøm Danske Teaterforeninger Have PR Museet på Koldinghus Kronborg slot Lokalstøtteelement Frederiksberg Slot FORESTILLINGER 2013 I 2013 fejrer vi 200 året for Verdi s fødsel med en nyopsætning af La Traviata iscenesat af Staffan Aspegren. Forestillingen spiller på Kronborg, Frederiksberg slot, Koldinghus, Fuglsang og i Grev Moltkes palæ Vores aktiviteter i 2014 omfatter både opera for børn, unge og voksne. Det dybeste sted i Nordsøen Det dybeste sted i Nordsøen er et storstilet nordisk samarbejdsprojekt. Sammen med Operagruppen FreeBird fra Skåne og Artcentrum fra Island, begiver vi os ud i operaens grænseland med et fælles nordisk projekt. Med udgangspunkt i konceptet opera on location skabes interaktion med publikum, og i dette projekt mødes en nordisk målsætning om at videreudvikle dette og skabe en helt ny forestilling om integration set i lyset af vores fælles historie. Det bliver en stramt fortalt gyseropera, som stiller skarpt på den nordiske folkesjæl. Premieren er i Helsingørs nye Søfartsmuseum sommeren 2014 hvorefter den turnerer både til Sverige og Island. Co2pera - Dampenes rejse I efteråret har vi premiere på en ny skreven klimaopera af Andy Pape. På trods af det alvorlige emne er Co2pera-Dampenes rejse en meget livlig forestilling, der henvender sig til børn og unge fra 12 års alderen. Musikken er pågående, illustrativ, rytmisk, melodisk og i det klanglige univers er der både lejrbålsguitar, electronica, ukulelesange og skrøbelig kvindepop; men der er tale om en komponeret opera hvor det stadig er Andy Papes musik der skaber karakterer, stemninger, dynamik og flow Hamlet på Kronborg Vores aktiviteter i 2015 omfatter både turné af vores 2 ny skrevne operaer fra 2014, samt en ny produktion af Ambroise Thomas opera Hamlet. Den skal selvfølgelig have premiere på Kronborg sommeren 2015 og derefter turnere i hele Norden. Operaen instrueres af Staffan Aspegren. Merete Sveistrup Operachef M: E: merete@oresundsoperaen.dk W: oresundsoperaen.dk CVR: november 2013

22 Bilag: 5.2. Fondsbugdet.pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

23 BUDGET Nordisk Opera / Det dybeste sted i Nordsøen OMKOSTNINGER I alt ca. DKR SEK ISK kurs 85 kurs 4,5 PRODUKTION, lønninger i alt Instruktør Scenograf og kostume Librettist Komponist sangere á musiker á Projekt styring/sv Producent/DK Teknisk afvikling Produktionsleder / inspicent PR medarbejder PRODUKTION øvrige omkostninger i alt afholdelse af 2 workshops Scenografimaterieler/Værksted DK Kostumematerialer/rekvisitter/ SYSTUE Leje teknik/instrumenter STIM/KODA Leje Prøvelokaler Uforudsete ADMINISTRATION i alt Kontorhold/materiale Forsikring Transport /møder (+tog/bro) Fly Scenograf Bogføring Evaluering/utredning Dokumentation Personaleudgifter og repræsentation AFVIKLINGSOMKOSTNINGER i alt Vagter Søfartsmuseet Leje af Lokomotivværkstedet Koldinghus vagter Svenske locations Anslået materialetransport udgifter Anslået rejseomkostninger Forplejning/tragtamenter Anslået logi Reykjavik Anslået logi Kolding MARKEDSFØRING i alt Fotograf + video Grafisk design Tryk, Programplakat og flyers Distribution Anden markedsføring/annoncer Samlede Produktionsomkostning

