Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Referat Opgaveliste

Transkript

1 Page 1 of 7 Gribskov Møder > Udvalg permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:30 til 18:30 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Den gamle byrådssal, Gilleleje Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Top Deltagere: Bjarne FrølundMøller Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche Grundejersammenslutningen Flemming Keller Grundejersammenslutningen Vagn Christensen Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen Grundejersammenslutningen Klaus Engbart Grundejersammenslutningen Kjeld Sandstød Grundejerforbundet Ervin Cortsen Grundejerforbundet Jørn Stålfos Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Bo Barfod Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Jan Ferdinandsen formand for Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard Teknisk Udvalg Villy Nielsen Teknisk Udvalg Dorethe Pedersen Teknisk chef Christian Sabber Jensen Fagchef Plan og Byg Vibeke Meno Adolph Teamleder Spildevand Fraværende: Grethe Larsen Hans Skogstad Torkil Lund Niels Johanson Grundejerforbundet Vibeke SkovbogaardOlsen Grundejerforbundet Bo Jul Nielsen Teknisk Udvalg Nick Madsen Teknisk Udvalg Michel van der Linden Plan og ITchef Jesper Bo Madsen Teamleder Kyst Jord Affald Lotte Vang Teamleder Vej Mødeleder: Jan Ferinandsen Referent: Dorethe Pedersen Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter Top

2 Page 2 of 7 01 Bemærkninger til dagsordenen Dagsordenen godkendt 02 Godkendelse af referat fra møde den Bjarne Frølund bemærkede at referatet var mangelfuldt for punkt 10 og 11. Derudover blev det bemærket at der skulle stå vest og ikke øst under pkt 8. Derudover blev det bemærket, at referat bør være objektivt. Med bemærkningerne blev referatet godkendt. 03 Orientering og status for nedsatte følgegrupper/arbejdsgrupper Orientering fra følgegrupperne: a) Affaldsgruppen b) Bjørneklogruppen c) Dongenergygruppen d) Kollektiv Trafikgruppen e) Mobilantennemastgruppen f) Rodegruppen g) Strand og kystsikringsgruppen h) Trafiksikkerhedsgruppen i) Vandmiljøgruppen ad a) Affaldsplan skal fremlægges hver 4 år med et sigte på 12 år, oplæg er drøftet i gruppen, herunder begrænsning af mængden, sortering mv. Affaldsplanen er i høring, og kan ses på kommunens hjemmeside. Derudover orientering om problematik ifb. med Byttehuset i Skærød, herunder genåbning i en forsøgsperiode. Der er 20 års jubilæum på genbrugsstationen til efteråret, anledningen vil blive brugt ti orientering om sortering mv., med henblik på "opdragelse" af brugerne. Kommissorium for gruppen blev kort drøftet med baggrund i drøftelse i tovholderkredsen. Der blev spurgt til forsikringsforhold omkring byttehuset, hvilket undersøges nærmere. ad b) Driften og administrationen er udmundet i en GISside, hvor man kan følge bestanden. Antallet af lokaliteter er i 2007 opgivet til 1200 (?). Der er kommet bedre administrationsgrundlag i forbindelse med forbedring af lovgivningen, og der er mulighed for at give henstillinger, påbud og i sidste ende politianmeldelser. Der er givet 60 henstillinger, 42 påbud og 9 politianmeldelser. Der er mulighed for bekæmpelse for svagere stillede, og kommunen har mulighed for at gribe ind, men det bør nøje overvejes, da tiltaget kan gribe om sig. Det skal dog vejes op i forhold til kommunens målsætning. ad c) Der blev orienteret om organisationsændringer i Dong Energy. Der efterlyses fortsat plan for fremtidig kabellægning, Dong Energy har lovet at udarbejde plan, også for afleveringer. Mulighederne for at påpege fejl og mangler er drøftet, Dong Energy har lovet at gennemføre tilfredshedsanalyse, hvor det angives hvor man kan henvende sig omkring fejl og mangler. Der forventes færdiggørelse medio Tilslutningen blandt grundejerne er drøftet, idet man er nede på 1015% tilslutning.

