REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Naturskolen.

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Naturskolen. Møde slut: 21:15 Fraværende:

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Budget Budgetopfølgning Opfølgning på Visionsseminaret Kulturudviklingsplanen i Støvring By Licitation, Mastruphallen Terndrup Svømmecenter Valg af 2 medlemer til Sydhimmerlands Museum Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum om anlægstilskud til etablering af nye publikumsfaciliteter (inkl. foreningslokale) på Boldrup Museum Udpegning af 1 medlemmer til bestyrelsen for den fælles Lokale Aktionsgruppe for Mariagerfjord og Rebild Kommune Venskabsbysamarbejde Frivilligforeningen for Flygtninge i Rebild Kommune Nørager humanitære hjælpeorganisation for russiske børnehjem ansøger om tilskud til afholdelse af sommerlejr Orientering 64 Underskriftsside 65 46

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr: Sagen afgøres i: Beslutning i den : Godkendt 47

4 2. Budget 2008 J.nr.: Sagsnr: 07/3483 Sagen afgøres i: Der ønskes en indledende drøftelse af budgetproceduren for 2008 specifikt for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde. Der vil til mødet foreligge foreløbig fortegnelse for behov/ønsker fra de decentrale institutioner og forvaltningen med udgangspunkt i tidligere drøftelser på dialogmøder. Det indstilles, at sagen drøftes. Herunder at der evt. udpeges særlige fokusområder. Beslutning i den : Forvaltningen udsender et skriftligt oplæg til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på efterfølgende drøftelse og prioritering. Genoptages på næste udvalgsmøde den 12. juni

5 3. Budgetopfølgning J.nr.: Sagsnr: 07/3482 Sagen afgøres i: Der foreligger regnskabsrapport pr. 31/ Rapporten viser samlet en forbrugsprocent for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde på 25,8 % (den beregnede forbrugsprocent for 3/12 udgør 25 %). Til orientering kan oplyses, at Udvalgets udgiftsposter i en del tilfælde ikke er periodiseret månedsvis, men i mange tilfælde udbetales der tilskud primo / medio regnskabsåret som dækker hel- eller halvårlige ydelser for dele af året. Det betyder, at et forventet regnskab ikke umiddelbart kan beregnes ud fra forbrugsprocenten. Der er p.t. nedsat projektarbejdsgrupper der forventes at fremkomme med forslag til nye tilskudsregelsæt set i harmoniseringsøjemed inden for forenings- og halområdet. Det indstilles, at rapporten tages til efterretning. Bilag: Regnskabsrapport med bemærkning pr. 31/ Beslutning i den : Taget til efterretning. 49

6 4. Opfølgning på Visionsseminaret J.nr.: Sagsnr: 07/3396 Sagen afgøres i: På baggrund af Byrådets godkendelse af den samlede opfølgning vedrørende det afholdte Visionsseminar den 22. og 23. marts 2007 skal Kultur- og Fritidsudvalget på egne områder tage initiativ til opfølgning på særlige indsatsområder inden for kultur- og fritid. Det fremgår af Byrådets beslutning, at kultur- og fritidsområdet viderebehandles i Kulturog Fritidsudvalget med henblik på udmøntning af konkrete igangsatte projekter og fortsættelse af den videre overordnede planlægning. Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget følger op på Visionsseminaret og Byrådets beslutning for så vidt angår Kultur- og Fritidsområdet - herunder en politisk drøftelse og prioritering af de enkelte projekter (emner). Beslutning i den : Forvaltningen udsender et skriftligt oplæg til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på efterfølgende drøftelse og prioritering jfr. budget 2008 og efterfølgende år. Genoptages på næste udvalgsmøde den 12. juni

