Referat Kulturudvalget

Transkript

1 Referat Kulturudvalget Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Inviterede: kl Jens Breinegaard, jf. pkt. 2 Medlemmer: Malene Carmel (L) Fuat Yalan (TL) Christian Saggau (F) Morten Westergaard (C) Per Slot (HB) Fraværende: Christian Saggau Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af dagsorden Teknisk Museum årsrapport 2012 og samarbejdsaftale - orientering Foreningen Musikhuet Elværket, Brugsaftale Finansiering af drift af infostander i Hornbæk Projekt WORDS tilskud Helsingør Kammerorkester - tilskud Athelas Kunstudvalg Orientering om det vedtagne budget Kulturudvalget Budget Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering Meddelelser Eventuelt...26 Bilagsliste...27

2 Kulturudvalget Mødedato Side Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Kulturudvalget Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Godkendt.

3 Kulturudvalget Mødedato Side Teknisk Museum årsrapport 2012 og samarbejdsaftale - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/23520 Kulturudvalget Danmarks Tekniske Museums årsrapport for DTM årsrapport for 2012.pdf Indledning/Baggrund Teknisk Museum/Flymuseet modtager et årligt tilskud fra Kulturudvalget til museets drift. Teknisk Museum har fremsendt årsrapport for Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Teknisk Museum er med til at positionere Helsingør såvel for de lokale borgere som gæster og turister fra ind- og udland. Sagsfremstilling Museumsdirektør Jens Breinegaard, vil i mødet orientere om årsregnskabet for Det fremgår bl.a. af bestyrelsens årsberetning 2012, at den store satsning med museets 100 års jubilæumsudstilling Hjem, kære hjem der åbnede den 29. november 2011, var et meget væsentligt tilbud i Dette gjaldt både overfor museets generelle besøgende og overfor skoleelever i forbindelse med museets skoletjenestetilbud. I efterårsferien åbnedes særudstillingen Jeg er så glad for min cykel baseret på, primært en stor indlånt børnecykelsamling fra Gotland. Forud for udstillingen efterlyste museet fotos og personlige beretninger om folks første børnecykler, hvilket afstedkom over 400 henvendelser. Skoletjenesten på Teknisk Museum forsøger fortsat at forøge samarbejdet med de lokale skoler. Tilbuddet Hjem kære hjem har været en stor succes, som understøtter, at grunden til at komme på museer jo er den ægte 3-dimensionelle genstand. Skoletjenesten gør et stort arbejde ud af at udvikle besøget ved brug af informations- og kommunikationsteknologi i, og i et samarbejde med de lokale skoler arbejdes der på, at besøget sker i 3 trin, ved hjælp af IT, med forberedelse på skolen inden besøget, under museumsbesøget og ved efterbearbejdning hjemme på skolen igen. Der har i årets løb også været afholdt aktiviteter og events i forbindelse med skoleferier. Maskinfesten på Fars Dag, Kulturens Motionsdag og Golden Days Festival om 1950 erne, hvor museet havde i alt 19 arrangementer. Museet havde i 2012 i alt besøgende, et lille fald i forhold til Årets resultat viste et overskud på 1,68 mio. kr. primært på grund af modtaget arv. Museets udviklingsprojekt for udvikling af museets fysiske rammer og indhold på Fabriksvej

4 Kulturudvalget Mødedato Side 4 blev i 2012 stillet i bero, idet museet arbejder med forslag til et muligt kommende domicil i Værftshallerne. Jens Breinegaard vil endvidere orientere om planer for de kommende år, herunder tanker om den kommende samarbejdsaftale som skal indgås i løbet af 1. halvår Jens Breinegaard er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Centr for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Orientering foretaget.