3 Page 3 of 7 Udarbejdelse af Kommissorium blev drøftet Opstilling af skabe i "lavpunkter" er drøftet, med baggrund i risikoen for oversvømmelse. Dong Energy er interesseret i melding, at de ikke kendte problematikken herunder konkret eksempel. Driften af belysningen på private fællesveje, som Kommunen tidligere har afholdt blev drøftet, idet det er muligt at dette overgår til grundejerne jf. behandling i Teknisk Udvalg den , pkt 106. Det blev bemærket, at der bør ske en ensartet behandling af forholdene på de private fællesveje, og det blev hertil bemærket at dette også lå i Teknisk Udvalgs beslutning. ad d) Der afholdes endnu 2 møder, hvor man kan drøftet hvordan busserne kører, og om der bør ske ændringer. Der ske både vurdering af Kollektiv Trafik og Behovsstyret trafik pågår i 2 fora. ad e) Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Der sker behandling når sagen har været forlagt Planudvalget. ad f) De afklarede sager er lukkede i alt 84, der er nu 24 igangværende sager. Enkelte sager er fremsendt til Teknik, Vej og Forsyning, hvor der mangler en afklaring. Mængden/volumen går nedad, men gruppen bliver ikke arbejdsløs. Det er Kjelds vurdering, at rodegruppen er en af dem der fungere bedst. ad g) Der er arbejdet videre med kommissoriet, med baggrunden i drøftelsen på sidste møde i Grundejerkontaktudvalget. Der blev orienteret om konkrete enkeltsager. Der afventes samlet plan for kyststrækningen. Der arbejdes for samarbejde på Nordkysten. Det går nedad med mængden af Blå Flag, det har været nødvendigt at nedtage enkelte Blå Flag grundet uheldige omstændigheder. Der er sket en del skader under stormen i uge 32, badebroer er ødelagt herunder også handicapbroer, skader på livredderhuse store mængder sand er forsvundet. Forskellige handicapforanstaltninger fremover er drøftet. ad h) I gruppen har man vurderet vejnettet, og der findes store forskelle på trafiksikkerhedsniveauet bl.a. vurderes det at Pårupvej/Græstedvejen bør forbedres. Sort pletter jf. udpegningen i Traiksikkerhedsplanen er drøftet bl.a. Bymosevej. Erik Kjærsgaard orienterede om arbejdet med Trafiksikkerhedsplanen, og baggrund for at bl.a. arbejder på Bymosevej og Rundinsvej, som desværre har måttet standes af økonomiske årsager flere år tilbage. Der er projekter for de nævnte lokaliteter. Landliggersammenslutningen ønsker videreførelse af Gilleleje/Smidstrupstien [ref. oprindeligt tænkt til Heatherhill] Muligheden for etableringen af skolepatruljer er drøftet. Jan Ferdinandsen supplerede med, at man politisk lægger stor vægt på Trafiksikkerhedsplanen, og søger at skaffe midler til bl.a. infrastruktur. ad i) Orienteringspjece "For meget regnvand i dit sommerhusområde" blev drøftet pjecen er på hjemmesiden, og man kan rekvirere efter behov. Gruppen har givet en flot tilbagemelding på pjecen Vandløbsgruppen har været på tur, hvor vedligeholdelse er drøftet, herunder også hvordan man kan tilgodese miljøinteresser i vedligeholdelsen. Der har pågået undersøgelser vedr. grundvandsstanden på Sandet med henblik på evt. etapeopdeling af kloakering, emnet drøftes på næste møde i gruppen. Kloakeringen skal ses i forhold til en samlede vurdering af ukloakerede ejendomme. Ordning omkring tømningsordning er drøftet, der pågår en "oprydning" på området, som p.t. behandles politisk. Ukloakerede ejendomme er en af tre hovedårsager til af vi har svært ved at holde miljømålene. Jan Ferdinandsen bemærkede, at det er væsentligt at tage problematikken med tilbage i baglandet, da det er et væsentligt miljøaspekt. Flemming Dencker orienterede om den proces, som havde været i Helsinge Kommune, og som nu søges implementeret i den samlede Kommune. Det blev foreslået at overveje tilslutning til alternativt renseanlæg på Sandet, hvilket er med i overvejelserne.