24

25 FINANSIERING I alt ca. DKR SEK ISK kurs 85 kurs 4,5 BILLETSALG i alt Billetindt DK 8 forestill.x 110 x 250 kr Billetindkomster Island Billetter Sv/Island 4 x 110 x 250 kr MODTAGNE BEVILLINGER Statens Kunstråd - produktion & drift bevilget Nordisk Kulturfond bevilget Resterende finansieringbehov Ans. Frister Statens Musikverk, projektstöd bevilget Kommuner (Arrangemangsstöd) Musik I Syd Region Skåne, projektstöd bevilget Kulturkontakt Nord, produktions støtte Clara Lachmanns fond Augustinus søgt A.P. Møller søgt Dramatikpuljen/Statens Kunstråd søgt Helsingør kommune Kolding kommune Kolding erhvervsklub Tuborg Fondet Fondet for Dansk Islands samarbejde søgt/afslag Dansk svenska kulturfonden Beckett-fonden søgt Den Ingwersenske fond søgt Raben Leventzau'ske fond søgt Kulturfonden i Island søgt Ansøgte beløb i alt SPILLESTEDER OG FORESTILLINGER i alt Danmark Helsingør/ Søfartsmuseet juni 5 København, Lokomotivværkstedet august 2 Koldinghus september 1 Sverige Österlen / skåne / Malmö juli 2 Halland juli 2 Island Reykjavik august

26 Bilag: 6.1. (KU december ØK-Pulje ajourført).pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

27 Kulturudvalgets tilskudspulje 2013: Budget Heraf budget Heraf budget Bemærkninger om tilskuddet: Tilskud KPE/lbo Bevilget Under- I alt fordelt fordelt Relation til vision, basisstrategi, "2014 BUDGET: den: skudsg. begiven- øvr. Og fokusområde, begivenhed bev KU/ ADM / tilskud heder faste tilsk. el. tidl. Ajourført den 28. november 2013 Budget: (Kontonr: ) Tillægsbevilling Byrådsbeslutning Overført til Kulturnatten Budget i puljen 2012 (opr.) i alt Overført fra året før (mer- mindreforbrug) KU Til rådighed i puljen I alt : BEVILGEDE TILSKUD: Tilbagevendende faste tilskud: Hammermøllens Teatergruppe, se note 1* KU tilskud Egnsspil driftstilskud Kulturnatten KU tilskud Kulturnatten KU tilskud Jazzklub Egegården KU tilskud Hornbæk Jazzklub KU tilskud Musikhuset Elværket KU tilskud Samarbejdsudv. For de 4 amatørorkestre KU tilskud Espergærde Musikforening KU tilskud Espergærde / Helsingør Ungdomsskole KU tilskud Helsingør Håndværkerforening 5x kr. KU tilskud Jazzklub Divino Teaterbøtten Tilbagevendende faste tilskud: Teater: Teaterbøtten, rengøring Adm tilskud Teaterbøtten KU tilskud Hammermøllens Teatergruppe "Efterfest" Fmd tilskud Teater i alt: Kunst - udstillinger: Kunstforeningen for Helsingør og Omegn Adm Kunst i Teltet KU tilskud

28 Kunst - udstillinger alt: Helsingør Kammerkor Adm feb undersk.g Helsingør Kammerorkester Adm. dec. 12 undersk.g Copenhagen Soloists KU undersk.g Copenhagen Soloists KU undersk.g Copenhagen Soloists Adm køb af billetter Opera La Traviata KU undersk.g Foreningen Musikhuset Elværket KU tilskud Musik, kor, orkestre, Opera osv i alt: Øvrige tilskud: Hammermøllen (via museet) KU Kulturpris KU Børne- og Ungekulturpris KU *Øresundsregionalt Eventkompetencecenter* KU * for henholdsvis 2012, 2013 og Frederiksborg Amtsavis - Kulturliv KU Under foruds. af tilsk. Fra kommunikation.. *Kulturaftale, projektdelt., for hvert af årene KU tilskud *For hvert af årene 2012, 2013, 2014 og *Kulturaftale, sekretariat KU tilskud *For hvert af årene 2012, 2013, 2014 og Museet for Fundne Fragmenter Adm.okt tilskud Projekt "Words" Fortællinger KU tilskud Projekt "Words" Fortællinger undersk.g Index 2013 (Budget overflyttet fra 2012) KU tilskud International Forfatterscene Kult.Værft. KU tilskud op til International Forfatterscene Kult.Værft. KU undersk.g En Flygtningebåd kommer til byen KU tilskud Værftsdag Adm tilskud "Oktober 43" KU reserv "Oktober 43" KU tilskud Multietnisk Festival Adm. april 2013 undersk.g CD-indspilning Buxtehude KU tilskud Foreningen Norden - Bogens Dag KU tilskud Tikøb Kulturnat KU tilskud Øvrige tilskud: Bevilget i alt: * *heraf administrativt bevilget: Rest