5 Kulturudvalget Mødedato Side Foreningen Musikhuet Elværket, Brugsaftale Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/23770 Byrådet 3. Udkast brugsaftale KU nov. pdf Indledning/Baggrund Den gældende brugskontrakt for Musikhuset Elværket udløber den 31. december Brugskontrakten er indgået mellem Helsingør Kommune og Foreningen Musikhuset Elværket. Relation til vision og tværgående politikker Understøtter visionen om at skabe rum for borgernes egen udfoldelse og medvirke til et øget samarbejde på kulturområdet. Sagsfremstilling Den nuværende brugskontrakt blev indgået i 2001 og gælder frem til udgangen af Kontrakten 2001 erstattede tidligere aftale af november Foreningen Musikhuset Elværket ønsker fortsat at benytte de tidligere El-værksbygninger til at arrangere koncerter og workshops og til øvelokaler for de mange bands i Helsingør. Center for Kultur, Plan og Erhverv har i møder med formanden for Foreningen Musikhuset Elværket drøftet forslag til ny brugsaftale. Brugsaftalen er, efter aftale med Center for Ejendomme opbygget således at den del der vedrørende selve bygningerne hører under Center for Ejendomme og den del der vedrørende aktiviteterne hører under Center for Kultur, Plan og Erhverv. Center for Kultur, Plan og Erhverv og Center for Ejendomme har udarbejdet forslag til ny Brugsaftale. Udkast til brugsaftale er drøftet med foreningen Musikhuset Elværket. Center for Kultur, Plan og Erhverv gør opmærksom på, at Byrådet i forbindelse med budgetbehandlingen for 2013 bad om, at der blev udarbejdet en analyse over udnyttelsesgraden af kommunalt ejede foreningslokaler. Denne analyse blev forelagt i Kulturudvalget den 29. august Der blev ikke foretaget yderligere undersøgelser af benyttelsen af Elværkets lokaler, da de bruges ganske intensivt, og fordi der er bands på ventelister til at benytte øvelokalerne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller

6 Kulturudvalget Mødedato Side 6 at forslag til brugsaftale godkendes. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Kulturudvalget vedtog, at brugsaftalens 6 ændres således, at aftalen løber i 5 år, dvs. indtil

7 Kulturudvalget Mødedato Side Finansiering af drift af infostander i Hornbæk Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/23759 Kulturudvalget Indledning/Baggrund VisitNordsjælland har i samarbejde med Helsingør Kommune og Hornbæk Havn opstillet en infostander i Hornbæk. Oprindeligt indgik VisitNordsjælland en aftale med Hornbæk Havn om at de betalte for strøm og internet. Havnen ønsker ikke fremadrettet at betale for internettet, da det er en større udgift for dem end først påregnet. Derfor skal der nu findes en anden model for finansieringen. Retsgrundlag Ingen bemærkning Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Turismestrategi og handleplan for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Helsingør kommune dækker i dag udgiften, der er forbundet med infostanderen i Helsingør, som er placeret nede ved Kulturværftet. Udgiften er relateret til internet og elektricitet. VisitNordsjælland har ikke budgetteret med udgifter til infostanderne i deres drift. Infostanderne er opstillet i sammenhæng med EU-udviklingsprojektet. Administrationen vurderer, at omkostningerne til infostanden i Hornbæk ikke overstiger kr. Omkostningerne kan finansieres fra Kulturudvalgets pulje til turismeudvikling. Økonomi/Personaleforhold Den årlige drift af turistinformationsstanderne på henholdsvis Kulturhavnen og Hornbæk havn er på ca. kr pr stk. Finansiering af driften af informationsstanderne kan ske via puljen til Turismeudvikling lokalt. Puljen er afsat under budget område Turisme under Kulturudvalget. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at driften af infostanderen i Hornbæk finansieres med kr. årligt fra puljen til turismeudvikling. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau

8 Kulturudvalget Indstillingen godkendt. Mødedato Side 8

9 Kulturudvalget Mødedato Side Projekt WORDS tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/22185 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Projektleder og storyteller André Andersen søger i skrivelse af den 19. oktober 2013 om et tilskud på kr. til WORDS-Festival, der afvikles på Kronborg Slot i pinsen Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Besøgende: Skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Vi skal tilbyde og profilere os på: Kulturelle muligheder af internationalt format, og en levende historie, årlige events, der definerer kommunen. Et levende sted: At natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind. Words tidsmæssige placering i pinsen understøtter desuden Kulturudvalgets ønske om at sprede større kulturelle begivenheder mere ud på året. Sagsfremstilling Words-Festival på Kronborg havde sin debut i pinsen Projektleder André Andersen fortalte på udvalgsmødet den 18. september 2013 om den første fortællefestival, om de erfaringer, det gav arrangørerne, og om planerne for at gøre festivalen til en fast tilbagevendende begivenhed i kommunen. Målet er at fremme den professionelle mundtlige fortælling som en selvstændig kunstart. Og markere overfor publikum, at der her er tale om en unik kunstart og et gedigent håndværk som er værd at lægge øre til. Han fortalte også om festivalens samarbejde med lokale skoleklasser. Ansøger skriver bl.a. Mundtlig fortælling er under rasende udvikling i disse år. Tiden hvor historiefortælling udelukkende blev forbundet med traditionelle eventyr og nordisk mytologi er ved at være forbi miljøet blomstrer af fortællere der vil fortælle deres egne historier med afsæt i eget liv eller holdninger til samme. Der er ikke tale om højtlæsning, men mundtlige fortællinger der giver en vedkommende kommentar til de strømninger der rører sig i vores samfund og sætter dagligdagens trummerum og mange spørgsmål i et større perspektiv. Words-festivalen tager denne udvikling alvorligt og markerer med sin eksistens at en ældgammel kunstart er vendt tilbage og fortjener at blive set og ikke mindst hørt - af et stort publikum. Ansøger oplyser, at der kan forventes ca. 14 fortællere på festivalen, herunder vil WORDS invitere store internationale navne med til festivalen. Der arbejdes på at indgå aftaler med to helt store britiske fortællere og prismodtagere, Daniel Morden og Jan Blake. Festivalen er organiseret med en styregruppe bestående af kunstnerisk leder Kasper Sørensen, projektleder André Andersen, produktionsleder Rasmus Finsen i samarbejde med