7 5. Kulturudviklingsplanen i Støvring By J.nr.: Sagsnr: 07/382 Sagen afgøres i: Som opfølgning på Byrådets godkendelse af Kulturudviklingsplanen i Støvring - som en del af en samlet udbygningsplan i Rebild Kommune - skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til det videre forløb. Økonomi: Budget 2007 (anlæg) kr. Budget 2008 (anlæg) 2,0 mio. kr. Budget 2009 (anlæg) 2,0 mio. kr. Budget 2010 (anlæg) 2,0 mio. kr. Forvaltningen indstiller at sagen afklares politisk med hensyn til beslutning om den videre proces, herunder inddragelse af relevante forvaltninger, rådgivning samt fastlæggelse af tidsrammerne m.m. Derudover nødvendig inddragelse af repræsentanter for hovedbrugerne, herunder Kulturskolen, Stubhuset, Biblioteket og Ungdomsskolen. Det indstilles at relevante parter, herunder rådgivere og områdeansvarlige m.fl. indkaldes til koordinerende projektmøde med Kultur- og Fritidsudvalget og forvaltningen med henblik på afklaring af den videre proces. Bilag: Procesplan for projektkonkurrence. Beslutning i den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at ændre projektnavnet for det videre arbejde til Plan Stubhus. Kultur- og Fritidsforvaltningen tager initiativ til et koordinerende projektmøde med invitation til relevante parter med henblik på oplæg til nedsættelse af en styregruppe og udarbejdelse af kommissorium. 51

8 Lene Aalestrup og Peder Christensen deltager i det koordinerende projektmøde, som afholdes inden sommerferien

9 6. Licitation, Mastruphallen J.nr.: Sagsnr: 07/127 Sagen afgøres i: Byrådet Efter afholdt licitation på udvidelse og ombygning af Mastruphallen i Støvring foreligger der oversigt over lavestbydende tilbuds sum i alt kr. excl moms. Der indkom i alt 45 bud hvoraf tildelingskriteriet var laveste bud. I budene forekommer kun standard forbehold, der er sædvanlige for branchen. Det betyder, at der ikke er grund til forkastelse af tilbud eller forbehold, der skal bortforhandles. På elevatorentreprisen blev der ved licitationen ikke afgivet bud. Et firma havde sendt tilbud på mail efter, at rådgiverne var kørt til licitation. Dette tilbud indgår i ovennævnte oversigt. Hertil kommer udgifter til øvrige omkostninger, skønsmæssigt beregnet til kr. excl. moms, heri indgår tilbud på storkøkkenarbejder som var holdt uden for licitationen. Det samlede budget for projektet er pr. 11/ opgjort til kr. excl. moms Byggeudvalget afholder møde mandag den. 7/ Der forventes at foreligge endelig indstilling herfra til Kultur- og Fritidsudvalgets møde. Forvaltningen vil med udgangspunkt i byggeudvalgets indstilling fremkomme med indstilling til mødet. Byggeudvalgets indstilling fra møde den 6. maj 2007: At det oprindelige budget for projektet, i alt kr. nedskrives til kr. grundet et positivt licitationsresultat, At der udføres forbedringer i f.t. udbudsmateriale til en værdi af kr. til bl.a. belysning, lydanlæg, maling af eksisterende ind- og udvendige døre, vandskuring af eksisterende røde mursten, nuværende gavle beklædes med aluminiumsplader, flexgardiner, mobilscene og forbedring af ventilationsanlæg, At der til uforudseelige udgifter afsættes 1.4 mio. Forvaltningen tiltræder byggeudvalgets indstilling og søger frigivelse af de i budget 2007 afsatte midler, i alt 4,0 mio. kr. til projektets opstart. 53

10 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Indstilles godkendt, dog således at det oprindelige budget reduceres til 21,0 mio. kr. og der udføres forbedringer for kr. og at de uforudsete udgifter hæves fra kr. til 1,4 mio. kr. 54

11 7. Terndrup Svømmecenter J.nr.: Sagsnr: 07/801 Sagen afgøres i: Svømmecenter Terndrup ansøger i skrivelse af 6/2 om dækning af udgifter i forbindelse med isætning af nye vinduer i Centret. Der søges om et tilskud på kr. ekskl. Moms jf. indhentet tilbud. Svømmecentret er en selvejende institution med egne lokaliteter. Der gøres i ansøgningen opmærksom på, at tidligere Skørping Kommune i budgetåret 2006 har bevilget kr. til projektet. På grund af tidnød bl.a. relevante håndværkere har det ikke været muligt at få renoveringsarbejdet udført i Forvaltningen bemærker, at der er ikke på budget 2007 afsat anlægsmidler til sådanne projekter. På baggrund heraf kan der administrativt peges på flere løsningsmodeller, 1. Sagen afventer politisk stillingtagen indtil der er truffet beslutning om overførsel af budgetmidler fra 2006 til Udgiften evt. den aktuelle merudgift - dækkes af lokaletilskudskontoen vel vidende at der er tale om en driftskonto. 3. Der søges tillægsbevilling til udgiften i Byrådet. Forvaltningen indstiller: at sagen drøftes politisk ud fra en betragtning om, at der sker overførsel af tidligere bevilling fra Skørping Kommune fra budget 2006 til 2007, i alt kr. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt bevilling på kr. Forvaltningen tager kontakt til svømmeklubben i Terndrup vedrørende restfinansieringen. Afbud fra Søren Konnerup. Genoptagelse af sagen: På baggrund af tidligere beslutning oplyses, at der har været afholdt møde mellem repræsentanter fra svømmeklubben, svømmecentret og Forvaltningen. På mødet blev der givet tilsagn om et lån fra klub til center mod en garanti fra kommunal side om, at der afsættes tilsvarende midler, i alt kr. på Rebild Kommunes budget i 2008 til tilbagebetaling til klubben primo

