KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET REFERAT

Transkript

1 REBILD KOMMUNE KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET REFERAT Mødested: Terndrup Rådhus, mødelokale januar 2007, kl Fraværende: Søren Konnerup. Møde slut kl

2 Terndrup Rådhus, mødelokale 1 REFERAT Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Rebild Kommunes Naturskole Pkt. 3 Indkøb af bøger til biblioteket Pkt. 4 Kontrakter 2007 (Kultur- og Fritidsforvaltningens decentrale enheder)... 7 Pkt. 5 Etablering af en Iglohal i Nørager (Rebild Kommune) Pkt. 6 Udvidelse af Mastruphallen nyt projekt Pkt. 7 Vedtægter for Sydhimmerlands Museum.. Pkt. 8 Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum om anlægstilskud Pkt. 9 Godkendelse af vedtægtsændringer for Rold Skov Natur og Kulturcenter Pkt. 10 Enebærhuset Pkt. 11 Nærdemokrati og borgerinddragelse Pkt. 12 Fremtidigt venskabsbysamarbejde Pkt. 13 Orientering Underskriftssiden:... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 2 2

3 Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden. Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 1: Godkendt. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 3 3

4 Pkt. 2 Rebild Kommunes Naturskole Bilag: Ingen Rebild Naturskole v/bestyrelsesformand Bent Egede Andersen og leder Søren Riisborg møder til drøftelse af Naturskolens fremadrettede aktivitetsniveau herunder bl.a. specifikt om afklaring af / tilkendegivelser for fremtidige samarbejdsrelationer kl Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At der sker drøftelse af Rebild Naturskoles fremtidsvisioner. (Kultur- og Fritidsudvalgets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 2: Orientering om Naturskolens aktivitetsniveau samt drøftelse af fremtidige muligheder. Gennemgang og drøftelse af Naturskolens Forslag til beslutning om vision for Naturskolen. Der bliver behov for ændring af den ressourcemæssige situation vedr. organisering og økonomi på baggrund af udvidelsen af kundekredsen i Rebild Kommune. Forvaltningen undersøger mulighederne for evt. ændringer i forhold til den indtægtsdækkede virksomhed på Naturskolens budget. Aftalt at Kultur- og Fritidsudvalget aflægger et besøg på Naturskolen i forbindelse med et ordinært udvalgsmøde. Genoptages i en efterfølgende drøftelse i relation til kommende visionsseminar. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 4 4

5 Pkt. 3 Indkøb af bøger til biblioteket P22 Bilag: Ingen. Genoptagelse af pkt. 3 fra udvalgsmøde (Det Vejledende Kultur- og Fritidsudvalg) den 12. december Med udgangspunkt i den forestående sammenlægning af de kommunale biblioteker fra 2007 skal der træffes politisk beslutning omkring procedure for indkøb af udlånsmaterialer til folkeog skole bibliotekerne i Rebild Kommune. Hidtil har man i Skørping og Støvring Kommuner foretaget de respektive indkøb hos lokale boghandlere mens man når det gælder cd, lydbøger og øvrige av-materialer har benyttet sig af forskellige andre leverandører. I Nørager har man derimod benyttet en SKI-aftale (Statens & Kommunernes Indkøbs Service) med DBC Medier og Nordisk Korthandel. Alle udlånsmaterialer til Nørager folke- og skolebibliotek har været leveret via SKI-aftalen inkl. Av-materialer. Omsætningstallet ved lokale boghandlere udgør for perioden 1/1 31/ kr. for Skørping og Støvring Kommuner. Beløbet er ikke kendt i Nørager. Iflg. oplysninger fra den fremtidige kommunale indkøbsfunktion i Rebild Kommune vil opgaven på grund af omsætningens størrelse skulle udbydes i EU-udbud men mindre der vælges en løsning med brug af leverandør hos SKI. Foreliggende SKI-aftale løber frem til 31/ og sortimentet er opdelt i bøger og andre publikationer til folke- og skolebiblioteker, klassesæt, AV-materialer, taskebøger samt indbinding og klargøring. Det Vejledende Kultur- og Fritidsudvalg, den 12. december 2006, pkt. 3: Undersøges nærmere. Sagen udsat indtil videre. Sagen er efterfølgende belyst i forhold til de økonomiske aspekter. Det oplyses på baggrund heraf, at - budgettet for 2007 til udlånsmaterialer på folkebibliotekerne udgør 1.4 mio. kr. Heraf udgør bogindkøb 1 mio. kr. - generelt udgør rabatordningen hos DBC udgør 29 % og hos de lokale boghandlere 20 %, - specifikt kan der opnås andre rabatordninger alt efter bogtyper, forlag m.v. hos de lokale boghandlere. Tages der udgangspunkt i den generelle rabatordning vil der være et besparelsespotentiale i størrelsesordenen kr. alene på folkebibliotekernes bogindkøb. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At sagen drøftes med afsæt i en principiel drøftelse for Rebild Kommune. - At sagen afgøres af Byrådet. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 5 5