4 Page 4 of 7 Der blev rejst konkret spørgsmål vedr. problematik omkring å ctr. spildevandsanlæg ved Bryggergården, som efterfølgende blev kort drøftet. 04 Antallet af chefer mv. Grundejersammenslutningen har bedt om en redegørelse for planerne om nedbringelse af antallet af chefer og i denne forbindelse specielt betydningen heraf i relation til det fremtidige arbejde i Grundejerkontaktudvalget. Bjarne Frølund orienterede ønsket i en hensigtsmæssig organisation med henblik på at sikre en hensigtsmæssig behandling af sager mv. Det ønskes ikke at der sker en forringelse i servicen. På baggrund af oplægget orienterede Jan Ferdinandsen om organiseringen af Teknik, Vej og Forsyning. Der vil altid ske forandringer bl.a. i forbindelse med selskabsgørelse af bl.a. spildevandsforsyningen og vandforsyningen, men det er Jan Ferdinandsen klare vurderingen, at organisationen er trimmet, så opgaverne kan varetages på en hensigtsmæssig måde. Der blev spurgt til sikkerhed for at henvendelser mv. ikke forsvinder i systemet, og i den forbindelse blev der orienteret div. itsystemer, kvalitets og processtyringssystemer. Christian Sabber Jensen orienterede efterfølgende om Plan og Bygs organisering. 05 Orientering vedrørende planområdet Orientering om Kommuneplan 2009 ved Planchef Michel van der Linden. Herunder også orientering om praksis i forbindelse med administration af området med særlig vægt på evt. overtrædelse af lokalplaner, servitutter mv., samt forhold omkring støj mv. i forbindelse med anlæg. Flemming Dencker redegjorde for fremsatte spørgsmål. Spørgsmålene er rejst med baggrund i konkrete overtrædelse for et område hvor Kommune er påtaleberettiget. Det er forstået, at Kommunen griber ind f.eks. ved udarbejdelse af Kommuneplan, etc., men i den konkrete sag er der nu etableret et plankeværk, uden tilladelse, og der er efterfølgende givet dispensation, da det er vurderet at plankeværk ikke ændre området karakter. I afgørelsen er der ikke givet klagevejledning. Flemming Dencker orienterede ligeledes om forløb i forbindelse med udarbejdelse af lokalplan for Havgården. Mod lokalplanen er der etableret catering, og man har ikke hørt videre i sagen. Flemming Dencker redegjorde for yderligere en række sagen, bl.a. sag vedr. kraftig støj igennem hele sommeren. Jan Ferdinandsen anmodede om kopier vedr. de enkelte sager, med henblik på opfølgning. Bjarne Frølund appellerede til, at man genoptog punktet på næste møde med henblik på en nærmere drøftelse. Jan Ferdinandsen bemærkede, at de måske var mere hensigtsmæssigt, at der blev truffet