12 Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning i den : Bevilget kr. Finansiering: Kultur- og Fritidsudvalgets budget. 56

13 8. Valg af 2 medlemer til Sydhimmerlands Museum J.nr.: Sagsnr: 07/3164 Sagen afgøres i: Byrådet Som opfølgning på Byrådets og Kulturarvsstyrelsens godkendelse af vedtægter for Sydhimmerlands Museum, jfr. 4, stk. 5, skal der til repræsentantskabet udpeges 2 medlemmer af Rebild Kommunes Byråd. Mariagerfjord Kommune har i henhold til vedtægterne udpeget 4 medlemmer, heraf 3 medlemmer fra byrådet. Uagtet tidligere beslutning i Rebild Kommune om ikke at vælge byrådsmedlemmer anbefales det, at der vælges 2 byrådsmedlemmer til repræsentantskabet med henblik på at kunne indgå i beslutningsprocessen ved ansættelse af en faguddannet museumsleder og udarbejdelse af oplæg til fremtidig museumsstruktur. Repræsentantskabet skal efterfølgende konstituere sig og vælge bestyrelsen blandt repræsentantskabets medlemmer. Forvaltningen indstiller at Byrådet udpeger Kultur- og Fritidsudvalgets formand samt yderligere ét medlem fra Byrådet til at indgå som medlemmer i repræsentantskabet for Sydhimmerlands Museum. Valget er gældende indtil udgangen af 2008 eller indtil nye vedtægter er trådt i kraft. Beslutning i den : Indstilles godkendt at Flemming Møller Mortensen og Poul Larsen udpeges. 57

14 9. Ansøgning fra Sydhimmerlands Museum om anlægstilskud til etablering af nye publikumsfaciliteter (inkl. foreningslokale) på Boldrup Museum J.nr.: Sagsnr: 07/2691 Sagen afgøres i: Byrådet Genoptagelse af sag fra tidligere Nørager Kommune, og senest behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget (Rebild Kommune), hvor Sydhimmerlands Museum i brev af 7. juni 2006 anmodede om anlægstilskud på kr. i perioden i forbindelse med etablering af nye publikumsfaciliteter - herunder også et foreningslokale - på Boldrup Museum. Økonomi: Finansiering: Ansøgt Art.33 tilskud (bevilget) 950 Nørager kommune (ekstraordinært anlægstilskud 2006) Klub- og Værestedspuljen (ansøgt) 100 Sydhimmerlands Museum (egenfinansiering) 430 I alt (Inkl. moms) Nørager kommunes netto tilskud: Ekstraordinært anlægstilskud 2006, jfr. ovenfor Indenrigs- og Sundhedsministeriet (bevilget) -750 Momsafløft (85 % af 25/125 x ekstra anlægstilskud) -270 Bortfald af ordinært driftstilskud i 2008 *) -500 Kommunalt tilskud netto 80 *): Det er forudsat, at Nørager Kommune fritages for ordinært driftstilskud i på i alt kr. Kommunalbestyrelsen (Nørager Kommune) godkendte på sit møde 19. december 2006 finansieringen med det økonomiske tilskud og dermed etablering af de ønskede publikumsfaciliteter mv. Det ekstraordinære anlægstilskud på 1,6 mio. kr. jfr. finansieringsoversigten blev efterfølgende overført til en byggekredit i Sparekassen Hobro. Beløbet tilbagebetales i takt med projektets gennemførelse, hjemtagelse af bevilling fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet samt fritagelse for det ordinære tilskud således at det kommunale nettotilskud bliver på maks kr. 58