10 Kulturudvalget Mødedato Side 10 Annette Kjærholm fra Kronborg Slotsforvaltning. Festivalen er under stiftelse som forening. 1. Budget 1.1 Udgifter Ansatte (kunstnerisk leder, projektleder, presse, teknikere, fundraiser) kr. Kronborg personale kr. Honorarer til fortællere, danske og udenlandske fortællere kr. Transport og indkvartering af 8-16 fortællere kr. Markedsf./ salg: Postkort, plakat, program, annoncer, web, porte mv kr. Forplejning frivillige kr. Lokaler Kronborg kr. Festival plads (toiletter, reng.,telt samt leje af lyd- og lysudstyr kr. Åbning af festival (champagne, duge og glas) kr. Transport kr. Uforudsete udgifter kr. Udgifter i alt: kr. 1.2 Indtægter Kronborg (personale) kr. Kronborg (lokale) kr. Kulturudvalget kr. Fonde / sponsorer kr. Billetsalg kr. Indtægter i alt: kr. Arrangøren ansøger om et tilskud på kr. Beløbet dækker ca. 50 % af udgifterne til produktionsleder, projektleder og kunstnerisk leder. De resterende 50 % af lønningerne kan blive styregruppens egen investering i projektet, hvis festivalen ikke kan nå sine mål med hensyn til at skaffe ekstern finansiering. På baggrund af erfaringer fra festivalens første år, er der til Words 2014 tilknyttet erfaren fundraiser. Festivalens indtægter er udover de ansøgte midler fra kommunen bidrag fra Kronborg/Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, Kronborg Slot, fondsansøgninger, sponsorater, samt billetindtægter. Regnskabet for 2013 viste indtægter på kr. og udgifter på kr. Helsingør Kommune bidrog med et tilskud på kr. Center for Kultur, Plan og Erhverv vurderer, at Words-festivalen i sin form og sit indhold passer meget fint i forhold til visionens ønske om at skabe kulturelle muligheder af internationalt format med en levende historie. Festivalen føjer nye dimensioner til Helsingørs stærkeste attraktion Kronborg og understøtter samtidig kommunens begivenhedsstrategi, hvor der lægges vægt på Tilbagevendende arrangementer og kvalitetsbetonede oplevelse Synlige og betydelige begivenheder, der udnytter og styrker Helsingørs positionering og profil Det er centrets opfattelse, at de første år er afgørende i forsøget på at skabe en bæredygtig tilbagevendende begivenhed. Budgettet viser betydeligt behov for at finde finansielle samarbejdspartnere og opbygge et publikum, i første omgang primært lokalt og regionalt. I budgettet opereres således med forventede indtægter fra fonde og sponsorer på kr.

11 Kulturudvalget Mødedato Side 11 Det er derfor centrets indstilling, at der i 2014 ydes et tilskud på til delvis dækning af udgifterne til projekt- og produktionsledelse og stilles underskudsgaranti på kr. for at sikre af kvaliteten af det kunstneriske program. Samtidig med at det meddeles ansøger, at dette niveau ikke kan forventes at blive fastholdt ved efterfølgende ansøgninger. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller 1. at der bevilges kr. i tilskud til delvis dækning af udgifterne til projekt- og produktionsledelse samt en underskudsgaranti på kr kr. 2. at foreningen gøres opmærksom på, at støtteniveauet for 2014 er ekstraordinært højt, og at dette skal ses som et bidrag til at konsolidere festivalen og sikre det kunstneriske program 3. at repræsentanter for foreningen bag festvalen på udvalgsmøde i 2. halvår 2014 fremlægger evaluering og planer for festivalens fremtid. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Indstillingerne godkendt.