6 (Byrådets kompetence) - At denne drøftelse sker efter forudgående analyse/bearbejdning af udbud generelt i den centrale indkøbsfunktion. Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 3: Sagen oversendes til indkøbskontoret - med henblik på at inddrage indkøb på biblioteksområdet i forbindelse med øvrige relevante indkøbsområder, jfr. Rebild Kommunes Indkøbspolitik. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 6 6

7 Pkt. 4 Kontrakter 2007 (Kultur- og Fritidsforvaltningens decentrale enheder). Bilag: Udkast til kontrakter for Den Kommunale Ungdomsskole, Folkebiblioteket, Kulturskolen og Naturskolen. Der er tidligere i Sammenlægningsudvalget truffet beslutning om, at styringsprincippet i Rebild Kommune med virkning fra 2007 er kontraktstyring. På baggrund heraf foreligger der udkast til kontrakter for Kultur- og Fritidsforvaltningens decentrale enheder, dvs. Ungdomsskolen, Folkebiblioteket, Kulturskolen og Naturskolen. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At de indkomne udkast til kontrakter behandles. - At der udmeldes politiske mål og indsatsområder for (Kultur- og Fritidsudvalgets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt.4: Følgende kontrakter godkendes for perioden 1. januar 31. december 2007: Kontrakt 2007 Rebild Kommunale Ungdomsskole. Kontrakt 2007 Rebild Kommunes Biblioteker. Kontrakt 2007 Naturskolen, Rebild Kommune Kontrakt 2007 Rebild Kulturskole. Kontrakterne tilpasses de politiske mål og indsatsområder i 2007, herunder eventuelle tiltag som opfølgning af kommende visionsseminar. Derudover tilpasses kontrakterne de driftsøkonomiske rammer jfr. budget Informationspligten vedr. Sundhed og Forebyggelse indarbejdes også i kontrakten vedr. Rebild Kommunes Biblioteker. Finansiering: Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2007 (Decentrale budgetområder). Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 7 7