15 Forvaltningen indstiller godkendelse af ansøgningen fra Sydhimmerlands Museum på baggrund af den opstillede finansieringsform og på følgende betingelser: Anlægstilskud på 1,6 mio. kr. frigives jfr. nedenstående Der kan kun ske udbetalinger fra byggekreditkontoen efter frigivelse fra Rebild Kommune og dermed udelukkende hævninger fra kontoen såfremt byggeriet af publikumsfaciliteter (inkl. foreningslokale) gennemføres på Boldrup Museum. Renter tilskrevet kontoen forbliver på kontoen og kan ikke disponeres. Såfremt der ikke er en endelig politisk afklaring af sagen inden den 15. oktober 2007 tilbageføres det udbetalte tilskud samt tilskrevne renter på kontoen til Rebild Kommune uden yderligere ophold. Bilag: Ansøgning Beslutning i den : Indstilles godkendt, dog således at der ikke frigives 1,6 mio. kr. på nuværende tidspunkt jfr. nye oplysninger i henhold til notat af 8. maj 2007 (fra Staben) og underskrevet dokument af 3. maj 2007 (fra Staben/Kultur- og Fritid). Frigivelsen skal afvente den endelige fremlæggelse og godkendelse af projektet. 59

16 10. Udpegning af 1 medlemmer til bestyrelsen for den fælles Lokale Aktionsgruppe for Mariagerfjord og Rebild Kommune J.nr.: Sagsnr: 07/3539 Sagen afgøres i: Byrådet Rebild Kommune og Mariagerfjord Kommune har som et led i realiseringen af Landdistriksprogrammet taget initiativ til at nedsætte en fælles Lokal Aktionsgruppe og få udarbejdet en strategi for landdistriktsudviklingen i de to lokalområder En Lokal Aktionsgruppe (kaldet LAG ) anbefales at have et antal på 15 personer, der skal repræsentere de to lokalområder så bredt som muligt. De 15 pladser fordeles således: a) Repræsentanter fra det frivillige foreningsliv, organisationer og borgere (minimum 5 pladser) b) Repræsentanter fra erhvervslivet/ turistsektoren (ca. 5 pladser) c) Repræsentanter fra kommunernes forvaltninger og kommunalbestyrelser samt Region Nordjylland (maksimalt 5 pladser) ad c) af de 5 pladser skal hvert af de 2 byråd udpege 1 medlem. Udpegning kan ske såvel indenfor som uden for byrådets midte. Den Lokale Aktionsgruppe for Mariagerfjord og Rebild etableres på en stiftende generalforsamling d. 22.maj i forlængelse af 4 informationsmøder i de 2 kommuner. Forvaltningen indstiller at der udpeges et medlem, der repræsenterer byrådet i Rebild til bestyrelsen for den fælles Lokale Aktionsgruppe. Beslutning i den : Indstilles godkendt at Flemming Møller Mortensen udpeges. 60

17 11. Venskabsbysamarbejde J.nr.: Sagsnr: 07/3485 Sagen afgøres i: Jf. tidligere beslutning i udvalget den 13. marts 2007, pkt. 4 skal der udpeges resterende medlemmer til det forberedende udvalg for Rebild Kommunes fremtidige venskabsbysamarbejde. Udvalget har tidligere udpeget Børge Olsen og Peder Christensen. Det blev herudover besluttet, at der i august / september 2007 som opstart på venskabsbysamarbejdet arrangeres en bustur til Gelenau i Tyskland for repræsentanter for de frivillige fritids- og kultur repræsentanter i Rebild Kommune. Der vil til mødet foreligge samlet oversigt over forhåndstilmeldinger fra interesserede deltagere. Det indstilles, at der udpeges resterende medlemmer til det forberedende udvalg for Rebild Kommunes venskabsbysamarbejde og at der drøftes kommissorium for det videre arbejde i udvalget. Beslutning i den : Resterende medlemmer udpeget, således at det forberedende udvalg får følgende sammensætning: Børge Olsen, Peder Christensen, Henrik Christensen, Poul Larsen, Gudrun Knudsen og Annette Jessen. Der afholdes et møde inden sommerferien 2007 med henblik på en nærmere drøftelse af samarbejdet mv. 61