29 Rest i alt: Note 1* Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på op til kr. Endeligt regnskab er fremsendt og der er udbetalt kr. af underskudsgarantien. *Adm. bevillinger op til kr. Kammerorkester Museet for fundne fragmenter Kunstforeningen for Helsingør og Omegn Helsingør Kammerkor Teaterbøtten rengøring Værftsdag Hammermøllen Teater, "efterfest" Multietnisk Festival Cph. Soloists yderligere bev. Køb af bill I alt

30 Bilag: 7.1. Aftale om fordeling af tilskud til turismen i Hornbæk 2014 Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

31

32 Bilag: 7.2. Hornbæk turistforening - årsregnskab 2012.pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

33 Resultatopgørelse for perioden 1.1 til Balance pr. 31. december 2012 Budget Regnskab Budget Regnskab Indtægter: Aktiver: Medlemskontingent , , Salg Turistinformationen 3.225, ,00 Kassebeholdning 165,50 107, Køb Turistinformationen 3.225,00 0, ,00 Nordea , , Tilskud Helsingør Kommune , ,00 Girobank 5.892, ,74 0 Renteindtægt 0,00 0 0,00 Tilgodehavende moms , , Indtægter i alt , ,00 Aktiver i alt , ,09 Udgifter : Passiver: Turistmesser 0, , Turistpris 1.539, ,00 Egenkapital: 0 Hornbæk Guide ,50 0 Saldo 1. januar , , Ajourføring af hjemmeside 0, ,00 Årets resultat 7.344, , , Annoncer/ links 0,00 0, ,00 Omkostninger ,00 0 Tilskud til legeplads 2.500, , Tilskud til arrangementer/ markedsføring , ,50 Passiver i alt , , , ,50 Administrationsomkostninger: Foreningskontingenter 0, ,00 Bestyrelsen i Hornbæk Turistforening 0 Badges, logoer og bannere 0, ,40 Hornbæk, den 11/ HIF informationsnyt 0, , Kurser/ møder 475, , Repræsentation 1.283, ,00 Olav Berntsen Jytte Madsen Aase Kjær Generalforsamling 5.858, ,70 formand Julefrokost med medarbejdere 6.555, ,93 0 Telefon/ telefax 1.500, , EDB 4.855, ,84 Ann Christin Mahrt Annette Mygind Per Thordal Kontorartikler 533, , Porto/ gebyrer 764, , Annoncer 0, , Sct. Hans 1.500, , , ,83 Foranstående regnskab har jeg revideret Hornbæk den, 29/ Udgifter i alt , ,33 Lis Pagh Nielsen revisor 0 Årets resultat 7.344, ,67

34 Bilag: 8.1. Begivenhedsoversigt 2014 til KU dec.2013 pr pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 17. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