8 Pkt. 5 Etablering af en Iglohal i Nørager (Rebild Kommune). Bilag: Tilsagnsbrev fra Lokale og Anlægsfonden (brev af 15. december 2006). På Rebild Kommunes anlægsbudget er der i årene 2007 og 2008 afsat 2 mio. kr. (inkl. moms) til etablering af en Iglohal i Nørager. Der henvises til tidligere politisk behandling af sagen i 2006 i Nørager Kommune og Sammenlægningsudvalget/Rebild Kommune. Bestyrelsen i Lokale og Anlægsfonden (LOA) har efter budgetgodkendelsen i Rebild Kommune behandlet ansøgningen om etablering af en Iglohal og bestyrelsen (LOA) har i sit møde den 14. december 2006 besluttet at bevilge et etableringstilskud på op til kr. (3,8 mio. kr.) Tilsagnet er meddelt i brev fra LOA den 15. december Tilsagnet er betinget af, at projektet gennemføres i sin helhed, i overensstemmelse med Fondens (LOA) tekniske kvalitetskrav og som beskrevet i ansøgningen, herunder de ændringer som er eller vil blive tilføjet under sagsbehandlingen. LOA bemærker samtidig, at Fondens støtte forudsætter at Rebild Kommune primo 2007 frigiver en anlægsbevilling på ca kr. til projektudarbejdelse, at Rebild Kommune i forbindelse med budgettet for 2008 afsætter yderligere bevilling, således at den samlede kommunale bevilling udgør 3.8 mio. kr. og at Sortebakkehallen tilvejebringer en lokal bevilling op til 3.8 mio. kr. Desuden forudsætter Fonden, at finansiering af 2 omklædningsrum i Sortebakkehallen finansieres særskilt. Byggeriet må ikke igangsættes før Fondens skriftlige godkendelse af det endelige projektmateriale foreligger. Byggeriet skal være påbegyndt inden 1 år efter modtagelsen af tilsagnsbrevet, hvilket betyder at seneste start er den 14. december Økonomi. Den samlede investering (etablering) vil udgøre kr., heraf vil den kommunale bevilling på 3,8 mio. kr. svare til en nettobevilling på det kommunale budget på kr. (ekskl. moms), fordelt mellem budgetårene 2007 og Ved godkendelse af den samlede kommunale bevilling skal der netto tillægges Rebild Kommunes anlægsbudget kr. i Den lokale bevilling jfr. bevillingstilsagnet på 3,8 mio. kr. vil blive tilvejebragt gennem lokal indsamling og diverse fonde. På nuværende tidspunkt er der på lokalt plan (hos borgere m.fl. i Nørager og omegn) indsamlet 1,3 mio. kr. Der igangsættes snarest en opfølgende lokal indsamlingsrunde, hvor der forventes indsamlet yderligere mellem kr. og 1,0 mio. kr. Eventuel manglende restfinansiering kan tilvejebringes ved lån hos LOA. Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 8 8

9 Baggrund for Fondens beslutning. Fonden har valgt at imødekomme ansøgningen, citat: da der er tale om et arkitektonisk set, meget spændende projekt, som på en fin måde skaber et alternativ mellem den traditionelle hal og en lethal. Desuden er der tale om et idræts- og kulturprojekt, som både imødekommer foreningernes behov, men også stiller rammer til rådighed for selvorganiseret aktivitet og som mødested for byens borgere. Administrativ bemærkning. Ved administrativ kontakt (forvaltningschefen/kultur- og fritidsforvaltningen) til LOA (konsulent Jørn Christoffersen) er det sikret, at Rebild Kommunes acceptfrist er udsat én måned, således at beslutningsprocessen i Rebild Kommune kan gennemføres inden for den aftalte mødestruktur i Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet i januar måned Den underskrevne genpart af tilsagnsbrevet fra LOA skal returneres til LOA senest den 14. februar Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At der godkendes etablering af en Iglohal i Nørager på baggrund af politiske beslutninger i Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. - At der afsættes tilstrækkelige budgetmidler på det kommunale budget i 2008 jfr. sagsfremstillingen, herunder penge til anlæg (etablering) og afledte driftsomkostninger. - At der frigives et anlægsbeløb på op til kr. (i januar 2007) til færdiggørelse og betaling af forprojektet (arkitekthonorar, rådgivning m.v.). (Byrådets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt.5: Sagen drøftet. Før endelig politisk indstilling foretages en nærmere belysning og undersøgelse af aftalte emner. Der lægges op til fælles møde mellem forvaltning/udvalgsformand og initiativtagerne til IGLOhallen. Sagen genoptages den 6. februar Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 9 9