18 12. Frivilligforeningen for Flygtninge i Rebild Kommune J.nr.: Sagsnr: 07/3486 Sagen afgøres i: Frivilligforeningen for Flygtninge i rebild Kommune fremsender ansøgning om midler til dækning af idrætskontingenter til børn og unge under 18 år fra flygtningefamilier i Rebild Kommune. Der søges om kr. fra Udvalgets udviklingspulje for året Det oplyses, at der tidligere er givet sådanne tilskud i Skørping Kommune for på den måde at kunne bidrage til børn og unges integration i det lokale foreningsliv ved deltagelse i fritidsaktiviteter på linje med jævnaldrende danske kammerater. Det ansøgte beløb tager udgangspunkt i en konkret rundspørge vedr. behov til alle flygtningefamilier i hele kommunen. Det drejer sig om 32 børn og unge og der er regnet med et gennemsnitligt kontingent på 400 kr. pr. halvår pr. aktivitet. Frivilligforeningen vil som forudsætning for tildeling af støtte kræve dokumentation i form af kvitteringer / tilmeldings-girokort. Forvaltningen bemærker: Ansøgningen er tidligere drøftet med sundhedsfremmeafdelingen specifikt i forhold til evt. støtte via frivilligt socialt arbejde. Det er herfra oplyst, at retningslinier for området forventes politisk godkendt medio Der er ikke i de p.t. foreliggende forslag til retningslinier inden for Folkeoplysningsområdet indarbejdet ressourcer til sådanne tiltag. Det indstilles, at ansøgningen drøftes principielt af hensyn til lignende ansøgninger set i forhold til fremadrettede retningslinier for Rebild Kommune. Beslutning i den : Bevilget kr. Finansiering: Kultur- og Fritidsudvalget (Aktivitetskonto/fritid). I forhold til fremtidige ansøgninger skal der ske en afklaring med Sundhedsforvaltningen/sundhedsfremmeafdelingen. 62

19 13. Nørager humanitære hjælpeorganisation for russiske børnehjem ansøger om tilskud til afholdelse af sommerlejr. J.nr.: Sagsnr: 07/3435 Sagen afgøres i: Nørager humanitære hjælpeorganisation for russiske børnehjem ansøger i brev af 8. april 2007 om tilskud til at afholde sommerlejr for russiske børnehjemsbørn i ungdomshuset Skrænten i Nørager. Hjælpeorganisationen er en forening med ca. 730 medlemmer, der arbejder frivilligt for at hjælpe russiske børnehjemsbørn til at få en bedre fremtid. Sommerlejren 2007 afholdes i ugerne 28, 29 og 30 og er den 10. sommerlejr, der afholdes Nørager. Den første uge er børnene på Skrænten og de efterfølgende 2 uger hos de forskellige værtsfamilier. Der forventes i år deltagelse af 21 børn fra Rusland. Børnene kommer under opholdet blandt andet til tandlæge, som giver gratis behandling. Årets tema i sommerlejren bliver Cirkus, hvor det er planen at opbygge og gennemføre en cirkusforestilling dels med de russiske børn, dels med børn fra de danske værtsfamilier. Det samlede udgiftsniveau bliver på omkring kr. til dækning af rejseudgifter (65.000), rejseforsikring (15.000) og lejrudgifter (20.000). Ud over kommunalt tilskud søges der hjælp hos forskellige fonde, firmaer og private. Den tidligere Nørager Kommune har igennem alle årene ydet et økonomisk tilskud. Forvaltningen indstiller at der ydes et økonomisk tilskud på kr., finansieret over kontoen Andre kulturelle opgaver. Bilag: Ansøgning. Beslutning i den : Forvaltningens indstilling godkendt. 63

20 14. Orientering J.nr.: Sagsnr: 07/359 Sagen afgøres i: 1. Region Aalborg Samarbejde 2. Tilskudsreglsæt FOU (tidsplan høring og politisk behandling) 3. Fyraftensmøde Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efteretning. 64

21 Underskriftsside Flemming Møller Mortensen - Formand Børge Olsen - Medlem Søren Konnerup - Medlem Lene Aalestrup - Medlem Peder Christensen - Medlem 65