35 Januar Februar Marts 1 Rasmus Seebach, Helsingørhallen Vinterferieaktiviter på muserne Vinterferieaktiviter på muserne 12 Vinterferieaktiviter på muserne 13 3 Vinterferieaktiviter på muserne 14 Vinterferieaktiviter på muserne 15 Thomas Helmig, Helsingørhallen 16 Esp. musikforening koncert 17 Tema: Jazzens historie, Bibliotekerne Tema: Jazzens historie, 19 Tema: Jazzens historie, Esp. musikforening koncert Helsingør Messen 23 Esp. musikforening koncert Helsingør Messen Auschwitzdag, Bibliotekerne

36 April Maj Juni 1 2 Esp. Revy koncert 23 3 Motionsløb - værftshallerne 4 Wienerbal på Kronborg 5 Wienerbal på Kronborg 19 Helsingør Jazzfestival Fars Dag, TM Grundlovsfest, Flyn.gård 6 Esp. musikforening koncert Helsingør Jazzfestival Wordsfestival 7 15 Helsingør Jazzfestival Wordsfestival 8 Helsingør Jazzfestival Wordsfestival (Pinse) 9 24 (Pinse) Fest ved havnen (spejderne) 15 Clickfestival 16 Clickfestival (St.Bededag) Påske Clickfestival Gran Fondo Norgesfestival 18 Gran Fondo Norgesfestival 19 US Musical US Musical US Musical Musikskolernes dag 22 US Musical Forsvarets dag, Kronborg 23 US Musical Jagten US Musical Multikulturel Festival Esp. musikforening koncert (Kr. Himmelfart) Byfest i Kulturhavnen

37 Juli August September 1 Sundtolden i børnehøjde, Skibsklarergården Gadeteaterfestival Helsingørfestival Shakespearefestival 2 Sommerferie på Flynderupgård Gadeteaterfestival Helsingørfestival Havnefest? Shakespearefestival 3 Historier fra galgebakken, Bymus. Gadeteaterfestival Torsdagsjazz, Axeltorv Helsingørfestival Shakespearefestival Blå blink og Sirener på DTM 4 32 Shakespearefestival 5 Shakespearefestival Golden Days start 6 Shakespearefestival Golden Days Triathlon 7 28 Shakespearefestival Golden Days Triathlon 8 Sundtolden i børnehøjde Shakespearefestival 37 Golden Days Kronborg Cup 9 Sommerferie på Flynderupgård Shakespearefestival Golden Days Kronborg Cup 10 Historier fra galgebakken, Bymus. Shakespearefestival Golden Days Torsdagsjazz, Axeltorv Kronborg Cup Golden Days Robotudstilling åbnes DTM 12 Golden Days 13 Golden Days Høstmarked på Flyderupg Golden Days 15 Sundtolden i børnehøjde Opera i det fri (?) 38 Golden Days 16 Sommerferie på Flynderupgård Golden Days 17 Historier fra galgebakken, Bymus. Golden Days Torsdagsjazz, Axeltorv Golden Days 19 Golden Days slut Kulturnat Hornbæk 20 Markedsdag på Kulturhavnen Oplevelsestur fra Hammermølle til Fl.gård 22 Sundtolden i børnehøjde Sommerferie på Flynderupgård Sundtoldsmarked 24 Historier fra galgebakken, Bymus. Torsdagsjazz, Axeltorv 25 Hornbæk Havnefest Hornbæk Havnefest Kulturnatten 27 Hornbæk Havnefest Turismens Dag, museerne Sunde dage 29 Sundtolden i børnehøjde Sunde dage Helsingør Kunstforening Uds. 30 Sommerferie på Flynderupgård Sunde dage Helsingør Kunstforening Uds. 31 Historier fra galgebakken, Bymus. Helsingør Kunstforening Uds. Gadeteaterfestival Sunde dage /Helsingør Touren 36 40

38 Oktober November December Knejpefestival 45 4 Knejpefestival Robotfestival DTM 12 Robotfestival DTM 13 42Efterårsaktiviteter 14 Efterårsaktiviteter 15 Efterårsaktiviteter Efterårsaktiviteter 17 Efterårsaktiviteter