10 Pkt. 6 Udvidelse af Mastruphallen nyt projekt S00 Bilag: Kopi af totaltidsplan for det nye projekt og referat fra byggeudvalgsmøde d. 4/ Kopi af byggeudvalgsreferat fra møde d. 4/ Byrådet i Støvring Kommune og Sammenlægningsudvalget i Rebild Kommune godkendte i marts 2006 et projekt til udvidelse af Mastruphallen i Støvring indenfor en anlægsramme på 29 mio. kr. inkl. moms. Ved licitationen på projektet 31/8 06 blev budgettet overskredet med over 10 mio. kr. Efterfølgende har der været arbejdet med sagen med henblik på at undersøge mulighederne for at tilpasse projektet til den økonomiske ramme. Det nedsatte byggeudvalg har på møde 2/11 06 besluttet at: - efter juridisk rådgivning aflyses licitationen, idet ændringerne af projektet er så væsentlige, at det må betragtes som et nyt projekt. - der sigtes mod at udarbejde et nyt tilpasset projekt som kan udbydes i ny licitation i fag entreprise. - der skal søges en ny byggetilladelse. - der skal ske en fornyet politisk behandling i såvel Støvring Kommune som Sammenlægningsudvalget. KPF arkitekterne har efter aftale med hallerne udarbejdet en skitse til et tilpasset projekt, som vurderes at kunne realiseres indenfor den afsatte økonomiske ramme. Projektet tager udgangspunkt i de principper som byrådet blev orienteret om i forbindelse med sidste byrådsmøde. Byggeudvalget har endnu ikke haft mulighed for at drøfte projektet, hvilket de forventes at få mulighed for på et aftalt møde 20/ Byrådet har tidligere lagt vægt på, at brugerne og andre relevante parter får mulighed for at få indflydelse på projektets funktionalitet. Det tilpassede projekt er ikke bearbejdet i samarbejde med brugerne, men de store idrætsforeninger (håndbold, badminton og fodbold) er ifølge Støvringhallerne løbende blevet orienteret om forløbet, og man forventer, at indkalde disse brugere og skolen til en drøftelse af projektet, når tegninger foreligger. Materiale til præsentation af projektet forventes udleveret på mødet. Forvaltningen indstiller: At der tages stilling til principgodkendelse til at arbejde videre med det tilpassede projekt. At der tages stilling til udbudsformen. (SAU kompetence). BK pkt. 02 Punktet udsat Forvaltningen indstiller: 10 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 10

11 At der tages stilling til principgodkendelse til at arbejde videre med det tilpassede projekt. At der tages stilling til udbudsformen. BK pkt. 01 Det indstilles, - at der arbejdes videre med det tilpassede projekt - at projektet udbydes i offentlig licitation i fagentreprise ØK pkt. 09. Oversendes til Byrådets afgørelse. BY pkt. 06. Søren Pinstrup blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af sagen. Godkendt som indstillet af BK. dog således at projektet også udbydes i hovedentreprise. Kultur- og Fritidsforvaltningen, Rebild Kommune, har efterfølgende efter administrativ og politisk behandling i Støvring Kommune deltaget i byggeudvalgsmøde i ovennævnte projekt. På mødet blev der bl.a. udleveret tidsplan for projektets videre forløb. Det fremgår heraf, at licitationsannonce indrykkes i pressen d. 15/ Der er administrativt givet accept til denne indrykning forud for politisk behandling i Rebild Kommune. Referat fra byggeudvalgsmødet er vedlagt i bilag. Det bemærkes, at det ændrede projekt fortsat holder sig inden for den tidligere fastsatte anlægsramme, i alt 29 mio. kr. Byrådet i Støvring har afsluttet tidligere indgået rådgiveraftale ligesom der er indgået aftale om ny med KPF arkitekterne. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: (Byrådets kompetence) - At Støvring Byråds indstilling følges, dvs. - At der sker principgodkendelse til det videre arbejde med det tilpassede projekt. - At projektet udbydes i såvel fag- som hovedentrepriser. Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 6: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. Forvaltningen undersøger nærmere de afledte driftsomkostninger. 11 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 11

12 PKT. 7 VEDTÆGTER FOR SYDHIMMERLANDS MUSEUM. Bilag: Ændrede vedtægter Sagsfremstilling: I henhold til nuværende samarbejdsaftale mellem Arden, Hobro og Nørager kommuner udløber denne aftale den Da der fra 1. januar er en ny kommunestruktur, er det nødvendigt at ændre vedtægterne i forhold hertil. Ændringerne har været forelagt og godkendt af museets repræsentantskab på mødet den / K/S-udvalget (Nørager Kommune), den 6. december 2006: Indstilles godkendt i kommunalbestyrelsen og sammenlægningsudvalget. Økonomiudvalget (Nørager Kommune), den 12. december 2006: Indstilles godkendt i kommunalbestyrelsen. Ved godkendelse i kommunalbestyrelsen oversendes sagen til behandling i Sammenlægningsudvalget/Rebild Kommune. Kommunalbestyrelsen (Nørager Kommune), den 19. december 2006: Jens Ove Hansen erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling. Vedtægter godkendt. Det anbefales, at myndighedsansvaret på museumsområdet i perioden 1. januar december 2008 fordeles således: Arkæologisk tid: Myndighedsansvaret for hele Rebild Kommune varetages af Nordjyllands Historiske Museum. Nyere historisk tid: Myndighedsansvaret for nuværende Nørager Kommunes geografiske område i Rebild Kommune varetages af Sydhimmerlands Museum. Det anbefales, at der i 2007 udarbejdes modeller til politisk beslutning vedrørende en fremtidig museumsstruktur. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At Nørager Kommunes (Kommunalbestyrelsen) beslutning godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet, herunder godkendelse af vedtægter og fordeling af myndighedsansvaret. - At der i 2007 udarbejdes modeller til politisk beslutning vedrørende en fremtidig museumsstruktur med virkning fra den 1. januar (Byrådets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 7: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. 12 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 12