5 Page 5 of 7 særlige foranstaltninger med henblik på en hensigtsmæssige løsning på sager af nævnte karakter. Christian Sabber Jensen orienterede kort, om problematik i forbindelse med sager hvor der er så modstridende interesser at ikke alle kan tilgodeses. Omkring deklarationer har kommunen mulighed for at gribe ind, men enkelte bestemmelser er på passende vis varetaget gennem bygningsreglementet, og her er forvaltningen ikke skarpe. I sager vedr. deklarationer er der ikke klagevejledning, da kommunen har kompetencen. Generelt vurderes det, at klagevejledning mv. fungere hensigtsmæssigt. Sagen udsættes med henblik på forvaltningens mulighed for at undersøge de konkrete sager nærmere. Der blev meget kort orienteret om arbejdet med Kommuneplanen, der orienteres nærmere ved et senere tidspunkt. 06 Formidling Kommunens procedure omkring referattagning fra kontaktudvalgsmøderne og herunder specielt manglende angivelser af handlinger fra kommunens side samt formatet (småt) på det udsendte materiale. Teknisk chef Dorethe Pedersen orienterer om, hvordan der tages referat fra møderne i Grundejerkontaktudvalget samt stiller forslag om efterskrifter (skrevet med kursivskrift), hvor der kan være afklaringer inden referatet udsendes. Omkring formater henvises til skabeloner, og iøvrigt henvises til at vi centralt på kommunikationsområdet har løbende fokus på emnet og videregiver ønsket. Bjarne Frølund efterlyser, at der sættes navne på de enkelte opgaver, og at det sikres at alle aftaler noteres. Bemærkningerne tages til efterretning, og tages med hjem. 07 Korte meddelelser Fast punkt på dagsordenen. Under dette punkt kan såvel paraplyorganisationerne som kommunen oplyse om eller spørge ind til konkrete sager. En række af disse sager bør fremstå uden at det medfører egentlig mundtlig dialog på mødet, idet forklarende tekst/bilag skal være udarbejdet. 1. "Vejlaugssager". Sagen er ikke behandlet i Teknisk Udvalg endnu, idet punktet blev taget af dagsordenen den Punktet sættes på dagsordenen på næste møde i Grundejerkontaktudvalget. Se det sidste punkt med kommende møder. 2. Grundejersammenslutningen ønsker oplysning om kommunens opfølgning i henhold til mødet den pkt. 10 vedrørende "Betaling vejbelysning". (ved Bjarne Frølund). 3. Grundejersammenslutningen ønsker oplysning om kommunens opfølgning i henhold til mødet den pkt vedrørende "Voldsom maskinbeskæring langs sti og vej" (ved Bjarne Frølund). 4. Grundejersammenslutningen ønsker oplysning om kommunens opfølgning i henhold til mødet den pkt vedrørende "Forbedring og tydeliggørelse af data, inkl. mailadresser på foreningsformænd. 5. Landliggersammenslutningen Gribskov Vest ønsker oplyst, hvorledes sagerne om ulovlig helårsbeboelse herunder muligheden for dispensationer 10årsreglen er faldet ud, samt hvilke begrundelser, der har været lagt til grund ved afgørelsen af sagerne. Det oplyses i referatet fra det seneste møde at der i 2007 har været 900 sager.

6 Page 6 of 7 6. Udarbejde af fælles retningslinier for alle kommissorier samt udarbejdelse af kommissorier for de tre sidste grupper er udsat til mødet i december, da det pga ferie mm ikke har været muligt at finde en mødedato før den til afholdelse af tovholdermøde (referat fra Grundejerkontaktudvalget den pkt. 04). 7. Målerskabe, der står lavt og kan formodes at bliver oversvømmet med strømafbrydelse til følge hører hjemme i Dongenergygruppen (referat fra Grundejerkontaktudvalget den pkt. 03 Vandmiljøgruppen). ad 1. Sagen er taget af da den endnu ikke har været behandlet i Teknisk Udvalg. På spørgsmål fra Bo Barfod orienterede Jan Ferdinandsen om, at sagen forventes behandlet i Teknisk Udvalg i oktober og efterfølgende Økonomiudvalg og Byråd. ad 2. Tidligere drøftet. ad 3. Orientering jf. dagsordenen. ad 4. Det vurderes, at data ikke er tydelige på hjemmesiden. Christian Sabber Jensen orienterede om at data registreres i et GISlag, som kan ses via hjemmesiden. Der blev orienteret om, at data ændres når vi får meldinger. Der blev anmodet om at der annonceres om hvordan man ændre data i UgePosten. Jan Ferdinandsen bemærkede, at Kommunen ikke gennemføre opsøgende arbejde på området. Der blev anmodet om, at der udsendes bekræftelse på oplysninger til de formænd der er registreret. Dagsordenen til møderne ønskes i større format, der sendes fremover link til hjemmesiden. ad 5. Der blev udleveret oversigt vedr. sommerhusbeboelse under mødet. Der blev spurgt hvor mange der har søgt og hvor mange der har fået afslag. ad 6. Orientering jf. dagsordenen. Det blev specificeret at punktet vedr. arbejdsgrupperne. Jan Ferdinandsen orienterede tillige om, at det bør vurderes om en gruppe er "udtømt" ad 7. Tidligere drøftet. 08 Eventuelt 09 Sager på kommende møder Kommissorium for Rodegruppen, Dongenergygruppen og Bjørneklogruppen Status for "vejlaugssager" i kommunens vestlige del og herunder problematikken omkring vejlaug/grundejerforeninger i kommunens østlige del set ud fra "lighedsprincippet". Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen Orientering om Affaldsplanen, se vedlagte Der blev udtrykt ønske om et punkt vedr. håndbog over foreninger i kommunen jf. drøftelse i november 2007, såfremt en håndbog er ved at være på plads. Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top

7 Page 7 of 7 Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført