Årlig tilbagemelding på akkreditering - en vejledning til behandlingstilbuddet

Transkript

1 Årlig tilbagemelding på akkreditering - en vejledning til behandlingstilbuddet

2 2 Direktoratet for Kriminalforsorgen Koncern Resocialisering Strandgade 100, Bygning K 1401 København K 4. udgave, januar 2016

3 3 Årlig tilbagemelding på akkreditering Baggrund: Akkrediteringssekretariatet i Koncern Resocialisering har til opgave at følge op på de akkrediterede behandlingstilbud. Året efter akkreditering af behandlingstilbuddet vil sekretariatet komme på besøg på institutionen. Hvis behandlingstilbuddet lever op til kravene for et veloverstået opfølgningsbesøg (se vejledningen Opfølgning på akkreditering en vejledning til behandlingstilbuddet på vil behandlingstilbuddet ikke modtage besøg året efter, men blot skulle fremsende relevante nøgletal og beskrivelser af eventuelle ændringer i behandlingsmodellen. De årlige tilbagemeldinger skal være med til at sikre, at sekretariatet løbende følger med i behandlingstilbuddets udvikling særligt med fokus på dokumentationsområdet. Derudover indgår de årlige tilbagemeldinger på akkreditering i vurderingen af, hvorvidt behandlingsstedet skal gennemgå en genakkreditering eller en nyakkreditering. Endelig videreformidles de årlige tilbagemeldinger til chefkonsulenten på behandlingsområdet i Direktoratet for Kriminalforsorgen og kan derfor indgå i fremtidige kontraktforhandlinger. Materialesamlingen skal indeholde: En gennemgang af behandlingens mål og succeskriterier. Det beskrives her, hvad der ønskes opnået gennem behandlingen, og hvor mange af deltagerne, der skal opnå det, for at behandlingen kan siges at være en succes. Dokumentation for om de opstillede mål og succeskriterier er opnået samt refleksioner over målopfyldelsen, og om den eventuelt giver anledning til ændringer i behandlingstilbuddet. o Hvis et succeskriterium for eksempel er, at 25 % har opnået fysiske forbedringer ved behandlingens ophør, skal det dokumenteres, om behandlingstilbuddet når dette mål, og i modsat fald, hvorfor ikke? Skyldes det eksempelvis, at behandlingsdeltagerne ikke er motiverede for at deltage i fysiske aktiviteter eller andet? Skal der iværksættes særlige tiltag for at forsøge at imødekomme den manglende målopfyldelse? En frafalds- og gennemførelsesanalyse dvs. dels et skema over fuldførte og ikke fuldførte forløb med ophørsgrund og dels nogle skriftlige refleksioner over, hvad skemaet viser og hvorfor. Analyserne foretages som minimum for det seneste kalenderår, altså for 2015, hvis opfølgningen finder sted i 2016, etc. I analyserne skal inddrages relevante baggrundsoplysninger om deltagerne. Beskriv også kort hvordan et gennemført og et afbrudt forløb defineres af jer.

4 4 For at ensarte de data, som I sender ind, har akkrediteringssekretariatet udarbejdet en skabelon for udformningen af frafalds - og gennemførelsesanalysen, som skal benyttes. Frafalds- og gennemførselsanalysen kan enten foretages manuelt eller ved hjælp af en delvist automatiseret skabelon. Vælges manuel udfyldelse skal de fire tabeller i det medsendte bilag 1 anvendes og udfyldes. Vælges den delvist automatiserede skabelon, hvilket akkrediteringssekretariatet umiddelbart anbefaler, skal bilag 2 anvendes. I den delvist automatiserede Excel-skabelon er der to faneblade: hhv. fanebladet Behandlingsdeltagere, hvor der indtastes en række grundoplysninger for de personer, der har deltaget i behandlingstilbuddet det givne år, og fanebladet Opsummering hvor alle de oplysninger, der efterspørges i de manuelle tabeller, bliver udregnet og vist automatisk. Ved at klikke på kolonneoverskrifterne på fanebladet Behandlingsdeltagere, kan du få en nærmere vejledning til, hvordan de enkelte kolonner skal udfyldes, herunder bl.a. hvad der menes med præferencestof, og hvordan dansk og ikke dansk oprindelse defineres. Disse definitioner skal lægges til grund uanset hvilket bilag, I vælger at bruge til gennemførsels- og frafaldsanalyserne. Kort beskrivelse af de rutiner, der er for at drøfte den dokumentation, der løbende samles ind. Afholdes der eksempelvis faste møder, hvor dokumentationen indgår som et punkt? Det skal pointeres, at sekretariatet ikke efterspørger en komplet fortegnelse over behandlingsudbyderens møder om behandlingen. Omdrejningspunktet skal i stedet være, at beskrive den praksis der er for at drøfte og arbejde med den dokumentation, som løbende indsamles, herunder f.eks. forskellige mødeforas hvor dokumentationen er på dagsordenen. Beskrivelse af eventuelle ændringer i behandlingskoncept og rammerne for behandlingen, herunder personalesituationen, siden akkrediteringen. o Det kan eksempelvis være inddragelse af nye metoder, udvidelse af behandlingsafdelingen, ændret behandlingsperiode m.m. Praktisk information: Materialerne skal sendes på mail til hhv. kontaktpersonen fra akkrediteringssekretariatet samt til Koncern Resocialiserings institutionspostkasse på csf@kriminalforsorgen.dk. Materialet må maksimalt have et omfang på 10 sider.

5 5 Tilbagemelding til behandlingstilbuddet: Akkrediteringssekretariatet vil give en skriftlig tilbagemelding på de indsendte materialer med udgangspunkt i følgende fem punkter: Er hele materialesamlingen udarbejdet og tilsendt? Er der foretaget gennemførsels- og frafaldsanalyse? Er der opstillet klare mål og succeskriterier for behandlingen? Dokumenteres målopfyldelsen, og reflekteres der over den? Er der udviklet rutiner, hvor dokumentationen indgår? Hvis det ikke er tid til ny- eller genakkreditering året efter, vil tilbagemeldingen også indeholde oplysning om, hvordan næste års opfølgning på akkreditering vil forløbe.