13 Pkt. 8 Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum om anlægstilskud. Bilag: Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum. Sagsfremstilling: Sydhimmerlands Museum anmoder i brev af 7. juni 2006 om anlægstilskud i perioden på kr. i forbindelse med etablering af nye publikumsfaciliteter, herunder også et foreningslokale, på Boldrup Museum. Økonomi: Finansiering: Ansøgt Art.33 tilskud (bevilget) 950 Nørager kommune (ekstraordinært anlægstilskud 2006) Klub- og Værestedspuljen (ansøgt) 100 Sydhimmerlands Museum (egenfinansiering) 430 I alt (Inkl. moms) Nørager kommunes netto tilskud: Ekstraordinært anlægstilskud 2006, jfr. Ovenfor Indenrigs- og Sundhedsministeriet (bevilget) -750 Momsafløft (85 % af 25/125 x ekstra anlægstilskud) -270 Bortfald af ordinært driftstilskud i 2008 *) -500 Kommunalt tilskud netto 80 *): Det er forudsat, at Nørager Kommune fritages for ordinært driftstilskud i på i alt kr. Økonomiudvalget (Nørager Kommune), den 13. juni 2006: Indstilles godkendt i kommunalbestyrelsen. Som det fremgår vil Nørager Kommunes netto-udgift udgøre kr. Finansiering: K/S-udvalgets anlægsbudget Ved politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen vil sagen efterfølgende fremsendes til politisk beslutning i Sammenlægningsudvalget (Rebild Kommune). Bilag: Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum. Kommunalbestyrelsen (Nørager Kommune), den 20. juni 2006: Jens Ove Hansen erklærede sig inhabil og forlod mødet under sagens behandling. Økonomiudvalgets indstilling godkendt. 13 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 13

14 Afbud fra Ejvind Lassen og Morten Lem. Genoptagelse af sagen. Der er udarbejdet projekt og tegningsmateriale af Svend Poulsens tegnestue i Valsgaard. Materialet vil foreligge til mødet. Sydhimmerlands Museum anmoder om at det kommunale tilskud overføres til en byggekredit i Sparekassen Hobro. Økonomiudvalget (Nørager Kommune), den 12. december 2006: Indstilles godkendt at der ydes et anlægstilskud på 1,6 mio. kr. finansieret på følgende måde: Ekstraordinært anlægstilskud Indenrigs- og Sundhedsministeriet (bevilget) -750 Momsafløft (85 % af 25/125 x ekstra anlægstilskud) -270 Bortfald af ordinært driftstilskud i 2008 *) -500 Nørager Kommunes tilskud, netto 80 *): Det er forudsat, at kommunen fritages for ordinært driftstilskud i på i alt kr. Det samlede kommunale nettotilskud er herefter maks kr. jfr. tidligere beslutning i kommunalbestyrelsen den 20. juni Ved godkendelse i kommunalbestyrelsen oversendes sagen til behandling i Rebild Kommune. Kommunalbestyrelsen (Nørager Kommune), den 19. december 2006: Jens Ove Hansen erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling. Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At Økonomiudvalget og Byrådet godkender beslutningen fra Nørager Kommune (Kommunalbestyrelsen). (Byrådets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 8: Sagen udsat til næste møde (6.februar 207). Forinden afholdes et fælles møde mellem forvaltning/udvalgsformand og repræsentanter for Sydhimmerlands Museum/Boldrup Museum. 14 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 14