12 Kulturudvalget Mødedato Side Helsingør Kammerorkester - tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/23176 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Helsingør Kammerorkester søger i brev af den 31. oktober 2013 om støtte på kr. til dækning af forventet underskud i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Understøtter visionens ønske om unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Sagsfremstilling Helsingør Kammerorkester, formand Poul Kjær Mortensen, søger om tilskud med det formål at gennemføre koncerter med klassisk musik i Orkestret har eksisteret i 33 år og afholdt mange koncerter fortrinsvis i byens kirker. Orkestrets medlemmer kommer dels fra Helsingør Kommune og dels fra oplandet. Orkestret planlægger følgende koncerter i 2014: Koncert den 27. april på Marienlyst Slot i samarbejde med støtteforeningen Marienlyst Slots Venner. Programmet bliver to violinkoncerter af hhv. Bach og Haydn. Kulturnatten En koncert i november måned. 1. Budget 2014: 1.1 Udgifter Aflønning af dirigent via Musisk Oplysnings Forbund Kontingent og nodeleje til Dansk Amatørorkester Samvirke Koncerthonorarer til solister og assisterende musikere Repræsentation Diverse I alt kr kr kr. 600 kr kr kr. 1.2 Indtægter Medlemskontingenter ca. 17 medlemmer kr. Center for Kultur, Plan og Erhverv oplyser, at der i 2013 blev søgt om tilskud på kr. Der blev bevilget en underskudsdækning på op til kr. af udvalgets pulje. Orkestret blev anbefalet at prøve at opkræve entré for en af koncerterne. I 2012 blev der søgt om tilskud på kr. Der blev bevilget underskudsdækning op til kr. Der blev udbetalt kr.

13 Kulturudvalget Mødedato Side 13 Udvalget har i årene bevilget en underskudsdækning på op til kr. årligt. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at der bevilges en underskudsdækning på op til kr. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Indstillingen godkendt.

14 Kulturudvalget Mødedato Side Athelas Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/19897 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Helsingør Kommune og det internationalt anerkendte danske klassiske orkester Athelas Sinfonietta har samarbejdet siden 2008, hvor det første projektsamarbejde blev iværksat. Det drejede sig om et projekt omkring komponisten Arvo Pärt, som var Sonningprismodtager. Projektet blev gennemført i samarbejde med en række kirkekor, lokale skoler, Musikskolen og dens nyetablerede orkester SYMPH og afsluttedes med store koncerter på Kronborg og Dunkers Kulturhus. Samarbejdet fortsatte med projekter, som bl.a. inddrog Espergærde Gymnasium og Espergærde Musikforening. Det resulterede i en egentlig samarbejdsaftale, som er blevet indgået først for årene og siden for En del af samarbejdsaftalen har bestået i, at Athelas bidrog til at udvikle det klassiske musikprogram på Kulturværftet fra åbningen i Helsingør Kommunes bidrag til denne samarbejdsaftale udgør kr. årligt. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Besøgende: Kulturelle muligheder af internationalt format Et levende sted: Åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Livslang læring: attraktive og kreative læringsmiljøer Sagsfremstilling Samarbejdet med Athelas resulterede i 2012 bl.a. i det klassiske program på Kulturværftet Klassisk Onsdag og koncerter med Helsingborg, Symfoniorkester, Sigurd Barret og en opførelse af Händels Messias. Kulturværftet oplevede dog, at det gav udfordringer at finde publikum til det klassiske program og den kompositionsmusik, som er Athelas varemærke. Dette betød bl.a., at en koncert, der udgjorde en del af Golden Days festival om 1950 erne, måtte aflyses på grund af svigtende billetsalg. Koncerten fik fine anmeldelser i København. Kulturværftet og Athelas har i 2013 gennemført 2 koncerter med Trio Con Brio og Copenhagen Piano Quartet. Begge parter er i løbet af 2013 kommet til en erkendelse af, at Kulturværftet ikke reelt kan bruge den ekspertise, Athelas ligger inde med, og at Kulturværftets klassiske program skal udvikle sig i en anden retning for at finde sit publikum. Der er gennemført den planlagte improvisationsworkshop i samarbejde med Musikskolen, og samarbejdsprojektet mellem Helsingør MGK, regionens MGK skoler og Athelas er iværksat med kulmination den 9. marts ved en koncert på Kulturværftet. Det samlede budget er på kr., hvoraf Helsingør Kommune bidrager med kr. og Athelas med , mens Tonekunstudvalget søges om støtte på kr. Et EU-støttet projekt New Aud, som skulle involvere Helsingør i 2014, har ændret retning, og kan ikke forventes at komme til Helsingør i 2014, som ellers forudsat i samarbejdsaftalen.