15 Pkt. 9 Godkendelse af vedtægtsændringer for Rold Skov Natur og Kulturcenter. Bilag: Vedtægter Sagsfremstilling: Som følge af kommunesammenlægningen har bestyrelsen for Rold Skov Natur og Kulturcenter på møde den 1. november 2006 godkendt ændringer til vedtægternes 5. Bestyrelsens sammensætning som følger: Punkt 5.02.: Ændres fra: Medlemmerne af bestyrelsen udpeges således: a. 1 medlem fra Arden Kommune udpeget af Arden Kommunes Byråd b. 1 medlem fra Nørager Kommune udpeget af Nørager Kommunes Byråd c. 1 medlem fra Skørping Kommune udpeget af Skørping Kommunes Byråd d. 1 medlem udpeget af Buderupholm Statsskovsdistrikt. e. 1 medlem udpeget af Arden Turistforening f. 1 medlem udpeget af Rebild-Skørping Turistforening. Bestyrelsen kan udpege op til 2 yderligere medlemmer. Støvring Kommune deltager med en observatørpost i bestyrelsen (uden stemmeret). Ændres til: Medlemmerne af bestyrelsen udpeges således: a. 2 medlemmer fra Mariagerfjord Kommune udpeget af Mariagerfjord Kommunes Byråd b. 2 medlemmer fra Rebild Kommune udpeget af Rebild Kommunes Byråd c. 1 medlem udpeget af Buderupholm Statsskovsdistrikt. d. 1 medlem udpeget af Arden Turistforening. e. 1 medlem udpeget af Rebild Turistforening. Bestyrelsen kan udpege op til 2 yderligere medlemmer. Punkt 5.04.: Ændres fra: Bestyrelsens medlemmer udpeges normalt for to år ad gangen, således at mindst 3 medlemmer afgår i ulige år og mindst 3 medlemmer afgår i lige år. Dog skal bestyrelsens sammensætning ændres ved kommunesammenlægningens ikrafttræden den 1/1/2007 således, at der er en ligelig repræsentation af Rebild Kommune og Mariagerfjord Kommune i bestyrelsen. Ændres til: Bestyrelsens medlemmer udpeges normalt for to år ad gangen, således at mindst 3 medlemmer afgår i ulige år og mindst 3 medlemmer afgår i lige år. Under punkt i vedtægterne står der følgende om vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan vedtages på et bestyrelsesmøde med mindst 2/3 flertal. Dog skal vedtægtsændringer efterfølgende godkendes af interessenterne (jfr. 5). Dvs. at vedtægtsændringerne skal godkendes i de nuværende Byråd samt de kommende Byråd. Økonomiudvalget (Nørager Kommune), den 12. december 2006: Indstilles godkendt i kommunalbestyrelsen. Ved godkendelse i kommunalbestyrelsen oversendes sagen til behandling i Sammenlægnings- 15 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 15

16 udvalget/rebild Kommune. Kommunalbestyrelsen (Nørager Kommune), den 19. december 2006: Godkendt. Skørping Byråd, den 13. december 2006: Godkendt. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: (Byrådets kompetence) - At vedtægterne godkendes af Byrådet. - At Byrådet udpeger 2 medlemmer fra Rebild Kommune til bestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 9: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. 16 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 16

17 Pkt. 10 Enebærhuset. Bilag: Oversigt over udlejningsaktiviteter i Enebærhuset. Økonomi Enebærhuset. I forbindelse med det forberedende arbejde omkring Rebild Kommune blev Enebærhusets aktiviteter fordelt på 3 fagforvaltninger og hermed under 3 stående udvalg. Ungdomsklubben under Kultur- og fritidsforvaltningen, Lokalpsykiatrien og de praktiske gøremål som udlejning af lokaler, rengøring, drift m.v. under Sundhedsforvaltningen og beskæftigelsesprojektet Slusen under Arbejdsmarkedsforvaltningen. Enebærhuset er beliggende i et parcelhusområde, som i henhold til lokalplanen er udlagt til boligformål helårsbeboelse. Det vil derfor være ønskeligt, hvis de kommunale aktiviteter i Enebærhuset kunne bringes til ophør så hurtigt som muligt, hvorefter Enebærhuset vil kunne anvendes til formål som beskrevet i lokalplanen for området. Det har i forbindelse med den praktiske fordeling af opgaver og personale vist sig, at den i forbindelse med budgetarbejdet for 2007 valgte fordeling, ikke er hensigtsmæssig. Opgaverne udføres af 1 person i et servicejob og 3 personer i fleksjob. Den ændrede fordelign af Enebærhusets aktiviteter skal også ses i lyset af disse medarbejderes fremtidige virke ved Rebild kommune. Flytningen af de praktiske gøremål i form af rengøring, udlejning, drift m.v. ønskes flyttet fra Sundhedsudvalget til Arbejdsmarkedsudvalget. Begrundelsen herfor er, at Sundhedsforvaltningen ikke har aktiviteter i området, der matcher de opgaver der følger af de praktiske gøremål, og at det personale der skal udføre opgaverne derfor kommer til at stå uden daglig ledelse. Under Arbejdsmarkedsforvaltningen vil de nævnte aktiviteter blive lagt sammen med de tilhørende aktiviteter i projektenheden. Der er i samarbejde med Støvring Vækstcenter indgået aftale om, at Projektenheden mod betaling udfører rengørings- og andre praktiske aktiviteter i dele af Vækstcentret, ligesom der er indgået aftale om, at receptionen i vækstcentret bemandes med en fuldtidsmedarbejder fra vækstcentret og en person i service- eller fleksjob fra projektenheden. Den primære begrundelse for indgåelsen af de nævnte aftaler er, at de nævnte aktiviteter indgår som elementer i forhold til arbejdsprøvning, jobtræning m.v. af såvel forsikrede som ikke forsikrede ledige. Udlejningsaktiviteterne i Enebærhuset vil i givet fald blive varetaget fra receptionen og rengøring og drift lagt ind under rengøringsfunktionen i projektenheden. Arbejdsmarkedsforvaltningen vil inden udgangen af marts måned 2007 sikre at alle forvaltningens aktiviteter i Enebærhuset er flyttet til Støvring vækstcenter, ligesom det kan oplyses, at Sundhedsforvaltningens aktiviteter i form af lokalpsykiatrien er flyttet fra Enebærhuset med udgangen af Herefter er der alene ungdomsklubben og udlejningsaktiviteterne tilbage i Enebærhuset. Ungdomsklubben benytter lokaliteterne fra mandag til og med torsdag i tidsrummet For så vidt angår udlejningsaktiviteterne henvises til vedlagte oversigt. 17 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 17

18 Der skal såfremt Enebærhuset skal tømmes helt, findes alternative lokaler til kultur- og fritidsforvaltningen til de nævnte formål. Status for fordelingen af Enebærhusets aktiviteter med tilhørende økonomi vil herefter være således: Kultur- og fritidsudvalget Uændret i form af ungdomsklubben økonomi uændret, idet økonomien for Ungdomsklubben ikke budgetlægges under Enebærhuset men under Ungdomsskolen. Sundhedsudvalget lokalpsykiatrien. Der afsættes kr. svarende til en fuldtidsstilling med tilhørende øvrige personaleudgifter til kørsel, uddannelse m.v. Arbejdsmarkedsudvalget slusen og praktiske gøremål. Der afsættes kr. vedrørende nuværende aktiviteter på arbejdsmarkedsområdet, kr. til drift af Enebærhuset i form af el, vand, varme, vedligeholdelse m.v kr. til løn til 1 person i servicejob og 3 i fleksjob og kr. til øvrige udgifter personale. De relevante chefer samt kommunaldirektøren bakker op om de foreslåede ændringer. Det indstilles: At de praktiske gøremål omkring Enebærhuset i form af rengøring, udlejning og drift med tilhørende personale flyttes fra Sundhedsudvalget til Arbejdsmarkedsudvalget. At økonomien vedrørende Enebærhuset fordeles med kr. til sundhedsudvalget vedrørende Socialpsykiatrien og at det resterende beløb på kr. tilgår Arbejdsmarkedsudvalget til drift, vedligeholdelse, udlejning og rengøring m.v. af Enebærhuset. Kultur- og fritidsforvaltningen indstiller: - At ovennævnte indstilling godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet med den tilføjelse, at ungdomsklubben kan benytte lokaliteterne (som anført i sagsfremstillingen), herunder efterfølgende anvisning af alternative lokaler til ungdomsklubben såfremt Enebærhuset skal tømmes helt. (Byrådets Kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 10: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. 18 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 18

19 Pkt. 11 Nærdemokrati og borgerinddragelse A23 Bilag: Ingen Sammenlægningsudvalget har på sine møder i august, oktober og december 2006 drøftet nærdemokrati og borgerinddragelse. På mødet i oktober blev det besluttet: At de vejledende fagudvalg kommer med begrundede forslag til evt. nedsættelse af udvalg og råd mv. samt forslag til god borgerdialog i øvrigt vedr. udvalgets områder senest 10. november At borgere og foreninger via hjemmesiden informeres om, at de kan komme med forslag til samme. At Forretningsudvalget efterfølgende behandler de indkomne forslag m.h.p. udarbejdelse af samlet oplæg til Sammenlægningsudvalget. At der annonceres i lokalpressen om forslagsmuligheder mv. På baggrund heraf skal der ske drøftelse af sagen i Udvalget. Med udgangspunkt i drøftelser på dialogmøder med brugersiden i efteråret 2006 er det aftalt, at der arbejdes henimod nedsættelse af Kulturråd, Landsbyråd og Samvirker/brugerråd inden for fritidsområdet. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At der nedsættes brugerråd som foreslået af Forvaltningen. (Kultur- og Fritidsudvalget / Byrådets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 11: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet, at der nedsættes Kulturråd Landsbyråd. Samtidig henledes opmærksomheden på, at Kultur- og Fritidsudvalget har anbefalet at der på foreningsniveau nedsættes et Samvirke eller Brugerråd. 19 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 19

20 Pkt. 12 Fremtidigt Venskabsbysamarbejde Bilag: Kopi af skrivelse af 1/ fra Vagn Gaarde, Skørping vedr. venskabsbysamarbejde. Der ønskes en politisk tilkendegivelse for ønsker til ambitionsniveauet for det fremtidige venskabsbysamarbejde. Status på de eksisterende venskabsbysamarbejder i de 3 nuværende kommuner er - Nørager kommune har 1 venskabsby i Norge, - Skørping kommune har 2 venskabsbyer 1 i hhv. Tyskland og USA, - Støvring kommune har 4 venskabsbyer i hhv. Polen, Kina, Sverige og Tyskland. Der er på budget 2007 afsat kr. til venskabsbysamarbejde. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - At de fremtidige venskabsbyrelationer drøftes. (Byrådets kompetence) Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 12: Indstilles godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet, at følgende venskabsrelationer fortsætter: Tyskland Kina Polen. Det indstilles samtidig at der nedsættes en arbejdsgruppe, hvor hver byrådsgruppe får mulighed for at udpege en repræsentant internt eller eksternt. Arbejdsgruppens opgave bliver at beskrive de fremtidige venskabsrelationer og organisering og efterfølgende aktivt deltage i tilknytning til venskabsbysamarbejdet. 20 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 20

21 Pkt. 13 Orientering. 1. Der vedlægges pjece: Kørekort til landdistrikterne 2. Der vedlægges pjece: Mere liv på landet 3. Danmarks Biblioteksforening inviterer til årsmøde den marts Invitation vedlægges. 4. Det Nordjyske Landsbibliotek inviterer til konference omkring demokrati, medborgerskab m.v. den januar Orientering om konference vedr. Leader+ det nye landdistriktsprogram - i Aars Messecenter d. 9/ Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller: - Til orientering. Kultur- og Fritidsudvalget, den 16. januar 2007, pkt. 13: Taget til efterretning. Derudover aftalt at det ordinære møde den 10. april flyttes til torsdag den 12. april Børge Olsen deltog ikke ved sagens behandling. 21 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 21

22 22 Dato 16. januar 2007 Formandens initialer Side nr. 22