15 Kulturudvalget Mødedato Side 15 Athelas har samarbejdet med Kulturværftet om at skabe en julekoncert-tradition på Kulturværftet som et utraditionelt og festligt familiearrangement. Planen i 2013 var at skabe et særligt værk til Kulturværftet i samarbejde med Helsingør Musikskole og SYMPH. Center for Kultur, Plan og Erhverv, har dog i oktober måned vurderet, at koncerten ikke kan finde et tilstrækkelig stort publikum i forhold til det budgetterede udgiftsniveau. Efter aftale med Helsingør Musikskole og Kulturværftet er koncerten aflyst. Det kunstneriske arbejde, der kontraktligt er udført for så vidt angår komposition og arrangement, skal dog honoreres. Helsingør Musikskole vil forsøge at anvende dette til selv at skabe en koncert. Det er Center for Kultur, Plan og Erhvervs opfattelse, at mens projekterne med Musikskolen og MGK lever op til samarbejdsaftalens forventninger, så kan udviklingen af Kulturværftets klassiske program fremover ske uden inddragelse af Athelas. Det er centrets opfattelse, at der dermed ikke er basis for en egentlig samarbejdsaftale, og der har derfor været drøftelser med Athelas om konsekvenserne af en evt. afslutning af samarbejdet i Den økonomiske opgørelse for en evt. afslutning af samarbejdsaftalen mellem Helsingør Kommune og Athelas kan stilles således op: Indbetalt primo 2013 til Athelas jfr. aftale kr. Udgift vedr. musikskole workshop Udgift komposition/arrangement julekoncert (aflyst) Udgift MGK-projekt Udgift honorar Athelas Bidrag fra Kulturværftet I alt udgift for Helsingør Kommune kr kr kr kr kr kr. Retur vedr til Helsingør Kommune kr. Bidraget i 2014 på til samarbejdsaftalen ville i så fald bortfalde. Det bemærkes, at Helsingør Musikskole/MGK forventer at kunne indhente kr. i medfinansiering fra andre MGK-skoler til det regionale MGK-projekt. Center for Kultur, Plan og Erhverv anbefaler, at dette beløb anvendes af Helsingør Musikskole/MGK til at styrke deres offentlige koncerter på bl.a. Kulturværftet. Det bemærkes endvidere, at Center for Kultur, Plan og Erhverv ikke har modtaget regnskab og beretning for Athelas har oplyst, at det vil blive fremsendt inden udgangen af november Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller 1. at samarbejdsaftalen med Athelas ophæves fra at restbeløb for kr. og beløb på kr. for 2014 tilbageføres til Kulturudvalgets pulje.

16 Kulturudvalget Mødedato Side 16 Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Indstillingerne godkendt.

17 Kulturudvalget Mødedato Side Kunstudvalg Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/22168 Kulturudvalget Kommisorium for Kunstudvalgt nedsat af Kulturudvalget 2002.pdf Indledning/Baggrund Kulturudvalget har gennem flere år haft nedsat et Kunstudvalg. Senest i 2002 blev kommissorium for Kunstudvalget godkendt af Kulturudvalget. Udvalget har bedt om en drøftelse af Kunstudvalgets organisering og opgaver. Retsgrundlag Ingen bemærkninger Relation til vision og tværgående politikker Understøtter målet om et levende sted og åbne og levende bymiljøer. Sagsfremstilling 1. Kunstudvalget Kulturudvalget drøftede i mødet den 1. marts 2010 Armslængdeprincippet i forbindelse med køb af kunst i kommunerne. Udvalget anmodede Forvaltningen om at udarbejde nyt forslag til sammensætning af Kunstudvalget med større vægt på kunstfaglig ekspertise og fremlægge forslag til hvorledes byrådsbeslutning om at afsætte midler til kunstnerisk udsmykning ved nybygninger og renoveringer synliggøres og efterleves. Efterfølgende er aktiviteter vedr. Kunstudvalget stillet i bero, idet udvalget har øremærket kunstudvalgets budget på kr. til opsætning af vandskulptur i Hornbæk, indkøbt i 2009 og opsat i 2013 samt til driften af vandskulpturen i Finansiering af drift/vedligeholdelse af kunst i det offentlige rum Kulturudvalget har på baggrund af driftsønske fra Center for Teknik og Miljø, Center for Ejendomme og Center for Kultur, Plan og Erhverv fremsendt et driftsønske til drift og vedligeholdelse af kunst, herunder kr. til vandskulpturen i Hornbæk. Driftsønsket blev ikke imødekommet. Derfor foreslår Center for Kultur, Plan og Erhverv, at udgiften til vedligeholdelse og drift af vandskulpturen i 2014 finansieres af kunstudvalgets budget. Center for Kultur, Plan og Erhverv foreslår, at der til budget 2015 og frem genfremsendes driftsønske til vedligeholdelse og drift af kunst i det offentlige rum. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, 1. at der reserveres kr. af kunstudvalgets budget for 2014 til drift og

18 Kulturudvalget Mødedato Side 18 vedligeholdelse af vandskulptur i Hornbæk. 2. at Kulturudvalget udsætter udpegning af medlemmer til Kunstudvalget til efter konstitueringen af det nye byråd 3. at Kulturudvalget tager stilling til eventuel ny organisering af Kunstudvalget og evt. nyt kommissorium, når budget 2015 er vedtaget. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Indstillingerne godkendt.

19 Kulturudvalget Mødedato Side Orientering om det vedtagne budget Kulturudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24007 Kulturudvalget Indledning/Baggrund I forbindelse med vedtagelsen af budgetprocessen for budget blev det besluttet, at udvalgene skal forelægges en sag, der beskriver de væsentligste elementer i budgettet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I nedenstående tabel vises ændringerne i budgettet på Kulturudvalgets budgetområde siden sidste forelæggelse i fagudvalget. Tabel 1 Drift på budgetområde 309 Kulturen I kr Budgetforslag 2014 ved fagudvalgets behandling i juni - ring PL-ændring juni ring Lov- og Cirkulæreprogram Tekniske ændringer efter fagudvalgsbehandlingen Budgetaftale i alt: Ring 2 eksisterende opgaver PL-ændring juni ring Ring 2 nye opgaver: - Hamlet Scenen HKB: Danskernes Digitale Bibliotek - tilslutning og drift Yderligere forslag drift: - Generel besparelse på servicedrift Teknisk museum (løft af årligt driftstilskud til 1 mio. kr.) Multietnisk festival Vedtaget budget på budgetområde 309 I budgetaftalen er alle eksisterende ring 2 opgaver tilvalgt

20 Kulturudvalget Mødedato Side 20 I forbindelse med budgetaftalen er følgende opgaver blevet vedtaget: Hamlet Scenen: Der er afsat kr. årligt i til forberedelse af fejringen af det, som kaldes Dobbelt Jubilæum 2016, som er 400 året for Shakespeares død, og hvor Helsingør og Danmark samtidig kan fejre 200 året for verdens ældste Shakespearetradition på Kronborg Slot. HKB: Danskernes Digitale Bibliotek - tilslutning og drift 2014: Bibliotekerne har fået bevilget kr. i 2014 og frem til Danskernes Digitale Bibliotek, som er betegnelsen for et fællesoffentligt digitalt samarbejde, som skal styrke bibliotekernes muligheder for at håndtere og formidle de elektroniske medier de kommende år. Generel besparelse på Servicedrift for 2014 på kr. stigende til 3,6 mio. kr. for Besparelsen skal fordeles forholdsmæssigt på budgetområdets totalrammer. Teknisk museum: Tilskuddet til Teknisk Museum forhøjes med kr. i 2014 og frem, så tilskuddet udgør i alt 1,0 mio. kr. Multietnisk festival: Budgettet til Multietnisk festival overføres fra budgetområde 411 Idræt og Fritid til Kulturen. Kulturudvalgets samlede budget på udvalgets budgetområde udgør i 2014 i alt 93,2 mio. kr., jf. tabel 2. Tabel 2 Samlet budget for Kulturudvalget I kr Budgetområde Kulturudvalget i alt Udvalget vil senere få forelagt en sag vedrørende den konkrete udmøntning af de besluttede besparelser på driften. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center Kultur, Plan og Erhverv og Center for Økonomi og Styring indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Orientering foretaget.

21 Kulturudvalget Mødedato Side Budget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/23627 Kulturudvalget Indledning/Baggrund I forbindelse med Byrådets budgetvedtagelse for blev besluttet besparelser på driftsbudgettet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Budget og besparelser fordelt på totalrammer i 2014 samt overslagsårene: 309 Kulturudvalget I kr. Besparelse 2014 Besparelse 2015 Besparelse 2016 Besparelse 2017 Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer Frilandskulturcentret Kulturhuset Bølgen Kulturværftet-Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrerhjem Kulturudvalget Center for Kultur, Plan og Erhverv foreslår følgende udmøntning af besparelsen på Turismeområdet: Turisme I kr Turisme Besparelse - budget Turisme Center for Kultur, Plan og Erhverv foreslår, at besparelsen for 2014 på fælles kulturelle opgaver, kr., finansieres af udvalgets budget til Athelas som i 2014 er på i alt kr., og at forslag til finansiering af besparelsen for overslagsårene forelægges det nye udvalg i 1. kvartal Det foreslås, at besparelsen på kr. i 2014 placeres på Turisme, hvor det samlede budget årligt er på 0,8 mio. kr., og hvor igangsætning har afventet igangsættelse af Visit Nordsjællands turismeuddannelsesinitiativ.

22 Kulturudvalget Mødedato Side Fælles Kulturelle Opgaver I kr Budget før besparelse Besparelse Fælles Kult. Opg. efter besparelse Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, 1. at forslag til udmøntning af besparelse på turismeområdet godkendes 2. at besparelsen på kr. på Fælles kulturelle opgaver for 2014 finansieres af udvalgets pulje til kulturelle formål. 3. at forslag til finansiering af besparelserne i overslagsårene på fælles kulturelle opgaver forelægges det nye udvalg i 1. kvartal Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Orientering foretaget.

23 Kulturudvalget Mødedato Side Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/618 Kulturudvalget (KU november ØK-Pulje 2013-ajourført).pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv har udarbejdet oversigt over Kulturudvalgets tilskudspulje for Sagsfremstilling Oversigten er ajourført efter udvalgets møde den 24. oktober 2013, hvor der ikke blev bevilget tilskud vedr Efterfølgende har Hammermøllen Teater fremsendt deres regnskab for forestillingerne i Udvalget havde bevilget en underskudsgaranti på op til kr. Regnskabet udviste et underskud på kr. som er udbetalt af puljen. Der er herefter lagt kr. tilbage i puljen. Der er således et rådighedsbeløb i puljen på i alt kr. Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Orientering foretaget.

24 Kulturudvalget Mødedato Side Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/97 Kulturudvalget Indledning/Baggrund Meddelelser v/ Center for Kultur, Plan og Erhverv: Hammermøllen Teater, regnskab for forestillingen 2013 Skiltning Kulturværftet Sagsfremstilling Indstilling Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Orientering foretaget.

25 Kulturudvalget Mødedato Side Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Kulturudvalget Beslutninger Kulturudvalget den Ikke til stede: Christian Saggau Intet.

26 Kulturudvalget Mødedato Side 26 Bilagsliste 2. Teknisk Museum årsrapport 2012 og samarbejdsaftale - orientering 1. Danmarks Tekniske Museums årsrapport for DTM årsrapport for 2012.pdf (73434/13) 3. Foreningen Musikhuet Elværket, Brugsaftale Udkast brugsaftale KU nov. pdf (112528/13) 8. Kunstudvalg 1. Kommisorium for Kunstudvalgt nedsat af Kulturudvalget 2002.pdf (109725/13) 11. Kulturudvalgets tilskudspulje - orientering 1. (KU november ØK-Pulje 2013-ajourført).pdf (110762/13)

27 Bilag: 2.1. Danmarks Tekniske Museums årsrapport for DTM årsrapport for 2012.pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 26. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 73434/13

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46 Bilag: Udkast brugsaftale KU nov. pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 26. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

47

48

49

50

51

52

53

54 Bilag: 8.1. Kommisorium for Kunstudvalgt nedsat af Kulturudvalget 2002.pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 26. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

55 Kultur- og Fritidsforvaltningen Januar 2002, lbo Kommissorium for Kunstudvalget Godkendt i Kulturudvalget den Kunstudvalget er nedsat af Kulturudvalget og refererer således til Kulturudvalget. Kunstudvalgets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Kunstudvalgets midler afsættes på Kulturudvalgets budget. Kunstudvalget består af 4 medlemmer samt sekretær: Formand, udpeges af Kulturudvalget blandt Udvalgets medlemmer 1 medlem udpeges af Kulturudvalget blandt Udvalgets medlemmer Kulturdirektøren Kunstnerisk konsulent, udpeges af kulturudvalget. Sekretærfunktionen varetages af Forvaltningen. Kunstudvalget afholder ca. 4 møder årligt. Kunstudvalgets opgave er at medvirke til fremme af kunstnerisk udsmykning i det offentlige rum i Helsingør Kommune af mere permanent karakter, indendørs såvel som udendørs - og gerne i samarbejde med andre interessenter. Kunstudvalget skal i sine udvælgelseskriterier tage hensyn til høj kunstnerisk kvalitet og alsidighed. Ved uenighed kan sagen begæres rejst i Kulturudvalget såfremt et medlem ønsker dette.

56 Bilag: (KU november ØK-Pulje 2013-ajourført).pdf Udvalg: Kulturudvalget Mødedato: 26. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

57 Kulturudvalgets tilskudspulje 2013: Budget Heraf budget Heraf budget Bemærkninger om tilskuddet: Tilskud KPE/lbo Bevilget Under- I alt fordelt fordelt Relation til vision, basisstrategi, "2014 BUDGET: den: skudsg. begiven- øvr. Og fokusområde, begivenhed bev KU/ ADM / tilskud heder faste tilsk. el. tidl. Ajourført den 7. november 2013 Budget: (Kontonr: ) Tillægsbevilling Byrådsbeslutning Overført til Kulturnatten Budget i puljen 2012 (opr.) i alt Overført fra året før (mer- mindreforbrug) KU Til rådighed i puljen I alt : BEVILGEDE TILSKUD: Tilbagevendende faste tilskud: Hammermøllens Teatergruppe se note 1* KU tilskud Egnsspil driftstilskud Kulturnatten KU tilskud Kulturnatten KU tilskud jazzklub Egegården KU tilskud Hornbæk Jazzklub KU tilskud Musikhuset Elværket KU tilskud Samarbejdsudv. For de 4 amatørorkestre KU tilskud Espergærde Musikforening KU tilskud Espergærde / Helsingør Ungdomsskole KU tilskud Helsingør Håndværkerforening 5x kr. KU tilskud Tilbagevendende faste tilskud: Teater: Teaterbøtten, rengøring Adm tilskud Teaterbøtten KU tilskud Hammermøllens Teatergruppe "Efterfest" Fmd tilskud Teater i alt: Kunst - udstillinger: Kunstforeningen for Helsingør og Omegn Adm Kunst i Teltet KU tilskud

58 Kunst - udstillinger alt: Helsingør Kammerkor Adm feb undersk.g Helsingør Kammerorkester Adm. dec. 12 undersk.g Copenhagen Soloists KU undersk.g Copenhagen Soloists KU undersk.g Copenhagen Soloists Adm køb af billetter Opera La Traviata KU undersk.g Foreningen Musikhuset Elværket KU tilskud Musik, kor, orkestre, Opera osv i alt: Øvrige tilskud: Hammermøllen (via museet) KU Kulturpris KU Børne- og Ungekulturpris KU *Øresundsregionalt Eventkompetencecenter* KU * for henholdsvis 2012, 2013 og Frederiksborg Amtsavis - Kulturliv KU Under foruds. af tilsk. Fra kommunikation.. *Kulturaftale, projektdelt., for hvert af årene 201KU tilskud *For hvert af årene 2012, 2013, 2014 og *Kulturaftale, sekretariat KU tilskud *For hvert af årene 2012, 2013, 2014 og Museet for Fundne Fragmenter Adm.okt tilskud Projekt "Words" Fortællinger KU tilskud Index 2013 (Budget overflyttet fra 2012) KU tilskud International Forfatterscene Kult.Værft. KU tilskud op til International Forfatterscene Kult.Værft. KU undersk.g En Flygtningebåd kommer til byen KU tilskud Værftsdag Adm tilskud "Oktober 43" KU reserv "Oktober 43" KU tilskud Multietnisk Festival Adm. april 2013 undersk.g CD-indspilning Buxtehude KU tilskud Foreningen Norden - Bogens Dag KU tilskud Tikøb Kulturnat KU tilskud Øvrige tilskud: Bevilget i alt: * *heraf administrativt bevilget:

59 Rest Rest i alt: Note 1* Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på op til kr. Endeligt regnskab er fremsendt og der er udbetalt kr. af underskudsgarantien. *Adm. bevillinger op til kr. Kammerorkester Museet for fundne fragmenter Kunstforeningen for Helsingør og Omegn Helsingør Kammerkor Teaterbøtten rengøring Værftsdag Hammermøllen Teater, "efterfest" Multietnisk Festival Cph. Soloists yderligere bev. Køb af bill I alt